Phương thức ghi nhận doanh thu và dự phòng phải trả

Điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thốngTheo Điều 79 khoản 1 điểm 1.6, mục 1.6.10, a Thông tư 200/2014/TT-BTC có quyđịnh điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại kh

HỌC VIÊN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

************

BÀI TÂP LỚN MÔN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 2

Chủ đề: Phương thức ghi nhận Doanh thu và Dự phòng phải trả

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Tiến Đạt

Lớp: Nhóm 07 + 09

Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2020

Danh sách thành viên

(nhóm trưởng)(truonghongnhungg@gmail.com)

20A4020616

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 4

1 Chủ đề 1 chương Doanh thu: Cách hình thức ưu đãi dành cho khách 5

1.1 Mục đích và các phương thức ưu đãi dành cho khách hàng 5

1.1.1 Mục đích của việc ưu đãi dành cho khách hàng 5

1.1.2 Các phương pháp ưu đãi cho khách hàng được sử dụng hiện nay 5

1.2 Việc ghi nhận của kế toán đối với các phương thức ưu đãi dành cho khách hàng 6

1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống 6

1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống 7

1.3 Liên hệ thực tế 10

1.3.1 Khuyến mại có điều kiện ( Mua 2 tặng 1) 10

1.3.2 Khuyến mại không điều kiện (Dùng thử sản phẩm) 12

2 Chủ đề 1 chương Dự phòng phải trảs- Kế toán dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm 13

2.1 Khái niệm về dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm 13

2.1.1 Dự phòng phải trả 13

2.1.2 Bảo hành sản phẩm 13

2.1.3 Dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm 14

2.1.4 Tại sao cần dự phòng bảo hành sản phẩm 14

2.2 Phương pháp kế toán liên quan 14

2.2.1 Nguyên tắc kế toán của TK 352 – Dự phòng phải trả 14

2.2.2 Kết cấu và nội dung tài khoản 352 16

2.2.3 Cách hạch toán dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hóa 17

2.3 Liên hệ thực tế 18

KẾT LUẬN 20

Danh mục tài liệu tham khảo 21

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, nền kinh tế và thị trường tại Việt Nam ngày càng phát triển theo xu thế chung của thế giới Từ đó, các doanh nghiệp, nhà đầu tư đã đưa ra nhiều chính sách thay đổi bộ máy vận hành, cắt giảm nhân sự và thay đổi cách vận hành theo thế giới Tuy nhiên, trong số đó thì bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán tại các doanh nghiệp đều không có sự thay đổi nào lớn về mặt nhân sự và cách vận hành Một trong những lý do khiến cho bộ phận kế toán không thay đổi đó chính là sự cần thiết rất lớn về mặt tài chính – bộ xương của một doanh nghiệp Đặc biệt, hiện nay tại các trường đại học kinh tế hàng đầu đều giảng dạy rất chi tiết về nghiệp vụ

kế toán tại doanh nghiệp vì ý thức được tầm quan trọng của nó.

Doanh thu là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá sức khoẻ của một nền kinh tế cũng như là của một doanh nghiệp cụ thể Nó thể hiện được hiệu quả trong chiến lược kinh doanh và dễ dàng cụ thể hoá được kết quả lao động qua doanh thu Việc ghi nhận đúng doanh thu của kế toán doanh nghiệp sẽ giúp cho nhà lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình doanh nghiệp và kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn cho tương lai Bên cạnh đó thì không thể không kể đến các khoản “ Dự phòng phải trả” Nếu như doanh thu giúp định hình tương lai và hướng đi của doanh nghiệp thì các khoản dự phòng phải trả sẽ giúp doanh nghiệp

có những cái nhìn lường trước được các khoản có thể gây lỗ và ghi nhận kịp thời, không để lỗ quá nhiều trên các báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị kịp thời Các khoản dự phòng phải trả có liên quan mật thiết đến doanh thu, do vậy, việc ghi nhận và hiểu đúng đắn về hai yếu tố này là rất cần thiết cho một kế toán doanh nghiệp Trong bài viết này, chúng em xin được trình bày những hiểu biết cũng như kiến thức đã được học về Doanh thu và Dự phòng phải trả trong kế toán tài chính.

1 Chủ đề 1 chương Doanh thu: Cách hình thức ưu đãi dành cho khách

1.1 Mục đích và các phương thức ưu đãi dành cho khách hàng

1.1.1 Mục đích của việc ưu đãi dành cho khách hàng

- Tăng nhu cầu của khách hàng

VD: Shop thời trang Twenty Five ngày thường nhu cầu của khách không caonhưng khi có chương trình ưu đãi giảm 10%- 20% toàn bộ sản phẩm thì nhu cầu kháchhàng đến mua đồ nhiều hơn

- Tri ân những khách hàng lâu năm, thân thiết giúp tăng sự trung thành của kháchhàng

VD: Hệ thống cửa hàng thời trang TiinStore có các ưu đãi cho khách hàng thânthiết như sau

+ Khách hàng mua hàng trên 2,5tr -> giảm giá 5% các hóa đơn sau

+ Khách hàng mua hàng trên 4,5tr -> giảm giá 10% các hóa đơn sau

+ Khách hàng mua hàng trên 10tr -> giảm giá 15% trọn đời

- Thu hút sự chú ý lớn của các khách hàng kể cả khách hàng mới và khách hàng cũ VD: Khi hệ thống thời trang JM chạy 1 chương trình ưu đãi sale up to 50%, sẽ cóbài đăng truyền thống trên các trang mạng như Fb hay Instagram làm thu hút sự chú ýcủa khách hàng

- Tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng được nâng cao đáng kể

VD: Khi shop thời trang nam 360 Boutique chạy chương trình ưu đãi giảm giá5%-10% sẽ giúp có nhiều khách hàng đến với cửa hàng hơn, giúp tăng giá trị hóa đơntrung bình làm tăng tỷ lệ chuyển đổi

- Giúp các nhà kinh doanh có thể đưa sản phẩm tiếp cận nhanh với thị trường, gópphần tăng doanh thu và lợi nhuận

1.1.2 Các phương pháp ưu đãi cho khách hàng được sử dụng hiện nay

- Chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết: khách hàng đã mua hàng nhiều

lần và đạt đến 1 số tiền nhất định sẽ được giảm giá các hóa đơn về sau và dần dần khi đạtđến các số tiền cao hơn thì mức ưu đãi sẽ tăng lên

VD: Hệ thống thời trang May, khách hàng mua hàng đạt từ 2,5tr trở lên sẽ đượcgiảm giá 5% các hóa đơn sau; 4,5tr trở lên được giảm 10% và trên 10tr được giảm giá15%

- Quà tặng kèm miễn phí khi mua hàng: Một món quà miễn phí khi mua hàng cóthể là một cách tuyệt vời để cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng Nếu được sử dụngmột cách có chiến thuật, nó có thể giúp giải quyết một sản phẩm tồn kho hoặc làm tănggiá trị của đơn hàng trung bình

VD: Một công ty thời trang khi khách hàng mua hàng với hóa đơn từ 1tr sẽ đượctặng 1 chiếc áo sơ mi

- Chương trình khuyến mại có điều kiện- không điều kiện:

+ Khuyến mại có điều kiện: Trường hợp khuyến mại kèm theo các điều kiện khác

như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm…)

và có đăng ký chương trình khuyến mại với Sở công thương thì phải phân bổ số tiền thuđược để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vàogiá vốn (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán) Đồng thời hoá đơnxuất ra, đối với hàng khuyến mại sẽ có giá tính thuế = 0

+ Khuyến mại không điều kiện: khách hàng mua hàng được hưởng luôn các chínhsách ưu đãi đãi mà không cần kèm theo bất kì điều kiện nào Kế toán hạch toán giá trịhàng vào chi phí bán hàng

- Khuyến mại từ nhà sản xuất: khuyến mãi các dịp đặc biệt như lễ tết, noel, 8/3,…

để tri ân khách hàng và kích cầu mua sắm

- Miễn phí vận chuyển:Phí vận chuyển thường được coi là lý do số một khiến khách

hàng rời khỏi giỏ hàng của bạn Trong trường hợp này, áp dụng miễn phí vận chuyển làmột cách tuyệt vời để tăng ty lệ chuyển đổi Hình thức khuyến mãi này thường được ápdụng cho một đơn hàng có giá trị tối thiểu để đạt được mức trung bình

VD:Tại hệ thống thời trang TiinStore, khách hàng có hóa đơn từ 500k sẽ được miễnphí vẫn chuyển toàn quốc

- Khuyến mại giảm giá trước khi ra mắt: Khuyến mãi giảm giá trước khi ra mắt

được sử dụng để giúp tăng lượt truy cập và thu hút các khàng tiềm năng

VD:Cửa hàng bán lẻ dao cạo trực tuyến Harry’s cung cấp sản phẩm miễn phí để đổilại việc người dùng chia sẻ trang web của họ trước gian hàng chính thức khi ra mắt Kếtquả họ thu về được 100,000 người đăng ký trước giờ mở cửa gian hàng trực tuyến

1.2 Việc ghi nhận của kế toán đối với các phương thức ưu đãi dành cho kháchhàng

1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống

Theo Điều 79 khoản 1 điểm 1.6, mục 1.6.10, a Thông tư 200/2014/TT-BTC có quyđịnh điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống như sau:

“a) Đặc điểm của giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo chương trình dànhcho khách hàng truyền thống: Giao dịch theo chương trình dành cho khách hàng truyềnthống phải thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện sau:

– Khi mua hàng hóa, dịch vụ, khách hàng được tích điểm thưởng để khi đạt đủ sốđiểm theo quy định sẽ được nhận một lượng hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc được giảmgiá chiết khấu;

– Người bán phải xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ sẽ phải cungcấp miễn phí hoặc số tiền sẽ chiết khấu, giảm giá cho người mua khi người mua đạt đượccác điều kiện của chương trình (tích đủ điểm thưởng);

– Chương trình phải có giới hạn về thời gian cụ thể, rõ ràng, nếu quá thời hạn theoquy định của chương trình mà khách hàng chưa đáp ứng được các điều kiện đặt ra thìngười bán sẽ không còn nghĩa vụ phải cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc giảmgiá, chiết khấu cho người mua (số điểm thưởng của người mua tích lũy hết giá trị sửdụng);

– Sau khi nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc được chiết khấu giảm giá, ngườimua bị trừ số điểm tích lũy theo quy định của chương trình (đổi điểm tích lũy để lấy hànghóa, dịch vụ hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá khi mua hàng)

– Việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho ngườimua khi đạt đủ số điểm thưởng có thể được thực hiện bởi chính người bán hoặc một bênthứ ba theo quy định của chương trình.”

Theo quy định trên, chương trình khuyến mại khách hàng truyền thống phải có thờigian cụ thể, các điều kiện tính điểm, chuyển đổi điểm thành hàng hóa, dịch vụ cụ thể1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống

Theo Điều 79 khoản 1 điểm 1.6, mục 1.6.10, b Thông tư 200/2014/TT-BTC có quyđịnh nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống như sau:

“b) Nguyên tắc kế toán

– Tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải xác định riêng giátrị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số tiền phải chiết khấu,giảm giá cho người mua khi người mua đạt được các điều kiện theo quy định của chươngtrình

– Doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu trừ đi giá trị hợp lýcủa hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu, giảm giá chongười mua Giá trị của hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu,giảm giá cho người mua được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện Nếu hết thời hạn củachương trình mà người mua không đạt đủ điều kiện theo quy định và không được hưởnghàng hóa dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực hiệnđược kết chuyển vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

– Khi người mua đạt được các điều kiện theo quy định của chương trình, việc xử lýkhoản doanh thu chưa thực hiện được thực hiện như sau:

+ Trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiếtkhấu, giảm giá cho người mua: Khoản doanh thu chưa thực hiện tương ứng với giá trịhợp lý của số hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số phải giảm giá, chiết khấu chongười mua được ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khi người mua đã

nhận được hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc được chiết khấu, giảm giá theo quy định củachương trình.

+ Trường hợp bên thứ ba có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặcchiết khấu, giảm giá cho người mua: Nếu hợp đồng giữa người bán và bên thứ ba đókhông mang tính chất hợp đồng đại lý, khi bên thứ ba thực hiện việc cung cấp hàng hóa,dịch vụ, chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực hiện được kết chuyển sangdoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Nếu hợp đồng mang tính đại lý, chỉ phần chênhlệch giữa khoản doanh thu chưa thực hiện và số tiền phải trả cho bên thứ ba mới được ghinhận là doanh thu Số tiền thanh toán cho bên thứ ba được coi như việc thanh toán khoản

nợ phải trả.”

Theo quy định trên, người bán phải xác định giá trị hợp lý của doanh thu bán hàng,

và doanh thu khuyến mại Doanh thu khuyến mại được xác định là doanh thu chưa thựchiện

Doanh thu chưa thực hiện của hàng khuyến mại chỉ được chuyển vào doanh thuthực hiện trong kỳ khi: Hết thời hạn của chương trình mà người mua không đạt đủ điềukiện theo quy định và không được hưởng hàng hóa dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấugiảm giá

Người mua đã nhận được hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc được chiết khấu, giảmgiá theo quy định của chương trình

+ Ví dụ khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại khi mua sản phẩm hàng hóacủa đơn vị (như mua 2 sản phẩm được tặng thêm một sản phẩm) thì bản chất giao dịch làgiảm giá hàng bán, sản phẩm tặng miễn phí cho khách hàng về hình thức được gọi làkhuyến mại nhưng về bản chất là bán vì khách hàng sẽ không được hưởng nếu khôngmua sản phẩm Trường hợp này giá trị sản phẩm tặng cho khách hàng được phản ánh vàogiá vốn và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó phải được ghi nhận.+ Ví dụ: Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bịthay thế (phòng ngừa trong những trường hợp sản phẩm, hàng hóa bị hỏng hóc) thì phải phân bổ doanh thu cho sản phẩm, hàng hóa được bán và sản phẩm hàng hóa, thiết bị giao cho khách hàng để thay thế phòng ngừa hỏng hóc Giá trị của sản phảm, hàng hóa, thiết

bị thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

Do đó khi bán hàng khuyến mại, doanh nghiệp có đăng ký chương trình khuyến mại với

sở công thương thì việc ghi nhận doanh thu của hàng hóa đó phải theo đúng bản chất của nghiệp vụ

Nếu doanh nghiệp xuất sản phẩm để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉđược nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sảnphẩm thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyếnmại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán trường hợp này bản chấtgiao dịch là giảm giá hàng bán

– Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốnhàng bán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất)

Có TK 155, 156, 152 – Thành phẩm

– Ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mại trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho

cả sản phẩm được bán và sản phẩm khuyến mại, quảng cáo:

– Hạch toán đối với doanh nghiệp bán hàng

+ Khi xuất hàng để khuyến mại

– Hạch toán đối với doanh nghiệp mua hàng

Nợ TK 156: 60.000 ( chi tiết cho 4 sản phẩm)

– Hạch toán đối với doanh nghiệp bán hàng

+ Khi xuất hàng để khuyến mại

Nợ TK 632: 730.000.000

số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua.

+ Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàngkhuyến mại chưa sử dụng hết:

Nợ TK 156 – Theo giá trị hợp lý

Có TK 711

1.3 Liên hệ thực tế

1.3.1 Khuyến mại có điều kiện (Mua 2 tặng 1)

Ví dụ: Công ty mỹ phẩm Hàn Quốc Queenie tổ chức chương trình khuyến mạiCombo “ mua 2 tặng 1”áp dụng từ ngày 7/6-13/6/2016 khi khách hàng mua 1 sữa rửa mặttrị giá 180.000 + 1 gel tẩy da chết trị giá 199.000 => sẽ được tặng ngay 1 nước hoa hồngdưỡng trắng da trị giá 369.000 từ mỹ phẩm Queenie ( giá trên đã bao gồm VAT 10%)

- Điều kiện:

+ Chỉ áp dụng cho các đơn hàng mua online

+ Áp dụng cho 20 đơn hàng đầu tiên khi mua tại cửa hàng

Giả sử trong thời điểm khuyến mại công ty bán được 200 sản phẩm combo, giá gốcsữa rửa mặt, gel tẩy da chết, nước hoa hồng dưỡng da lần lượt là 115.000/ tuýp,127.000/tuýp, 235.000/ lọ

Giá sữa rửa mặt ( chưa VAT)=1+10 %180 = 163.64 ( nghìn đồng)

Giá gel tẩy da chết ( chưa VAT) ¿ 199

-Ghi nhận giá vốn ( đơn vị:1000đ)

Nợ TK 632: (115+127)*200 + (235*200)=95400

Có TK 156: 95400

1.3.2 Khuyến mại không điều kiện (Dùng thử sản phẩm)

Ví dụ: Công ty cổ phần sữa TH true milk cho ra mắt dòng sản phẩm sữa công thứcdành cho trẻ em Để khảo sát ý kiến của người dùng, công ty cho áp dụng chính sáchdùng thử sản phẩm từ ngày 21/7- 31/8/2014 tại hệ thống các cửa hàng của TH true mart ở

Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, TP Hồ Chí Minh , Đà Nẵng và Cần Thơ

Điều kiện: chỉ áp dụng cho 1 người lớn và 1 trẻ nhỏ

Đối tượng áp dụng : dành cho bé từ 1 tuổi trở lên Nếu người lớn thì kèm thì mỗingười lớn sẽ được dùng thử 1 sản phẩm sữa chua ăn men sống

Giả sử công ty xuất 12.000 hộp sữa top kid để dùng thử, giá gốc sữa côngthức:10000/hộp và giá gốc sữa chua ăn men sống: 5000/ hộp Mỗi trẻ em sẽ có 1 ngườilớn đi kèm

- Ghi nhận bút toán : (đơn vị:1000đ)

Nợ TK 641: 12.000*(10+5) = 180.000

Có TK 155: 180.000