Trang 6 mới sáng tạo trong quy trình quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Hữu Thủy”nhằm mô tả lại quá trình xây dựng và phát triển phần mềm quản lý bán hàng nhà phân phối dự
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG …… ***…… TIỂU LUẬN Môn: Quản trị đổi Đề tài: Đổi sáng tạo quy trình quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Hữu Thủy Họ tên: MSSV: 821069 Lớp: EMBA 7A Khoá: EMBA Giảng viên hướng dẫn: Thái Thanh Hà Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tác giả, người viết luận văn này, xin cam đoan toàn nội dung tiểu luận “Đổi sáng tạo quy trình quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Hữu Thủy” nghiên cứu độc lập tác giả, hướng dẫn khoa học giảng viên Thái Thanh Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực luận văn này, tác giả nhận hướng dẫn tận tình thầy ủng hộ từ gia đình, bạn bè Tác giả xin chân thành gửi lời cám ơn tới thầy Thái Thanh Hà giảng giảng chất lượng với hướng dẫn tận tình, đóng góp ý kiến giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn nghiên cứu Tác giả gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý Thầy Cô trường đại học Ngoại Thương Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả xem xét đánh giá nghiên cứu Bên cạnh đó, tác giả xin cảm ơn đến gia đình bạn bè – người động viên giúp đỡ tác giả mặt tinh thần suốt trình nghiên cứu Tác giả xin chúc Q Thầy Cơ, gia đình bạn bè sức khỏe dồi dào, thành công công việc học tập Rất mong Q Thầy Cơ góp ý để tiểu luận hoàn thiện giúp tác giả rút kinh nghiệm cần thiết Tác giả xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC I Phần mở đầu Giới thiệu 2 Sự cần thiết Đổi sáng tạo 3 Tổng quan công ty TNHH MTV Hữu Thủy 4 Phạm vi thời gian không gian II Nội Dung Tổng quan phần mềm quản lý nhà phân phối Căn để xây dựng phần mềm quản lý nhà phân phối Mô tả phần mềm Chiến lược đưa thị trường thương mại hóa 19 4.1 Lựa chọn đối tượng khách hàng cần phân phối sản phẩm 19 4.2 Tăng hiệu suất làm việc 19 4.3 Thu thập sử dụng data cho việc định xây dựng chiến lược 20 III Kết luận kiến nghị 20 Kết luận 20 Khuyến nghị tới cấp 20 I Phần mở đầu Giới thiệu Đổi sáng tạo việc tạo ra, ứng dụng thành tựu, giải pháp kỹ thuật, công nghệ, giải pháp quản lý để nâng cao hiệu phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao suất, chất lượng, giá trị gia tăng sản phẩm, hàng hóa Các hoạt động ĐMST phân loại theo số cách khác Phân chia theo nội hàm ĐMST bao gồm loại sau: - ĐMST sản phẩm: đưa nhanh sản phẩm thị trường đơn giản cải tiến dịng sản phẩm có - ĐMST dịch vụ: cung cấp dịch vụ cải tiến mơ hình dịch vụ có - ĐMST quy trình: đưa quy trình vào sử dụng, mặc sản phẩm khơng - ĐMST cách làm thị trường: tạo mơ hình kinh doanh thị trường hồn tồn ĐMST chia theo tốc độ, mức độ thực hiện, gồm loại hình: - ĐMST (từ từ, dần dần, tiệm tiến): loại ĐMST đưa cải tiến nhỏ có tác động đáng kể tới sản phẩm dịch vụ có - ĐMST triệt để (đột biến): loại ĐMST nhằm ứng dụng cơng nghệ có vào thị trường ứng dụng công nghệ vào thị trường có thay đổi phương thức giao hàng - ĐMST thay đổi hẳn “kiểu chơi”: loại ĐMST nhằm thay đổi thị trường có tạo thị trường hồn tồn Trong khn khổ tiểu luận muốn đề cập đến ĐMST quy trình vận hành cơng ty Cơng ty TNHH MTV Hữu Thủy doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ thành phố Hải Dương trọng vào việc đảm bảo cung cấp hàng hóa theo thời gian cam kết với khách hàng Để nâng cao hiệu suất làm việc cơng ty việc áp dụng phần mềm để đồng quy trình vận chuyển giảm thủ tục rườm rà việc cần thiết Bên cạnh đó, thơng tin, liệu giấy số hóa hồn tồn để giảm bớt chi phí văn phịng phẩm tăng cường khả truy cập phân tích cách nhanh chóng Đề tài “Đổi sáng tạo quy trình quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Hữu Thủy” nhằm mô tả lại trình xây dựng phát triển phần mềm quản lý bán hàng nhà phân phối dựa tảng cơng nghệ lập trình C# sở liệu SQL Server Sự cần thiết Đổi sáng tạo Thông thường doanh nghiệp thiết lập kênh phân phối dựa nguồn lực sẵn có để thực mục tiêu kinh doanh Tuy nhiên không đủ nguồn lực để quản lý dẫn tới cấu kênh trục trặc, thiếu ăn khớp với hệ thống kênh mà công ty đặt ban đầu Nếu chủ doanh nghiệp thiếu trọng vào chiến lược phát triển ưu tiên kênh phân phối, tập trung vào kênh phân phối thiếu liệu thị trường, khơng thể kiểm sốt hệ thống phân phối, sản phẩm không kiểm sốt dẫn đến hết hàng, hủy hàng,…thì khó để xây dựng chiến lược phân phối hợp lý Hiện nay, đa số nhà phân phối gặp phải số vướng mắc trình quản lý doanh nghiệp: - Khó khăn q trình tổng hợp liệu theo dõi tổng quan số liệu kinh doanh - Khó khăn việc quản lý đơn hàng nhiều hãng sản phẩm khác sử dụng tảng phần mềm khác - Khó khăn việc kiểm tra báo cáo liệu q trình vận hành hệ thống - Khó khăn việc phân tuyến, gộp đơn chia xe vận tải phục vụ giao hàng - Khó khăn việc quản lý chương trình khuyến mại - Khó khăn việc đặt hàng hàng ch a có cơng cụ phần mềm đặt hang - Khó khăn việc tổng hợp báo chi phí hoạt động - Khó khắn việc kiểm sốt thao tác nghiệp vụ phần mềm quản lý Qua đó, giải pháp phần mêm bước khắc phục khó khăn cách - Tổng hợp liệu nhiều nhà cung cấp thành liệu tập trung - Gom tất đơn hàng bán vào chung hệ thống phục vụ việc gộp đơn giao hàng - Cài đặt tuyến đ ờng, phân chia xe chở hàng nhanh chóng khoa học - Hệ thống báo cáo chi tiết đến mã vật tư, đối tượng - Báo cáo theo dõi chương tình khuyến mại chi tiết Document continues below Discover more from: luật Pháp kinh tế đối… PLU419 Trường Đại học… 188 documents Go to course Pháp luật kinh 18 15 tế đối ngoại Bản án… Pháp luật kin… 100% (2) Bản án số 01/2017/KDTM-ST… Pháp luật kinh… 100% (1) Phân tích hợp đồng 22 11 xuất nguyên… Pháp luật kinh… 100% (1) Mau 41- XAC NHAN ƯU ĐÃI-GD Pháp luật kinh… 100% (1) BAI TAP PLDN dfqfff Pháp luật kinh… 100% (1) PHÁP LUẬT Trong HOẠT ĐỘNG KINH T… - Phân quyền sử dụng phần mềm chi tiết đến tài khoản, lưu lại lịch sử thao tác nhân viên phần mềm 30 luật - Hệ thống Website đặt hàng liêt kết với phần mềm phục vụ nhân viênPháp bán hàng kinh… 100% (1) Tổng quan công ty TNHH MTV Hữu Thủy Công ty TNHH MTV Hữu Thủy doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, thành lập năm 2009 tỉnh Hải Dương, hoạt động lĩnh vực kinh doanh hàng tiêu dùng vận tải Với vai trị đối tác tập đồn hàng tiêu dùng hàng đầu Masan, Vinasoy, Vifon, Kinh Đô, cơng ty có quy mơ ước tính lớn thứ toàn tỉnh với tập thể 150 cán công nhân viên; phục vụ 1900 khách hàng đại lý từ nhỏ đến lớn toàn tỉnh Công ty đánh giá công ty có chất lượng dịch vụ tốt, đáp ứng gần xác nhu cầu hàng hóa khách hàng Phạm vi thời gian không gian Cách mạng công nghiệp 4.0 thành nhân loại mở kỷ nguyên với nhiều hội khơng khó khăn thách thức Sau cách mạng tiên phong, cách mạng công nghiệp lần thứ mở cách ngoạn mục cho đời hàng loạt công nghệ thông minh áp dụng công nghệ 4.0 Cuộc cách mạng làm biến đổi công nghiệp quốc gia Bề rộng chiều sâu thay đổi tạo nên biến đổi toàn hệ thống sản xuất, quản lý quản trị giới Với tiến lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ để vận hành hoạt động doanh nghiệp cách Vậy nên, doanh nghiệp cần chọn phần mềm vừa đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp mà nằm ngân sách Tất nhà lãnh đạo có tầm nhìn tìm kiếm phần mềm quản lý doanh nghiệp thích hợp mang lại lợi ích riêng cho doanh nghiệp II Nội Dung Tổng quan phần mềm quản lý nhà phân phối Phân phối hàng hóa hình thức bán hàng phổ biến, nơi mà hàng hóa đựợc phân phối khắp nơi với số lượng lớn, th ờng có phát sinh cơng nợ trình bán hàng Với Phần mềm quản lý bán hàng nhà phân phối, nhà quản lý có nhìn tổng quan sâu sắc trình hoạt động kinh doanh đơn vị Giúp khai thác tối đa khả thị trường, giảm thiểu khoản chi phí khắc phục rủi ro Mục đích giải pháp phần mềm mang đến giải pháp quản lý liệu tập trung cho đơn vị phân phối, hỗ trợ việc quản lý theo dõi q trình kinh doanh dễ dàng xác hơn, thay thao tác thủ công, tối giảm nhân vận hành, giúp doanh nghiệp chủ động nhân trình kinh doanh đồng thời mang công nghệ vào việc quản lý bán hàng cách tồn diện Mục tiêu cụ thể làm thay đổi cách quản lý đơn vị phân phối việc quản lý đơn lẻ sang quản lý tập trung, giải phóng sức lao động mang tính thủ cơng, xây dựng quy trình quản lý phân phối gọn nhẹ hiệu quả, tiết giảm từ 20 -30% định phí nhân Căn để xây dựng phần mềm quản lý nhà phân phối Về đặc trưng ngôn ngữ C# C# dạng ngôn ngữ đơn giản: C# qua trình nghiên cứu cải thiện nhiều tính Chúng loại bỏ chi tiết phức tạp Hiện tại, C# hoạt động tảng C C++ Tuy nhiên, có giống diện mạo lại khơng gọn nhẹ nhiều C# dạng ngôn ngữ thời đại: C# có chứa tất tính mà C, C++ khơng có đầy đủ Điểm đặc biệt hội tụ đầy đủ đặc tính: bảo mật mã nguồn, xử lý ngoại lệ…Điều khiến cho C# trở thành ngôn ngữ đặc biệt Ngôn ngữ lập trình với đặc tính: C# khác với C C++, ngơn ngữ có hỗ trợ đặc tính: trừu tượng, đa hình, đóng gói kế thừa Chính vậy, tính đa nhiệm hiệu đa dạng Đặc biệt, đảm bảo tính hữu ích cho q trình lập trình Ngơn ngữ lập trình có chứa từ khóa: giới hạn từ khóa đặc tính khác biệt C# Các từ khóa chủ yếu sử dụng để mơ tả thơng tin Tuy đảm bảo chất lượng Có thể hỗ trợ chương trình SQL tên gọi đầy đủ Structured Query Language Đây dạng ngôn ngữ truy vấn dạng cấu trúc Trong ngơn ngữ có tập hợp lệnh giúp tương tác hiệu Đặc biệt, chúng ứng dụng nhiều việc truy xuất thông tin Sở dĩ việc kết nối sở liệu C# với SQL quan trọng tính ưu việt ngôn ngữ SQL sở hữu đặc tính giúp cho việc kết nối liệu trở nên hoàn hảo hơn: SQL hỗ trợ cho phép mô tả liệu Hỗ trợ xác định liệu thao tác liệu Tạo thủ tục lưu trữ, chức sở liệu Thiết lập quyền bảng, view… Tạo, thả sở liệu bảng Mô tả phần mềm - Biểu tượng phần mềm đưa ngồi hình hiển thị Logo Công ty - KẾT NỐI Thay đổi kết nối đến máy chủ đơn vị Thông tin đỉa máy chủ Cơ sở liệu kết nối máy chủ Thông tin tài khoản đăng nhập Mật đăng nhập Lựa chọn đơn vị để đăng nhập - GIAO DIỆN Giao diện gồm thông tin liên quan đến thao tác phần mềm thông tin đơn vị - MENU HIỂN THỊ Hệ thống – bao gồm tính liên quan đến việc quản lý hệ thống phần mềm Danh mục – bao gồm mục cố định cần khai báo tr ớc vận hành phần mềm Nghiệp vụ - mục thao tác công việc phát sinh trình làm việc Nhiều phân hệ công việc đưa chung vào phần nghiệp vụ đ ợc chia nhỏ theo dạng phân biệt phân hệ Báo cáo – Hiển thị báo cáo liên quan trình xử lý nghiệp vụ Hệ thống báo cáo Nhập – Xuất – Tồn Hệ thống báo cáo kế tốn Tiện ích – Hiển thị tiện ích giúp cải thiện tốc độ cơng việc Các tiện ích lập trình dựa theo u cầu đơn vị vận hành - PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Tùy thuộc vào tính chất quản lý cơng việc mà đơn vị khởi tạo nhóm quyền khác Mục đích phân rõ vai trị trách nhiệm việc thao tác sử dụng thông tin phần mềm Có thể chia nhỏ nhóm quyền để quản lý Tránh sai xót khơng đáng có trình vận hành phần mềm - CHI TIẾT PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG Menu hiển thị Danh sách công việc thao tác phần mềm Quyền quản trị (Admin) phụ trách phân quyền sử dụng cho nhóm quyền khởi tạo - TẠO TÀI KHOẢN THEO NHĨM QUYỀN Sau có khởi tạo thành cơng nhóm quyền sử dụng phần mềm – Bước cần làm tạo tài khoản đăng nhập để sử dụng phần mềm Tài khoản đ ợc tạo theo thông tin ng ời sử dụng ( họ tên, điện thoại, email …) Lựa chọn tài khoản khởi tạo theo nhóm quyền quy định - CHUẨN BỊ DỮ LIỆU DANH MỤC Danh sách danh mục hàng hóa Danh sách thơng tin Ngành hàng Danh sách thơng tin nhóm hàng Danh sách thơng tin sản phẩm Danh sách chương trình khuyến mại Danh sách chương trình giảm giá cho nhóm khách hàng( có) Danh sách danh mục kế tốn Danh sách thơng tin tài khoản kế tốn Danh sách thông tin ngân hàng tài khoản ngân hàng Danh sách thơng tin khoản mục chi phí, vụ việc ( có ) Danh sách danh mục đối tượng Danh sách thông tin nhà cung cấp Danh sách thông tin khách hàng Danh sách thông tin nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng Danh sách thông tin tuyến bán hàng theo nhân viên ( có ) Danh sách thông tin nhân viên quản lý ngành hàng, nhóm hàng ( có ) - QUY TRÌNH THÊM MỚI VẬT TƯ Bước 1: Tạo ngành, nhóm vật tư Bước – Khởi tạo ngành hàng – cấp cao việc phân bố hàng hóa Ngành hàng giúp cho việc quản lý sản phẩm quy mối tổng hợp Bước – Khởi tạo nhóm hàng – cấp cao thứ việc phân bố hàng hóa Nhóm hàng giúp cho việc quản lý vật tư theo cấp nhỏ Ấn Thêm để tạo tên ngành hàng nhóm hàng sau Lưu lại Lựa chọn Nhóm Hàng thuộc Ngành Hàng danh mục – sau Lưu lại Bước – Khai báo danh mục đơn vị tính – Mục đích phục vụ việc quy đổi đơn vị Lẻ Thùng tên quy cách sản phẩm Ấn Thêm để tạo tên đơn vị quy đổi sau Lưu lại Bước – Khai báo danh mục thuế GTGT (nếu có) Ấn Thêm để tạo mã VAT sau Lưu lại Bước – Khai báo danh mục đơn vị Nhà Sản Xuất vật tư Ấn Thêm để khai báo thông tin nhà cung cấp sau Lưu lại Trường hợp Nhà cung cấp vừa khách hàng Click lựa chọn vào Khách hàng nhà cung cấp Bước – Khai báo thông tin vật tư Trong danh mục vật tư bao gồm nhiều thông tin liên quan Trong danh mục vật tư bao gồm nhiều thông tin liên quan Lựa chọn nhà cung cấp vật tư Lựa chọn ngành hàng, nhóm hàng Lựa chọn đơn vị tính quy cách sản phẩm Lựa chọn VAT đầu vào, VAT đầu Mã sản phẩm tự động sinh theo phần mềm lựa chọn ngành hàng, Đầu chữ sản phẩm gắn với mã sản phẩm Khai báo thông tin giá nhập giá bán sản phẩm Trong danh mục vật t bao gồm nhiều thông tin liên quan Các thông tin liên quan khác Thơng tin kích thước sản phẩm Dài Rộng Cao Trọng lượng Mục đích phục vụ việc thơng báo q tải trọng lượng kích thước vận chuyển giao hàng Khai báo danh sách Kho hàng - QUY TRÌNH KHAI BÁO CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI Danh sách chương trình khuyến mại Danh sách chương trình khuyến mại hành Tìm theo điều kiện lọc Từ Ngày – Đến Ngày Trạng thái chương trình khuyến mại Sau ấn tìm kiếm Phía danh sách Chương trình khuyến mại lọc theo điều kiện Kích hoạt chương trình Từ danh sách chương trình khuyến mại có Click Chuột Phải để Xem chi tiết chương trình khuyến mại Khởi động bắt đầu chương trình khuyến mại Dừng chương trình khuyến mại Copy chương trình khuyến mại để khai báo trương trình khuyến mại tương tự Thêm chương trình khuyến mại Thêm chương trình Từ danh sách ch ơng trình khuyến mại có Click Chuột Phải để Thêm chương trình khuyến mại Copy chương trình khuyến mại để khai báo tr ơng trình khuyến mại tương tự Khai báo tên Chương trình khuyến mại Lựa chọn kho bán Lựa chọn kho khuyến mại Lựa chọn Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Lựa chọn loại nghiệp vụ áp dụng khuyến mại Lựa chọn loại hình khuyến mại phù hợp với chương trình Lựa chọn Mã sản phẩm đ ợc khuyến mại điền thông tin nội dung chi tiết chương trình phía Chọn Lưu Lại Kích hoạt chương trình - QUY TRÌNH KHAI BÁO DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG Danh sách danh mục Danh mục tuyến bán hàng , tuyến giao hàng ( có) Danh sách nhóm khách hàng( có) Danh sách khách hàng Danh sách nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng Danh sách nhân viên quản lý khách hàng ( có ) Cài đặt giá bán theo khách hàng ( có) Cài đặt giá bán theo nhóm khách hàng ( có ) Cập nhật nhóm bán hàng áp doanh số ( có ) Cài đặt tỷ lệ thưởng cho nhân viên bán hàng ( có ) Danh mục tuyến đường Danh mục tuyến bán hàng ( có) Phục vụ cho việc phân chia tuyến bán hàng tuyến giao hàng Chọn Thêm - Điền thông tin tuyến bán hàng giao hàng sau Lưu lại Danh mục nhóm khách hàng Chia nhỏ đối tượng khách hàng theo nhóm nhỏ để quản lý Ví dụ Nhóm khách hàng kênh siêu thị Nhóm khách hàng kênh khu cơng nghiệp Nhóm khách hàng kênh quan nhà nước, doanh nghiệp … Các nhóm khách hàng sinh với mục đích theo dõi quản lý ưu đãi dành riêng cho nhóm Khi khách hàng đ ợc thêm vào nhóm khai báo, hưởng chế độ mà nhóm nhận Cụ thể tỷ lệ Chiết khấu bán hàng Chọn Thêm - Điền đầy đủ thơng tin nhóm khách hàng sau Lưu lại Khai báo đầy đủ thông tin khách hàng nh Tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại thông tin khách Chọn Thêm - Điền đầy đủ thông tin khách hàng sau Lưu lại Nếu khách hàng đồng thời nhà cung cấp lựa chọn mục Khách hàng nhà cung cấp Các thơng tin liên quan khác Nhóm khách hàng ( có ) Tuyến bán hàng giao hàng – để sử dụng mục đích giao hàng bán hàng Mã thể khách hàng thân thiết( có) – áp dụng cho ch ơng trình khuyến mại tích điểm Hạn mức cơng nợ mà khách hàng đ ợc nợ ( có ) Bổ sung thơng tin khách hàng sau Lưu lại Danh mục nhân viên Danh sách nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng Click Thêm sau điền đầy đủ thông tin nhân gồm Họ tên nhân viên Giấy tờ liên quan : số cmt,ngày cấp, nơi cấp Địa thuờng trú… Sau Lưu lại Danh mục nhân viên quản lý khách hàng Danh sách khách hàng thuộc quản lý nhân viên bán hàng nhân viên giao hàng Việc phân cho nhân viên quản lý khách hàng phục vụ mục đính xác định tuyến bán hàng, tuyến giao hàng cho nhân viên Tránh tr ờng hợp nhân viên bán hàng nhầm sang khách hàng Lựa chọn danh sách nhân viên bên trái sau Click vào Thay Đổi Lựa chọn khách hàng thuộc quản lý nhân viên việc tích chọn vào khách hàng danh sách bên tay phải Sau Ấn Nút Cập Nhật để hồn tất Cài đặt nhóm hàng bán có tính doanh số Trong số tr ờng hợp để phục vụ tính doanh doanh số cho nhân viên bán hàng mà đ ợc tính doanh số nhóm đ ợc chọn Nếu có phát sinh bán hàng vào nhóm khác khơng đ ợc tính doanh số bán hàng Và mục khai báo áp đặt nhóm hàng đ ợc tính doanh số cho nhân viên Tích chọn nhóm hàng đ ợc tính doanh số sau Enter để hồn tất việc cài đặt Cài đặt thưởng % doanh số cho nhân viên theo nhóm hàng Trong số tr ờng hợp mà nhân viên h ởng tỷ lệ % thưởng khác Sẽ có nhóm hàng h ởng doanh số cao thấp tùy thuộc vào phát sinh thực tế để cài đặt Tích chọn danh sách nhân viên bên trái – sau điền lựa chọn nhóm hàng tương ứng điều %CK hưởng Sau ấn Enter để hồn tất q trình cài đặt QUY TRÌNH KHAI BÁO DANH MỤC KẾ TỐN Danh sách danh mục kế tốn Danh mục nhóm vụ việc (nếu có) Danh mục vụ việc (nếu có) Danh mục nhóm chi phí Danh mục chi phí Danh mục Ngân hàng Danh mục tài khoản Ngân hàng Danh mục Chi nhánh Ngân hàng Danh mục tài khoản kế toán Danh mục tài khoản kết chuyển (nếu có) Danh mục khế ước ngân hàng (nếu có) Danh mục Nhóm chi phí Chi phí Việc quản lý nhóm chi phí chi phí quan trọng doanh nghiệp Việc làm rõ ràng chi tiết chi phí giúp doanh nghiệp định hướng lại quy trình quản lý Hệ thống báo cáo quản lý dựa theo phân cấp nhóm chi phí chi phí Vào danh mục – Click Thêm Mới điền thơng tìn chi phí sau Lưu Lại Lưu ý: lựa chọn nhóm khoản mục chi phí khai báo khoản mục chi phí Danh mục liên quan đến Ngân hàng Khai báo ngân hàng liên kết với doanh nghiệp để theo dõi trình vay – trả Cài đặt số tài khoản ngân hàng để cập nhật chi tiết dòng tiền qua lại theo tài khoản Cài đặt nghiệp vụ chứng từ kế toán Khởi tạo nghiệp vụ kế tốn phát sinh thực tế q trình làm việc Có thể tạo nhiều nghiệp vụ kế tốn cho loại nghiệp vụ để quản lý Ví dụ Phiếu Thu – khai báo nhiều nghiệp vụ phiếu thu ( Phiếu thu bán hàng , Phiếu thu trả thưởng …) Ví dụ Phiếu Chi – khai báo nhiều nghiệp vụ phiếu chi ( Phiếu chi lương, Phiếu chi nhiên liệu, phiếu chi tiền hàng …) Mỗi nghiệp vụ kế tốn lại có mục đích theo dõi cặp tài khoản khác Click Thêm sau điều đẩy đủ thơng tin Lựa chọn loại chứng từ - Định nghĩa nghiệp vụ phục vụ mục đích Lựa chon tài khoản hạch toán cho nghiệp vụ cặp tài khoản mặc định cho nghiệp vụ Sau Lưu lại để kết thục việc cài đặt QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP XUẤT HÀNG HĨA Các bước q trình thực nghiệp vụ Nhập – Xuất Nhập hàng Nhập tồn đầu kỳ Nhập hàng từ nhà cung cấp Nhập hàng bán trả lại Nhập nội đơn vị Xuất hàng Xuất bán lẻ Xuất bán buôn Xuất bán dịch vụ Kiểm tra ch ơng trình khuyến mại theo đơn hàng bán Các bước giao hàng Xử lý đơn hàng bán Gộp đơn hàng bán Chia xe, phân tuyến giao hàng đơn gộp Cập nhật liệu đặt hàng Lấy file liệu đơn hàng bán từ phần mềm nhà cung cấp Import liệu file đơn xuất bán vào phần mềm Cấu hình thiết lập Website đặt hàng Đồng đơn hàng bán từ Website Setup Website Thiết kế Website Cấu hình Website Cập nhật liệu Website Cập nhật ảnh sản phẩm Website Hướng dẫn sử dụng Website QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP HÀNG Nhập tồn đầu kỳ hàng hóa Chuẩn bị danh mục tồn kho hàng hóa đơn vị Có thể cập nhật theo mẫu để Import từ file Excel gõ tay sản phẩm để nhập tồn đầu Lựa chọn thông tin kho hàng tồn đầu Gõ mã sản phẩm số lượng tồn đầu kỳ Sau Lưu lại -Lưu thực Đơn hàng Nhập mua hàng hóa từ Nhà cung cấp Lựa chọn Thêm chứng từ Điền thông tin đơn hàng nhập theo hóa đơn : Số hóa đơn, ngày hóa đơn Lựa chọn ph ơng thức nhập xuất cài đặt từ trước cho nghiệp vụ Nhập mua Lựa chọn Nhà cung cấp hàng hóa Lựa chọn Kho hàng Lựa chọn thêm trường (nếu có) như: Ngày tốn đơn hàng, loại tiền … Sau hồn thiện mục khai báo – đến bước nhập liệu vật tư Thao tác nhập liệu chi tiết – Nhập mua Gõ xác mã sản phẩm để hệ thống lấy thông tin sản phẩm gõ tên để phần mềm lọc theo điều kiện tìm kiếm Để trỏ chuột vào Cột Mã sản phẩm Enter phần mềm hiển thị cửa sổ tìm kiếm nhanh sản phẩm nhập hàng Lựa chọn sản phẩm cần nhập sau Enter Điều số lượng cần nhập đơn giá nhập sản phẩm theo thông tin hóa đơn nhập Kiểm tra tỷ lệ chiết khấu, Vat đầu vào Chọn sang Tab Tài khoản để kiểm tra thơng tin tàikhoản hạch tốn Sau hồn tất Lưu Lại tạm Kiểm tra liệu lần cuối – sau Lưu Thực QUY TRÌNH XUẤT BÁN HÀNG Quy trình Import số liệu từ phần mềm nhà cung cấp Lấy liệu file xuất bán hàng từ liệu phần mềm nhà cung cấp Lưu trữ file vào ổ máy tính Vào phân hệ xuất bán hàng –> Chọn Thêm để bắt đầu trình Import liệu Lựa chọn kho hàng bán Ấn vào nút Import Excel để lựa chọn mẫu xuất bán từ nhà cung cấp khác Mỗi nhà cung cấp lại có định dạng cấu trúc phân phối khác Lựa chọn file phù hợp cần đẩy liệu chọn Open Chờ phần mềm cập nhật liệu thông báo Cập nhật thành công để hồn tất quy trình Import liệu Danh sách phiếu xuất bán Sau thực thao tác Import liệu, đồng liệu từ Website hay thao tác thủ công để sinh đơn hàng Danh sách phiếu xuất bạn liệt kê d ới dạng dịng bao gồm nhiều thơng tin đơn hàng Kiểm tra lại danh sách đơn hàng sau thực b ớc Click đúp chuột vào đơn hàng phần mềm tự động hiển thị đơn xuất bán chi tiết Có thể Thêm đơn hàng cách ấn Chuột phải chọn Thêm QUY TRÌNH GỘP ĐƠN VÀ GIAO HÀNG Khởi tạo tiện ích thơng tin xe xe phụ trách tuyến Khai báo danh sách xe vận chuyển đơn vị Khai báo trọng tải khối lượng vận chuyển Khởi tạo tiện ích thông tin xe xe phụ trách tuyến (p2) Sắp xếp lịch chạy xe theo tuyến gợi ý Mục đích cài đặt tuyến giao hàng cố định theo xe theo thứ ngày tháng để phục vụ việc gộp đơn theo xe nhanh chóng xác Chọn thứ tuần – cài đặt xe chạy thứ Chọn xe chạy thứ Chọn tuyến đường mà xe chạy thứ Ghi Sau Lưu lại Quy trình xuất hàng khỏi kho Mục đích phục vụ việc quản lý hàng hóa xuất hay chưa Thủ kho sau nhận đơn hàng gộp từ giao hàng đưa xuống thực việc kiểm tra mã số đơn hàng để xác định đơn hàng xuất kho Trong trường hợp mã số đơn trùng hệ thống khơng xuất hàng theo đơn đồng thời cảnh báo đơn hàng xuất