Nói cách khác, VLĐ là biểu hiện bằng Trang 14 1.1.1.2 Đặc điểm vốn lưu độngVốn lưu động của DN có những đặc điểm cơ bản sau:- Thứ nhất, vốn lưu động có thời hạn sử dụng ngắn hơn so với
Khái niệm và đặc điểm vốn lưu động của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm vốn lưu động
- Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh và hoạt động này diễn ra liên tục thì,ngoài TSCĐ cần thiết, các doanh nghiệp còn cần có các TSLĐ hay nói cách khác đó là nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa, Căn cứ phạm vi sử dụng, TSLĐ của DN thường được chia thành 2 bộ phận: TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông.
+ TSLĐ sản xuất bao gồm các loại như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế đang trong quá trình dự trữ sản xuất và các loại sản phẩm dở dang, bán thành phẩm đang trong quá trình sản xuất.
+ TSLĐ lưu thông bao gồm các loại tài sản lưu động đang trong quá trình lưu thông như thành phẩm trong kho chờ tiêu thụ, các khoản phải thu, vốn bằng tiền…
- Trong quá trình kinh doanh, TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông luôn vận động, chuyển hóa, thay thế cho nhau, nhằm đảm bảo cho quá trình SXKD được diễn ra nhịp nhàng, liên tục Và trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa – tiền tệ, để hình thành thành các TSLĐ trên, doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn tiền tệ nhất định để mua sắm các tài sản đó, số vốn này được gọi là VLĐ của doanh nghiệp.
Như vậy, có thể nói: “Vốn lưu động là toàn bộ số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư hình thành nên các TSLĐ thường xuyên cần thiết cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp” Nói cách khác, VLĐ là biểu hiện bằng tiền của các TSLĐ trong doanh nghiệp.
1.1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động
Vốn lưu động của DN có những đặc điểm cơ bản sau:
- Thứ nhất, vốn lưu động có thời hạn sử dụng ngắn hơn so với vốn cố định nên thời gian luân chuyển vốn lưu động nhanh hơn và hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh.
Trong khi TSCĐ có thời gian sử dụng trong nhiều năm và quá trình sản xuất kinh doanh VCĐ được dịch chuyển dần từng phần vào giá trị sản phẩm. TSLĐ lại có thời hạn sử dụng ngắn nên VLĐ cũng luân chuyển nhanh hơn. Giá trị VLĐ chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm, hàng hóa và được bù đắp khi tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Quá trình này diễn ra thường xuyên, liên tục tạo thành vòng tuần hoàn, chu chuyển của VLĐ Sau mỗi chu kì, VLĐ được hoàn lại toàn bộ và hoàn thành một vòng chu chuyển.
- Thứ hai là, hình thái biểu hiện của vốn lưu động luôn thay đổi hình thái biểu hiện qua các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh
Mặt khác SXKD diễn ra liên tục nên VLĐ cũng vận động liên tục, chuyển từ hình thái này sang hình thái khác Tùy theo từng lĩnh vực và ngành nghề tham gia mà hoạt động SXKD của các DN bao gồm các giai đoạn khác nhau Vì vậy hình thái biểu hiện của VLĐ ở các giai đoạn này cũng có sự khác nhau giữa các DN.
- Đối với các doanh nghiệp sản xuất
VLĐ vận động và chuyển hóa qua 3 giai đoạn đó là:
- Còn với các doanh nghiệp thương mại
VLĐ chỉ vận động qua 2 giai đoạn chính
• Giai đoạn thứ nhất (T – H ): Là giai đoạn dự trữ vật tư, hàng hóa Giai đoạn này mở đầu vòng tuần hoàn, VLĐ dưới hình thái tiền tệ được sử dụng để mua sắm vật tư dự trữ cho sản xuất đối với DN sản xuất và hàng hóa đối với DN thương mại Ở giai đoạn này, VLĐ đã chuyển từ hình thái Vốn bằng tiền sang hình thái Vốn vật tư hàng hóa
• Giai đoạn thứ hai (H…SX…H’): Giai đoạn sản xuất (Chỉ diễn ra ở DN sản xuất) Ở giai đoạn này, vật tư dự trữ được đưa vào sản xuất và VLĐ được chuyển hóa từ Vốn dự trữ vật tư hàng hóa thành thành phẩm.
• Giai đoạn thứ 3 (H’ – T’): Là giai đoạn lưu thông, bán thành phẩm và thu tiền hàng Ở giai đoạn này, DN tiến hành tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra đối với DN sản xuất và hàng hóa mua về đối với DN thương mại và VLĐ được chuyển hóa từ hình thái Vốn hàng hóa, thành phẩm sang hình thái Vốn bằng tiền, kết thúc một vòng tuần hoàn, tiền thu về được là T’, cùng hình thái biểu hiện là tiền nhưng có sự thay đổi về giá trị:
- Thứ ba là, kết thúc mỗi chu kì kinh doanh, giá trị VLĐ được chuyển dịch toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sản xuất ra và được bù đắp khi DN thu được tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Bởi VLĐ là biểu hiện bằng tiền của TSLĐ bao gồm: tiền, nguyên vật liệu, phụ tùng, thành phẩm,…nên không giống với VCĐ, giá trị vốn lưu động được dịch chuyển toàn bộ ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh.
Phân loại vốn lưu động trong doanh nghiệp
Để việc quản trị VLĐ được thực hiện dễ dàng và hiệu quả, các DN thường sẽ phân loại VLĐ theo những tiêu thức nhất định Phân loại VLĐ như thế giúp nhà quản trị tài chính doanh nghiệp có thể đánh giá quá trình quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trên nhiều khía cạnh nhìn khác nhau, từ đó tìm giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của DN Thông thường có những tiêu thức phân loại như sau: a.Phân loại theo hình thái biểu hiện
Theo tiêu thức này, vốn lưu động được chia thành 2 loại:
- Vốn bằng tiền và các khoản phải thu:
+ Vốn bằng tiền (gồm Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi Ngân hàng và tiền đang chuyển): Tiền là tài sản có tính thanh khoản cao nhất và là một bộ phận cấu thành nên TSNH, tiền có thể dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác. Bởi vậy, trong quá trình kinh doanh mỗi DN đều cần có một lượng tiền dự trữ nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngay khi cần.
+ Các khoản phải thu: là vốn trong thanh khoản, chủ yếu là các khoản phải thu từ khách hàng, là khoản tiền mà các khách hàng nợ DN khi DN bán hàng, cung ứng dịch vụ cho khách hàng dưới hình thức bán trước, trả sau Hoặc cũng có thể là khoản tạm ứng khi DN phải ứng trước tiền mua hàng cho người cung ứng trong một số trường hợp mua sắm vật tư khan hiếm.
- Vốn vật tư, hàng hóa( hàng tồn kho):
Trong DN hàng tồn kho bao gồm: vốn tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm Cụ thể:
Vốn nguyên vật liệu chính: là thành phần chính hình thành nên sản phẩm, là giá trị của các nguyên vật liệu chính dự trữ cho sản xuất khi tham gia vào sản xuất.
Vốn vật liệu phụ: Là giá trị của các loại vật liệu phụ dự trữ cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm, nhưng không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, chỉ làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình SXKD diễn ra thuận lợi.
Vốn nhiên liệu: Là giá trị các loại nhiên liệu dự trữ dùng trong hoạt động
Vốn phụ tùng thay thế: Là giá trị các loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa các TSCĐ.
Vốn vật liệu đóng gói: Là giá trị các loại vật liệu bao bì dùng để đóng gói sản phẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Vốn công cụ dụng cụ: Là giá trị các loại công cụ dụng cụ không đủ tiêu chuẩn
TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh.
Vốn sản phẩm dở dang: Là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra cho các loại sản phẩm đang trong quá trình sản xuất.
Vốn về chi phí trả trước: Là các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng có tác dụng cho nhiều chu kỳ SXKD nên chưa thể tính hết vào giá thành sản xuất trong kỳ này, mà sẽ được tính dần vào giá thành sản phẩm các kỳ tiếp theo ví dụ chi phí cải tiến kỹ thuật, chi phí nghiên cứu thí nghiệm, …
Vốn thành phẩm: Là giá trị những sản phẩm đã được sản xuất xong, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và đã được nhập kho.
Cách phân loại này phụ thuộc đặc trưng cho từng loại hình DN Đối với DN sản xuất vốn vật tư hàng hóa chủ yếu là nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm Trong khi đó DN thương mại có tỷ trọng hàng hóa dự trữ cao trong tổng vốn tồn kho.
Cách phân loại này giúp cho DN xem xét được mức độ dữ trữ tồn kho, đánh giá được khả năng thanh toán cũng như tính thanh khoản của các tài sản đầu tư trong DN. b.Phân loại theo loại vai trò của vốn lưu động
Theo cách phân loại này, vốn lưu động được phân loại gồm:
Vốn lưu động trong khâu dự trữ: VLĐ được sử dụng để mua nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ dự trữ cho sản xuất nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra liên tục, ổn định.
Vốn lưu động trong khâu sản xuất: là hình thái giá trị của sản phẩm dở dang, bán thành phẩm và cũng là VLĐ trực tiếp phục vụ sản xuất.
Vốn lưu động trong khâu lưu thông: VLĐ phục vụ cho giai đoạn tiêu thụ sản phẩm và giá trị thành phẩm trong kho, hàng gửi bán
Cách phân loại chỉ ra vai trò của từng loại VLĐ của DN trong quá trình sản xuất kinh doanh từ đó giúp DN lựa chọn bố trí cơ cấu vốn đầu tư hợp lý, đảm bảo cân đối về năng lực sản xuất giữa các giai đoạn trong quá trình SXKD.
Nguồn hình thành vốn lưu động trong doanh nghiệp
Vốn lưu động và nguồn hình thành vốn lưu động đều là biểu hiện bằng tiền của giá trị TSLĐ, doanh nghiệp cần xem xét cơ cấu nguồn vốn tối ưu để giảm chi phí sử dụng vốn, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp Việc phân loại nguồn vốn theo các tiêu thức khác nhau sẽ là cơ sở quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thể tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng và phân bổ nguồn lực của mình Dựa vào thời gian huy động vốn và sử dụng vốn, nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp có thể được chia thành các loại khác nhau.
+ Nguồn vốn lưu động thường xuyên: là nguồn vốn ổn định có tính chất dài hạn để hình thành hay tài trợ cho TSLĐ thường xuyên cần thiết trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có thể tài trợ cho một phần hoặc toàn bộ TSLĐ thường xuyên tùy thuộc vào chiến lược của doanh nghiệp Nguồn VLĐTX được xác định như sau:
Nguồn VLĐTX = Tổng TSLĐ – Nợ ngắn hạn (1.1)
+ Nguồn vốn tạm thời: là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn, gồm các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, các khoản nợ ngắn hạn… được dùng để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động có tính chất tạm thời, bất thường
Quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm và mục tiêu quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp1.2.1.1 Khái niệm quản trị vốn lưu động
Quản trị vốn lưu động được hiểu là việc DN lựa chọn, xác định nhu cầu VLĐ, đưa ra các quyết định huy động và sử dụng vốn nhằm mục đích đạt được mục tiêu hoạt động của DN.
Chúng ta có khái niệm quản trị vốn lưu động như sau:
“ Quản trị vốn lưu động là quá trình phân tích, hoạch định, lựa chọn, ra các quyết định, tổ chức thực hiện song song với việc kiểm soát, điều chỉnh một cách hợp lý các quyết định tài chính ngắn hạn liên quan trực tiếp tới vốn lưu động trong doanh nghiệp để qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực hiện được mục tiêu tối đa hóa giá trị cho doanh nghiệp”. Đây là một hoạt động trọng yếu trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp Quản lý VLĐ có hiệu quả hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng tới kết quả hoạt động SXKD của DN.
1.2.1.2 Mục tiêu quản trị vốn lưu động đối với doanh nghiệp
- Thứ nhất là, đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn do thiếu hụt VLĐ.
Xuất phát từ đặc điểm giá trị VLĐ được dịch chuyển toàn bộ ngay trong một lần và được hoàn lại sau mỗi chu kỳ kinh doanh Để đi vào hoạt động, DN phải có một lượng VLĐ nhất định để đáp ứng các yêu cầu mua sắm vật tư dự trữ, bù đắp chênh lệch các khoản phải thu, phải trả giữa DN và khách hàng trong một chu kỳ sản xuất, đồng thời một bộ phận được sử dụng để giải quyết những nhu cầu bất thường và phòng ngừa rủi ro Bên cạnh đó, VLĐ trong cùng một lúc được phân bổ trên khắp các giai đoạn luân chuyển và biểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau Do đó, để hoạt động sản xuất được lặp lại tuần hoàn và liên tục, DN phải có đủ VLĐ cần thiết và phân bổ vào các giai đoạn hợp lý, tối ưu, giúp cho việc chuyển hóa giữa các hình thái vốn trong quá trình luân chuyển được thuận lợi Như vậy, quản trị VLĐ sẽ xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết, đảm bảo quá trình SXKD được diễn ra thường xuyên, liên tục.
- Thứ hai là tiết kiệm chi phí, bảo toàn và phát triển nguồn vốn bền vững Quản trị VLĐ có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm VLĐ được quản trị tốt sẽ đẩy nhanh được vòng quay VLĐ, từ đó tiết kiệm vốn cho Công ty Doanh nghiệp càng tiết kiệm được nhiều chi phí thì sẽ càng có thêm nhiều vốn để mở rộng kinh doanh, đầu tư nâng cao năng lực sản xuất Ngoài ra, việc rút ngắn được số ngày luân chuyển vốn cũng giúp cho quá trình tiêu thụ diễn ra nhanh hơn, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho DN và cũng giúp DN giảm thiểu sự phụ thuộc vào ngân hàng, tổ chức tín dụng và chủ nợ, do vậy, quản trị VLĐ tốt cũng giúp DN bảo toàn và phát triển nguồn vốn bền vững.
- Thứ ba là, đảm bảo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp
Vốn lưu động là điều kiện tiên quyết trong hoạt động SXKD của DN Quản trị VLĐ hợp lý đồng nghĩa với DN đầu tư, sử dụng vốn tốt sẽ tạo điều kiện để phát triển vốn, tránh lãng phí vốn, đồng thời tạo được uy tín với đối tác, điều này gián tiếp giúp DN nâng cao KNTT Ngược lại, nếu DN không sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả sẽ gây ra tình trạng lãng phí, lượng tiền thu về sẽ không đủ bù đắp các khoản chi và các khoản vay dẫn đến khó khăn trong thanh toán, giảm uy tín DN,…
- Thứ tư là chủ động trong việc thiếu hụt nguồn VLĐ, từ đó có biện pháp kịp thời phòng tránh hay giảm thiểu thiệt hại.
Tổng kết lại, quản trị VLĐ nhằm đến mục tiêu cuối cùng của quản trị tài chính doanh nghiệp đó là tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu doanh nghiệp hay tối đa hóa giá trị doanh nghiệp
1.2.2 Nội dung quản trị vốn lưu động trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động và tổ chức nguồn vốn lưu động a Xác định nhu cầu VLĐ
Hoạt động sản xuất kinh doanh của DN được diễn ra thường xuyên, liên tục. Trong quá trình đó luôn đòi hỏi DN phải có một lượng VLĐ cần thiết để đáp ứng các yêu cầu mua sắm vật tư dữ trữ, bù đắp chên lệch các khoản phải thu, phải trả giữa giữa DN với khách hàng, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của DN được tiến hành bình thường, liên tục.
Như vậy, nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết là số VLĐ tổi thiểu cần thiết phải có để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN được tiến hành bình thường, liên tục.
Nếu ở dưới mức này sản xuất kinh doanh của DN sẽ khó khăn, thậm chí bị đình trệ, gián đoạn Tuy nhiên nếu vượt quá mức cần thiết lại gây nên tình trạng vốn bị ứ đọng, sử dụng vốn lãng phí, kém hiệu quả.
Bởi vì thế các DN cần chú trọng xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết hợp lý, phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh cụ thể của DN trong quá trình quản trị VLĐ Vậy nên nhu cầu VLĐ được xác định theo công thức: (1.2)
Nhu cầu VLĐ = Vốn hàng tồn kho+ Nợ phải thu- Nợ phải trả nhà cung cấp
Các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu VLĐ của DN là: Quy mô kinh doanh của DN; đặc điểm, tính chất của ngành nghề kinh doanh; sự biến động giá của giá cả vật tư, hàng hóa trên thị trường, trình độ tổ chức, quản lý sử dụng VLĐ của DN; trình độ kỹ thuật – công nghệ sản xuất; các chính sách của DN trong tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Để xác định nhu cầu VLĐ của DN có thể sử dụng 2 phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.
Nội dung phương pháp này là căn cứ vào các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lượng vốn lưu động doanh nghiệp phải ứng ra để xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên, xác định trực tiếp nhu cầu vốn cho hàng tồn kho, các khoản phải thu, khoản phải trả nhà cung cấp rồi tập hợp lại thành tổng nhu cầu VLĐ của DN.
Phương pháp này có ưu điểm là phản ánh rõ nhu cầu VLĐ cho từng loại vật tư hàng hóa và trong từng khâu kinh doanh, do vậy tương đối sát với nhu cầu vốn của DN Tuy nhiên, phương pháp này tính toán phức tạp, mất nhiều thời gian trong xác định nhu cầu VLĐ của DN.
Phương pháp gián tiếp dựa vào phân tích tình hình thực tế sử dụng VLĐ của
DN năm báo cáo, sự thay đổi về quy mô kinh doanh và tốc độ luân chuyển VLĐ năm kế hoạch, hoặc sự biến động nhu cầu VLĐ theo doanh thu thực hiện năm báo cáo để xác định nhu cầu VLĐ của DN năm kế hoạch.
Các phương pháp gián tiếp cụ thể như sau:
+ Phương pháp điều chỉnh theo tỷ lệ phần trăm nhu cầu VLĐ so với năm báo cáo: là phương pháp dựa vào thực tế nhu cầu VLĐ năm báo cáo và điều chỉnh nhu cầu theo quy mô kinh doanh và tốc độ luân chuyển VLĐ năm kế hoạch. + Phương pháp dựa vào tổng mức luân chuyển vốn và tốc độ luân chuyển vốn năm kế hoạch: Theo phương pháp này, nhu cầu VLĐ được xác định căn cứ vào tổng mức luân chuyển VLĐ (hay doanh thu thuần) và tốc độ luân chuyển VLĐ dự tính của năm kế hoạch.
Tổng quan về Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế
- Tên đầy đủ Công ty: Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế
- Tên giao dịch quốc tế: HOP NHAT INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: HNC INTERNATIONAL , JSC
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT4, Vimeco 2, phố Nguyễn Chánh, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
-Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN
- Được thành lập từ năm 2007, qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, HNC đã khẳng định vị thế hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực: chuyển phát nhanh, vận chuyển nội địa và quốc tế, dịch vụ Thương Mại Điện Tử,
2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh, tổ chức hoạt động kinh doanh
Ngành nghề chính: chuyển phát nhanh, vận chuyển nội địa và quốc tế, vận tải đường biển – đường bộ - đường hàng không, dịch vụ kho vận, thông quan, dịch vụ vận chuyển hàng TMĐT từ nước ngoài về Việt Nam, dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam đến kho Amazon, dịch vụ Thương Mại Điện Tử, Đến nay, mạng lưới nội địa của HNC đã bao phủ khắp 63 tỉnh thành, với trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Không chỉ dừng lại ở phạm vi trong nước, HNC đã phát triển mạnh và vươn ra toàn thế giới, với 5 công ty con tại Mỹ, Đức, Anh, Nhật Bản, Trung Quốc và các văn phòng đại diện tại Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Hàn Quốc Mạng lưới chuyển phát nhanh của HNC được kết nối trực tiếp với mạng lưới của OCS – Nhật bản, SF – Trung Quốc và Aramex – Trung Đông, DHL, UPS Bên cạnh đó, HNC tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng thương mại điện tử từ 113 nước trên toàn thế giới về Việt Nam.
Nắm bắt được xu thế của thị trường, HNC luôn phát triển theo hướng hiện đại, tự xây dựng phần mềm quản lý FastLink trên công nghệ điện toán đám mây để trở thành một công ty thông minh, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng thông qua hệ thống các website: hopnhat.com, hncmua.com, portal.hopnhat.com cũng như các website chuyên tuyến cung cấp dịch vụ mua hộ và vận chuyển hàng thương mại điện tử từ nước ngoài về Việt Nam Ngoài ra, HNC đã phát triển thành công các App: HNCcourier dùng cho nhân viên giao nhận của HNC để giao hàng và cập nhật POD, HNCmua – bán hàngTMĐT, HNCbooking – dùng cho dịch vụ vận chuyển hàng TMĐT.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty- Sơ đồ tổ chức Công ty
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy hoạt động của Công ty a Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông là cơ quan nắm giữ quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty Đại hội đồng cổ đông sẽ thực hiện một số quyền hạn và nghĩa vụ như:Quyết định thay đổi điều lệ công ty; thực hiện thông qua định hướng phát triển công ty; quyết đinh loại cổ phần, số cổ phần công ty; thực hiện bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; xem xét và thông qua báo cáo tài chính hằng năm… b Hội đồng quản trị:Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, nhân dân công ty thực hiện những vấn đề không thuộc quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông, đứng đầu là Chủ tịch hội đông quản trị Hội đồng quản trị sẽ có nhiệm vụ và quyền hạn: Quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, kế hoặc kinh doanh hằng năm; kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần chào bán lên Đại hội đồng cổ đông, quyết định hình thức huy động vốn, quyết định giá bán cổ phần, trái phiếu của công ty; bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch
Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, quyết định tiền lương, cử người đại diện… c Ban kiểm soát
Ban kiểm soát được hiểu là cơ quan giám sát, quản lý điều hành của Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc) Ban kiểm soát thực hiện những vấn đề sau:Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc khi thực hiện công việc được giao của công ty; thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực, tính nhất quán, hệ thống của hoạt động điều hành, công tác lập báo cáp tài chính; thực hiện thẩm định tính đầy đủ hợp pháp báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị, trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên… d Giám đốc Công ty
Giám đốc (Tổng giám đốc) là người trực tiếp điều hành các công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty Chịu sự giám sát và trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao và có một số quyền và nghĩa vụ sau đây: Quyết định các công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không phải thông qua Hội đồng quản trị; tổ chức việc thực hiện Nghị quyết của Hội đồng quản trị; Tuyển dụng lao động e Phòng Tài chính kế toán: Là một trong những phòng rất quan trọng, có chức năng tham mưu cho Giám đốc để quản lý, điều hành công ty có hiệu quả Thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Toàn bộ công việc ghi sổ được thực hiện ở phòng tài chính kế toán, cung cấp các số liệu cần thiết cho các đối tượng liên quan: Lập các phiếu nhập – xuất kho, lập sổ kế toán heo dõi hàng nhập – xuất,tồn kho; tổng hợp các số liệu từ các hóa đơn, chứng từ; lập báo cáo tài chính định kì tổng hợp và công khai, trình bày tình hình tài chính của công ty… f Phòng Kế hoạch Kinh doanh:
Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường mới, phân tích hoạt động kinh doanh, từ đó lập kế hoạch kinh doanh để trình lên giám đốc g Phòng Hành chính- Nhân sự:
Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, các vấn đề công đoàn cơ sở, an toàn lao động, vệ sinh, quản lý và thực hiện công tác hành chính trong công ty… và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty. h Phòng Kỹ thuật và tổ trợ lý
Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho Giám đốc để quản lý, điều hành công ty có hiệu quả trong các lĩnh vực công tác sau: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm kế hoạch và các dự án của công ty Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty; quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. i Kho
HNC cung cấp các dịch vụ cho thuê kho, quản lý kho và khai thác hàng hóa, giao nhận hàng hóa từ kho (có kho tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh) j Phòng vận hành: Vừa chăm sóc khách hàng vừa bảo đảm hàng hoá đến nơi khách hàng một cách an toán k Phòng chuyển phát nhanh: HNC cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh từ
Việt Nam đi toàn thế giới thông qua mạng lưới của HNC và kết nối trực tiếp với mạng lưới của OCS Nhật Bản, SF Trung Quốc và Aramex Trung Đông.
Không chỉ có các chuyên tuyến chuyển phát nhanh từ Việt Nam đi quốc tế, HNC còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh theo yêu cầu nhằm đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng.
2.1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế1 a Chế độ Kế toán công ty áp dụng
Hiện nay Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính Cụ thể:
- Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)
- Kỳ kế toán: Theo quý
- Kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, đánh giá theo nguyên tắc bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao áp dụng: Theo phương pháp khấu trừ. b Tổ chức phòng Tài chính- Kế toán:
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Nhân viên kế toán được điều hành bởi tổ trưởng ở các phòng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Tài chính.
2.1.3 Khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế
2.1.3.1 Thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế - HNC với hơn 14 năm xây dựng và phát triển cùng bề dày kinh nghiệm, công ty đã khẳng định được uy tín, thương hiệu của mình trên thị trường, được các chủ đầu tư, các đối tác, ban quản lý đánh giá cao về tiến độ và chất lượng Mặt khác, công ty có ban lãnh đạo có trình độ, có năng lực vậy nên với những nỗ lực đổi mới và phát triển không ngừng trong năm 2022, Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế - HNC đã xuất sắc được vinh danh là một trong 5 Công ty uy tín ngành Logistics năm 2022 - nhóm ngành chuyển phát nhanh, giao hàng chặng cuối Top 5 Công ty uy tín ngành Logistics năm 2022 là bảng xếp hạng được xây dựng dựa trên các nguyên tắc khoa học và khách quan do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) nghiên cứu thực hiện.
GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP NHẤT QUỐC TẾ
Mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc tế trong thời gian tới
3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội
Năm 2021, tình hình thế giới diễn biến phức tạp, khó lường, đợt dịch Covid-19 lần thứ 4 bùng phát ở nước ta đã tác động nặng nề, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp Năm 2022 ghi nhận kỳ vọng tăng trưởng toàn cầu liên tục giảm và viễn cảnh thực tế năm 2023 còn có thể bi quan hơn nữa với các vấn đề như tăng trưởng kinh tế và việc làm thấp, lạm phát gia tăng, mất ổn định an ninh lương thực và năng lượng, trở ngại trong tích lũy vốn, lao động và biến đổi khí hậu Chi phí sinh hoạt tăng phi mã đi kèm việc thắt chặt các điều kiện tài chính đang diễn ra ở hầu hết các khu vực trong khi các lựa chọn chính sách hỗ trợ của chính phủ ngày càng thu hẹp lại…Theo Báo cáo triển vọng kinh tế toàn cầu của Ngân hàng Thế giới (WB) công bố ngày 10/01/2023, tăng trưởng GDP toàn cầu là 1,7% - mức thấp nhất trong gần 3 thập kỷ (không tính các năm suy thoái kinh tế 2009 và 2020) 95% nền kinh tế phát triển và gần 70% các thị trường mới nổi và nền kinh tế đang phát triển sẽ bị giảm tăng trưởng vào năm 2023 Tăng trưởng GDP năm 2024 sẽ vào khoảng 2,7% và mức tăng trưởng trung bình cho giai đoạn 2020 - 2024 sẽ ở mức dưới 2% - tốc độ chậm nhất kể từ năm 1960 Theo tạp chí Ngân hàng.gov.vn, Hoạt động kinh tế toàn cầu đang trải qua một cuộc suy thoái trên diện rộng và mạnh hơn dự kiến. Lạm phát toàn cầu cao chưa từng thấy trong vài thập kỷ qua, tăng từ 4,7% vào năm 2021 lên 8,8% vào năm 2022, dự kiến giảm xuống 6,5% vào năm 2023 và 4,1% vào năm 2024 và đặc biệt các nền kinh tế phát triển đang phải chịu đựng mức lạm phát rất cao, từ đó, lan sang các nền kinh tế mới nổi và đang phát triển Và Việt Nam cũng không tránh khỏi vòng xoáy đó.
Năm 2022, Nikkei Asia đánh giá Việt Nam dẫn đầu khu vực Đông Nam Á và đứng thứ 8 thế giới về đà phục hồi sau đại dịch Covid-19 Theo tạp chí
Ngân hàng.gov.vn ,Trên thực tế, theo Tổng cục Thống kê, năm 2022, kinh tế nước ta phục hồi mạnh mẽ và là năm đầu tiên trong giai đoạn 3 năm dịch Covid-19, Việt Nam đạt và vượt 13/15 chỉ tiêu kinh tế kế hoạch đặt ra, với tăng trưởng GDP 8,02%; trong đó, khu vực nông, lâm nghiệp và thủy sản tăng 3,36%, chiếm tỷ trọng 11,88% GDP; khu vực công nghiệp và xây dựng tăng 7,78%, chiếm 38,26% GDP; khu vực dịch vụ tăng 9,99%, chiếm 41,33%; thuế sản phẩm trừ trợ cấp sản phẩm chiếm 8,53% GDP bình quân đầu người theo giá hiện hành ước đạt 95,6 triệu đồng/người, tương đương 4.110 USD, tăng 393 USD so với năm 2021 Vậy nên nền kinh tế Việt Nam vẫn có nhiều điểm sáng Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đến thời điểm hiện tại đã gần cán mốc 700 tỷ USD Tăng tưởng kinh tế ước đạt 8%, là mức tăng trưởng cao nhất khu vực châu Á-Thái Bình Dương trong năm 2022 Các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới đi vào thực thi và mang lại nhiều lợi ích thiết thực, nhất là EVFTA… Đối với ngành logistics, trong bối cảnh đó, Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương đã kịp thời ban hành nhiều chính sách liên quan đến logistics, một mặt vẫn đảm bảo vai trò của logistics trong việc duy trì các chuỗi cung ứng hàng hóa, dịch vụ; mặt khác định hình các hướng đi mới,mang tính bứt phá cho ngành logistics Việt Nam, góp phần giải tỏa áp lực trong thời kỳ giãn cách xã hội vì dịch bệnh, thúc đẩy phục hồi và phát triển bền vững kinh tế đất nước Điều đó tạo nên động lực cho ngành logistics phát triển mạnh mẽ.
Trước những cơ hội và thách thức như vậy, đòi hỏi công ty phải có nhiều nỗ lực trong hoạt động kinh doanh để đạt được những kết quả tốt nhất.
3.1.2 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp nào cũng sẽ đặt mục tiêu lợi nhuận và giá trị công ty lên hàng đầu Để thực hiện được mục tiêu đó, công ty cần có một định hướng phát triển rõ ràng và bao quát để khai thác hết tiềm năng của công ty.
Căn cứ tình hình kinh tế, tài chính của Công ty trong những năm qua và bối cảnh kinh tế-xã hội nước ta hiện nay, Công ty đặt ra một số mục tiêu và định hướng phát triển như sau:
- Định hướng trong dài hạn:
+ Ổn định và giữ vững thị trường hiện tại, tích cực tìm kiếm khách hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. + Duy trì tốc độ tăng trưởng đi đôi với hiệu quả kinh doanh, lấy hiệu quả làm mục tiêu trên cơ sở khai thác tối đa tiềm lực kinh doanh nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận.
+ Duy trì mối quan hệ hợp tác, thân thiết và uy tín với các đối tác đặc biệt là các đối tác lớn, quan trọng.
+ Tuyển chọn nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ hội nhập và phát triển kết hợp với duy trì đội ngũ lao động hiện có, phân bổ nguồn lao động một cách hợp lý, hiệu quả, bổ sung đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm ttrong lĩnh vực tài chính- kế toán.
+ Thực hiện tốt nghĩa vụ thanh toán lương, thưởng cho người lao động, có chế độ thăng tiến hợp lý để khuyến khích tinh thần người lao động, có chính sách thu hút lao động có trình độ chuyên môn để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
+ Tiếp tục tích cực mở rộng thị trường ra quốc tế, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, từ đó tăng được uy tín, vị thế trong thị trường ngành.
- Định hướng trong ngắn hạn:
+ Từ những hạn chế đã phân tích được, Công ty nỗ lực khắc phục những sai sót, những điểm bất hợp lý qua trong công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp
+ Quản trị nợ phải thu, hàng tốt kho tốt hơn.
+Cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết.
+Xây dựng biện pháp phòng tránh rủi ro không thu hồi được nợ, rủi ro bán chịu như: trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, trích lập quỹ dự phòng tài chính.
Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại Công
Dựa trên đánh giá tình hình thực tế trong công tác quản trị VLĐ của Công ty trong thời gian qua cũng như định hướng phát triển trong thời gian tới, em xin đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản trị VLĐ của công ty trong thời gian tới như sau:
3.2.1 Xác định nhu cầu VLĐ hợp lý và có kế hoạch huy động vốn phù hợp, tiết kiệm chi phí
Xác định nhu cầu vốn lưu động đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Khi Công ty xác định đúng đắn và hợp lý nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết sẽ giúp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế cao Tuy nhiên, có thể nhận ra công ty mặc dù có thực hiện dự báo nhu cầu VLĐ nhưng không đầy đủ và hợp lý Công ty chưa có kế hoạch hay phương pháp cụ thể để xác định nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch Do vậy, công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết tối thiểu, từ đó có biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu ngày, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo vốn huy động được quyền kiểm soát.
3.2.2 Quản lí chặt chẽ các khoản phải thu hiện có, Xây dựng chính sách bán chịu hợp trên cơ sở phân tích, đánh giá toàn diện uy tín của khách hàng và chú trọng kiểm soát các khoản nợ phải thu
Trong năm qua, chính sách bán chịu của công ty chưa hiệu quả cao, nguồn vốn bị chiếm dụng lớn và làm tăng chi phí sử dụng vốn cũng như gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần chú trọng điều chỉnh toàn diện chính sách bán chịu để chính sách này có thể phối hợp hiệu quả cùng các chính sách kinh doanh khác mà đặc biệt là chính sách chiết khấu thương mại để góp phần gia tăng sản lượng hàng hóa tiêu thụ cũng như doanh thu bán hàng mà vẫn đảm bảo thu hồi nợ Mấu chốt của chính sách bán chịu mà công ty cần nghiên cứu và xây dựng là xác định các tiêu chuẩn cần thiết và giới hạn tối thiểu về uy tín của khách hàng cũng như những điều khoản cơ sở về chính sách bán chịu như thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu phù hợp với đặc điểm và khả năng của từng nhóm khách hàng, từng đối tượng khách hàng. Để chính sách bán chịu phát huy tối đa lợi thế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì công tác phân tích và đánh giá uy tín khách hàng có vai trò đặc biệt quan trọng do đó quá trình này cần phải được thực hiện một cách đồng bộ và tuần tự qua các công đoạn từ tổng hợp những thông tin căn bản về khách hàng thông qua thu thập các tài liệu như báo cáo tài chính doanh nghiệp khách hàng, kết quả xếp hạng tín nhiệm, xếp hạng tín dụng đến tiến hành đánh giá uy tín theo các thông tin thu nhận được và cuối cùng là đưa ra quyết định chính sách bán chịu cho khách hàng Cụ thể đối với những khách hàng uy tín, có quan hệ lâu năm với công ty thì công ty có thể tăng thời hạn thu tiền lên, trong điều kiện khách hàng gặp khó khăn chưa thanh toán kịp
Mặt khác, việc xác định thời hạn thanh toán và cân đối tỷ lệ chiết khấu cũng là vấn đề rất quan trọng trong chính sách tín dụng thương mại mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý Về phương diện lý thuyết, nếu không áp dụng chiết khấu thanh toán thì công ty sẽ phải tốn kém chi phí quản lý các khoản phải thu đồng thời sẽ phải huy động nguồn vốn khác để bổ sung cho nhu cầu vốn lưu động dẫn đến gia tăng chi phí sử dụng vốn trong khi nếu thực hiện chiết khấu thì doanh thu ròng của doanh nghiệp sẽ bị sụt giảm Do đó, trước khi đưa ra quyết định về chính sách bán hàng có chiết khấu, công ty cần phải xem xét khoản tiết kiệm chi phí có đủ bù đắp khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp dành trả cho khách hàng do giảm giá hàng bán chịu hay không Tương tự như vậy đối với thời hạn bán chịu công ty cũng nên có sự so sánh mức doanh thu tiêu thụ tăng thêm với chi phí tăng thêm phân bổ cho hoạt động quản trị khoản phải thu
Bên cạnh đó, công tác kiểm soát nợ phải thu và đánh giá khách hàng cũng phải được thực hiện thường xuyên, liên tục để doanh nghiệp có thể có những biện pháp xử lí thu hồi nợ kịp thời và hiệu quả Cụ thể đó là doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi giá trị khoản nợ phải thu cũng tình hình thanh toán của từng khách hàng trong đó chú trọng với những khoản nợ đến hạn thanh toán, đặc biệt là các khoản quá hạn, công ty cần chủ động thúc giục khách hàng nhanh chóng hoàn trả nợ Việc xác định chính sách bán chịu phù hợp, quản trị tốt các khoản phải thu không chỉ làm giảm lượng vốn ứ đọng do khách hàng chiếm dụng ở khâu lưu thông mà còn góp phần giảm thiểu mức độ rủi ro cũng như hạn chế tác động ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp từ chính sách này Đặc biệt với lượng nợ phải thu lớn, công ty cần có biện pháp phong tránh rủi ro không thu hồi được nợ, rủi ro bán chịu như: trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, trích lập quỹ dự phòng tài chính.
3.2.3 Đảm bảo dự trữ tồn kho hàng hóa hợp lý
Nhìn chung, quản trị HTK của công ty có phần chưa được hiệu quả, số vòng quay HTK bị giảm sút Để khắc phục tình trạng này, công ty cần duy trì hoạt động kinh doanh có hiệu quả, giải quyết HTK để tránh tình trạng ứ đọng, không tiêu thụ được Do vậy, có thể đưa ra các giải pháp cụ thể để quản lý hàng tồn kho sau đây:
Công ty cần áp dụng các biện pháp nhằm tăng cường quá trình tiêu thụ sản phẩm để giải phóng lượng hàng tồn kho còn tồn đọng như sau:
+ Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, hàng hoá hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hoá.
+ Minh bạch trong công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa, cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng cho toàn bộ các hạng mục hàng hóa để tăng uy tín đối với khách hàng và duy trì thương hiệu của công ty.
+ Liên tục theo dõi, cập nhật, nghiên cứu đánh giá sức mua, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, các chiến lược cạnh tranh của đối thủ Cũng như, thường xuyên theo dõi sát các chính sách của nhà nước để nắm bắt kịp thời các cơ hội.
Về lao động, cần đào tạo kiến thức chuyên môn nâng cao kĩ năng cho nhân viên, đặc biệt là các lao động trẻ Nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho mọi người Với lĩnh vực kinh doanh cần thăm dò kĩ lưỡng, đảm bảo chắc chắn mới tham gia không để thu lỗ quá lớn Với đối tác cần tiếp tục nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau trong sản xuất kinh doanh để phối hợp nhịp nhàng ăn ý để đôi bên cùng có lợi Ngoài ra, với khách hàng đặc biệt chú ý là truyền thống giữ chữ tín
Trên đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và tăng cường quản trị sử dụng vốn lưu động nói riêng giúp công ty khắc phục được khuyết điểm và phát huy ưu điểm để đạt nhiều thành công trong tương lai.