Các tiêu ch đánh giá hiệu quả sản xu t kinh doanh của doanh nghiệp?. Đối tượng nghiên cứu chủ yếu là các yếu tố liên quan t i hiệu quả sản xu t kinh doanh của công ty.. Từ nh ng yếu tố n
Kinh doanh và bản chất hoạt động kinh doanh
Khái niệm kinh doanh
Kinh doanh (tiếng Anh l : usiness) l hoạt động của cá nhân hoặc tổ chức nhằm m c đ nh đạt lợi nhu n qua một loạt các hoạt động kinh doanh như :
Kinh doanh l một trong nh ng hoạt động phong phú nh t của lo i ngư i Hoạt động kinh doanh thư ng được thông qua thể chế kinh doanh như công ty, t p đo n, doanh nghiệp tư nhân… nhưng c ng c thể l hoạt động t thân của các cá nhân Để đánh giá các hoạt động kinh doanh ngư i ta c nhi u ch tiêu khác nhau như doanh thu, t ng trưởng, lợi nhu n …
Kinh doanh l phương thức hoạt động kinh tế trong đi u kiện tồn tại n n kinh tế hàng hóa gồm tổng thể nh ng phương pháp, hình thức v phương tiện m chủ thể kinh tế s d ng để th c hiện các hoạt động kinh tế của m nh ( ao gồm quá trình đầu tư sản xu t v n tải thương mại d ch v …) trên cơ sở v n d ng quy lu t giá tr cùng v i các quy lu t khác nhằm đạt m c tiêu vốn sinh l i cao nh t
Dư i g c độ pháp lý của Việt Nam th kinh doanh được hiểu là: " Việc th c hiện liên t c một, một số hoặc t t cả các công đoạn của quá tr nh đầu tư từ sản xu t đến tiêu th sản phẩm hoặc cung ứng d ch v trên th trư ng nhằm m c đ ch sinh lợi" (Theo khoản 2 Đi u 4 Lu t Doanh nghiệp 2005) Hoạt đông kinh doanh trong một số trư ng hợp được hiểu như hoạt động thương mại, khoản 1 Đi u 3 Lu t Thương mại
2005 giải thích: Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm m c đ ch sinh lợi, bao gồm
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 12 mua bán hàng hoá, cung ứng d ch v đầu tư x c tiến thương mại và các hoạt động nhằm m c đ ch sinh lợi khác.
Hiệu quả kinh doanh và phân loại hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
1.1.2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh
Trong cơ chế th trư ng như hiện nay, mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đ u một m c tiêu chung là tối đa hoá lợi nhu n Lợi nhu n là yếu tố quyết đ nh đến s tồn tại và phát triển của m i doanh nghiệp Để đạt được mức lợi nhu n cao, các doanh nghiệp cần phải hợp lí hoá quá trình sản xu t - kinh doanh từ khâu lùa chọn các yếu tố đầu vào, th c hiện quà trình sản xu t cung ứng, tiêu th Mức độ hợp lí hoá của quá tr nh được phản ánh qua một phạm trù kinh tế cơ ản được gọi là: Hiệu quả kinh doanh
Hiện nay c ng c nhi u ý kiến khác nhau v thu t ng hiệu quả kinh doanh xu t phát từ các g c độ nghiên cứu khác nhau v v n đ hiệu quả kinh doanh và s hình thành phát triển của nghành quản tr doanh nghiệp Tuy nhi n ngư i ta có thể chia các quan điểm th nh các nh m cơ ản sau đây:
Nhóm thứ nh t cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu th hàng hóa
Theo quan điểm n y hiệu quả kinh doanh đồng nh t v i kết quả kinh doanh v v i các ch ti u phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm n y không đ c p đến chi ph kinh doanh nghĩa l nếu hoạt động kinh doanh tạo ra cùng một kết quả th c cùng một mức hiệu quả mặc dù hoạt động kinh doanh đ c hai mức chi ph khác nhau
Nh m thứ hai cho rằng: Hiệu quả kinh doanh l quan hệ t lệ gi a phần t ng th m của kết quả v phần t ng th m của chi ph
Quan điểm này nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối gi a kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đ nhưng lại ch xét đến phần kết quả và chi phí bổ sung
Nhóm thứ ba cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh gi a kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thu được kết quả đ
Quan điểm n y đ phản ánh được mối liên hợp bản ch t của hiệu quả kinh doanh, vì nó g n được kết quả v i chi phí bỏ ra, coi hiệu quả kinh doanh là s phản ánh tr nh độ s d ng các chi phí Tuy nhiên, kết quả v chi ph đ u luôn luôn v n động, nên quan đIểm n y chưa iểu hiện được tương quan v v lượng và ch t gi a kết quả và chi phí
Nhóm thứ tư cho rằng: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan hệ gi a s v n động của chi phí tạo ra kết quả đ đồng th i phản ánh được tr nh độ s d ng các nguồn l c sản xu t
Quan điểm n y đ ch đến s so sánh tốc độ v n động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh đ l tốc độ v n động của kết quả v tốc độ v n động của chi ph Mối quan hệ n y phản ánh tr nh độ s d ng các nguồn l c sản xu t của doanh nghiệp
Như v y, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh tr nh độ s d ng các nguồn l c sản xu t tr nh độ tổ chức và quản lí của doanh nghiệp để th c hiện cao nh t các m c tiêu kinh tế xã hội v i chi phí th p nh t Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp g n chặt v i hiệu quả kinh tế của toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả v mặt đ nh tính l n đ nh lượng, không gian và th i gian.V mặt đ nh tính, mức độ hiệu quả kinh doanh nh ng n l c của doanh nghiệp và phản ánh tr nh độ quản lí của doanh gnhiệp đồng th i g n v i việc đáp ứng các m c tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp và của toàn xã hội v kinh tế, chính tr và xã hội V mặt đ nh lượng, hiệu quả kinh doanh là biểu th tương quan gi a kết quả mà doanh nghiệp thu được v i chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thu kết quả đ Hiệu quả kinh doanh ch có được khi kết qủa cao hơn chi ph ỏ ra Mức chênh lệch này càng l n thì hiệu quả kinh doanh c ng cao v ngược lại Cả hai mặt đ nh t nh v đ nh lượng của hiệu quả đ u có quan hệ chặt chẽ vói nhau, không tách r i nhau trong đ hiệu quả v lượng phải g n v i m c tiêu kinh tế, chính tr , xã hội, môi tru ng nh t đ nh Do v y chúng ta không thể ch p nh n việc các nhà kinh tế tìm mọi cách để đạt được m c tiêu kinh tế cho dù phải chi phí b t cứ giá nào hoặc th m ch đánh đổi m c tiêu chính tr , xã hội, môi trư ng để đạt được m c tiêu kinh tế
V mặt th i gian, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đạt được trong từng th i kì, từng giai đoạn không được làm giảm sút hiệu quả kinh doanh của từng giai đoạn,
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 14 các th i kì, chu kì kinh doanh tiếp theo Đi u đ đòi hỏi bản thân các doanh nghiệp không được vì lợi ích trư c m t mà bỏ đi lợi ích lâu dài.Trong th c tiễn kinh doanh của doanh nghiệp đi u n y thư ng không được t nh đến là con ngu i khai thác, s d ng t i nguy n thi n nhi n v t i nguy n nhân v n không c kế hoạch, th m chí khai thác s d ng bừa bãi, làm cạn kiệt nguồn tài nguyên thiên nhiên và phá huỷ môi trư ng C ng không thể quan niệm rằng c t bỏ chi ph v t ng doanh thu l c n o c ng có hiệu quả, một khi c t giảm tuỳ tiện và thiếu cân nh c các chi phí cải tạo môi trư ng, tạo cân bằng sinh thái đầu tư cho giáo d c đ o tạo
Tóm lại, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh tr nh độ s d ng các yếu tố sản xu t n i ri ng tr nh độ tổ chức và quản l n i chung để đáp ứng các nhu cầu xã hội v đạt được các m c tiêu mà doanh nghiệp đ xác đ nh Hiệu quả kinh doanh biểu th mối tương quan gi a kết quả mà doanh gnhiệp đạt được v i các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra đẻ đạt được kết quả đ v mối quan hệ gi a s v n động của kết quả v i s v n động của chi phí tạo ra kết quả đ trong nh ng đi u kiện nh t đ nh
Nâng cao hiệu quả kinh doanh được hiểu là làm cho các ch ti u đo lư ng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp t ng l n thư ng xuyên và mức độ đạt được các m c tiêu đ nh t nh theo hư ng tích c c
1.1.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh hay hiệu quả t i ch nh l hiệu quả thu được từ hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp Biểu hiện tr c tiếp của hiệu quả kinh doanh l số lợi nhu n m m i doanh nghiệp thu được hoặc l phải ch u Hiệu quả kinh doanh được t nh ằng ch nh lệch gi a doanh thu v chi ph
Hiệu quả kinh doanh được xác đ nh trong mối quan hệ gi a chi ph ỏ ra v i thu nh p mang lại trong quá tr nh kinh doanh dư i h nh thái ti n tệ đối v i một d ch v kinh doanh hoặc tổng thể các d ch v kinh doanh trong một th i gian nh t đ nh Hiệu quả kinh doanh c t nh ch t tr c tiếp n n c thể đ nh hư ng được dễ d ng
Vai trò của nâng cao hiệu quả kinh doanh ở các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
S cần thiết của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện tr n 3 lĩnh v c sau:
Trong cơ chế th trư ng c s đi u tiết của Nh nư c n n kinh tế c ng phát triển th môi trư ng cạnh tranh c ng trở n n gay g t v khốc liệt Để tồn tại v phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải ch p nh n cạnh tranh v th ng thế trong cạnh tranh muốn như thế doanh nghiệp phải nâng cao được hiệu quả Do đ nâng cao hiệu quả của kinh doanh l một đi u t t yếu
Muốn tham gia cạnh tranh v th ng thế trong cạnh tranh doanh nghiệp phải trả l i được các câu hỏi: sản xu t cái g ? sản xu t như thế n o? sản xu t cho ai? Muốn trả l i được nh ng câu hỏi n y doanh nghiệp phải tiến h nh hết sức th n trọng c s t nh toán kỹ lư ng v ch c ch n v hầu hết các nguồn l c của doanh nghiệp của x hội l c hạn m nhu cầu ti u dùng h ng h a d ch v ng y c ng t ng ch t lượng sản phẩm h ng h a d ch v ng y c ng cao
Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ c s tác động tr c tiếp t i đ i sống của họ nếu như doanh nghiệp l m n c hiệu quả cao tạo công n việc l m cuộc sống được nâng l n nh t ng lương các khoản thưởng chế độ x hội ngược lại nếu như các doanh nghiệp l m n không c hiệu quả sẽ c nhi u ngư i lao động th t nghiệp lương th p ảnh hưởng t i đ i sống của họ
Doanh nghiệp l m n c hiệu quả tạo ra nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế l m giảm gánh nặng cho x hội do tạo ra công n việc l m cho ngư i lao động
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh ở doanh nghiệp
Nhóm chỉ tiêu tổng hợp của doanh nghiệp thương mại
Nh m ch ti u n y phản ánh hiệu quả của to n ộ hoạt động sản xu t kinh doanh của doanh nghiệp ao gồm:
+ Ch ti u doanh thu tr n 1 đồng chi ph của doanh nghiệp :
Ch ti u doanh thu tr n 1 đồng chi ph = Doanh thu ti u th SP trong kỳ
Tổng chi ph v ti u th trong kỳ
Ch ti u n y cho iết 1 đồng chi ph v ti u th trong kỳ tạo ra được ao nhi u đồng doanh thu Ch ti u n y cao khi tổng chi ph th p do v y n c nghĩa khuyến kh ch các doanh nghiệp t m ra các iện pháp giảm chi ph để t ng hiệu quả sản xu t kinh doanh
+ Ch ti u doanh thu tr n một đồng vốn sản xu t của doanh nghiệp :
Sức sản xu t vốn Doanh thu ti u th sản phẩm trong kỳ Tổng vốn kinh doanh
Ch ti u n y cho iết hiệu quả s d ng vốn kinh doanh của doanh nghiệp: một đồng vốn kinh doanh sẽ tạo ra được ao nhi u đồng doanh thu Do đ n c nghĩa khuyến kh ch các doanh nghiệp trong việc quản l vốn chặt chẽ s d ng tiết kiệm v c hiệu quả đồng vốn kinh doanh
Các chỉ tiêu về lợi nhuận
- Ch ti u doanh lợi theo chi ph của doanh nghiệp thương mại
Ch ti u doanh lợi theo chi ph = Lợi nhu n trong kỳ
Tổng chi ph v ti u th trong kỳ
Ch ti u n y cho iết một đồng chi ph v ti u th trong kỳ của doanh nghiệp thương mại tạo ra được ao nhi u đồng lợi nhu n
- Ch ti u doanh lợi theo vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Ch ti u doanh lợi theo vốn kinh doanh Lợi nhu n trong kỳ Tổng vốn kinh doanh trong kỳ
Ch ti u n y cho iết hiệu quả s d ng vốn của doanh nghiệp: một đồng vốn tạo ra được ao nhi u đồng N phản ánh tr nh độ s d ng yếu tố vốn của doanh nghiệp
- Ch ti u doanh lợi theo doanh thu thuần của doanh nghiệp :
Ch ti u doanh lợi theo doanh thu thuần Lợi nhu n trong kỳ Doanh thu thuần trong kỳ
Ch ti u n y cho iết doanh nghiệp tạo ra được ao nhi u đồng lợi nhu n từ một đồng doanh thu thuần Ch ti u n y c nghĩa khuyến kh ch doanh nghiệp t ng doanh thu giảm chi ph hoặc tốc độ t ng doanh thu phải l n hơn tốc độ t ng chi ph
Các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn
1.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn :
B t kỳ một doanh nghiệp n o khi hoạt động c ng cần c vốn đặc iệt đối v i DN SXKD Do v y khi đánh giá hiệu quả kinh tế trong doanh nghiệp sản xu t kinh doanh không thể ỏ qua hiệu quả s d ng vốn
- Mức doanh thu đạt được từ 1 đồng vốn:
Ch ti u hiệu quả s d ng vốn Tổng doanh thu đạt được trong kỳ
Tổng số vốn s d ng nh quân trong kỳ
- Mức sinh l i của đồng vốn :
Ch ti u hiệu quả s d ng vốn Lợi nhu n trong kỳ
Tổng số vốn s d ng nh quân trong kỳ
Hai ch ti u n y phản ánh tr nh độ s d ng vốn cho iết ỏ ra một đồng vốn th thu được ao nhi u đồng doanh thu v ao nhi u đồng lợi nhu n
1.2.3.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp
- Sức sản xu t vốn cố đ nh của doanh nghiệp
Sức sản xu t vốn cố đ nh Doanh thu ti u th sản phẩm trong kỳ Vốn cố đ nh nh quân trong kỳ
Ch ti u n y cho iết một đồng vốn cố đ nh trong kỳ sẽ tạo ra ao nhi u đồng doanh thu
- Sức sinh lợi vốn cố đ nh của doanh nghiệp :
Sức sinh lợi vốn cố đ nh Lợi nhu n trong kỳ Vốn cố đ nh nh quân trong kỳ
Ch ti u n y cho iết một đồng vốn cố đ nh trong kỳ sẽ tạo ra được ao nhi u đồng lợi nhu n
- Hiệu su t s d ng th i gian l m việc của máy m c thiết của doanh nghiệp
Hiệu quả s d ng th i gian l m việc của máy m c thiết Th i gian l m việc th c tế của máy m c thiết
Th i gian l m việc theo kế hoạch
1.2.3.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả vốn lưu động của doanh nghiệp:
- Sức sản xu t vốn lưu động của doanh nghiệp:
Sức sản xu t vốn lưu động Doanh thu ti u th sản phẩm trong kỳ Vốn lưu động nh quân trong kỳ
Ch ti u n y phản ánh một đồng vốn lưu động trong kỳ sẽ tạo ra được ao nhi u đồng lợi nhu n
- Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động của doanh nghiệp:
Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động Vốn lưu động nh quân trong kỳ Doanh thu thuần
Ch ti u trên cho iết cần ao nhi u đồng vốn lao động đảm nhiệm để tạo ra một đồng doanh thu
Ch ti u đánh giá hiệu quả s d ng VLĐ n u tr n thư ng được so sánh gi a các th i kỳ Các ch ti u n y thư ng t ng chứng tỏ hiệu quả s d ng các yếu tố vốn lưu động t ng v ngược lại
Mặt khác nguồn VLĐ thư ng xuy n v n động không ngừng v tồn tại ở nhi u dạng khác nhau c khi l ti n c ng c khi l h ng hoá để đảm ảo quá tr nh tái sản xu t Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển VLĐ do đ sẽ giải quyết nhanh v n đ VLĐ cho DN nâng cao hiệu quả s d ng vốn Ch nh v v y trong th c tế ngư i ta còn s d ng ch ti u sau để xác đ nh tốc độ luân chuyển của VLĐ c ng l ch ti u đánh giá hiệu quả s d ng VLĐ
- Số vòng quay vốn lưu động của doanh nghiệp :
Số vòng quay vốn lưu động Doanh thu thuần Vốn lưu động nh quân trong kỳ
Ch ti u n y c ng cao chứng tỏ việc s d ng vốn lưu động c hiệu quả v ngược lại
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
- Ch ti u n ng su t lao động của doanh nghiệp :
Ch ti u n ng su t lao động= Tổng giá tr kinh doanh tạo ra trong kỳ
Tổng số lao động nh quân trong kỳ
Ch ti u n y cho iết một lao động sẽ tạo ra được ao nhi u đồng giá tr kinh doanh
- Ch ti u kết quả kinh doanh tr n một đồng chi ph ti n lương :
Ch ti u kết quả kinh doanh tr n 1 đồng chi ph ti n lương Doanh thu ti u th sản phẩm trong kỳ Tổng chi ph ti n lương trong kỳ
Ch ti u n y cho iết 1 đồng chi ph ti n lương trong kỳ tạo ra được ao nhi u đồng doanh thu :
Ch ti u lợi nhu n nh quân t nh cho một lao động của doanh nghiệp
Ch ti u lợi nhu n nh quân t nh cho một lao động Lợi nhu n trong kỳ
Tổng số lao động nh quân trong kỳ
Ch ti u n y cho iết nh quân một lao động trong kỳ tạo ra được ao nhi u đồng lợi nhu n
- Hệ số s d ng lao động của doanh nghiệp
Hệ số s d ng lao động Tổng số lao động được s d ng Tổng số lao động hiện c
Ch ti u n y cho iết tr nh độ s d ng lao động của doanh nghiệp
- Hệ số s d ng th i gian lao động của doanh nghiệp
Hệ số s d ng th i gian lao động = Tổng th i gian lao động th c tế
Tổng th i gian lao động đ nh mức
Ch ti u n y phản ánh th i gian lao động th c tế so v i th i gian lao động đ nh mức n cho iết t nh h nh s d ng th i gian lao động trong doanh nghiệp
Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Nhóm các nhân tố bên ngoài
1.3.1.1 Các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh
Các yếu tố thuộc môi trư ng kinh doanh l các yếu tố khách quan m doanh nghiệp không thể kiểm soát được Nhân tố môi trư ng kinh doanh ao gồm nhi u nhân tố như l : Đối thủ cạnh tranh th trư ng cơ c u ng nh t p quán mức thu nh p nh quân của dân cư
Bao gồm các đối thủ cạnh tranh sơ c p (cùng ti u th các sản phẩm đồng nh t) v các đối thủ cạnh tranh thứ c p (sản xu t v ti u th nh ng sản phẩm c khả n ng thay thế) Nếu doanh nghiệp c đối thủ cạnh tranh mạnh th việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ trở n n kh kh n hơn r t nhi u Bởi v doanh nghiệp l c n y ch c thể nâng cao hiệu quả kinh doanh ằng cách nâng cao ch t lượng giảm giá th nh sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ ti u th t ng doanh thu t ng vòng quay của vốn y u cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại ộ máy hoạt động phù hợp tối ưu hơn hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp c khả n ng cạnh tranh v giá cả ch t lượng chủ loại m u m Như v y đối thủ cạnh tranh c ảnh hưởng r t l n đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng th i tạo ra s tiến ộ trong kinh doanh tạo ra động l c phát triển của doanh nghiệp Việc xu t hiện c ng nhi u đối thủ cạnh tranh th việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ c ng kh kh n v sẽ giảm một cách cân đối
Nhân tố th trư ng ở đây ao gồm cả th trư ng đầu v o v th trư ng đầu ra của doanh nghiệp N l yếu tố quyết đ nh q a tr nh tái sản xu t mở rộng của doanh
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 25 nghiệp Đối v i th trư ng đầu v o: cung c p các yếu tố cho quá tr nh sản xu t như nguy n v t liệu máy m c thiết Cho n n n tác động tr c tiếp đến giá th nh sản phẩm t nh li n t c v hiệu quả của q a tr nh sản xu t Còn đối v i th trư ng đầu ra quyết đ nh doanh thu của doanh nghiệp tr n cơ sở ch p nh n h ng hoá d ch v của doanh nghiệp th trư ng đầu ra sẽ quyết đ nh tốc độ ti u th tạo vòng quay vốn nhanh hay ch m từ đ tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- T p quán dân cư v mức độ thu nh p nh quân dân cư : Đây l một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh N quyết đ nh mức độ ch t lượng số lượng chủng loại gam h ng Doanh nghiệp cần phải n m t v nghi n cứu l m sao phù hợp v i sức mua th i quen ti u dùng mức thu nh p nh quân của tầng l p dân cư Nh ng yếu tố n y tác động một cách gián tiếp l n quá tr nh sản xu t c ng như công tác marketing v cuối cùng l hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Ngo i ra môi trư ng kinh doanh còn c các nhân tố khác như h ng hoá thay thế h ng hoá ph thuộc doanh nghiệp môi trư ng cạnh tranh n tác động tr c tiếp hoặc gián tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp V v y doanh nghiệp c ng cần phải quan tâm đến n để c nh ng cách ứng x v i th trư ng trong từng doanh nghiệp từng th i điểm c thể
1.3.1.2 Nhân tố môi trường tự nhiên
Môi trư ng t nhi n ao gồm các nhân tố như th i tiết kh h u mùa v t i nguy n thi n nhi n v tr đ a l
- Nhân tố th i tiết kh h u mùa v :
Các nhân tố n y ảnh hưởng r t l n đến qui tr nh công nghệ tiến độ th c hiện kinh doanh của các doanh nghiệp đặc iệt l các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng mang t nh ch t mùa v như nông lâm thủy sản đồ may mặc gi y dép V i nh ng đi u kiện th i tiết kh h u v mùa v nh t đ nh th doanh nghiệp phải c ch nh sách c thể phù hợp v i đi u kiện đ V như v y khi các yếu tố n y không ổn đ nh sẽ l m cho ch nh sách hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không ổn đ nh v ch nh l nhân tố đầu ti n l m m t ổn đ nh hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tr c tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Nhân tố t i nguy n thi n nhi n :
Nhân tố n y chủ yếu ảnh hưởng đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh v c khai thác t i nguy n thi n nhi n Một khu v c c nhi u t i nguy n thi n nhi n v i tr lượng l n v c ch t lượng tốt sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp khai thác Ngo i ra các doanh nghiệp sản xu t nằm trong khu v c n y m c nhu cầu đến loại t i nguy n nguy n v t liệu n y c ng ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Nhân tố v tr đ a l : Đây l nhân tố không ch tác động đến công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp m còn tác động đến các mặt khác trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: Giao d ch v n chuyển sản xu t các nhân tố n y tác động đến hiệu quả kinh doanh thông qua s tác động l n các chi ph tương ứng
1.3.1.3 Môi trường chính trị - pháp luật
Các yếu tố thuộc môi trư ng ch nh tr - pháp lu t chi phối mạnh mẽ đến hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp S ổn đ nh ch nh tr được xác đ nh l một trong nh ng ti n đ quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp S thay đổi của môi trư ng ch nh tr c thể ảnh hưởng c lợi cho một nh m doanh nghiệp n y nhưng lại k m h m s phát triển nh m doanh nghiệp khác hoặc ngược lại Hệ thống pháp lu t ho n thiện không thi n v l một trong nh ng ti n đ ngo i kinh tế của kinh doanh Mức độ ho n thiện s thay đổi v th c thi pháp lu t trong n n kinh tế c ảnh hưởng l n đến việc hoạch đ nh v tổ chức th c hiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Môi trư ng n y n tác động tr c tiép đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi v môi trư ng pháp lu t ảnh hưởng đến mặt h ng sản xu t ng nh ngh phương thức kinh doanh của doanh nghiệp Không nh ng thế n còn tác động đến chi ph của doanh nghiệp c ng như l chi ph lưu thông chi ph v n chuyển mức độ v thuế đặc iệt l các doanh nghiệp kinh doanh xu t nh p khẩu còn ảnh hưởng ởi ch nh sách thương mại quốc tế hạn ngạch do nh nư c giao cho lu t ảo hộ cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh T m lại môi trư ng ch nh tr - lu t pháp c ảnh hưởng r t l n đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ằng cách tác động đến hoạt động của doanh nghiệp thông qua hệ thống công c lu t pháp cộng c vĩ mô…
Nhóm các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ quan trong doanh nghiệp ch nh l thể hiện ti m l c của một doanh nghiệp Cơ hội chiến lược kinh doanh v hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp luôn ph thuộc chặt chẽ v o các y tố phản sánh ti m l c của một doanh nghiệp c thể
Ti m l c của một doanh nghiệp không phải l t iến c thể phát triển mạnh l n hay yếu đi c thể thay đổi to n ộ hay ộ ph n Ch nh v v y trong quá tr nh kinh doanh các doanh nghiệp luôn phải ch t i các nhân tố n y nhằm nâng cao hiệu qủa kinh doanh của doanh nghiệp hơn n a
1.3.2.1 Nhân tố vốn Đây l một nhân tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng (nguồn) vốn m doanh nghiệp c thể huy động v o kinh doanh khả n ng phân phối đầu tư c hiệu quả các nguồn vốn khả n ng quản l c hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh
Yếu tố vốn l yếu tố chủ chốt quyết đ nh đến qui mô của doanh nghiệp v quy mô c cơ hội c thể khai thác N phản ánh s phát triển của doanh nghiệp v l s đánh giá v hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kinh doanh
1.3.2.2 Nhân tố trình độ kỹ thuật công nghệ
Tr nh độ kỹ thu t công nghệ ti n tiến cho phép doanh nghiệp chủ động nâng cao ch t lượng h ng hoá n ng su t lao động v hạ giá th nh sản phẩm Các yếu tố n y tác động hầu hết đến các mặt v sản phẩm như: đặc điểm sản phẩm giá cả sản phẩm sức cạnh tranh của sản phẩm Nh v y doanh nghiệp c thể t ng khả n ng cạnh tranh của m nh t ng vòng quay của vốn lưu động t ng lợi nhu n đảm ảo cho quá tr nh tái sản xu t mở rộng của doanh nghiệp Ngược lại v i tr nh độ công nghệ th p th không nh ng giảm khả n ng cạnh tranh của doanh nghiệp m còn giảm lợi nhu n k m h m s phát triển N i t m lại nhân tố tr nh độ kỹ thu t công nghệ cho phép doanh nghiệp nâng cao n ng su t ch t lượng v hạ giá th nh sản phẩm nh đ m t ng khả n ng cạnh tranh t ng vòng quay của vốn t ng lợi nhu n từ đ t ng hiệu quả kinh doanh
Trong kinh doanh con ngư i l yếu tố quan trọng h ng đầu để đảm ảo th nh công
Ch nh con ngư i v i n ng l c th t s của họ m i l a chọn đ ng được cơ hội v s d ng các nguồn l c khai thác m họ đ c v sẽ c : vốn t i sản kỹ thu t công nghệ một cách c hiệu quả để khai thác vượt qua cơ hội Nhân tố con ngư i được đặt ở v tr h ng đầu tr n cả vốn v t i sản quyết đ nh sức mạnh của một doanh nghiệp quyết đ nh sẽ th nh công của việc nâng cao hiệu quả kinh doan
1.3.2 4 Nhân tố tổ chức quản lý
Nhân tố n y l s iểu hiện của tr nh độ tổ chức sản xu t n đảm ảo cho t nh tối ưu trong tổ chức dây chuy n sản xu t cho phép doanh nghiệp khai thác t i mức độ tối đa các yếu tố công nghệ sản xu t Ngo i ra n còn thể hiện s phù hợp v cơ c u ộ máy kinh doanh của doanh nghiệp C thể l n iểu hiện tr nh độ phối hợp của các ộ ph n trong doanh nghiệp tr n cơ sở tương h l n nhau d n đến việc s d ng các nguồn l c đầu v o tối ưu nh t
Nhân tố n y còn cho phép doanh nghiệp s d ng hợp l v tiết kiệm các yếu tố v t ch t trong quá tr nh sản xu t kinh doanh gi p l nh đạo doanh nghiệp đ ra nh ng quyết đ nh v ch đạo sản xu t kinh doanh ch nh xác v k p th i tạo ra nh ng động l c to l n để k ch th ch sản xu t phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.2 5 Nhân tố vị thế và uy tín của Công ty: Đây ch nh l ti m l c vô h nh của doanh nghiệp tạo n n sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của m nh n tác động r t l n t i s th nh ại của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh S tác động n y l s tác động phi lượng hoá ởi v chúng ta không thể t nh toán đ nh lượng được Một h nh ảnh uy t n tốt v doanh nghiệp li n quan đến h ng hoá d ch v ch t lượng sản phẩm giá cả l cơ sở tạo ra s quan tâm của khách h ng đến sản phẩm của doanh nghiệp mặt khác tạo cho doanh nghiệp một ưu thế l n trong việc tạo nguồn vốn hay mối quan hệ v i ạn h ng V i mối quan hệ rộng sẽ tạo cho doanh nghiệp nhi u cơ hội nhi u đầu mối v từ đ doanh nghiệp l a chọn nh ng cơ hội phương án kinh doanh tốt nh t cho m nh
Giới thiệu chung về công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ng y 05 tháng 07 n m 2005 Sở kế hoạch đầu tư t nh H Tây đ c p Gi y chứng nh n đ ng k kinh doanh công ty trách nhiệm h u hạn c hai th nh vi n :
+ T n công ty: công ty TNHH sản xu t v thương mại Nam Đô
+ Đ a ch tr sở ch nh: Số 8 l lợi Qu n H Đông Th nh phố H Nội
Website: http://www.Namdo.com.vn
+ Số vốn đi u lệ : 3 000 000 000 đồng (Ba tỷ đồng VN)
Công ty thương mại v đầu tư Nam Đô được th nh l p v o tháng 07/2005 an đầu Nam Đô l nh phân phối của h ng Prijntet USA một h ng nổi tiếng chuy n cung c p các loại m c dung môi in ph tùng cho các loại máy in phun: Videojet, Domino, Imaje Linux Wienden ach D a v o n n tảng l nh ng nhân vi n đ từng l m việc cho h ng Videojet nhi u n m c kinh nghiệm trong ngh nh máy in phun điện t máy dán m ng thiết ao g i
Do nhu cầu của s phát triển cuối n m 2006 Công ty quyết đ nh đầu tư sang một lĩnh v c kinh doanh m i l sản xu t c a cuốn công nghệ c mang thương hiệu l Austdoor Sau quá tr nh t m hiểu th trư ng cuối tháng 11/2006 Công ty xây d ng
Nh máy sản xu t c a cuốn v i công su t 300 ộ c a/tháng Cho đến nay Công ty Nam Đô l một trong nh ng công ty ti n phong trong lĩnh v c sản xu t c a cuốn t động theo công nghệ c tại Việt Nam
Sau 3 n m hoạt động nh n th y nhu cầu th trư ng v c a cuốn t động ng y c ng t ng tháng 02/2008 Công ty quyết đ nh đầu tư xây d ng mở rộng nh máy m i v i tổng diện t ch tr n 1 ha tại khu công nghiệp Phố Nối A t nh Hưng Y n D kiến nh máy n y sẽ đi v o hoạt đông v i công su t 1000 ộ c a/tháng n m 2009
Hiện nay công ty đ c mạng lư i phân phối rộng kh p cả nư c ngo i 02 v n phòng đại diện tại 02 th nh phố tại HÀ NỘI VÀ HCM v c nhi u nh phân phối ở các t nh th nh khác như H Tây c c 2 nh phân phối ở Thư ng T n v Mỹ Đức T nh Hải Dương nh phân phối được đặt ở số 41-Đư ng Thanh Niên-tp Hải Dương khu công nghiệp Nam Sách- Nam Sách- HD
Nam Đô c 2 nh máy sản xu t:
+ KCN Thạch Th t – t nh H Tây c
+ KCN Phố Nối A – t nh Hưng Y n
Công ty TNHH thương mại v đầu tư Nam Đô l một công ty TNHH c tư cách pháp nhân c con d u ri ng v c t i khoản ở ngân h ng Vp ank được tổ chức theo đi u lệ công ty v theo khuôn khổ pháp lu t
+ Sản xu t v uôn án dây v cáp điện thiết sản xu t dây v cáp điện v t tư v thiết chống sét thiết điện công nghiệp các loại mỏ h n;
+ Chế iến v uôn án h ng lương th c th c phẩm;
+ Buôn án máy in phun v t tư v thiết ngh nh in hoá ch t ng nh in (trừ hoá ch t độc hại mạnh) máy v thiết sản xu t ao đ ng g i dán mác
+ Đai l mua án k g i h ng hoá;
+ Sản xu t l p ráp v uôn án các loại c a kim loại c a k nh c a nh a c a cuốn t động v các ph kiện c a;
-Sản xu t v uôn án các loại động cơ điện; các loại máy m c th t linh kiện điện t ; v t tư thiết t động hoá
- Các sản phẩm hiện c của Công ty Nam Đô:
+ Tư v n kinh tế kỹ thu t
+ Cung c p v t tư v ph tùng thay thế.
Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Hoạt động của Công ty l hoạt động t chủ độc l p hạch toán tr n cơ sở l y thu ù chi, khai thác nguồn v t tư nhân l c Chức n ng v nhiệm v chủ yếu của công ty ao gồm:
+ Chức n ng sản xu t: Công ty sản xu t các sản phẩm c a cuốn c a kim loại dây cáp điện thiết sản xu t dây v c p điện
+ Chức n ng thương mại: uôn án các loại máy in phun v t tư v thiết ngh nh in hoá ch t V i các loại máy m c v công nghệ nh p khẩu từ nư c ngo i
- Thông qua đặc điểm ngh nh ngh KD của Công ty h nh thức sở h u của Công ty, Công ty c một số nhiệm v chủ yếu sau:
+ Th c hiện nhiệm v SXKD tr n cơ sỏ chủ động v tuân thủ nghi m ch nh quy đ nh của Pháp lu t
+ Nghi n cứu khả n ng sản xu t nhu cầu th trư ng đưa ra nh ng kiến ngh v đ xu t v i ộ TM & NN giải quyết nh ngvư ng m c trong kinh doanh
+ Tuân thủ pháp lu t của NN v quản l t i ch nh quản l t i ch nh quản l xu t nh p khẩu & quan hệ đối ngoại nghi m ch nh th c hiện cam kết trong hợp đồng mua an ngoại thương v các hoạt động li n quan t i SX KD của Công ty
+ Quản l s d ng c hiệu quả nguồn vốn đồng th i t tạo nguồn vốn cho sxKD đầu tư mở rộng đổi m i trang thiết t ù đ p chi ph đảm ảo sx KD c l i v l m tròn nghĩa v nộp thuế đối v i NN
+ Nghi n cứu th c hiện c hiệu quả các iện pháp nâng cao sức cạnh tranh v mở rộng th trư ng ti u th
+ Quản l d o tạo đội ng nhân vi n để tạo k p s đổi m i của đ t nư c
+ Chủ động trong công tác gi i thiệu v ti u th sản phẩm chủ động trong li n doanh v li n kết v i các tổ chức trong nư c v ngo i nư c
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Công ty được tổ chức thành một hệ thống t p trung, thống nh t ( từ Trung tâm t i các chi nhánh v v n phòng đại diện) Các đơn v g n bó v i nhau v lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ đ o tạo, nghiên cứu, tiếp th trong các lĩnh v c cuả hoạt động kinh doanh
Hệ thống tổ chức của Nam Đô ao gồm các ộ ph n th nh vi n như sau:
3 Tiếp th án hàng, phòng kinh doanh
5 Phòng h nh ch nh v nhân s
Sơ đồ 2.1: bộ máy tổ chức 1
Thành viên HĐQT Ban kiểm soát
Các phòng ban chức năng
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy 2 (chi tiết ) :
GĐ kỹ thuật GĐ kinh doanh GĐ tài chính vậttư
Phòng hành chính nhân sự
Phòng vật tư xuất nhập hẩu
Phòng máy và thiết bị
Phòng điều vận và thành phẩm
Phòng Tổng Hợp Nhà máy Austdoor
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Chủ t ch hội đồng quản tr : l ngư i n m gi quy n hạn cao nh t của Công ty thư ng quyết đ nh nh ng công việc quan trọng mang tính sống còn v i Công ty
Ban kiểm soát: Có chức n ng kiểm soát số phiếu của các cổ đông
Th nh vi n HĐQT: c nhiệm v quyết đ nh nh ng công việc mang tính chiến lược HĐQT của công ty hiện nay bao gồm :
+ Chủ t ch HĐQT: Ông : L v n Quân
+ Ph chủ t ch HĐQT: Ông: Nguyễn Mạnh D ng
+ Ủy vi n HĐQT: Ông : Ho ng Đ nh Nguy n
+ Tổng Giám đốc: Ông : L v n Quân
+ GĐ kỹ thu t : Ông : Đ o Huy Hùng
+ GĐ kinh doanh : Ông : Đ V n Khá
+ GĐ t i ch nh v t tư : Ông : Nguyễn V n Phong
+ GĐ đi u h nh : Ông : Trần Đức Ki n
L đại diện pháp nhân của đơn v ch u trách nhiệm trư c tổng Công ty và pháp lu t v pháp l đi u hành hoạt động của đơn v trong phạm vi quy n hạn nhiệm v được giao Đồng th i đ l cơ quan đi u hành cao nh t của Công ty, th c hiện các nhiệm v quản lý, kinh doanh phù hợp v i Lu t pháp Việt Nam, Hợp đồng lao động v đi u lệ của Công ty Đứng đầu an giám đốc l Giám đốc Công ty dư i đ l Giám đốc đi u h nh v các Ph giám đốc: Đi u h nh mọi nghiệp v của Công ty theo đ ng Pháp lu t Đi u lệ của Công ty
Tổ chức hoạt động kinh doanh đảm ảo ng y c ng phát triển v c l i
Hoạch đ nh các chiến lược phát triển của Công ty
Thành phần an giám đốc :
Giám đốc kỹ thu t : c chức n ng tham mưu gi p việc cho GĐ ch u trách nhiệm trư c GĐ v tổ chức nghi n cứu th trư ng v v mặt kỹ thu t c ng như máy m c v thiết
Giám đốc kinh doanh : l ngư i khái quát quá tr nh lưu thông v sản xu t sản phẩm Công ty C trách nhiệm h trợ GĐ v t nh h nh sx KD của DN
Giám đốc t i ch nh v t tư : c nhiệm v cung c p cho GĐ nh ng số liệu li n quan đến mặt t i ch nh quản l v t tư ph c v cho việc sản xu t
Giám đốc đi u h nh :c chức n ng tham mưu v gi p việc cho GĐ ch u trách nhiệm trư c GĐ v việc s p xếp các công việc của Công ty c nhiệm v tr c tiếp đi u h nh công tác lao động ti n lương y tế ảo hiểm y tế tuyển d ng lao động đ o tạo cán ộ ch m lo đ i sống cho cán ộ công nhân vi n
- Phòng Tiếp thị ( Marketing), Phòng kinh doanh :
Tiếp th đ ng vai trò quan trọng trong việc đ ra v h trợ cho việc đạt được các m c ti u an h ng của Công ty Tiếp th đ nh hư ng cho các hoạt động an h ng v cung c p các ảo trợ c tinh chiến lược như phát triển nâng c p v quyết đ nh giá sản phẩm
Các nhiệm v hoạt động của ộ ph n tiếp th - bán hàng:
L p kế hoạch kinh doanh marketing cho từng qu tháng n m…
Th c hiện các hoạt động Marketing v an h ng
Tư v n cho khách h ng v sản phẩm v các thông số kỹ thu t cần thiết
Ch u trách nhiệm theo dõi th c hiện hợp đồng cho đến khi thanh l hợp đồng
Phối hợp v i phòng kỹ thu t để đảm ảo thoả m n các y u cầu( hợp l ) của khách hàng
Trưởng phòng Mar : t m hiểu nghi n cứu th tru ng giám sát hoạch đ nh các chiến lược Mar nhằm đẩy mạnh ti u th sp
Nhân vi n quảng cáo v Mar nhân vi n quản l h nh ảnh: ch u trách nhiệm thiết kế đồ hoạ m u s c các hoạt động XTTM nhằm xây d ng thương hiệu của công ty
Trưởng phòng KD c a cuốn: khái quát quá tr nh sản xu t đi u h nh đi u phối đơn hàng
Nhân vi n ph trách khu v c Showroom nhân vi n KD phát triển đại l : th c hiện các chức n ng mở rộng th trư ng h trợ các đại l trong việc giao nh n h ng l p đặt ảo h nh c a cuốn
+ Phòng kinh doanh c a nh a : cơ c u tương đối giống phòng kinh doanh c a cuốn
Trưởng phòng KD c a nh a: khái quát quá tr nh sx sản lượng án quản l d án c a nh a
Nhân vi n h trợ(tư v n vi n nhân vi n t nh giá kỹ thu t l p đặt)
Bộ ph n kỹ thu t c vai trò c c kỳ quan trọng trong việc ảo đảm ch t lượng sản phẩm thông qua thủ t c kiểm nghiệm nghi m ngặt
Trưởng phòng KD máy v thiết : c trách nhiệm đánh giá nguy n v t liệu đánh giá nh cung c p v các phương tiện ph c v sản xu t của nhà máy
Bộ ph n kỹ thu t : c nhiệm v l n lao l hợp tác h trợ trưởng phòng để duy tr thế vượt trội v mặt kỹ thu t đối v i các đối thủ cạnh tranh khác
Bộ ph n kỹ thu t h trợ r t hiệu quả v mang t nh ch t quyết đ nh cho s th nh công của ộ ph n t p th Bán h ng thông qua các thông số kỹ thu t các h nh thức hội thảo trao đổi kinh nghiệm t i liệu hư ng d n kỹ thu t
- Phòng kế toán-vật tư :
Gi vai trò then chốt trong việc duy tr t nh trạng t i ch nh của Công ty N không ch c trách nhiệm th c hiện các ch nh sách t i ch nh của Nh Nư c m n còn c vai trò tr c tiếp trong việc áp d ng nh ng ch nh sách đ Tham mưu cho GĐ v mặt t i ch nh quản l ti n vốn t i sản của Công ty gi p l nh đaọ Công ty th c hiện đ ng chủ trương ch nh sách của NN
Kế toán trưởng : giám sát quản l sổ sách hạch toán kế toán nguồn thu chi ch u trách nhiệm kiểm tra áo cáo t i ch nh
Kế toán vi n( nhân vi n kế toán án h ng kế toán thanh toán thủ quỹ thủ kho nhân vi n kế toán h ng hoá): nhiệm v quản l ngân quỹ cân đối việc lưu thông ti n tệ theo dõi công nợ khách h ng kiểm tra sổ sách nội ộ v các v n đ c li n quan đến d ch v t i ch nh
+ Phòng v t tư xu t nh p khẩu :
Trưởng phòng v t tư xu t nh p khẩu : ch u trách nhiệm n m ch c lượng nh p xu t v t tư trong từng th i điểm luôn c kế hoạch đi u ch nh đủ lượng thiết để sản xu t
Nhân vi n xu t nh p khẩu: nhân vi n mua v t tư trong nư c nư c ngo i t m nguồn h ng đi u v n phương tiện chuy n chở
- Phòng hành chính và nhân sự : Đây l ộ ph n c trách nhiệm soạn thảo th c hiện thống nh t các ch nh sách quản l nhân s tuyển d ng v s d ng c hiệu quả nguồn nhân l c của Công ty Việc quản l nhân vi n v ph c lợi c ng l một phần việc không thể thiếu của ộ ph n n y Các hoạt động mang t nh ch t phát triển l trọng tâm của ộ ph n
Trưởng phòng nhân s : c trách nhiệm ảo đảm việc tuân theo các quy đ nh của lu t pháp áp d ng cho mọi hoạt động của Công ty thu xếp việc x l mọi v n đ c li n quan đến thủ t c h nh ch nh
Nhân vi n v n phòng : ch u trách nhiệm hư ng d n nhân vi n m i v Cẩm nang của Công ty Nội quy Công ty các ch nh sách v quy đ nh; luân chuyển công việc nghi n cứu các iện pháp nâng cao hiệu quả l m việc
+ Soạn thảo các Ch nh sách quy đ nh của Công ty
+ Quản tr ti n lương(xây d ng cơ chế phân phối thu nh p cuả Công ty xây d ng quy đ nh nâng lương nâng c chức danh) BHXH BHYT
+ Giải quyết các quan hệ lao động đảm ảo cho Công ty th c hiện kế hoạch kinh doanh ổn đ nh v phát triển
+ Th c hiện các ph c lợi
+ Phối hợp v i các Trưởng phòng Trưởng ộ ph n kiểm tra đánh giá v nhân s từng phòng
- Nhà máy sản xuất, vận hành sản xuất :
Bộ ph n v n h nh sản xu t c trách nhiệm quản l v đi u h nh mọi hoạt động sản xu t v l p đặt của nh máy
L p kế hoạch sản xu t theo đ ng tiến độ trong phiếu y u cầu sản xu t
L p kế hoạch mua v t tư ph tùng ph c v cho sản xu t v l p đặt trong nh máy
Quản l việc s d ng v ảo quản t i sản d ng c máy m c thiết l m việc của Nhà máy
Ch u trách nhiệm v an to n lao động của các nhân vi n khi l m việc
Ch u trách nhiệm v KCS sản phẩm sau khi sản xu t ra th nh phẩm.
Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty
Tình hình kinh doanh của công ty
2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh của công ty
L một Công ty hoạt động trong lĩnh v c c a gia d ng n n sản phẩm của Công ty c đặc điểm l inox k nh nh a thép SP của Nam Đô sản xu t ra sẽ cung c p cho th trư ng trong nư c v nư c ngo i Tuỳ theo t nh ch t v đặc điểm của từng loại sản phẩm m khách h ng y u cầu Công ty sẽ c nh ng kế hoạch phân công t i từng ộ ph n c thể
Sản phẩm ch nh của Công ty hiện nay l c a cuốn- c a nh a; chiếm tỷ trọng l n trong tổn doanh thu của đơn v Sản phẩm được cung c p cho 3 đối tượng ch nh: Hộ gia đ nh khách công tr nh đại l Đối v i mặt h ng n y do nhu cầu khách h ng r t phong ph n n Công ty c ng c nhi u k ch c như:
+ Ph kiện + Khoá ngay Austdoor cho c a rộng 3m 3 5m 4m gồm cả ổ v thanh inox
+ Còi áo động c a t m li n v c a khe thoáng
Ngo i ra Công ty còn kinh doanh máy in phun cung c p cho ngh nh th c phẩm như in m ánh kẹo thuốc lá hoá ch t Các d ch v nhằm h trợ th c đẩy phát triển SP ch nh như: tư v n kinh tế kỹ thu t l p đặt v ảo tr cung c p v t tư v ph tùng thay thế
Trong n n kinh tế hiện nay do s tác động của n n kinh tế th trư ng v i s hội nh p đang diễn ra từng ng y từng gi các sản phẩm nh p ngoai c ch t lượng cao m u m đẹp đi đôi v i ch t lượng sản phẩm cạnh tranh mạnh v i các sản phẩm trong nư c l m cho s đòi hỏi v ti u dùng ng y c ng cao Đối v i mặt h ng kinh doanh mang t nh thiết yếu như Austdoor Nam Đô th doanh nghiệp phải thư ng xuy n tiếp c n v i công nghệ máy m c c ng như thiết kế m u m m i Việc doanh thu của các loại h nh n y mang lại lợi nhu n cao n n n c ảnh hưởng đến hiệu qủa kinh doanh của Công ty
Một đặc điểm n a l h ng hoá được sản xu t theo đơn đặt h ng v theo nhu cầu th trư ng n n DN không m t quá nhi u chi ph ảo quản đặc điểm n y c thu n lợi l giảm t lượng h ng tồn kho ứ đọng
2.2.1.2 Đặc điểm về nguồn hàng
Nguy n v t liệu l một yếu tố quan trọng tạo n n sản phẩm ch t lượng sản phẩm g p phần v o việc hạ giá th nh sản phẩm n quyết đ nh đến việc nâng cao hiệu quả của Công ty Nguy n v t liệu của Công ty ao gồm nhi u loại: Cao su tổng hợp nh a ng keo k nh cách âm v t thép Hiện nay hoạt động sản xu t của Công ty vừa ph c v nhu cầu trong nư c v ph c v nhỏ nhu cầu nư c ngo i
Hiện nay Nam Đô khai thác nguy n v t liệu ở hai nguồn sau:
Nh ng n m gần đây nguy n liệu cao su nh a dẻo trong nư c c nhi u tiến ộ n n Công ty đ hợp tác v i Công ty cung c p như:
+ Công ty cổ phần công nghiệp Tung Kuang
+ Công ty Đông Quan ưu điểm khi hợp tác v i công ty này là giao hàng nhanh tiết kiệm cứơc ph v n chuyển trao đổi gặp g thu n tiện
Ngo i nguy n v t liệu nh p trong nư c Công ty còn phải nh p nguy n liệu từ nư c ngo i như:
+ Công ty Inno Digic Limited
+ Công ty Shidle ( Trung quốc)
+ Công ty Bluescufe Steel Indonexia ( Indonexia)
C nh u nguy n nhân t uộc công ty phải nh p khẩu nguy n li u nư c ngo i như:
Do y u cầu ch t lượng của h ng xu t khẩu v v y nguy n liệu phải đảm ảo CLSP Nguy n v t liệu trong nu c không đáp ứng đủ số lượng v ch t lượng
Tuy nhi n việc nh p khẩu n y l m giá th nh t ng giảm lợi thế so v i các đối thủ cạnh tranh
2.2.1.3 Đặc điểm về khách hàng
Khách h ng của Nam Đô ao gồm 3 đối tượng:
Bán lẻ tr c tiếp ( Hộ gia đ nh cơ quan)
D án ( công tr nh xây d ng) Đại l ( phân phối cho các t nh) Đi v o kinh doanh gần 10 n m( 7/2002) n n sản phẩm của công ty Nam Đô đ c mặt ở hầu hết các t nh ph a B c v đang mở rộng th m th trư ng ở ph a Trung v Nam Trong quá tr nh hoạt động công ty đ ph n đ u cung c p sản phẩm tốt cho khách h ng v xây d ng uy t n tốt g p phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN
Th trư ng Trung Nam l 2 th trư ng ti m n ng c nhi u công tr nh đô th l n ngày
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 42 c ng phát triển n n m c ti u ch nh của công ty Nam Đô l mở rộng th trư ng v nâng cao th phần
Nam Đô c được một hệ thống quản l t p trung thống nh t( từ trung tâm t i các chi nhánh v v n phòng đại diện) Các đơn v được g n v i nhau v lợ ch kinh tế t i ch nh công nghệ đ o tạo nghi n cứu tiếp th trong các lĩnh v c của hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản l của Nam Đô khá c thể V i từng phòng an chức n ng được phân công nh ng công việc c thể Tổng giám đốc phân công nhiệm v t i các giảm đốc (GĐ kỹ thu t GĐ kinh doanh GĐ t i ch nh v t tư GĐ đi u h nh) sau đ nhiệm v lại chuyển xuống các phòng an Nam Đô thống nh t quan điểm v đưa ra ti u ch của ch nh sách nhân s :
+ Thu h t v gi lại nh ng nhân vi n c n ng l c
+ Tạo cơ hội cho nhân vi n th ng tiến
+ Phát huy khả n ng nguồn l c v khai thác n ng l c ti m t ng
+ Ghi nh n khen thưởng đ ng g p v o công ty
+ Đ o tạo v phát triển tay ngh của nhân vi n
+ Khuyến kh ch v gi mối quan hệ h i ho công ằng gi a nhân vi n v ngư i l nh đạo
+ Đ cao s tham gia của nhân vi n trong mọi hoạt động v s kiện của Công ty
Qua tôn ch tr n ta th y nhân s l v n đ được quan tâm h ng đầu của công ty Đây ch nh l thu n lợi của Nam Đô trong quá tr nh phát triển v hội nh p kinh tế
2.2.1.5 Thực trạng về nguồn vốn Để tiến h nh hoạt động sản xu t kinh doanh các DN cần phải c vốn DN cần phải t p trung các iện pháp t i ch nh cần thiết cho việc huy động h nh th nh các nguồn vốn nhằm đảm ảo cho quá tr nh kinh doanh được tiến h nh li n t c v c hiệu quả Nguồn vốn được h nh th nh từ nhi u nguồn khác nhau Sau đây l cơ c u nguồn vốn của công ty:
Bảng 2 1 Cơ c u nguồn vốn : ĐVT : vnđ
Tổng vốn KD Vốn cố đ nh Vốn lưu động
( Nguồn từ phòng kế toán.) Đặc điểm của Công ty kinh doanh mang t nh đặc thù của một đơn v kinh doanh thương mại Theo nguy n t c v kinh doanh thuơng mại đơn v kinh doanh phải c số lượng l n v n lưu động để mua s m sản phẩm của đơn v sản xu t Để c nhi u cơ hội kinh doanh hơn thu hồi vốn nhanh nâng cao hiệu quả Ta nh n th y qua h ng n m số vốn của Nam Đô đ t ng đáng kể
2.2.1.6 Tình hình cơ sở vật chất, công nghệ Để ph c v tốt hơn trong quá tr nh sản xu t của doanh nghiệp m i công ty doanh nghiệp phải c nh ng ư c đi đ ng đ n trong quá tr nh đầu tư máy m c thiết c ng như nguy n v t liệu để đảm ảo cho s hoạt động li n t c của dây chuy n sản xu t c ng như tiếp c n v i nh ng công nghệ m i để nâng cao ch t lượng hiệu quả cho sản phẩm của m nh Đ l yếu tố mang t nh t t yếu cho s sống còn của m i doanh nghiệp sản xu t Hiện nay công ty TNHH Nam Đô c hệ thống cơ sở v t ch t kỹ thu t như ảng sau:
Bảng 2 2 : Thống k hệ thống cơ sở v t ch t kỹ thu t của công ty Đơn v : 1000đ
Các ch ti u Nguyên giá Giá tr còn lại
Hệ thống xưởng sản xu t
Như tr n đ tr nh y ta th y rằng giá tr còn lại của hệ thống cơ sở v t ch t của công ty l khá cao so v i nguy n giá an đầu do được ảo dư ng thư ng xuy n Tuy nhi n hệ thống v n phòngchưa được rộng r i Công ty phải c kế hoạch tu s a để nâng cao hệ thống v n phòng l m việc nhằm phát huy tối đa khả n ng l m việc của nhân vi n
Hệ thống kho i đủ ti u chuẩn quy đ nh đáp ứng nhu cầu v n tải của Công ty
2.2.1.7 Cơ cấu và đặc điểm đội ngũ lao động
Nhân tố con ngư i l yếu tố quyết đ nh trong hoạt động sản xu t kinh doanh do đ công ty đ xác đ nh: lao động l yếu tố h ng đầu của quá tr nh sản xu t kinh doanh Nếu như đảm ảo được số lượng ch t lượng lao động sẽ mang lại hiệu quả cao v yếu tố n y ảnh hưởng tr c tiếp đến n ng su t lao động hệ số s d ng lao động
Bảng 2 3 Cơ c u lao động : Đơn v t nh số lượng ( ngư i )
I Lao động gián tiếp(v n phòng)
1 Số lượng 205 20,5 255 12,75 a Giám đốc v ph giám đốc 5 0,5 5 0,25 b Trưởng phòng v ph phòng 18 1,8 22 1,1 c Nhân viên các phòng ban 182 18,2 228 11,4 đ tỷ lệ lao động gián tiếp 0 0 0 0
2 Tr nh độ a Đại học v tr n đại học 120 12 190 12,5 b Cao đẳng v trung c p 85 8,5 65 4,28
II Lao động tr c tiếp
2 Tr nh độ a Đại học v tr n đại học 10 1 10 0,65 b cao đẳng v trung c p 585 58,5 1075 65,57 c LĐ giản đơn 200 20 180 15,2
( Nguồn từ phòng tổ chức công ty )
Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty
2.2.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua
Trong cơ chế th trư ng n n kinh tế m i đ tạo đ cho các DN phát triển mạnh mẽ phát huy hết nh ng khả n ng thế mạnh của m nh song đi u đ c ng đẩy các DN v o cạnh tranh khốc liệt tr n th trư ng
Bảng 2 4 Báo cáo kết quả tổng hợp sản xu t kinh doanh : ĐVT : vnđ
1 Doanh thu bán h ng v cung c p d ch v
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần v án h ng v cung c p d ch v (10-02)
5 Lợi nhu n gộp v án h ng v cung c p d ch v ( 20-11)
6 Doanh thu hoạt động t i ch nh
8 Chi ph quản l kinh doanh
9 Lợi nhu n thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhu n trư c thuế
14 Chi ph thuế thu nh p doanh nghiệp hiện h nh
15 Chi ph thuế thu nh p doanh nghiệp ho n lại
16 Lợi nhu n sau thuế thu nh p doanh nghiệp (60P-51)
17 Thuế v khoản phải nộp ngân sách nh nư c
18 Thu nh p nh quân ngư i/ tháng
+ Tr n đây l ảng áo cáo kết quả tổng hợp sản xu t kinh doanh của đơn v v trong đi u kiện cạnh tranh hiện nay c nh ng DN đ v đang đứng v ng tr n th trư ng đẩy mạnh kinh doanh v theo cơ chế m i để đạt được hiệu quả đòi hỏi các DN phải n ng động sáng tạo n m t được th i cơ đa dạng hoá các mặt h ng kinh doanh v ch trọng đến hiệu quả kinh doanh
Bảng 2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty n m 2008- 2010
Ch ti u N m 2008 N m 2009 N m 2010 Ch nh lệch(09 so v i 08 ) Ch nh lệch (10 so v i 09)
Tuyệt đối Tỷ lệ % Tuyệt đối Tỷ lệ %
4 Tổng nộp ngân sách nhà nư c
Qua ảng số liệu tr n ta c nh ng nh n xét như sau:
V doanh thu : Trong 3 n m phân t ch 2008-2010 ta nh n th y doanh thu của Nam Đô t ng đ u các n m c được kết quả n y l nh yếu tố sản xu t Do Nam Đô mở rộng quy mô đẩy mạnh sản xu t v cung c p h ng theo hợp đồng v các đại l
So sánh n m 2009 v i n m 2008 ta th y doanh thu từ sản xu t t ng
132 298 898 554 tương ứng v i tỷ lệ t ng 135 20% Trong đ doanh thu từ hoạt động thương mại t ng v i tỷ lệ 116 80% tương ứng v i mức t ng tuyệt đối 57 144 259 276
So sánh n m 2010 v i n m 2009 ta nh n th y doanh thu từ hai hoạt động tr n đ u t ng trong đ doanh thu từ hoạt động sản xu t t ng v i mức t ng tuyệt đối
240 478 213 361 (t ng 104 50%) Trong đ doanh thu từ hoạt động TM t ng 105.239.794.749
B n cạnh t m mọi cách t ng doanh thu Công ty luôn th c hiện đầy đủ nghĩa v ch nh sách cuả Nh Nư c đi u n y được thể hiện qua việc Công ty nộp thuế v o Ngân sách Nh Nư c h ng n m đầy đủ C thể: n m 2009 v i doanh thu :336 204 808 860 đồng cùng v i việc t ng sản lượng v mở rộng th trư ng ti u th Công ty đ nộp cho ngân sách Nh Nư c l 45 255 477 420 đồng v n m 2010 : 80 842 213 480 đồng t ng
Lợi nhu n của Nam Đô t ng từng n m N m 2010 t ng l n so v i n m 2009 l
32 088 594 891(đồng) trong đ lợi nhu n từ hoạt động sản xu t t ng 16 731 690 379 (đồng) tương ứng v i tỷ lệ t ng 187 41% Lợi nhu n từ hoạt động thương mại t ng
15 356 904 512 đồng tương ứng v i tỷ lệ 228 51% Ta th y tốc độ t ng của lợi nhu n l n hơn tốc độ t ng của doanh thu do v y tỷ su t lợi nhu n theo doanh thu của n m
V thu nh p của cán ộ công nhân vi n tong công ty t ng h ng n m Qua ảng số liệu tr n ta nh n th y Công ty đ ch trọng v o việc trả lương cho ngư i lao động v nâng cao đ i sống cho cán ộ công nhân vi n trong to n Công ty từ đ th c đẩy hoạt động sản xu t kinh nhằm đạt hiệu quả cao
Chi ph cho hoạt động sản xu t khi so sánh gi a n m 2010 v i n m 2009 l :43 88% tương ứng v i mức t ng tuyệt đối 147 114 519 224 đồng giảm so v i tỷ lệ n m 2009 so v i n m 2008 :183% v i mức t ng tuyệt đối 165 482 970 183 đồng
Trong đ chi ph cho hoạt động thương mại n m 2009 so v i 2008 t ng
23 358 603 951 đồng tỷ lệ t ng 41 6 % trong khi đ chi ph cho hoạt động thương mại n m 2010 t ng so v i n m 2009 l 196 605 638 796 247 6% Như v y Nam Đô cần có iện pháp c thể để giảm chi ph trong hoạt động thương mại nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của to n doanh nghiệp
2.2.2.2 Phân tích lợi nhuận theo doanh thu và theo vốn
- Phân tích theo doanh thu
Ch tiêu này cho chúng ta biết khi thu v 1 đồng doanh thu thì có bao nhiêu lợi nhu n trong đ v sau đây l ảng đánh giá :
Bảng 2.6 Đánh giá lợi nhu n theo doanh thu
1 Lợi nhu n sau thuế Đồng 8.339.895.270 15.647.967.030
3 Lợi nhu n t nh theo doanh thu
Tỷ su t lợi nhu n t nh theo doanh thu n m 2009 l 0 0465 đồng giảm 0 0103 đồng so v i n m 2008 N m 2009 th 1 đồng doanh thu m DN thu được ch c 0 0465đồng lợi nhu n Tuy nhi n đến n m 2010 th doanh thu t ng 0 0235 đồng so v i n m 2009 Cứ 1 đồng doanh thu thu được từ sản xu t kinh doanh th c 0 07 đồng lợi nhu n Đi u n y cho th y trong DN từng ư c cải thiện doanh số án h ng v dần t ng lợi nhu n cho mình
Ch tiêu này thể hiện 1 đồng vốn làm ra bao nhiêu lợi nhu n v sau đây l bảng đánh giá :
Bảng 2 7 Đánh giá lợi nhu n theo vốn kinh doanh
1 Lợi nhu n sau thuế Đồng
3 Lợi nhu n t nh theo tổng vốn KD
Tỷ su t lợi nhu n t nh theo tổng vốn KD n m 2009 l 0 0559 đồng t ng 0 0138 đồng so v i n m 2008 Trong n m 2009 th 1 đồng vốn KD nh quân đưa v o s d ng th có 0 0559 đồng lợi nhu n V đến n m 2010 th lợi nhu n t ng 0 0834 đồng so v i n m 2009 Cứ 1 đồng chi ph nh quân đưa v o kinh doanh th c 0 1393 đồng lợi nhu n Đi u n y cho th y DN l m n dần mang lại hiệu quả
2.2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Ch tiêu thể hiện sức sản xu t của vốn kinh doanh nghĩa l công ty ỏ ra một đồng vốn kinh doanh sẽ thu được ao nhi u đồng doanh thu
Bảng 2.8 hiệu quả s d ng vốn kinh doanh :
2 Tổng vốn KD bình quân Đồng
3 Sức sản xu t của vốn (3= 1/2) 0,74 1,2 2
Qua ảng tr n ta th y sức sản xu t của vốn_ 1 đồng vốn kinh doanh nh quân đưa v o sản xu t kinh doanh sẽ tạo ra ao nhi u đồng doanh thu N m 2009 sức sản xu t cuả vốn t ng 0 46 đồng so v i n m 2008 V đi u đáng mừng n m 2010 cứ 1 đồng vốn
KD nh quân đưa v o kinh doanh th công ty thu được 2 đồng doanh thu So v i n m
2009 th n m 2010 c sức sản xu t t ng 0 8 đồng
2.2.2.4 Phân tích tình hình sử dụng vốn cố định và vốn lưu động
Sử dụng vốn cố định : Đi u n y cho th y DN s d ng vốn cố đ nh đem lại hiệu quả hay l không Cho iết sức sinh l i vầ sức sản xu t của vốn
Bảng 2 9 Hiệu quả s d ng vốn cố đ nh
2 Lợi nhu n sau thuế Đồng
3 Vốn cố đ nh nh quân trong kỳ Đồng 63.064.665.980 102.498.226.350 138.075.867.700
(Nguồn số liệu : phòng kinh doanh)
Sức sản xu t của VCĐ cho ta th y 1 đồng VCĐ sẽ tạo ra được ao nhi u đồng doanh thu Ta th y trong n m 2009 cứ một đồng VCĐ đưa v o sản xu t kinh doanh th Công ty thu được 3 đồng doanh thu t ng 0 68 đồng so v i n m 2008 N m 2010 sức sản xu t của VCĐ đ l n t i 5 đồng doanh thu khi s d ng 1 đồng VCĐ
Ch ti u tr n cho ta th y sức sinh l i của VCĐ n m 2010 so v i n m 2009 t ng
0 1931 đồng n m 2009 cứ một đồng VCĐ nh quân đưa v o s d ng sẽ tạo ra 0 1526 đồng lợi nhu n còn n m 2010 cứ 1 đồng VCĐ nh quân đưa ra sẽ c 0 3457 đồng lợi nhu n Đi u n y cho th y DN s d ng vốn đem lại hiệu quả
Sử dụng vốn lưu động :
Ch ti u n y phản ánh t nh h nh s d ng vốn lưu động
Bảng 2.10 Hiệu quả s d ng vốn lưu động
2 Lợi nhu n sau thuế Đồng 8.339.895.270 15.647.967.030 47.736.561.921
3 Vốn lưu động nh quân trong kỳ Đồng 134.613.638.530 177.196.874.020 177.196.874.020
(Nguồn số liệu:phòng kinh doanh.)
Qua ảng phân t ch tr n ta th y n m 2009 cứ 1 đồng VLĐ nh quân trong kỳ đưa v o sản xu t kinh doanh th thu được 0 0883 đồng lợi nhu n t ng so v i n m 2008 l
0 0273 đồng Tuy nhi n đến n m 2010 DN lại thu được 0 2693 đồng lợi nhu n Như v y sức sinh l i của vốn lưu động n m 2010 t ng 0 181 đồng so v i n m 2009 Đây l d u hiệu tốt rằng DN đ s d ng hợp l nguồn VLĐ nh quân trong kỳ
Số vòng luân chuyển VLĐ : n m 2009 l 1 9 lần tương ứng v i 192 4 ng y Như v y số vòng luân chuyển của Công ty ng y c ng t ng v số ng y quay vòng vốn ng y c ng giảm chứng tỏ rằng trong 2 n m 2008 2009 DN l m n c hiệu quả N m 2010 số lần luân chuyển VLĐ l 3 84 lần t ng 1 94 lần tương ứng v i số ng y luân chuyển giảm còn 94 8 ng y
Như v y tốc độ chu chuyển vốn lưu động của công ty t ng l n qua các n m v số ng y chu chuyển c ng giảm chứng tỏ công ty đ s d ng vốn một cách c hiệu quả
2.2.2.5 Thực trạng sử dụng lao động
Theo thông số từ phòng h nh ch nh : N m 2010 tổng số nhân vi n hiện nay của công ty 1520 nhân viên
- T nh theo tr nh độ lao động
Tr nh độ đại học tr n đại học:13 15 %
Tr nh độ cao đẳng trung c p:75% ( Trong đ Cao đẳng 12 7 % Trung c p l 62 3%) Lao động giản đơn: 11 84%
Tay ngh c thợ phân xưởng: 4 5/7
Ch tiêu phản ánh 1 lao đông tham gia v o sản xu t sẽ thu được bao nhiêu doanh thu V sau đây l ảng đánh giá n ng su t lao động
Trong n m 2009 cứ nh quân 1 lao động tham gia v o hoạt động sản xu t kinh doanh th thu được 336 204 809 đồng doanh thu t ng 152 741 495 đồng so v i n m
2008 N m 2010 cứ nh quân một ngư i lao động tham gia v o hoạt động kinh doanh th thu được 340 961 409 đồng doanh thu t ng 4 756 600 đồng so v i 2009 Như v y Nam Đô s d ng lao động một cách c hiệu quả tuy nhi n n m 2010 c giá tr t ng kém hơn n m 2009
- Đánh giá lợi nhuận tính theo lao động
Bảng 2.12 lợi nhu n t nh theo lao động
1 Lợi nhu n sau thuế Đồng
2 Tổng lao động Lao động 800 1000 1520
3 Lợi nhu n t nh theo lao động Đồng 10.424.824,09 15.647.967,03 31.405.632,84
(Nguồn số liệu: phòng kế toán)
Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của công ty
2.2.3.1 Những thành tựu đạt được
Trong đi u kiện hiện nay mọi n l c của công ty đ u nhằm mở rộng quy mô hoạt động của m nh tr n cơ sở mở rộng th trư ng đồng th i công ty c ng đặt ra v n đ hiệu quả kinh doanh v nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Nam Đô c dây chuy n công nghệ n y l do nh p từ nư c ngo i cùng v i công nhân kỹ thu t cao được đ o tạo cơ ản do các chuy n gia hư ng d n n n đáp ứng được các nhu cầu đặt ra để nâng cao n ng su t lao động t n d ng được nguồn nhân l c sẵn c v tạo thế chủ động cho công ty
+ Trong quá tr nh hoạt động tr n th trư ng Nam Đô đ khẳng đ nh v thế uy t n của m nh thông qua ch t lượng sản phẩm đa dạng hoá sản phẩm mở rộng th trư ng nâng cao th phần
+ Công ty c mối quan hệ ạn h ng lâu n m do hoạt động c hiệu quả ngo i nhừng ạn h ng từ hợp đồng công ty còn c nhi u đối tác l n Họ trở th nh ạn h ng trung th nh của Công ty
+ V i c thợ c tay ngh cao kinh nghiệm l nh ngh n n ch t lượng sản phẩm được coi l thế mạnh của công ty
2.2.3.2 Những Tồn Tại Và Hạn Chế
Mặc dù c một số ưu điểm tr n nhưng nh n chung công ty v n còn nhi u kh kh n trong việc nâng cao hiệu quả sản xu t kinh doanh
+ V n đ v kỹ thu t công nghệ: Ngo i nh ng dây chuy n máy m c được nh p từ nư c ngo i còn lại một loạt nh ng máy m c đ quá lạc h u so v i s phát triển một cách nhanh ch ng của công nghệ hiện nay
+ V th trư ng: do nhu cầu v số lượng ch t lượng của nh ng doanh nghiệp c s d ng sản phẩm của công ty đòi hỏi s th ch ứng một cách nhanh nhạy trong cơ chế th trư ng m th c s th trong lĩnh v c n y công ty th c s chưa ch trọng nhi u v v y gặp r t nhi u kh kh n trong việc nghi n cứu th trư ng c ng như việc phát triển th trư ng Công việc n y nhi u khi còn r t chồng chéo n n hiệu quả chưa cao
+ V n đ ộ máy quản l : c được một ộ máy quản l gọn nhẹ sẽ l m giảm đuợc chi ph quản l dễ đi u h nh phát huy được tinh giảm đến quá mức vượt quá gi i hạn cho phép sẽ l m cho công ty thiếu m t một số ộ ph n chức n ng ngư i cán ộ quản l phải ki m nhiệm quá nhi u công việc tạo cho họ s mệt mỏi không chuy n tâm được v o công việc Công ty TNHH Thương Mại V Đầu Tư Nam Đô l một trong nh ng công ty rơi v o t nh trạng n y v đ kh c ph c được phần n o
+ V n đ lao động: tuy rằng công ty c số lượng công nhân c tr nh độ tay ngh cao c kinh nghiệm tốt tạo đi u kiện thu n lợi trong sản xu t kinh doanh của doanh nghiệp nhưng nh ng công nhân c tr nh độ kỹ thu t cao n y c ng đồng nghĩa v i độ tuổi trung nh của họ cao tạo ra nh ng kh kh n cho công ty Đ l th i gian lao động của họ còn t sức khoẻ giảm s t v cả thể l c l n tinh thần l m ảnh hưởng đến n ng su t lao động Mặt khác đội ng lao động n y không được tiếp c n v i kiến thức v tr nh độ khoa học kỹ thu t đương đại n n việc áp d ng các th nh t u khoa học kỹ thu t gặp nhi u kh kh n
Hoạt động sản xu t kinh doanh của công ty ph thuộc chặt chẽ v o các ch nh sách của nh nư c đặc iệt l các ch nh sách xu t nh p khẩu các đi u kiện để được khai thác v chế iến các ch nh sách v thuế su t ưu đ i cho các doanh nghiệp c tỷ lệ nội đ a hoá theo quy đ nh Do v y m hoạt động sản xu t kinh doanh của doanh nghiệp còn phải ch u s chi phối của các ch nh sách nh nư c v c nh ng thay đổi theo s thay đổi của ch nh sách
V môi trư ng kinh doanh: s cạnh tranh ng y c ng khốc liệt của cơ chế th trư ng nh ng mặt trái v khuyết t t của cơ chế th trư ng luôn tạo ra nh ng cái y vô h nh để đưa t kỳ một doanh nghiệp n o rơi v o v c thẳm của s phá sản
Hơn n a công ty còn phải đối ph trư c s ra đ i của h ng loạt các công ty doanh nghiệp khác c cùng loại h nh sản xu t v s kiện Việt Nam l th nh vi n của tổ chức khu v c v thế gi i như : ASEAN APEC WTO Đây sẽ trở th nh thách thức của Nam Đô Đi u n y vô t nh tạo ra lợi thế cho Công ty nư c ngo i trong khi ti m n ng của họ mạnh hơn nhi u Nhi u cơ sở kinh doanh đ n p ng các doanh nghiệp được c p phép kinh doanh l ng loạn th trư ng v giá cả vượt khỏi s kiểm soát của Nh Nư c d n đến Ch t Lượng Sản Phẩm giảm gây thiệt hại cho nh Sản xu t chân ch nh như Nam Đô
V Doanh Nghiệp: Công nghệ chưa được đổi m i l đặc điểm chung của các DN Việt Nam Chưa t p c n được th trư ng ằng phương tiện hiện đại mạnh dạn đầu tư cơ sở v t ch t n n kh kh n trong việc n m t công nghệ hiện đại Tr nh độ ngoại ng v vi t nh còn hạn chế n n việc c p nh p thông tin h ng ng y tr n các phương tiện truy n thông còn hạn chế Công ty sẽ phải m t một khoản chi ph cho chuy n gia hư ng d n
CHƯ NG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯ NG MẠI & ĐẦU TƯ NAM ĐÔ.
Mục tiêu, định hướng của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu của công ty
M c ti u chung: trong quá tr nh hoạt động Công ty đ xây d ng cho m nh nh ng m c ti u chiến lược c thể:
+ Tiếp t c mở rộng quy mô sản xu t t ng lợi nhu n t ng thu cho ngân sách nh nư c ổn đ nh v nâng cao mức sống cho ngư i lao động
+ Nâng cao hiệu quả s d ng vốn t ng n ng su t lao động đảm ảo nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Nâng cao ch t lượng sản phẩm thoả m n khách h ng nhằm ti u th mạnh sản phẩm ch trọng hơn v khâu marketing nâng cao ch t lượng sản phẩm
+ Nâng cao sức cạnh tranh chiếm lĩnh th trư ng để từng ư c tiến t i hội nh p kinh tế thế gi i
N m v nh ng n m tiếp theo Công ty tiếp t c đẩy mạnh sản xu t kinh doanh Quyết tâm ph n đ u th c hiện tốt các ch ti u kế hoạch m công ty đ ra c thể m c ti u n m
+ Giá tr sản xu t công nghiệp v doanh thu t ng trưởng hơn so v i n m 2011
T ng doanh thu v lợi nhu n 20-30% so v i n m trư c
Nộp ngân sách t ng 10 - 15% so v i cùng kỳ
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 60 Đảm ảo việc l m ổn đ nh cho ngư i lao động
Cố g ng nâng mức thu nh p nh quân tr n 2 800 000 đ/ ngư i/ tháng
Phương hướng phát triển của Công ty
3.1.2.1 Phương hướng phát triển thị trường tiêu thụ
Tr n cơ sở m c ti u kinh tế x hội của đ t nư c m Đảng v ch nh phủ đ ra C n cứ v o đ nh hư ng phát triển của ng nh v th c tiễn phát triển của Công ty
Công ty c kế hoạch củng cố v mở rộng th trư ng như sau:
+ T p trung ch đạo v đầu tư cho công tác th trư ng mi n B c l khu v c c sức ti u th cao v Công ty r t c khả n ng phát triển trư c m t v lâu d i M c ti u nh ng n m t i th trư ng c mi n chiếm tỷ lệ % l n khoảng 50% tổng doanh thu của Công ty
+ Đầu tư mở rông th trư ng mi n Trung v Nam Công ty d đ nh đến n m 2012 khu v c th trư ng n y sẽ chiếm 50% tổng doanh thu ti u th
3.1.2.2 Phương hướng phát triển sản phẩm
Sản phẩm luôn l nhân tố c ảnh hưởng l n d n t i chiến th ng trong cuộc cạnh tranh tr n th trư ng quốc tế đặc iệt trong nh ng n m gần đây đ i sống ngư i ti u dùng nâng cao n n họ luôn đòi hỏi phải c nh ng sản phẩm không ch c ch t lượng cao mà còn phải c m u m phù hợp v i th hiếu của khách h ng N m được đi u đ Công ty đ xác đ nh các m c ti u v ch nh sách sản phẩm của m nh như sau:
+ Mặt h ng c a cuốn l mặt h ng chiến lược n sẽ đ ng vai trò chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty
+ Cải tiến m u m t ng cư ng ch t lượng l một giải pháp mang t nh sống còn để tồn tại v phát triển
+ Tr n các th trư ng khác nhau Công ty sẽ t p trung ti u th các mặt h ng khác nhau c lượng ti u th ổn đ nh v các mặt h ng c nhu cầu l n nhằm khai thác triệt để ti m n ng của th trư ng
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
Xây dựng chính sách sản phẩm
Nhu cầu v đồ gia d ng c ng trở n n thiết yếu tr n th trư ng V v y để khai thác hết ti m n ng của các đoạn th trư ng cần xây d ng nh ng ch nh sách đa dạng hoá sản phẩm một cách khả thi mở rộng tuyến sản phẩm Để xây d ng được một ch nh sách sản phẩm hợp l trư c hết Công ty phải d a tr n kết quả nghi n cứu th trư ng phân t ch vòng đ i giá cả của sản phẩm phân t ch nhu cầu v t nh h nh cạnh tranh tr n th trư ng Một ch nh sách sản phẩm được coi l đ ng đ n khi n gi p Công ty sản xu t nh ng sản phẩm c ch t lượng số lượng mức giá được th trư ng ch p nh n đảm ảo cho Công ty c s ti u th ch c ch n c lợi nhu n v mở rộng th trư ng ti u th nâng cao uy t n sản phẩm của Công ty
D a v o nội l c th c tế của m nh trong nh ng giai đoạn nh t đ nh th cần phải c một chiến lược c thể phù hợp v i từng giai đoạn Đối v i Công ty trong giai đoạn hiện nay cần th c hiện chiến lược sản phẩm sau:
Thứ nh t: Công ty phải không ngừng thay đổi mầu m của h ng hoá sao cho ph c v được các y u cầu đa dạng của khách h ng Nh ng m u m m i phải được thiết kế d a v o kết quả nghi n cứu th trư ng sao cho phù hợp v i nhu cầu th hiếu của khách h ng ở từng khu v c Chẳng hạn khách h ng c thu nh p cao lại th ch dùng sản phẩm cao c p dùng n đẹp nhưng lại đòi hỏi nguy n liệu cao c p v quá tr nh sản xu t c dây chuy n công nghệ cao khách h ng c thu nh p th p hơn th ti u dùng các loại sản phẩm trung nh rẻ Để c được nhi u m u m sản phẩm Công ty n n phát động thiết kế khuyến kh ch quy n lợi cho nh ng ngư i c m u thiết kế m i
Thứ hai: Công ty n n t p trung v o nh ng sản phẩm không ch đáp ứng được nhu cầu th trư ng khu v c m còn c thể đáp ứng được nhu cầu nhi u c p khác nhau theo hư ng:
+ Nh ng sản phẩm trung nh: dùng nguy n liệu rẻ để sản xu t nh ng sản phẩm công nghệ th p
+ Nh ng sản phẩm cao c p: dùng nguy n liệu tốt để sản xu t sản phẩm công nghệ cao
Thứ a: ch t lượng sản phẩm quyết đ nh uy t n kinh doanh v vây Công ty phải ch trọng đến v n đ ch t lượng hơn n a v coi đây l v n đ then chốt
Xu hư ng kinh doanh c hiệu quả nh t đối v i các doanh nghiệp l đa dạng hoá các mặt h ng sản xu t tr n cơ sở t p trung chuy n môn hoá một số mặt h ng m i nhọn
T p trung chuy n môn hoá cho phép các doanh nghiệp khai thác lợi thế v mặt h ng giá cả ch t lượng Đa dạng hoá cho phép doanh nghiệp khai thác giảm rủi ro khi c iến động t lợi v mặt h ng n o đ V i chiến lược kinh doanh n y doanh nghiệp c thể đạt hiệu quả kinh doanh cao Th c tế công ty t p trung v o khai thác chuy n môn sản phẩm l c a nh a c a cuốn
T m lại trong ch nh sách sản phẩm c r t nhi u v n đ cần giải quyết như ch t lượng sản phẩm s cải tiễn m u m nếu công ty giải quyết tốt nh ng v n n u tr n sẽ ảnh hưởng t ch c c đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
Tăng cường hoạt động quảng cáo
Công ty TNHH thương mại v đầu tư Nam Đô hoạt động kinh tế v đ thu được nh ng kết quả đáng mừng Tuy nhi n không thể ằng lòng v i nh ng g đ đạt được Công ty cần phải vươn l n phát triển hơn n a Đây c ng l mong muốn của giám đốc v to n ộ cán ộ công nhân vi n trong Công ty v phù hợp v i quy lu t phát triển kinh tế Bư c sang th i kỳ hội nh p Công ty cần ho n thiện hoạt động quảng cáo - một trong nh ng cách gi i thiệu tốt nh t trong thương mại để c thể quảng á v khẳng đ nh uy t n của Công ty v i các ạn h ng v h ng hoá v d ch v các ưu đ i v thủ t c thanh toán d ch v v n chuyển
Một ch nh sách quảng cáo tốt trư c hết l cho khách h ng iết đến Công ty khẳng đ nh v tr uy t n l m cho khách h ng tin tưởng v o khả n ng sản xu t kinh doanh của Công ty như v y sẽ t ng s l a chọn cho khách h ng đối v i nh ng chủng loại mặt hàng hoặc d ch v m Công ty c thể đáp ứng Trong th i gian qua Công ty đ c nh ng ư c phát triển tốt v mọi mặt tuy nhi n dư ng như Công ty chưa ch trọng nhi u đến hoạt động quảng cáo
Nhưng v n đ đặt ra l Công ty sẽ l a chọn phương tiện quảng cáo n o để c thể đảm ảo hiệu quả v tiết kiệm được chi ph V i th c tế của công ty khách h ng của Công ty chủ yếu l các tổ chức doanh nghiệp v các cá nhân v v y quảng cáo của
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 63 công ty phải đảm ảo hai yếu tố đ l t nh rộng r i (đối tượng nh n tin rộng rãi) và đảm ảo đi u đ công ty c thể quảng cáo tr c tiếp qua các catalogue các n phẩm áo tạp ch qua quảng cáo của các h ng cung c p cho khách h ng của m nh
Các phương tiện quảng cáo c thể l :
+ Tr n truy n h nh v các phuơng tiện truy n thông khác…
+ Tham gia các hội chợ triển l m
+ Qua tạp ch chuy n ngh nh như áo doanh nghiệp t p san chuy n ng nh
S ùng nổ của công nghệ thông tin cùng v i n n kinh tế đ c nh ng ư c phát triển l nh ng l do của số lượng máy vi t nh được nối mạng Hầu hết các tổ chức doanh nghiệp v r t nhi u cá nhân truy c p mạng internet m i ng y Công ty c thể s d ng phương pháp quảng cáo tr n mạng internet một trong nh ng h nh thức quảng cáo c ch t lượng cao nh t đối tượng rộng v nhanh nh t đối v i khách h ng Phương pháp n y c ng tạo đi u kiện thu n lợi cho nh ng khách h ng ở xa c thể trao đổi mua án h ng hoá một cách dễ d ng nhanh ch ng tiết kiệm được chi ph giao d ch Công ty c thể chọn giải pháp g i thư điện t tr c tiếp t i các đ a ch tr n mạng hoặc thiết kế quảng cáo tr n trang we của Công ty Ngo i ra hiện nay c đ a ch we site ản tin th trư ng (www.marketprices.com.vn) l một trang we miễn ph d nh cho khách h ng truy c p v o trang we n y v đây l một cơ hội m công ty c thể t n d ng
Ngo i ra hoạt động sản xu t kinh doanh của Công ty c ng li n quan đến xu t nh p khẩu n n Công ty c thể đ ng k quảng cáo tr n tạp ch Hải Quan các tạp ch chuy n ng nh xu t nh p khẩu các tạp ch thương mại Việc quảng cáo n y tác động đến khách h ng cả trong v ngo i nư c v n c thể mang đến cho công ty nh ng hợp đồng m i v i giá tr kinh tế cao
Giải pháp về sản phẩm của công ty
Nâng cao ch t lượng sản phẩm l nhân tố h ng đầu v quan trọng v s tồn tại v phát triển của Công ty đi u đ thể hiện ở ch :
+ Ch t lượng sản phẩm l nhân tố quan trọng quyết đ nh khả n ng cạnh tranh của doanh nghiệp tr n th trư ng l nhân tố tạo d ng uy t n danh tiếng cho s tồn tại va phát triển lâu d i của doanh nghiệp
+ T ng ch t lương sản phẩm tương đối v i t ng n ng su t lao động x hội nh t ng ch t lượng sản phẩm d n đến t ng giá tr s d ng v lợi ch kinh tế tr n một đơn v chi ph đầu v o giảm lượng nguy n v t liệu s d ng tiết kiệm t i nguy n giảm chi ph sản xu t Nâng cao ch t lượng sản phẩm l iện pháp h u hiệu để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
+ Ch t lượng sản phẩm l công c c nghĩa r t quan trọng trong việc t ng cư ng v nâng cao khả n ng cạnh tranh của m i doanh nghiệp
+ Ch t lượng sản phẩm được h nh th nh trong suốt quá tr nh từ chuẩn sản xu t đến sản xu t v nh p kho th nh phẩm V v y trong quá tr nh sản xu t cần phải th c hiện các iện pháp quán triệt nghiệp v để kiểm tra ch t lượng sản phẩm Công ty cần phải th c hiện đầy đủ các ư c của công đoạn sản xu t Để th c hiện được y u cầu đặt ra v ch t lượng cần phải c nh ng iện pháp ch nh sách m c ti u v ch t lượng Công ty cần phải :
+ T p trung đầu tư đổi m i cơ sở c ng như công nghệ sản xu t nhằm nâng cao CLSP c ng như n ng l c sản xu t
+ Xây d ng kế hoạch v triển khai tổ chức cho việc đ o tạo m i nâng cao tay ngh cho cán ộ công nhân vi n
+ Tuyển d ng nh ng kỹ sư giỏi v kỹ thu t kỹ sư c kinh nghiệm
+ Ban h nh quy chế nghi m ngặt trong kỹ thu t sản xu t
+ Ban h nh nh ng quy chế khuyến kh ch ngư i lao động trong việc t ng n ng su t lao động c ng như nâng cao ch t lượng SP
+ Th c hiện tốt ti u chuẩn ch t lượng ISO T ng cư ng mối quan hệ gi a Công ty v i nh cung ứng tr n nguy n t c đảm ảo v tiến độ th i gian ch t lượng số lượng
Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động
Con ngư i luôn l yếu tố quan trọng nh t để quyết đ nh t i s th nh công hay th t ại của t kỳ hoạt động sản xu t kinh doanh n o Con ngư i tác động đến việc nâng cao ch t lượng sản phẩm tiết kiệm chi ph v hạ giá th nh sản phẩm Ch nh v v y trong t kỳ chiến lược phát triển của t kỳ Công ty n o c ng không thể thiếu con ngư i
Công ty TNHH Nam Đô c r t nhi u nh ng ngư i quản l gi u kinh nghiệm v nh ng ngư i thợ giỏi tay ngh cao Song cùng v i th i đại kỹ thu t khoa học công nghệ cao th dần dần Công ty sẽ phải s d ng nh ng máy m c thiết hiện đại đòi hỏi ngư i công nhân phải c tr nh độ hiểu iết để c thể l m chủ v v n h nh được các trang thiết công nghệ m i
Việc xác đ nh nhu cầu giáo d c đ o tạo d a tr n cơ sở kế hoạch nguồn nhân l c để th c hiện các m c ti u chiến lược của Công ty C n cứ v o y u cầu từng ộ ph n c thể m l p ra kế hoạch đ o tạo t p trung nâng cao ch t lượng sản phẩm trang kiến thức kỹ thu t ph c v cho việc áp d ng qui tr nh máy m c thiết m i đầu tư Nhu cầu đ o tạo của Công ty t nguồn từ đòi hỏi v n ng l c v tr nh độ cần đáp ứng để th c hiện nhiệm v v tương lai Do đ việc xác đ nh nhu cầu đ o tạo phải do tr c tiếp các phòng an chức n ng tiến h nh dư i s ch đạo của an giám đốc Công ty qua khảo sát v tr nh độ hiểu iết n ng l c v khả n ng đáp ứng của CBCNV dư i h nh thức phỏng v n tr c tiếp v các phiếu đi u tra cho phép các phòng an chức n ng xác đ nh nhu cầu giáo d c đáo tạo Phòng tổ chức tổng hợp các nhu cầu đ đồng th i d a trên các y u cầu th c hiện m c ti u chiến lược để xây d ng kế hoạch đ o tạo Quá tr nh giáo d c đ o tạo v phát triển nhân vi n c thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 : Xây dựng hệ thống, kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực
Nhu cầu cần đ o tạo của các phòng ban, PX
Tổng hợp v phân loại nhu cầu cần đ o tạo
Thiết kế qui tr nh đ o tạo c thể Ban lãnh đạo Công ty
Tổ chức các khoá đ o tạo Phòng tổ chức
XD kế hoach đ o tạo Đánh giá hiệu quả của hoạt động đ o tạo
C n cứ v o sơ đồ n y v tuỳ theo t nh h nh th c tế nhiệm v th c tế nhiệm v của Công ty đi u ch nh cho hợp l Song để giải quyết t nh h nh th c tại Công ty cần th c hiện các ch nh sách đ o tạo sau:
+ Đ o tạo cán ộ chủ chốt của Công ty ằng chương tr nh ng n hạn v d i hạn do các trư ng đại học tổ chức C cán ộ tham gia v o cuộc hội thảo trong v ngo i nư c để học t p nh ng kinh nghiệm quản l ti n tiến của nư c ngo i
+ M i các chuy n gia nư c ngo i n i chuyện chuy n đ giảng dạy v thiết kế m u v các sản phẩm tr n th trư ng thế gi i
+ Tổ chức học t p trong nội ộ: v nội qui lao động tổ chức thi tay ngh cho CBCNV
+ Tổ chức thi tuyển các v tr cán ộ quản l công nhân sản xu t theo đ ng qui tr nh v y u cầu của công việc
Nếu đ ra được chiến lược đ ng đ n v con ngư i Công ty sẽ t n d ng được sức l c tr tuệ của mọi th nh vi n cùng th c hiện công việc iến các m c ti u v phát triển mở rộng qui mô sản xu t nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty th nh hiện th c
Tăng cường huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động 66 3.2.6 Phấn đấu tiết kiệm chi phí
- Để tiến h nh sản xu t kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải c một lượng vốn nh t đ nh ao gồm vốn cố đ nh vốn lưu động v vốn chuy n dùng khác Doanh nghiệp c nhiệm v tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh Đồng th i tiến h nh phân phối quản l v s d ng vốn một cách hợp l hiệu quả cao nh t tr n cơ sở ch p h nh các chế độ ch nh sách quản l t i ch nh của nh nư c
Một th c tế l Công ty hiện nay đang gặp kh kh n v vốn Vốn g p phần r t quan trọng v o s th nh công hay th t ại v mang lại lợi nhu n cao hay th p
Do thiếu vốn như v y Công ty phải huy động vốn từ mọi nguồn c thể được v có iện pháp để s d ng c hiệu quả Nguồn vốn m Công ty c thể huy động ằng nguồn vốn vay trả ch m các tổ chức đơn v kinh tế khác Để s d ng vốn c hiệu quả Công ty phải giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn v khác Giải phóng hàng tồn kho không d kiến ằng cách giảm giá án hoặc t m kiếm khách h ng tr n các th trư ng ngoại t nh Chống chiếm d ng vốn từ các đơn v khác ch đầu tư
Hoàng Văn Lâm 508-QTK 67 chi u sâu đầu tư v o nh ng hoạt động c khả n ng đem lại hiệu quả v thu hồi vốn nhanh
- Vốn lưu động l một ộ ph n t i sản quan trọng của doanh nghiệp việc nâng cao hiệu quả s d ng vốn lưu động l một trong nh ng nhân tố quyết đ nh hiệu quả kinh doanh chung của doanh nghiệp
Công ty cần tổ chức s d ng vốn một cách hiệu quả không l ng ph ằng cách t ng cư ng công tác quản l t i ch nh d a tr n cơ sở nh ng qui đ nh qui chế t i ch nh đ ra triệt để tiết kiệm chi ph l p kế hoạch g n v i th trư ng Đi u quan trọng nh t v n l phải t m mọi cách t ng vòng quay của vốn thông qua việc đưa ra nh ng ch nh sách t n d ng hợp l hơn cho từng khách h ng hay n i một cách khác l phải giải quyết tốt các khoản công nợ
Bán ch u h ng hoá l một phương thức th c đẩy tốc độ ti u th h ng hoá của doanh nghiệp nhưng trư c khi quyết đ nh c cung c p t n d ng h ng hoá cho khách h ng hay không? Công ty cần đánh giá v thế t n d ng của khách h ng đồng th i phải thư ng xuy n thu th p thông tin v tư cách t n d ng của khách h ng thông qua phân tích báo cáo t i ch nh phỏng v n tr c tiếp từ ngân h ng hay cơ quan quản l của Nh nư c
Th c hiện tốt việc thu hồi công nợ sẽ gi p Công ty t ng nhanh vòng quay của vốn trong th i gian t i Công ty cần đẩy mạnh việc thu hồi công nợ ằng cách theo dõi chặt chẽ th i hạn chiếm d ng vốn của Công ty Đi u n y l m cho vốn của Công ty giảm đi d n đến hiệu quả s d ng vốn c ng giảm Các iện pháp gi p công ty thu hồi công nợ là:
+ Đ ra th i hạn t n d ng c thể đối v i từng khách h ng sao cho th i hạn m công ty cho khách h ng hưởng luôn nhỏ hơn th i hạn t n d ng m nh cung c p cho Công ty hưởng v th i hạn đ c thể ch p nh n được v i tốc độ lạm phát
+ Ti n phạt do vi phạm hợp đồng t n d ng phải luôn l n hơn so v i lợi ch thu được do vi phạm hợp đồng
+ Áp d ng ch nh sách chiết kh u v i tỷ lệ thoả đáng nhằm khuyến kh ch khách h ng thanh toán nhanh đ ng hạn
+ C n cứ v o t nh h nh kinh doanh m Công ty n n t nh toán các khoản phải trả sao cho hợp l để gi uy t n v i ạn h ng ngân h ng v tránh rủi ro cho Công ty
+ Công ty cần phải t n d ng nh ng khoản t n d ng được hưởng như khoản phải trả nh cung c p khoản khách h ng trả trư c đồng th i c ng t nh đến l i xu t phải trả nh ng khoản nợ ng n hạn để sao cho Công ty luôn c lợi hơn nh ng khoản t n d ng m Công ty cung c p cho khách h ng
+ L a chọn phương thức thanh toán an to n thu n lợi nh t tránh t nh trạng ạn h ng nư c ngo i từ chối thanh toán hoặc dây dưa trong việc thanh toán t n h ng xu t khẩu nh p khẩu
3.2.6 Phấn đấu tiết kiệm chi phí Để g p phần hạ th p chi ph kinh doanh th việc quản l chi ph phải được tiến h nh kiểm tra thư ng xuy n hơn giám đốc t nh h nh th c hiện kế hoạch chi ph kinh doanh đặc iệt l đối v i khoản m c chi ph chiếm tỷ trọng l n Các khoản chi ph phải c chứng từ hợp lệ m i được ch p nh n thanh toán Công ty cần phải ph n đ u hạ th p chi ph d ch v mua ngo i ti n nư c ti n điện điện thoại fax internet Đồng th i Công ty c ng n n tổ chức tốt quá tr nh mua v o án ra v quản l h ng hợp l để giảm tối đa các khoản chi ph không đáng c Th c hiện cơ chế khoán tại công ty ch mang t nh ch t nội ộ không phải của Nh nư c Do v y n m vừa qua các phòng chưa chủ động tiết kiệm chi ph giao nh n v n chuyển các chi ph khác trong việc th c hiện hợp đồng sang n m tiếp theo kế toán cần theo dõi sát sao hơn các chi ph n y Tránh t nh trạng tham ô l ng ph để g p phần nâng cao lợi nhu n cho Công ty thì các khoản chi ph c giá tr l n cần áo cáo giám đốc xét duyệt Đối v i các khoản chi ph l i vay : Đây l khoản chi phí chiếm t trọng l n trong chi phí quản lí doanh nghiệp bởi do lạm phát và thiếu vốn kinh doanh n n công ty đ phải huy động vốn ở nhi u nguồn vốn khác nhau có lãi xu t và chi phí vay cao Muốn giảm được chi phí này công ty phải cố g ng tiếp c n nh ng nguồn vốn vay ưu đ i theo chính sách của nh nư c c ng c thể dung phương thức chiếm d ng vốn th i gian ng n để giảm chi phí lãi vay đẩy nhanh th i gian thu nợ từ phía khách hàng, giảm thiểu bán hàng cho các khách hàng nợ quá lâu C như thế khả n ng thanh toán các khoản vay ng n hạn của công ty sẽ nhanh hơn giảm được lãi vay
Nâng cao quản trị công nghệ kỹ thuật
Công nghệ kỹ thu t l một yếu tố c ảnh hưởng t i hiệu quả sản xu t kinh doanh Để ph c v tốt hơn cho quá tr nh sản xu t của doanh nghiệp DN cần c nh ng ư c đi đ ng đ n trong việc quản tr công nghệ- kỹ thu t Do đòi hỏi v sản phẩm ng y càng cao n n CBCNV phải li n t c trau dồi kiến thức v công nghệ sản phẩm
DN thư ng xuy n n m v ng công su t đặc t nh s d ng của máy m c thiết Đô v i máy m c của Nam Đô như c a cuốn c máy: máy ghép m máy h n máy c t đ u c đặc tinh s d ng l ảo dư ng tra dầu m thư ng xuy n để trong kho tránh mưa n ng đi u kiện th i kiện thay đổi
Ngo i ra nhân vi n kỹ thu t phải n m v ng thao tác tác nghiệp để s d ng máy m c nhanh hiệu quả đạt được công su t tối đa H ng kỳ thu chuy n gia kết hợp v i lao động c tay ngh hợp tác cải tiến thiết nhằm giảm chi ph hao mòn TSCĐ giảm các chi ph c li n quan Tham gia các cuộc triển l m hội chợ v máy m c – công nghệ nhằm nâng cao cơ hội k kết hợp đồng Đối v i các trư ng hợp vi phạm trong quản l s a ch a máy m c- công nghệ th công ty cần c nh ng iện pháp x l nghi m kh c
Tăng cường liên kết kinh tế
Li n kết kinh tế l h nh thức phối hợp hoạt động kinh doanh trong một lĩnh v c n o đ nhằm m c đ ch khai thác tốt nh t hiệu quả nh t ti m n ng thế mạnh của m i n tham gia v o mối quan hệ li n kết Đẩy mạnh công tác nâng cao uy t n của m i n tham gia li n kết tr n cơ sở nâng cao ch t lượng sản lượng sản xu t mở rộng th trư ng nâng cao hiệu quả kinh tế
Công ty TNHH Nam Đô v i điểm mạnh l xây d ng được uy t n v i nhi u đối tác khác tuy nhi n v n còn tồn tại một v i điểm yếu Do v y việc t ng cư ng li n kết sẽ gi p cho Công ty khai thác được nh ng thế mạnh của m nh đồng th i kh c ph c được nh ng điểm yếu của m nh
Việc t ng cư ng li n kết kinh tế c thể th c hiện theo hư ng sau:
+ T ng cư ng li n kết v i các doanh nghiệp trong nư c đặc iệt l các doanh nghiệp sản xu t cung ứng nguồn nguy n v t liệu nh ng doanh nghiệp c ti m l c v vốn
Việc t ng cư ng li n kết n y một mặt tạo đi u kiện cho các doanh nghiệp sản xu t trong nư c phát triển mặt khác tạo nguồn nguy n liệu ổn đ nh ảo đảm v mặt ch t lượng c ng như khối lượng một cách lâu d i v c chủ động cho Công ty Công ty cần c mối quan hệ chặt chẽ v i các đơn v sản xu t nguy n v t liệu cung c p cho Công ty Đây l một yếu tố hết sức quan trọng gi p cho Công ty ổn đ nh được nguồn h ng đảm ảo ổn đ nh sản xu t giảm nh ng chi ph do nh p khẩu nguy n v t liệu v i giá cao g p phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
+ T ng cư ng li n kết v i các nư c ngo i đặc iệt l mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế
Việc t ng cư ng quốc tế gi p cho công ty mở rộng hơn n a mối quan hệ quốc tế của m nh đồng th i khi kinh doanh ở nh ng công ty tham gia li n kết th đ được các chi ph thương mại như chi ph mở LC CP giao d ch l i ngân h ng Do v y công ty giảm được nh ng khoản CP v vốn trong trư ng hợp thiếu vốn tạm th i
+ T ng cư ng li n kết ở Công ty c vai trò to l n trong công tác kh c ph c nh ng điểm yếu của công ty đồng th i th c hiện m c ti u mở rộng phạm vi v qui mô hoạt động kinh doanh của công ty Tuy nhi n công tác t ng cư ng li n kết kinh tế cần phải th n trọng trong việc t m kiếm đối tác để li n kết kinh tế phải th n trọng việc t m kiếm đối tác để hạn chế thiệt thòi tổn th t trong quá tr nh li n kết