Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BOQ VAN HOA, THE THAO VA DU LICH TRUONG DAI HQC VAN HOA HA NOI PHAM THI HOA UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN TRONG CONG TAC XU Li TAI LIEU TAI TRUNG TAM THONG TIN THU VIEN TRUONG DAI HQC SU PHAM HA NOI Chuyên ngành : Khoa học thư viện Mãsố — : 60.32.20 LUAN VAN THAC SI KHOA HQC THU VIEN Người hướng dẫn khoa học: TS Đặng Xuân Chế HÀ NỘI -2011 LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành mình, tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo, Ban chủ nhiệm khoa Sau đại học trường Đại học Văn hóa Hà Nội tham gia giảng dạy tận tình giúp đỡ, bảo, cung cấp kiến thức khoa học, kĩ giúp tác giả hoàn thành khóa học luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Đặng Xuân Chế, người hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ, bảo, động viên tác giả hoàn thành tốt luận văn khoa học Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội, đồng nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ tận tỉnh trình học tập hoàn thành luận văn Mặc dù nghiên cứu kĩ thân tác giả có nhiều có gắng, song luận văn tránh thiếu sót Kính mong Thây, Cơ giáo bạn đồng nghiệp thông cảm, giúp đờ đưa dẫn quý báu để luận văn hoàn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2011 Tác giả Phạm Thị Hòa CÁC TỪ VIẾT TẮT st Các từ viết tắt Ý nghĩa ADSL ‘Asymmetric Digital Subcriber Line (Dịch vụ cung cấp đường truyền Internet) BPL CD-ROM CNTT Bảng phân loại ‘Compact Disk Read Only Memory Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu ppc Dewey Decimal Classification (Bang phân loại thập phân Dewey) ĐHSP Đại học Sư phạm § DKCB DKCB ILL Inter Library Loan sep International Standard Bibliographic ll KHKT Khoa hoc ki thuat 12 KHTN Khoa hoc tu nhién 13 KHXH Khoa hoc xã hội 14 MARC 21 Machine Readable Catalogue 21 15 NCT Nhu cau tin 16 NDT Người dùng tin 17 TT-TL Thông tin tư liệu 18 TT-TV Thông tin thư viện 19 VTL Von tai liệu Description DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU Bang 1: Thống kê số lượng tài liệu truyền thống Bảng 2: Các loại CSDL l6 18 Bảng 3: Tình hình sử dụng loại hình tài liệu Trung tâm 22 Bảng 4: Tóm tắt nhiệm vụ chủ yếu cơng tác xử lí tài liệu 26 Bảng 5: So sánh chức hai phần mềm CDS/ISIS Libol 5.5 34 Bảng 6: Hiện trạng sử dụng phần mềm thư viện điện tử -.35 Bang 7: Các lớp BPL DDC 39 Bang : Tình hình sử dụng sản phẩm hình thức tra cứu Trung 75 Bảng 9: Đánh giá NDT khả tìm tài liệu Trung tâm Bảng 10: Mức độ phát sai sót tra tìm tài liệu Bảng 11: Các sai sót thường thấy tra tìm tài liệu "dị Biểu đồ1: Tỉ lệ loại hình tài liệu truyền thống 17 Biểu đồ 2: Tỉ lệ loại CSDL ` Ổ 79 80 19 43 Hình 1: Cơ cấu tổ chức Trung tâm TT - TV Trường ĐHSP Hà Nội 13 Hình 2: Chu trình đường di tài liệu ` 55 MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN THU VIEN TRUONG ĐẠI HỌC SU PHAM HA NOI VOI VAN ĐÈ UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN TRONG CONG TAC XU Li TAI LIEU 11 12 Khái quát Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 1.1.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm Hà Nội 1.1.2 Khái quát Trung tâm Thông tin Thư viện 1.1.3 Đặc điểm hoạt động TT-TV tai trường ĐHSP Hà Nội 10 1s Van dé ig dụng công nghệ thơng tin xử lí tài liệu trường 'ĐHSP Hà Nội 1.2.1 Khai niệm xử lí tài liệu 1.2.2 Khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin 1.2.3 Vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tỉn xử lí tài liệu trường ĐHSP Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC XỬ LÍ TÀI TRUNG TAM THONG TIN THU VIEN TRƯỜNG LIỆU 25 26 28 TẠI ĐẠI HỌC SƯ PHAM HA NOL 21 22 Phần mềm ứng dụng công tác xử li 2.1.1 Phần mềm CDS/ISIS 2.1.2 Phần mềm Libol 5.5 30 31 Các công cụ hỗ trợ xử: 2.2.1 Khổ mẫu biên mục MARC 2l 36 2.2.3 Từ khóa 39 2.2.2 Bảng phân loại 38 23 Hạ tầng sở CNTT nguồn nhân lực đảm bảo ứng dụng CNTT cơng tác xử lí tài liệt 2.3.1 Hạ tầng sở công nghệ thông tin 24 41 2.3.2 Nguồn nhân lực đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin xử lí tài liệu 2.4.1 Biên mục sơ lược 45 2.4.2 Biên mục tiết 25 49 Các sản phẩm thơng tin cơng tác xử lí tài 2.5.1 Cơ sở liệu thư mục 2.5.2 Hệ thống mục lục truyền thống 2.6 72 2.5.3 Thư mục thông báo tài liệu Đánh giá hiệu ứng dụng công nghệ thông tin - 2.6.1 Điểm mạnh 2.6.2 Điểm yếu 76 79 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIEU QUA CÔNG NGHỆ THÔNG 74 TIN TRONG CÔNG UNG TÁC XỬ LÍ DUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG DHSP HA NOI 31 € 3.1.1 Xử 3.1.2 Xử 3.1.3 Xử q trình xử lí kĩ thuật lí hình thức lí nội dung 3.2 33 34 Nâng cấp phần mềm Libol Nâng cao trình độ cán làm cơng tác xử lí “Tăng cường dau tu co sé vat cha KET LUA TAI LIEU THAM KHAO PHY LUC 82 8 MỞ ĐÀU TÍNH CÁP THIẾT CỦA ĐÈ TÀI Trong thời đại ngày - thời đại thông tin, tri thức, thời đại mà người ta thừa nhận : Vật chất, lượng, thơng tin sắc văn hóa dân tộc nhân tố định tồn phát triển quốc gia Những thành tựu cách mạng khoa học công nghệ đại công nghệ thông tin (CNTT) truyền thông, với bùng thông tin, xu hướng tồn cầu hóa, đời kinh tế điện tử, có mặt máy tính cá nhân Internet khắp nơi, làm thay đổi lĩnh vực hoạt động người có hoạt động thơng tin thư viện (TT-TV) [17, tr.19] Các thư viện giới Việt Nam biến đổi cách sâu sắc dựa thành tựu CNTT CNTT ứng dụng hoạt động thư viện làm thay đổi quan hệ cán thư viện với kho tai liệu, mối quan hệ cán với bạn đọc, đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập, xử lí kĩ thuật tài liệu, phương thức phục vụ bạn đọc, tạo hoạt động dịch vụ thông tin, sản phẩm thơng tin có giá trị cao dap img nhu cầu ngày cao người dùng tin (NDT) Vì ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV xu tất yếu thời đại, đem lại hiệu vơ to lớn cho tồn hoạt động TT-TV nói chung, cơng tác xử lí tài liệu nói riêng Trường Đại học Sư phạm (ĐHSP) Hà Nội trường đại học trọng điểm nước, việc phải tập trung đổi phương pháp giảng dạy, cịn phải có lực lượng thiếu mạng lưới cung cấp thông tin, đặc biệt thông tin giáo dục, khoa học để thực quản lí, điều hành cách có hiệu hoạt động đào tạo trường đáp ứng với số lượng lớn cán bộ, giảng viên, sinh viên, nghiên cứu sinh thường xuyên truy cập sử dụng khối lượng thông tin không lồ, có chất lượng cao q trình giảng dạy học tập Chính cơng tác xử lí tài liệu Trung tâm TT-TV có vai trị to lớn nhiệm vụ phục vụ đào tạo nhà trường Hơn nhà trường dẫn tiến hành việc đào tạo theo học chế tín - bước đôi nghiệp phát triển, từ đặt yêu cầu cấp thiết là, cần phải tiến hành đơi tồn phận phục vụ cho công tác đào tạo nhà trường, phải kể đến cơng tác thư viện 'Với số lượng tài liệu gia tăng cách nhanh chóng NDT việc lựa chọn tài liệu phù hợp với nhu cầu khó khăn, cơng tác xử lí tài liệu đóng vai trị quan trọng hoạt động quan TT-TV Chính sản phẩm cơng tác xử lí tài liệu cầu nối NDT với nguồn tin, xử lí tài liệu có xác NDT tiếp cận thông tin cách dễ dàng, nhanh chóng xác Dưới tác động CNTT xử lí tài liệu hỗ trợ cách tối đa Chat lượng cơng tác xử lí tài liệu phụ thuộc vào nhiễi tố tư khoa học, cơng cụ hỗ trợ (phần mềm quản lí liệu, khung phân loại, đề mục chủ đẻ, từ khóa, từ chuẩn) kinh nghiệm cán Ứng dụng CNTT: đem lại hiệu cao trình xử lí, khai thác, sử dụng tài liệu, tạo đa dạng sản phẩm dịch vụ thông tin, rút ngắn thời gian công sức cán thư viện, thức tầm quan trọng CNTT vào cơng tác này, cơng tác xử lí D: lọc Sư phạm Hà làm thay đổi hình thức tìm tin bạn đọc Nhận cơng tác xử lí tài liệu việc ứng dụng chọn đề tài “ Ứng dụng công nghệ thông tin u Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Nội” làm đề tài luận văn tốt nghiệp TƠNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Khi nói đến ứng dụng CNTT thường người ta nghĩ đến máy tính cấu hình mạnh, có trang web, có nối mạng, có địa email, có đường truyền ADSL tốc độ truy cập cao, có đến triết lí thừa nhận rộng bắt hệ thống thông tin nào” thông tin, cịn phần mềm, máy tính, phần mềm đại đủ mạnh, mà đề ý rãi là: “Nội dung yếu tố then chốt Có thể nói nội dung liệu cốt lõi duéng truyéi phương tiện xử lí truyền tải thơng tin Đối với hệ thống thông tin thư viện, máy tính đóng vai trị kho liệu cơng cụ truy xuất Do máy tính hoạt động người quản lí kho sách đồng thời cung cấp khả xử lí để tạo thơng tin Máy tính phục vụ công cụ giao tiếp để thu nhận liệu thơng tin từ máy tính khác, máy tính trình bày thơng tin cách dễ dàng Vấn đề ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV nói chung tác giả nước đề cập đến nhiều Phần lớn tác giả nghiên cứu việc ứng dụng CNTT toàn hoạt động thơng tin tư liệu (TT-TL), có đề tài, viết sâu vào hoạt động dây chuyền TT-TL Cụ thể có số cơng trình nghiên cứu tác giả đăng Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, tạp chí Thư viện Việt Nam viết việc ứng dụng cơng nghệ đại tồn hoạt động TT-TV nói chung như: “Vấn đề tin học hóa phần mềm quản lí thư viện” tác giả Nguyễn Minh Hiệp, “Thư viện thời đại công nghệ thông tin” tác giả Hồng Ngọc Hùng, “Những khó khăn thuận lợi cơng tác quản lí quan thơng tin thư viện áp dụng công nghệ thông tin” tác giả Bùi Thị Thu Hà, “Tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử” tác giả Tạ Bá Hưng - Nguyễn Điến - Nguyễn Thắng Ngoai cịn có số khóa luận luận văn thạc sĩ chuyên ngành thư viện nghiên cứu việc ứng dụng CNTT toàn hoạt động TT-TV tác giả Đỗ Tiến Vượng với đề tài “Ứng dụng CNTT hoạt động TT- TV tai Trung tam Thông tin Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải”, đề tài “Ứng dụng CNTT Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam” tác giả Dương Hồ Điệp Tại Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội có số cơng trình nghiên cứu đề cập đến vài khía cạnh khác như: “Tăng cường nguồn lực thơng tin hoạt động TT-TV” tác giả Nguyễn Thị Thuận; “Hoàn thiện máy tra cứu tin” tác giả Nguyễn Thị Minh Ngọc; “Hoàn thiện tổ chức nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội” tác giả Nguyễn Thị Hồng Trang; “Tổ chức phục vụ bạn đọc” tác giả Lê Thu Hà; “Nghiên cứu nhu cầu tin đảm bảo thông tin” tác giả Đào Thị Thanh Xuân Tuy nhiên chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến việc ứng dụng CNTT công tác xử lí tài liệu Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội Như có thê nói đề tài “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác xử lí tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội” dé tài hồn tồn mới, khơng trùng lặp với đề tài khác DOI TUQNG VA PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác xử lí tài liệu sở áp dụng phân hệ tương ứng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: 'Về không gian: Giới hạn nội dung công tác xử lí tài liệu Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội Về thời gian: Nghiên cứu phạm vi Trường ĐHSP Hà Nội, chủ yếu tập trung nghiên cứu giai đoạn từ 2005 đến
Ngày đăng: 30/01/2024, 09:58
Xem thêm:
