Công tác kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh kế thị trường nay, thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn hoạt động buôn bán doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng hai mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu trình định : Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiép tục cho q trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cụng ty Dệt May Hà Nộimại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại Cho nên em chọn đề tài: Cơng tác kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I- ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN 1/ Khái niệm vai trò hoạt động thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ hay hộ gia đình, tổ hợp tác xã doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật (được quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 2/ Đặc điểm kinh doanh thương mại -Đặc điểm hoạt động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố -Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán -Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hố bán cho người kinh doanh trung gian bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho người tiêu dùng, cái, -Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại -Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng( hàng công nghệ phẩm, hàng nơng lâm sản thức phẩm ) Do ,chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Như nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân II- CÁC KHÁI NIỆM Tiêu thụ hàng hố giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại Để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn q trình gọi q trình tiêu thụ 1/ Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đâù nguyên nhân:Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản 2/ Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định 3/ Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng 4/ Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng 5/ Hàng bán trả lại Hàng bán trả lại số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết 6/ Các phương thức bán hàng kinh doanh thương mại Lưu chuyển hàng hoá thị trường thực hiên bao gồm hình thức bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho, bán bn vận chuyển thẳng có khơng tham gia toán) bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động, bán hàng trả góp) 6.1 Phương thức bán bn Là phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn với số lượng lớn cho sản xuất, cho xuất khẩu, hàng hố khâu bán bn chưa trực tiếp đến tay người tiêu dùng 6.1.1 Bán buôn qua kho Là phương thức bán bn hàng hố nhập kho đơn vị kinh doanh thương mại 6.1.1.1 Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế đơn vị bán buôn khách hàng doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng đến cho khách hàng theo địa ghi hợp đồng giao hợp đồng cho khách hàng, khách hàng tuỳ theo phương thức toán thời hạn để trả tiền cho đơn vị bán 6.1.1.2 Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp kho bên bán Theo hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng phải đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng vận chuyển hàng về, chi phí vận chuyển bên mua chịu Khi nhận hàng bên bán giao cho bên mua hoá đơn, bên mua vào phương thức thời hạn tốn để trả tiền 6.1.2 Bán bn vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hố khơng nhập kho đơn vị kinh doanh thương mại 6.1.2.1 Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Doanh nghiệp thương mại đơn vị bán buôn làm nhiệm vụ lưu thơng hàng hố khơng trực tiếp mua hàng bán hàng tuỳ theo hợp đồng khoản phí hoa hồng định Được áp dụng với loại hình tổng cơng ty (mặt hàng công ty độc quyền) 6.1.2.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Doanh nghiệp thương mại ký kết hợp với người bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp đồng với khách hàng để bán hàng Căn vào phương thức toán, thời hạn toán với người bán thu tiền khách hàng 6.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ tai cửa hàng, quầy hàng, đIểm bán doanh nghiệp bán lẻ thực hai hình thức: Bán lẻ thu tiền chỗ bán lẻ thu tiền tập trung 6.2.1 Bán lẻ thu tiền chỗ Tại đIểm bán lẻ thu tiền chỗ, người bán hàng vừa thực chức nhiệm vụ thu tiền nhân viên thu ngân Cuối ca bán kiểm quầy đối chiếu sổ quầy hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng nộp cho kế toán bán lẻ ghi sổ kế toán 6.2.2 Bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trưng khác mặt tổ chức quầy bán so với phương thức thu tiền chỗ Tại đIểm bán (quầy ,cửa hàng ) nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực hiên độc lập chức bán hàng chức thu tiền Cuối ca bán nhân viên bán hàng kiểm quầy, cửa hàng đơí chiếu sổ quầy, cửa hàng lập báo cáo doanh thu bán nộp ca, ngày Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền, kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy, cửa hàng bàn giao làm ghi nghiệp vụ bán hàng ca, ngày kỳ báo cáo 6.2.2 Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động siêu thị, khách hàng tự lựa chọn hàng hố theo ý thích, siêu thị có giám sát viên, hướng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng, phận thu tiền thực nhân viên thu ngân Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị cửa hàng để lập báo cáo bán hàng báo cáo tiền tiến hành giống phương thức bán lẻ thu tiền chỗ bán lẻ thu tiền tập trung III KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1/ Chứng từ kế toán Kế toán nghiệp vụ bán buôn bán lẻ sử dụng mẫu chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT (Sử dụng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Hố đơn GTGT lập thành ba liên, liên giao khách hàng, hai liên doanh nghiệp giữ lại Trên hoá đơn GTGT ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá toán Nếu hoá đơn ghi tổng giá tốn thuế GTGT tính tổng giá tốn theo cơng thức sau Thuế GTGT = Tổng giá toán x thuế suất thuế GTGT Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp GTGT chứng từ sử dụng ban đầu hoá đơn bán hàng Giá ghi hố đơn bán hàng giá có thuế + Biên kiểm kê hàng hoá: Phản ánh số hàng thiếu thừa phản ánh số hàng không hợp đồng bị khách hàng trả lại nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá + Các chứng từ phản ánh q trình thu hồi tiền, thu hồi cơng nợ phiếu thu, giấy báo có kê ngân hàng + Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hoá (với bán lẻ hàng hoá) + Đối với nghiệp vụ tiêu thụ qua đạI lý bán hàng trả góp, kế tốn sử dụng chứng từ : Biên giao nhận hàng hoá, hợp đồng giao nhận đạI lý chứng từ toán khác 2/ Tài khoản kế toán +TK 156 Hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tạI kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm hàng hố Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên Có: Phản ánh trị giá thực tế hàng xuất kho, xuất quầy (Kể giảm giá hàng mua hàng mua trả lại) Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy TK 156 chi tiết thành TK 1561 Giá mua hàng hố TK 1562 Chi phí thu mua hàng hố + TK 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận Được mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng Bên Nợ : Giá trị hàng hoá dịch vụ gửi bán, gửi đạI lý thực với khách hàng chưa chấp nhận Bên Có : Giá trị hàng hoá, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán toán Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại Dư Nợ : Giá trị hàng gửi bán chưa chấp nhận + TK 511 Doanh thu bán hàng Tài khoản phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Bên Nợ : Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK) tính doanh số bán kỳ Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán trả lại Kết chuyển trừ doanh thu Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ Bên Có : Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ Tài khoản chi tiết thành TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 Doanh thu trợ giá, trợ cấp + TK 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Bên Nợ : Tập hợp doanh thu số hàng bị khách hàng trả lại Bên Có : Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531 cuối kỳ khơng có số dư + TK 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá thoả thuận Bên Nợ : Tập hợp khoản giảm giá hàng bán Bên Có : Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán TK 532 Cuối kỳ khơng có số dư + TK 632 Giá vốn hàng bán TàI khoản phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Nợ : Tập hợp trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Trị giá mua hàng tiêu thụ bị trả lại kỳ 3/ Kế toán giá vốn hàng bán 3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Cịn hàng tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 3.2 Các yếu tố cấu thành giá vốn hàng bán kinh doanh thương mại Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 3.3 Phương pháp xác định giá mua hàng xuất bán 3.3.1 Phương pháp tính trị giá thực tế bình qn gia quyền Theo phương pháp trước tiên phảI tính giá mua bình qn hàng hố ln chuyển kỳ Giá mua bình qn đơn vị hàng hố Trị giá mua Trị giá mua hàng hoá đầu kỳ hoá nhập kỳ = luân chuyển kỳ Số lượng hàng Số lượng hàng hoá hoá đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua hàng Số lượng hàng hoá hoá xuất kho kỳ xuất kho kỳ Giá mua bình qn đơn vị Cuối kỳ tính trị giá mua tồn lơ hàng hố xuất kho kỳ tổng hợp trị giá mua thứ hàng hoá xuất kho 3.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả thiết lơ hàng nhập trước tính giá mua vào cho hàng hố xuất trước, nhập sau tính sau Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lượng hàng hoá xuất hàng hoá xuất = hàng nhập kho theo X kho kỳ thuộc số kho kỳ lượng lần nhập kho lần nhập kho trước Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng hoá số lượng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá 3.3.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước Theo cách giả thiết lơ hàng nhập kho sau tính giá mua vào cho lơ hàng xuất trước, nhập trước tính sau Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá xuất = hàng nhập kho theo kho kỳ lần nhập kho sau Só lưọng hàng hố xuất X kho kỳ thuộc số luợng lần nhập kho Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng hoá số lượng, đơn giá lần nhập, xuất hàng hố 3.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 10