Nhận thức đ−ợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong tr−ờng học và thời gian ngắn tìm hiểu công tác quản lý xây dựng tại công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, tôi chọn đề tài
Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học bách khoa hà nội Luận văn thạc sỹ khoa học Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Ngành: quản trị kinh doanh Phạm anh tuấn Ngời hớng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Trọng Phúc Hà Nội, 2006 170817791019345c6ec8b-c0c4-47bf-bddf-f8f0c404a985 170817791019398901e7d-47c2-4da3-81be-164e45002715 1708177910193073fad5b-f6ac-40fa-94aa-66ba6307c74a Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận quản lý xây dựng 1.1 Quản lý x©y dùng: 1.1.1 Các lực lợng tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: 1.1.2 Nội dung quản lý thi công xây dựng: 1.1.3 Đối tợng quản lý xây dựng: 1.2 Quản lý kinh doanh xây dùng: 1.2.1 Kh¸i niƯm: 1.2.2 Một số nguyên tắc quản lý kinh doanh x©y dùng: 1.2.3 Phơng pháp quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.4 Môi trờng sơ đồ logíc hoạt động quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.5 Triển khai sản xuất xây l¾p: 11 1.2.5.1 Đấu thầu xây dựng: 13 1.2.5.2 Mét sè vÊn ®Ị vỊ marketing x©y dùng : 18 1.2.5.3 Tỉ chức sản xuất xây dựng: 19 1.2.5.4 Một số vấn đề kiểm soát công trình xây dựng: 34 1.2.6 Những vấn đề trình triển khai thi công công trình 28 1.3 Hiệu quản lý xây dựng doanh nghiệp xây lắp: 28 Chơng 2: Phân tích thực trạng quản lý xây dựng Của ngành xây lắp điện 30 2.1 Phân tích thực trạng sản xuất xây dựng công ty xây lắp chuyên ngành điện 30 2.2 Phân tích thực trạng sản xuất xây dựng công ty cổ phần xây lắp ®iÖn lùc 32 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: 32 2.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.3 Phân tích đặc điểm sản xuất xây dựng ngành điện 36 2.3.1 Những đặc điểm sản phẩm xây lắp điện: 36 2.3.2 Những đặc điểm sản xuất xây lắp điện: 38 2.4 Phân tích nhân tố ảnh hởng đến sản xuất xây lắp điện Việt Nam 40 2.4.1 Điều kiện tự nhiên, kinh tế 40 2.4.2 T×nh hình phân bố lới điện hộ phụ tải 41 2.5 Phân tích để nâng cao hiệu quản lý xây dựng ngành xây lắp điện 42 2.5.1 Các Môi trờng phát triển kinh tế & phát triển ngành xây lắp điện 42 2.5.2 Căn vào nhu cầu điện giai đoạn tới 42 2.5.3 Phân tích tài giá cả: 42 2.5.4 Căn vào tiến khoa học kỹ thuật đợc sử dụng xây lắp chuyên ngành điện 43 2.5.5 Căn vào nguyên tắc hoạt động xây dựng 43 2.5.6 Phân tích yếu tố bên trong, bên (SWOT) ảnh hởng tới công tác quản lý xây dựng Công ty cổ phần xây lắp điện lùc 44 2.5.6.1 Nh÷ng hội Công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: 44 2.5.6.2 Những thách thức Công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: 46 2.5.6.3 Những điểm mạnh Công ty cổ phần xây lắp điện lực 52 2.5.6.4 Những điểm yếu Công ty cổ phần xây lắp điện lực 53 2.5.6.5 Những thuận lợi 55 2.5.6.6 Nh÷ng khã khăn 56 Chơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 59 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu quản lý xây dựng 59 3.2 Mét sè biƯn ph¸p nh»m nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 59 3.2.1 BiƯn ph¸p thứ nhất: Tăng cờng công tác marketing,, nâng cao khả tranh thầu kỹ thơng thảo tổ chức ký kết hợp đồng xây lắp điện sau thắng thầu 59 3.2.2 Biện pháp thứ t: Nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn cán công nhân viên, thực kiểm soát triển khai thi công công trình cách nghiêm túc 65 KÕT LUËN 70 Tµi liƯu tham kh¶o 72 Tóm tắt luận văn 73 Lêi nói đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số đầu t nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn, vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong chuyên ngành xây lắp điện, việc hạ giá thành sản phẩm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp điện cần phải quản lý xây dựng tốt Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học thời gian ngắn tìm hiểu công tác quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, chọn đề tài : Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực làm luận văn tốt nghiệp cao học quản trị kinh doanh Sự cần thiết đề tài: Hiện nay, vấn đề quản lý xây dựng không hiệu vấn đề xúc tất doanh xây dựng Việc xây dựng chiến lợc quản lý xây dựng tốt giúp cho doanh nghiệp xây dựng sản xuất kinh doanh có lÃi Mục đích nghiên cứu đề tài: Xây dựng phơng pháp luận, phân tích quản lý xây dựng nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, tiêu chi phí, thời gian chất lợng xây dựng tốt theo hai góc độ lợi ích chủ đầu t công ty Đối tợng phạm vi luận văn: Luận văn giới hạn việc phân tích thực trạng quản lý xây Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực đa biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp ®iƯn lùc ý nghÜa khoa häc cđa ®Ị tài: Vận dụng công cụ phân tích đại, phân tích thực trạng quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, đa biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Kết cấu đề tài: Tên đề tài: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Đề tài gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận quản lý xây dựng Chơng Phân tích thực trạng quản lý xây dựng ngành xây lắp điện Chơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Kết luận Tài liệu tham khảo Đề tài có khiếm khuyết mắc phải, tác giả xin đợc thầy hớng dẫn, thẩm tra, phản biện, xét duyệt lợng thứ xin đợc thầy cô cho ý kiến đóng góp Xin trân trọng cám ơn Tác giả Phạm Anh Tuấn Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh Chơng Cơ sở lý luận quản lý xây dựng 1.1 Quản lý xây dựng: 1.1.1 Các lực lợng tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: Quá trình hình thành công trình xây dựng gồm giai đoạn: - Giai đoạn lập dự án ; - Giai đoạn thiết kế công trình ; - Giai đoạn thi công xây lắp Các lực lợng chủ yếu tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: - Chủ đầu t (đóng vai trò chÝnh); - C¸c doanh nghiƯp t− vÊn; - C¸c doanh nghiệp xây lắp; - Các doanh nghiệp cung ứng thiết bị vật t cho dự án; - Các tổ chức tài trợ, ngân hàng; - Các quan quản lí nhà nớc đầu t xây dựng ; - C¸c tỉ chøc kh¸c ë ViƯt Nam, theo qui định Luật xây dựng, chủ thầu xây dựng tham gia vào giai đoạn tuỳ thuộc vào hình thức lựa chọn tổng thầu hoạt động xây dựng : - Tổng thầu thiết kế thực toàn công việc thiết kế xây dựng công trình ; - Tổng thầu thi công thực toàn công việc thi công xây dựng công trình ; - Tổng thầu thực toàn công việc thiết kế, cung ứng vật t thiết bị, thi công xây dựng công trình ; - Tổng thầu chìa khóa trao tay thực trọn gói toàn công việc từ lập dự ¸n ®Õn viƯc thiÕt kÕ, cung øng vËt t− thiÕt bị, thi công xây dựng công trình 1.1.2 Nội dung quản lý thi công xây dựng: Quản lý thi công xây dựng công trình bao gồm quản lý chất lợng xây Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh dựng, quản lý tiến độ xây dựng, quản lý khối lợng thi công xây dựng công trình, quản lý chi phí, quản lý an toàn lao động công trờng xây dựng, quản lý môi trờng xây dựng 1.1.3 Đối tợng quản lý xây dựng: Quản lý tiến độ, chi phí, chất lợng rủi ro đối tợng quản lý xây dựng kế hoạch thông tin nghiên cứu biên pháp tổ chức Các mục tiêu Quản lý dự án Xây dựng - Đúng tiến độ - Không vợt Ngân sách - Đạt chất lợng Mong muốn - Không xảy Mong muèn b¶n vÏ thiÕt kÕ chØ dÉn thực vật t nhân công thiết kế thi công phân tích Hình 1.1 Các đối tợng quản lý xây dựng - Quy trình vòng 1: Với mục tiêu quản lý xây dựng là: tiến độ, không vợt ngân sách, đạt chất lợng mong muốn, không xảy tai nạn Xuất phát từ kế hoạch xây dựng dự án đà đợc cấp thẩm quyền phê duyệt (BC đầu t, TKKTTC, Dự toán) Đa chØ dÉn thùc hiƯn (b¶n vÏ thiÕt kÕ, vËt t−, thiết bị, nhân công, thiết kế thi công) phân tích (dự báo chiều hớng, theo dõi) Cập nhật thông tin nhất, Nghiên cứu biện pháp đối ứng Kế hoạch (hiệu chỉnh lần 1) tiếp tục vòng lặp tiếp - Quy trình vòng 2: (vòng phản hồi): Xuất phát từ kế hoạch (ban đầu) cập nhật thông tin nhất, nghiên cứu biện pháp đối ứng phân tÝch (dù b¸o chiỊu h−íng, theo dâi) →chØ dÉn thùc (bản dẫn thực hiện, Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh vẽ thiết kế , vật t nhân công, thiết kế thi công) Kế hoạch (hiệu chỉnh) chuyển sang quy trình thực vòng lặp - Sau kế hoạch đà đợc hiệu chỉnh qua vòng phản hồi thông tin phản hồi đợc hiệu chỉnh kế hoạch đợc chuyển vào vòng để thực chu trình nh vòng lặp chạy đến đảm bảo đa phơng án tối u Hiệu dự ¸n t thc rÊt nhiỊu vµo viƯc thiÕt lËp c¸c kế hoạch triển khai thực dự án Đối tợng quản lý nh trình triển khai xây dựng mang tính động tham số chúng thay đổi với mức độ xác suất định, vậy, quản lý đối tợng hay đối tợng khác thiết phải xem xét ảnh hởng nhiều nhân tố khác tác động vào trình lập kế hoạch thực chơng trình công việc Với cách tiếp cận nh vậy, nhiệm vụ quản lý xây dựng đợc việc xem xét, phân tích tính toán tác động vào đối tợng quản lý nh định lựa chọn phơng án tốt thực công việc với mục đích giảm thiểu tính không xác định, để đạt đợc mục đích đặt 1.2 Quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.1 Khái niệm: Quản lý kinh doanh xây dựng tác động có hớng đích liên tục ngời quản lý kinh doanh xây dựng lên hệ thống sản xuất kinh doanh xây dựng tập hợp biện pháp có liên quan đến mặt kinh tế, tổ chức, kĩ thuật xà hội dựa sở nắm vững quy luật khách quan nhằm đạt mục đích quản lý đề với hiệu lớn Quá trình sản xuất xây dựng đối tợng quản lý tổ chức tổng thầu có tổ hợp công việc xây dựng đối tợng quản lý đơn vị chuyên môn tham gia xây dựng (các nhà thầu phụ chuyên ngành) Sự thành công trình sản xuất xây dựng phụ thuộc nhiều vào tiến độ cung cấp Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh tài chính, nguyên vật liệu, phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị kỹ thuật công nghệ xây dựng đối tợng quản lý ban giám đốc doanh nghiệp xây dựng Các biện pháp đảm bảo chất lợng, bảo vệ môi trờng nh kỹ thuật an toàn xây dựng đối tợng quản lý tổ, đội thi công Quá trình sản xuất đợc thiết lập hợp lý, lực sản xuất đợc huy động cao tài nguyên đợc sử dụng hiệu quả, giá thành cho đơn vị sản phẩm xây dựng thấp, lợi nhuận thu đợc tăng Sự phối hợp đồng đơn vị chuyên môn vào trình thi công công trờng xây dựng có ý nghĩa không giảm bớt đáng kể chi phí mà có khả nâng cao chất lợng công trình, rút ngắn thời hạn xây dựng Nhà quản lý phải biết tởng tợng trớc đợc vấn đề nảy sinh nhạy cảm với thay đổi bên nh bên công trình, biết phản ứng kịp thời có khả đa biện pháp giải hợp lý suốt trình từ tham gia đấu thầu đến kết thúc bàn giao công trình đa vào sử dụng 1.2.2 Một số nguyên tắc quản lý kinh doanh xây dựng: - Kinh doanh phải luôn xuất phát từ nhu cầu thị trờng khách hàng - Góp phần thực đờng lối, chủ trơng nhiệm vụ nhà nớc - Dựa tuân thủ pháp luật Nhà nớc - Dựa cạnh tranh lành mạnh bảo đảm chữ tín khách hàng - Kết hợp tối đa hóa lợi nhuận an toàn kinh doanh - Dựa sở bảo đảm tính hiệu quả, khoa học, thực linh hoạt chủ trơng kinh doanh - Đi trớc đón đầu, nhạy cảm với tận dụng thời kinh doanh 1.2.3 Phơng pháp quản lý kinh doanh xây dựng: a Các phơng pháp chung : Phơng pháp kinh tế dựa lợi ích để kích thích ngời lao động thực Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh nhiệm vụ đợc giao cách tự nguyện, sáng tạo có hiệu quả, mà không cần phải có giám sát trực tiếp, thờng xuyên có tính chất hành Chủ yếu tiền lơng, tiền thởng (hay phạt), hình thức trả lơng theo sản phẩm hay khoán gọn Phơng pháp hành dựa tác động trực tiếp quan quản lí cấp đến quản quản lí cấp dới định có tính chất mệnh lệnh bắt buộc Đó điều lệ, nội quy sản xuất làm việc doanh nghiệp, quy định tiêu chuẩn cán bộ, quy trình quy phạm sản xuất Phơng pháp dựa tác động tinh thần tâm lý ngời lao động để họ thực tốt nhiệm vụ sản xuất Phơng pháp kết hợp phơng pháp nhng lấy phơng pháp kinh tế b Phơng pháp khách hàng( chủ đầu t): Đối với chủ đầu t doanh nghiệp xây dựng thờng dùng phơng pháp sau : Phơng pháp marketing : Phơng pháp đợc dùng nhiều cho giai đoạn đấu thầu bao gồm phơng pháp cạnh tranh thông qua chiến lợc : - Chiến lợc sản phẩm : Với tổ chức xây lắp sản phẩm phơng án công nghệ tổ chức xây dựng đa đấu thầu Nếu áp dụng hình thức tổng thầu chìa khóa trao tay chiến lợc sản phẩm phải có thêm phơng án thiết kế công trình xây dựng ; - Chiến lợc giá đấu thầu ; - Chiến lợc tiêu thụ : thông qua việc chọn kênh tiêu thụ (chọn chủ đầu t) phơng thức tiêu thụ (thanh toán bàn giao công trình) ; - Chiến lợc giao tiếp quảng cáo đợc tiến hành cha có công trình đấu thầu đà xuất công trình đấu thầu Marketing xây dựng chủ yếu marketing trực tiếp cá biệt Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh