Những vấn đề chung về hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương* Khái niệm tiền lươn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : TRƯƠNG THỊ THANH MAI MSSV : 11010823 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong xã hội nào, muốn sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương mà người lao động hưởng họ bỏ sức lao động Đối với lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, bảo đảm sống cho thân người lao động gia đình họ Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hạch toán, Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu thực tế Cơng ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn em nhận thấy việc xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương: Tiền lương: Là biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước * Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội: + Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lí sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp hay quan chuyên trách chun mơn Theo chế tái hành nguồn quỹ bảo hiểm xã hội quan chuyên trách cấp quản lí chi trả, trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức + Nguồn hình thành: Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lương người lao động theo quy chế quy định Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (24%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tháng - Quỹ Bảo hiểm y tế: + Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động như: Khám chữa bệnh + Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm y Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn tế hình thành trích lập theo tỉ lệ (4.5%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên - Kinh phí cơng đồn: + Mục đích: Kinh phí cơng đoàn lập để phục vụ tiêu hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động + Nguồn hình thành: Kinh phí cơng đồn hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên (tỉ lệ 2%) Số kinh phí cơng đồn tính được phân cấp quản lí chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp lên quan quản lí cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở - Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: + Mục đích: Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định + Nguồn hình thành: Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: + Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng + Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng + Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp 1.1.2 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động cong người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lí tiền lương cơng cụ để quản lí doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn sức lao động quản lí cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp nao có chế độ lương hợp lí thu hút nguồn nhân lực có chất lượng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lưc lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lí lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính Phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lí tốt quỹ lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Và nhiệm vụ kế toán tiền lương là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lượng lao động - Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phịng ban có liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động tiền lương theo quy định - Lập báo cáo lao động tiền lương - Tham gia phân tích tình hình quản lí sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đó, đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao độ - Phân tích tình hình quản lí, sử dụng quỹ tiền lương Xây dựng phương án trả lương hợp lí Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang