BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG Luận văn Phân tích tài chính và 1 số giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính của Công ty TNHH Thương mại và vận tải Trung Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@a[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn Phân tích tài số giải pháp nâng cao hiệu tài Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Trung Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để đứng vững đƣợc cạnh tranh khơng ngừng phát triển, mở rộng sản xuất địi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến tất khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Một công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp kế toán Kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, để đề xuất phƣơng hƣớng biện pháp nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty CP Dầu khí Trƣờng Anh, kiến thức học trƣờng mong muốn đƣợc vận dụng lý thuyết vào thực tế em chọn đề tài: " Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Dầu khí Trƣờng Anh " làm đề tài khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận ngồi phần mở đầu phẩn kết luận gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dầu khí Trường Anh Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Dầu khí Trường Anh Với thời gian thực tập Cơng ty chƣa nhiều, kiến thức thực tế cịn hạn chế, em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Dầu khí Trƣờng Anh Hải Phòng, ngày 15 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Hồ Hải Hƣờng Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những năm gần kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Vì để tồn tại, đứng vững có uy tín thị trƣờng doanh nghiệp phải tiến hành chặt chẽ, nghiêm túc có hiệu cơng tác quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu lợi nhuận Thơng qua thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tìm biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh, điều chỉnh giá bán, cấu mặt hàng phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc cho phép doanh nghiệp tự chủ nhƣng phải hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Kế tốn phải thƣờng xun kiểm tra tinh hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ, góp phần quản lý vật tƣ, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nƣớc 1.1.2 Các khái niệm Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu: Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ♦ Doanh thu bán hàng: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán - Thời điểm ghi nhận doanh thu: + Bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chƣa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận đƣợc tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán, khách hàng ứng trƣớc tiền mua hàng số hàng gửi bán Chỉ đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu + Bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng thu tiền + Bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này, vào hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng số hàng đƣợc xác định tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu + Bán hàng theo phƣơng thức giao thẳng: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngƣời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Khi nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Phƣơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại + Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy định hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp - Theo chuẩn mực 14 doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Doanh nghiệp thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ♦ Doanh thu cung cấp dịch vụ: số tiền thu đƣợc từ giao dịch Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu cung cấp dịch vụ khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu cung cấp dịch vụ giá trị toán dịch vụ thực - Theo chuẩn mực 14 doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất bốn điều kiện sau: + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán + Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ ♦ Doanh thu nội bộ: số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty ♦ Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị, lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ hạch tốn phát sinh liên quan tới hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền quyển, cổ tức, lợi Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhuận đƣợc chia, thu nhập từ hoạt động đầu tƣ mua bán chứng khoản doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Theo chuẩn mực 14 doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận đồng thời thỏa mãn hai điều kiện sau: + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn ♦ Thu nhập khác: khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xuyên Nội dung thu nhập khác bao gồm: + Thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định + Chênh lệch lãi đánh giá vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản + Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ + Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ + Thu nhập quà biếu tặng… + Các khoản thu khác Các khoản giảm trừ doanh thu: khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, bao gồm khoản sau: ♦ Chiết khấu thƣơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán ♦ Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu ♦ Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ ♦ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị giá tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Chi phí: khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: ♦ Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ ♦ Chi phí bán hàng: tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động; khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng; khoản thuế, phí, lệ phí; dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác ♦ Chi phí hoạt động tài chính: tồn khoản chi phí phát sinh kỳ hạch tốn liên quan đến vấn đề vốn, hoạt động đầu tƣ tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tƣ chứng khốn, chi phí lãi vay vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí hoạt động liên doanh, chi phí Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cho vay vốn ngắn hạn dài hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí cho thuê tài sản, thuê sở hạ tầng, chi phí đầu tƣ tài khác ♦ Chi phí khác: khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót từ năm trƣớc Nội dung khoản chi phí bao gồm:chi phí lý, nhƣợng bán giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác ♦ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp - Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế × Thuế suất thuế TNDN - Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh số chênh lệch khoản doanh thu với khoản chi phí thời kỳ định Kết kinh doanh bao gồm: - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu + Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận gộp = bán hàng cung cấp Doanh thu + hoạt động dịch vụ Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K tài Chi phí Chi phí - quản lý tài kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Lợi nhuận khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác - Lợi nhuận trƣớc thuế: tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế toán trƣớc thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin trung thực, kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí doanh nghiệp, kế toán cần thực đƣợc nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, tính doanh thu xác định kết kinh doanh - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí theo đối tƣợng tập hợp chi phí xác định phƣơng pháp thích hợp chọn nhằm cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí theo quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định xác kết bán hàng - Tính tốn, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định kết kinh doanh để cung cấp số liệu cho bên liên quan, thu hút vốn đầu tƣ cho doanh nghiệp, giữ vững uy tín cho doanh nghiệp mối quan hệ bên bên ngồi doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp a Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng, hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng: ♦ Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ ♦ Tài khoản 512 " Doanh thu bán hàng nội " Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá nội Sinh Viên: Hồ Hải Hƣờng – QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - TK 511 1: Doanh thu bán hàng hóa - TK 511 2: Doanh thu bán thành phẩm - TK 511 3: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 511 4: Doanh... nội vào TK 911 Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế toán Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: - TK 512 1: Doanh thu bán hàng hóa - TK 512 2:... Trƣờng ĐHDL Hải Phịng TK 11 1 ,11 2 ,15 2,3 31 Khóa luận tốt nghiệp TK 6 41, 642 TK 911 Chi vật liệu, dụng cụ, dịch vụ mua TK 13 3 Thuế GTGT đầu vào Cuối kỳ, k/c chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, để