Kế toán cpsx và tính gtsp tại công ty que hàn điện việt đức 1

LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh m xu tất yếu kinh tế thị trường, m động lực thóc đẩy c¸c doanh nghiệp sản xuất vươn lên t khng nh tn ti v m phát trin Các doanh nghip sn xut vi vai trò trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ng nhu cu tiêu dùng ca xà hi, đà m phải đối mặt với biến động thÞ trường nước m quốc tế; môi trng cnh tranh sâu sc v m rng lớn kh«ng chất lượng, mẫu m· sản phẩm m m c v giá cnh tranh Chính vy mục tiªu phấn đấu doanh nghiệp m tit kim chi phí sản xuất, h giá thành sản phÈm bảo đảm chất lượng vµ tạo sức hấp dẫn sản phÈm trªn thị trường Chi phí sản xuất v m tính giá thành sản phẩm m nh ững tiªu kinh tế quan trọng hệ thống tiªu kinh tế tà mi chÝnh, phản ánh cht lng ca hoạt ng sn xut ca doanh nghiệp Công ty CP que hàn điện Việt §øc ®· nắm bắt vận hà mnh chế thị trường, nhËn thức râ vai trß cđa ch tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trình qun lý kinh t công ty Trên c s công ty rt quan tâm v m coi trng công tác k toán hp chi phí v m tính giá thành sản phẩm Trong trình thc ti công ty CP que hàn ®iƯn ViƯt §øc, đối chiếu với thực tế kết hợp với nhận thức th©n tầm quan trng ca công tác k toán hp CPSX v m tÝnh GTSP céng v ới gióp đỡ nhiƯt tình ca cô công ty c biệt m phßng Tà mi vụ, với híng dẫn trực tiếp thầy Phan Quang Niệm em ®· chọn đề tà mi : “ Kế to¸n CPSX tÝnh GTSP t tÝnh GTSP c«ng ty que hà tÝnh GTSP tn điện Việt Đức Ni dung khoá luận bao gồm phần : Phần I : Cơ s lý lun v k toán chi phí sản xuất v m tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng chi phÝ sản xuất v m tính giá thành sản phẩm ti công ty c phn que hàn điện Việt Đức Phn III : Một số ý kiến hồ mn thiện c«ng tác k toán chi phí sản xuất v m tính giá thành sản phẩm ti công ty c phn que hàn điện Việt Đức Do thi gian có hn v m với tr×nh độ nhËn thức khả ca bn thân hn ch nên khoá luận không tr¸nh khái khiếm khuyết m thiếu xãt Rất mong c s hng dn, giúp đỡ ca thy cô v m cô phòng T mi vụ c«ng ty để em cã thể hồ mn thin tốt khoá lun n my hn Em xin chân thành cảm! Phần I Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Một số phơng pháp luận tập hợp chi phí tính giá thành có ảnh hởng đến Việt Nam Trớc có hệ thống kế toán đợc quy định theo định số 1141/ QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Liên Xô đợc nớc ta học tập vận dụng gần nh nguyên vẹn Phơng pháp đợc xây dựng điều kiện thực chế quản lý tập trung bao cấp kế hoạch hoá toàn kinh tế quốc dân Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, đa nhân tố, hình thành vận động chịu tác động nguyên nhân kinh tế xà hội phức tạp Vì mà không chấp nhận quy định cứng nhắc nội dung cấu thành tính toán đơn giản dựa vào định mức, kế hoạch vĩ mô Các đầu vào doanh nghiệp nằm trạng thái biến động thờng xuyên phụ thuộc vào tác động quy lt nỊn kinh tÕ thÞ trêng Nh vËy nội dung cấu thành giá thành mức hao phí trớc hết phải đợc xác định hoạt động thực tế thân doanh nghiệp gắn liền với đặc điểm sản xuất kinh doanh Trên thực tế, năm đầu chuyển sang kinh tế thị trờng, mà kinh tế vận hành theo quy luật khách quan nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh lý luận hạch toán kế toán nói chung lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Liên Xô bắt đầu tỏ không phù hợp với điều kiện Và më cưa nỊn kinh tÕ, cïng víi sù giao lu kinh tế, văn hoá lý luận tính giá thành nớc t chủ nghĩa nh Mỹ, Pháp, Đức du nhập vào nớc ta Lý thuyết tập hợp chi phí tính giá thành họ có nhiều điểm bổ ích, lý thú mà ta cần học hỏi Đặc biệt phơng pháp tính giá thành Mỹ gần có ảnh hởng lớn đến lý luận tính giá thành nớc ta thực tế đà có đổi phơng pháp tính giá thành nói riêng hệ thống kế toán nói chung để ngày hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán, đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế khu vực quốc tế Trong kế toán Mỹ, để tính giá thành sản phẩm có số phơng pháp tính nh phơng pháp tính giá thành theo công việc xác định giá thành theo trình sản xuất * Phơng pháp tính giá thành theo công việc áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất đơn theo đơn đặt hàng, sản xuất theo lô, theo đợt riêng biệt thân chúng có khác loại nguyên vật liệu sản xuất, kỹ thuật chế tạo sản phẩm Để thực việc tính giá thành sản phẩm theo công việc việc tổ chức chi phí sản xuất phát sinh phải tuân theo nguyên tắc: - Đối với chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (material cost) sư dơng cho trình chế tạo sản phẩm đợc tổ chức theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm, công việc đợc sản xuất - Đối với chi phí nhân công trực tiếp (Direct labor cost) thực trình chế tạo sản phẩm đợc tổ chức theo dõi riêng cho loại sản phẩm công việc đợc sản xuất - Đối với chi phí phục vụ quản lý hoạt động sản xuất gọi chung chi phí sản xuất chung (overhead costs) bao gồm khoản: nguyên vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp, khấu hao nhà xởng, máy móc sản xuất, chi phí dụng cụ nhỏ đợc tập hợp phân bổ cho sản phẩm theo bớc sau: + Bớc 1: Tập hợp chi phí theo trung tâm: trung tâm sản xuất trung tâm phục vụ + Bớc 2: Phân bổ chi phí trung tâm phục vụ cho đối tợng sử dụng trung tâm sản xuất + Bớc 3: Phân bổ chi phí trung tâm sản xuất cho sản phẩm đợc trung tâm sản xuất Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí trung tâm phục vụ trung tâm sản xuất cần phải vào tính chất đặc điểm phục vụ nh sản xuất để lựa chọn phù hợp * Phơng pháp xác định giá thành theo trình sản xuất đợc áp dụng doanh nghiệp mà trình chế tạo sản phẩm đợc thực qua nhiều giai đoạn chế biến lắp ráp trình sản xuất sản xuất định sản phẩm đồng hàng loạt Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp trình sản xuất đợc thực nhiều phân xởng sản xuất phân xởng cã mèi liªn hƯ cã tÝnh chÊt liªn tơc có tính chất song song để tạo thành phẩm định Để hạch toán giá thành sản phẩm hoàn chỉnh kế toán phải tỉ chøc theo dâi chi phÝ s¶n xt theo tõng phân xởng sản xuất cụ thể tiến hành kết chuyển chi phí bán thành phẩm công việc phân xởng trớc chuyển vào phân xởng tiếp theo, phân xởng cuối để tạo sản phẩm hoàn chỉnh Chi phí sản xuất phân xởng bao gồm khoản mục bản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí đợc tổ chức theo dõi riêng cuối tháng kết chuyển để xác định tổng chi phí phát sinh xác định mức chi phí phải kết chuyển vào chi phí phân xởng Sau Bộ tài ban hành định số 1141/QĐ/CĐKT, phơng pháp tính giá thành nớc ta giữ lại u điểm lý luận tính giá thành Liên Xô (cũ) có ®ỉi míi häc tËp vµ vËn dơng lý ln số nớc t chủ nghĩa đặc biệt kế toán Mỹ để theo kịp xu hớng phát triển thời đại Dới ta sâu nghiên cứu lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nớc ta giai đoạn II Khái nim, phân loi CPSX tÝnh GTSP c¸c DN s tÝnh GTSP DN s n xut Khái nim, phân loi CPSX 1.1 Kh¸i niệm, chất CPSX Trong c¸c doanh nghiệp sản xuất c«ng nghiệp, thực sản xuất sn phm nht nh v m tiêu th nhng sản phẩm trªn thị trường nhằm thu lợi nhuận m hoạt động chủ yếu DN Để tiến h mnh hot ng sn xut DN cn phi kt hp yu t ca trình sn xuất ®ã m : Lao động, tư liệu lao ộng v m i tng lao ng Quá trình sn xut l m trình ngi lao ng s dng tư liệu lao động t¸c động mo đối tượng lao động để tạo nªn sản phẩm thoả m·n nhu cu ca xà hi ây cng l m trình tiêu hao yu t hình thành nªn chi phÝ tương ứng Đã m chi phÝ lao động : tiền lương tiền c«ng m c¸c khoản trÝch theo lương gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phÝ tư liệu lao động chi phÝ khấu hao TSCĐ, c«ng cụ dụng cụ m chi phÝ đối tượng lao động c¸c loi NVL Vì th hình th mnh nên CPSX để tạo gi¸ trị sản phẩm sản xuất m tt yu khách quan, không ph thuc v mo ý chÝ chủ quan người sản xuất Tõ sù phân tích ta tới khái niệm CPXS nh sau: CPSX m biểu tiền tồ mn c¸c hao phÝ lao động sống m lao động vật ho¸ mà m DN ®· bỏ cã liªn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kú định Thực chất chi phÝ m dịch chuyển vốn - chuyển dịch gi¸ trị c¸c yếu tố sản xuất mo c¸c đối tượng tÝnh gi¸ mnh (sản phẩm, lao động, dịch vụ) Tuy nhiªn, chóng ta cn phân bit gia chi phí v m chi tiêu CPSX m khoản chi phÝ cã liªn quan trực tiếp đến sản phẩm mà m doanh nghiệp kú Như cã c¸c chi phÝ để tiến hà mnh c¸c hoạt động sản xuất coi m CPSX m CPSX mà m doanh nghiệp bỏ kú tÝnh mo CPSX kú Kh¸c với chi phÝ khái nim chi tiêu phn ánh s gim i n thun ca loại vt t, hàng hoá, tin ca doanh nghip m m không cn bit đợc dïng mo mục đÝch nà mo Tổng chi tiªu kỳ kinh doanh bao gm chi tiêu cho trình cung cp, chi tiêu cho trình sn xut kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu th Chi phí v m chi tiêu l m hai khái ni ệm kh¸c cã quan hệ khăng khÝt m mật thiết Chi tiªu m sở để ph¸t sinh chi phÝ, chi phÝ m chi tiêu không ch khác v lng m m khác v thi gian, có nhng khon chi tiêu kú nà my tÝnh mo kú sau m cã khoản tÝnh mo chi phÝ kú nà my thùc tÕ chưa chi tiªu … S Sở dĩ cã kh¸c chi phÝ m chi tiªu m đặc điểm, tÝnh chất vận động m phương thức chuyển dịch gi¸ trị loại tà mi sản mo trình sn xut kinh doanh v m yêu cầu k thut hoch toán chúng 1.2 Phân loi chi phí sản xuất Ph©n loại CPSX m việc xếp CPSX mo loại, nhãm kh¸c theo nhng đặc trng, tính cht nht nh Có nhiu cách phân loi CPSX theo công dng, mc ích, cn c, c im khác trình sn xut thun tin cho công tác qun lý v m hoch toán cn thit phi phân loi CPSX, di ây l m cách phân loi ch yu : 1.2.1 Phân loi CPSX theo yu t chi phí Theo cách phân loại nà my chi phÝ cã cïng nội dung kinh t, có tính cht kinh t đợc xếp mo cïng yếu tố chi phÝ mà m kh«ng cần xÐt đến c«ng dụng cụ thể, nơi ph¸t sinh m nơi chịu chi phÝ Tồ mn b CPSX ca doanh nghiệp đợc chia thành yu tố : - Chi phÝ NVL : Bao gồm mn b chi phí v loại i tng lao động m NVL chÝnh, NVL phụ, phụ tïng thay dïng cho sản xuất m quản lý DN - Chi phí nhân công : L m to mn b ộ số tiền lương- tiền c«ng phải trả; tin trích BHXH, BHYT, KPC ca công nhân viên doanh nghip - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là toàn giá trị khấu hao phải trích TSC§ sư dơng kú cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dịch vụ mua ngoà mi : Là m mn số tiền mà m doanh nghiệp phải trả v m dịch v mua ngo mi nh : Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… S Phôc vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN kú - Chi phÝ kh¸c tiền : Gồm tồ mn c¸c chi phÝ kh¸c dïng cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN ngồ mi c¸c yếu t nh chi phí tip khách, chi phí cho công tác qun lý Cách phân loi n my cã t¸c dụng quan trọng việc quản lý chi phÝ; nã cho biÕt cấu, tỉ trọng tõng yếu tố chi phÝ, m sở để phân tính đánh giá tình hình thc hin dự toán CPSX, mm sở dự trữ hay x©y dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, … S Ngồ mi nã cßn cung c ấp số liệu để lập b¸o c¸o CPSX theo yếu tố m tính toán thu nhp quc dân 1.2.2 Phân loi chi phí sn xut theo khon mc chi phí Cách phân loi n my da v mo mc đích công dng ca chi phí trình sn xut sn phm m phương ph¸p tập hợp chi phÝ Theo c¸ch ph©n loại nà my chi phÝ sản xuất chia mm khoản mục : - Chi phÝ NVL trực tiếp : Là m gi¸ trị thực tế c¸c loại NVL sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phm - Chi phí nhân công trc tip : Bao gm khon phi tr v m khoản trích theo lng ca công nhân trc tip sn xut sn phẩm C¸c khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phi tr cho lao ng thuê ngo mi cng tÝnh mo khoản mục nà my - Chi phÝ sản xuất chung : Bao gồm c¸c khoản chi phÝ ph©n xưởng, phận sản xuất ngồ mi m c¸c chi phÝ sản xuất trực tiếp : + Chi phí nhân viên phân xng (Phân xởng, đội, trại sản xuất) + Chi phí vt liu + Chi phÝ dụng cụ sản xuất + Chi phÝ khấu hao TSCĐ + Chi phÝ dịch vụ mua ngoà mi + Chi phí bng tin khác Cách phân loi n my có tác dng phc v cho yêu cu qun lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá th mnh sn phm Phng ph¸p tập hợp chi phÝ theo khoản mục cã ý ngha cho vic phân tích giá th mnh tìm nguyên nhân thay i giá th mnh so vi định mức, so với kế hoạch m đề biện pháp hạ giá th mnh sn phm 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan h vi lượng sản phẩm sản xuÊt Theo tiªu thức nà my chi phÝ sản xuất chia mm loại : - Chi phÝ khả biến (biến phÝ) : Là m loại chi phÝ cã thay ®ổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với sù thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kú Tuy nhiªn biến phÝ tÝnh cho đơn vị sản phẩm l loại chi phí n nh, không thay đổi Thuộc loại nà my cã : Chi phÝ NVL tr c tip, chi phí nhân công trc tip - Chi phÝ bÊt biến (định phÝ) : Là m chi phÝ mang tÝnh chất tương đối ổn định phụ thuộc mo số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định tÝnh cho mt n v hot động chi phí n my l ại thay đổi Chi phÝ bất biến c¸c DN gồm : Chi phi khấu hao TSCĐ, lương nh©n viªn quản lý - Chi phÝ hỗn hợp : Là m chi phÝ mà m b ản th©n nã gồm yu t ca định phí v m bin phí mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ thể đặc tính biÕn phÝ Thuộc loại nà my cã : Chi phÝ thuê bao in thoi, Fax S Cách phân loi n my giúp phân tích tình hình ti t kim CPSX v m xác định biện pháp thích hp hạ thấp CPSX cho đơn vị sản phẩm Nã có tác dng quan trng công tác qun trị DN, ph©n tÝch điểm hồ m vốn, lập kế hoạch lợi nhuận m phục vụ cho việc định kinh doanh 1.2.4 Ph©n loại chi phÝ theo phương ph¸p tập hợp chi phÝ tÝnh GTSP t i tng chu chi phí Theo cách phân loại nà my, chi phÝ sản xuất chia mnh : - Chi phÝ trực tiếp : Là m chi phÝ cã quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, c«ng việc định Với chi phÝ nà my, kế to¸n cã thể số liệu chứng từ kÕ to¸n để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phÝ - Chi phÝ gi¸n tiếp: Là m chi phÝ cã liªn quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều c«ng việc Đối với chi phÝ nà my, kế to¸n phải tập hợp lại cuối kỳ tin h mnh phân b cho i tng liên quan theo nhng tiêu chun nht nh Phân loi chi phÝ theo c¸ch nà my gióp x¸c định phương ph¸p k toán hp v m phân b chi phí cho i tng n v m hp lý 1.2.5 Mt v tính GTSP ti cách phân loại khác Ngo mi cách phân loi ph bin trên, trình nghiên cu, chi phí có th phân loi theo cách sau: * Phân loại chi phí theo chức hoạch định kinh doanh, bao gồm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp