Để đảm bảo sự thống nhất trong điều hành sản xuấtkinh doanh thì mỗi doanh nghiệp ít nhất phải có một thủ trưởng trực tiếp chỉ đạo lựclượng quản lý để thực hiện các nhiệm vụ: bố trí, sắp
BÀI THẢO LUẬN Quản Trị Nhân Lực Đề bài: Đề tài: Liên hệ thực tiễn tổ chức máy QTNL theo cấu trúc chức Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến Nhóm thực hiện: 06 Lớp học phần: 2313CEMG0111 Giảng viên hướng dẫn: Vũ Thị Minh Xuân MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………… B NỘI DUNG ………………………………………………………………… CHƯƠNG I: MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC…………………………………………………………………………4 1.1 Khái niệm tổ chức máy quản trị nhân lực……………………………… 1.2 Khái niệm mơ hình cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức …………………………………………………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức 1.4 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức …………………………………………………………………… 1.5 Một số ưu điểm nhược điểm tổ chức chức máy QTNL theo cấu trúc chức ……………………………………………………………………… CHƯƠNG II: LIÊN HỆ THỰC TIỄN TỔ CHỨC BỘ MÁY QTNL THEO CẤU TRÚC CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN ………………………7 2.1 Giới thiệu CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN ………………………………….7 2.2 Liên hệ thực tiễn ……………………………………………………………… 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy QTNL CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN ……………9 2.2.2 Thực trạng hoạt động tổ chức máy quản trị nhân lực CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN …………………………………………………………………………10 2.2.3 Căn lựa chọn …………………………………………………………… 16 2.3 Đánh giá tổ chức máy QTNL doanh nghiệp …………………… 19 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QTNL TẠI DOANH NGHIỆP ……………………………… 22 C KẾT LUẬN ……………………………………………………………… 25 D TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………… 26 A.LỜI MỞ ĐẦU Một tổ chức muốn tồn phát triển người khơng thể hành động riêng lẻ mà cần phối hợp nỗ lực cá nhân để hướng tới mục tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh thần đảm bảo sống an toàn cho xã hội ngày thực quy mô lớn với tính phức tạp ngày cao địi hỏi phải có phân công hợp tác người tổ chức Trong sản xuất kinh doanh vậy, doanh nghiệp thực mục tiêu định, mà để thực mục tiêu địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn q trình sản xuất Đó lực lượng lao động quản lý doanh nghiệp hình thành lên máy nhân Để đảm bảo thống điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trưởng trực tiếp đạo lực lượng quản lý để thực nhiệm vụ: bố trí, xếp nhân viên quản cho phù hợp với nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng thành viên tổ chức, nhằm khai thác khả chuyên môn sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu để thực mục tiêu đề Như vậy, doanh nghiệp khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực khơng có lực lượng tiến hành nhiệm vụ quản lý, khơng có q trình sản xuất thực khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực Từ lập luận cho ta thấy rõ vai trò quan trọng cấu tổ chức máy quản trị nhân lực, định tồn q trình hoạt động tổ chức Mặt khác, tồn máy máy quản trị nhân lực thể tồn doanh nghiệp Nó chất keo dính để liên kết yếu tố sản xuất lại với theo thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động doanh nghiệp ổn định, thu hút người tham gia có trách nhiệm với cơng việc Do nhóm xin trình bày đề tài: “ Liên hệ thực tiễn tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức Công ty may Việt Tiến” B NỘI DUNG CHƯƠNG I: MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1 Khái niệm tổ chức máy quản trị nhân lực - Tổ chức máy quản trị nhân lực q trình xác định cơng việc phải làm thực chức năng, nhiệm vụ quản lý nhân lực tổ chức/doanh nghiệp, người làm cơng việc đó, chuyển giao nhiệm vụ quyền hạn cho cá nhân có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ, xác lập mối liên hệ tiến hành công việc 1.2 Khái niệm mô hình cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức a Khái niệm - Mơ hình cấu tổ chức theo chức loại cấu tổ chức chức quản lý tách riêng Từng chức lại tạo thành phận quan độc lập - Cơ cấu F.W Taylor phát triển ông quản đốc với nguyên tắc: phân chia cơng việc quản lý để người, người đảm nhiệm chức - Hay theo Terry, “Một cấu tổ chức theo chức tổ chức chia thành nhiều phận chức tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự, quản trị R&D Mỗi phận chức thực chuyên gia” b Mơ hình cấu trúc 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức - Đặc điểm cấu trúc máy tổ chức quản trị nhân lực chia thành mảng chức chuyên sâu khác nhau, nhân viên chuyên trách thực mảng chuyên sâu chức quản trị nhân lực 1.4 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức - Trách nhiệm quản trị nhân lực giao cho người đứng đầu phận quản trị nhân lực Tính tập trung cấu trúc cao, người đứng đầu phận có tồn quyền giải vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực vật đầu tư toàn tâm tồn ý cơng việc tốt - Nhân viên nhân lực thực công việc lĩnh vực chuyên sâu giao như: Tuyển dụng – đào tạo, bảo hiểm xã hội, tiền lương 1.5 Một số ưu điểm nhược điểm tổ chức chức máy QTNL theo cấu trúc chức a Ưu điểm - Mơ hình cấu tổ chức theo chức có hướng dẫn rõ ràng theo dõi sát cho nhân viên phận Tất nhân viên, phận có Document continues below Discover more from: trị nhân Quản lực CEMG 0111 Trường Đại học… 37 documents Go to course Nhóm - Quản trị 18 43 nhân lực Quản trị nhân lực… 67% (3) Bài Thảo LuậnQtnlcb-Nhóm Quản trị nhân lực None QTNL - thảo luận 26 Quản trị nhân lực None 07.06.2021.SWC 14 Chức Nhiệm v… Quản trị nhân lực None BTL Quản trị nhân 29 lực - Nhóm… Quản trị nhân lực None Nguyễn Ngọc Linh trị nhân trách nhiệm cố định Điều tạo nên môi trườngQuản việc trách nhiệm cao None lực với nhiệm vụ cho nhân viên - Mỗi nhà quản lý chuyên gia lĩnh vực Đồng thời, họ đảm nhận thực số chức hạn chế Do đó, chun mơn hóa đầy đủ phần mơ hình cấu theo chức - Chun mơn hóa dẫn đến chất lượng sản phẩm nâng cao Các yêu cầu công việc đưa rõ ràng cụ thể Do đó, tổ chức sử dụng nguyên tắc tập trung chun mơn hóa lao động quản lý - Chun mơn hóa cho phép hoạt động sản xuất hàng loạt đạt tiêu chuẩn hóa cao Bởi lẽ, chuyên gia có đủ thời gian để suy nghĩ, sáng tạo Đồng thời, việc lập kế hoạch giám sát thực cách hiệu b Nhược điểm - Mơ hình khiến nhà quản lý khó điều phối khơng có chun mơn hay quyền lãnh đạo kiểm soát trực tiếp - Do hệ thống phân cấp chặt chẽ, doanh nghiệp khó có khả đưa định tức - Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm thị trường mục tiêu, mơ hình cấu tổ chức theo chức tạo rào cản chức khác Ngoài ra, phân chia phần hạn chế giao tiếp trao đổi thơng tin phận Q trình hợp tác nội không đạt mức độ tối đa - Doanh nghiệp vận hành theo cấu chức đồng nghĩa với việc có nhiều nhà quản lý cấp Trong họp giải công việc chung dễ nảy sinh xung đột ban quản lý - Mỗi nhân viên trở thành chuyên gia ngành Tuy nhiên, họ không tiếp cận với chương trình đào tạo tồn diện Việc làm cho q trình thăng tiến lên vị trí lãnh đạo cấp cao khó khăn CHƯƠNG II: LIÊN HỆ THỰC TIỄN TỔ CHỨC BỘ MÁY QTNL THEO CẤU TRÚC CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN 2.1 Giới thiệu CƠNG TY MAY VIỆT TIẾN Tổng Cơng ty Cổ phần May Việt Tiến doanh nghiệp hàng đầu Tập đoàn Dệt May Việt Nam với quy mơ lớn, có số lượng cơng nhân đơng doanh nghiệp may có bề dày truyền thống sản xuất kinh doanh hiệu quả, đời sống CBCNV người lao động cải thiện năm sau cao năm trước Tổng Cơng ty trì thành tích lần nhận Cờ thi đua xuất sắc Chính phủ đặc biệt Đảng Nhà nước tặng danh hiệu Anh hùng Lao động cho Tổng Công ty thời kỳ đổi - VTEC thành lập năm 1975 với tiền thân cơng ty xí nghiệp may tư nhân “Thái Bình Dương kỹ nghệ cơng ty” - tên giao dịch Pacific Enterprise Xí nghiệp cổ đơng góp vốn ơng Sâm Bào Tài – doanh nhân người Hoa làm Giám Đốc - Xí nghiệp hoạt động diện tích 1,513m2 Với 65 máy may gia đình khoảng 100 cơng nhân Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phóng, Nhà nước tiếp quản & quốc hữu hóa giao cho Bộ Cơng nghiệp Nh| quản lý (nay Bộ Công Nghiệp) Trước năm 1995, quan quản lý trực tiếp công ty Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may - Do yêu cầu doanh nghiệp Bộ Cơng Nghiệp, cần phải có Tổng Công Ty Dệt May làm trung gian cầu nối doanh nghiệp với cấp vĩ mô, tiếp cận với giới nhằm hỗ trợ thông tin thị trường, cần có cụ thể hóa sách, pháp luật Chính thế, ngày 29/04/1995, Tổng cơng ty dệt may Việt Nam đời - Đến ngày 30/8/2007, Tổng công ty May Việt Tiến thành lập sở tổ chức lại Công Ty May Việt Tiến thuộc Tập đồn Dệt may Việt Nam Tổng Cơng Ty Hiện hoạt động theo mơ hình cơng ty m| - công ty nằm cấu Tập đoàn Dệt may Việt Nam - Ngày 1/1/2008, Tổng Cơng ty May Việt Tiến thức vào hoạt động Công ty con, quản lý 28 đầu mối SXKD, gồm xí nghiệp trực thuộc, cơng ty liên doanh với nước ngoài, đơn vị hợp tác kinh doanh với nước ngồi, 14 cơng ty công ty liên kết Tổng số cán công nhân viên Tổng công ty đến 26.000 người ● Chất lượng nhân lực: Công ty đặt yếu tố chất lượng người lao động lên hàng đầu, từ quy trình tuyển dụng, đào tạo đến sách lương thưởng Nhân viên tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo có trình độ chun mơn thật sự, động, sáng tạo có tâm huyết với cơng việc ● Trình độ nhân lực: Cơng ty May Việt Tiến có sách đào tạo, phát triển nhân viên liên tục, giúp nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, kỹ mềm, làm việc đội nhóm tăng khả giải vấn đề Các khóa đào tạo tổ chức thường xuyên, bên cạnh thực tập sinh đào tạo trang bị kiến thức hữu ích lĩnh vực may mặc ● Đánh giá phát triển nhân viên: Công ty May Việt Tiến thường xuyên đánh giá kết làm việc nhân viên, để phát điểm mạnh, yếu đề xuất giải pháp phát triển thân Các sách khen thưởng áp dụng rộng rãi nhân viên đạt mục tiêu công ty - Công ty chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm may mặc áo khoác, áo sơ mi, áo thun, quần jeans, quần tây, quần short, đầm váy, áo dài truyền thống, áo vest, v v cho khách hàng nước Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ gia công may mặc thiết kế, cắt, may, in, thêu, đóng gói vận chuyển hàng hóa - Tầm nhìn sứ mạng Cơng ty May Việt Tiến trở thành nhà sản xuất may mặc hàng đầu Việt Nam đối tác tin cậy thương hiệu quốc tế Công ty đặt mục tiêu phát triển bền vững với việc đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thị trường tiềm Đồng thời, Cơng ty May Việt Tiến cịn hướng đến việc áp dụng công nghệ quản lý hiệu để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường - Cụ thể, để đạt tầm nhìn sứ mạng , May Việt Tiến tiếp tục hoàn thiện quy trình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, từ tăng tính cạnh ● Tìm hiểu cập nhật sách mới: Nhân viên chế độ sách phải tìm hiểu cập nhật sách lương, bảo hiểm, phúc lợi sách khác liên quan đến nhân viên ● Tham gia vào việc phát triển sách: Nhân viên chế độ sách phải tham gia vào việc phát triển sách cập nhật sách có Họ tư vấn đề xuất sách phù hợp với tình hình cơng ty u cầu nhân viên ● Xử lý yêu cầu nhân viên: Nhân viên chế độ sách phải xử lý yêu cầu nhân viên liên quan đến lương, bảo hiểm, phúc lợi sách khác công ty Họ đảm bảo yêu cầu nhân viên xử lý cách nhanh chóng cách ● Tư vấn sách cho nhân viên: Nhân viên chế độ sách tư vấn cho nhân viên sách công ty Họ giải đáp thắc mắc nhân viên giúp đỡ họ hiểu rõ quy định sách liên quan đến lương, bảo hiểm phúc lợi ● Quản lý hồ sơ nhân viên: Nhân viên chế độ sách phải quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo thông tin hồ sơ cập nhật đầy đủ Họ phải đảm bảo thông tin nhạy cảm nhân viên bảo mật tiết lộ trường hợp cần thiết - Yêu cầu nhân viên chế độ sách: + Trình độ văn hóa: Nhân viên chế độ sách cần có trình độ văn hóa đầy đủ để hiểu xử lý thông tin liên quan đến sách quy định cơng ty + Kiến thức chuyên môn: Nhân viên chế độ sách cần có kiến thức kinh nghiệm chun mơn lĩnh vực quản trị nhân sự, sách lương, bảo hiểm phúc lợi + Kỹ giao tiếp: Nhân viên chế độ sách cần có kỹ giao tiếp tốt để trao đổi thông tin với đối tác nội ngoại công ty + Kỹ phân tích giải vấn đề: Nhân viên chế độ sách cần có kỹ phân tích giải vấn đề phát sinh liên quan đến sách nhân + Tính cẩn thận tỉ mỉ: Nhân viên chế độ sách cần có tính cẩn thận tỉ mỉ để đảm bảo thông tin cập nhật đầy đủ xác hồ sơ nhân viên 15 2.2.3 Căn lựa chọn Việc lựa chọn máy tổ chức QTNL DN May Việt Tiến vào số yếu tố sau: Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp: May Việt Tiến sử dụng mô hình cấu trúc chức Cụ thể : * Lãnh đạo: - HĐQT Công ty: quan quản lý có tồn quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi Công ty - Tổng Giám Đốc: người đại diện pháp nhân Công ty , chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ với Nhà nước Thực việc ký kết hợp đồng , xếp phân bố nhân sự, giám sát sử dụng vốn có Phối hợp giám sát chặt chẽ Công ty liên doanh - Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính – Kinh Doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, khai thác mặt hàng, ký kết thực hợp đồng kinh doanh thông qua đồng ý Tổng Giám Đốc Ngồi cịn giám sát, theo dõi cửa hàng , đại lý bán lẻ sản phẩm, Công ty liên doanh nước chi nhánh Hà Nội, xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh hợp đồng ký kết Còn chức kiểm sốt tài kế tốn Công ty, đánh giá hoạt động kinh doanh Cơng ty theo q, năm - Phó Tổng Giám Đốc Sản Xuất: chịu trách nhiệm thực kế hoạch sản xuất, phân cơng đốc thúc xí nghiệp thực tiến độ kế hoạch sản xuất, điều phối vật tư, phân bổ nhân giám sát mặt lao động tiền lương - Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính: chịu trách nhiệm giám sát hoạt động văn phịng Cơng ty, điều hành hoạt động hành chính, văn thư, an tồn lao động, y tế, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy đời sống cơng nhân viên Bên cạnh đó, theo dõi hợp đồng xuất nhập hoạt động pháp lý Cơng ty 16 * Khối phịng ban: - Phịng tổ chức – lao động: Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, xếp bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, xây dựng quy chế tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực sách lao động, lập chiến lược dài hạn quản lý cán hành - Phịng kế tốn: Có chức quản lý tồn nguồn tài Công ty, cân đối nguồn vốn, theo dõi hạch tốn kinh tế tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế, tính toán hiệu thực tiêu giao nộp Ngân sách, chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính tồn cơng tác Kế tốn, thống kê quản lý tài - Phịng kinh doanh: Có chức đàm phán hợp đồng kinh doanh, theo dõi việc thực hợp đồng ký kết, thực việc xuất ủy thác, đảm bảo việc đối ngoại tìm thị trường nước ngồi, hoạch định chiến lược Marketing tổ chức thực hoạt động Marketing, quản lý việc tiêu thụ nội địa, theo dõi hoạt động tiêu thụ cửa hàng đại lý - Phòng kỹ thuật cơng nghệ điện: có trách nhiệm kiểm sốt hệ thống kỹ thuật, thiết kế dây chuyền sản xuất, giải thông số vấn đề kỹ thuật Cơng ty Thống kê chương trình sản xuất, cân đối kiểm tra nguyên phụ liệu, hướng dẫn kỹ thuật cho cơng nhân có thay đổi mẫu mã sản phẩm - Phịng kế hoạch điều độ: có nhiệm vụ ký kết theo dõi thực hợp đồng gia công, xin giấy phép xuất nhập khẩu, lập định mức cho sản phẩm, duyệt hàng mẫu, lý hợp đồng - Phịng cung tiêu: Có nhiệm vụ cung cấp giám sát việc sử dụng nguyên phụ liệu, nhiên liệu cho xí nghiệp theo kế hoạch phòng kế hoạch điều độ Kết hợp với phòng kinh doanh đưa sản phẩm đến cửa hàng, địa lý tiêu thụ, trực tiếp vận hành trạm vận tải 20 xe - Phòng đảm bảo chất lượng: Báo cáo trực tiếp với Tổng Giám Đốc Tổ chức xây dựng trì hệ thống ISO 9002 - Phịng đoàn thể: Xây dựng tổ chức hoạt động đồn thể cho Cơng ty - Phịng đời sống: chăm lo việc ăn ở, sinh hoạt khác cho cơng nhân viên 17 - Phịng chăm lo sức khỏe cho cơng nhân viên - Phịng KCS: có chức kiểm tra chất lượng sản phẩm để điều chỉnh sản xuất, đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm Công ty - Bộ phận kế hoạch đầu tư – xây dựng: theo dõi tình hình hoạt động Công ty liên doanh, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, máy móc xây dựng cho Cơng ty - Văn phịng Cơng ty: tổ chức việc quản lý hành chính, văn thư, tổ chức đội bảo vệ Công ty, giám định sức khỏe cho công tác tuyển dụng, tổ chức bếp ăn tập thể cho cán công nhân viên Quy mô doanh nghiệp: Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức máy quản trị nhân lực DN biểu thông qua yếu tố như: + Vốn điều lệ: 230 tỷ đồng + Số lượng lao động thường xuyên công ty lên đến 20.000 công nhân + Doanh số: (năng lực sản xuất) đảm bảo triệu sản phẩm/ năm + Quy mô nhà xưởng: 55.709.32 m2 + Tổng thiết bị lên đến 5.668 Các cấp độ quản trị nhân lực sử dụng doanh nghiệp: May Việt Tiến có cấp độ quản trị nhân lực cấp độ phận quản trị nhân lực đóng vai trị chức doanh nghiệp Tầm hạn quản trị: Số lượng nhân viên mà nhà quản trị quản lý trực tiếp: tương tác từ – 15 cán chủ chốt Trình độ nhân lực: Nguồn nhân lực Cơng ty cổ phần may Việt Tiến có trình độ tay nghề cao, sản xuất giỏi góp phần to lớn cho việc sản xuất kinh doanh chung công ty cụ thể: 18