Ngành kinh tế và quản lý công đào tạo cho sinh viên các kiến thức sâu rộng về kinh tế vĩ mô (chính sách kinh tế của nhà nước, pháp luật, thuế...), kinh tế vi mô (sự lựa chọn của khách hàng, cạnh tranh, vấn đề cung cấp hàng hóa, vấn đề về sự mong muốn gì ở hàng hóa...), lập và thẩm định dự án công... Đối với sinh viên Khoa Kinh tế của trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng đã rất may mắn được nhà trường quan tâm chú trọng hơn trong công tác thực tập, thực hành thực tế gắn liền với việc đào tạo chuyên sâu về kiến thức lý luận tại giảng đường. Đó là một cơ hội, một điều kiện tốt để sinh viên có dịp cũng cố kiến thức và đưa lý luận vào thực tế, có cơ hội quan sát, tìm hiểu, làm quen với môi tường công việc thực tế trong tương lai của mình. Và cũng tạo điều kiện tốt hơn cho sinh viên có được kinh nghiệm, sự tự tin hơn và giúp sinh viên hoàn thành tốt hơn đợt thực tập tốt nghiệp trong năm học cuối này. Là một sinh viên năm cuối của Khoa Kinh tế, đây là thời gian vô cùng quan trọng. Đợt thực tập này đã giúp bản thân em trau dồi thêm nhiều kiến thức bổ ích, được dịp vận dụng những nghiệp vụ đã được học vào thực tế từ đó tích lũy riêng cho mình một vốn kinh nghiệm giao tiếp và làm việc tại môi trường công sở, giúp em tự tin hơn và hoàn thiện hơn kiến thức đã học.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
PHẦN MỘT: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN NGŨ HÀNH SƠN 4
1 Tổng quan về Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn 4
1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn 4
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn 5
2 Tổng quan về Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 8
2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng UBND Quận 8
2.2 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 9
PHẦN HAI : NHẬT KÝ THỰC TẬP 12
PHẦN BA: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “ CÔNG TÁC THAM MƯU VÀ TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN NGŨ HÀNH SƠN ” 13
1 Tìm hiểu về công tác tham mưu và tổng hợp 13
2 Xây dựng mẫu các văn bản hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan theo nghị định 09/2010/NĐ-CP 15
2.1 Tìm hiểu về công tác soạn thảo văn bản của UBND Quận Ngũ Hành Sơn 15
2.2 Quy trình soạn thảo văn bản của UBND Quận Ngũ Hành Sơn 16
2.3 Soạn thảo một số mẫu văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của UBND quận Ngũ Hành Sơn 17
3 Kết luận 21
3.1 Một số đánh giá, nhận xét chung 21
3.2 Một số giải pháp, ý kiến đề xuất 22
LỜI CẢM ƠN 25
PHẦN NHẬN XÉT ĐẠI DIỆN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 26
PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 27
PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 28
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Ngành kinh tế và quản lý công đào tạo cho sinh viên các kiến thức sâu rộng vềkinh tế vĩ mô (chính sách kinh tế của nhà nước, pháp luật, thuế ), kinh tế vi mô (sựlựa chọn của khách hàng, cạnh tranh, vấn đề cung cấp hàng hóa, vấn đề về sự mongmuốn gì ở hàng hóa ), lập và thẩm định dự án công
Đối với sinh viên Khoa Kinh tế của trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng đã rất maymắn được nhà trường quan tâm chú trọng hơn trong công tác thực tập, thực hành thực
tế gắn liền với việc đào tạo chuyên sâu về kiến thức lý luận tại giảng đường Đó là một
cơ hội, một điều kiện tốt để sinh viên có dịp cũng cố kiến thức và đưa lý luận vào thực
tế, có cơ hội quan sát, tìm hiểu, làm quen với môi tường công việc thực tế trong tươnglai của mình Và cũng tạo điều kiện tốt hơn cho sinh viên có được kinh nghiệm, sự tựtin hơn và giúp sinh viên hoàn thành tốt hơn đợt thực tập tốt nghiệp trong năm họccuối này
Là một sinh viên năm cuối của Khoa Kinh tế, đây là thời gian vô cùng quantrọng Đợt thực tập này đã giúp bản thân em trau dồi thêm nhiều kiến thức bổ ích,được dịp vận dụng những nghiệp vụ đã được học vào thực tế từ đó tích lũy riêng chomình một vốn kinh nghiệm giao tiếp và làm việc tại môi trường công sở, giúp em tựtin hơn và hoàn thiện hơn kiến thức đã học
Được sự giới thiệu của trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng, sự đồng ý của lãnhđạo UBND quận, lãnh đạo Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà
Nẵng em đã được đến thực tập tại Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn
Nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Văn phòng UBND Quận NgũHành Sơn, đặc biệt là của cán bộ hướng dẫn, giáo viên hướng dẫn cùng sự nỗ lực, cốgắng hết mình em đã hoàn thành đợt thực tập với những nội dung chính như sau:
Phần một: Giới thiệu tổng quan về Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn
1 Tổng quan về UBND Quận Ngũ Hành Sơn
2 Tổng quan về Văn phòng UBND Quận
Phần hai : Nhật ký thực tập
Phần ba : Chuyên đề thực tập: Công tác tham mưu và tổng hợp của Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn
1 Tìm hiểu về công tác tham mưu và tổng hợp
2 Xây dựng mẫu các văn bản hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của cơquan theo nghị định 09/2010/NĐ-CP
Trang 3thiết thực và những lời khuyên bổ ích làm hành trang quý giá trong kỳ thực tập tốtnghiệp và trong quá trình công tác sau này./.
Em xin chân thành cảm ơn./
Trang 4PHẦN MỘT: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN NGŨ HÀNH SƠN
1 Tổng quan về Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn
1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Ủy ban nhân dân Quận Ngũ Hành Sơn
Quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng được chính thức thành lập trên cơ sởphường Bắc Mỹ An của thành phố Đà Nẵng (cũ) và 02 xã Hòa Hải, Hòa Quý củahuyện Hòa Vang theo Nghị định số 07/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 1997 của Chínhphủ Ngày 02 tháng 3 năm 2005, Chính phủ ban hành Nghị định số 24/2005/NĐ-CP vềviệc chia phường Bắc Mỹ An thành 02 phường: Mỹ An và Khuê Mỹ Do vậy, hiện nayquận Ngũ Hành Sơn có 04 phường: Mỹ An, Khuê Mỹ, Hòa Hải và Hòa Quý
Với diện tích tự nhiên là: 3.911,7818 ha Trong đó, diện tích đất nông nghiệp:770,5361 ha chiếm 19,6978% (bao gồm đất sản xuất nông nghiệp: 733,7237 ha chiếm18,7568%, đất lâm nghiệp: 26,6985 ha chiếm 0,6825%, đất nuôi trồng thủy sản:10,1139 ha chiếm 0,2585%); đất phi nông nghiệp: 2.589,4019 ha chiếm 66,1949%(bao gồm đất ở: 708,5649 chiếm 18,1136%; đất chuyên dùng: 1383,2097 ha chiếm35,3601%; đất tôn giáo, tín ngưỡng: 20,7650 ha chiếm 0,5308%; đất nghĩa trang,nghĩa địa: 107,3276 ha chiếm 2,7437%; đất sông suối và mặt nước: 362,2047 ha chiếm9,2593%; đất phi nông nghiệp khác: 7,3300 ha chiếm 0,1874%); đất chưa sử dụng:551,8438 ha chiếm 14,1072%; đất có mặt nước ven biển: 73,9200 ha chiếm 1,8897% Hiện nay, dân số tăng lên 61.441 với 16.470 hộ, trong đó số luợng người trong độ tuổilao động là 40.765 người, chiếm 66,35% so với tổng dân số của quận Tốc độ tăng dân
số bình quân hằng năm là 1,20% (theo số liệu thống kê ngày 01 tháng 4 năm 2009).Quận Ngũ Hành Sơn nằm về phía Đông Nam của thành phố Đà Nẵng, là địa bànthuận lợi về phát triển mở rộng không gian đô thị của thành phố Cách trung tâm thànhphố 8 km Phía Đông giáp với biển Đông Phía Tây giáp với huyện Hòa Vang và quậnHải Châu Phía Bắc giáp với quận Sơn Trà và phía Nam giáp với tỉnh Quảng Nam.Đặc biệt, cầu Tuyên Sơn là chiếc cầu nối sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển kinh tế
- xã hội cho Quận Ngoài ra, UBND quận Ngũ Hành Sơn còn có danh thắng Ngũ HànhSơn, bãi biển Non Nước, Mỹ Khê hằng năm thu hút một lượng rất lơn du khách thamquan trong và ngoài nước Hơn thế nữa, với tiềm năng du lịch hiện có, Quận NgũHành Sơn đã và đang thu hút sự đầu tư của các Doanh nghiệp trong và ngoài nước vềlĩnh vực du lịch, dịch vụ, đây là một tiềm năng kinh tế lớn góp phần nâng cao mọi mặtđời sống của quận nhà Với sự phát triển đó UBND Quận Ngũ Hành Sơn ngày khẳngđịnh mình với các quận, huyện trong thành phố và danh tiếng vươn xa hơn trong nước
Trang 5UBND Quận là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương chịu trách nhiệm thihành Hiến pháp, Luật, các Văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấptrên, Nghị quyết của Quận ủy
UBND Quận Ngũ Hành Sơn tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dânchủ Là một bộ phận của hệ thống cơ quan hành chính nhà nước UBND Quận chịu sựquản lý thống nhất của chính phủ Chịu sự quản lý trực tiếp của UBND thành phố ĐàNẵng và chịu sự lãnh đạo toàn diện của Quận ủy
1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Ngũ Hành Sơn
Theo Luật tổ chức HĐND và UBND Quy định về chức năng, nhiệm vụ và quyềnhạn của HĐND và UBND các cấp, thì UBND Quận Ngũ Hành Sơn có nhiệm vụ vàquyền hạn trong việc thực hiện quản lý Nhà nước trong các lĩnh vực sau:
- Quản lý Nhà nước và địa phương trong các lĩnh vực kinh tế như nông nghiệp,ngư nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại du lịch, văn hóa, giáo dục,
y tế, khoa học công nghệ và môi trường, thể dục thể thao, báo chí…
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hằng năm, tổ chức và kiểm traviệc thực hiện kế hoạch
- Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, các vănbản của cơ quan nhà nước cấp trên, các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị lựclượng vũ trang Nhân dân và xây dựng quốc phòng toàn dân… quản lý hộ khẩu, hộ tịch
- Tổ chức chỉ đạo công tác thi hành án ở địa phương
- Xét khiếu nại, khiếu tố của công dân
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của UBND Quận Ngũ Hành Sơn
Trang 6SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND QUẬN NGŨ HÀNH SƠN
BQ L CÔ NG TR ÌN H XÂ Y D Ự NG CƠ BẢ N
TT GIÁ O DỤC TH ƯỜ NG XUY ÊN
& HU ỚN G NG HIỆ P
TR UN G TÂ M Y TẾ
BQ L DU LỊ CH TH ẮN G CẢ NH NG Ũ HÀ NH SƠ N
PHÒNG BAN TRỰC THUỘC NGÀNH DỌC
&
Đ À O TẠ O
T T D Â N S Ố - K Ế H O Ạ C H H Ó
PH Ò N G V Ă N H Ó
A T H Ể T H A O
-PH Ò N G LA O Đ Ộ N G T H Ư Ơ N G BI
PH Ò N G Q U Ả N LÝ Đ Ô T HỊ
PH Ò N G T H A N H TR A
PH Ò N G Y TẾ
PH Ò N G T Ư PH ÁP
PH Ò N G TÀ I C HÍ N H – K Ế H O Ạ C
PH Ò N G KI N H TẾ
PH Ò N G TÀ I N G U YÊ
N M ÔI TR Ư Ờ N
Trang 7UBND Quận Ngũ Hành Sơn gồm có 8 thành viên: 01 Chủ tịch, 02 phó Chủ tịch
+ Trưởng Công An Quận
+ Chánh Thanh tra Nhà nước Quận
+ Chánh Văn phòng UBND Quận
+ Chỉ huy trưởng cơ quan Quân sự Quận
+ Trưởng phòng Quản lý đô thị
* Các phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND Quận:
+ Văn phòng UBND Quận
+ Phòng Nội vụ
+ Phòng Thanh tra Quận
+ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
+ Phòng Văn hóa- Thể thao
+ Phòng Tài nguyên - Môi trường
+ Phòng Giáo dục và Đào tạo
* Các phòng ban chuyên môn trực thuộc ngành dọc:
+ Chi cục Thống kê
+ Trạm bảo vệ thực vật
* Các đơn vị sự nghiệp:
+ Trung tâm dân số - Kế hoạch hóa gia đình
+ Ban quản lý Làng nghề đá mỹ nghệ Non Nước
+ Ban quản lý khu du lịch thắng cảnh Ngũ Hành Sơn
+ Ban quản lý công trình xây dựng
Trang 8+ Ban quản lý chợ.
+ Trung tâm Giáo dục thường xuyên và Hướng nghiệp
+ Đài truyền thanh Quận
+ Trung tâm y tế quận
+ Trung tâm Văn hóa - Thể thao Quận
1.2.4 Phương thức hoạt động
UBND Quận làm việc theo chế độ tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Chủ tịchUBND là người đứng đầu UBND Quận, lãnh đạo và điều hành công việc của UBNDQuận, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình tạiĐiều 127 của Luật Tổ chức HĐND và UBND, cùng với tập thể UBND Quận chịutrách nhiệm hoạt động của UBND Quận trước Quận ủy, HĐND Quận và trước UBNDthành phố
2 Tổng quan về Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận
2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng UBND Quận
2.1.1 Chức năng
Theo Điều 1, Chương I, Quy chế làm việc của Văn phòng UBND Quận NgũHành Sơn năm 2012 Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn có chức năng sau đây :Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn là cơ quan thuộc UBND Quận NgũHành Sơn, có chức năng tham mưu, giúp việc trực tiếp cho UBND Quận, Chủ tịch, cácPhó chủ tịch UBND và là cầu nối trong quan hệ công tác giữa Chủ tịch, các Phó chủtịch UBND Quận với các phòng, ban, ngành, đoàn thể thuộc Quận và UBND cácphường trong Quận
2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
Theo Điều 2, Chương I, Quy chế làm việc của Văn phòng UBND Quận NgũHành Sơn năm 2012, Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn có nhiệm vụ và quyềnhạn sau :
- Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạtđộng báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND Quận và báo cáo kháccủa UBND Quận theo sự chỉ đạo, điều hành của UBND Quận
- Giúp UBND, Chủ tịch UBND Quận tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp côngtác giữa UBND Quận với Thường trực Quận ủy, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhândân, UBMTTQVN, LĐLĐ Quận và các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội khác
- Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung của UBND, tổ chức việc thu thập,tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch và cácPhó chủ tịch UBND Quận
- Phối hợp với Trưởng phòng Nội vụ Quận tham mưu và giúp Chủ tịch UBNDQuận tổ chức thực hiện Quyết định số 32/2008/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2008của UBND thành phố Đà Nẵng ban hành Quy định về tình tự, thủ tục tiếp nhận, giảiquyết hồ sơ theo cơ chế một cửa tại UBND quận, huyện thuộc thành phố Đà Nẵng
Trang 9- Đảm bảo các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động UBND, Chủtịch và các Phó chủ tịch UBND Quận.
- Phối hợp với Trưởng phòng Tư pháp quận, trưởng phòng Nội vụ quận thammưu và giúp Chủ tịch UBND Quận quản lý thống nhất việc ban hành, công bố văn bảncủa UBND và Chủ tịch UBND
- Kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban chuyên môn các cơ quan thuộc UBND Quận
và UBND các phường thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND Quận
- Quản lý công tác bảo mật, văn thư, lưu trữ, hồ sơ tài liệu của UBND Quận vàhướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn phòng đối với các phòng, ban,ngành và các địa phương
- Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBNDQuận phân công
2.2 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND QUẬN
CHÁNH VĂN PHÒNG Phụ trách chung
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNGPhụ trách lĩnh vực Đền bù
giải tỏa
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNGPhụ trách lĩnh vực Văn thư –Lưu trữ, Quản trị mạng
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Phụ trách lĩnh vực tổng hợp
chung
Bộ phận Quảntrị - Hànhchính, Lái xe,Bảo vệ
Bộ phận Vănthư – Lưu trữ
Bộ phận Tiếpnhận và trả kếtquả hồ sơ
Bộ phận Đền
bù giải tỏa
Bộ phận Tham
mưu – Tổng hợp
Trang 10Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn gồm có:
* 01 Chánh văn phòng, 03 Phó Chánh Văn phòng điều hành thực hiện nhiệm vụ của văn phòng.
+ Chánh văn phòng: chịu trách nhiệm chung, điều hành mọi hoạt động của Vănphòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn
+ Phó chánh văn phòng: Phụ trách tổng hợp chung, giúp Chánh văn phòng quản
lý, điều hành công tác tham mưu tổng hợp và trực tiếp theo dõi các lĩnh vực được phâncông
+ Phó chánh Văn phòng: Phụ trách lĩnh vực Văn thư, công tác Lưu trữ và quảntrị mạng
+ Phó chánh Văn phòng: Phụ trách lĩnh vực Đền bù giải tỏa
* Các tổ, các bộ phận gồm:
+ Bộ phận Tham mưu - Tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu, soạn thảo văn bảngiúp UBND quận và lãnh đạo Văn phòng, theo dõi các lĩnh vực công tác phù hợp vớinhiệm vụ của UBND Quận Thu nhận, xử lý thông tin; xây dựng các báo cáo tổng hợpđịnh kỳ và các văn bản, báo cáo đột xuất của UBND Quận; xây dựng chương trìnhcông tác (tháng, quý, năm) của UBND Quận; theo dõi và tổ chức kiểm tra việc thựchiện các văn bản UBND Quận và kết quả thực hiện nhiệm vụ UBND Quận giao chocác phòng, ban, đơn vị, địa phương
+ Bộ phận Đền bù giải tỏa: Theo dõi công tác đền bù giải tỏa, giải quyết đơn thưkhiếu nại thuộc lĩnh vực đền bù giải tỏa của công dân Theo dõi và đôn đốc các đơn vịthực hiện nội dung các văn bản chỉ đạo liên quan đến lĩnh vực đền bù giải tỏa, bố trí táiđịnh cư Kịp thời theo dõi, năm bắt công việc và báo cáo lãnh đạo UBND Quận xử lýnếu có vướng mắc trong công tác đền bù giải tỏa các dự án Rà soát các văn bản liênquan đến công tác giải tỏa đền bù trước khi trình lãnh đạo ký ban hành
+ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ cho tổ chức, công dân: Thực hiện việctiếp nhận và trả lời kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân thuộc các lĩnh vựcquản lý đô thị, kinh tế, văn hóa - xã hội theo thời gian quy định
+ Bộ phận Văn thư - Lưu trữ: có nhiệm vụ tiếp nhận công văn, tài liệu, pháthành văn bản, tài liệu, giấy mời và quản lý hồ sơ, sổ sách tài liệu của văn phòng (kể cảtài liệu mật); scan các văn bản đến và đi lên mạng nội bộ của UBND Quận (trừ vănbản xin kinh phí của các đơn vị) Chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản con dấu củaUBND và Văn phòng UBND Quận
+ Bộ phận Quản trị - Hành chính, Lái xe, bảo vệ: Có nhiệm vụ quản trị tài chính,tài sản cơ quan như: kinh phí, vật tư, phương tiện đi lại, tiếp tân phục vụ, bảo vệ cơquan Có nhiệm vụ bảo quản sử dụng tài sản công, giữ gìn vệ sinh công sở sạch, đẹp.Đối với lái xe, trong giờ làm việc phải có mặt thường xuyên để đưa đón lãnh đạoUBND Quận đi công tác kịp thời Đội Bảo vệ thực hiện trực 24/24 giờ, đảm bảo antoàn trong khu vực Trung tâm hành chính Quận Nhắc nhỡ cá tổ chức, cá nhân khi vàoliên hệ công việc tại các bộ phận trong Trung tâm hành chính quận không được hútthuốc lá và để mũ bảo hiểm đúng nơi quy định
Trang 11* Chế độ làm việc của Văn phòng UBND quận:
Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn hoạt động theo chế độ thủ trưởng, kếthợp với bàn bạc tập thể, Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịchUBND Quận về toàn bộ công tác văn phòng
Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn là cơ quan chuyên môn trực thuộcUBND Quận, hoạt động theo cơ chế “Một cửa, một dấu” chịu sự lãnh đạo và quản lýtrực tiếp, toàn diện của UBND Quận
Trang 127.9.2015 – 13.9.2015 Qua sự hướng dẫn, tham khảo cùng sự giúp
đỡ của các anh, chị trong Văn phòng Lựachọn nghiệp vụ nghiên cứu cho bản báo cáotốt nghiệp
Tuần 6 14.9.2015 – 20.9.2015 Dưới sự hướng dẫn của C.Nga tiến hành xâydựng một số văn bản hành chính đến và đi.Tuần 7 21.9.2015 – 27.9.2015 Dưới sự hướng dẫn của C.Nga tiến hành xâydựng một số văn bản hành chính đến và đi.Tuần 8 28.9.2015 – 4.10.2015 Tập lập hồ sơ công việc, báo cáo, hội nghịcho các hoạt động của UBNDTuần 9 5.10.2015 – 11.10.2015 Tập lập hồ sơ công việc, báo cáo, hội nghịcho các hoạt động của UBNDTuần 10 12.10.2015 – 18.10.2015 Tổng hợp các văn bản, báo cáo quyết địnhchuyển đến lưu tại văn phòngTuần 11 19.10.2015 – 25.10.2015 Tổng hợp các văn bản, báo cáo quyết địnhchuyển đến lưu tại văn phòngTuần 12 26.10.2015 – 1.11.2015 Nghĩ ốm
Tuần 13 2.11.2015 – 8.11.2015 Thu thập xữ lý tài liệu nhằm phục vụ cho bàibáo cáo thực tậpTuần 14 9.11.2015 – 15.11.2015 Thu thập xữ lý tài liệu nhằm phục vụ cho bàibáo cáo thực tậpTuần 15 16.11.2015 – 22.11.2015 - Hoàn thành báo cáo thực tập- Kết thúc thực tập
Trang 14PHẦN BA: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “ CÔNG TÁC THAM MƯU
VÀ TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN NGŨ HÀNH SƠN ”
1 Tìm hiểu về công tác tham mưu và tổng hợp
Tham mưu - tổng hợp là một trong những chức năng hàng đầu mà văn phòngluôn luôn phải thực hiện tốt Đây là một hoạt động đóng góp ý kiến có tính chất chỉđạo giúp cho lãnh đạo tìm kiếm những quyết định tối ưu trong việc đặt và tổ chức thựchiện các kế hoạch nhằm làm cho quá trình quản lý của lãnh đạo đạt hiệu quả cao nhất.Ngoài tham mưu, văn phòng còn có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp , xử lý và cung cấpthông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của cơ quan một cách nhanh chóng, kịp thờicho lãnh đạo, từ đó nghiên cứu để đề xuất với lãnh đạo các biện pháp giải quyết và xử
lý sao cho hiệu quả của nó tối ưu nhất
Văn phòng có nhiệm vụ tham mưu - tổng hợp những vấn đề như:
+ Tham mưu cho lãnh đạo tổ chức triển khai thực hiện công tác Văn thư - Lưutrữ
+ Tổ chức hệ thống thông tin, liên lạc qua việc tiếp dân, tiếp khách
+ Tham mưu trong việc tổ chức bộ máy văn phòng, tổ chức tổng hợp xử lý thôngtin
+ Tham mưu trong việc tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan quacông tác giao ban
+ Phân tích các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn từ đó đề xuất với lãnhđạo các biện pháp tổ chức, điều hành và giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền củavăn phòng
+Tham mưu cho lãnh đạo và các bộ phận trong việc soạn thảo các văn bản trìnhlãnh đạo xét duyệt, phê duyệt, ban hành
+Tham mưu về việc theo dõi, đánh giá kết quả hoạt động và xét thi đua của cơquan
Như vậy, Văn phòng UBND vừa là nơi thực hiện công tác tham mưu vừa là nơithu thập, tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến của các bộ phận, đơn vị khác để cung cấp cholãnh đạo cơ quan để làm sao cho lãnh đạo vừa nắm bắt thông tin kịp thời, vừa có biệnpháp điều hành, giải quyết nhanh chóng và hiệu quả nhất
Đối với Văn phòng UBND Quận Ngũ Hành Sơn, công tác Tham mưu - Tổng hợpđược thực hiện một cách thường xuyên, nghiêm túc và mang lại hiệu quả cao đối hoạtđộng của cả UBND quận Những vấn đề thuộc chức năng tham mưu - tổng hợp như đãnêu trên thì Văn phòng UBND quận Ngũ Hành Sơn đều thực hiện tốt và hiệu quả Vănphòng luôn là cầu nối trong mọi công tác giữa Chủ tịch UBND, giữa lãnh đạo cơ quan,lãnh đạo Văn phòng với các phòng, ban, đơn vị và các cán bộ, nhân viên trong cơquan, đó là cầu nối thông tin, liên lạc cũng như là cầu nối trong gắn liền việc tổ chứcđiều hành với thực tế hoạt động công việc của cơ quan; là cầu nối trong mối quan hệcông tác giữa lãnh đạo với nhân viên, giữa các phòng ban, đơn vị với nhau để từ đó
