HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN Lĩnh Vực Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng hợp đồng về bảo đảm thực hi[.]
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN Lĩnh Vực: Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Cơng chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ Hồ sơ công chứng: HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC Họ tên: NGUYỄN TRỌNG LINH Sinh ngày 10 tháng 06 năm 1996 Số báo danh: 171 Lớp: CCV24.2C (T7, CN): HCM Bình Thuận, ngày 09 tháng năm 2022 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG BẢO ĐẢM THỰC HIỆN NGHĨA VỤ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Khái niệm hợp đồng bảo đảm II Hình thức hợp đồng bảo đảm III Đặc điểm hợp đồng bảo đảm Về chủ thể Về đối tượng Về nội dung CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯU TẦM I Tóm tắt hồ sơ II Thành phần hồ sơ III Trình tự, thủ tục thực công chứng Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Đánh giá hồ sơ u cầu cơng chứng Hồn tất dự thảo hợp đồng, giao dịch Cho người yêu cầu công chứng ký tên công chứng viên công chứng ký nhận Đóng dấu, phát hành văn cơng chứng lưu trữ hồ sơ IV Nhận xét hồ sơ V Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng VI Kinh nghiệm đạt CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Thực theo Thông báo ngày 28 tháng năm 2022 Khoa Đào tạo Công chứng viên chức danh khác Bộ môn công chứng việc thực tập đợt “Thực tập tổ chức hành nghề công chứng nhóm việc Cơng chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ” Học viên xin thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 28/3/2022 đến ngày 01/4/2022.Trong trình thực tập học viên quan sát kỹ Công chứng viên tiếp nhận xử lý hồ sơ áp dụng luật vào thực tiễn Công chứng văn liên quan đến thừa kế Được trực tiếp tiếp nhận, tư vấn xử lý hồ sơ người yêu cầu công chứng với Công chứng viên qua cảm nhận áp lực tiếp xúc với người u cầu cơng chứng Và tìm hiểu giao dịch liên quan đến Công chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ, như: Hợp đồng cầm cố tài sản, Hợp đồng chấp tài sản, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng ký cược, hợp đồng ký quỹ, Hợp đồng mua bán tài sản có bảo lưu quyền sở hữu, Hợp đồng bảo lãnh hợp đồng tín chấp … Qua q trình thực tập Văn phịng cơng chứng học viên có thêm kinh nghiệm thực tế tiếp xúc xử lý hồ sơ người yêu cầu công chứng nhóm việc Cơng chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ Sau kết thúc trình “Thực tập tổ chức hành nghề công chứng nhóm việc Cơng chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ” Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 28/3/2022 đến ngày 01/4/2022, học viên báo cáo nội dung hồ sơ sưu tầm văn phịng cơng chứng “Hợp đồng đặt cọc” nhận xét, đánh giá, ghi chép kết trình thụ lý giải hồ sơ yêu cầu công chứng sau: - Tóm tắt hồ sơ cơng chứng - Nhận xét q trình giải việc cơng chứng cơng chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng - Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng - Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG BẢO ĐẢM THỰC HIỆN NGHĨA VỤ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Khái niệm hợp đồng bảo đảm Biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ dân biện pháp bên sử dụng tài sản thuộc quyền sở hữu sử dụng uy tín (gọi bên bảo đảm) để bảo đảm thực nghĩa vụ dân chủ thể khác (gọi bên bảo đảm) Các biện pháp bảo đảm theo pháp luật Việt Nam chủ yếu có tính chất tài sản, trừ biện pháp tín chấp Nhìn chung, pháp luật Việt Nam pháp luật nước tương đồng khái niệm biện pháp bảo đảm có khác việc sử dụng thuật ngữ Vậy hợp đồng bảo đảm gì? Theo khoản Điều Nghị định 21/2021/NĐCP ngày 19 tháng năm 2021 Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/5/2021 quy định sau: “Hợp đồng bảo đảm thỏa thuận bên bảo đảm bên nhận bảo đảm thỏa thuận bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm người có nghĩa vụ bảo đảm” Hợp đồng bảo đảm gồm loại hợp đồng nào? Theo điều 292 Bộ luật Dân 2015 hợp đồng bảo đảm gồm: “Hợp đồng cầm cố tài sản, Hợp đồng chấp tài sản, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng ký cược, hợp đồng ký quỹ, Hợp đồng mua bán tài sản có bảo lưu quyền sở hữu, Hợp đồng bảo lãnh hợp đồng tín chấp” II Hình thức hợp đồng bảo đảm Hiện Bộ luật Dân năm 2015 quy định hai biện pháp bảo đảm bắt buộc phải lập thành văn bảo lưu quyền sở hữu tín chấp, cịn lại biện pháp khác cầm cố, chấp, đặt cọc, ký quỹ, ký cược, bảo lãnh cầm giữ tài sản khơng bắt buộc phải lập thành văn Tất nhiên, ngoại trừ số trường hợp chấp bất động sản bắt buộc phải lập thành văn Bộ luật Dân năm 2015 quy định “Trường hợp luật quy định giao dịch dân phải thể văn có cơng chứng, chứng thực, đăng ký phải tuân theo quy định đó” Giao dịch dân vi phạm quy định điều kiện có hiệu lực hình thức vơ hiệu, trừ hai trường hợp sau đây: Thứ nhất, giao dịch dân xác lập theo quy định phải văn văn không quy định luật mà bên bên thực 2/3 nghĩa vụ giao dịch theo yêu cầu bên bên, Toà án định cơng nhận hiệu lực giao dịch đó; Thứ hai, giao dịch dân xác lập văn vi phạm quy định bắt buộc công chứng, chứng thực mà bên bên thực 2/3 nghĩa vụ giao dịch theo yêu cầu bên bên, Tồ án định cơng nhận hiệu lực giao dịch Trong trường hợp này, bên khơng phải thực việc công chứng, chứng thực Thời hiệu yêu cầu tuyên bố giao dịch dân vô hiệu khơng tn thủ quy định hình thức năm, kể từ thời điểm “giao dịch dân xác lập” Như vậy, hợp đồng mà pháp luật quy định bắt buộc phải văn hợp đồng tín dụng, hợp đồng mua bán nhà ở, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, không lập thành văn bị vơ hiệu Tuy nhiên, bên thực 2/3 hợp đồng chưa thực 2/3 hợp đồng, thời hạn năm công nhận hiệu lực III Đặc điểm hợp đồng bảo đảm Về chủ thể Quan hệ bảo đảm xác lập làm hình thành quan hệ pháp luật bên tham gia, quyền nghĩa vụ bên pháp luật bảo đảm thực Chủ thể quan hệ bảo đảm gồm hai bên, bên gọi bên bảo đảm, bên gọi bên nhận bảo đảm.Tuy nhiên, tính chất đa dạng thực tiễn nên nhiều trường hợp, bên cạnh chủ thể quan hệ bảo đảm cịn có chủ thể khác có quyền nghĩa vụ liên quan đến quan hệ bảo đảm thế, cịn nhiều cách khác chủ thể quan hệ bảo đảm Theo quy định Điều 335 Bộ luật dân 2015 quan hệ bảo lãnh có ba chủ thể gồm bên bảo lãnh, bên nhận bảo lãnh bên bảo lãnh Bên bảo đảm: Bên bảo đảm quan hệ bảo đảm thực nghĩa vụ bên cam kết trước bên có quyền quan hệ nghĩa vụ bảo đảm quan hệ bảo đảm việc tài sản thuộc sở hữu việc thực cơng việc định để bảo đảm việc thực nghĩa vụ Như vậy, quan hệ bảo đảm bên bảo đảm bên cam kết trước bên có quyền quan hệ nghĩa vụ bảo đảm việc bảo đảm thực nghĩa vụ dân Thông thường, bên bảo đảm đồng thời bên có nghĩa vụ quan hệ nghĩa vụ bảo đảm Chẳng hạn, B vay tiền A B cầm cố, chấp tài sản để bảo đảm cho việc trả tiền Tuy nhiên, số quan hệ bảo đảm, bên bảo đảm người thứ ba Ví dụ: B vay tiền A C người bảo lãnh cho B trước A Theo quy định pháp luật hành bên bảo đảm bao gồm: bên cầm cố, bên chấp, bên đặt cọc, bên ký cược, bên ký quỹ, bên bảo lãnh tổ chức trịxã hội sở trường hợp tín chấp Bên nhận bảo đảm: Bên nhận bảo đảm quan hệ bảo đảm bên chấp nhận cam kết bên việc bảo đảm thực nghĩa vụ dân tài sản việc thực công việc định Như vậy, bên nhận bảo đảm luôn bên có quyền quan hệ nghĩa vụ bảo đảm Về đối tượng Trong liên quan chủ thể tham gia quan hệ nghĩa vụ, bên có nghĩa vụ phải để đảm bảo lòng tin cho bên có quyền nghĩa vụ thực hiện? Cái mà bên có quyền đặt lịng tin vào tài sản, việc thực cơng việc uy tín Nếu mà bên thơng qua để bảo đảm thực nghĩa vụ tài sản đối tượng để bảo đảm thực nghĩa vụ gọi “tài sản bảo đảm” (Điều 295 Bộ luật dân năm 2015) Tuy nhiên, quy định luật thực định cho thấy số trường hợp định, bên thỏa thuận đối tượng khác để bảo đảm cho việc thực nghĩa vụ dân đó, thuật ngữ tài sản bảo đảm không lột tả hết nội hàm đối tượng bảo đảm, đối tượng giao dịch bảo đảm uy tín (tín chấp), cam kết (bảo lãnh) Như vậy, đối tượng để bảo đảm thực nghĩa vụ loại sau đây: * Tài sản: Với ý nghĩa lượng tài dự phịng cho việc thực nghĩa vụ trường hợp đến hạn mà nghĩa vụ không thực thực không đúrig, không đầy đủ Điều 295 Bộ luật dân năm 2015 quy định tài sản bảo đảm sau: - Tài sản bảo đảm phải thuộc quyền sở hữu bên bảo đàm, trừ trường hợp cầm giữ tài sản, bảo lưu quyền sở hữu - Tài sản bảo đảm mơ tả chung, phải xác định - Tài sản bảo đảm tài sản có tài sản hình thành tương lai - Giá trị tài sản bảo đảm lớn hơn, nhỏ giá trị nghĩa vụ bảo đảm * Việc thực công việc: Điều 335 Bộ luật dân năm 2015 quy định: “1 Bảo lãnh việc người thứ ba (sau gọi bên bảo lãnh) cam kết với bên có quyền (sau gọi bên nhận bảo lãnh) thực nghĩa vụ thay cho bên có nghĩa vụ (sau gọi bên bảo lãnh), đến thời hạn thực nghĩa vụ mà bên bảo lãnh không thực thực không nghĩa vụ Các bên thoả thuận việc bên bảo lãnh phải thực nghĩa vụ thay cho bên bảo lãnh trường hợp bên bảo lãnh khơng có khả thực nghĩa vụ bảo lãnh” Thuật ngữ “sẽ thực nghĩa vụ thay cho bên có nghĩa vụ” điều luật hiểu là, bên bảo lãnh phải thực công việc định vốn nghĩa vụ bên bảo lãnh trước bên nhận bảo lãnh đến thời hạn mà bên bảo lãnh không thực thực không Công việc mà bên bảo lãnh phải thực trước bên nhận bảo lãnh việc trả tiền, giấy tờ có giá; chuyển giao vật, chuyển giao quyền (gọi chung chuyển giao tài sản); thực công việc khác tuỳ thuộc vào nội dung nghĩa vụ bảo đảm biện pháp bảo lãnh thoả thuận bên bảo lãnh bên nhận bảo lãnh * Uy tín: Điều 344 Bộ luật dân năm 2015 quy định: “Tổ chức trị- xã hội sở bảo đảm tín chấp cho cá nhân, hộ gia đình nghèo vay khoản tiền ngân hàng tổ chức tín dụng khác để sản xuất, kinh doanh, làm dịch vụ theo quy định pháp luật” Hướng tới việc thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước xố đói giảm nghèo, luật dân quy định việc tổ chức trị-xã hội sở uy tín tổ chức để bảo đảm cho thành viên nghèo vay vốn tổ chức tín dụng để phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Quy định cho thấy đối tượng để bảo đảm cho khoản vay trường hợp tài sản Các tổ chức trị - xã hội sở có trách nhiệm giám sát việc sử dụng vốn vay uy tín để bảo đảm trước bên cho vay vốn vay sử dụng mục đích, bên vay hồn trả vốn lãi suất thời hạn Tuy nhiên, tổ chức bảo đảm khơng có trách nhiệm trả thay dù bên vay khơng thể trả nợ đến hạn Vì lý trên, ta thấy đối tượng để bảo đảm thực nghĩa vụ trường hợp tín chấp uy tín Như vậy, khái qt đối tượng bảo đảm sau: Đối tượng bảo đảm mà bên quan hệ bảo đảm thơng qua để bảo đảm cho việc thực nghĩa vụ Đối tượng bảo đảm tài sản, cơng việc phải thực hiện, uy tín Về nội dung Chủ thể hợp đồng, giao dịch bảo đảm: chủ thể hợp đồng giao dịch bảo đảm phong phú tùy trường hợp cụ thể mà chủ thể hợp đồng, giao dịch bảo đảm tổ chức, cá nhân, hộ gia đình - Các loại chủ thể hợp đồng bảo đảm: Đối với hợp đồng bên bảo đảm bên có nghĩa vụ chủ thể hợp đồng gồm: Bên bảo đảm bền nhận bảo đảm + Bên bảo đảm: dạng hợp đồng bên bảo đảm bên có nghĩa vụ bên bảo đảm dùng tài sản để bảo đảm thực nghĩa vụ bên nhận bảo đảm Trường hợp thường có giao dịch bảo đảm biện pháp: cầm cố, chấp, đặt cọc + Bên nhân bảo đảm: bên có quyền tron quan hệ dân mà việc thực quyền bảo đảm nhiều giao dịch bảo đảm, bên nhận cầm cố, nhận chấp, nhận đặt cọc, nhận ký cược, bên có quyền ngân hàng tốn, bồi thường Đối với biện pháp bảo đảm không tài sản (bảo lãnh, tín chấp), bên bảo đảm ln người thứ ba Trong quan hệ bảo lãnh, bên bảo lãnh người thứ ba cam kết nghĩa vụ Riêng trường hợp tín chấp, bến bảo đảm tổ chức trị - xã hội cấp sở tổ chức không thực nghĩa vụ thay cho bên có nghĩa vụ - Mục đích hợp đồng lĩnh vực giao dịch bảo đảm: hợp đồng bảo đảm phải thể rõ việc áp dụng biện pháp bảo đảm để bảo đảm cho nghĩa vụ - Đối tượng hợp đồng lĩnh vực giao dịch bảo đảm: Đối tượng hợp đồng nội dung bắt buộc phải có nội dung hợp đồng Với nội dung cần phải ghi nhận rõ đối tượng hợp đồng tài sản gi? Trong nội dung hợp đồng cần mô tả cụ thể trạng, chất lượng tài sản danh mục tài sản, số lượng tài sản, chủng loại tài sản, đặc điểm kỹ thuật, hoa lợi, lợi tức phát sinh; bất động sản phải ghi rõ vị trí, diện tích, ranh giới, vật phụ kèm theo; tài sản hình thành tương Iai tài sản hình thành từ vốn vay bên cần thỏa thuận rõ ký hợp đồng bảo đảm - Thời hạn thực hợp đồng: với thời hạn thực hợp đồng lĩnh vực giao dịch bảo đảm, xây dựng nội dung, cần chủ ý thời hạn thực hợp đồng lĩnh vực giao dịch bảo đảm phải dài thời gian thực nghĩa vụ bảo đảm - Quyền nghĩa vụ bên: Tùy thuộc vào loại giao dịch bảo đảm quyền bên bảo đảm xác định khác Đây nội dung chủ yếu bên thỏa thuận với đưa ra, cần phải ghi nhận rõ ràng nội dung hợp đồng, thông thường hợp đồng liên quan đến lĩnh vực giao dịch bảo đảm nội dung quyền nghĩa vụ bên cần có số nội dung sau: + Đối với bên bảo đảm: Nếu bên bảo đảm giữ tài sản bảo đảm bên bảo đảm có quyền khai thác, sử dụng tài sản bảo đảm, hưởng hoa lợi, lợi tức từ tài sản bảo đảm bên thỏa thuận khác; tài sản hàng hóa ln chuyển q trình sản xuất, kinh doanh bên bảo đảm bán tài sản với điều kiện phải thơng báo cho bên bảo đảm biết giám sát bên nhận bảo đảm; ngồi bên bảo đảm cịn có quyền yêu cầu thải số tiền thu tài sản có từ việc sử tiền tài sản thay cho số hàng hóa luân chuyển, bán Tương ứng với quyền bên bảo đảm có được, trường hợp giữ tài sản bảo đảm bên bảo đảm có nghĩa vụ: bảo quản, giữ gìn tài sản bảo đảm: khơng khai thác công dụng tài sản bảo đảm, không bán tài sản bảo đảm nghĩa vụ chưa đến hạn + Đối với bên nhận bảo đảm: với trường hợp tài sản bảo đảm bên bảo đảm giữ người thứ ba giữ thi quyền bên nhân bảo đảm xem xét, kiểm tra trực tiếp tài sản bảo đảm; yêu cầu bên giữ tài sản bảo đảm phải cung cấp thông tin thực trạng tài sản đó; yêu cầu bên giữ tài sản bảo đảm áp dụng biện pháp cần thiết theo thỏa thuận để bảo đảm giá trị tài sản bảo đảm trường hợp tài sản có nguy bị hỏng thách, sử dụng; yêu cầu bên giữ tài sản bảo đảm giao tài sản cho minh để xử lý Đối với trường hợp tài sản bảo đảm tài sản hình thành tương lai bên nhận bảo đảm có quyền giám sát, kiểm tra trình hình thành tài sản bảo đảm - Các thỏa thuận khác, như: việc giao nhận giấy tờ sở hữu - sử dụng tài sản bảo đảm, vấn đề liên quan đến thay đổi tài sản bảo đảm, đăng ký giao dịch bảo đảm, phạt vi phạm, giải tranh chấp Lưu ý: Giao dịch bảo đảm vô hiệu, bị hủy bỏ đơn phương chấm dứt thực không làm chấm dứt hợp đồng có nghĩa vụ bảo đảm, trừ trường hợp có thỏa thuận khác CHƯƠNG II ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯU TẦM I Tóm tắt hồ sơ Hồ sơ mà học viên sưu tầm hợp đồng đặt cọc hồn thiện cơng chứng viên Nguyễn Anh P Văn phịng cơng chứng Nguyễn P, tỉnh Bình Thuận chứng nhận, số công chứng 000534 số 01/2022 TP/CC-SCC/HĐGD vào ngày 22 tháng năm 2022 Theo đó, vào ngày 22 tháng năm 2022, ông Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị có đến văn phịng cơng chứng Nguyễn P, tỉnh Bình Thuận địa số 55 Nguyễn Thông, phường Phú Hài, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận để yêu cầu công chứng hợp đồng đặt cọc công chứng viên Nguyễn Anh P tiếp nhận xử lý hồ sơ, tài sản đặt cọc khoản tiền II Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo hợp đồng đặt cọc; - Bản giấy cước công dân ông Võ Quốc, ông Tiêu Kim bà Nguyễn Thị; - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số CK 982; số vào sổ cấp GCN: CS03 Sở tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 20/12/2017, cập nhật biến động ngày 26/7/2018 ngày 13/6/2019; - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: Trích lục kết ơng Tiêu Kim bà Nguyễn Thị, sổ hộ ông Võ Quốc, ơng Tiêu Kim bà Nguyễn Thị III Trình tự, thủ tục thực công chứng Tiếp nhận hồ sơ u cầu cơng chứng - Ơng Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng đătn cọc Văn phịng cơng chứng Nguyễn P, tỉnh Bình Thuận - Công chứng viên Nguyễn Anh P tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng Công chứng viên Nguyễn Anh P nhận thấy hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng - Hồ sơ yêu cầu công chứng rõ ràng, việc giao kết hợp đồng khơng có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, khơng có nghi ngờ lực hành vi dân ông Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị, đối tượng hợp đồng mô tả cụ thể Đánh giá hồ sơ yêu cầu công chứng - Công chứng viên Nguyễn Anh P hướng dẫn ông Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch - Công chứng viên Nguyễn Anh P giải thích cho ơng Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng đặt cọc Hoàn tất dự thảo hợp - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng đặt cọc - Nội dung, ý định giao kết hợp đồng đặt cọc xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo lời chứng hợp đồng đặt cọc Cho người yêu càu công chứng ký tên công chứng viên ký chứng nhận - Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị tự đọc lại dự thảo hợp đồng đặt cọc - Ơng Võ Quốc ơng Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng đặt cọc ký vào trang hợp đồng - Công chứng viên Nguyễn Anh P yêu cầu ông Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị xuất trình giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng nêu để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng đặt cọc Đóng dấu, phát hành văn cơng chứng lưu trữ hồ sơ Văn phịng cơng chứng Nguyễn P, tỉnh Bình Thuận thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác; đóng dấu phát hành cấp văn công chứng cho yêu cầu công chứng; tiến hành lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật IV Nhận xét hồ sơ - Người yêu cầu cơng chứng sử dụng trích lục kết hơn, việc sử dụng trích lục kết cơng chứng viên lưu ý lý khơng có kết (liệu họ làm thất lạc hay ly hơn) Nếu làm thất lạc sử dụng trích lục kết theo quy định Luật hộ tịch văn hướng dẫn Còn ly xem lại quyền định đoạt tài sản - Trong hợp đồng đặt cọc dẫn chiếu đến trường hợp bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hợp đồng tài sản đặt cọc thuộc bên nhận đặt cọc (theo khoản Điều 328 Bộ luật Dân 2015 quy định mức phạt cọc) Nhưng không đề cập đến việc bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hợp đồng bên nhận đặt cọc chuyển nhượng V Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng - Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn P, tỉnh Bình Thuận kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ cho ông Võ Quốc ông Tiêu Kim vợ bà Nguyễn Thị theo trình tự thủ tục quy định Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014 như: + Kiểm tra phiếu yêu cầu công chứng người yêu cầu công chứng việc gì; + Kiểm tra thẩm quyền cơng chứng theo yêu cầu hồ sơ công chứng; + Kiểm tra giao dịch liên quan ngăn chặn hệ thống phần mềm quản lý tỉnh công chứng tài sản đương tham gia hợp đồng; + Giải thích cho người yêu cầu cơng chứng biết quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng; + Đặt số câu hỏi vui bất ngờ để kiểm tra lực hành vi dân người yêu cầu công chứng; - Công chứng viên thực quyền nghĩa vụ theo pháp luật quy định điều 17 Luật công chứng đặc biệt điểm d, khoản 1, điều 17 Luật công chứng việc đề nghị cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin tài liệu để thực cơng chứng VI Kinh nghiệm đạt Qua q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận tiếp xúc trục tiếp với người yêu cầu công chứng Công chứng viên hướng dẫn nghiên cứu hồ sơ Hợp đồng đặt cọc Văn phịng Tơi nhận thấy việc Cơng chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa vụ phức tạp đặc biệt Hợp đồng đặt cọc Hồ sơ mà học viên sư tầm hồ sơ đơn gian có đầy đủ giấy tờ Nhưng trình thụ lý giải phức tạp việc giải thích quyền nghĩa vụ bên tham gia giao dịch, Việc thoả thuận điều khoản phạt cọc hợp đồng nhiều thời gian trao đổi Cho nên cần phải năm vững kiến thức pháp luật Công chứng hợp đồng bảo đảm thực nghĩa kinh nghiệm thực tiễn xử lý hồ sơ để vận dụng vào công chứng Hợp đồng đặt cọc 10 CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN - Hợp đồng đặt cọc có hiệu lực thời hạn định Nếu bên tham gia khơng quy định, thời điểm hợp đồng đặt cọc hết hiệu lực Trường hợp, hợp đồng cơng chứng CCV đảm bảo vấn đề phải đưa vào nội dung hợp đồng thời hạn hiệu lực hợp đồng, hợp đồng đặt cọc thỏa thuận bên cơng chứng, có lúc qn khơng đề cập thời hạn hiệu lực hợp đồng Do đó, pháp luật cần đề cập thời hạn hợp đồng đặt cọc, bên khơng có thỏa thuận - Vấn đề chủ thể tham giao giao dịch hợp đồng đặt cọc bên thứ ba, chủ thể tham gia đặt cọc thay cho chủ thể khác để giữ hội mua bán có khơng hay ủy quyền việc tham gia giao dịch hợp đồng đặt cọc có khơng Xét mặt chất vấn đề hồn tồn hợp pháp hợp đồng đưa vào nội dung cụ thể Tuy nhiên, nghiên cưu sâu nội dung khoản 2, điều 328, BLDS 2015 có nêu “nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hợp đồng tài sản đặt cọc thuộc bên nhận đặt cọc; bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hợp đồng phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.” Như ngầm hiểu bên đặt cọc, bên nhận đặt cọc hai chủ thể trực tiếp tham gia giao kết, thực hợp đồng bảo đảm Như vậy, có bên thứ ba đứng đặt cọc thay, dễ gây tranh chấp người có ý định tham gia vào giao kết hợp đồng bảo đảm Do đó, hiểu hai bên chủ thể giao kết hợp đồng đặt cọc, hai chủ thể tham gia vào giao dịch hợp đồng bảo đảm Để quy định rõ hơn, nhà làm luật cần cụ thể hóa để tránh nhầm lẫn, hiểu nhiều nghĩa pháp luật 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng năm 2014; Bộ luật dân 2015; Nghị định 21/2021/NĐ-CP Hướng dẫn luật dân bảo đảm thực nghĩa vụ Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng Tập (tái lần thứ 2) Học viện tư pháp; Nhà xuất tư pháp Hà Nội năm 2020; Tham khảo tài liệu, viết trang thơng tin thống khác 12