I. MỤC ĐÍCH. Để bảo vệ tốt các nhãn hiệu của khách hàng nhằm duy trì và phát triển uy tín thương hiệu của khách hàng. Đảm bảo chính sách bảo vệ nhãn hiệu trong việc phát triển sản xuất trong Công ty. II. PHẠM VI Tất cả các phòng ban chuyên môn, lực lượng bảo vệ, người lao động trực tiếp sản xuất trong Công ty có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo vệ các nhãn hiệu sản phẩm mà nhà máy sản xuất, gia công cho khách hàng.
Trang 1CHÍNH SÁCH
BẢO VỆ NHÃN HIỆU HÀNG HOÁ
Chữ ký
Ngày
Trang 2Vị trí Số bản Vị trí Số bản
Ban điều hành sản xuất 1 Bộ phận may 1
Bộ phận kế toán 1 Hoàn thiện 1
Kế hoạch sản xuất 1 Xuất nhập khẩu 1
Quản lý & nhân sự 1 Bộ phận chất lượng 1
Bộ phận tuận thủ 1 Bộ phận kho 1
THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang/vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày áp dụng
- Để bảo vệ tốt các nhãn hiệu của khách hàng nhằm duy trì và phát triển uy tín thương hiệu của khách hàng
Trang 3- Đảm bảo chính sách bảo vệ nhãn hiệu trong việc phát triển sản xuất trong Công ty.
Tất cả các phòng ban chuyên môn, lực lượng bảo vệ, người lao động trực tiếp sản xuất trong Công ty có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo vệ các nhãn hiệu sản phẩm mà nhà máy sản xuất, gia công cho khách hàng
1 CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN tuyệt đối không được cung cấp tài liệu, vật liệu, mẫu
mã hoặc tiết lộ các thông tin liên quan đến sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cho người khác khi chưa được BAN TGĐ Công ty cho phép
2 CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN không được tự ý quay phim, chụp hình các máy móc thiết bị, nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm, dây chuyền sản xuất v.v… khi chưa được BAN TGĐ Công ty cho phép
3 Trong thời gian làm việc tại Công ty, CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN chỉ được phép đi lại trong phạm vi hoạt động của nhóm hay bộ phận công tác và chỉ được tiếp cận với các phương tiện, máy móc thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công việc của mình
4 CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN không được mang ra khỏi Công ty các loại vật tư, nguyên liệu, tài liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm hoặc bất cứ vật dụng gì của Công ty khi chưa được phép của Ban Giám đốc
5 CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN làm việc tại các bộ phận có liên quan đến các tài liệu
kỹ thuật, mẫu mã, tem thẻ, nhãn hiệu sản phẩm v.v.…tuyệt đối tuân thủ các quy định bảo
vệ bí mật nội bộ và quy trình quản lý về bảo vệ nhãn hiệu, người nào vi phạm các quy định này xem như tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh của Công ty và sẽ bị xử lý kỷ luật sa thải
6 Nghiêm cấm tất cả nhân viên không được chụp hình hàng mẫu, sản phẩm, nguyên phụ liệu (nhãn, logo, thẻ bài …….)
7 Khi phát hiện các hành vi trộm cắp sản phẩm, nhãn hiệu sản phẩm hoặc giả mạo hay buôn bán các sản phẩm của Công ty bất hợp pháp, người lao động có trách nhiệm báo cho Ban TGĐ, giám đốc an ninh, giám đốc tuân thủ, giám đốc sản xuất, giám đốc nhân sự của Công ty Người phát hiện và tố giác sẽ được Công ty khen thưởng theo quy định của công ty
Trang 48 Khách hàng chỉ được phép chụp hình khu vực sản xuất liên quan đến đơn hàng của mình và phải được sự chấp thuận của BAN TGĐ Công ty, việc chụp hình phải có sự giám sát của nhân viên Công ty
9 Tất cả nguyên phụ liệu bắt đầu từ khâu nhập vào, cấp phát, sản xuất, nhập kho, tồn kho đều phải có báo cáo chặt chẽ rõ ràng
10 BTP, thành phẩm phải được theo dõi và lập báo cáo hàng ngày
11 Sau khi xuất hàng 6 tháng, nguyên phụ liệu và thành phẩm tồn kho phải được tiêu hủy đúng theo quy trình khách hàng yêu cầu
IV KIỂM SOÁT
Phòng Tổ chức hành chính
Bộ phận tuân thủ
-