Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty mua bán điện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN HÀ MỸ LINH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HÀ THỊ NGỌC HÀ HÀ NỘI – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập Các kết nghiên cứu đƣợc trình bày luận văn trình lao động thực tôi, số liệu, tài liệu luận văn trung thực đơn vị thực tế cung cấp Nếu sai sót, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả thực Hà Mỹ Linh LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới cô giáo hƣớng dẫn – TS Hà Thị Ngọc Hà, tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình hồn thành luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu, Khoa sau đại học, thầy cô trƣờng Đại học Mở trang bị cho kiến thức quý báu để giúp tơi hồn thành khóa học Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới Ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng Tài - Kế tốn cán phòng Ban khác Cơng ty Mua bán điện tạo điều kiện cho trình điều tra, khảo sát thực tế, thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, tổng hợp số liệu viết luận văn Mặc dù nỗ lực nhƣng khả năng, kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót Tác giả mong nhận đƣợc góp ý thầy bạn Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các vấn đề chung tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lƣơng 1.1.3 Chức tiền lƣơng 1.1.4 Phân loại tiền lƣơng 1.1.5 Các hình thức trả lƣơng 1.1.6 Quỹ tiền lƣơng 18 1.2 Các khoản trích theo lƣơng 19 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 19 1.2.2 Bảo hiểm y tế 19 1.2.3 Bảo Hiểm Thất Nghiệp 20 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 20 1.3 Nguyên tắc,nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 21 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lƣơng 21 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 22 1.4 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 23 1.4.1 Kế toán số ngƣời lao động 23 1.4.2 Kế toán thời gian lao động 23 1.4.3 Kế toán kết lao động 23 1.4.4 Kế toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động 23 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 24 1.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 24 1.5.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 26 1.6 Tổ chức sổ kế toán 28 1.6.1 Hình thức ―Nhật Ký chung‖ 28 1.6.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 TIỂU KẾT CHƢƠNG 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN 32 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Mua bán điện 32 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Mua bán điện 32 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Mua bán điện 32 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Mua bán điện 33 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Mua bán điện 36 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Mua bán điện 40 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Mua bán điện 40 2.2.2 Tính lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện 46 2.2.3 Đánh giá trả lƣơng theo KPI 55 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện 57 TIỂU KẾT CHƢƠNG 65 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN 66 3.1 Nhận xét công tác kế tốn tiền lƣơng tồn tại cơng ty 66 3.1.1 Ƣu điểm 66 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 67 3.2 Định hƣớng phát triển Công ty Mua bán điện 69 3.3 u cầu hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện 69 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng Công ty Mua bán điện 70 3.4.1 Về máy kế toán 71 3.4.2 Về quản lý thời gian lao động 71 3.4.3 Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: 72 3.4.4 Về kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 72 TIỂU KẾT CHƢƠNG 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng 25 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 30 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 33 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kết tốn Cơng ty Mua bán Điện 39 Sơ đồ 2.4 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện 47 Bảng 2.1 Bảng thống kê lao đông Công ty 42 Bảng 2.2 Bảng danh sách lao động Công ty Mua bán điện 47 Bảng 2.3 Bảng toán tạm ứng lƣơng tháng Công ty mua bán điện 50 Bảng 2.4 Bảng phụ cấp trách nhiệm Công ty 51 Bảng 2.5 Bảng toán trợ cấp BHXH 55 Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 642 57 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3382 58 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3383 59 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3384 60 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 3389 61 Bảng 2.11 Sổ TK 334 62 Bảng 2.12 Bảng tính thuế thu nhập cá nhân 64 Bảng 3.1 Danh sách CVN tham gia đóng BHXH tự nguyện Cơng ty mua bán điện 73 Bảng 3.2 Danh sách xét thƣởng/phạt công ty Công ty mua bán điện 74 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán công nhân viên LĐTL Lao động tiền lƣơng DN Doanh nghiệp LĐXH Lao động xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định EVN Tập đoàn Điện lực Việt Nam KPI Chỉ số đo lƣờng hiệu cơng việc LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Lao động hoạt động quan trọng ngƣời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lƣợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nƣớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Thù lao lao động biểu tiền phần hao phí sức lao động mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo thƣời gian, khối lƣợng cơng việc mà họ đóng góp Trong kinh tế thị trƣờng, thù lao lao động đƣợc biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng Trong bối cảnh ngày nay, đất nƣớc ta bƣớc đổi với việc thực công nghiệp hóa, đại hóa để có đủ lực để bƣớc vào nên kinh tế thị trƣờng dƣới lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc, theo định hƣớng Xã hội chủ nghĩa Chính xu tồn cầu hóa đặt cho nhiều hội nhƣ thách thức Tiền lƣơng trở lên quan trọng kinh tế thị trƣờng Theo quan điểm Nghị Trung ƣng khóa sách tiền lƣơng nêu rõ ―Tiền lƣơng gắn với phát triển kinh tế xã hội đất nƣớc, trả lƣơng cho ngƣời lao động việc thực đầu tƣ phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán bộ‖ Trong doanh nghiệp yếu tố ngƣời ln đƣợc đặt vị trí hàng đầu Ngƣời lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đƣợc đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên khơng khác tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng Bảo hiểm xã hội đƣợc trích lập để tài trợ cho trƣờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lai động nhƣ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hƣu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe ngƣời lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu cho hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngƣời lao động Cùng với tiền lƣơng (tiền công) khoản 3.4.3 Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: Để tiện theo dõi, quản lý thời gian lao động tránh sai sót việc chấm cơng cơng ty nên sử dụng phần mềm chấm công Phần mềm chấm công dần trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giup đắc lực việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính cơng, giúp giảm thiểu khối lƣợng công việc ghi chép giấy tờ, nâng cao hiệu suất làm việc cán nhân Bên cạnh phần mềm chấm cơng xuất liệu báo cáo chi tiết ngày làm việc tháng, thời gian làm việc ngày, đăng kí nghỉ phép,… dƣới dạng Excel, điều giúp kế tốn giảm thiểu bớt khối lƣợng cơng việc 3.4.4 Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất, thực trích trƣớc tiền lƣơng ngƣời lao động tính vào chi phí SXKD Hàng năm, theo quy định, ngƣời lao động danh sách cơng ty đƣợc nghỉ phép mà đủ lƣơng Vì tiền lƣơng nghỉ phép ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm nên phải đƣợc tính vào chi phí SXKD cách hợp lý Nếu cơng ty bố chí cho ngƣời lao động nghỉ phép đặn năm tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất nhƣ lƣơn Nếu cơng ty khơng bố trí cho ngƣời lao động nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị tăng lên đột biến Thứ hai, việc quản lý danh sách tham gia Bảo hiểm Nhƣ dã phân tích trên, Công ty tận dụng thị trƣờng lao đông dƣ thừa nên tiến hành tuyển dụng nhiều lao dộng theo hợp đồng ngắn hạn Điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí, nhiên ngƣời lao động theoo hợp đồng nhắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đƣơng nhiên họ không đƣợc hƣởng khoản trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động, Theo em để giải vấn đề công ty nên có sách hỗ trợ giúp CNV đóng bhxh tự nguyện nhà nƣớc Bên cạnh cơng ty nên lập danh sách nhân viên tham gia đóng bảo hiểm Mức đóng BHXH hàng tháng ngƣời tham gia BHXH tự nguyện tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện theo quy định nhân với mức thu nhập tháng 72 đóng BHXH tự nguyện lựa chọn Theo quy định hành tỷ lệ đóng BHXH tự nguyện 22% Mức thu nhập tháng ngƣời tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp mức lƣơng tối thiểu chung, đƣợc xác định công thức: Mức thu nhập tháng = Lmin + m*50.000 ( đồng/ tháng) Trong đó: Lmin: mức lƣơng tối thiểu chung m: mức ngƣời tham gia BHXH tự nguyện đƣơc lựa chọn để đăng ký đóng BHXH tự nguyện lớn ( ví dụ:0,1,2,3,…) Để thực cơng việc này, Công ty nên lập danh dách nhƣng CNV tham gia BHXH tự nguyện Bảng danh sách ngƣời tham gia đóng BHXH tự nguyện Cơng ty nhƣ sau: Bảng 3.1 Danh sách CVN tham gia đóng BHXH tự nguyện Công ty mua bán điện DANH SÁCH CNV THAM GIA BHXH TỰ NGUYỆN Mức lƣơng tối thiểu chung: xxx đồng STT Họ tên Mức lƣa chọn Ký tên Cuối tháng, từ bảng chấm công danh sách CBCNV tha gia BHXH tự nguyện kế tốn tiền lƣơng tổng hợp tính lƣơng Ví dụ - Trƣờng hợp CBCNV đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện Ơng Nguyễn Văn A lựa chọn mức dóng BHXH 2,700,000 đồng Ơng muốn đóng mức số tiền ơng trả tƣơng ứng là: (2.700.000 + 3*50.000) * 22% = 627.000 đồng / tháng Cuối cùng, quy định sách thƣởng phạt rõ ràng Công ty nên thiết lập chế độ thƣởng phạt rõ ràng nhằm giúp nhân viên có ý thức hồn thành cơng việc Cơng ty nên đề hạn chốt thời gian làm việc theo kế hoạch Tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc, đạt yêu cầu 73 hay không đạt yêu cầu từ phân loại để có chế độ thƣởng phạt cho ngƣời Hàng tháng công ty nên tổ chức đợt xét thƣởng tháng nhân viên tiến hành bình bầu Trong đó: A nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc B nhân viên đạt yêu cầu công việc C nhân viên không đạt yêu cầu công việc Để không phát sinh nhiều chi phí Cơng ty lấy nguồn tiền thƣởng từ khoản phạt nhân viên vi phạm Bên cạnh Cơng ty nên trích thêm nguồn tiền thƣởng từ quỹ lợi nhuận để tăng thêm mức thƣởng cho nhân viên Bảng 3.2 Danh sách xét thƣởng/phạt công ty Công ty mua bán điện DANH SÁCH THƢỞNG/PHẠT Tháng….năm… STT Họ tên Xếp loại A B 74 C Tiền Tiền thƣởng phạt TIỂU KẾT CHƢƠNG Sau q trình nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện chƣơng 3, luận văn đƣa kết luận phát qua nghiên cứu kết đạt đƣợc vấn đề tồn cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty Từ đó, đề xuất giải pháp hồn thiện tập trung vào hệ thống kế tốn tiền lƣơng hai phƣơng diện trả lƣơng theo thời gian trả lƣơng theo KPI Cuối cùng, để đảm bảo giải pháp có tính khả thi, luận văn đƣa điều kiện biện pháp cần thiết để thực hai góc độ nhà nƣớc Công ty Mua bán điện 75 KẾT LUẬN Kế toán tiền lƣơng vấn đề quan trọng nhậy cảm doanh nghiệp Nó ảnh hƣởng lớn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào dặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh việc hạch tốn tiền lƣơng, việc hạch tốn chi phí lao động Kế tốn tiền lƣơng vừa tính lƣơng trả cho ngƣời lao động vừa tính xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, quan chủ quản Đảm bảo tính minh bạch, quyền lợi cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ q trính lao động Đây động lực thúc đẩy ngƣời lao động hay tích cực việc góp phần nâng cao xuất lao động, hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện, thơng qua việc phân tích thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty dựa vào vấn đề lý luận đƣợc đề cập luận văn, tác giả lấy làm sở để đƣa giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện nhằm nâng cao hiệu hoạt đông doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Mặc dù cố gắng nhƣng hạn chế khả thời gian nên luận văn khiếm khuyết Tác giả mong đƣợc đóng góp Thầy/cơ giáo, bạn bè để luận văn đƣợc hồn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn! 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tiền lƣơng, tiền cơng – NXB lao động Giáo trình Kế toán doanh nghiệp – Viện Đại học mở Hà Nội Bộ Tài (2014), Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC, việc hướng dân chế độ kế toán doanh nghiệp Tài liệu Công ty Mua bán điện năm 2017 Luật kế toán số 88/2015/QH13 Quyết định số 595/QĐ-BHXH, ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế Luật BHXH số 58/2014/QH13 Quốc hội Luật BHYT số 46/2014/QH13 Quốc hội Luật BHTN số 38/2013/QH13 Quốc hội 10 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, quy định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc 11 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, hướng dẫn tài cơng đồn 12 Thơng tƣ 111/2013/TT-BTC, hướng dẫn thực luật thuế thu nhập cá nhân 13 Nghị định 65/2013/NĐ – CP, quy định chi tiết số điều luật thuế thu nhập cá nhân luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thuế thu nhập cá nhân 14 Các trang Website chuyên ngành: http://www.mof.gov.vn http://webketoan.com http://www.tapchiketoan.com Phụ lục 2.2: Phiếu đăng ký làm việc ngồi CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2017 PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC NGỒI GIỜ Họ tên: Ngơ Linh Anh Cơng tác tại: Văn phòng Đề nghị đƣợc đăng ký làm việc Thời gian đăng ký: Từ 17h ngày 15/6/2017 đến 20h ngày 15/6/2017 Nội dung làm việc: Thống kê ghi chép lại sổ sách Trang thiết bị cần cho cơng việc:……… Trƣởng Phòng Ngƣời đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tê Phụ lục 2.3: Bảng chấm công CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN BẢNG CHẤM CƠNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Tháng năm 2017 Ngày tháng TT Họ tên Hồng Văn Hải Lê Thị Hƣơng Ngơ Linh Anh Lƣu Hằng Nga Nguyễn Thị Hà Kiều Thu Hiền Nguyễn Tƣờng Vân Đào Thu Trang Nguyễn Thu Hà TỔNG Ngày nghỉ Tổng Nghỉ Chức vụ Nghỉ Nghỉ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 cộng không lễ phép lương TP PP NV NV NV NV NV NV NV X X X T7 cn X X X X X P P P T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X X X X T7 cn X X X X X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X T7 cn X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 23 20 23 23 23 23 23 23 23 Ngày …… tháng …… năm 20 Ký hiệu chấm công: - Ốm, điều dƣỡng: - Con ốm: - Thai sản: - Tai nạn: - Chủ nhật - Nghỉ lễ - Nghỉ bù: Ơ Cơ TS T CN NL NB - Nghỉ nửa ngày không lƣ - Nghỉ không lƣơng: - Ngừng việc: - Nghỉ phép: - Nghỉ nửa ngày tính phé - Làm nửa ngày cơng: 1/2K K N P 1/2P NN Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên) Phụ lục 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng lƣơng CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN Mẫu số 03 - TT (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 15 tháng Năm 2017 Số : Kính gửi: Lê Thị Hƣơng Tên tơi : Ngơ Linh Anh Địa chỉ: Văn Phòng Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 2.000.000 (Viết chữ : Hai triệu đồng chẵn) Lý tạm ứng: Tạm ứng lƣơng cho nhân viên Văn phòng Thời hạn tốn: 20/7/2017 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Ngƣời đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) Phụ Lục 2.5: Phiếu chi CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tƣ số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 20 tháng năm 2017 Số : Nợ : Có : Họ tên ngƣời nhận tiền:Ngơ Linh Anh Địa chỉ: Phòng Tài Kế tốn Lý chi:Tạm ứng lƣơng Số tiền:2.000.000 (Viết chữ : Hai triệu đồng chẵn) Kèm theo Chứng từ gốc: Ngày 20 tháng năm 2017 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu trƣởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Hai triệu đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) Phụ Lục 2.6: Bảng toán tiền lƣơng tháng Bảng toán tiền lƣơng Tháng 7/2017 Hệ số STT Họ tên Chức Số lƣơng danh công Hệ số Tổng phụ hệ số cấp lƣơng Tiền lƣơng V1 tạm ứng TP 23 6.08 0.40 6.48 14,968,800 Lê Thị Hƣơng PP 23 4.51 4.51 10,418,100 Ngô Linh Anh CV 23 2.66 2.66 Lƣu Hằng Nga CV 23 3.27 Nguyễn Thị Hà CV 23 Kiều Thu Hiền CV Nguyễn Tƣờng Vân CV viễn Tổng lƣơng (1,5%) BHXH BHTN CĐ phí 8% 1% 1% 8% 1% 1% Ăn ca Thực lĩnh ATM Tiền mặt thông 222,963 1,189,134 128,234 128,234 690,000 13,885,615 13,885,615 10,418,100 156,272 833,448 89,970 89,970 690,000 9,938,441 9,938,441 6,144,600 6,144,600 92,169 491,568 53,070 53,070 690,000 6,144,723 6,144,723 3.27 7,553,700 7,553,700 113,306 604,296 65,240 65,240 690,000 7,395,619 3.58 3.58 8,269,800 8,269,800 124,047 661,584 71,420 71,420 690,000 8,031,329 8,031,329 23 2.96 2.96 6,837,600 6,837,600 102,564 547,008 59,050 59,050 690,000 6,759,928 6,759,928 23 2.66 2.66 6,144,600 6,144,600 92,169 491,568 53,070 53,070 690,000 6,144,723 6,144,723 3.27 7,553,700 7,553,700 113,306 604,296 65,240 65,240 690,000 7,395,619 7,395,619 3.89 8,985,900 8,985,900 134,789 718,872 74,810 74,810 690,000 8,672,620 8,672,620 Đào Thu Trang CV 23 Nguyễn Thu Hà CV LẬP BIỂU BHYT 1.5% Hoàng Văn Hải Tổng cộng Cƣớc 23 3.27 3.75 104,620 14,864,180 32.74 0.40 33.28 76,876,800 104,620 76,772,180 1,151,583 6,141,774 660,104 660,104 6,210,000 74,368,615 44,760,036 TRƢỞNG PHÒNG TCKT TRƢỞNG PHÒNG TCNS 7,395,619 29,608,580 GIÁM ĐỐC Phụ lục 2.7: Phiếu chi tốn lƣơng tháng cho cơng nhân viên CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN PHIẾU CHI Ngày tháng năm 2017 Họ tên STT Chức danh Số tiền Lƣu Hằng Nga CV 7.395.619 Nguyễn Tƣờng Vân CV 6.144.723 Đào Thu Trang CV 7.395.619 Nguyễn Thu Hà CV 8.672.620 Tổng Ký nhận 29.608.581 Ngày tháng năm 2017 Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 2.8: Đơn xin nghỉ ốm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ——-***——ĐƠN XIN NGHỈ ỐM Kính gửi:Ban giám đốc Cơng ty Mua bán điện, đồng kính gửi phòng tổ chức nhân Cơng ty Tên tơi là: Ngô Mai Linh Tuổi 30 Điện thoại liên hệ: 0908769090 Đơn vị: Văn phòng Lý xin nghỉ: bị sốt Tôi viết giấy xin công ty cho phép đƣợc nghỉ để khám chữa bệnh đồng thời xin công ty thực chế độ bảo hiểm xã hội cho tơi khỏi ốm tơi trình giấy xác nhận nghỉ ốm bệnh viện sau Tôi xin hứa cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian vắng Kính mong cơng ty xem xét chấp thuận Trân trọng! Hà Nội,ngày tháng năm 2017 Giám Đốc Phòng Tổ chức Nhân Ngƣời làm đơn Phụ lục 2.9: Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng bảo hiểm xã hội TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD1 Số: /KCB Số seri GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên: Ngô Mai Linh Ngày sinh 2/11/1988 Số thẻ BHYT: Đơn vị làm việc:Công ty Mua Bán Điện Lý nghỉ việc: bị sốt, đau đầu Số ngày nghỉ: ngày (Từ ngày 07/7/2017 đến hết ngày 10/7/2017) Ngày tháng năm 2017 Ý BÁC SĨ KCB (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 2.14: Bảng tốn lƣơng theo KPI CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN STT Họ tên BẢNG THANH TỐN LƢƠNG KPI Chức Số danh cơng TT tiền lƣơng thành tích Hệ số lƣơng Điểm Kết thực Tiền lƣơng TT cơng việc thành tích ATM Hoàng Văn Hải TP 23 6.08 100 13,984 6,190,681 6,190,681 Lê Thị Hƣơng PP 23 4.51 100 10,373 4,592,100 4,592,100 Ngô Linh Anh CV 23 2.66 100 6,118 2,708,423 2,708,423 Lƣu Hằng Nga CV 23 3.27 100 7,521 3,329,527 3,329,527 Nguyễn Thị Hà CV 23 3.58 100 8,234 3,645,170 3,645,170 Kiều Thu Hiền CV 23 2.96 100 6,808 3,013,884 3,013,884 Nguyễn Tƣờng Vân CV 23 2.66 100 6,118 2,708,423 2,708,423 Đào Thu Trang CV 23 100 7,521 3,329,527 3,329,527 Nguyễn Thu Hà CV 23 100 8,625 3,818,265 3,818,265 75,302 33,336,000 Tổng cộng KẾ TỐN TRƢỞNG 3.27 3.75 32.74 TRƢỞNG PHỊNG TCNS 33,336,000 Tiền mặt GIÁM ĐỐC Kí nhận ... luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Mua bán điện Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. triển Công ty Mua bán điện 69 3.3 u cầu hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Mua bán điện 69 3.4 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng Cơng ty Mua bán điện. .. 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Mua bán điện 57 TIỂU KẾT CHƢƠNG 65 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO