Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp sửa chữa điện lạnh số 15 tràng thi

Căn cứ vào đặc điểm lao động của từng tổ xí nghiệp đã sửdụng hai hình thức trả lơng:2.1.1 Trả lơng theo thời gian Trang 12 Nội dung của bảng chấm công *Mục đích : Bảng chấm công dùng đ

Lời mở đầu

Trải qua hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã có sự thay đổi rõrệt Hoà chung cùng xu thế phát triển nh vũ bão của thế giới, Việt Nam đãdần thoát khỏi tình trạng một nớc kém phát triển Có đợc kết quả đó là nhờ

sự nỗ lực đổi mới trong cơ chế quản lý hành chính của Đảng và Nhà nớc ta.Song bên cạnh đó, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đồng thời phải đối đầuvới sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng trong và ngoài nớc Do đó để có thểtồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanhnghiệp phải mang lại hiệu quả xác thực đó là lợi nhuận Đạt đợc mức lợinhuận cao đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ trong khâu sản xuất để chi phí phátsinh ở mức thấp nhất có thể thực hiện Việc hạch toán chi phí sản xuấtngày càng trở lên quan trọng bởi lẽ nó không chỉ là cơ sở để xác định giáthành của sản phẩm, là căn cứ để xác định các khoản nộp ngân sách nhà n-

ớc, cho các cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo trong việc tính lơng vànhững quyền lợi mà ngời lao động đợc hởng Trong nền kinh tế thị trờng,sức lao động trở thành hàng hóa do vậy nó chứa đựng giá trị đợc biều hiệndới dạng tiền lơng Tiền lơng ( tiền công) chính là phần thù lao mà doanhnghiệp trả cho ngời lao động để bù đắp và tái sản xuất sức lao động Tiền l-

ơng là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo cho chính sách của ngời lao động

Do vậy họ đòi hỏi mức tiền công phải xứng đáng với sức lao động mà họ đã

bỏ ra Việc lựa chọn chính sách tiền lơng hợp lý, khoa học vừa tiết kiệm

đ-ợc chi phí, giảm giá thành lại đảm bảo cho lợi ích của ngời lao động, kíchthích lòng nhiệt tình hăng say , khả năng sáng tạo của ngời lao động luôn làmột vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp

Qua thực tế tìm hiều công tác hạch toán kế toán tại Xí Nghiệp sửa

chữa điện lạnh, em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là kế toán tiền lơng Chính vì vậy mà em đã chọn chuyên đề “ Hạch

toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp sửa chữa điện lạnh số 15 Tràng Thi làm đề tài báo cáo của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận thì nội dung của báo cáo gồm:

Phần I Đánh giá thực trạng công tác kế toan của đơn vị

Ngoài ra còn có các cửa hàng nhỏ nằm rảI rác khắp các quận ,nộithành Hà Nội

Thời gian trớc đó là các cửa hàng chuyên mua bấn trao đổi sửa chữa

đồ điện và máy lạnh đợc nhà nớc cải tạo chuyển thành hình thức công t hợpdoanh

Trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển , xí nghiệp đã từng bớckhẳng định đợc vai trò ,vị trí của mình trên thị trờng.Xí nghiệp đã có rấtnhiều ngời đợc tặng bằng khen công nhân có tay nghề giỏi

Để thc hiện tốt các chức năng nhiệm vụ nói trên ,đòi hỏi doanh nghiệpphải có một cơ cấu tổ chức quản lý và hạch toán kế toán các hoạt độngkinh tế của mình một cách phù hợp với yêu cầu kinh doanh nhằm thúc đẩyquá trình phát triển của xí nghiệp ngày một tốt hơn

Tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận sản phẩm xã hội mới

đợc sáng tạo ra Tiền lơng đợc thay đổi phù hợp với giá cả của sức lao động

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp.

Xí nghiệp sửa chữa điện lạnh gồm có giám đốc,phòng kế toán tài vụ và

11 các đơn vị cơ sở dịch vụ sửâ chữa nằm rải tác ở các quận nội thành HàNội Do vậy mô hình bộ máy quản lý của xí nghiệp đơc kháI quát nh sau

Giám đốc

Phòng kế toán Tài vụ

Các đơn vị dịch vụ sửa chữa

Tổ sửa chữa điện 98 Hàng BôngTổ sửa chữa điện 68 Hàng BôngTổ sửa chữa điện E7 Bách KhoaTổ sửa chữa điện 52 Hàng ĐậuSửa chữa điện lạnh 5 Thuốc BắcTổ sửa chữa điện 15 Tràng ThiTổ sửa chữa 29 Hàng ĐậuCửa hàng KDTN số 4 Chả CáCửa hàng KDTN số 100 Hàng BôngCửa hàng KD số 98 Hàng BôngQuầy vải áo c ới 15 Tràng Thi

Sơ đồ 1 : Mô hình tổ chức bộ máy của xí nghiệp

Qua mô hình tổ chức bộ máy của Xí nghiệp ta thấy:

Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc,điều hành mọi hoạt động sửa chữakinh doanh ,là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp ,chịu tất cả các tráchnhiệm và có quyền quyết định cơ cấu tổ chhức bộ máy của xí nghiệp nhằm

đảm bảo cho xí nghiệp hoạt động có hiệu quả

Phòng kế toán tài vụ :Là phòng tập trung sổ sách tài khoản của xínghiệp ,là nơi thực hiện quản lý kiểm tra tài chính.Mở sổ sách kế toan vàhạch toán theo dõi tình hình hoạt động của xí nghiệp Tổng hợp số liệu kếtoán toàn xí nghiệp ,kiểm tra hớng dẫnviệc thục hiện chế độ tài chính kếtoán tại các đơn vị trực thuộc ,đồng thời cung cấp số liệu kịp thời ,đầy đủchính xác cho giám đốc để điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp

Các cơ sở dịch vụ sửa chữa của Xí nghiệp gồm có :

1 Tổ sửa chữa điện lạnh 98 Hàng Bông

2 Tổ sửa chữâ điện 68 Hàng Bông

3 Tổ sửa chữa điện E7 Bách Khoa

4 Tổ sửa chữa điện 52 Hàng Đậu

5 Tổ sửa chữa điện 5 thuốc Bắc

6 Sửa chữa điện lạnh 15 Tràng Thi

7 Dịch vụ sửa chữa điện 29 Hàng Đậu

8 Cửa hàng kinh doanh thơng nghiệp số 4 Chả Cá

9 Cửa hàng kinh doanh thơng nghiệp số 100 Hàng Bông

10.Cửa hàng kinh doanh 98 Hàng Bông

11 Quầy vảI áo cới 15 Tràng Thi

3 a Đặc điểm tổ chức kế toán ở Nhà máy

Phòng kế toán là bộ phận tham mu cho Giám đốc quản lý các mặt kếtoán tài chính về sử dụng và khai thác nguồn vốn hiệu quả, tham mu choGiám đốc về biện pháp thực hiện nghiệp vụ với Nhà nớc và luôn chăm lo

Kế toán tr ởng

Kế toán quầy Kế toán quỹ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động sửa chũăkinh doanh của xí nghiệp

+ Về hệ thống chứng từ kế toán : xí nghiệp đã áp dụng hệ thống chứng

từ kế toán theo quy định số 186 TC / CĐKT ngày 14/3 của Bộ TC

+ Về chế độ kế toán : áo dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp theoquyết định số 1141TC/CĐKT của Bộ TC

+ Về phơng pháp ké toán :xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai ờng xuyên

th-Để thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ trên đồng thời căn cứ vào đặc điểm

tổ chức sửa chữa kinh doanh, nên bộ maý kế toán của xí nghiệp đợc tổ chứctheo hình thức tập trung Bộ máy kế toán của xí nghiệp bao gồm nhiều phầnhành kế toán có liên quan chặt chẽ với nhau và thực hiện chức năng nhiệm

vụ dới sự phân công của kế toán trởng

Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ hoạt độngcủa phòng Thực hiện tổ chức bộ máy kế toán và kiểm tra toàn bộ công táctrong phạm vi xí nghiệp, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trongíinghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độquản lý tài chính Trực tiếp phụ trách hạch toán suả chữa kinh doanh toàn xínghiệp lập báo cáo quyết toán quý,năm theo chế độ qui định, lập kế hoạchtín dụng kế hoạch ngân hàng tháng, quý, năm Ký toàn bộ các chứng từgiao dịch với ngân hàng,các chứng từ thu chi toàn nhà máy là thành viêncủa hội đồng giá, hội đồng nâng lơng và hội đồng kiểm kê tài sản

b.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Do đặc điểm sản xuất, trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao

động kế toán, nhà máy đã sử dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ” trong việc

tổ chức hạch toán kế toán

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Sổ kế toán chi tiết Các bảng kê và các bảng phân bổ

Bảng chi tiết số phát sinh Các nhật ký chứng từ

Trình tự ghi sổ theo hình thức này nh sau: hàng ngày căn cứ vào các chứng

từ gốc đã đợckiểm tra, kế toán vào các nhậtký phản ánh việc thanh toán vớingời lao động Cuối tháng, sau khi lên đợc các bảng lơng, thởng và lập bảngphân bổ, vào bảng kê số 4 tập hợp chi phí nhân coong trực tiếp và chi phínhân viên phân xởng, bảng kê số 5 tập hợp chi phí nhân viên quảnlý doanhnghiệp và chi phí bán hàng cùng các hoạt động khác

Đồng thời, với việc phản ánh vào bảng kê, kế toán cũng dựa trên bảng phân

bổ tiền lơng và các chứng từ, tiền thởng, BHXH để tiến hành phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7 tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.Sau cùng kế toán tiến hành kiểm tra

đối chiếu các sổ đó trên cơ sở các số liệu đã đối chiếu này tiến hành ghi vào

1 Đặc điểm tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tài chính

Sổ cái TK

334 ,338

Bảng tổng hợpchi tiết

Qui luật cạnh tranh của thị trờng đòi hỏi mỗi xí nghiệp phải quan tâmnhiều hơn đến dich vụ của mình.Xí nghiệp sủa chũa điện lạnh là một đơn vịhoạt động với qui mô không lớn nhng các hình thức dịch vụ của xí nghiệp

đã và đang có uy tín trên thị trờng trong nớc Điều đó một phần là nhờ côngtác tuyển dụng và quản lý nhân công hợp lý

Cơ cấu công nhân của xí nghiệp ngày càng hợp lý hơn, đội ngũ lao

động đợc trẻ hoá để thích ứng đợc dây truyền sửa chữa tiên tiến

Bảng thống kê cấp bậc thợ của xí nghiệp hiện nay:

2.1.1 Trả lơng theo thời gian

Đối với công nhân làm việc gián tiếp, dựa trên thang bảng lơng củaNhà nớc Tuỳ thuộc bậc lơng của mỗi cá nhân và năng lực làm việc củatừng ngời cũng nh tính chất công việc để tính và thanh toán lơng cho họ

BiÓu 1

Tæng hîp chi l¬ng 12 th¸ng n¨m 2004 l¬ng hµnh chÝnh Th¸ng L¬ng thêi

gian

NghØ hëng 100% l¬ng

Nội dung của bảng chấm công

*Mục đích : Bảng chấm công dùng để theo dõi tình hình lao động liên tục hay không liên tục của cán bộ công nhân viêntrong xí ngiệp ,nó còn theo dõi ngày công tác ,nghỉ ốm ,thai sản ,nghỉ bù ……

* Yêu cầu : Bảng chấm công phải đợc ghi hàng ngay để theo dõi ohản ánh chính xác ngày công lao động hay số lợng sảnphẩm của cán bộ công nhân viên Cuối ngày hoặc cuối ca yêu cầu tổ trởng hoặc ngời phụ trách phải đánh dấu kịp thời chíngxác

* Nội dung : Bảng chấm công nơi em thực tập là một bảng biểu đẻ theo dõi cán bộ công nhân viên , sau đó là cột tổng sốngày công lao động của từng nhân viên trong cả tháng , cột thai sản , cột nghỉ ốm , cột nghỉ phép ………

BiÓu 2

XÝ nghiÖp söa ch÷a ®iÖn l¹nh

b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 1 n¨m 2005

bËc c«ng viÖc

hëng

l-¬ng theo thêi gian

Sè c«ng nghØ viÖc hëng 100% l-

¬ng

Sè c«ng nghØ viÖc hëng % l¬ng

Sè c«ng nghØ viÖc h- ëng BHXH

ốm, điều dỡng : Ô Hội nghị, học tập :

H

Tai nạn :T

Nội dung của bảng thanh toán lơng

*Mục đích : bảng thanh toán lơng dựa trên cơ sở của bảng chấm công , từ đó kế toán tiến hành tính lơng theo sản phẩmhoặc tính lơng theo thời gian cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp

* Yêu cầu : Bảng thanh tóan lơng đợc kế toán lập vào cuối tháng ,vì vậy yêu cầu kế toấn phải thu thập đúng số liệu củabảng chấm công trớc khi lập bảng thanh toán lơng

* Nội dung : Bảng thanh toán tiền lơng bao gồm các cột bậc lơng, long sản phẩm , lơng thời gian ,lơng nghỉ lễ ,tiền phụcấp ………

L¬ng thêi gian

vµ nghØ viÖc,ngõng viÖc h-ëng 100% l¬ng

NghØ viÖc,ngõng viÖc h-ëng l¬ng

Phô cÊpthuéc quÜ l-

¬ng

PhôcÊp

Tángsè

ThuÕthunhËpph¶inép

T¹møng kúI

C¸c kho¶nph¶i khÊutrõ

Kú II

®-îc lÜnh

S.SP

S.TiÒn

0

201000

Hoµng TuÊn

Anh

632.500

0

201000

Ph¹m V¨n

An

585.200

0

180000

Tr¬ng H¶i

Nam

530.750

0

152000

NguyÔn Lan

HuÖ

325.000

0

100000

 Kinh nghiệm thực tế nhiều năm: dựa vào mức độ phức tạp của sảnphẩm, điều kiện để thực hiện sản phẩm.

Cán bộ công nhân viên đi làm vào ngày lễ chủ nhật đợc hởng 200%

ơng so với ngày thờng, còn làm thêm giờ vào ngày thờng đợc hởng 150%

l-ơng so với ngày thờng

Các tổ trởng sẽ theo dõi và chấm công lao động cho bộ phận lao độnggián tiếp, căn cứ vào bảng chấm công này để chi trả lơng theo hình thứcthời gian

Đối với bộ phận lao động trực tiếp việc chấm công sẽ đợc phân chotừng phân xởng Tổ trởng phân xởng theo dõi và ghi công việc của từng ng-

ời, cuối tháng tập hợp số liệu và tính giờ sản phẩm theo định mức kinh tế kỹthuật

Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào phiếu xácnhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, kết hợp với phiếu báo nghiệm thusản phẩm do phân xởng báo cáo lên để tính lơng cho công nhân Đồngthời dựa vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ để tính lơng chocác phân xởng, bộ phận Xí nghiệp phân phối đều lơng theo 2 kỳ:

 Kỳ một: Tạm ứng vào ngày 15

 Kỳ hai: Thanh toán nốt vào ngày 30

Hình thức lơng khoán là hình thức tiên tiến nhất trong giai đoạn hiệnnay, nó đảm bảo quyền phân phối theo lao động, đảm bảo tính công bằng

và hợp lý, khuyến khích ngời công nhân có lợi ình mà quan tâm đến lợi íchtập thể Cũng từ đấy nó đẩy mạnh hợp lý hoá quá trình Sửa chữa kinhdoanh, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năngsuất lao động vì chất lợng sản phẩm

NghØ viÖc, ngõng viÖc h- ëng 20% l¬ng

Phô cÊp thuéc quÜ l-

¬ng

Phô cËp kh¸c

Tæng sè ThuÕ

thu nhËp ph¶i nép

T¹m øng kúI

C¸c kho¶n khÊu trõ

2.2 Tổng quĩ lơng

Trong công tác quản lý quĩ tiền lơng, việc xác định quĩ tiền lơng phải

đảm bảo sự cân đối giữa tiền lơng và năng suất lao động, chất lợng côngtác của từng ngời Để đảm bảo công bằng trong khi tính toán tiền lơng cũng

nh việc tính trả lơng ở Xí nghiệp sửa chữa điện lạnh, đã xác định nhiệm vụ

cụ thể, công khai qua chỉ tiêu quĩ lơng

Qũi tiền lơng đợc xác định theo công thức:

Lth = Ltg+Lk + Lpc +Lbs+Lg

Trong đó:

Lth : Qũi tiền lơng thực hiện

Ltg : Qũi tiền lơng thời gian

Lk : Qũi tiền lơng khoán

Lp : Qũi các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác( nếu có)

Lbs : Qũi tiền lơng bổ sung

Lg : Qũi tiền lơng làm thêm giờ

Với cách tính này, quĩ lơng của xí nghiệp luôn ổn định, do vậy mà việcthanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên luôn đợc thực hiện đều đặn theohai kỳ vào giữa tháng( tạm ứng) và cuối tháng Tuy nhiên, cách tính quĩ tiềnlơng này cha thực sự gắn lợi ích của xí nghiệp với lợi ích của ngời lao động.Hơn nữa, trong quĩ tiền lơng này nhà máy đã không dành ra một khoản tiềnthởng cho cán bộ công nhân viên mà điều này trên thực tế đã có nhiềudoanh nghiệp sản xuất áp dụng

3 Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng

Bên cạnh tiền lơng, cán bộ công nhân viên củĩií nghiệp còn đợc hởngtrợ cấp thuộc phúc lợi Xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH và BHYT

 Về quĩ BHXH đợc hình thành từ hai nguồn:

+ Xí nghiệp đóng 15% trên quĩ tiền lơng cấp bậc tính vào chi phísản xuất kinh doanh

 Ngời lao động đóng 5% trên mức lơng cấp bậc trừ vào lơnghàng tháng

Qũi BHXH đợc trích lập để làm nguồn tài trợ cho công nhân viên chức

có tham gia đóng BHXH khi ốm đau, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu

 Qũi BHYT 3% trong đó:

 Xí nghiệp trích 2% trên tổng quĩ lơng cấp bậc tính vào chi phísản xuất kinh doanh

 Ngời lao động đóng 1% lơng cấp bậc và trừ luôn vào lơnghàng tháng

Qũi BHYT đợc sử dụng nhằm mục đích phục vụ và chăm sóc sức khoẻcho cán bộ công nhân viên nh khám và chã bệnh, trả viện phí

 Kinh phí công đoàn 2% đợc tính vào chi phí trên tổng lơngthực tế của ngời lao động( bao gồm cả phụ cấp), sau đó 1% nộp chocông đoàn cấp trên và 1% cho chi tiêu công đoàn cơ sở

Cuối năm có quyết toán thừa thì không phải trả lại, nếu thiếu thì đợccấp thêm

Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp làm thêm và phụ cấp tráchnhiệm, cụ thể là:

 Phụ cấp làm thêm đợc tính nh sau: phụ cấp làm đêm thêm giờ30% lơng cấp bậc Qúa 4 giờ thì tính thành 1 công, một giờ làm đêmbằng 2 giờ làm ngày

 Phụ cấp trách nhiệm:

Tổ trởng sản xuất : 0,015  290.000đ =4350.000 vnd

Khoản phụ cấp trách nhiệm vụ đợc tính vào lơng của ngời đợc hởng

4 Các chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tại xí nghiệp hạch toán lao động là một bộ phận phức tạp trong côngviệc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờngkhông thống nhất giữa các bộphận và các đơn vị, các thời kỳ Việc hạchtoán chính xác định giá thành sản phẩm và bán thành phẩm, đồng thời nó