Để có thể đáp ứng được các vấn đề đặt ra thì các Doanh nghiệp phải có một chiến lược linh hoạt và có định hướng chiến lược luôn thay đổi để phù hợp với môi trường luôn biến động từng giờ
KHÁI NIỆM CHIẾN LƯỢC KINH DOANH
Để nắm bắt khái niệm chiến lược kinh doanh, trước tiên, chúng ta cần làm rõ định nghĩa về chiến lược và những ý tưởng mà chiến lược gợi ra cho chúng ta.
Chiến lược, xuất phát từ tiếng Hy Lạp, bao gồm hai thành phần: "stratos" có nghĩa là quân đội, bầy, đoàn, và "agos" nghĩa là điều khiển, lãnh đạo.
Chiến lược, khái niệm đầu tiên trong quân sự, đề cập đến các kế hoạch lớn và dài hạn được xây dựng dựa trên thông tin chắc chắn Nó thường được hiểu là khoa học và nghệ thuật chỉ huy quân sự, được áp dụng để lập kế hoạch tổng thể và thực hiện các chiến dịch quy mô lớn.
Từ những năm 1960, chiến lược đã được áp dụng trong kinh doanh, dẫn đến sự ra đời của thuật ngữ "chiến lược kinh doanh." Qua thời gian, quan niệm về chiến lược kinh doanh đã phát triển và được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau.
Chiến lược kinh doanh, theo Alfred Chandker, là quá trình xác định các mục tiêu cơ bản và dài hạn của doanh nghiệp, lựa chọn chính sách và chương trình hành động, cũng như phân bổ nguồn lực nhằm đạt được những mục tiêu đó Đây là một trong những định nghĩa phổ biến nhất hiện nay về chiến lược kinh doanh.
Chiến lược kinh doanh, theo Jeme B Quinn, được định nghĩa là một kế hoạch tổng thể phối hợp các mục tiêu chính, chính sách và hành động, tạo nên một hệ thống thống nhất và liên kết chặt chẽ với nhau.
Chiến lược kinh doanh, theo Henry Mintzberg, được hiểu là “một dòng chảy các quyết định và chương trình hành động” Ông cho rằng chiến lược này có thể phát sinh từ bất kỳ vị trí nào, miễn là có khả năng học hỏi và nguồn lực hỗ trợ.
William J Glueck định nghĩa chiến lược kinh doanh là một kế hoạch thống nhất, toàn diện và phối hợp, nhằm đảm bảo thực hiện các mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp.
Theo quan điểm mới, khái niệm chiến lược có thể bao gồm “5P”
Vai trò hoạch định chiến lược kinh doanh trong doanh nghiệp
Quá trình quản trị chiến lược giúp doanh nghiệp liên kết các quyết định với điều kiện môi trường liên quan, đồng thời ứng phó hiệu quả với sự biến động và tính phức tạp của thị trường.
Quy trình hoạch định chiến lược trong doanh nghiệp
Phân tích môi trường kinh doanh
Đầu tiên, chúng ta cần phân tích môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của nó đến quá trình hoạch định chiến lược trong doanh nghiệp Môi trường kinh doanh là tổng hợp các yếu tố bên ngoài có khả năng tác động đến hoạt động và quyết định của doanh nghiệp Những yếu tố này bao gồm kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, và cạnh tranh, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược của doanh nghiệp.
Môi trường kinh doanh là tổng thể các yếu tố bên ngoài và bên trong tương tác, ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó được coi là không gian mà doanh nghiệp tồn tại và phát triển Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp luôn là quá trình vận động không ngừng trong một môi trường kinh doanh liên tục biến động.
Các yếu tố trong môi trường kinh doanh luôn ảnh hưởng đến hoạt động của từng doanh nghiệp theo nhiều cách và mức độ khác nhau.
Các yếu tố môi trường ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh nghiệp, tác động đến các bước trong quản trị chiến lược Việc lựa chọn chiến lược cần được xây dựng dựa trên những điều kiện môi trường đã được phân tích kỹ lưỡng.
1.3.1.1 Môi trường kinh doanh bên ngoài Doanh nghiệp
Môi trường vĩ mô bao gồm các yếu tố tác động toàn diện đến hoạt động của doanh nghiệp, được xác lập bởi các điều kiện kinh tế, chính trị xã hội, văn hóa tự nhiên, dân số, công nghệ và kỹ thuật Mỗi yếu tố trong môi trường vĩ mô có thể ảnh hưởng độc lập hoặc liên kết với các yếu tố khác, tạo ra tác động sâu rộng đến tổ chức.
Việc phân tích môi trường vĩ mô giúp Doanh nghiệp trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp đang trực diện với những gì?
* Các yếu tố kinh tế
Các yếu tố môi trường kinh tế tác động trực tiếp và năng động đến doanh nghiệp, mang đến cả cơ hội lẫn đe dọa Những diễn biến này ảnh hưởng tiềm tàng đến chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp Các yếu tố kinh tế cơ bản cần được xem xét kỹ lưỡng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Các yếu tố kinh tế đóng vai trò then chốt và ảnh hưởng sâu sắc đến quyết định kinh doanh của mọi doanh nghiệp Môi trường kinh tế được xác định bởi nhiều yếu tố đa dạng.
Tốc độ tăng trưởng kinh tế được đo lường qua các chỉ tiêu quan trọng như thu nhập bình quân đầu người hàng năm, tổng thu nhập quốc dân (GNP) và tổng thu nhập quốc nội (GDP) Những chỉ số này phản ánh sự phát triển và sức mạnh của nền kinh tế, góp phần vào việc đánh giá mức sống của người dân và khả năng cạnh tranh của quốc gia trên trường quốc tế.
Các nhân tố kinh tế đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng lớn đến hoạt động của mọi doanh nghiệp Tình trạng phát triển của nền kinh tế, bao gồm tăng trưởng, ổn định hoặc suy thoái, là những yếu tố kinh tế chủ chốt tác động mạnh mẽ đến quyết định và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Khi nền kinh tế phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp sẽ đối mặt với hai tác động chính Thứ nhất, sự tăng trưởng này tạo ra nhiều cơ hội đầu tư mở rộng, nâng cao thu nhập của người dân và khả năng thanh toán, từ đó thúc đẩy sản lượng và hiệu quả kinh doanh, khiến ngành trở nên hấp dẫn hơn Thứ hai, lợi nhuận cao từ một số doanh nghiệp sẽ thu hút nhiều đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện trong cùng lĩnh vực, tạo ra những thách thức đáng kể.
Khi nền kinh tế suy thoái, chi tiêu tiêu dùng giảm, dẫn đến khả năng thanh toán nhu cầu bị ảnh hưởng, sức mua giảm sút và tăng nguy cơ doanh nghiệp phá sản.
Tỷ giá hối đoái và chính sách tiền tệ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu và quan hệ thanh toán quốc tế Sự tác động này có thể mang lại cơ hội cho một doanh nghiệp nhưng cũng có thể trở thành mối đe dọa đối với doanh nghiệp khác.
Khi chính sách tiền tệ và tỷ giá hối đoái trong nước ổn định, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ Ngược lại, sự bất ổn trong chính sách này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng thanh toán và giao dịch quốc tế của doanh nghiệp, tạo ra những rủi ro đáng kể.
Lạm phát là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, khiến việc dự đoán tương lai trở nên khó khăn Tỷ lệ lạm phát cao làm giảm tiêu dùng và cầu đối với hầu hết sản phẩm, dịch vụ, dẫn đến việc tiền được tích trữ và giảm lượng vốn lưu thông Sự gia tăng lạm phát khiến các dự án
Tỷ lệ thất nghiệp cao là một vấn đề lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp và xã hội Mặc dù tình trạng này có thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp thuê lao động với chi phí thấp, nhưng nó cũng dẫn đến những hệ lụy xã hội nghiêm trọng như gia tăng tệ nạn, mất an ninh và đe dọa môi trường xã hội, từ đó làm giảm lòng tin của nhà đầu tư.
- Xu hướng và thực tế đầu tư nước ngoài
Khẳng định sứ mệnh, tầm nhìn
Sứ mệnh và tầm nhìn là công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp cũng như xã hội Mọi quyết định, chính sách và chiến lược hoạt động của doanh nghiệp cần phải tuân thủ chặt chẽ các tuyên ngôn này.
Trước mỗi quyết định chiến lược, tổ chức cần xác định rõ mục tiêu lâu dài và tầm nhìn của mình Sau khi quyết định thực hiện một chính sách, ban lãnh đạo phải xem xét các giá trị cốt lõi của tổ chức để đảm bảo việc thực hiện quyết định đó Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thường xuyên đánh giá hoạt động và chiến lược dựa trên các tuyên ngôn của mình để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong quá trình phát triển.
Sứ mệnh của doanh nghiệp là tuyên bố lý do tồn tại, thể hiện giá trị và lợi ích mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng, đối tác, nhân viên và cộng đồng Nó xác định mục tiêu phục vụ và những điều mà doanh nghiệp cam kết cung cấp cho các bên liên quan.
Tầm nhìn của doanh nghiệp là bức tranh kỳ vọng về tương lai trong 5 - 10 năm tới, mô tả mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp hướng đến Nó thể hiện ước muốn và tham vọng, đồng thời thiết lập định hướng và khung khổ cho việc hoạch định chiến lược Do đó, việc xác định rõ tầm nhìn là rất quan trọng.
”Bạn muốn đi đến đâu? và nỗ lực kiến tạo điều gì?"
Phân tích mục tiêu
Mục tiêu đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và hoạch định chiến lược kinh doanh, là căn cứ để phân tích và đánh giá các tình huống xử lý khác nhau Nó chi phối mọi hoạt động quản lý doanh nghiệp và là tiền đề cho việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch chiến lược Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp theo đuổi nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng có thể quy về 4 mục tiêu cơ bản.
- Mục tiêu vị thế cạnh tranh
- Mục tiêu an toàn trong kinh doanh
Một mục tiêu đúng đắn cần phải đáp ứng các tiêu chí sau: tính cụ thể, tính linh hoạt, tính định hướng, tính khả thi, tính nhất quán và tính hợp lý.
Xây dựng các phương án chiến lược (PACL)
Doanh nghiệp thường đặt ra nhiều mục tiêu chiến lược, và mỗi mục tiêu này đều yêu cầu các phương án chiến lược riêng biệt để hiện thực hóa.
Dựa trên lý thuyết đã học và việc đánh giá các yếu tố bên ngoài cùng bên trong của doanh nghiệp, việc xác định cơ hội (O), nguy cơ (T), điểm mạnh (S) và điểm yếu (W) được tổng hợp trong ma trận SWOT Ma trận này giúp xác định các chiến lược phù hợp với môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó các chiến lược được xây dựng theo nguyên tắc cụ thể.
SWOT là viết tắt của 4 chữ S-Strengts: Điểm mạnh, cường điểm hay ưu thế ;
W-Weakneses: Điểm yếu, nhược điểm, bất lợi; O- Opportunities: Cơ hội, thời cơ, dịp may; T-Threats: Đe doạ, rủi ro, nguy cơ Đây là ma trận phân tích cả môi trường bên trong và môi trường bên ngoài Doanh nghiệp
Ma trận SWOT sẽ giúp chúng ta xác định những yếu tố bên trong (SW) trước rồi mới đề cập đến yếu tố bên ngoài (OT)
Trái lại, ma trận SWOT muốn rằng chúng ta cần chú trọng đến môi trường bên ngoài (OT) trước rồi mới phân tích môi trường bên trong (SW)
Ma trận SWOT được trình bày theo hình 1.5
SWOT Cơ hội (O) Đe doạ (T)
… Điểm mạnh (S) Chiến lược kết hợp SO Chiến lược kết hợp ST S1
… Điểm yếu (W) Chiến lược kết hợpWO Chiến lược kết hợpWT W1
Về nguyên tắc có thể thiết lập bốn loại kết hợp trên để tạo ra các cặp phối hợp logic chiến lược:
Khi kết hợp điểm mạnh nội tại của doanh nghiệp với những cơ hội bên ngoài, chúng ta sẽ hình thành chiến lược SO Chiến lược này nhằm phát huy tối đa các điểm mạnh để tận dụng hiệu quả những cơ hội sẵn có.
Khi kết hợp điểm yếu nội bộ của doanh nghiệp với cơ hội bên ngoài, chúng ta có thể phát triển chiến lược WO Chiến lược này tập trung vào việc củng cố và giảm thiểu các điểm yếu, đồng thời tận dụng tối đa những cơ hội sẵn có để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Khi kết hợp điểm mạnh nội tại của doanh nghiệp với những đe dọa từ bên ngoài, chiến lược ST sẽ được hình thành Chiến lược này gợi ý việc khai thác các điểm mạnh để phòng ngừa và ứng phó hiệu quả với các mối đe dọa, cạm bẫy từ môi trường bên ngoài.
- Nếu điểm yếu kết hợp với đe doạ hình thành nên chiến lược WT: Chiến lược với ý tưởng giảm thiểu mặt yếu và tránh đe doạ từ bên ngoài
Mô hình ma trận giúp xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn Phân tích ma trận SWOT dựa trên các yếu tố điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa được thể hiện qua hình số 1.2 Trong phần phân tích này, tôi sẽ trình bày một số ví dụ cụ thể về những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ mà các doanh nghiệp thường gặp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ma trận SWOT/TOWS cung cấp một phân tích toàn diện về sự kết hợp của các yếu tố, từ đó giúp doanh nghiệp đề xuất các giải pháp chiến lược hiệu quả dựa trên việc phân tích môi trường kinh doanh.
Nhược điểm của phương pháp này là yêu cầu một lượng thông tin đầy đủ và chính xác để phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Mặc dù nó giúp doanh nghiệp đề xuất các giải pháp có thể lựa chọn, nhưng không hỗ trợ trong việc xác định các chiến lược kinh doanh tốt nhất.
Chiến lược S-O: Đây là chiến lược nhằm dùng những thế mạnh của Doanh nghiệp tận dụng những cơ hội mà thì trường mang lại
Chiến lược W-O: Chiến lược này dùng những cơ hội của thị trường để khắc phục những điểm yếu hiện thời của Doanh nghiệp
Chiến lược S-T: Chiến lược dùng những thế mạnh của Doanh nghiệp để đối đầu và khắc phục những điểm yếu của thị trường
Chiến lược W-T: Chiến lược nhằm tránh những nguy cơ do thị trường mang lại và khắc phục những điểm yếu của Doanh nghiệp
Hình 1.2: Ma trận SWOT/TOWS giúp hình thành chiến lược
Các yếu tố nội bộ Doanh nghiệp
O1: Thị trường nước ngoài chưa bão hoà O2: Xu hướng hội nhập quốc tế
O3: Thay đổi cơ cấu kinh tế
O4: Nhu cầu thị trường tăng
T1: Tụt hậu về công nghệ T2: Ô nhiễm môi trường T3: Nhiều đối thủ cạnh tranh
T4: Lãi suất cao Điểm mạnh (S) Chiến lược SO Chiến lược ST
S1: Tài chính tương đối tốt
S3: Có kỹ thuật hiện đại
S4: Sự khác biệt hoá sản phẩm
1.Chiến lược phát triển thị trường (S1O1)
2.Chiến lược phát triển sản phẩm mới (S3O4)
1.Chiến lược đổi mới công nghệ (S3T1)
2.Chiến lược khác biệt hoá sản phẩm (S3T3)
…… Điểm yếu (W) Chiến lược WO Chiến lược WT
W1: Thị trường trong nước bế tắc
W4: Ít kinh nghiệm sản xuất
1.Chiến lược đầu tư công nghệ (W3O4)
2.Chiến lược mở rộng xuất khẩu (W3O4)
1.Chiến lược cắt giảm chi phí (W2T4)
2.Chiến lược thu hồi vốn đầu tư (W4T4)
Phâ n tích đánh giá các PACL và lựa chọn PACL tối ưu
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp và ngành nghề, việc lựa chọn chiến lược phù hợp là rất quan trọng Một chiến lược kinh doanh hiệu quả cần gắn liền với sự phát triển chung của ngành và vị trí riêng của doanh nghiệp Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp công nghiệp, vì họ luôn liên quan đến sản xuất và sử dụng vật tư Sự biến động trong ngành có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến lược, do đó, các nhà quản lý cần phải phân tích động lực và xu hướng tương lai để xác định hướng đi cho doanh nghiệp thông qua các chiến lược cụ thể.
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp cần điều chỉnh chiến lược của mình để thích ứng với sự thay đổi Sự thay đổi này không chỉ liên quan đến nhu cầu của khách hàng mà còn đến công nghệ, vật tư và phương thức quản lý nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của thị trường.
Quyết định PACL và thể chế hóa
Trong chương 1, tác giả giới thiệu cơ sở lý thuyết về hoạch định chiến lược kinh doanh tại các doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm cơ bản như chiến lược, chiến lược kinh doanh và quản trị chiến lược Tác giả nhấn mạnh vai trò quan trọng của hoạch định chiến lược kinh doanh và trình bày quy trình gồm 6 bước: (1) Phân tích môi trường kinh doanh; (2) Khẳng định sứ mệnh tầm nhìn; (3) Phân tích mục tiêu; (4) Xây dựng các phương án chiến lược (PACL); (5) Phân tích, đánh giá và lựa chọn PACL tối ưu; (6) Quyết định và thể chế hóa PACL Nội dung này cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để tác giả phân tích hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp quang điện 23, từ đó hình thành và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp trong tương lai, đồng thời đề xuất giải pháp thực hiện trong các chương 2 và 3 của luận văn thạc sĩ.
PHÂN TÍCH CÁC CĂN CỨ HÌNH THÀNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP QUANG ĐIỆN 23
Tổng quan xí nghiệp quang điện 23
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Xí nghiệp Quang điện 23
Xí nghiệp quang điện 23, thành lập vào tháng 7 năm 1966, là một thành viên của Công ty TNHHMTV quang điện - Điện tử thuộc Tổng cục CNQP – Bộ Quốc phòng Xí nghiệp này tọa lạc tại xã Cao Minh, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, cách sân bay Nội Bài 24 km và cách trung tâm Hà Nội 45 km.
Doanh nghiệp chuyên thiết kế và sản xuất kính quang học và cơ khí chính xác, phục vụ cho quân đội và dân sinh, với hơn 48 năm kinh nghiệm Đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề được đào tạo bài bản trong và ngoài nước, đảm bảo trình độ chuyên môn cao Công nghệ sản xuất hiện đại và ổn định, cho phép doanh nghiệp chế tạo các thiết bị quang học như kính hiển vi, kính vĩ, máy ngắm, và kính quan sát ngày đêm, đáp ứng nhu cầu quốc phòng và đời sống.
Trong những năm qua, ngành khí tài quang đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nước, đặc biệt là trong quân đội, khi nền công nghệ quang điện và cơ khí chính xác ngày càng trở nên thiết yếu Xí nghiệp Quang điện 23 được thành lập nhằm phát triển cơ sở vật chất, đã làm chủ công nghệ thiết kế và chế tạo phức tạp, chế tạo thành công kính quang học mặt cầu chuẩn xác tới 1µm và mạ màng thấu xạ đạt độ dày 0,25µm Công nghệ gia công cơ khí chính xác được đầu tư hiện đại với thiết bị CNC 5D, CNC 3D và các máy tiện, phay CNC, nhiệt luyện chân không nhập khẩu từ Đức, Nhật, Mỹ, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong sản xuất Doanh nghiệp luôn coi chất lượng sản phẩm và uy tín khách hàng là ưu tiên hàng đầu, được đối tác đánh giá cao về tiến độ, chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật sản phẩm.
Hơn 48 năm qua Doanh nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh, đội ngũ luôn được củng cố phù hợp với nhiệm vụ Cơ sở hạ tầng được đầu tư cơ bản khang trang đáp ứng được yêu cầu phát triển của ngành quang học góp phần thực hiện thành công nghị quyết số 06-NQ/TW về xây dựng và phát triển Công nghiệp quốc phòng đến năm 2020 đáp ứng yêu cầu xây dựng quân đội, tăng cường sức mạnh quốc phòng, an ninh của đất nước thực hiện thắng lợi sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc trong tình hình mới
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, Xí nghiệp quang điện 23 cũng đối mặt với những thách thức như đầu tư lớn và thiếu vốn lưu động Tuy nhiên, với nỗ lực không ngừng và lợi thế trong lĩnh vực kinh doanh quang điện, cùng sự đoàn kết cao trong tập thể, CBCNV Xí nghiệp quang điện 23 đã vượt qua khó khăn tạm thời, hướng tới mục tiêu trở thành một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu quả và vững mạnh trên thị trường.
2.1.2 Chức năng của Xí nghiệp Quang điện 23
Xí nghiệp Quang điện 23, với tư cách là một Doanh nghiệp hạch toán độc lập và có con dấu riêng, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thiết kế và chế tạo kính quang học phức tạp, công nghệ gia công cơ khí chính xác, cùng các ngành nghề khác được Nhà nước phê duyệt Xí nghiệp cũng hợp tác với các cơ quan và doanh nghiệp trong ngành để đảm bảo an toàn hệ thống điện tại khu vực mình hoạt động Mục tiêu của Xí nghiệp là phát triển nguồn đầu tư ban đầu, sử dụng hợp lý các nguồn lực, tối đa hóa lợi nhuận và tích lũy đầu tư nhằm phát triển bền vững.
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Quang điện 23
Xí nghiệp Quang điện 23 áp dụng mô hình quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, trong đó các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và đem lại lợi nhuận cao nhất.
(Nguồn: Ban tổ chức lao động - Xí nghiệp Quang điện 23)
Hình 2 1: Mô hình cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Quang điện 23
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban được phân công như sau:
* Ban kế hoạch kinh doanh - KHKD
Tham mưu cho Đảng uỷ và chỉ huy Xí nghiệp về chiến lược sản xuất kinh doanh, phát triển sản phẩm mới và định hướng đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.
* Ban Kỹ thuật sản xuấ - KTSX
Tham mưu cho Đảng ủy và Giám đốc về thiết kế và công nghệ sản xuất quốc phòng, đồng thời tư vấn về các dự án kinh tế và quản lý kỹ thuật Xây dựng đội ngũ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu ngắn hạn và dài hạn.
- Tham mưu cho Đảng uỷ và Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác tài chính và hoạch toán kế toán
- Bảo toàn vốn và đảm bảo tài chính cho mọi hoạt động
- Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định
Tham mưu cho Đảng uỷ, Giám đốc về công tác đầu tư, quản lý, khai thác, sửa chữa thiết bị năng lượng phục vụ sản xuất trong xí nghiệp
* Ban tổ chức lao động - TCLĐ
Tham mưu cho Đảng uỷ, Giám đốc về công tác xây dựng lực lượng, tiền lương, chế độ chính sách
* Ban hành chính hậu cần - HCHC
Tham mưu cho Đảng uỷ và Giám đốc trong việc đảm bảo hậu cần, đời sống, và hành chính Chịu trách nhiệm về bảo vệ doanh trại, quản lý nhà đất, xây dựng, công vụ, quân y, cũng như các dịch vụ như nhà trẻ và trường mầm non Đảm bảo vệ sinh môi trường lao động là một phần quan trọng trong công tác này.
Tham mưu cho Đảng uỷ, Giám đốc về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác quy hoạch cán bộ và công tác quần chúng
* Ban Ban đo lường chất lượng - KCS
Tham mưu cho Đảng uỷ và Giám đốc về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng trong toàn XN Thực hiện thống kê chất lượng và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng và quản lý chất lượng hiệu quả trong XN.
Mối quan hệ của các bộ phận trong Cơ cấu bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Quang điện 23
Trong những năm gần đây, sự phát triển đồng bộ của các doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt là trong ngành quang điện, đã góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng kinh tế.
Xí nghiệp Quang điện 23 đã tích cực đổi mới và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp sở hữu một bộ máy quản lý linh hoạt, có năng lực và chuyên môn cao, hoạt động hiệu quả trong cơ chế thị trường Ban lãnh đạo đã tổ chức lại các phòng ban, giảm thiểu số lượng xuống còn 8 ban với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau một thời gian dài cạnh tranh, các đội sản xuất trong Xí nghiệp đã khẳng định được vị thế vững chắc trên thị trường Sản phẩm thiết kế và sản xuất luôn hoàn thành trước tiến độ và đảm bảo chất lượng kỹ thuật, được đối tác tín nhiệm Với đội ngũ kỹ sư chuyên môn cao và thợ lành nghề, các đội sản xuất đã tổ chức chặt chẽ và phân công hợp lý, tối ưu hóa mọi khâu trong dây chuyền sản xuất Đặc biệt, đội trưởng là những cán bộ quản lý giỏi, có chuyên môn cao, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất của Xí nghiệp.
Bộ máy quản trị của Xí nghiệp hoạt động theo phương thức trực tuyến chức năng, với Giám đốc là người quản lý chính, đại diện pháp nhân trước pháp luật và chịu trách nhiệm về hoạt động của Xí nghiệp Giám đốc cũng đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên chức trong Doanh nghiệp Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành Xí nghiệp theo phân công và ủy quyền, trong đó Phó Giám đốc phụ trách sản xuất là người được Giám đốc giao nhiệm vụ cụ thể.
Phân tích môi trường kinh doanh của xí nghiệp xí nghiệp quang điện 23 những năm qua
Phân tích môi trường kinh doanh là quá trình đánh giá các yếu tố kinh tế, chính trị, pháp lý, tự nhiên, xã hội và công nghệ có ảnh hưởng đến doanh nghiệp Những yếu tố này yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh và hoạch định lại chiến lược kinh doanh để thích ứng với sự thay đổi trong môi trường hoạt động.
2.2.1 Phân tích môi trường vĩ mô
Môi trường Vĩ mô bao gồm các yếu tố như kinh tế, chính trị, pháp luật, công nghệ và văn hóa, tất cả đều có tác động đáng kể đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Những yếu tố này ảnh hưởng đến quyết định chiến lược, khả năng cạnh tranh và sự phát triển bền vững của Xí nghiệp.
Tốc độ tăng trưởng kinh tế
Giai đoạn 2010-2011, môi trường kinh tế Việt Nam được đánh giá là thuận lợi cho tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả Xí nghiệp Quang điện 23 Thời điểm này, kinh tế thế giới phát triển mạnh mẽ, tạo ra ảnh hưởng tích cực đến nền kinh tế Việt Nam và khiến thị trường hàng hóa trở nên sôi động.
Cơ cấu nội bộ ngành công nghiệp đang có những chuyển biến tích cực, với tỷ trọng ngành chế biến, chế tác tăng từ 83% năm 2011 lên 84,7% năm 2012 Đồng thời, tỷ trọng ngành khai thác mỏ giảm từ 6,2% năm 2004 xuống còn 5,6% năm 2005 Bên cạnh đó, cơ cấu nội bộ các ngành dịch vụ cũng đang thay đổi, với sự gia tăng tỷ trọng các dịch vụ chất lượng cao như tài chính, ngân hàng và bảo hiểm Nhờ đó, chất lượng và hiệu quả tăng trưởng kinh tế cũng được cải thiện.
Với sự tăng trưởng kinh tế hiện nay, nhu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật đang gia tăng mạnh mẽ Điều này mở ra cơ hội lớn cho các ngành kỹ thuật quang điện và cơ khí chính xác, khi mà nhu cầu tiêu dùng đối với sản phẩm kính quang học cũng như các sản phẩm liên quan trong các ngành công nghiệp khác ngày càng cao Quy mô và nhịp độ sản xuất đang tăng lên, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của những lĩnh vực này.
Giai đoạn 2012-2014, kinh tế thế giới đối mặt với nhiều biến động tiêu cực, bao gồm khủng hoảng nợ công tại Đông Âu và khủng hoảng kép tại Hi Lạp, ảnh hưởng đến nền kinh tế trong nước qua thị trường hàng hóa tiêu dùng và sản xuất Ngành quang điện, đặc biệt là phân khúc thị trường nội bộ cao cấp như kính quan sát ban đêm, cũng chịu tác động không nhỏ từ những biến động này.
Tỷ giá hối đoái và chính sách tiền tệ
Trong thị trường Việt Nam, tỷ giá hối đoái giữa đồng USD và VND đã duy trì sự ổn định trong những năm gần đây, với mức tăng chỉ 0,7% vào năm 2014 Đồng USD đã giữ giá ổn định ở mức 21.740 VND trong một khoảng thời gian dài.
Tỷ giá hối đoái của Việt Nam ổn định nhờ vào nguồn cung ngoại tệ dồi dào, thể hiện qua cán cân thanh toán đạt thặng dư Mặc dù từ 8 đến 10/5/2011, tỷ giá USD/VND có thời điểm tăng mạnh lên 21.280 VND/1 USD do tâm lý đầu cơ và lo sợ của người dân, nhưng sau đó, chỉ vài ngày, tỷ giá đã giảm mạnh trở lại mức bình thường khoảng 21.110 VND/1 USD, cho thấy không có biến động bất thường trong nền kinh tế.
Từ cuối quý 3 năm 2014, giá đồng USD tăng lên, tạo áp lực lên thị trường ngoại hối liên ngân hàng, nhưng tỷ giá VND/USD chỉ tăng nhẹ mà không có biến động mạnh Đối với Xí nghiệp Quang điện 23, doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu lớn, sự thay đổi của các ngoại tệ mạnh như USD và EUR ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh, khi nguyên liệu trong nước chỉ đáp ứng 20-30% tổng nhu cầu Trong bối cảnh tỷ giá ổn định và chính sách tiền tệ như những năm qua, đây là cơ hội tốt để Xí nghiệp ổn định sản xuất và phát triển kinh doanh.
Theo thống kê, qua 9 tháng đầu năm 2012 trong khi tăng trưởng GDP của chúng ta ở mức 7,8%, lạm phát cũng đã được kiềm chế ở con số 5,1%, thấp hơn
Tăng trưởng kinh tế trong năm 2014 đạt 1,7% so với cùng kỳ năm 2011, nhờ vào sự tăng giá trở lại của các yếu tố đầu vào quan trọng như xăng và dầu, có tác động tích cực đến hầu hết các ngành kinh tế Lạm phát thấp chủ yếu do giá lương thực và thực phẩm tăng chậm lại, với mức tăng 7,7% trong nửa đầu năm 2013 nhưng chỉ dưới 5% trong năm 2014 Ngành thiết kế và sản xuất quang điện ghi nhận giá nguyên liệu trong nước như nhôm, kính và phụ gia ổn định Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và điều chuyển thành phẩm không tăng, nhờ vào sự biến động nhẹ của giá xăng, dầu, cùng với sự giảm giá dầu thô toàn cầu Điều này đã giúp Xí nghiệp Quang điện 23 xây dựng chính sách giá hợp lý, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường nội bộ.
2.2.1.2 Môi trường Chính trị và luật pháp
Here is the rewritten paragraph:"Môi trường chính trị của nước ta trong những năm qua đã duy trì ổn định, không xảy ra những biến động lớn gây ảnh hưởng tiêu cực đến các thành phần kinh tế Sự bình ổn chính trị là một trong những điều kiện tiên quyết cho kinh tế phát triển bền vững, do đó, rủi ro chính trị tại Việt Nam đã được giảm thiểu đáng kể so với các nước khác trong và ngoài khu vực."
Giai đoạn 2010-2014, môi trường pháp luật Việt Nam đã trải qua nhiều cải cách thông qua hai kỳ đại hội Đảng và các cuộc họp quốc hội, nhằm hoàn thiện hệ thống luật pháp theo hướng hiện đại và phù hợp với phát triển kinh tế Hệ thống pháp lý hiện tại đã tương đối rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng đầu tư và phát triển sản xuất Đặc biệt, lĩnh vực quang điện và cơ khí chính xác nhận được sự ưu đãi từ Chính phủ, đóng vai trò quan trọng trong việc trang bị khí tài cho huấn luyện và bảo vệ quốc phòng Với vai trò là doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Quốc phòng, Xí nghiệp Quang điện 23 đã được hưởng lợi từ các văn bản hướng dẫn thi hành luật và sửa đổi mới, mở ra nhiều cơ hội cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này.
Thế kỷ XXI được coi là thời đại của nền kinh tế tri thức và khoa học, với hàng loạt phát minh trong các lĩnh vực như tia laze, người máy, công nghệ sinh học, và viễn thông Những tiến bộ này không chỉ tạo ra nhiều cơ hội mới mà còn đặt ra nhiều thách thức cho các ngành công nghiệp khác nhau.
Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã mở ra cơ hội lớn cho thương mại điện tử, cho phép khách hàng mua sắm từ xa chỉ với vài cú click chuột Ngày nay, các doanh nghiệp có thể tham gia vào các gói thầu quốc tế dễ dàng qua internet Với những lợi ích vượt trội về sự tiện lợi, thương mại điện tử ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt tại Việt Nam Tuy nhiên, sự phát triển này cũng đặt ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp truyền thống, những đơn vị chưa kịp thời áp dụng công nghệ mới vào quản lý và kinh doanh.
Mặc dù công nghệ trong lĩnh vực quang điện không thay đổi nhanh như ngành thông tin, nhưng với sự tham gia của hàng trăm nhà sản xuất từ hơn 50 quốc gia, mỗi năm có hơn 200 sản phẩm mới ra đời với nhiều công dụng và ưu điểm vượt trội Điều này tạo ra áp lực lớn cho ngành quang điện, đặc biệt đối với các hãng sản xuất linh kiện điện tử liên quan đến hệ thống truyền tải và cơ khí chính xác Sản phẩm của các hãng thường yêu cầu phải sử dụng linh kiện chính hãng, khiến cho việc tích hợp các sản phẩm không cùng hãng trở nên khó khăn Hệ quả là, nếu một linh kiện trong hệ thống sản xuất bị hỏng, người tiêu dùng thường phải mua linh kiện đồng hãng, dẫn đến lãng phí tài chính khi phải thay thế toàn bộ nếu không có linh kiện thay thế phù hợp.
Mô hình swot của xí nghiệp quang điện 23
Với những phân tích về môi trường kinh doanh của Xí nghiệp trong giai đoạn
2010-2014 như trên, chúng ta có thể chỉ ra được những điểm mạnh - điểm yếu của
Xí nghiệp cần nắm bắt cơ hội và thách thức từ môi trường bên ngoài để xác định chiến lược phát triển hiệu quả Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng tương lai của doanh nghiệp.
Xí nghiệp trong giai đoạn 2015-2020 sắp tới
2.3.1 Cơ hội và thách thức từ môi trường bên ngoài Xí nghiệp
Những cơ hội mà Xí nghiệp có được:
Môi trường khoa học và công nghệ đang phát triển mạnh mẽ, mang đến những thiết bị với tính năng ưu việt, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng Các phương pháp sản xuất và lắp ráp ngày càng nhanh chóng và an toàn, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của Xí nghiệp về cả thời gian lẫn chất lượng.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhu cầu nâng cao trang bị cho công tác huấn luyện và sẵn sàng chiến đấu ngày càng trở nên cấp thiết Việc phát triển các khí tài quang mới là rất quan trọng, giúp công tác huấn luyện không bị lạc hậu và đảm bảo bộ đội được cập nhật những thông tin công nghệ tiên tiến, đáp ứng yêu cầu tác chiến trong tình hình hiện tại.
Môi trường chính trị tại Việt Nam đang dần mở cửa và hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế quốc tế, dẫn đến việc cắt giảm nhiều dòng thuế xuất nhập khẩu Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp, khi thiết bị và vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh trở nên dễ tiếp cận hơn.
Môi trường pháp lý ngày càng hoàn thiện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ Chính phủ đã triển khai nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp trong nước, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và hội nhập.
Trình độ dân trí tại Việt Nam ngày càng được nâng cao, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt hơn so với trước đây.
Những thách thức mà Xí nghiệp phải đối mặt:
Thị trường sản xuất khí tài quang hiện đang chứng kiến sự tham gia của nhiều doanh nghiệp có tiềm lực và vị thế mạnh mẽ Tuy nhiên, môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt, tạo ra áp lực lớn từ các đối thủ trực tiếp đối với các xí nghiệp trong ngành.
Áp lực cạnh tranh trong ngành quang điện và cơ khí chính xác ngày càng gia tăng, với sự xuất hiện của nhiều công ty liên doanh và sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp trong lĩnh vực quân đội.
Kinh tế hiện đang đối mặt với nhiều biến động tiêu cực, cùng với áp lực từ việc đầu tư và huy động vốn, dẫn đến xu hướng chiếm dụng vốn gia tăng Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và việc ép giá từ các doanh nghiệp tiêu thụ đã trở thành một mối đe dọa nghiêm trọng đối với các xí nghiệp.
Chính sách pháp luật của Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, chuyển từ nền kinh tế đóng sang nền kinh tế mở Trong bối cảnh này, nhiều vấn đề còn gây tranh cãi, dẫn đến việc chính sách pháp luật của nhà nước thường xuyên được điều chỉnh để thích ứng tốt hơn với môi trường toàn cầu.
Xu hướng tăng trưởng giá thế giới đã dẫn đến sự gia tăng không thể tránh khỏi về chi phí đầu vào, tạo ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp.
2.3.2 Điểm mạnh, điểm yếu của Xí nghiệp
Xí nghiệp có những điểm mạnh như sau:
Xí nghiệp Quang điện 23 có văn phòng giao dịch tại Hà Nội và trụ sở sản xuất ở Vĩnh Phúc, cách Hà Nội 45km, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch với các đối tác, doanh nghiệp vận chuyển và nhà cung cấp.
- Chất lượng sản xuất của Xí nghiệp những năm qua luôn được ban thanh tra
Bộ quốc phòng và các đối tác hài lòng
Xí nghiệp có năng lực tài chính vững mạnh, đáp ứng hiệu quả nhu cầu kinh doanh và sản xuất các loại khí tài Điều này được thể hiện rõ qua quy mô tài chính lớn và khả năng huy động vốn hiệu quả.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của chúng tôi có trình độ chuyên môn cao, dày dạn kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực chế tạo và lắp ráp khí tài Đặc biệt, đội ngũ kỹ sư và công nhân sản xuất tại các phân xưởng luôn đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng sản phẩm.
- Với những uy tín và thành công trong suốt những năm qua, Xí nghiệp có thể liên kết với các Xí nghiệp cùng kinh doanh trong ngành
Xí nghiệp có những điểm yếu như sau:
Đến thời điểm hiện tại, Xí nghiệp vẫn chưa thiết lập được bộ phận thị trường có hiểu biết sâu sắc về sản phẩm, mặc dù đây là yêu cầu quan trọng trong ngành sản xuất quang điện và cơ khí chính xác.
- Đội ngũ nhân lực cán bộ quản lý còn kém
- Hoạt động marketing của Xí nghiệp chưa được quan tâm
HÌNH THÀNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO XÍ NGHIỆP QUANG ĐIỆN 23 TỪ NAY ĐẾN NĂM 2020
Hoạch định chiến lược kinh doanh tại xí nghiệp quang điện 23 từ nay đến năm 2020
Trên thị trường quang điện và cơ khí chính xác tại Việt Nam hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả nhờ vào việc phát huy những thế mạnh riêng biệt của mình.
Xí nghiệp Quang điện 23 cần tập trung vào việc lựa chọn chiến lược phát triển phù hợp, nhằm tối ưu hóa điểm mạnh của doanh nghiệp để đạt được lợi nhuận cao nhất Việc đầu tư dàn trải vào những lĩnh vực đã là thế mạnh của các đối thủ sẽ tốn kém chi phí và không mang lại hiệu quả cao Do đó, để có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ lớn trong ngành, Xí nghiệp cần xác định rõ ràng chiến lược phát triển của mình.
Xí nghiệp Quang điện 23 sở hữu diện tích đất rộng và nguồn lực dồi dào trong lĩnh vực sản xuất khí tài quang, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển sản phẩm mới (chiến lược S1,O2) Đồng thời, việc thành lập tổ công tác tư vấn và kiểm định chất lượng khí tài (chiến lược S2,T4,T2) sẽ giúp nâng cao uy tín và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh Thực hiện tốt hai chiến lược này sẽ tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho Xí nghiệp, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trong tương lai.
3.1.1 Lựa chọn chiến lược (S1,O2): chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, mẫu mã kết hợp hệ thống Showroom để trưng bày và quảng bá sản phẩm Để trưng bày các sản phẩm kinh doanh đến với khách hàng mục tiêu và cho khách hàng có cơ hội trải nghiệm những tiện ích và sản phẩm demo khi được ứng dụng sau khi trưng bày và quảng bá sản phẩm là điểm mạnh nhất của công tác đầu tư Showroom Xu thế kinh doanh toàn cầu đang phát triển đến chóng mặt, để đáp ứng thật tốt nhu cầu của khách hàng, các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ngoài việc phải cạnh tranh khốc liệt với nhau còn phải luôn thay đổi Xí nghiệp mình cho phù hợp theo chiều hướng có lợi cho khách hàng, vì khách hàng là đối tượng duy nhất giúp cho toàn bộ Doanh nghiệp phát triển không ngừng Chính vì vậy, khi Xí nghiệp Quang điện 23 có những lợi thế về sản phẩm quang điện và cơ khí chính xác đang kinh doanh, một hệ thống showroom chuyên nghiệp để trưng bày ấn tượng và nổi bật, quảng bá hiệu quả sản phẩm kinh doanh tạo những ấn tượng thiện cảm khó quên của khách hàng mục tiêu và toàn bộ thị trường, xây dựng showroom trưng bày sản phẩm là yếu tố không thể thiếu và tạo nên sự phát triển lớn mạnh cho Xí nghiệp Quang điện 23
Xí nghiệp Quang điện 23 hiện có một danh mục sản phẩm phong phú với chi phí cao và vòng đời dài, điều này khiến việc khẳng định chất lượng sản phẩm trở nên khó khăn nếu khách hàng không được trải nghiệm trước Đối tượng khách hàng chủ yếu là các tổ chức và đại lý, với quy trình ra quyết định mua hàng phức tạp, đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng Do đó, việc thiết lập một hệ thống showroom là cần thiết để khách hàng có thể kiểm tra sản phẩm Hệ thống showroom không chỉ giúp quảng bá thương hiệu Quang điện mà còn nâng cao hình ảnh của Xí nghiệp Quang điện 23 trong lĩnh vực cơ khí chính xác.
Xí nghiệp Quang điện 23 sở hữu thế mạnh trong lĩnh vực sản xuất khí tài quang, cho phép doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể chi phí đầu tư khi triển khai chiến lược này.
Với diện tích rộng và thiết bị đồng bộ, xí nghiệp có cơ hội tăng trưởng thông qua việc phát triển sản phẩm mới kết hợp với hệ thống showroom Chiến lược mở rộng ngành nghề tương đồng giúp giảm chi phí đầu tư và đồng thời quảng bá hình ảnh xí nghiệp đến khách hàng.
Chiến lược này không chỉ đáp ứng nhu cầu việc làm cho Xí nghiệp và xây dựng Showroom, mà còn thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập và phát triển kinh tế Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh, gia tăng sự tin cậy trong quan hệ sản xuất kinh doanh với đối tác, đồng thời tạo vị thế vững chắc cho Xí nghiệp trong thị trường với nhiều đối thủ mạnh.
Xí nghiệp Quang điện 23 đã xác định định hướng kinh doanh đa ngành nghề nhằm giảm thiểu rủi ro Chiến lược này không chỉ giúp Xí nghiệp tối ưu hóa tiềm năng mà còn phát huy tối đa thế mạnh của mình.
Trên thực tế để thực hiện hiệu quả chiến lược này Xí nghiệp cũng cần phải thông qua các hoạt động hỗ trợ khác như:
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách thành lập phòng phát triển sản phẩm, nhằm cung cấp các giải pháp thiết kế phù hợp với mặt hàng sản xuất Đồng thời, việc thành lập phòng quản lý dự án sẽ đảm bảo các công trình được thực hiện một cách tối ưu, mang lại hiệu quả cao như mong đợi.
Xí nghiệp hiện tại đang triển khai nhiều công trình, dẫn đến tình trạng thiếu vốn Để đảm bảo nguồn vốn cho các dự án này, Xí nghiệp cần thực hiện chiến lược liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp lớn khác nhằm thu hút vốn và công nghệ tiên tiến trong tổ chức sản xuất.
+ Thực hiện hiệu quả công tác marketing để có thể thông tin cho khách hàng biết đến hệ thống Showroom này của Xí nghiệp
3.1.2 Lựa chiến lược (S2, S4; T3): Lập tổ công tác hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và kiểm định chất lượng quang điện và cơ khí chính xác
Ngành quang điện và cơ khí chính xác đang phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh đổi mới kinh tế đất nước, với những thành tựu đáng kể Việt Nam đã gia nhập WTO, đặt ra yêu cầu cho ngành này phải lớn mạnh để đáp ứng yêu cầu quốc tế Sự hội nhập kinh tế toàn cầu yêu cầu các quy định pháp luật trong nước phải phù hợp với thông lệ quốc tế, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp Do đó, việc nâng cao chất lượng sản phẩm là điều cần thiết, đặc biệt trong ngành quang điện, nơi cần đảm bảo chất lượng một cách nghiêm ngặt.
Nhận thức được tình hình hiện tại và lợi thế về nhân lực có trình độ cao, Xí nghiệp quang điện 23 quyết định thành lập Tổ công tác chuyên kiểm định chất lượng sản phẩm và tư vấn Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng mà còn phù hợp với xu hướng quốc tế trong quản lý chất lượng Việc thành lập Tổ công tác sẽ chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, giúp Xí nghiệp tạo uy tín và tiết kiệm chi phí so với việc thuê dịch vụ bên ngoài Đồng thời, Tổ công tác cũng có khả năng thực hiện kiểm định và tư vấn cho khách hàng bên ngoài, tạo ra nguồn lợi nhuận bổ sung cho Xí nghiệp Chiến lược này được xem là khả thi và mang lại nhiều lợi ích cho Xí nghiệp quang điện 23.
Chiến lược 23 lựa chọn tạo nền tảng vững chắc, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trước các đối thủ mạnh trong ngành Để đạt được thành công, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa tất cả các bộ phận chức năng.
+ Hoàn thiện bộ máy quản lý chất lượng sản xuất của Xí nghiệp
+ Quản trị vật liệu: Hợp lý hoá các nhà cung cấp, phát hiện sai sót từ nhà cung cấp
+ Tăng cường công tác giáo dục, đào tạo tuyển dụng và bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, cần tuân thủ nguyên tắc làm tốt ngay từ đầu và áp dụng phương châm kinh doanh lấy khách hàng làm trung tâm Việc thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm là rất quan trọng.
Các biện pháp nhằm thực hiện chiến lược kinh doanh tại xí nghiệp
Để thực hiện các chiến lược đã định hướng trên, đầu tiên Xí nghiệp quang điện
23 cần thực hiện một số các biện pháp trước nhằm tạo tiền đề cho việc thực hiện hóa các chiến lược đã chọn Các giải pháp này bao gồm :
3.2.1 Xây dựng bản tuyên bố nhiệm vụ
Dưới góc độ chiến lược, tổ chức cần xác định nhiệm vụ sứ mạng và các mục tiêu dài hạn để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững Bản tuyên bố nhiệm vụ không chỉ là nguyên tắc cơ bản mà còn giúp tổ chức hoạt động một cách chủ động và có định hướng rõ ràng Tuy nhiên, việc phát triển và truyền đạt nhiệm vụ kinh doanh thường bị bỏ qua trong quản lý chiến lược Để thành công, Xí nghiệp quang điện 23 cần xây dựng một báo cáo nhiệm vụ rõ ràng, tạo sự nhất trí về mục đích nội bộ và cam kết với khách hàng cũng như trách nhiệm xã hội Một bản báo cáo hiệu quả sẽ tạo ra ấn tượng tích cực, khẳng định sự thành công và phương hướng của Xí nghiệp, từ đó thu hút sự hỗ trợ và đầu tư từ cộng đồng.
Xí nghiệp quang điện 23 hiện chưa có bản tuyên ngôn nhiệm vụ, điều này có thể gây ra những hạn chế trong hoạt động của đơn vị Do đó, việc xây dựng một bản tuyên bố sứ mệnh phù hợp với đặc thù của Xí nghiệp quang điện 23 là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Xí nghiệp quang điện 23 là một doanh nghiệp uy tín trong ngành quang điện và cơ khí chính xác Chúng tôi cam kết sử dụng lợi thế của mình để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có giá trị sử dụng thực sự, đảm bảo chất lượng cao không chỉ trong các sản phẩm công nghiệp mà còn trong các sản phẩm dân dụng.
Chúng tôi cam kết liên tục cải tiến và đổi mới công nghệ nhằm mang lại sự hài lòng và tin cậy cho khách hàng Việc này không chỉ đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp mà còn giúp nhân viên có công việc ổn định và tạo ra lợi nhuận Toàn bộ đội ngũ cán bộ luôn ý thức và nỗ lực hướng tới mục tiêu này.
Bản tuyên bố sứ mệnh trên đạt được hai nhiệm vụ sau:
Về mặt đối ngoại, Xí nghiệp quang điện 23 truyền đạt rõ ràng đường lối và quan điểm của mình, giúp các chủ thể bên ngoài hiểu biết sâu sắc hơn về hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, điều này cũng giúp khách hàng nhận thức được mức độ hài lòng khi thực hiện giao dịch với Xí nghiệp, từ đó củng cố mối quan hệ và niềm tin giữa hai bên.
Về mặt đối nội, việc quán triệt phương hướng hành động cho tất cả các bộ phận và thành viên trong Xí nghiệp quang điện 23 sẽ gia tăng niềm tin của khách hàng theo thời gian Điều này giúp tất cả các bộ phận trong Xí nghiệp cùng hướng đến một mục đích chung về chất lượng.
3.2.2 Hoàn thiện bộ máy quản lý chiến lược
Tất cả các chiến lược hoạt động và phát triển của Xí nghiệp quang điện 23 đều bắt nguồn từ bộ máy quản lý Quyết định của các cán bộ cấp cao có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại của Xí nghiệp, do đó, việc xây dựng một bộ máy quản lý hoàn thiện là ưu tiên hàng đầu Trong quá trình kinh doanh, sự biến động của các yếu tố theo thời gian yêu cầu bộ máy quản lý phải liên tục nâng cao chất lượng nhân lực và cơ cấu tổ chức.
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp hiện nay thiếu hụt các bộ phận chức năng cần thiết, dẫn đến việc các bộ phận thiết kế và quản lý dự án phải liên kết với các doanh nghiệp khác để phục vụ cho từng đợt sản xuất Sự không rõ ràng trong việc xác định trách nhiệm của cán bộ quản lý đã tạo ra tính nhất quán thấp và gây khó khăn trong việc ra quyết định cũng như kiểm soát chiến lược của Xí nghiệp.
Để xây dựng một bộ máy quản lý hoàn thiện, Xí nghiệp cần thành lập các bộ phận chức năng cụ thể và tuyển dụng nhân lực chất lượng cao Cần bổ nhiệm các vị trí trưởng phòng, hai phó giám đốc, trong đó có một phó giám đốc chuyên quản lý chất lượng và kỹ thuật Người này cũng có thể kiêm nhiệm vai trò tổ trưởng của tổ công tác trong lĩnh vực kiểm định, tư vấn quang điện và cơ khí chính xác, nếu tổ công tác này được cấp lãnh đạo phê duyệt thành lập.
Here is a rewritten paragraph that meets SEO rules:"Một bộ máy quản lý hoàn thiện là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thông suốt trong quá trình giải quyết công việc, giúp phân rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bộ phận Nhờ đó, toàn bộ tiến trình thực thi chiến lược được giám sát một cách chặt chẽ nhất, giúp phát huy hết sức mạnh của xí nghiệp, đem lại uy tín và phát triển bền vững."
Xí nghiệp về lâu dài
3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Chức năng Marketing là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững Việc triển khai các chiến lược marketing hiệu quả không chỉ nâng cao nhận thức về thương hiệu mà còn thúc đẩy doanh số bán hàng và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng Do đó, đầu tư vào hoạt động marketing là cần thiết để duy trì vị thế cạnh tranh trong thị trường hiện nay.
Xí nghiệp hiện chưa có một phòng ban chuyên trách nào cho công tác thu thập, xử lý thông tin và tiếp thị đấu thầu, dẫn đến hiệu quả chưa cao Do đó, việc thành lập một phòng marketing là cần thiết, với các nhiệm vụ chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực này.
Chú trọng đến hoạt động quảng bá và giao tiếp là yếu tố quan trọng giúp khách hàng hiểu rõ về Xí nghiệp cũng như các sản phẩm và dịch vụ mà Xí nghiệp cung cấp Việc này không chỉ giúp khách hàng nắm bắt đầy đủ tính năng mà còn đáp ứng được nhu cầu của họ, từ đó xây dựng sự tin tưởng đối với Xí nghiệp Sự tin tưởng này có thể trở thành vũ khí sắc bén để Xí nghiệp tiếp cận khách hàng hiện tại và tiềm năng, tìm kiếm thông tin thị trường và ký kết các hợp đồng kinh doanh.
Xây dựng phong cách kinh doanh lấy khách hàng làm trung tâm và đề cao đạo đức trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm và cung cấp dịch vụ tiện ích sẽ giúp tăng cường sự hài lòng của họ Việc thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng không chỉ là cơ hội để Xí nghiệp phát huy điểm mạnh mà còn để khắc phục những thiếu sót Những hành động này sẽ góp phần làm cho Xí nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Để đưa ra những quyết định phù hợp nhất, việc thu thập thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về đối tác, các đại lý bán lẻ và doanh nghiệp cạnh tranh trong ngành là rất quan trọng Những thông tin này sẽ được xử lý hệ thống và cung cấp cho bộ phận có trách nhiệm, đặc biệt là bộ phận nghiên cứu và thiết kế sản phẩm của Xí nghiệp.
Một số kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ Xí nghiệp Quang điện 23 thực hiện chiến lược kinh doanh, cần kiến nghị với Nhà nước và Bộ Quốc phòng một số vấn đề quan trọng.
Bộ Quốc phòng đang xem xét việc giao nhiệm vụ cho Xí nghiệp thực hiện các đề tài và dự án theo quy chế của Bộ và Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 Xí nghiệp cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết để được nhận thi công các dự án sản xuất khí tài quang điện có giá trị dưới một tỷ đồng, theo Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000, thuộc nguồn vốn do Bộ Quốc phòng quản lý.
Bộ Quốc phòng có khả năng hỗ trợ Xí nghiệp Quang điện 23 vay vốn lưu động với lãi suất ưu đãi, giúp doanh nghiệp có đủ kinh phí để thi công các công trình lớn Sự hỗ trợ này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp trong việc tham gia các dự án lớn mà còn mở ra cơ hội nhận nhiều đơn hàng quan trọng.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh và khẳng định vị thế trong lĩnh vực sản xuất khí tài quang, Xí nghiệp Quang điện 23 cần được cấp thêm vốn kinh doanh Việc này sẽ giúp Xí nghiệp đầu tư vào trang thiết bị mới và đổi mới công nghệ hiện đại.
Cơ chế và chính sách quản lý của Nhà nước, đặc biệt là Bộ Quốc phòng trong lĩnh vực khí tài quang, hiện đang gặp nhiều bất cập Đấu thầu là phương pháp hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng công trình và giảm chi phí cho các nhà đầu tư Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp có khả năng thiết kế và trang thiết bị hiện đại lại không được nhận thầu, trong khi những doanh nghiệp kém chất lượng lại trúng thầu và sau đó thuê lại các đơn vị khác, hưởng chênh lệch Hoạt động đấu thầu hiện nay thiếu minh bạch và hiệu quả, cần có biện pháp ngăn chặn từ Nhà nước thông qua việc kiện toàn hệ thống pháp luật Tình trạng này không chỉ gây bức xúc trong xã hội mà còn đòi hỏi một chiến lược tổng thể để khắc phục tham nhũng và nâng cao chất lượng công trình, góp phần vào sự phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế trong 10 – 15 năm tới.
Trong chương 3, chúng ta đã xác định chiến lược tối ưu cho Xí nghiệp, bao gồm bốn chiến lược chính: chiến lược đa dạng hóa sản phẩm kết hợp với hệ thống.
Showroom sẽ được thiết lập để trưng bày và quảng bá sản phẩm, đồng thời thành lập tổ công tác chuyên tư vấn và kiểm định chất lượng sản phẩm quang điện
Dựa trên các chiến lược đã xác định, tác giả đề xuất sáu biện pháp thực hiện, bao gồm: xây dựng bản tuyên bố nhiệm vụ rõ ràng, hoàn thiện bộ máy quản lý chiến lược, đẩy mạnh hoạt động marketing, huy động và quản lý vốn một cách hiệu quả, tăng cường giáo dục và đào tạo nhân viên, cũng như xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
9000 trong ngành quang điện và cơ khí chính xác.