PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT - Full 10 điểm

UBND TỈNH QUẢNG NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA: KINH TẾ -----      ----- POPPY PANYA PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG Quả ng Nam, tháng 5 năm 2017 UBND TỈNH QUẢNG NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA: KINH TẾ -----      ----- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG Tên đề tài: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT Sinh viên thực hiện POPPY PANYA MSSV: 4114010634 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KHÓA 201 4 - 201 7 Cán bộ hướng dẫn ThS CAO THỊ HOÀNG TRÂM MSCB: ……… Quả ng Nam, tháng 5 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo trường Đại học Quảng Nam Lãnh đạo Khoa Kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập và thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng Kế toán của Công ty Cổ Phần Tuấn Đạt đã giúp em rất nhiều trong việc thu thập số liệu, tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn Ths Cao Thị Hoàng Trâm đã tận tình hướng dẫn, góp ý, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện và làm khóa luận tốt nghiệp này Xin cảm ơn gia đình, bạn bè đã hết lòng giúp đỡ, động viên tinh thần để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Cuối cùng em xin kính chúc thầy, cô sức khỏe và thành công trong sự nghiệp Đồng kính chúc anh chị Công ty Cổ Phần Tuấn Đạt luôn vui vẻ, hạnh phúc, đạt nhiều thành công trong cuộc sống Tam Kỳ, tháng 4 năm 2017 POPPY PANYA DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viêt tắt : Nội dung CỔ PHẦN : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TP : Thành phố KCN : Khu công nghiệp DTT : Doanh thu thuần TSCĐ Tài sản cố định VLĐ : Vốn lưu động DNSX : Doanh nghiệp sản xuất DTTC : Doanh thu tài chính LNTT : Lợi nhuận trước thuế PX Phân xưởng BCĐKT : Bảng cân đối kế toán NVTX : Nguồn vốn thường xuyên NVTT : N guồn vốn tạm thời VLĐR : Vốn lưu động ròng HTK Hàng tồn kho TSNH : Tài sản ngắn hạn NHVLĐR : Nhu cầu vốn lưu động ròng NQR : Ngân quỹ ròng LNST : Lợi nhuận sau thuế VCSH : Vốn chủ sở hữu CBCNV : Cán bộ công nhân viên DTTBH&CCDV : Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ đ : Đơn vị tính đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 23 Sơ đồ 2 2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 27 Sơ đồ 2 3 Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty 29 DANH MỤC BẢNG Bảng 2 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2014 -2016 31 Bảng 2 2: bảng tổng hợp tình hình doanh thu của công ty qua 3 n m 33 ảng 2 3 bảng tổng hợp tình hình thực hiện doanh thu kế hoạch của công ty cổ phần tiến đạt giai đoạn 2014 -2016 35 Bảng 2 4: Bảng tổng hợp tình hình chi phí của công t y qua 3 37 Bảng 2 5 Bảng tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 n m 2014 -2015- 2016) 41 Bảng 2 6: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu liên quan đến hiệu quả s dụng tài sản tại công ty 44 BẢNG 2 7: Các chỉ tiêu liên quan đến hiệu suất sinh lời của tài sản cố định 46 Bảng 2 8: Bảng kết cấu vốn lưu động tại Công ty cổ phần Tuấn Đạt 48 Bảng 2 9 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu liên quan đến hiệu quả s dụng vốn lưu động 52 Bảng 2 10 : Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả khoản mục hàng tồn kho và nợ phải thu 55 Bảng 2 11: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu liên quan đến vòng quay nợ phải trả 59 Bảng 2 12: T suất lợi nhuận trên doanh thu thuần 61 Bảng 2 13: Khả n ng sinh lời và khả n ng sinh lời kinh tế của tài sản 62 Bảng 2 14: Khả n ng sinh lời của vốn chủ sở hữu 63 MỤC LỤC L I M ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục đích nghiên cứu của đề tài 2 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 3 1 Đối tượng nghiên cứu 2 3 2 Phạm vi nghiên cứu 2 3 2 1 Về khôn g gian 2 3 2 2 Về thời gian 2 4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu 2 4 1 Nội dung nghiên cứu 2 4 2 Phương pháp nghiên cứu 3 5 ngh a khoa học và thực ti n của đề tài 3 5 1 ngh a khoa học 3 5 2 ngh a thực ti n 3 6 Cấu trúc khóa luận 3 CH NG 1: C S KHOA HỌC V TỔNG QUAN T I LI U VỀ PH N T CH HI U QUẢ HO T Đ NG KINH DOANH 4 1 1 Cơ sở khoa học về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh 4 1 1 1 Quan điểm cơ bản về hiệu quả hoạt động kinh doanh 4 1 1 2 Quan điểm về phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 5 1 1 3 Khái niệm, bản chất, sự cần thiết, ý ngh a của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh 6 1 1 3 1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh 6 1 1 3 2 Bản chất của hiệu quả kinh doanh 6 1 1 3 3 Sự cần thiết của phân tích hiệu quả kinh doanh 7 1 1 3 4 ngh a của nâng cao hiệu quả kinh doanh 8 1 1 4 Phân loại hiệu quả kinh doanh 9 1 1 4 1 Hiệu quả cá biệt 9 1 1 4 2 Hiệu quả tổng hợp 9 1 1 5 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả cá biệt 9 1 1 5 1 Hiệu suất s dụng tài sản doanh nghiệp 9 1 1 5 2 Hiệu suất s dụng tài sản cố định của doanh nghiệp 10 1 1 5 3 Hiệu suất s dụng lao động của doanh nghiệp 11 1 1 5 4 Hiệu suất s dụng vốn lưu động của doanh nghiệp 11 1 1 6 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả tổng hợp 15 1 1 6 1 Phân tích khả n ng sinh lời từ các hoạt động của doanh nghiệp 15 1 1 6 2 Phân tích khả n ng sinh lời của tài sản 15 1 1 7 Phân tích hiệu quả tài chính 16 1 1 8 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh 17 1 1 8 1 Nguyên vật liệu 17 1 1 8 2 Máy móc, thiết bị 17 1 1 8 3 Vốn 17 1 1 8 4 Con người, trình độ quản lý 17 1 1 8 5 Môi trường bên ngoài 18 CH NG 2: PH N T CH HI U QUẢ HO T Đ NG KINH DOANH T I C NG TY CỔ PHẦN TUẤN Đ T 19 2 1 Tổng quan về công ty cổ phần Tuấn Đạt 19 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tuấn Đạt 19 2 1 1 1 Sự ra đời của công ty 19 2 1 1 2 Quá trình phát triển của công ty 20 2 1 2 Chức n ng và nhiệm vụ của công ty 21 2 1 2 1 Chức n ng 21 2 1 2 2 Nhiệm vụ 21 2 1 3 Cơ cấu tổ chức của công ty 22 2 1 3 1 Sơ đồ tổ chức của công ty 23 2 1 3 2 Chức n ng nhiệm vụ của từng bộ phận 23 2 1 4 Những thuận lợi và khó kh n của công ty cổ phần Tuấn Đạt 25 2 1 4 1 Thuận lợi 25 2 1 4 2 Khó kh n 26 2 1 5 Tổ chức bộ máy kế toán 26 2 1 5 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 26 2 1 5 2 Hình thức tổ chức kế toá n 29 2 2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Đạt 30 2 2 1 Phân tích biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty 30 2 2 1 1 Phân tích chung tình hình doanh thu của công ty qua 3 n m 2014 -2015- 2016) 33 2 2 1 2 Phân tích chung tình hình chi phí của công ty qua 3 n m 2014 -2015- 2016) 37 2 2 1 3 Phân tích chung tình hình lợi nhuận trước thuế của công ty qua 3 n m (2014-2015-2016) 41 2 2 2 Phân tích hiệu quả cá biệt tại công ty 43 2 2 2 1 Hiệu suất s dụng tài sản của công ty 43 2 2 2 2 Hiệu suất s dụng TSCĐ của công ty 45 2 2 2 3 Hiệu suất s dụng vốn lưu động của doanh nghiệp 48 2 2 3 Phân tích hiệu quả tổng hợp tại công ty 60 2 2 3 1 Phân tích khả n ng sinh lời từ các hoạt động của doanh nghiệp 60 2 2 3 2 Phân tích khả n ng sinh lời của tài sản 61 2 2 4 Phân tích hiệu quả tài chính của công ty 63 2 2 5 Môi trường kinh doanh của công ty 64 2 2 5 1 Môi trường kinh doanh trong nước 64 2 2 5 2 Môi trường quốc tế 65 2 2 5 3 Môi trường cạnh tranh của công ty 66 2 3 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh 66 2 3 1 Thành tựu 67 2 3 2 Hạn chế 68 2 3 3 Nguyên nhân 70 CH NG 3 72 M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM N NG CAO HI U HO T Đ NG QUẢ KINH DOANH CỦA C NG TY CỔ PHẦN TUẤN Đ T 72 3 1 Định hướng phát triển của công ty Tuấn Đạt từ n m 2017 đến 2020 72 3 1 1 Định hướng chung 72 3 1 2 Các mục tiêu cụ thể của công ty trong n m 2017 đến 2020 73 3 2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần 73 KẾT LUẬN V KIẾN NGHỊ 88 1 Kết luận 88 2 Kiến nghị 89 2 1 Có chính sách thuế hợp lý, đặc biệt là giảm thuế đối với các công ty trong ngành may 89 2 2 Tạo các điều kiện ưu đãi trong vay vốn 89 2 3 Toàn ngành cần thống nhất, bảo vệ giá gia công 89 2 4 Nhà nước luôn đảm bảo ổn định chính trị, mở rộng quan hệ hữu nghị với các nước trên thế giới 90 T I LI U THAM KHẢO 91 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 L d h n t i Đất nước trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế vì vậy môi trường kinh doanh ngày càng trở nên sôi động và cạnh tranh gay gắt hơn Đòi hỏi các doanh nghiệp phấn đấu hoàn thiện hơn để có thể đứng vững trên thị trường Trong sự nghiệp phát triển đất nước, nhất là trong thời k công nghiệp hóa – hiện đại hóa như hiện nay, ngành dệt may là một trong những ngành được chú trọng hàng đầu Với những ưu thế về nguồn nhân lực dồi dào, lượng vốn đầu tư không lớn…Việt Nam đã đ y mạnh hoạt động của ngành dệt may để vừa thu về giá trị xuất kh u lớn, đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước, vừa giải quyết được làm cho phần lớn người lao động Vì vậy, việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh phải được các nhà quản lý thực hiện một cách nghiêm túc Việc giao lưu với bạn bè quốc tế là một cơ hội lớn để các doanh nghiệp phát huy n ng lực của mình nhưng đồng thời c ng là một thách thức mà doanh nghiệp phải vượt qua và dành phần thắng trong cuộc cạnh tranh gay gắt này Để cạnh tranh được thì hàng hóa, sản ph m phải có chất lượng tốt, mẫu mã đ p, chi phí hợp lý đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng Và hơn nữa để xây dựng cho mình một điểm mạnh riêng thì m i doanh nghiệp phải tự đánh giá tình hình chung của doanh nghiệp như: tình hình tài chính, khả n ng hoạt động sản xuất, khả n ng tiêu thụ sản ph m… Trong đó các chỉ tiêu hay các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh là quan trọng nhất, nó có tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hay nói cách khác, để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt đó thì các doanh nghiệp càng quan tâm hơn nữa đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Phân tích hiệu quả kinh doanh là thước đo hiệu quả, là khâu đánh giá cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó nói đến khả n ng vươn lên hay thụt lùi của doanh nghiệp Việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng và cần thiết, nó đòi hỏi phải nhận định, xem x t, đánh giá một cách toàn diện và từ đó tìm ra nguyên nhân, các nhân tố ảnh hưởng và có thể lượng hóa mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó đến hiệu quả hoạt động sản xuất 2 của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đưa ra các biện pháp để khắc phục những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Là một doanh nghiệp hoạt động trong l nh vực ngành may mặc, Công ty cổ phần Tuấn Đạt c ng không ngoại lệ Vai trò của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh có ý ngh a rất lớn đối với đơn vị X t thấy tầm quan trọng đó nên em chọn đề tài n t i t đ n in n t i n t ổ p ần T n t làm khóa luận tốt nghiệp của mình 2 M h nghiên u t i - Tổng hợp một cách có hệ thống về nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp - Phân tích và đánh giá thực trạng về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Tuấn Đạt - Đưa ra những giải pháp nhằm góp phần nâng cao quả hoạt động kinh doanh tại công ty 3 Đ i t ng v h vi nghiên u 3 1 Đ i t ng nghiên u Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 3 2 Ph vi nghiên u 3 2 1 Về n i n Đề tài được nghiên cứu tại công ty cổ phần Tuấn Đạt có địa chỉ tại KCN Trường Xuân – TP Tam K - Quảng Nam 3 2 2 Về t ời i n Số liệu được thu thập và phân tích t ừ n m 2014 – 2016 4 Nội dung v h ng h nghiên u 4 1 N i n n iên ứ - Tổng hợp các kiến thức đã học về phân tích hiệu quả kinh doanh - Tổng quan về Công ty cổ phần Tuấn Đạt - Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty 3 + Mô tả, phản ánh tình hình thực tế +Qua đó phân tích, đánh giá tình hình thực tế - Đề xuất những giải pháp có tính khả thi để nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty 4 2 ươn p áp n iên ứ - Phương pháp điều tra, thống kê thông qua các số liệu từ các báo cáo tài chính của phòng kế toán Tính toán và phân tích tình hình thực tế - Phương pháp so sánh: so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối - Phương pháp phân tích theo các bộ phận cấu thành 5 ngh h h v th ti n t i 5 1 Ý n ĩ ọ Việc nghiên cứu đề tài này nhằm thực hiện việc nghiên cứu giữa lý thuyết học được ở nhà trường và tính thực ti n tại doanh nghiệp Nâng cao n ng lực của người thực hiện đề tài 5 2 Ý n ĩ t ự tiễn Giúp doanh nghiệp thấy được những mặt hạn chế Để từ đó có những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm có điều kiện tái sản xuất mở rộng, nâng cao chất lượng đời sống người lao động… 6 C u t hó luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Chương 2: Phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Đạt Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tuấn Đạt 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU V PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1 1 C ở h h v h n t h hi u u h t ộng inh d nh 1 1 1 n đi ơ n ề i t đ n kinh doanh - Hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế cơ bản biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo biểu hiện chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doan h Nó là thước đo quan trọng dẫn tới sự phát triển và t ng trưởng kinh tế, là ch dựa cơ bản để đánh giá mục tiêu kinh tế, là ch dựa cơ bản để đánh giá mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời k - Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả có thể trên các góc độ khác nhau để xem x t, nhưng suy cho cùng hiệu quả kinh tế chính là hiệu số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt kết quả đó Trên góc độ này mà xem x t thì hiệu quả có thể đồng nhất với phạm trù lợi nhuận - Trong công tác quản lý doanh nghiệp phạm trù hiệu quả kinh doanh còn được biểu hiện ở các dạng khác nhau M i dạng biểu hiện những đặc trưng, ý ngh a cụ thể của hiệu quả kinh doanh Việc phân loại hiệu quả kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau có tác dụng thiết thực trong công tác thống kê và quản lý doanh nghiệp Nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh mới và xác định những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh - Có 2 loại, đó là: hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh doanh quốc dân - Cách phân loại này dựa trên cơ sở phân định phạm vi tính toán hiệu quả kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân - Hiệu quả kinh doanh cá biệt là hiệu quả kinh doanh thu được từ những hoạt động của từng đơn vị sản xuất Biểu hiện chung của hiệu quả kinh doanh cá biệt là doanh lợi của m i doanh nghiệp đạt được - Hiệu quả kinh doanh quốc dân là lượng sản ph m thặng dư mà toàn bộ xã hội thu được trong một thời k so với toàn bộ nền sản xuất của xã hội 5 - Nếu đứng trên góc độ từng yếu tố riêng lẻ để xem x t thì hiệu quả là thể hiện trình độ và khả n ng s dụng các yếu tố đó trong quá trình sản xuất và kinh doanh - C ng giống như một số chỉ tiêu khác, hiệu quả là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ lợi dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất Sản xuất hàng hóa có phát triển hay không là nhờ đạt hiệu quả cao hay thấp Biểu hiện của hiệu quả là lợi ích, mà thước đo cơ bản của lợi ích là tiền Do đó vấn đề cơ bản ở khía cạnh này là làm sao để có thể kết hợp hài hòa giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài - Trong thực tế hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đạt được trong các trường hợp sau: +Kết quả t ng, chi phí giảm +Kết quả t ng, chi phí t ng nhưng tốc độ t ng của chi phải chậm hơn tốc độ t ng của kết quả sản xuất kinh doanh Trường hợp thứ hai di n ra chậm hơn trong và trong sản xuất kinh doanh có những lúc chúng ta phải chấp nhận: Thời gian đầu tốc độ t ng của chi phí lớn hơn tốc độ t ng của kết quả sản xuất kinh doanh, nếu không thì doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển được Thông thường thì mục tiêu tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện tối thiểu nhất là các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải tạo ra thu nhập về tiêu thụ hàng hóa, đủ bù đắp cho chi phí đã chi ra để sản xuất hàng hóa ấy Còn mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi quá trình sản xuất, kinh doa nh vừa đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra, vừa có tích l y để tiếp tục quá trình tài sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất Đây là mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp 1 1 2 n đi ề p n t i in n n n i p Hiệu quả của doanh nghiệp được nghiên cứu trong phần này được xem x t một cách tổng thể bao gồm nhiều hoạt động Hoạt động kinh doanh và hoạt độnh tài chính ở doanh nghiệp có mối quan hệ qua lại nên phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp phải xem x t đầy đủ cả hai hoạt động này 6 Hoạt động trong cơ chế thị trường, m i doanh nghiệp có những hướng chiến lược phát triển riêng trong từng giai đoạn Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng nhưng mục tiêu đó luôn gắn liền với mục tiêu thị phần Do vậy, cần phải xem doanh thu và lợi nhuận là hai yếu tố quan trọng trong đánh giá hiệu quả Với những quan điểm trên, chỉ tiêu phân tích chung về hiệu quả cơ bản được tính như sau: K = Đầu ra / Đầu vào Trong đó: Đầu ra bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận … Đầu vào thường bao gồm các yếu tố như vốn sở hữu, tài sản, các loại tài sản… Do các hiệu số để tính toán hiệu quả có thể là hiệu số của một thời k hoặc số hiệu tại một thời điểm nên phải có sự phù hợp về thời kì giữa số liệu đầu vào và đầu ra Nguyên tắc này sẽ loại bỏ sự biến động mang tính thời điểm do đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp Trong trường hợp không có số liệu bình quân thì có thể s dụng số liệu tại thời điểm để phân tích Trường hợp này gọi là nghiên cứu theo trạng thái t nh 1 1 3 Kh i ni n h t n thi t ngh h n t h hi u u h t ộng kinh doanh 1 1 3 1 ái ni i kinh doanh Hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế biểu hiện chung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là thước đo ngày càng trở nên quan trọng của sự t ng trưởng kinh tế và là ch dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời k 1 1 3 2 n t i kinh doanh Bản chất của hiệu quả kinh doanh là nâng cao n ng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc s dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng t ng của xã hội, đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt được mục tiêu 7 kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng đến nội dung thực tại, phát huy n ng lực và tiết kiệm chi phí… Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải đạt kết quả tối đa với chi phí nhất định hoặc kết quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây được hiểu theo ngh a rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí mở rộng nguồn lực, đồng thời bao gồm cả chi phí cơ hội Khi xem x t hiệu quả kinh doanh, cần xem x t các mặt sau đây: - Về mặt thời gian: Hiệu quả mà đơn vị đạt được trong từng giai đoạn, từng thời k kinh doanh, không được làm giảm sút hiệu quả của các giai đoạn, các thời k kinh doanh tiếp theo - Về mặt không gian: Hiệu quả kinh doanh chỉ có thể xem x t là đạt được một cách toàn diện khi hoạt động toàn bộ của các đơn vị bộ phận đem lại hiệu quả và hiệu quả đó sẽ không ảnh hưởng chung đến hiệu quả của doanh nghiệp - Về định lượng: Hiệu quả kinh doanh thể hiện mối tương quan thu chi theo hương t ng thu giảm chi, điều này có ngh a là tiết kiệm được mức tối đa chi phí kinh doanh - Về góc độ kinh tế quốc dân: Hiệu quả mà đơn vị đạt được phải gắn với hiệu quả toàn xã hội Đây chính là một đặc trưng riêng thể hiện tính ưu việt của nền kinh tế dưới chế độ Xã hội chủ ngh a 1 1 3 3 ự ần t i t p n t i kinh doanh Phân tích hiệu quả kinh doanh có tác dụng: - Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, thế yếu để củng cố nhằm phát huy khắc phục - Phát huy mọi tiềm n ng thị trường, khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh - Phân tích hiệu quả kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh - Đối tượng s dụng công cụ phân tích: + Nhà quản trị: Phân tích để có quyết định quản trị + Nhà đầu tư: Phân tích để có quyết định đầu tư, liên doanh 8 +Các cơ quan khác như: thuế, thống kê, cơ quan quản lý cấp trên và các công ty quản lý chuyên nghiệp - Phân tích hiệu quả kinh doanh trở nên cần thiết và đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết đối với tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, một thị trường chứa dựng đầy những cạnh tranh khốc liệt và tiềm n trong lòng nó những rủi ro bất chấp 1 1 3 4 Ý n ĩ n n i in n Đối với doanh nghiệp việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có ý ngh a hết sức quan trọng vì: - Kiểm tra đánh giá hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng - Giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn khả n ng, sức mạnh và hạn chế của mình - Phát hiện những khả n ng tiềm tang của doanh nghiệp - Là cơ sở quan trọng để ra quyết định kinh doanh - Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp Giải quyết được vấn đề này là thành công hay thất bại, nó phụ thuộc vào khả n ng hay kinh doanh của công ty như khả n ng am hiểu của doanh nghiệp với biến động của thị trường - Với xu thế như hiện nay, doanh ghiệp luôn s n sàng đặt mình trong sự cạnh tranh hoàn toàn về giá cả, chất lượng sản ph m, chất lượng dịch vụ…Sự cạnh tranh không chỉ dừng lại ở hàng nội địa mà còn có sự cạnh tranh của hàng ngoại nhập Chính vì thế doanh nghiệp không thể bằng lòng với kết quả đạt được mà luôn hướng tới, vươn lên để phát triển mạnh hơn, toàn diện hơn tức nâng hiệu quả hoạt động kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận Đối với xã hội, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần làm t ng tổng sản ph m xã hội, t ng thu nhập bình quân, đầu tư giải quyết việc làm, đáp ứng nhu cầu vật chất ngày càng t ng của xã hội 9 1 1 4 Ph n l i hi u u kinh doanh 1 1 4 1 i á i t Hiệu quả cá biệt là hiệu quả thu được từ hoạt động kinh doanh của từng đơn vị, biểu hiện trực tiếp của hiệu quả này là những phương tiện s dụng với các tên gọi như: Hiệu suất, n ng suất, t suất…hay chính là lợi nhuận mà m i đơn vị thu được và chất lượng thực hiện những yêu cầu do xã hội đặt ra cho nó 1 1 4 2 i tổn p Hiệu quả tổng hợp là hiệu quả thể hiện mối tương quan giữa kết quả thu được với tổng chi phí bỏ ra 1 1 5 á tiê p n án i á i t Để có thể xem x t đánh giá một cách chính xác hiệu quả kinh doanh cá biệt, người ta xây dựng các chỉ tiêu chi tiết cho từng yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở so sánh từng loại phương tiện, từng nguồn lực với kết quả đạt được Các chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả cá biệt đối với từng loại phương tiện khác nhau thuờng được s dụng với nhiều tên gọi như: hiệu suất, n ng suất, tỉ suất… 1 1 5 1 i t n tài n n n i p Hiệu suất s dụng tài sản được thể hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả đạt được trên tài sản của doanh nghiệp Kết quả của doanh nghiệp có thể được biểu hiện bằng nhiều chỉ tiêu Nếu s dụng Giá trị sản xuất để thể hiện kết quả, ta có chỉ tiêu sau: Giá trị sản xuất Hiệu suất s dụng tài sản = Tổng tài sản bình quân Chỉ tiêu hiệu suất s dụng tài sản thể hiện một đồng tài sản đầu tư tại doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng giá trị sản xuất Giá trị chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả s dụng tài sản của doanh nghiệp càng cao, khả n ng tạo ra và cung cấp của cải cho xã hội càng cao và k o theo hiệu quả của doanh nghiệp c ng sẽ lớn 10 Ngoài giá trị sản xuất, doanh thu và thu nhập khác c ng là chỉ tiêu phản ánh kết quả của doanh ngiệp Hiệu suất s dụng tài sản trong trường hợp này được thể hiện: DTT + DTTC + Thu nhập bất thường khác Hiệu suất s dụng tài sản = Tổng tài sản bình quân Nếu chỉ xem x t hiệu suất s dụng tài sản trong l nh vực kinh doanh thuần tuý thì chỉ tính doanh thu thuần trong l nh vực kinh doanh để thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu suất s dụng tài sản trong trường hợp này còn gọi là số vòng quay của tài sản Nó được xem x t trên mối quan hệ giữa tài sản với doanh thu thuần và được tính như sau: Doanh thu thuần Số vòng quay của tài sản = Tổng tài sản bình quân Chỉ tiêu trên phụ thuộc vào từng l nh vực kinh doanh, nhưng c ng phụ thuộc vào trình độ, khả n ng quản lý, tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp Chỉ tiêu trên thể hiện một đồng tài sản tạo ra được bao nhiêu doanh thu và như vậy nó thể hiện khả n ng, hiệu quả quản lý của doanh nghiệp 1 1 5 2 i t n tài n đ n n n i p Đối với các DNSX, giá trị sản xuất hình thành chủ yếu từ n ng lực TSCĐ nên để thể hiện hiệu quả cá biệt về s dụng TSCĐ, có thể tính hiệu suất s dụng TSCĐ theo các chỉ tiêu sau: Giá trị sản xuất Hiệu suất s dụng TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Hoặc Doanh thu thuần Hiệu suất s dụng TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Các chỉ số này phản ánh một đồng nguyên giá tài sản cố định đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản xuất, hoặc đồng doanh thu, hoặc đồng giá trị t ng thêm Trị giá các chỉ tiêu càng lớn chứng tỏ hiệu suất s dụng tài sản cố định càng cao 11 1 1 5 3 i t n đ n n n i p N ng suất lao động là chỉ tiêu biểu hiện khả n ng sản xuất, sức sản xuất của lao động trong doanh nghiệp Chỉ tiêu này có thể được biểu hiện bởi nhiều đại lượng khác nhau như NSLĐ n m, NSLĐ ngày, NSLĐ giờ của công nhân trực tiếp sản xuất, của công nhân phục vụ và quản lý sản xuất Chỉ tiêu này về n ng suất lao động được tính: Giá trị sản xuất NSLĐ n m = Số CNSX bình quân n m Giá trị sản xuất NSLĐ ngày hoặc giờ) = Tổng số ngày hoặc giờ) làm việc của CNSX Các chỉ tiêu trên càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp càng có hiệu suất s dụng lao động cao 1 1 5 4 i t n n ư đ n n n i p Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vốn lưu động không ngừng vận động Nó là một bộ phận vốn có tốc độ lưu chuyển nhanh so với TS CĐ Việc quay nhanh của vốn lưu động không chỉ có ý ngh a tiết kiệm vốn mà còn nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp Hiệu suất s dụng vốn lưu động được xem x t qua chỉ tiêu thể hiện tốc độ luân chuyển vốn lưu động như sô vòng quay bình quân vốn lưu động, số ngày bình quân một vòng quay vốn lưu động Doanh thu thuần Số vòng quay b/q của VLĐ = vòng) VLĐ bình quân Chỉ tiêu này thể hiện số vòng quay của VLĐ trong kì phân tích hay một đồng VLĐ bỏ ra thì đảm nhiệm bao nhiêu đồng doanh thu thu thuần Trị giá chỉ tiêu này càng cao thể hiện VLĐ quay càng nhanh Đó là kết quả của việc quản lí vốn hợp lí trong các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ và thanh toán, tạo tiền đề cho tình hình tài chính lành mạnh VLĐ bq Số ngày b/q của một vòng quay VLĐ = x 360 ngày/vòng) Doanh thu thuần 12 Chỉ tiêu này thể hện số ngày cần thiết để VLĐ quay được một vòng Hệ số này càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển VLĐ càng lớn và chứng tỏ hiệu suất s dụng VLĐ càng cao Phương pháp phân tích tốc độ luân chuyển vốn lưu động qua chỉ tiêu số vòng quay vốn lưu động (Hvlđ): - Chỉ tiêu phân tích: ΔHvlđ = Hvlđ 1 – Hvlđ 0 Trong đó: Hvlđ 1 là số vòng quay VLĐ kì phân tích Hvlđ 0 là số vòng quay VLĐ kì gốc - Phương pháp phân tích: Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để làm rõ ảnh hưởng của từng nhân tố đối với tốc độ lưu chuyển VLĐ qua công thức: ΔHvlđ = ΔDTT + ΔVLĐbq Các nhân tố ảnh hưởng: DTT 1 DTT 0 + ΔDTT = - VLĐ bq 0 VLĐ bq 0 DTT 1 DTT 1 + ΔVLĐ bq = - VLĐ bq 1 VLĐ bq 0 Việc phân tích tình hình s dụng VLĐ c ng cần xác định rõ số vốn tiết kiệm - ) hay lãng phí +) do thay đổi tốc độ luân chuyển bằng công thức: ΔV = DTT1 1/ Hvlđ 1 - 1/ Hvlđ 0 ) hoặc DTT1 N 1 - N 0 ) 360 Với: N 1 là Số ngày b/q một vòng quay VLĐ kì phân tích N 0 là Số ngày b/q một vòng quay VLĐ kì gốc S v ng u h ng t n h Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Hàng tồn kho bình quân Số vòng quay hàng tồn kho là một trong những t số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp T số này được tính ra bằng cách lấy doanh thu hoặc giá vốn hàng bán ) trong một k nhất định chia cho bình 13 quân giá trị hàng tồn kho trong cùng k đây, bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng của giá trị đầu k và giá trị cuối k Một điều chú ý là việc xác định số vòng quay hàng tồn kho c ng có thể dựa v ào doanh thu bán hàng Tuy nhiên, giá vốn hàng bán phản ánh chính xác hơn, vì trong giá vốn hàng bán không bao gồm cả phần lợi nhuận DN thu về trong lượng hàng hóa bán ra Vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy DN bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có ngh a, DN sẽ ít rủi ro hơn nếu nhìn thấy trong báo cáo tài chính, khoản mục hàng tồn kho giảm qua các n m Tuy nhiên, chỉ số này quá cao c ng không tốt, vì như thế có ngh a là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường t ng đột ngột thì khả n ng DN bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Thêm nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ Vì vậy, vòng quay hàng tồn kho cần đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng được nhu cầu khách hàng S v ng u n h i thu Số vòng quay khoản phải thu là một trong những t số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nó cho biết các khoản phải thu phải quay bao nhiêu vòng trong một k báo cáo nhất định để đạt được doanh thu trong k đó Có thể tính ra số vòng quay khoản phải thu bằng cách lấy doanh thu thuần chia cho trung bình cộng đầu k và cuối k của giá trị các khoản phải thu Số vòng quay Nợ phải thu = Doanh thu thuần / Nợ phải thu bình quân T số này càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu là cao Quan sát số vòng quay khoản phải thu sẽ cho biết chính sách bán hàng trả chậm của doanh nghiệp hay tình hình thu hồi nợ của doanh nghiệp Để kiểm tra tính thanh khoản của tài sản, các nhà phân tích sẽ đo lường tính lỏng của khoản phải thu Nếu DN thu hồi được khoản nợ của mình càng nhanh thì càng có khả n ng thanh toán khoản nợ trong ngắn hạn Nói cách khác, vòng 14 quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Chỉ số này là thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của DN Nói chung, hệ số vòng quay các khoản phải thu càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi nợ của DN càng nhanh, khả n ng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp Doanh nghiệp nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất Ngược lại, nếu hệ số này càng thấp thì số tiền của DN bị chiếm dụng ngày càng nhiều, lượng tiền mặt sẽ ngày càng giảm, làm giảm sự chủ động của DN trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất và có thể DN sẽ phải đi vay ngân hàng để tài trợ thêm cho nguồn vốn lưu động này Từ chỉ số vòng quay các khoản phải thu ta tính được hệ số ngày thu tiền bình quân bằng cách lấy số ngày trong k chia cho vòng quay các khoản phải thu Ngược lại, với chỉ số vòng quay các khoản phải thu, chỉ số ngày thu tiền bình quân càng nhỏ thì tốc độ thu hồi công nợ phải thu của DN càng nhanh S v ng u n h i t Vòng quay các khoản phải trả = doanh số mua hàng thường niên / phải trả bình quân Chỉ số này cho biết doanh nghiệp đã s dụng chính sách tín dụng của nhà cung cấp như thế nào Phản ánh khả n ng chiếm dụng vốn của DN đối với nhà cung cấp Chỉ số vòng quay các khoản phải trả quá thấp có thể ảnh hưởng không tốt đến xếp hạng tín dụng của DN Vòng quay các khoản phải trả k này nhỏ hơn k trước chứng tỏ DN chiếm dụng vốn và thanh toán chậm hơn Ngược lại, nếu vòng quay các khoản phải trả k này lớn hơn k trước chứng tỏ DN chiếm dụng vốn và thanh toán nhanh hơn k trước Nếu vòng quay các khoản phải trả quá nhỏ các khoản phải trả lớn), sẽ tiềm n rủi ro về khả n ng thanh khoản Tuy nhiên, c ng cần lưu ý việc chiếm dụng khoản vốn này có thể giúp DN giảm chi phí về vốn, đồng thời thể hiện uy tín về quan hệ thanh toán đối với nhà cung cấp và chất lượng sản ph m với khách hàng 15 1 1 6 C h tiêu h n nh hi u u t ng h 1 1 6 1 n t n n in ời t á t đ n n n i p Chỉ tiêu khả n ng sinh lời được đo lường bằng tỉ số giữa lợi nhuận với các chỉ tiêu kết quả hoặc giữa lợi nhuận với các phương tiện của doanh nghiệp Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần Tỉ suất LN/DTT = LNTT/DTT) x 100% Chỉ tiêu này có thể tính cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp hoặc cho từng hoạt động cụ thể nhưng phải đảm bảo LNTT và DTT tương ứng với nhau, chẳng hạn: LNTT là tổng lợi nhuận từ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp bao gồm sản xuất kinh doanh, tài chính và hoạt động khác thì DTT ở đây sẽ bao gồm DTT từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và thu nhập khác Nếu LNTT là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh thì DTT là doanh thu thuần bán hàng từ hoạt động kinh doanh 1 1 6 2 n t n n in ời tài n * Tỉ suất sinh lời của tài sản ROA) Tỉ suất này thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận so với tài sản: ROA = ( LNTT/ Tổng tài sản bq) x 100% Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100 đồng tài sản đầu tư tại doanh nghiệp thì tạo ra bao nhiêu đồng LNTT Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khả n ng sinh lời của tài sản càng lớn T suất sinh lời của tài sản ROA) hay t số lợi nhuận trong tài sản có ý ngh a: với một đồng tài sản của công ty thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận T số này dùng để đo lường hiệu quả việc s dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh của công ty và c ng là một thước đo để đánh giá n ng lực quản lý của lãnh đạo công ty ROA càng cao càng tốt vì công ty đang kiếm được nhiều tiền hơn trên lượng đầu tư ít hơn Một công ty đầu tư tài sản ít nhưng lại thu được lợi nhuận cao sẽ tốt hơn so với công ty đầu tư nhiều vào tài sản mà lợi nhuận thu được lại thấp T suất sinh lời của tài sản thường có sự chênh lệch giữa các ngành Những ngành đòi hỏi phải có đầu tư tài sản lớn vào dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, công nghệ như các ngành vận tải, xây dựng… thường có ROA nhỏ hơn so với ROA 16 của các ngành dịch vụ, quảng cáo, phần mềm,… Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lí tài sản hợp lý và hiệu quả * Tỉ suất sinh lời kinh tế của tài sản RE) Chỉ tiêu tỉ suất sinh lời của tài sản đã phản ánh tổng quát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, kết quả về lợi nhuận còn chịu ảnh hưởng bởi cấu trúc nguồn vốn của doanh nghiệp Nếu hai doanh nghiệp cùng kinh doanh trong một ngành nghề có các điều kiện tương tự nhau nhưng áp lực chính sách tài trợ khác nhau sẽ dẫn đến hiệu quả khác nhau Vì vậy, để loại trừ sự ảnh hưởng của cấu trúc nguồn vốn ta s dụng chỉ tiêu tỉ suất sinh lời kinh tế Chỉ tiêu này được xác định như sau: RE = LNTT + Chi phí lãi vay)/Tổng tài sản bq) x 100% Tỉ suất này đánh giá khả n ng sinh lời của vốn đầu tư so với các chi phí cơ hội khác Áp dụng tỉ suất này, doanh nghiệp sẽ có quyết định nên huy động vốn CSH hay vốn vay Về phía nhà đầu tư chỉ tiêu này là cơ sở để xem x t đầu tư vào đâu là có hiệu quả 1 1 7 n t i tài n Khả n ng sinh lời vốn chủ sở hữu thể hiện qua mối quan giữa lợi nhuận doanh nghiệp với vốn CSH, vốn thực có của doanh nghiệp: ROE = (LNST / NVCSH) x 100% Chỉ tiêu này thể hiện một tr m đồng vốn đầu tư của CSH sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận cuối cùng, lợi nhuận sau thuế Hiệu quả toàn bộ các nguồn lực tài chính suy cho cùng thể hiện qua chỉ tiêu sinh lời vốn CSH Đây chính là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp Nếu t suất này mang giá trị dương thì công ty làm n có lãi, nếu mang giá trị âm thì công ty làm n thua l Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sự dụng vốn của doanh nghiệp càng lớn Vốn chủ sở hữu càng lớn thì t suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu càng nhỏ Đây c ng là một chỉ tiêu rất quan trọng đối với các nhà quản trị vì nó phản ánh hiệu quả quản lý và s dụng vốn kinh doanh của đơn vị và c ng rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ 17 1 1 8 C nh n t nh h ởng n hi u u h t ộng kinh doanh 1 1 8 1 Ng ên v t i Đây là yếu tố đầu vào của một dây chuyền sản xuất, do đó nó c ng ảnh hưởng không nhỏ trong việc kết chuyển chi phí và tính giá thành cho sản ph m Điều này tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tìm hiểu về nguồn gốc, chất lượng c ng như số lượng của nguyên vật liệu đầu vào có ý ngh a rất quan trọng, tác động trực tiếp đến chất lượng và giá thành của sản ph m đầu ra, thông qua đó có thể thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty đạt như thế nào 1 1 8 2 M á t i t Máy móc , thiết bị là một trong những nhân tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất của một công ty Nó là nhân tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao n ng suất lao động, chất lượng sản ph m, hiệu quả sản xuất…Đặc biệt trong thời k khoa học sản xuất công nghệ đạt tới đỉnh cao của sự phát triển sự hiện đại của máy móc thiết bị trong sản xuất ngày càng trở nên quan trọng hơn Có thể nói máy móc thiết bị là chiếc chìa khóa vàng cho công ty mở rộng phát triển và thành đạt 1 1 8 3 V n Vốn là yếu tố đầu tiên được nhắc đến khi bắt đầu một hoạt động sản xuất kinh doanh, c ng như suốt quá trình kinh doanh nó được s dụng như một nhân tố chủ lực để công ty mở rộng quy mô, đ y mạnh sản xuất để đem lại kết quả cao Nó là điều kiện tiên quyết có ý ngh a quyết định đối với quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản hữu hình và vô hình mà công ty đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Việc s dụng vốn có hiệu quả là điều kiện đầu tiên góp vào sự thành công của công ty Vốn được chia làm 2 loại: Vốn cố định và vốn lưu động 1 1 8 4 C n n ười t n đ n Con người là nhân tố quan trọng quyết định đến sự sống còn của công ty Nhân tố con người ở đây được thể hiện rõ ở hai cấp độ là: Trình độ tổ chức quản 18 lý của Ban quản lý và trình độ tay nghề của công nhân Không một công ty nào thành công nếu họ thực hiện tổ chức không tốt ở hai cấp độ này 1 1 8 5 M i t ườn ên n ài Môi trườngbên ngoài ở đây chính là những yếu tố, những lực lượng, những thể chế nằm bên ngoài công ty mà nhà quản trị không kiểm soát được, nhưng chúng lại ảnh hưởng đến hoạt động c ng như hiệu quả kinh doanh của công ty, gồm 2 mức độ : - Môi trường v mô: Ảnh hưởng đến tất cả các ngành nghề kinh doanh, đó là ảnh hưởng gián tiếp và mức độ ảnh hưởng không theo một cách nhất định - Môi trường vi mô: xác định một ngành cụ thể và tất c ả các doanh nghiệp trong cùng ngành đều chịu ảnh hưởng trực tiếp của môi trường vi mô ngành đó 19 CHƯƠNG 2: P HÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 2 1 T ng u n v ông t h n Tu n Đ t 2 1 1 á t n n t àn à p át t i n n t ổ p ần T n t 2 1 1 1 ự đời n t Cùng với xu thế phát triển chung của thế giới, Việt Nam ngày càng đổi mới, hiện đại và v n minh hơn Và theo đó ngành dệt may là ngành có kim ngạch xuất kh u lớn và được các nhà đầu tư nước ngoài đ ng ký đầu tư tại Việt Nam ngày càng t ng cùng với nhu cầu lao động ngày càng nhiều của xã hội Xuất phát từ nhu cầu bức thiết trên các thành viên trong công ty góp vốn lại thành lập nên công ty Tuấn Đạt Công ty được thành lập theo quyết định của UBND tỉnh Quảng Nam ban hành ngày 26/02/2001, khuyến khích phát triển ngành dệt may trên địa bàn tỉnh Quảng Nam Công ty cổ phần Tuấn Đạt được thành lập theo giấy chứng nhận đ ng ký kinh doanh số 3302080208 ngày 1 1/12/2002 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp Công ty cổ phần Tuấn Đạt chuyên gia công sản xuất hàng may mặc xuất kh u, kinh doanh máy điều hòa không khí hiệu Carrier Trong sản xuất gia công hàng may mặc xuất kh u, công ty đã cung ứng ra thị trường thế giới như EU, Mỹ, Nhật, Đài Loan, Hong Kong, Các sản ph m may mặc như: quần thể thao, áo Jacket, quần áo trẻ em, quần trượt tuyết Với vốn điều lệ: 940 000 000 đồng Vốn đầu tư: + Vốn vay tín dụng: 2 176 000 000 đồng + Vốn huy động khác: 500 000 000 đồng + Vốn đầu tư thực tế đến ngày 31/12/2006: 7 499 843 989 đồng Hiện nay công ty có trụ sở chính tại khu công nghiệp Trường Xuân, TP Tam K , tỉnh Quảng Nam Điện thoại: 05102210574 _ 2210575 _ 3841154 Fax: 05103841143 Email: ctytuandat@vnn vn 20 2 1 1 2 á t n p át t i n n t Công ty mới thành lập vào n m 2002, quy mô hoạt động chưa rộng khắp, công ty gặp không ít khó kh n ban đầu trong việc sản xuất kinh doanh như: khó kh n về lao động, khó kh n về vốn, nguồn hàng chưa được dồi dào, đội ng cán bộ quản lý còn non trẻ chưa có kinh nghiệm song qua một thời gian công ty đã kiện toàn lại bộ máy tổ chức và quản lý cùng với sự quyết tâm của ban lãnh đạo công ty và sự cố gắng nhiệt tình của cá bộ công nhân viên Đặc biệt là sự giúp đỡ của công ty may Hòa Thọ thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, công ty Tuấn Đạt dần dần đi vào ổn định trong sản xuất kinh doanh Từ đó, được sự chú ý của công ty đối tác tìm đến đặt hàng gia công như: Tahshin chung h uy, Đài Loan, Hàn Quốc Trong thời gian đầu mới thành lập công ty đã giải quyết công n việc làm cho 300 công nhân với 6 chuyền may Đến n m 2004 công ty mở thêm 2 chuyền may, giải quyết thêm 60 lao động Đến n m 2008 công ty đã xây dựng thêm công ty con có tên: Công ty TNHH Tuấn Đạt II, đặt tại: Thôn 7b – Tiên Cảnh – Tiên Phước – Quảng Nam Điện thoại: 05103899099 – 05103502527 Fax: 05103899099 Email: tuandattp@gmail com Ngoài ra công ty mở rộng thêm hai chi nhánh phân phối hàng:  Chi nhánh tại Hà Nội: Phân phối máy điều hòa Carier Mỹ Địa chỉ: 487 đường Đồng Trấu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: 04 9842730 – Fax: 04 9842887 Email: Tuandathn@vnn vn  Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 428/91 L y Bán Bích – Hòa Thạch – Tân Phú – TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 860 9630 – Fax: 08 860 9630 Email: Tuandathcm@vnn vn 21 Ngày 2/12/2015 công ty chuyển sang loại hình công ty cổ phần, lấy tên là công ty cổ phần Tuấn Đạt Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã 5 lần thay đổi giấy ph p kinh doanh: L n S Ng V n i u l (VN Đ) 1 3302080208 07/01/2003 2 300 000 000 2 3302080208 23/11/2004 3 500 000 000 3 3302080208 02/12/2005 7 500 000 000 4 3302080208 02/07/2007 10 100 000 000 5 3302080208 02/02/2009 16 000 000 000 (Nguồn: Phòng Kế Toán) 2 1 2 ứ n n à n i n t 2 1 2 1 ứ n n Công ty cổ phần Tuấn Đạt chủ yếu hoạt động trong các l nh vực kinh doanh: - Kinh doanh các loại sản ph m ngành may - Mua bán, nhập kh u các loại máy điều hòa, phụ kiện - Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất kh u - Thi công lắp đặt hệ thống điều hòa 2 1 2 2 N i Với những chức n ng trên công ty cần đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh, khách hàng để ký hợp đồng sản xuất gia công mặt hàng xuất kh u, mua bán, cung ứng, nhập kh u các loại máy điều hòa không khí, phụ kiện cho máy điều hòa không khí, các sản ph m nghành may, thi công lắp đặt điều hòa không khí, thiết bị điện - Nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường và khả n ng tài chính để thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Đ y nhanh tiến độ tiêu thụ hàng hóa trên cơ sở đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng và khách hàng 22 - Thực hiện kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa hoc kỹ thuật, đổi mới phương pháp gia công, phương pháp quản lý nhằm nâng cao n ng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường - Quản lý và s dụng các nguồn vốn, nguồn lao động của công ty một cách có hiệu quả - Bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề của đội ng lao động, ch m lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân trong công ty - Thực hiện đúng các nguyên tắc tài chính, chấp hành tốt các chính sách pháp luật của Nhà Nước và thực hiện đày đủ ngh a vụ đối với Nhà Nước - Có trách nhiệm trước khách hàng về sản ph m và dịch vụ cung ứng - Thực hiện hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ quy định của Nhà Nước - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị, an toàn lao động, thực hiện an toàn vệ sinh cháy nổ, phòng cháy chữa cháy, làm tròn ngh a vụ đối với Nhà Nước, tuân thủ pháp luật quy định 2 1 3 ơ tổ ứ n t Để có thể hoạt động sản xuất một cách hợp lý đạt hiệu quả cao cần đảm bảo về công tác điều hành mọi hoạt động của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy trực tiếp và gián tiếp sản xuất kinh doanh theo hướng phòng ban, nghiệp vụ, các bộ phân trực thuộc dưới sự lãnh đạo của tập thể ban lãnh đạo công ty 23 2 1 3 1 ơ đồ tổ ứ n t ( Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính ) S 2 1 S u t h Ghi chú : : Mối quan hệ trực tuyến : Mối quan hệ chức n ng Cơ cấu tổ chức của công ty thuộc mô hình cơ cấu trực tuyến chức n ng Người lãnh đạo tổ chức chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp Việc truyền mệnh lệnh theo tuyến đã được quy định Người lãnh đạo ở các bộ phận chức n ng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các bộ phận sản xuất Cơ cấu tổ chức của công ty đơn giản nhưng phù hợp với quy mô của công ty Kế hoạch sản xuất được xác định cụ thể, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty đã giúp hoạt động sản xuất của công ty vần hành suôn sẻ, điều độ nâng cao chất lượng công việc và chất lượng sản ph m 2 1 3 2 ứ c n n n i t n p n Chủ tịch hội đồng Có quyền quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hằng n m của công ty, quyết định t ng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức CHỦ TỊCH HĐ T GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Kho Tổ cơ điện PX cắt PX may Tổ KCS t ổng PX hoàn thành 24 huy động thêm vốn Q uyết định bổ nhiệm, mi n nhiệm, cá ch c hức, ký hoặc chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc, kế toán trưởng và những người quản lý khác theo quy định của điều lệ công ty Giám đốc Là người đứng đầu công ty điều hành quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người đại diện pháp nhân, pháp lý của công ty trước pháp luật Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau: - Chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoách hằng n m của công ty về các mặt hàng sản xuất kinh doanh - Thường xuyên nắm bắt và đánh giá đúng n ng lực hiện có của công ty, đề ra các chủ trương biện pháp nhằm s dụng tố nhất các nguồn lực hiện có của công ty - Điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch - Chấp hành các chế độ quản lý tài chính, chịu trách nhiệm cao nhất trước tập thể về kết quả kinh doanh của công ty - Được quyền quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty nhằm tổ chức kinh doanh có hiệu quả - Được quyền bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, k luật công nhân viên trong công ty Các phòng ban:  Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về việc quản lý kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của công ty Tham gia cùng các phòng có liên quan xây dựng hợp đồng kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, giá cả mua bán và chi phí nói chung trong quá trình sản xuất, theo giỏi và thực hiện công tác nghiệp vụ thanh toán, đền bù, giải quyết các khiếu nại của khách hàng có liên quan đến giá trị thanh toán của các hợp đồng kinh tế, xây dựng các đề án đầu tư, cải tiến mở rộng sản xuất  Phòng kế hoạch: Luôn bám sát các hoạt đồng đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp, đôn đốc phân xưởng cắt và phân xưởng may tổ chức sản 25 xuất kinh doanh theo đúng tiến độ, tham mưu cho ban giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty  Phòng kỹ thuật: Vẽ sơ đồ bản vẽ tạo mẫu và chịu trách nhiệm chính xác về thông số kỹ thuật do khách hàng quy định  Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về quản lý nhân sự, thi đua, khen thưởng, nâng cao cho cán bộ công nhân viên trong công ty và quản lý lưu trữ hồ sơ, công tác v n thư hành ch í nh  Tổ cơ điện: có nhiệm vụ vận hành và sữa chữa các dây chuyền may và sữa chữa các thiết bị hư hỏng  Phân xưởng cắt: Thưc hiện nhận vải và cắt vải đảm bảo chính xác về thông số kỹ thuật quy định trên mẫu thiết kế từ bộ phận kỹ thuật  Phân xưởng may: Có nhiệm vụ sản xuất trực tiếp, đảm bảo đúng thông số kỹ thuật c ng như tiến độ giao hàng  Bộ phận KCS tổng: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản ph m và đóng gói sản ph m đạt yêu cầu  Kho: Có nhiệm vụ quản lý, bảo quản những sản ph m hoàn thành đem nhập kho Phân xưởng hoàn thành : Phụ trách nhiệm vụ xếp bỏ bao, đóng gói thành ph m và cho nhập kho Việc thực hiện công đoạn này phải đúng quy trình CN và chịu sự kiểm tra theo dõi của bộ phận KCS 2 1 4 Những thuận l i v hó hăn ông t h n Tu n Đ t 2 1 4 1 T n i Là công ty có truyền thống trong việc sản xuất hàng may mặc, có đội ng cán bộ đã cơ bản đáp ứng được những yêu cầu về quản lý theo cơ chế mới, quen dần với những biến động của thị trường hàng hóa Tiềm lực chính vững vàng, nợ dài hạn của công ty đã được thanh toán xong, nguồn vốn, quỹ của công ty cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu trong ngắn hạn c ng như trong thời gian trung hạn mà không cần vay vốn ngân hàng Cơ chế thông thoáng hàng rào thuế quan đã được loại bỏ khi Việt Nam gia nhập WTO, thị trường mở rộng tạo động lực cho các doanh nghiệp dệt may 26 Bên cạnh đó, công ty được sự quan tâm ủng hộ nhiệt tình của đơn vị chủ quản là Sở công nghiệp Quảng Nam và các ban ngành ở địa phương 2 1 4 2 n Hiện nay, số doanh nghiệp gia công may mặc nói riêng và cả nước nói chung đang phát triển mạnh nên công ty phải đương đầu với những đối thủ cạnh tranh bằng cách nâng cấp mở rộng phân xưởng, chủ động đầu tư thiết bị, công nghệ mới thay thế các thiết bị, công nghệ đã l i thời, bên cạnh đó còn đào tạo cán bộ cận kề, cán bộ làm công tác kỹ thuật thông qua các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao Công ty chủ yếu là gia công hàng may mặc xuất kh u cho nước ngoài nên m i khi có sự biến động về kinh tế ở nước đó là ảnh hưởng đến các hợp đồng đã được ký kết Đồng thời, một khó kh n nữa là vị trí địa lý của công ty ở cách xa cảng, nơi tiêu thụ nên chi phí vận chuyển, bốc dở tương đối lớn làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm và gây khó kh n trong cạnh tranh giá cả trên thị trường 2 1 5 T h ộ t n 2 1 5 1 T h ộ t n t i ông t a ơ đồ tổ ứ á t án t i n t Bộ máy kế toán tại công ty gồm 5 người: - Kế toán trưởng - Kế toán thanh toán và lao động tiền lương - K ế toán tổng hợp chi phí tính giá thành, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Thủ quỹ 27 Nguồn Phòng Kế Toán) S 2 2 T h ộ t n t i ông t Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ h trợ ứ n n n i t n p n t án Bộ máy kế toán tại công ty có chức n ng: - Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty một cách có hiệu quả cao nhất Xây dựng kế hoạch về tài chính, tham mưu cho giám đốc về chiến lược huy động vốn, s dụng vốn, đầu tư, mua sắm thiết bị Có nhiệm vụ bảo tồn và phát triển vốn…Chu n bị báo cáo dầy đủ vật tư, nguyên vật liệu để kịp thời sản xuất, thanh toán tiền lương và các chế độ cho người lao động theo hợp đồng lao động, đề xuất thực hiện các chế độ chính sách khác đối với công nhân viên chức, lao động - C n cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất, địa bàn hoạt động và yêu cầu quản lý, công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này thì mọi công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài vụ * K ế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung công tác kế toán cho toàn công ty, kiểm tra tình hình hạch toán và báo cáo tài chính, là người tư vấn cho giám đốc KẾ TOÁN TR NG KẾ TOÁN THANH TOÁN V LAO Đ NG TIỀN L NG KẾ TOÁN V ẬT T V T I SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TỔNG H P THỦ QU 28 Kế toán thanh toán và lao động tiền lương: Theo dõi tình hình thu, chi các khoản tiền lương, bảo hiểm, tạm ứng các khoản vay ngân hàng Cuối tháng lập bảng kê tính lương cho các bộ phận quản lý của doanh nghiệp và đối chiếu với sổ sách để kiểm tra chênh lệch Kế toán vật tư và TSCĐ: Tổ chức ghi ch p, phản ánh số liệu về số lượng hiện trạng và giá trị của TSCĐ