Trong quá trình phát triển của xã hội, công nghệ thông tin đã và đang phát triển mạnh mẽ, ngày càng thâm nhập sâu, trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong mọi lĩnh vực. Trong những năm gần đây, nước ta đã có rất nhiều cố gắng để tiến kịp xu thế đổi mới và phát triển của khu vực và thế giới. Một trong các bước đi đúng đắn của nhà nước ta là ưu tiên phát triển ngành công nghệ thông tin, ngành mũi nhọn quan trọng trong mục tiêu công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Vì lẽ đó tin học ngày nay đã đi sâu vào mọi lĩnh vực của xã hội và đời sống con người. Trong thời gian học tập tại Trường Cao đẳng cơ khí nông nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin, em đã hiểu thế mạnh mà các chương trình ứng dụng mang lại. Vì vậy em nhận đề tài thực tập tốt nghiệp với nội dung: “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Cao đẳng Cơ Khí Nông Nghiệp ”. Được sự giúp đỡ của các cô trong thư viện và được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thu Hường. Em đã hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp. Nhưng do thời gian còn hạn chế và sự tìm hiểu chưa được sâu nên còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của các thầy cô và bạn bè để đề tài của em có thể hoàn thiện hơn.
Xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Cao Đẳng Cơ Khí Nơng Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình phát triển xã hội, cơng nghệ thơng tin phát triển mạnh mẽ, ngày thâm nhập sâu, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho người lĩnh vực Trong năm gần đây, nước ta có nhiều cố gắng để tiến kịp xu đổi phát triển khu vực giới Một bước đắn nhà nước ta ưu tiên phát triển ngành công nghệ thông tin, ngành mũi nhọn quan trọng mục tiêu cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Vì lẽ tin học ngày sâu vào lĩnh vực xã hội đời sống người Trong thời gian học tập Trường Cao đẳng khí nơng nghiệp chun ngành công nghệ thông tin, em hiểu mạnh mà chương trình ứng dụng mang lại Vì em nhận đề tài thực tập tốt nghiệp với nội dung: “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Cao đẳng Cơ Khí Nơng Nghiệp ” Được giúp đỡ cô thư viện hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thu Hường Em hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp Nhưng thời gian cịn hạn chế tìm hiểu chưa sâu nên cịn có nhiều thiếu sót Em mong đóng góp nhiệt tình thầy cô bạn bè để đề tài em hồn thiện PHẦN I : KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.1 Mục đích yêu cầu * Mục đích: Mục đích đề tài khảo sát phân tích thiết kế chương trình quản lý sách thư viện để hiểu biết phục vụ cho việc mượn trả sách, quản lý độc giả thống kê báo cáo thư viện cho có hiệu * Yêu cầu: Cần phải hiểu biết rõ nắm công việc quản lý thư viện từ đến khảo sát, phân tích hệ thống quản lý thư viện theo yêu cầu, cuối phải thiết kế chương trình với chức rõ bước phân tích hệ thống 1.2 Tìm hiểu chung quản lý thư viện 1.2.1 Nhiệm vụ hệ thống quản lý sách thư viện Một hệ thống quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu thư viện có để phục vụ cho công tác tra cứu, nghiên cứu độc giả Hệ thống quản lý phải nắm giữ số lượng sách có thư viện, phân loại sách theo chương, cần có mục để tiện cho cơng tác tìm kiếm Ngồi hệ thống phải biết tình trạng sách, phải cập nhật thông tin có tư liệu Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa danh mục loại sách có thư viện cho độc giả tìm tư liệu cần thiết, hệ thống phải quản lý độc giả có yêu cầu mượn sách Việc phân loại sách quản lý độc giả công việc phức tạp công tác quản lý 1.2.2 Tổ chức quản lý sách thư viện Hệ thống quản lý sách thư viện tổ chức hoạt động sau: a Bổ xung bảo quản sách Bộ phận quản lý thư viện nhận sách nhập về, tiến hành phân loại sách đánh mã số sách Tại sách xem xét nội dung, thể loại qua phân loại sách theo chuyên mục có sẵn thư viện Đồng thời sách đánh mã số để tiện cho việc tra cứu, qua mã số cán quản lý biết sách nằm vị trí kho lưu trữ Sau sách phân loại đánh mã số cung cấp thẻ mục lục, có mã số sách, tên sách, nội dung sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản… Trong trình quản lý sách bị hư hỏng nội dung khơng cịn phù hợp loại bỏ khỏi hệ thống b Phục vụ độc giả Khi có nhu cầu tìm hiểu tài liệu độc giả đăng ký làm thẻ với thư viện Để làm thẻ thư viện độc giả cung cấp phiếu đăng ký Trong phiếu độc giả phải điền số thông tin cá nhân, phiếu thư viện tiếp nhận lưu trữu Đồng thời độc giả cung cấp thẻ thư viện, thẻ có mã số độc giả thông tin khác thư viện quản lý độc giả thơng qua mã số Khi có nhu cầu tìm tài liệu, độc giả tìm kiếm mã số sách thơng qua hệ thống danh mục sách có phịng mượn thư viện theo chủ đề, nội dung tác giả Tiếp theo độc giả đăng ký mượn sách qua phiếu yêu cầu với thư viện Trên phiếu yêu cầu có ghi mã số thẻ thư viện mã số sách cần mượn, tên sách, ngày mượn ngày trả… Sau theo mã số sách cán thư viện tiến hành kiểm tra lại phiếu mượn sách để thống kê sách mượn, sách thư viện thông báo lại cho độc giả biết sách hết Cán phải kiểm tra xem có độc giả vi phạm quy định thư viện như: mượn số lượng sách cho phép, sách mượn hạn, làm hỏng sách… để có biện pháp xử lý c Ưu nhược điểm quản lý thư viện * Ưu điểm: Hệ thống quản lý thư viện đáp ứng yêu cầu cần thiết việc quản lý thư viện * Nhược điểm Hệ thống quản lý dùng đến nhiều giấy tờ, việc bảo quản, tìm kiếm nhiều thời gian Hệ thống mắc phải nhiều sai sót, cơng việc quản lý gặp nhiều khó khăn lượng độc giả tăng, việc kiểm tra thời gian mượn, số lượng mượn phải làm thủ công Vì xảy nhiều sai sót q trình quản lý Việc phân loại sách nhiều thời gian 1.3 Khảo sát trạng thư viện Trường Cao Đẳng Cơ Khí Nơng Nghiệp nằm địa bàn Tam Hợp - Bình Xuyên - Vĩnh Phúc Điện thoại liên hệ: 0372372648 Email: cam.edu.vn Loại hình trường: Đơn vị hành nghiệp Ngành nghề đào tạo: Cắt gọt, động lực, điện, khí, kinh tế, cơng nghệ thông tin,… Hệ đào tạo: + Cao đẳng + Trung học + Nghề Quá trình hình thành phát triển trường: Phòng Khoa học Hợp tác quốc tế đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ khí nông nghiệp, thành lập theo Quyết định số 763/QĐ/CKNN-TCHC ngày 01 tháng năm 2014 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Cơ khí nơng nghiệp với nịng cốt tổ Ngoại ngữ Khoa Chính trị – ngoại ngữ số cán điều chuyển từ đơn vị khác trường Để phục vụ cho việc học tập nghiên cứu cán giáo viên, học sinh sinh viên trường thư viện trường thành lập Khi thành lập sở vật chất trang thiết bị thiếu, thư viện có 167 đầu sách, khơng có phịng đọc sách Do số lượng HSSV ngày tăng nhu cầu nghiên cứu học tập tìm hiểu tài liệu HSSV ngày nhiều Thư viện xây dựng thêm phòng đọc tổng số đầu sách thư viện lên đến gần nghìn đầu sách với nhiều chuyên ngành khác nhau: Kinh tế, công nghệ thơng tin, nơng lâm Ngồi sách hàng tuần, hàng tháng đặt mua loại báo Thư viện quản lý hai cán thư viện Công tác quản lý thư viện trường chủ yếu dựa giấy tờ ghi chép, công việc tiến hành thủ công nhiều, từ việc cập nhật đến tìm kiếm, xếp tài liệu Do nhiều thời gian nhân lực Thêm vào công tác quản lý giấy tờ nên việc lưu trữ tốn nhiều thời gian, công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn, việc sai sót cần cập nhật thơng tin thường gây tẩy xóa khơng tránh khỏi Hiện thư viện trường cấp thêm máy tính để trợ giúp cho công tác quản lý xong để giảm bớt việc ghi chép, giúp in ấn số liệu Tóm lại, việc quản lý sách thư viện làm thủ cơng giấy tờ, máy tính chưa hỗ trợ nhiều chưa có phần mềm quản lý a Nguyên tắc quản lý thư viện HSSV hay trường có nhu cầu làm thẻ phải làm đơn xin cấp thẻ Cán thư viện làm thủ tục cấp thẻ ghi vào sổ theo dõi thư viện Đối với cán giáo viên trường làm thẻ Khi đến mượn sách, độc giả phải xuất trình thẻ cho cán thư viện kiểm tra Nếu đủ điều kiện mượn sách độc giả tự tra danh mục sách ghi vào phiếu yêu cầu mượn sách Điều kiện để mượn sách thẻ giá trị sử dụng, không làm sách không nợ sách hạn Tổng sách mượn độc giả thời điểm không Nếu độc giả đủ điều kiện mượn sách cán thư viện tiến hành thủ tục cho mượn sách yêu cầu độc giả ký tên vào sổ theo dõi hàng ngày thư viện Sử dụng sách không gạch chân, gấp gáy, không cắt xé trang, tranh ảnh, khơng viết thích, lời bình, khơng ghi tên đánh dấu vào sách Khi nhận trả sách độc giả cần kiểm tra chất lượng sách Nếu có tượng khác thường phải báo cho cán thư viện biết để ghi nhận Khi trả sách phải số, đủ trang, làm hỏng phải sửa lại (hoặc bồi thường) Nếu làm phải đền hình thức: - Trả sách - Thay khác có giá trị tương đương phải cán thư viện chấp nhận Khi có sách cán thư viện tiến hành vào sổ theo dõi sách có thư viện in danh mục sách để độc giả tham khảo Bạn đọc đến thư viện cần ăn mặc lịch sự, nói nhã nhặn khiêm tốn, nghiêm túc Ai vi phạm nội quy tùy theo mức độ bị xử lý hình thức Bồi thường, phê bình, cảnh cáo theo quy định thu hồi thẻ thư viện b Các yêu cầu quản lý thư viện Quản lý độc giả Mỗi độc giả đến mượn sách phải có thẻ thư viện phiếu yêu cầu Thẻ thư viện TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ KHÍ NƠNG NGHIỆP THẺ THƯ VIỆN Số: …… Cấp cho: …………………………………………… Ảnh 3x4 Lớp: ………………………………………………… Khoa: …………………………………………… Có giá trị đến hết ngày … tháng … năm … Phụ trách thư viện Nhập sách Sách bổ xung trước hết phải phân loại theo nội dung cấu bảng phân loại sách thư viện thực khâu nghiệp vụ thư viện hoàn chỉnh để đưa sách vào kho Quá trình xử lý sau: Phân loại Gán số đăng ký biệt Đưa vào sổ đăng ký Đóng dấu Dán mã sách Lập mục lục Đưa sách vào kho 3.Cho mượn sách Theo phiếu có mẫu sau: PHIẾU YÊU CẦU Họ tên độc giả:………………………………… Lớp:…………………… Số thẻ:………………………………………… Số đăng ký cá biệt(Mã số sách), tên sách: 1…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Ngày… tháng … năm … Độc giả (Ký ghi rõ họ tên) Nhận sách trả Độc giả đến trả sách cán thư viện ghi vào phiếu mượn sách sổ theo dõi hàng ngày Độc giả làm sách hỏng sách, phải đền hình thức theo nộp quy thư viện Do thư viện thiếu sách mà lượng độc giả lại ngày nhiều nên việc mượn sách lâu dài Nếu muốn sử dụng sách bạn lớp trao đổi mượn Nếu độc giả đến ngày trả mà không trả sách cán thư viện ghi vào sổ theo dõi mượn hạn yêu cầu độc giả đến trả sách phải nộp phạt theo quy định STT Ngày mượn Sổ mượn trả Mã sách Tên sách Ngày trả Ghi Ký nhận …… …………… …… … ………… …………… ……… PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ MỘT SỐ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 2.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình C# 2.1.1 Giới thiệu: Hình Logo C# + C# ngơn ngữ lập trình đơn giản, an tồn, đại, hướng đốitượng, đặt trọng tâm vào internet, có khả thực thi cao môi trường.NET + Ngôn ngữ C# phát triển đội ngũ kỹ sư Microsoft Trongđó, người dẫn đầu Anders Hejlsberg Scott Wiltamuth 2.1.2 Đặc điểm: + Hỗ trợ lập trình cấu trúc, lập trình hướng đối tượng, hướng thành phần + Mạnh mẽ mềm dẻo, kiểm soát xử lý ngoại lệ + Ít từ khóa + Cơ chế tự động thu dọn rác + Chỉ cho phép đơn kế thừa + Hỗ trợ khái niệm interface property + Lớp object cha tất lớp, lớp dẫn xuất từ lớp object 2.2.Giới thiệu SQL Server 2.2.1 Giới thiệu: Hình 2: Logo SQL Server + SQL, viết tắt Structured Query Language, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, cho phép bạn truy cập thao tác với sở liệu để tạo,xóa, sửa đổi, trích xuất liệu + SQL ngôn ngữ tiêu chuẩn cho hệ sở liệu quan hệ.Tất hệ thống quản trị sở liệu (RDBMS) MySQL, MSAccess, Oracle, Sybase, Informix, Postgres hay SQL Server lấy SQL làm ngôn ngữ sở liệu tiêu chuẩn 2.2.2 Đặc điểm: + SQL ngôn ngữ tiếng Anh nên lập trình viên cần cómột số vốn ngoại ngữ chuyên ngành + SQL ngôn ngữ phi thủ tục, khơng địi hỏi cách thức truy cập liệu Tất thông báo SQL dễ sử dụng giảm thiểu tối đa khả xảy lỗi + SQL cung cấp tập lệnh đa dạng cho việc hỏi đáp liệu + Chèn, update, xóa hàng quan hệ + Tạo, xóa, sửa đổi thêm đối tượng sở liệu 10