Kế toán bán hàng điều hòa tại công ty tnhh landport

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, đi kèm với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, những người sẽ thanh toán hoặc chấp nhận việc thanh toán.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, nơi chuyển đổi sản phẩm và hàng hóa thành tiền tệ Quá trình này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, tạo điều kiện cho việc tiếp tục sản xuất và kinh doanh hiệu quả.

Trong bối cảnh kinh tế mở hiện nay, bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế xã hội Doanh nghiệp được xem là hiệu quả khi chi phí được bù đắp bởi doanh thu và mang lại lợi nhuận Do đó, kế toán bán hàng là công việc thiết yếu, phản ánh việc thực hiện chiến lược kinh doanh Các nhà quản lý luôn nỗ lực nâng cao chất lượng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Bài viết này nghiên cứu về "Kế toán bán hàng điều hòa tại Công ty TNHH LANDPORT", dựa trên lý luận và thực tiễn tại công ty Trong quá trình thực hiện, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ PGS.TS Đỗ Minh Thành và các anh chị trong phòng kế toán Tuy nhiên, do thời gian thực tế hạn chế và kiến thức còn thiếu sót, tôi mong nhận được sự chỉ bảo thêm từ thầy và các anh chị kế toán trong công ty.

Xác lập đối tượng nghiên cứu và đề tài nghiên cứu

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để đưa ra quyết định sống còn cho công ty Đây là bộ phận không thể thiếu, luôn cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Thị Thu Phương - K5HK1D

Dựa trên những vấn đề cần giải quyết, tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty TNHH LANDPORT” làm chuyên đề tốt nghiệp.

Các mục tiêu nghiên cứu

Chuyên đề này nhằm hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó cung cấp kiến thức cần thiết cho bản thân Những kiến thức này sẽ là cơ sở lý luận vững chắc cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT.

Chuyên đề này tập trung vào việc cải thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT, nêu rõ các ưu điểm và hạn chế hiện có trong quy trình kế toán Dựa trên những vấn đề tồn tại, bài viết sẽ đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại công ty.

Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Tại Công ty TNHH LANDPORT – Địa chỉ 36 Đại Mỗ - Thi trấn cao su chất dẻo Đại Mỗ - Xã Đại Mỗ - Từ Liêm – Hà Nội.

Về thời gian: Trong suốt thời gian thực tập từ ngày 09/05/2011 đến 16/06/2011.

Về đối tượng: Kế toán bán mặt hàng điều hòa

Về số liệu nghiên cứu: Lấy số liệu tháng 4 năm 2010

Một số lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại 2 1.5.1: Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản

1.5.1: Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản.

Bán hàng là giai đoạn quyết định trong việc đạt được mục tiêu và chiến lược kinh doanh, thúc đẩy quá trình tái sản xuất và mở rộng lực lượng lao động Điều này không chỉ góp phần vào các mục tiêu kinh tế xã hội mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, các nhà quản lý cần liên tục cải tiến phương pháp quản lý để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa.

Phương thức bán hàng là cách mà doanh nghiệp đưa sản phẩm tới tay khách hàng Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa và quy mô kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng phương thức bán hàng phù hợp Các hình thức bán hàng phổ biến bao gồm bán buôn, bán lẻ và gửi đại lý.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến trước khi bán ra thị trường.

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ.

Bán đại lý là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Các cơ sở đại lý sẽ thanh toán cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ doanh thu bán hàng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán, lúc đó giao dịch bán hàng mới được coi là hoàn thành.

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu từ hoạt động bán hàng được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu:

+ Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+ Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Người bán sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định rõ chi phí liên quan đến giao dịch này.

Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kế toán bán hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những khoản này là cơ sở để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

4 ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin để lập báo cáo tài chính.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được quy định trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm đã được tiêu thụ và ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như chất lượng kém hoặc sai quy cách.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp bán hàng giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng.

+ Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn của hợp đồng.

* Giá vốn hàng bán: Là trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ.

1.5.2: Kế toán bán hàng trong các Doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006).

- Các chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT -3LL) là loại hóa đơn do kế toán bán hàng lập, áp dụng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn này được lập bởi người bán khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm các thông tin quan trọng như giá hàng hóa, số lượng, đơn giá, tên khách hàng, thuế suất và tổng giá thanh toán Nó có vai trò quan trọng trong việc theo dõi số lượng bán, giá cả và thuế, đồng thời hỗ trợ kế toán trong quá trình hạch toán.

Hóa đơn thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL) là loại hóa đơn được áp dụng cho các đơn vị tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng tính thuế GTGT.

Phiếu xuất kho là tài liệu do thủ kho lập ra, nhằm mục đích theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho các đơn vị khác Phiếu này cũng được sử dụng làm căn cứ cho các bộ phận trong đơn vị trong việc hạch toán chi phí kinh doanh.

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

+ Các chứng từ khác như: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, sổ phụ ngân hàng.

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty TNHH LANDPORT

Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.

2.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm.

* Với mục đích: Thu thập thông tin về kế toán chi tiết tại phòng kế toán.

* Đối tượng phát phiếu điều tra trắc nghiệm là các nhân viên phòng kế toán và một số nhân viên trong công ty.

Phiếu điều trắc nghiệm nhằm tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, bao gồm mô hình bộ máy kế toán, hình thức tổ chức kế toán và chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng.

* Kết quả thu thập được: Sau khi phát ra 3 phiếu, đã thu hồi được cả 3 phiếu hợp lệ.

2.1.1.2 Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu.

Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu được thiết kế nhằm thu thập thông tin và dữ liệu chi tiết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

Đối tượng phỏng vấn được xác định sau khi chọn đề tài nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng, từ đó, tôi đã xây dựng các câu hỏi phỏng vấn chuyên sâu nhằm thu thập thông tin cần thiết.

Biên bản phỏng vấn tập trung vào quy trình kế toán và nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty, nêu rõ các bước thực hiện và cách thức quản lý thông tin tài chính hiệu quả Nội dung này giúp làm rõ quy trình kế toán hiện tại, từ việc ghi chép, xử lý đến báo cáo doanh thu bán hàng, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

* Kết quả thu được là những câu trả lời của các chuyên gia về quy trình kế toán, các nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty.

2.1.1.3 Phương pháp quan sát thực tế

Mục đích của việc quan sát là để xác định xem các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện công việc của họ có tuân thủ đúng quy trình kế toán hay không, dựa trên những thông tin mà các thành viên đã cung cấp trong các cuộc phỏng vấn.

* Đối tượng quan sát là cách thức làm việc và ghi chép của các nhân viên phòng kế toán.

* Nội dung: Trực tiếp phụ giúp nhân viên kế toán bán hàng trong công tác kế toán bán hàng trong thời gian thực tập.

* Kết quả thu thập được là những đánh giá của mình về công tác kế toán bán hàng, chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng.

2.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu.

Mục đích của nghiên cứu này là phân tích nội dung kế toán theo quy định của chế độ, bao gồm chứng từ, tài khoản và phương pháp ghi sổ trong công tác kế toán tại công ty.

* Đối tượng nghiên cứu là các tài khoản, chứng từ, sổ ghi chép, các báo cáo của công ty về kế toán bán hàng điều hòa tại công ty.

Để xây dựng nội dung chất lượng, cần tham khảo báo cáo tài chính, các luận văn và công trình nghiên cứu từ năm trước, cũng như thông tin từ các báo kinh tế, mạng internet và tài liệu bán hàng của công ty.

* Kết quả thu được qua phương pháp này: Quy trình kế toán, nghiệp vụ kế toán bán hàng mà công ty đang sử dụng.

2.1.2 Phân tích dữ liệu thu thập. Đối với các dữ liệu thu thập được từ phương pháp điều tra phỏng vấn em tiến hành phân tích thủ công Dữ liệu từ phương pháp này có ưu điểm là mang lại hiệu quả cao, tập trung vào vấn đề nghiên cứu, có thể cung cấp những thông tin mà trong sổ sách không có Tuy nhiên các dữ liệu sơ cấp là ý kiến của các cá nhân nên có thể mang tính phiến diện, hơn nữa phương pháp thu thập mất rất nhiều thời gian và công sức. Đối với dữ liệu thứ cấp thu thập được từ phương pháp nghiên cứu tài liệu, em sử dung bảng tính thủ công để tính phân tích tổng hợp Việc thu thập và xử lý dữ liệu theo phương pháp này mang lại độ chính xác cao, thêm vào đó từ việc nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng ta có thể biết được công tác kế toán bán hàng của công ty và nguyên nhân của các tình trạng đó.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại công ty TNHH LANDPORT

2.2.1 Tổng quan về Công ty TNHH LANDPORT.

2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại Công ty TNHH LANDPORT. * Lịch sử hình thành và phát triển.

Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh

Các đại lý và cửa hàng bán lẻ

Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Giám đốc

Công ty TNHH LANDPORT được thành lập vào ngày 27/03/2004, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 010200769 do UBND huyện Từ Liêm cấp Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 36 Đại Mỗ, Thị trấn cao su chất dẻo Đại Mỗ, Xã Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội.

Công ty chuyên tư vấn, thiết kế và cung cấp các sản phẩm điều hòa không khí, tủ lạnh và thiết bị gia dụng chuyên nghiệp, hợp tác với những thương hiệu nổi tiếng như GREE, TOSHIBA, LG và PANASONIC, cam kết mang đến dịch vụ uy tín nhất cho khách hàng.

Công ty TNHH LANDPORT, với hơn 7 năm kinh nghiệm, đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường là nhà cung cấp sản phẩm gia dụng chính hãng Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm có xuất xứ rõ ràng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Khi mua sắm tại LANDPORT, quý khách sẽ nhận được tư vấn và thông tin hoàn toàn miễn phí, đảm bảo yên tâm với các sản phẩm chính hãng: đúng loại, đúng hãng và đúng yêu cầu.

* Mô hình tổ chức bộ máy:

Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế dựa trên chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, đảm bảo sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và là người đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật.

Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tham mưu và thực hiện chỉ đạo từ giám đốc về việc sắp xếp và sử dụng lao động, đồng thời đảm nhiệm công tác đối nội và đối ngoại của công ty.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý các hoạt động kinh doanh, theo dõi nhu cầu thị trường và xây dựng kế hoạch kinh doanh kịp thời Đơn vị này cũng xác định khối lượng hàng dự trữ và tiêu thụ, đồng thời thiết lập các kênh phân phối sản phẩm hiệu quả.

Ký kết hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thanh lý các hợp đồng đã ký là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, thực hiện các hoạt động tiếp đón và hỗ trợ khách hàng cũng như thường xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc là những trách nhiệm không thể thiếu trong công việc.

Phòng kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm thiết kế, lắp đặt và kiểm tra các yêu cầu của khách hàng Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ, phòng kỹ thuật phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh, các đại lý và cửa hàng bán lẻ.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thu chi và kiểm soát nhập - xuất - tồn hàng hóa tại công ty Nhiệm vụ của phòng là khai thác và sử dụng vốn một cách hiệu quả, xây dựng kế hoạch tài chính hợp lý, lập báo cáo để tư vấn cho giám đốc trong việc sử dụng vốn, đồng thời thực hiện quyết toán theo quy định của nhà nước.

Các đại lý và cửa hàng bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản phẩm với khách hàng, trực tiếp phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng Họ không chỉ thực hiện chức năng bán hàng mà còn tích cực quảng bá sản phẩm, xây dựng mối quan hệ mật thiết với khách hàng.

2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT.

Bộ Tài Chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm tạo ra một khuôn khổ pháp lý thống nhất trong lĩnh vực kế toán Những chuẩn mực này cùng với các thông tư hướng dẫn giúp doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng theo quy định của pháp luật.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc định hình công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại các Doanh nghiệp Thương mại Những quy định này xác định các yếu tố như chi phí, doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu, mà các Doanh nghiệp phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt mà không thể thay đổi.

Chế độ kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Việc ban hành đồng bộ các chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính giúp tạo ra một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung.

Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh, giúp thông tin kế toán được cập nhật nhanh chóng và kịp thời.

Sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Nếu không có sự đồng nhất, kế toán viên sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý và hạch toán nghiệp vụ, dẫn đến sai sót và thông tin tài chính không chính xác Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nghiên cứu môi trường ngành nghề và những yếu tố ảnh hưởng, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Thực trạng kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty TNHH LANDPORT

Kế toán công nợ và thanh toán

* Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trước giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty, bao gồm tổ chức hạch toán và phân tích hoạt động kinh doanh theo chỉ đạo Họ cũng chỉ đạo lập kế hoạch tài chính, quản lý luân chuyển chứng từ kế toán và tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán khác Ngoài ra, kế toán trưởng còn chủ trì việc đối chiếu, lập và phê duyệt báo cáo tài chính cũng như quyết toán thuế với nhà nước.

Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp chứng từ và hóa đơn, đồng thời thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, quý Công việc này cần tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán để đảm bảo tính hợp pháp.

Kế toán công nợ và thanh toán có nhiệm vụ mở và theo dõi sổ tổng hợp, đồng thời giám sát tình hình công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp Định kỳ, sau khi thanh lý hợp đồng, kế toán tổ chức đối chiếu công nợ theo từng khách hàng Ngoài ra, cần lưu trữ tất cả các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng và các hóa đơn chứng từ liên quan đến khách hàng.

Thủ quỹ là người đảm nhiệm việc giám sát các khoản tiền mặt và tiền gửi, có trách nhiệm xác minh tính hợp pháp của các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt trước khi thực hiện thanh toán Họ cũng thực hiện việc lập các sổ chi tiết và tổng hợp về tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng.

* Chính sách kế toán áp dụng:

- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 / QĐ – BTC

Công ty thực hiện ghi chép và lập báo cáo tài chính bằng đơn vị tiền tệ VNĐ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang VNĐ được áp dụng theo tỷ giá thực tế.

- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

- Kỳ lập báo cáo tài chính là sau mỗi quý.

- Nơi đăng ký nộp thuế là chi cục thuế huyên Từ Liêm.

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

2.3.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT.

Hiện nay công ty đang áp dụng theo hai phương thức là:

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người ủy quyền đến nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận đủ số lượng hàng hóa trên chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, nơi khách hàng thường mua với số lượng nhỏ Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn GTGT, kế toán sẽ có trách nhiệm phát hành hóa đơn đó Các phương thức thanh toán cho hàng hóa cũng rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Công ty áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp là thanh toán bằng tiền mặt và hình thức thanh toán qua ngân hàng.

Khi khách hàng đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận và chuyển đơn đến giám đốc để ký duyệt Sau khi đơn hàng được phê duyệt, hàng hóa sẽ được giao cho khách Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt khi nhận hàng, và nhân viên kế toán lập phiếu thu với 02 liên.

+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc.

+ Liên 2: Giao cho người nộp tiền.

Khách hàng có thể thanh toán cho công ty qua ngân hàng bằng các hình thức chuyển khoản như ủy nhiệm chi hoặc thư tín dụng Sau khi thực hiện giao dịch, ngân hàng sẽ chuyển số tiền hàng vào tài khoản của công ty và gửi giấy báo có xác nhận giao dịch.

2.3.4 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH LANDPORT.

- Phiếu xuất kho: Do kế toán kho lập (Phụ lục 2.1).

Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng được sử dụng để xác nhận việc xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Nó thể hiện rõ ràng số lượng và giá trị của hàng hóa được xuất kho.

- Hóa đơn GTGT do kế toán bán hàng lập.

Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng xác nhận các giao dịch kinh tế và là cơ sở để ghi nhận doanh thu bán hàng Hóa đơn này bao gồm thông tin chi tiết như họ tên người mua, đơn vị mua hàng, tên hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, số thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

Liên 1 ( mầu tím): Lưu lại sổ

Liên 2 ( mầu đỏ): Giao cho khách hàng

Liên 3 ( mầu xanh): Lưu hành nội bộ

- Phiếu thu: Kế toán lập để phản ánh số tiền thực nhập quỹ, làm căn cứ để ghi sổ kế toán (Phụ lục 2.3).

Trên phiếu thu ghi rõ họ tên người nộp tiền, lý do nộp, số tiền.

Giấy báo có của ngân hàng là chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng, được gửi đến công ty để xác nhận khoản tiền mà khách hàng đã chuyển khoản thanh toán cho công ty.

- Phiếu nhập kho: được lập để làm căn cứ cho thủ kho ghi thẻ kho khi phải nhập lại hàng bán do khách hàng trả lại (Phụ lục 2.7).

- Hóa đơn bán hàng thông thường: Được lập khi kế toán bán lẻ hàng hóa cho khách không lấy hóa đơn GTGT.

Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập, dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.

Sổ quỹ tiền mặt, sổ TGNH Phiếu XK, HĐ GTGT,

Phiếu thu, GBC Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ

Chứng từ ghi sổ các TK111,112,131, 156,632,511

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

* Trình tự luân chuyển chứng từ

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Hằng ngày, dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và phân loại, kế toán sẽ lập các chứng từ ghi sổ Những chứng từ này là căn cứ quan trọng để ghi chép các tài khoản kế toán một cách chính xác và có hệ thống.

111,112,131,156,511,632 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ

Sau khi ghi sổ, các chứng từ kế toán sẽ được sử dụng để cập nhật vào sổ cái Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ ghi sổ và sau đó được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.

LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG ĐIỀU HÒA TẠI CÔNG TY

Kết luận

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH LANDPORT, tôi xin chia sẻ một số nhận xét và đánh giá về công tác kế toán bán hàng của công ty Công tác kế toán bán hàng tại LANDPORT được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi giao dịch Hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả giúp theo dõi doanh thu và chi phí một cách chặt chẽ, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh Ngoài ra, đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức mới và áp dụng công nghệ vào quy trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cải tiến quy trình kế toán.

Công ty, mặc dù mới hoạt động trong thời gian ngắn, đã đạt được sự phát triển ổn định và hiệu quả kinh doanh Thành công này đến từ việc thực hiện tốt công tác quản lý tổng thể và đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng.

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty

Trong công tác kế toán, công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ gốc, và quy trình lập cũng như luân chuyển chứng từ được thực hiện theo quy định của nhà nước.

Thông tin từ bộ phận kế toán được cung cấp đầy đủ và kịp thời, giúp việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trở nên thuận lợi và chính xác hơn trong quá trình lập báo cáo kế toán.

Bộ phận kế toán với trình độ nghiệp vụ vững vàng theo dõi doanh thu bán hàng một cách rõ ràng và chi tiết Việc này không chỉ giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính thuế GTGT phải nộp.

- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình trạng thực tế của công ty và có nhiều ưu điểm.

Hình thức kế toán này kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian với hệ thống giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết Nó bao gồm việc ghi chép hàng ngày và tổng hợp số liệu vào cuối tháng, giúp quản lý chặt chẽ quá trình vận động của tài sản và tiền vốn.

Thứ hai : Áp dụng hình thức này để phân công công việc phù hợp với hiện trạng của công ty.

Công việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng sử dụng máy vi tính để lập biểu tính toán trên các sổ, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian Việc in ấn diễn ra nhanh chóng, cho phép kế toán đối chiếu và tổng hợp số liệu linh hoạt trong bất kỳ khoảng thời gian nào Kế toán bán hàng có khả năng quản lý công nợ hiệu quả theo từng khách hàng, nâng cao tính hiệu quả và linh hoạt trong quản lý.

Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù công tác kế toán bán hàng đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.

Việc vận dụng tài khoản kế toán trong kế toán bán hàng mà không sử dụng tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng khiến cho việc theo dõi doanh thu và giá vốn trở nên khó khăn Điều này dẫn đến việc không thể xác định được mặt hàng nào mang lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất cho công ty.

Sổ kế toán không cho phép mở chi tiết theo từng mặt hàng trong sổ chi tiết bán hàng, gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu của từng sản phẩm Hơn nữa, số liệu kế toán không được cập nhật vào thẻ kho, và phiếu xuất kho cũng không được ghi chép thường xuyên khi có hàng bán.

Thứ nhất: Về việc xác đinh doanh thu bán hàng trả chậm

Theo quy định của công ty, thanh toán ngay tại thời điểm mua hàng được coi là thanh toán trả ngay, trong khi thanh toán sang tháng sau mới được xem là trả chậm Tuy nhiên, quy định này không phản ánh chính xác số tiền hiện có và số tiền bị chiếm dụng của công ty Hơn nữa, việc ghi sổ kế toán sẽ không kịp thời và chính xác, vì phải chờ đến cuối tháng mới xác định được khách hàng trả chậm để ghi sổ chi tiết phải thu.

Thứ hai: Về tình hình theo dõi công nợ :

Hiện nay, công ty đang gặp khó khăn trong việc theo dõi công nợ do có nhiều khách hàng quen thuộc thường xuyên nhận hàng trước và thanh toán sau Điều này đặt ra thách thức lớn cho bộ phận kế toán công nợ, khi phải kiểm tra và theo dõi một lượng tài sản đáng kể đang trong tình trạng chưa được thanh toán.

Việc không lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn có thể dẫn đến tình trạng doanh nghiệp không có khả năng thanh toán, ảnh hưởng tiêu cực đến việc sử dụng nguồn vốn Điều này khiến vốn của doanh nghiệp có nguy cơ bị chiếm dụng, gây ra rủi ro tài chính nghiêm trọng.

Thứ ba: Giảm giá hàng tồn kho:

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và ngành hàng gia dụng, sản phẩm có thể nhanh chóng bị giảm giá do lỗi thời và cạnh tranh thị trường Để kinh doanh, công ty cần nhập hàng hóa vào kho trước khi tiêu thụ, nhưng lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu giá bán giảm so với giá nhập, điều này sẽ không phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện tại, công ty vẫn chưa mở rộng các phương thức bán hàng, chủ yếu tập trung vào hai hình thức chính là bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa.

Công ty hiện nay không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách nên khả năng thu hồi vốn của DN là thấp.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH LANDPORT

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như chế độ kế toán, thực tế hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí hạch toán Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH LANDPORT và nghiên cứu các chuẩn mực kế toán, tôi nhận thấy bộ phận kế toán của công ty còn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết Với kiến thức đã học, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Vận dụng tài khoản Công ty nên mở chi tiết TK 511 “ Doanh thu bán hàng” thành các TK cấp II như sau:

TK 5111 “ Doanh thu bán hàng điều hòa Panasonic”

TK 5112 “ Doanh thu bán hàng điều hòa Toshiba”

TK 5113 “ Doanh thu bán hàng điều hòa LG”

Mở chi tiết từng tài khoản giúp xác định mặt hàng bán chạy và mặt hàng kém, từ đó công ty có thể quản lý hiệu quả và phát huy những sản phẩm mạnh Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ tìm ra giải pháp tăng cường tiêu thụ cho các mặt hàng có doanh thu thấp.

Nên mở sổ chi tiết tài khoản 511 để ghi chép riêng từng mặt hàng, giúp theo dõi chính xác doanh thu của từng sản phẩm.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán cần xác định doanh thu bán hàng trả chậm và thực hiện định khoản ngay lập tức.

Nợ TK 131 (chi tiết từng khách hàng)

Sau khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, việc theo dõi khoản phải thu của khách hàng kịp thời là rất quan trọng, và ghi chép vào chứng từ ghi sổ sau 10 ngày sẽ giúp giảm thiểu rủi ro cho công ty Để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc tìm kiếm, công ty nên lập một bảng kê theo dõi khoản phải thu, bao gồm các cột số phát sinh bên Nợ và bên Có của tài khoản 131, đối ứng với các tài khoản liên quan.

Cơ sở ghi bảng kê dựa vào số liệu tổng cộng cuối tháng từ sổ theo dõi thanh toán (TK 131 - Phải thu khách hàng) cho từng người mua Bảng kê này kết hợp với sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng giúp công ty quản lý khoản phải thu hiệu quả hơn, từ đó nắm rõ số tiền còn phải thu và đưa ra quyết định chính xác trong công tác bán hàng trả chậm.

Công ty nên khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng cách cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán theo công thức

Số tiền chiết khấu được hưởng = % chiết khấu x Số tiền thanh toán

* Thứ hai: Tình hình theo dõi công nợ

Để xác định mức dự phòng khó đòi, Công ty tiến hành đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng, dựa trên tỷ lệ phần trăm của số nợ thực và khả năng thu hồi nợ Việc này giúp tính toán dự phòng nợ thất thu một cách chính xác.

- Căn cứ để ghi một khoản nợ là khó đòi là:

Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác là một vấn đề nghiêm trọng Doanh nghiệp đã nhiều lần yêu cầu thanh toán nhưng vẫn không thu hồi được khoản nợ này.

+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng DN đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ thục giải thể, mất tích bỏ trốn.

Doanh nghiệp cần ước tính mức tổn thất và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Công ty TNHH LANDPORT có thể thực hiện việc trích lập dự phòng theo quy định hiện hành.

Đối với các khoản nợ phải thu quá thời hạn 06 tháng đến dưới 01 năm thì mức dự phòng là 30% giá trị các khoản thu.

Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 01 năm tới dưới 02 năm Mức dự phòng là 50% giá trị các khoản nợ phải thu.

Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 02 năm đến dưới 03 năm thì mức dự phòng là 70% giá trị khoản nợ phải thu.

Đối với các khoản nợ có thời gian trên 03 năm, doanh nghiệp cần dự phòng 100% giá trị khoản nợ phải thu Đối với các khoản nợ thất thu, sau khi đã xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty sẽ thực hiện việc đòi nợ và đồng thời theo dõi tình hình nợ khó đòi qua tài khoản TK004.

Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu từ đơn vị hoặc cá nhân nợ Đặc biệt, cần chú ý ghi rõ số nợ khó đòi để quản lý hiệu quả hơn.

Để lập bảng kê phải thu khó đòi, cần có đầy đủ chứng từ gốc và giấy xác nhận từ đơn vị nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng và giấy cam kết nợ Các khoản dự phòng phải thu khó đòi sẽ được theo dõi tại tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần xác định số dự phòng phải thu khó đòi dựa trên các khoản nợ phải thu Để thực hiện hạch toán, Công ty sử dụng tài khoản phù hợp để ghi nhận các khoản dự phòng này.

139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập trong năm nay lớn hơn số đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được ghi nhận.

Nợ TK 642( 6426): Chi phí quản lý DN.

Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số dự phòng phải thu khó đòi trong năm nay thấp hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa sử dụng hết từ năm trước, thì phần chênh lệch này cần được ghi nhận.

Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

- Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định là không thể đòi được được phép xóa nợ kế toán ghi

Nợ TK 111 ,112, 331, 334: Phần tổ chức cá nhân phải bồi thường

Nợ TK 642: Nếu chưa lập dự phòng

Có TK 131: Phải thu khách hàng.

Có TK 138: Phải thu khác.

- Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý.

Tiêu đề	Kế toán Bán Hàng Điều Hòa Tại Công Ty TNHH LANDPORT
Tác giả	Hoàng Thị Thu Phương
Người hướng dẫn	PGS.TS Đỗ Minh Thành
Trường học	Trường ĐH Thương Mại
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	51,34 KB