Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hưng phát

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Lời nói đầu Sản xuất tiêu thụ hai chức doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ hoạt động sâu sản xuất, thực đợc đà sản xuất đợc sản phẩm Trong kinh tế thị trờng tiêu thành phẩm hoạt động quan trọng định hoạt động sản xuất Để đạt đợc lợi nhuận hoạt động kinh doanh cao doanh nghiệp đẩy mạnh doanh thu bán hàng quản lý tốt khoản chi phí Doanh thu bán hàng cao thể chất lợng sản phẩm, dịch vụ, uy tín doanh nghiệp, hợp lý hóa dây chuyền công nghệ, thích ứng với thị hiếu ngời tiêu dùng, hay nói cách khác, doanh thu bán hàng cao hay thấp phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Đứng góc độ doanh nghiệp ,doanh thu bán hàng năm có ý nghĩa lớn toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nguồn tài quan trọng để trang trải hoạt động kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tiếp tục tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng , thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc, góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác Nhận thức đợc tầm quan trọng doanh thu bán hàng doanh nghiệp , đà chọn đề tàI Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất Và Thơng Mại Hng Phát Chuyên đề thực tập đợc chia làm phần: Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Phần thứ nhất: khái quát vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất Và Thơng Mại Hng Phát Phần thứ ba:Một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất Và Thơng Mại Hng Phát Phần thứ Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I cần thiết công tác kế toán bán hàng xá định kết bán hàng doanh nghiệp 1.Vai trò yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa DN thơng mại Bán hàng sở để xác định kết sản xuất kinh doanh , có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Xác định xác lợng hàng hóa bán sở đẻ xác định tiêu kinh tế khác để đánh giá trình độ hoạt động đơn vị nh: xác định tốc độ luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán doanh số sở để thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc nh nép thuÕ GTGT , thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ tiêu thụ đặc biệt Bán hàng khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Ngoài , bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu Một DN đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình hoạt động kinh doanh đợc bù đắp lại doanh thu bán hàng thu đợc lợi nhuận Mở rộng (bán hàng, tăng doanh thu ) thị trờng , hoạt động củng cố khẳng định vị trí thị trờng , đứng vững đIũu kiện cạnh tranh 2.Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Để đáp ứng nhu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tình hình mua bán khối lợng giá trị hàng hóa bán ra, số liệu từ tài khoản doanh thu , giảm trừ doanh thu chi phí - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại , báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng, tình hình Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán toán với khách hàng theo loại khách hàng hợp đồng kinh tế - Tính toán xác định số thuế GTGT đầu số thuế GTGT đầu vào phải nộp cho ngân sách nhà nớc Phản ánh kiểm tra tiến độ, tình hình thực kế hoạch bán hàng , kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng - Ghi chép, phản ánh giá trị hàng hóa kỳ kinh doanh - Thực phân phối kết hoạt động kinh doanh với quy định chế tài hành II Nội dung kế toán bán hàng 1.Các khái niệm liên quan chủ yếu 1.1.Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Nãi c¸ch kh¸c, doanh thu chØ bao gåm tỉng c¸c lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu - Tùy DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp đợc miễn thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau : + sở kinh doanh đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ( cha có thuế GTGT) + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm thuế GTGT - Thời điểm xác định doanh thu thời điểm thu đợc tiền hàng thời điểm khách hàng nhận nợ (chấp nhận toán) 1.2.Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá sẩn phẩm, hàng hóa, dịch vụ đà tiêu thụ thời kỳ.Đối với sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm giá trị mua hàng hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.3.Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nh: chi phÝ bao gãi, b¶o qu¶n, chi phÝ vËn chun, chi phí tiếp thị, quảng cáo chào hàng 1.4.Chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 2.Kế toán giá vốn hàng bán: 2.1.Kế toán giá vốn hàng xuất bán: Do hàng hóa mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đợc mua từ nguồn khác nhau, thời điểm khác nên giá trị chúng không hoàn toàn giống nhau, xuất kho phải tính đợc giá trị thực tế hàng xuất kho tùy theo loại hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán nghiệp vụ kế toán mà áp dụng phơng pháp sau: 2.1.1.Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền(bình quân kỳ dự trữ): Giá thực tế hàng hóa xuất kho = số lợng hàng hóa xuất kho * đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = trị giá thực tế hàng đầu kỳ + trị giá thực tế hàng nhập kỳ/ số lợng hàng tồn đầu kỳ + số lợng hàng nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung 2.1.2 Phơng pháp tÝnh gi¸ thùc tÕ nhËp tríc xt tríc (FIFO) Theo phơng pháp lô hàng nhập trớc xuất tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá trị thực tế hàng mua trớc Nói cách khác,cơ sở phơng pháp giá trị thực tế hàng mua trớc đợc làm giá để tính giá thực tế số hàng mua vào sau Phơng pháp thích hợp giá ổn định có xu hớng giảm 2.1.3.Phơng pháp tính giá theo giá nhập sau xuất trớc(LIFO) Theo phơng pháp hàng mua sau đợc xuất trớc tiên , ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát 2.1.4.phơng pháp tính giá theo giá trị thực tế đích danh Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phảI quản lý hàng hóa theo lô hàng xuất kho, hàng thuộc lô vào số lợng xuất kho giá trị nhập (mua)thực tế lô hàng để tính giá trị thực tế xuất kho Phơng pháp Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán thờng sử dụng với hàng hóa có giá trị cao tính cách biệt 2.1.5 Phơng pháp hệ số giá: Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất sản phẩm hàng hóa Cuối kỳ xác định hệ số giá để làm sở tính giá thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất kho kỳ Giá thực tế hàng hóa xuất kỳ = trị giá hạch toán hàng hóa xuất kỳ* hệ số giá Hệ số giá = trị giá hàng hóa đầu kỳ theo giá mua thực tế + trị giá hàng hóa nhập kho kỳ theo giá mua thực tế / trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ +trị giá hàng hóa nhập kho kỳ theo giá mua hạch toán 2.2.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần xác định giá trị vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ Để phản ánh trị giá vốn hàng bán việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng TK632 giá vốn bán hàng Kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK154 TK632 Bán thành phẩm thông qua kho TK911 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán TK155 TK157 Gửi bán k/c giá vốn hàng bán để xác giá vốn hàng định kết Gửi bán Thành phẩm thông qua kho Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK661 TK632 TK911 K/c GVHH, dịch vụ xuất k/c giá vốn vào xác định Bán kết kinh doanh TK155,157 TK155,156 Đầu kỳ k/c trị giá thành phẩm Nhập lại hàng bán bị trả lại theo hàng gửi bán giá vốn TK911 TK631 k/c giá vốn vào xác định KQKD Giá thành phẩm hoàn thành TK155,157 giá TP Nhập kho kỳ hàng gửi bán cuối kỳ k/c trị Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán 3.Kế toán doanh thu bán hàng: 3.1.Các phơng thức bán hàng: 3.1.1.Phơng thức bán hàng tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, ngời bán hàng giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho doanh nghiệp Số lợng hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng mà ngời bán đà giao 3.1.2.Phơng thức bán hàng đại lý, gửi: Là phơng thức mà bên chủ hàng(gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý,ký gửi(còn gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá 3.1.3Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán phần lần đầu tai thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chÊp nhËn to¸n ë c¸c kú tiÕp theo phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Phơng thức này, mặt kinh tế kế toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về mặt thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 3.2.Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức: 3.2.1.Chứng từ tài khoản sử dụng: Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chứng từ sử dụng: Tùy theo phơng thức, hình thức bán hàng mà kế toán sử dụng chứng từ sau:hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho Các phiếu thu, giấy báo có ngân hàng Tài khoản sử dụng: Tài khoản511 doanh thu bán hàng:TK dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn mét kú ho¹t động sản xuất kinh doanh Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ:TK dùng để phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu số hàng hóa, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty , tổng công ty, tập đoàn liên hiệp xí nghiệpNgoài ra, TK sử dụng để theo dõi khoản số nội dung đợc coi tiêu thụ nội khác nh: Sử dụng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng , thởng cho công nhân viên chức Tài khoản 532 giảm giá hàng bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân: - Do khách hàng quen thuộc - Trong trờng hợp khách hàng mua với số lợng lớn thời gian ngắn - Hàng hóa, sản phẩm chất lợng Sổ kÕ to¸n sư dơng: Sỉ c¸i TK TK511,512,131