Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh đầu tư thương mại và dịch vụ tây hà

Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung, bán hàng xem khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại Vấn đề đặt để làm tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh? Một biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để đứng vững phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng thành phần chủ yếu doanh nghiệp thương mại Cho nên qua q trình thực tập Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Tây Hà , hướng dẫn tận tình thầy giáo với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực luận văn với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Tây Hà” Bài luận văn em gồm chương: Chương I :Những lý luận chung kết bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Tây Hà Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Tây Hà Do thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I NHŨNG LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong trình bán hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Vai trị ý nghĩa bán hàng: Kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Nếu kết bán hàng tốt, doanh nghiệp mau chóng thu hồi vốn, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Ngồi ra, hàng hóa tiêu thụ tốt cịn thể uy tín, thương hiệu sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Hơn thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ kinh doanh, buôn bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước -Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý -Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước II NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Kế toán bán hàng: 1.1 Khái niệm thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), mà anh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán -Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hóa dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) -Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập 1.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua -Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền sở hữu kiểm sốt hàng hóa -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng 1.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.1.Chứng từ sử dụng: -Hóa đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng khơng phải chịu thuế GTGT -Hóa đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá tốn Mỗi hóa đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất -Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng -Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản có liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, TK 511 có tài khoản cấp là: + TK 511(1): “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK 511(3): “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 511(4): “ Doanh thu trợ cấp giá” + TK 511(7): “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” -TK 512: “ Doanh thu nội bộ”, tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 512(1): “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK 512(2): “ Doanh thu bán thành phẩm” + TK 512(3): “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Ngồi ra, cịn sử dụng số tài khoản liên quan như: TK 111, 112, 131,… Phương thức bán hàng vấn đề quan trọng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã,… lựa chọn cho phương thức bán hàng cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thông hàng hóa đến tay người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng góp phần thực kế hoạch doanh nghiệp Sau số phương thức bán hàng chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng *Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp (Sơ đồ 1) *Phương thức giao hàng qua đại lý: SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng cho đại lý (Sơ đồ 2) *Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần thời kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (Sơ đồ 3) *Phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Sơ đồ kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 4) *Phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo phương thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Sơ đồ kế tốn bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn (Sơ đồ 5) *Phương thúc bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong trường hợp này, doanh nghiệp trung gian hưởng hoa hồng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn (Sơ đồ 6) *Phương thức bán lẻ: +Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách +Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao cho khách hàng +Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi tốn tiền hàng +Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau khhi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp -TK 521 “ Chiết khấu thương mại”: TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán -TK 532 “ Giảm giá hàng bán”: Phản ánh khoản giảm giá bán cho khách hàng hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng -TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh trị giá số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng -TK333: “ Thuế GTGT phải nộp”: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT khấu trừ nộp phải nộp vào ngân sách nhà nước Kế toán giá vốn hàng bán: 2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán: xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ 2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 2.2.1 Xác định trị giá mua hàng hóa thực tế xuất kho: Trị giá mua hàng hóa xuất kho xác định theo phương pháp sau: *Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn xuất kho sản phẩm tính theo trị giá vốn nhập kho trung bình loại sản phẩm Giá trung bình tính theo phương pháp bình quân cố định phương pháp bình quân liên hồn *Phương pháp tính theo giá đính danh: Trị giá vốn xuất kho hàng hóa xuất kho để bán trị giá thực tế nhập kho lơ hàng Ngồi ra, trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập-xuất hàng hóa cuối kỳ hạch tốn phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản, sổ kế toán tổng hợp *Phương pháp nhập trước – xuất trước: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước tính theo trị giá bán hàng hóa nhập kho lần nhập trước Có nghĩa hàng hóa nhập trước đơn giá nhập kho dùng để tính trị giá xuất kho lơ hàng xuất trước SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874 Luận Văn tốt nghiệp Khoa kế toán *Phương pháp nhập sau – xuất trước: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước tính theo trị giá hàng hóa nhập kho hàng nhập sau Có nghĩa hàng hóa nhập sau đơn giá nhập kho dùng để tính trị giá xuất kho lơ hàng xuất trước Ngồi ra, trường hợp doanh nghiệp dùng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập-xuất sản phẩm, hàng hóa cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 2.2.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = bán Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Chi phí thu mua Trị giá mua + phát sinh kỳ x Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ hàng xuất bán nhập kỳ kỳ 2.3 Tài khoản sử dụng: + TK 632: “ Giá vốn hàng bán”: theo dõi trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ 2.4 Chứng từ kế toán sử dụng: -Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán(Sơ đồ 7) Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xun Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 3.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, chi phí khác tiền 3.1.2 Tài khoản sử dụng: SV: Phạm Thị Thuỷ MSV: 07D20874