Đang tải... (xem toàn văn)
Chức năng quản lý nhân lực.Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ được hồ sơ nhân viên, theo dõi năng suất làm việc của từng phòng, ban, cá nhân,...theo những quy
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HỌC PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÀI THẢO LUẬN ĐỀ TÀI: Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần chính, lợi ích HTTT quản lý Kho Phân tích thuận lợi khó khăn triển khai hệ thống Cơng ty tơ 1-5 Phân tích nghiệp vụ hệ thống quản lý thi thử trường đại học Giảng viên hướng dẫn: Vũ Diệu Hương Nhóm thực hiện: Nhóm 10 Mã lớp HP: 2249eCIT0311 Danh sách thành viên Hà Kim Trúc Đàm Anh Tuấn Trần Anh Tuấn Dương Thị Tuyên Hán Thảo Vân Lê Thị Trà Vinh Bùi Công Vương Nguyễn Thị Phương Vy Vũ Phạm Tường Vy Hà Thị Hồng Xuân Hà Nội, 2022 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ STT 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 Họ tên Hà Kim Trúc Chức vụ Nhiệm vụ Nhóm trưởng 2.2 + 2.3 + 2.4.2 + 2.4.3 + tổng hợp + Word Đàm Anh Tuấn Thành viên 1.5 + 2.4.1 Trần Anh Tuấn Thành viên 1.4.2.1 Dương Thị Tuyên Thành viên Lời cảm ơn + Kết luận + 2.4.3 + Thuyết trình Hán Thảo Vân Thành viên 1.3 Lê Thị Trà Vinh Thành viên 1.4.2.2 Bùi Công Vương Thành viên 2.4.3 Nguyễn Thị Phương Vy Thư ký 1.1 + 1.2 + Powerpoint Vũ Phạm Tường Vy Thành viên 2.1 Hà Thị Hồng Xuân Thành viên 1.4.1 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Phần Lý thuyết 1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 1.2 Các chức hệ thống thông tin quản lý nhà kho 1.2.1 Quản lý xuất - nhập kho 1.2.2 Chức theo dõi kiểm kê hàng tồn kho 1.2.3 Chức thiết kế kho hàng 1.2.4 Chức quản lý nhân lực 1.2.5 Chức quản lý vận chuyển .3 1.2.6 Quản lý toán 1.2.7 Chức báo cáo 1.3 Vai trị, lợi ích hệ thống thông tin quản lý kho (WMS) .4 1.3.1 Hồn thiện sở hạ tầng cơng nghệ tin doanh nghiệp 1.3.2 Hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp .4 1.3.3 Hỗ trợ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hội nhập với kinh tế toàn cầu 1.4 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư Công ty ô tô 1-5 1.4.1 Mơ tả tốn 1.4.2 Dữ liệu cần thu thập 1.4.2.1 Dữ liệu đầu vào 1.4.2.2 Dữ liệu đầu 1.5 Khó khăn thuận lợi triển khai phần mềm quản lý kho hàng Công ty ô tô 1-5 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn Phần Nghiệp vụ 10 2.1 Mơ hình hố nghiệp vụ .10 2.1.1 Mô hình hố nghiệp vụ lời 10 2.1.2 Biểu đồ mơ hình hố nghiệp vụ .12 2.2 Biểu đồ phân rã chức .13 2.3 Sơ đồ luồng liệu 14 2.3.1 Mức ngữ cảnh 14 2.3.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh .15 2.3.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh .16 2.4 Thiết kế hệ thống thông tin 20 2.4.1 Thiết kế tiến trình 20 2.4.2 Thiết kế giao diện 22 2.4.3 Thiết kế Cơ sở liệu 28 KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình Mơ hình hố nghiệp vụ 13 Hình Biểu đồ phân rã chức 13 Hình Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 14 Hình Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 15 Hình Thành lập ban điều hành .16 Hình Nhận đăng ký dự thi .17 Hình Tuyển cán coi thi 18 Hình Cập nhật điểm thi 19 Hình Báo cáo 20 Hình 10 Thiết kế tiến trình .21 Hình 11 Trang chủ 22 Hình 12 Đăng nhập 23 Hình 13 Đăng ký .23 Hình 14 Đăng nhập cán chấm thi 24 Hình 15 Trang chủ cán chấm thi 25 Hình 16 Giao diện đề thi .25 Hình 17 Giao diện chấm thi .26 Hình 18 Giao diện số đăng ký thi .26 Hình 19 Giao diện nhập điểm 27 Hình 20 Giao diện nhập điểm sau chọn phịng thi, ngày thi, mơn thi 27 Hình 21 Mơ hình thực thể ER 29 Hình 22 Mơ hình quan hệ thực thể 30 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, nhóm 10 chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường đại học Thương Mại đưa môn học Hệ thống thơng tin quản lý vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, nhóm 10 xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên môn – Cô Vũ Diệu Hương hướng dẫn tâm huyết truyền đạt kiến thức quý giá cho em suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học 2249eCIT0311 cơ, thành viên nhóm trau dồi nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập nghiêm túc hiệu Đây chắn kiến thức có giá trị sâu sắc, hành trang để thành viên nhóm vững bước sau Bộ môn Hệ thống thông tin quản lý mơn học thú vị, bổ ích có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đầy đủ kiến thức, kỹ năng, giúp sinh viên ứng dụng vào thực tế Tuy nhiên, khả tiếp thu thực tế nhiều hạn hẹp, kiến thức chưa sâu rộng Mặc dù thân cố gắng chắn tiểu luận khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong xem xét góp ý để tiểu luận nhóm hồn thiện tốt Nhóm 10 chúng em xin chân thành cảm ơn! Document continues below Discover more from: trị hệ Quản thống thông tin ECIT1221 Trường Đại học… 16 documents Go to course 42 125 14 68 Câu Qthttt Doanh Nghiệp TMU Quản trị hệ thống thông… None Giao-trinh-hethong-thong-tin-… Quản trị hệ thống thông… None Hệ thống thông tin quản lý 0001 Quản trị hệ thống thông… None HỆ THỐNG Thông TIN QUẢN LÝ - ĐỀ… Quản trị hệ thống thông… None HỆ THỐNG Thông TIN QUẢN LÝ MỚI… Quản trị hệ thống thông… Phần Lý thuyết 1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 14 None NHÓM Htttqltdvc.docx1 (2) Quản trị hệ None thống thông… Hệ thống thông tin quản lý kho hàng hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý cách hiệu quả, nhanh chóng, xác cơng việc diễn kho hàng Hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi lượng đơn hàng xuất-nhập kho, quản lý hàng tồn kho, giám sát trình vận chuyển, quản lý nhân lực hỗ trợ lên kế hoạch cho kho hàng Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi tình hình hoạt động kho hàng, giúp cho phận liên kết với thống chặt chẽ Bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp kiểm sốt kho hàng cách khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, tránh việc thất thoát đơn hàng Các thành phần cấu tạo nên hệ thống thông tin quản lý kho hàng: Phần mềm WMS Các thiết bị điện tử Máy in mã vạch Máy đọc mã vạch Mạng không dây 1.2 Các chức hệ thống thông tin quản lý nhà kho 1.2.1 Quản lý xuất - nhập kho Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp quản lý việc nhập xuất hàng hóa sn sẻ khoa học hơn, giúp tiến độ xuất - nhập hàng hóa diễn cách nhanh chóng xác Hàng hóa nhập vào kho theo dõi sát thông qua phần mềm quản lý, hàng hóa xuất đến tay khách hàng cách nhanh chóng Bên cạnh đó, cịn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê nhân công quản lý kho hàng 1.2.2 Chức theo dõi kiểm kê hàng tồn kho Hệ thống thơng tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp biết xác lượng hàng tồn kho Hệ thống tự động nhận diện, thu thập liệu hàng tồn kho, xác định vị trí hàng hóa Điều giúp cho doanh nghiệp đề phương án, sách để giải hàng tồn kho cách hiệu hợp lý 1.2.3 Chức thiết kế kho hàng Hệ thống thông tin quản lý kho hàng tính tốn, phân chia hàng hóa cách cụ thể xác giúp cho doanh nghiệp phân loại mặt hàng khác Từ đó, xếp, thiết kế kho hàng cách có tổ chức, khoa học, giúp tận dụng diện tích kho hàng để lưu trữ số lượng hàng hóa nhiều 1.2.4 Chức quản lý nhân lực Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi suất làm việc phòng, ban, cá nhân, theo quy tắc đặt Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian theo dõi quản lý nhân lực, giúp doanh nghiệp quản lý nhân lực cách hiệu quả, chi tiết công 1.2.5 Chức quản lý vận chuyển Quản lý vận chuyển chức tiêu biểu hệ thống quản lý kho hàng Sau nhân viên xác nhận đơn hàng, hệ thống tự động xuất vận đơn chuyển tới bên vận chuyển Khi đơn hàng đến tay đơn vị vận chuyển, hệ thống theo dõi đơn hàng vị trí nào, đến tay khách hàng để thơng báo cho khách hàng thời gian nhận đơn hàng Điều giúp cho khách hàng có nhìn tốt doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân công theo dõi trình vận đơn 1.2.6 Quản lý tốn Hầu hết hệ thống quản lý thơng tin có chức hỗ trợ tốn lập trình sẵn hệ thống tích hợp với bên thứ ba Chức giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động bên cung ứng khách hàng 1.2.7 Chức báo cáo Hệ thống thông tin quản lý kho hàng khơng có tính báo cáo cơng việc cho doanh nghiệp mà cịn giúp doanh nghiệp nắm rõ hiệu suất làm việc kho hàng Đưa cho doanh nghiệp số xác số lượng hàng, đơn đi, đơn hoàn, số tiền vốn bỏ ra, số tiền thu về, Thông qua báo cáo đó, doanh nghiệp đưa giải pháp hữu hiệu kịp thời phù hợp với tình hình phát triển khoa học cơng nghệ nhu cầu mua bán khách hàng 1.3 Vai trị, lợi ích hệ thống thơng tin quản lý kho (WMS) 1.3.1 Hoàn thiện sở hạ tầng cơng nghệ tin doanh nghiệp * Tăng cường tính bảo mật Hầu hết chương trình quản lý kho yêu cầu nhân viên sử dụng tài khoản người dùng cá nhân tham gia giao dịch Điều tạo lộ trình kiểm tốn kết nối nhân viên cụ thể với giao dịch cụ thể, giúp cải thiện trách nhiệm, giảm nguy cắp vấn đề khác Ngoài ra, cách cấp truy cập dựa người dùng giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào báo cáo phân tích định Điều cho phép người dùng xem thông tin cần thiết cho công việc họ Bằng cách này, doanh nghiệp lo lắng nhiều việc lộ bí mật cơng ty lợi cạnh tranh 1.3.2 Hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp * Giảm chi phí vận hành Kho hàng phận nhiều thời gian, nhân để quản lý doanh nghiệp Đây cầu nối với phận kế toán, bán hàng, sản xuất… Khi áp dụng phần mềm WMS, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành Trong bao gồm chi phí kho bãi, nhân chi phí liên quan đến hư hỏng, thất hàng hóa Nhờ hệ thống, quy trình thực thủ cơng cắt giảm, doanh nghiệp không cần sử dụng nhiều nhân trước Phần mềm WMS giải vấn đề lưu giữ sản phẩm, nguyên vật liệu thiết bị để tối ưu hóa “dịng chảy” kho