Phương thức ghi nhận doanh thu và dự phòng phải trả

HỌC VIÊN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ************ BÀI TÂP LỚN MƠN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Chủ đề: Phương thức ghi nhận Doanh thu Dự phòng phải trả Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Tiến Đạt | Page a g e Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Chủ đề chương Doanh thu: Cách hình thức ưu đãi dành cho khách 1.1 1.1.1 Mục đích việc ưu đãi dành cho khách hàng 1.1.2 Các phương pháp ưu đãi cho khách hàng sử dụng 1.2 Việc ghi nhận kế toán phương thức ưu đãi dành cho khách hàng .6 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống 1.3 Mục đích phương thức ưu đãi dành cho khách hàng .5 Liên hệ thực tế 10 1.3.1 Khuyến mại có điều kiện ( Mua tặng 1) 10 1.3.2 Khuyến mại không điều kiện (Dùng thử sản phẩm) 12 Chủ đề chương Dự phịng phải trảs- Kế tốn dự phịng phải trả bảo hành sản phẩm .13 2.1 Khái niệm dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm 13 2.1.1 Dự phòng phải trả 13 2.1.2 Bảo hành sản phẩm 13 2.1.3 Dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm 14 2.1.4 Tại cần dự phòng bảo hành sản phẩm 14 2.2 Phương pháp kế toán liên quan 14 2.2.1 Nguyên tắc kế tốn TK 352 – Dự phịng phải trả 14 2.2.2 Kết cấu nội dung tài khoản 352 16 2.2.3 Cách hạch tốn dự phịng bảo hành sản phẩm,hàng hóa 17 2.3 Liên hệ thực tế 18 KẾT LUẬN 20 Danh mục tài liệu tham khảo 21 | Page a g e LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam ngày phát triển theo xu chung giới Từ đó, doanh nghiệp, nhà đầu tư đưa nhiều sách thay đổi máy vận hành, cắt giảm nhân thay đổi cách vận hành theo giới Tuy nhiên, số phận kế toán, đặc biệt kế toán doanh nghiệp khơng có thay đổi lớn mặt nhân cách vận hành Một lý khiến cho phận kế tốn khơng thay đổi cần thiết lớn mặt tài – xương doanh nghiệp Đặc biệt, trường đại học kinh tế hàng đầu giảng dạy chi tiết nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp ý thức tầm quan trọng Doanh thu tiêu chí quan trọng để đánh giá sức khoẻ kinh tế doanh nghiệp cụ thể Nó thể hiệu chiến lược kinh doanh dễ dàng cụ thể hoá kết lao động qua doanh thu Việc ghi nhận doanh thu kế toán doanh nghiệp giúp cho nhà lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình doanh nghiệp kịp thời đưa định đắn cho tương lai Bên cạnh khơng thể khơng kể đến khoản “ Dự phòng phải trả” Nếu doanh thu giúp định hình tương lai hướng doanh nghiệp khoản dự phòng phải trả giúp doanh nghiệp có nhìn lường trước khoản gây lỗ ghi nhận kịp thời, không để lỗ nhiều báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp có chuẩn bị kịp thời Các khoản dự phịng phải trả có liên quan mật thiết đến doanh thu, vậy, việc ghi nhận hiểu đắn hai yếu tố cần thiết cho kế toán doanh nghiệp Trong viết này, chúng em xin trình bày hiểu biết kiến thức học Doanh thu Dự phịng phải trả kế tốn tài | Page a g e Chủ đề chương Doanh thu: Cách hình thức ưu đãi dành cho khách 1.1 Mục đích phương thức ưu đãi dành cho khách hàng 1.1.1 Mục đích việc ưu đãi dành cho khách hàng - Tăng nhu cầu khách hàng VD: Shop thời trang Twenty Five ngày thường nhu cầu khách khơng cao có chương trình ưu đãi giảm 10%- 20% tồn sản phẩm nhu cầu khách hàng đến mua đồ nhiều - Tri ân khách hàng lâu năm, thân thiết giúp tăng trung thành khách hàng VD: Hệ thống cửa hàng thời trang TiinStore có ưu đãi cho khách hàng thân thiết sau + Khách hàng mua hàng 2,5tr -> giảm giá 5% hóa đơn sau + Khách hàng mua hàng 4,5tr -> giảm giá 10% hóa đơn sau + Khách hàng mua hàng 10tr -> giảm giá 15% trọn đời - Thu hút ý lớn khách hàng kể khách hàng khách hàng cũ VD: Khi hệ thống thời trang JM chạy chương trình ưu đãi sale up to 50%, có đăng truyền thống trang mạng Fb hay Instagram làm thu hút ý khách hàng - Tỷ lệ chuyển đổi khách hàng nâng cao đáng kể VD: Khi shop thời trang nam 360 Boutique chạy chương trình ưu đãi giảm giá 5%-10% giúp có nhiều khách hàng đến với cửa hàng hơn, giúp tăng giá trị hóa đơn trung bình làm tăng tỷ lệ chuyển đổi - Giúp nhà kinh doanh đưa sản phẩm tiếp cận nhanh với thị trường, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận 1.1.2 Các phương pháp ưu đãi cho khách hàng sử dụng - Chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết: khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đến số tiền định giảm giá hóa đơn sau đạt đến số tiền cao mức ưu đãi tăng lên VD: Hệ thống thời trang May, khách hàng mua hàng đạt từ 2,5tr trở lên giảm giá 5% hóa đơn sau; 4,5tr trở lên giảm 10% 10tr giảm giá 15% - Quà tặng kèm miễn phí mua hàng: Một q miễn phí mua hàng cách tuyệt vời để cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng Nếu sử dụng cách có chiến thuật, giúp giải sản phẩm tồn kho làm tăng giá trị đơn hàng trung bình VD: Một cơng ty thời trang khách hàng mua hàng với hóa đơn từ 1tr tặng áo sơ mi | Page a g e - Chương trình khuyến mại có điều kiện- khơng điều kiện: + Khuyến mại có điều kiện: Trường hợp khuyến mại kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ mua sản phẩm tặng sản phẩm…) có đăng ký chương trình khuyến mại với Sở cơng thương phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn (trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán) Đồng thời hoá đơn xuất ra, hàng khuyến mại có giá tính thuế = + Khuyến mại không điều kiện: khách hàng mua hàng hưởng ln sách ưu đãi đãi mà khơng cần kèm theo điều kiện Kế tốn hạch tốn giá trị hàng vào chi phí bán hàng - Khuyến mại từ nhà sản xuất: khuyến dịp đặc biệt lễ tết, noel, 8/3,… để tri ân khách hàng kích cầu mua sắm - Miễn phí vận chuyển:Phí vận chuyển thường coi lý số khiến khách hàng rời khỏi giỏ hàng bạn Trong trường hợp này, áp dụng miễn phí vận chuyển cách tuyệt vời để tăng ty lệ chuyển đổi Hình thức khuyến thường áp dụng cho đơn hàng có giá trị tối thiểu để đạt mức trung bình VD:Tại hệ thống thời trang TiinStore, khách hàng có hóa đơn từ 500k miễn phí chuyển tồn quốc - Khuyến mại giảm giá trước mắt: Khuyến giảm giá trước mắt sử dụng để giúp tăng lượt truy cập thu hút khàng tiềm VD: Cửa hàng bán lẻ dao cạo trực tuyến Harry’s cung cấp sản phẩm miễn phí để đổi lại việc người dùng chia sẻ trang web họ trước gian hàng thức mắt Kết họ thu 100,000 người đăng ký trước mở cửa gian hàng trực tuyến 1.2 Việc ghi nhận kế toán phương thức ưu đãi dành cho khách hàng 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống Theo Điều 79 khoản điểm 1.6, mục 1.6.10, a Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định điều kiện ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống sau: “a) Đặc điểm giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo chương trình dành cho khách hàng truyền thống: Giao dịch theo chương trình dành cho khách hàng truyền thống phải thỏa mãn đồng thời tất điều kiện sau: – Khi mua hàng hóa, dịch vụ, khách hàng tích điểm thưởng để đạt đủ số điểm theo quy định nhận lượng hàng hóa, dịch vụ miễn phí giảm giá chiết khấu; | Page a g e – Người bán phải xác định giá trị hợp lý hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí số tiền chiết khấu, giảm giá cho người mua người mua đạt điều kiện chương trình (tích đủ điểm thưởng); – Chương trình phải có giới hạn thời gian cụ thể, rõ ràng, thời hạn theo quy định chương trình mà khách hàng chưa đáp ứng điều kiện đặt người bán khơng cịn nghĩa vụ phải cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí giảm giá, chiết khấu cho người mua (số điểm thưởng người mua tích lũy hết giá trị sử dụng); – Sau nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu giảm giá, người mua bị trừ số điểm tích lũy theo quy định chương trình (đổi điểm tích lũy để lấy hàng hóa, dịch vụ số tiền chiết khấu, giảm giá mua hàng) – Việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá cho người mua đạt đủ số điểm thưởng thực người bán bên thứ ba theo quy định chương trình.” Theo quy định trên, chương trình khuyến mại khách hàng truyền thống phải có thời gian cụ thể, điều kiện tính điểm, chuyển đổi điểm thành hàng hóa, dịch vụ cụ thể 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống Theo Điều 79 khoản điểm 1.6, mục 1.6.10, b Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu khuyến mại khách hàng truyền thống sau: “b) Nguyên tắc kế tốn – Tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải xác định riêng giá trị hợp lý hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí số tiền phải chiết khấu, giảm giá cho người mua người mua đạt điều kiện theo quy định chương trình – Doanh thu ghi nhận tổng số tiền phải thu thu trừ giá trị hợp lý hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua Giá trị hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua ghi nhận doanh thu chưa thực Nếu hết thời hạn chương trình mà người mua không đạt đủ điều kiện theo quy định khơng hưởng hàng hóa dịch vụ miễn phí chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực kết chuyển vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ – Khi người mua đạt điều kiện theo quy định chương trình, việc xử lý khoản doanh thu chưa thực thực sau: + Trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá cho người mua: Khoản doanh thu chưa thực tương ứng với giá trị hợp lý số hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí số phải giảm giá, chiết khấu cho người mua ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ người mua | Page a g e nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá theo quy định chương trình + Trường hợp bên thứ ba có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá cho người mua: Nếu hợp đồng người bán bên thứ ba khơng mang tính chất hợp đồng đại lý, bên thứ ba thực việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực kết chuyển sang doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Nếu hợp đồng mang tính đại lý, phần chênh lệch khoản doanh thu chưa thực số tiền phải trả cho bên thứ ba ghi nhận doanh thu Số tiền toán cho bên thứ ba coi việc toán khoản nợ phải trả.” Theo quy định trên, người bán phải xác định giá trị hợp lý doanh thu bán hàng, doanh thu khuyến mại Doanh thu khuyến mại xác định doanh thu chưa thực Doanh thu chưa thực hàng khuyến mại chuyển vào doanh thu thực kỳ khi: Hết thời hạn chương trình mà người mua khơng đạt đủ điều kiện theo quy định khơng hưởng hàng hóa dịch vụ miễn phí chiết khấu giảm giá Người mua nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá theo quy định chương trình + Ví dụ khách hàng nhận hàng khuyến mại mua sản phẩm hàng hóa đơn vị (như mua sản phẩm tặng thêm sản phẩm) chất giao dịch giảm giá hàng bán, sản phẩm tặng miễn phí cho khách hàng hình thức gọi khuyến mại chất bán khách hàng khơng hưởng không mua sản phẩm Trường hợp giá trị sản phẩm tặng cho khách hàng phản ánh vào giá vốn doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý sản phẩm phải ghi nhận + Ví dụ: Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bị thay (phòng ngừa trường hợp sản phẩm, hàng hóa bị hỏng hóc) phải phân bổ doanh thu cho sản phẩm, hàng hóa bán sản phẩm hàng hóa, thiết bị giao cho khách hàng để thay phịng ngừa hỏng hóc Giá trị sản phảm, hàng hóa, thiết bị thay ghi nhận vào giá vốn hàng bán Do bán hàng khuyến mại, doanh nghiệp có đăng ký chương trình khuyến mại với sở cơng thương việc ghi nhận doanh thu hàng hóa phải theo chất nghiệp vụ Nếu doanh nghiệp xuất sản phẩm để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm kế tốn phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán – Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán: | Page a g e Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất) Có TK 155, 156, 152 – Thành phẩm – Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại sở phân bổ số tiền thu cho sản phẩm bán sản phẩm khuyến mại, quảng cáo: Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) TH1: Doanh nghiệp bán hàng khuyến mại với điều kiện mua nhiều sản phẩm tặng thêm sản phẩm loại Ví dụ: Doanh nghiệp có chương trình khuyến mại khách hàng mua chai nước mắm tặng thêm chai nước mắm, giá bán chai nước mắm chưa thuế GTGT 10% 20.000 đồng, giá gốc 12.000 đồng – Hạch toán doanh nghiệp bán hàng + Khi xuất hàng để khuyến mại Nợ TK 632: 48.000 Có TK 156: 48.000 + Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại Nợ TK 111, 112, 131: 66.000 Có TK 511: 60.000 Có TK 3331: 6.000 – Hạch tốn doanh nghiệp mua hàng Nợ TK 156: 60.000 ( chi tiết cho sản phẩm) Nợ TK 133: 6.000 Có TK 331: 66.000 TH2: Doanh nghiệp bán hàng khuyến mại kèm theo điều kiện mua sản phẩm tặng kèm sản phẩm khác Ví dụ: Doanh nghiệp bán tơ với giá tỷ đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10%, doanh nghiệp tặng cho khách hàng lốp xe khách hàng mua ô tô Giá lốp xe thị trường 30 triệu đồng Giá vốn ô tô 700 triệu, giá vốn lốp xe doanh nghiệp mua 30 triệu đồng – Hạch toán doanh nghiệp bán hàng + Khi xuất hàng để khuyến mại Nợ TK 632: 730.000.000 | Page a g e Có TK 156: 730.000.000 156- ô tô: 700.000.000 156- lốp xe: 30.000.000 + Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại Nợ TK 131: 1.100.000.000 Có TK 511: 1.000.000.000 511- ô tô: 970.000.000 511- Lốp xe: 30.000.000 Có TK 3331: 100.000.000 – Hạch tốn doanh nghiệp mua hàng Nợ TK 211: 970.000.000 Nợ TK 1534: 30.000.000 Nợ TK 133: 100.000.000 Có TK 331: 1.100.000.000 Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đại lý phân phối nhà cung cấp thực chương trình khuyến mại theo chương trình nhà cung cấp – Khi nhận hàng nhà sản xuất dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng hệ thống quản trị nội thuyết minh Bản thuyết minh Báo cáo tài hàng nhận số hàng dùng để khuyến mại cho người mua + Khi hết chương trình khuyến mại, trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết: Nợ TK 156 – Theo giá trị hợp lý Có TK 711 1.3 1.3.1 Liên hệ thực tế Khuyến mại có điều kiện (Mua tặng 1) Ví dụ: Cơng ty mỹ phẩm Hàn Quốc Queenie tổ chức chương trình khuyến mại Combo “ mua tặng 1”áp dụng từ ngày 7/6-13/6/2016 khách hàng mua sữa rửa mặt trị giá 180.000 + gel tẩy da chết trị giá 199.000 => tặng nước hoa hồng dưỡng trắng da trị giá 369.000 từ mỹ phẩm Queenie ( giá bao gồm VAT 10%) - Điều kiện: + Chỉ áp dụng cho đơn hàng mua online + Áp dụng cho 20 đơn hàng mua cửa hàng | Page a g e Giả sử thời điểm khuyến mại công ty bán 200 sản phẩm combo, giá gốc sữa rửa mặt, gel tẩy da chết, nước hoa hồng dưỡng da 115.000/ tuýp, 127.000/tuýp, 235.000/ lọ Giá sữa rửa mặt ( chưa VAT)= 180 = 163.64 ( nghìn đồng) 1+ 10 % Giá gel tẩy da chết ( chưa VAT) ¿ 199 =¿ 180.91( nghìn đồng) 1+10 % - Ghi nhận doanh thu ( đơn vị: 1000đ) Nợ TK 111,112:75801 Có TK 511: (163,64+180,91)*200 =68910 Có TK 3331: (16,36+18,09)*200=6.890 10 | Page a g e -Ghi nhận giá vốn ( đơn vị:1000đ) Nợ TK 632: (115+127)*200 + (235*200)=95400 Có TK 156: 95400 1.3.2 Khuyến mại không điều kiện (Dùng thử sản phẩm) Ví dụ: Cơng ty cổ phần sữa TH true milk cho mắt dịng sản phẩm sữa cơng thức dành cho trẻ em Để khảo sát ý kiến người dùng, cơng ty cho áp dụng sách dùng thử sản phẩm từ ngày 21/7- 31/8/2014 hệ thống cửa hàng TH true mart Hà Nội, Hải Phịng, Vinh, TP Hồ Chí Minh , Đà Nẵng Cần Thơ Điều kiện: áp dụng cho người lớn trẻ nhỏ Đối tượng áp dụng : dành cho bé từ tuổi trở lên Nếu người lớn kèm người lớn dùng thử sản phẩm sữa chua ăn men sống Giả sử công ty xuất 12.000 hộp sữa top kid để dùng thử, giá gốc sữa công thức:10000/hộp giá gốc sữa chua ăn men sống: 5000/ hộp Mỗi trẻ em có người lớn kèm - Ghi nhận bút toán : (đơn vị:1000đ) Nợ TK 641: 12.000*(10+5) = 180.000 Có TK 155: 180.000 11 | Page a g e Chủ đề chương Dự phòng phải trả- Kế tốn dự phịng phải trả bảo hành sản phẩm 2.1 Khái niệm dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm 2.1.1 Dự phòng phải trả Dự phòng phải trả (TK 352) tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phịng phải trả có, tình hình trích lập sử dụng dự phịng phải trả doanh nghiệp.Giá trị ghi nhận khoản dự phòng phải trả giá trị ước tính hợp lý khoản tiền để toán nghĩa vụ nợ tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm ngày kết thúc kỳ kế toán niên độ Điều kiện ghi nhận dự phịng phải trả:  Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ (pháp lý liên đới) kết từ kiện xảy  Sự giảm sút lợi ích kinh tế xảy dẫn đến việc yêu cầu phải toán nghĩa vụ nợ  Đưa ước tính đáng tin cậy giá trị nghĩa vụ nợ Các khoản dự phịng phải trả bao gồm:  Dự phòng phải trả tái cấu doanh nghiệp  Dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm  Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng  Dự phịng phải trả khác (bao gm khoản dự phòng trợ cấp thơi việc, khoản dự phịng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ định kỳ (theo yêu cầu kĩ thuật), khoản dự phịng phải trả hợp đồng có rủi ro lớn mà chi phí bắt buộc phải tra cho nghĩa vụ lien quan đến hợp đồng vượt lợi ích kinh tế dự tính thu từ hợp đồng đó) 2.1.2 Bảo hành sản phẩm Bảo hành sản phẩm coi hình thức dịch vụ điển hình sau mua bán Bảo hành sản phẩm khắc phục lỗi hỏng hóc, cố kỹ thuật xảy lỗi nhà sản xuất Thời gian bảo hành sản phẩmthường giới hạn khoảng thời gian định bên sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định Trong thời hạn bảo hành, bên mua phát lỗi bên sản xuất bên mua có quyền yêu cầu bên bán sửa chữa đền bù, đổi hàng hoá khác, giảm giá trả hàng lấy lại tiền Ví dụ sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dàu ô tô, xe máy, máy tính, điện thoại… bán kèm với điều kiện bảo hành Trong thời hạn bảo hành sản phẩm xảy hư hỏng người bán thực sửa chữa khơng tính phí đổi sản phẩm cho người mua Khoảng thời gian việc bảo hành dàn trải nhiều kỳ kế tốn.Theo ngun tắc phù hợp kế tốn cần ghi nhận chi phí bảo hành bán hàng Có ba 12 | Page a g e phương pháp để kế tốn chi phí bảo hành gồm: phương pháp chi phí bảo hành dồn tích, phương pháp tiền mặt có điều chỉnh phương pháp bán riêng bảo hành 2.1.3 Dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm Dự phòng bảo hành sản phẩm (TK 3521) tài khoản dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hoá cho số lượng sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ kì.Đặc biệt, lập dự phòng phải trả, riêng khoản dự phòng phải trả bảo hành sản phầm, hàng hoá ghi nhận vào chi phí bán hàng Đối tượng lập dự phòng bảo hành sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp thực bàn giao năm doanh nghiệp cam kết bảo hành hợp đồng văn theo quy định khác Không khoản dự phòng khác, dự phòng bảo hành sản phẩm không cần phải thành lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập khoản dự phịng, mà cần dựa theo hợp đồng cam kết với khách hàng để trích lập khoản dự phịng Ngồi ra, tổng mức trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm theo cam kết khách hàng tối đa không 5% tổng doanh thu tiêu thụ năm sản phẩm 2.1.4 Tại cần dự phòng bảo hành sản phẩm Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, việc trích lập dự phịng trở nên ngày ý nghĩa doanh nghiệp Việt Nam Hiện theo định nghĩa chuẩn mực kế tốn quốc tế, IAS 37 “ Dự phịng khoản nợ có giá trị thời gian khơng chắn” Như vậy, dự phịng khoản chi phí ghi nhận trước ngày lập bảng tổng kết tài sản đế đảm bảo khả toán cho hoạt động bất thường tương lai Dự phòng bảo hành sản phẩm nằm nhóm dự phịng khả phát sinh nợ phải trả doanh nghiệp Dự phòng bảo hành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy bảo toàn vốn kinh doanh bảo hành sản phẩm Mặt khác, việc ghi nhận dự phòng bảo hành sản phẩm làm tăng tổng chi phí từ làm giảm thu nhập rịng cách tạm thời thời điểm lập báo cáo tài doanh nghiệp.Một doanh nghiệp thiếu bút tốn ghi nhận dự phịng bảo hành sản phẩm dễ dàng làm khó khăn việc tính tốn, lường trước thất xảy tương lai.Khơng trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm dễ dàng giúp doanh nghiệp đối mặt với tình khó dự định trước 2.2 2.2.1 Phương pháp kế toán liên quan Nguyên tắc kế toán TK 352 – Dự phòng phải trả Theo điều 62 Thơng tư 200/2014/TT-BTC, ngun tắc kế tốn TK 352: Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phịng phải trả có, tình hình trích lập sử dụng dự phòng phải trả doanh nghiệp 13 | Page a g e Dự phòng phải trả ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ (nghĩa vụ pháp lý nghĩa vụ liên đới) kết từ kiện xảy ra; - Sự giảm sút lợi ích kinh tế xảy dẫn đến việc yêu cầu phải toán nghĩa vụ nợ; - Đưa ước tính đáng tin cậy giá trị nghĩa vụ nợ Giá trị ghi nhận khoản dự phòng phải trả giá trị ước tính hợp lý khoản tiền để toán nghĩa vụ nợ tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm ngày kết thúc kỳ kế toán niên độ Khoản dự phòng phải trả lập thời điểm lập Báo cáo tài Trường hợp số dự phịng phải trả cần lập kỳ kế toán lớn số dự phịng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn Trường hợp số dự phịng phải trả lập kỳ kế toán nhỏ số dự phịng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn Đối với dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập cho cơng trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế tốn niên độ Trường hợp số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch hoàn nhập ghi vào TK 711 “Thu nhập khác” Chỉ khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả lập ban đầu bù đắp khoản dự phịng phải trả Khơng ghi nhận khoản dự phịng cho khoản lỗ hoạt động tương lai, trừ chúng liên quan đến hợp đồng có rủi ro lớn thoả mãn điều kiện ghi nhận khoản dự phòng Nếu doanh nghiệp có hợp đồng có rủi ro lớn, nghĩa vụ nợ theo hợp đồng phải ghi nhận đánh khoản dự phòng khoản dự phòng lập riêng biệt cho hợp đồng có rủi ro lớn Một khoản dự phịng cho khoản chi phí tái cấu doanh nghiệp ghi nhận có đủ điều kiện ghi nhận khoản dự phòng theo quy định đoạn Chuẩn mực kế toán “Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng” Khi tiến hành tái cấu doanh nghiệp nghĩa vụ liên đới phát sinh doanh nghiệp: Một khoản dự phòng cho việc tái cấu dự tính cho chi phí trực tiếp phát sinh từ hoạt động tái cấu, chi phí thoả mãn hai điều kiện: - Cần phải có cho hoạt động tái cấu; - Không liên quan đến hoạt động thường xuyên doanh nghiệp Khoản dự phòng cho việc tái cấu không bao gồm chi phí như: - Đào tạo lại thuyên chuyển nhân viên có; - Tiếp thị; 14 | Page a g e - Đầu tư vào hệ thống mạng lưới phân phối Khi lập dự phòng phải trả, doanh nghiệp ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, riêng khoản dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hoá ghi nhận vào chi phí bán hàng, khoản dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây lắp ghi nhận vào chi phí sản xuất chung 2.2.2 Kết cấu nội dung tài khoản 352 Tài khoản sử dụng cho khoản dự phòng:TK 352- Dự phòng phải trả Tài khoản 352- Dự phòng phải trả có tài khoản cấp gồm: - Tài khoản 3521- Dự phịng baỏ hành sản phẩm hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho số lượng sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ - Tài khoản 3522- Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng: Tài khoản dùng để bảo hành công trình xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành,bàn giao kỳ - Tài khoản 3523-Dự phòng phải trả tái cấu doanh nghiệp, chi phí di dời địa điểm kinh doanh, chi phí hỗ trợ người lao động - Tài khoản 3524- Dự phòng phải trả khác: Tài khoản ngày phản ánh khoản dự phòng phải trả khác theo quy định pháp luật ngồi khoản dự phịng phản ánh nêu Lưu ý: - Khi lập dự phòng phải trả, doanh nghiệp ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Khoản dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hóa ghi nhận vào chi phí bán hàng - Khoản dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây lắp ghi nhận vào chi phí sản xuất chung - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 352- Dự phòng phải trả 15 | Page a g e Bên Nợ Bên Có -Ghi giảm dự phịng phải trả phát sinh khỏan chi phí liên quan đên khoản dự phòng lập ban đầu Phản ánh số dự phịng phải trả trich -Ghi giảm ( hồn nhập) dự phịng phải lập tính vào chi phí trả doanh nghiệp chắc khơng cịn phải chịu giảm sút kinh tế chi trả cho nghĩa vụ nợ -Ghi giảm dự phòng phải trả số chênh lệch số dự phòng cần lập năm nhỏ số dự phòng phải trả lập năm trước chưa sử dụng hết Dư có : Số dự phịng phải trả có cuối kỳ 2.2.3 Cách hạch tốn dự phịng bảo hành sản phẩm,hàng hóa a) Nếu DN bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành sửa chữa cho khoản hỏng hóc lỗi sản xuất đượcpháthiệntrong thời gian bảo hành sản phẩm, DN tự ước tính chi phí bảo hành sở số lượng sản phẩm xác định tiêu thụ kỳ - Khi lập dự phòng cho chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa bán: Nợ TK 641-chi phí bán hàng CóTk 3521- dự phòng phải trả b) Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm, hàng hóa lập ban đầu, chi phí NVL,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngồi có trường hợp sau: TH1:Nếu khơng có phận độc lập bảo hành sản phẩm, hàng hóa: - Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hóa: Nợ Tk 621,622,627 Nợ Tk 133- thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có Tk 111,112,152,214,331,334,338 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 154-chi phí SXKD dở dang Có Tk 621,622,627 16 | Page a g e - Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa hồn thành giao cho khách hàng: Nợ TK 3521- dự phòng phải trả Nợ Tk 641-chi phí bán hàng( phần dự phịng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hóa cịn thiếu) Có Tk 154- Chi phí SXKD dở dang TH2: Nếu có phận độc lập bảo hành sản phẩm, hàng hóa số tiền phải trả cho phận bảo hành chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa cơng trình xây lắp hoàn thành giao cho khách hàng: Nợ TK 3521- dự phịng phải trả Nợ Tk 641- chi phí bán hàng( phần dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hóa nhỏ so với thực tế) Có Tk 336 – phải trả nội c) Khi lập BCTC,DN phải xác định số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa cần trích lập: - Nếu số dự phòng cần lập kỳ lớn số dự phòng phải trả lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí: Nợ Tk 641- chi phí bán hàng Có Tk 3521- dự phịng phải trả - Nếu số dự phòng cần lập kỳ nhỏ số dự phòng phải trả lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập hạch ghi giảm vào chi phí: Nợ TK 3521- dự phịng phải trả Có Tk 641- chi phí bán hàng 2.3 Liên hệ thực tế Ví dụ: Cơng ty cổ phần Daikin Việt Namphân phối trực tiếp sản phẩm máy điều hòa Daikin chiều 12000BTU FTC35NV1V cho đại lý bán lẻ tồn quốc, cơng ty có sách bảo hành cho sản phẩm đổi trả sửa chữa miễn phí vịng 12 tháng kể từ ngày lắp đặt, với điều kiện sản phẩm phát sinh lỗi nhà cung cấp Trong năm 2018 công ty phân phối 100.000 máy với giá xuất kho 8.500.000 đ/máy, giá vốn 4.500.000 đ/máy, thuế GTGT 10% Cơng ty ước tính 2% máy phát sinh lỗi phải đổi cho khách hàng 4% máy phát sinh chi phí sửa chữa nhẹ với máy 300.000 đ/máy Trong năm 2018 cơng ty phát sinh chi phí bảo hành tỷ đồng.Cơng ty có phận độc lập bảo hành sản phẩm Chi phí bảo hành ước tính cho số máy điều hịa tiêu thụ năm 2018: 100.000 x 2% x 4.500.000 + 100.000 x 4% x 300.000 = 10.200.000.000 đ Các bút tốn cơng ty phản ánh việc bán hàng:  Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112,131: 935.000.000.000 17 | Page a g e Có TK 5112: 850.000.000.000 Có TK 3331: 85.000.000.000  Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 450.000.000.000 Có TK 155: 450.000.000.000  Trích trước chi phí bảo hành: Nợ TK 641: 10.200.000.000 Có TK 3521: 10.200.000.000  Chi phí bảo hành phát sinh: Nợ TK 3521: 2.000.000.000 Có TK 336: 2.000.000.000  Khi lập BCTC xác định số dự phòng bảo hành sản phẩm Nợ TK 3521: 8.200.000.000 Có TK 641: 8.200.000.000 18 | Page a g e Hóa đơn chi phí bảo hành Daikin với cửa hàng bán lẻ nhận bán sản phẩm máy điều hòa KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, khoản doanh thu ln đóng phần quan trọng Doanh thu giúp doanh nghiệp phát triển, mang tới lợi nhuận Có nhiều cách để tăng doanh thu phương thức sử dụng nhiều lâu đời chương trình khuyến mại dành cho khách hàng Các chương trình khuyến mại giúp kích cầu, tăng doanh thu Kế toán thực ghi nhận ghi nhận doanh thu từ hàng bán khuyến mại chi phí liên quan cần tuân thủ quy định theo luật thông tư Đồng thời ghi nhận doanh thu, kế tốn phải ghi nhận khoản dự phịng phải trả nhằm mục đích giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho trường hợp xảy từ hoạt động sản xuất kinh doanh Việc trích lập dự phịng quan trọng Các doanh nghiệp ln cần trích lập quỹ dự phòng phải trả Quỹ dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa ln cần thiết cho doanh nghiệp Hoạt động bảo hành mang nhiều rủi ro, sản phẩm hàng hóa ln có xác suất xảy hỏng hóc Việc ghi nhận khoản dự phịng u cầu kế tốn thực theo thực tế, theo luật thông tư hướng dẫn Viêc ghi nhận doanh thu, chương trình khuyến mại dành cho khách hàng trích lập khoản dự phịng bảo hành sản phẩm công việc quan trọng kế tốn, địi hỏi xác, cẩn thận, tn thủ pháp luật Trong khuôn khổ kiến thức thời gian nên làm cịn nhiều hạn chế thiếu xót Do mong thầy đóng góp ý kiến để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy 19 | Page a g e Danh mục tài liệu tham khảo Thông tư 200/2014 TT- BTC http://centax://centaxtax.edu.vntax/dieu-kientax-ntaxguyentax-tac-ghi-ntaxhantax-doanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-antaxh-thu-khuyentax-mai-khach-hang-ai-khach-hantaxgtruyentax-thoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-ntaxg/?fbclid=IwAR1bDpLexmNF8rqXX_jk0tyD_QFFOC_rCBlBzYA2UYPaQZ-clid=IwAR1bDp://centaxLexmai-khach-hang-NF8rqXX_jk0tyD_QFFOC_rCBlBzYA2UYPage aQZckD6ntaxKSXgavM& cf_chl_jschl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350-chl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df3501588390400-0AUD8gFXKkPage367eddPageCKjJlEC8KOntaxy4Ov56GFyQNp://centaxdfhPageEHxI_OryntaxxOK4vy4I9y3l d1Xp://centaxOzu9q1 hUX v=TxQAFx2p://centaxr=fqlp://centaxintaxv0xI6UAI6EwzKHUvuzJbPagehkiIumai-khach-hang-schl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350-REdiwx4schl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350- rXVlFXkvy_L9v=PageRoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-fk=NyNqZ tBqLuoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-vCFUQmai-khach-hang-hIrjG=p://centaxD1qQ8ntaxNQ3YEQ1Ez9U0TtIrQYaEgRaq5YOYzw Mkeau5902xZHETvjl8mai-khach-hang-R tj 72S2c=YbBk3f1OudSuPagerBKoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-BzN6Y1-LdJBcdntaxd1MzFhw_ap://centaxB3GXQua5ZRvUQ_brschl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350-htqa_wFkQyKizxRl13JK4wkvgjTzgKPagegFHClqSVmai-khach-hang-LhHzO=jF 0q1Page_4schl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350-q45eqhschl_tk =e301373f3f7c52f02fc294862de524dd809df350-oanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-HScIj5CxvHrA4yDyayoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-TffUqqQEYE6ygoanh-thu-khuyen-mai-khach-hang-3GereD09QIfu_=mai-khach-hang-k aOuLuNkG c5=H4 lkYO4_e1jq_XvG-4LaZZ-tkmai-khach-hang-Gi3U3uQ5Emai-khach-hang-QqU1HFmai-khach-hang-wzt04I 20 | Page a g e