Tìm hiểu những vấn đề cơ bản trong hoạt động của công ty

Trang 3 3Đến tháng 9/1992, sau khi có nghị định 338 – HĐBT, Sở Giao thôngvận tải Hà Tây ra quyết định sát nhập hai xí nghiệp trên thành Công ty ô tôvận tải Hà Tây với các nhiệm vụ là:+ V

Đại học kinh tế quốc dân

khoa khoa học quản lýchuyên ngành quản lý kinh tế

báo cáo thực tập tổng hợp

Sinh viên: Ngô Thị Hồng YếnLớp: Quản lý kinh tế 42BGiáo viên hớng dẫn: PGS TS Đoàn Thị Thu Hà

Lời nói đầu

Học đi đôi với hành , đó là một trong những bài học đầu tiên của

( ”, đó là một trong những bài học đầu tiên của

mỗi học sinh từ khi cắp sách đến trờng và cũng chính là nguyên tắc xuyên suốt quá trình học tập của mỗi ngời Lý luận gắn với thực tiễn , mục đích( ”, đó là một trong những bài học đầu tiên của

cuối cùng của bất cứ lý luận nào đều không nằm ngoài việc phục vụ cho thực tiễn và tác động trở lại, thực tiễn sẽ làm cho lý luận sinh động hơn.

Do đó, sau bảy học kỳ ngồi trên giảng đờng, giờ đây mỗi sinh viên đã đến

lúc đem ứng dụng những kiến thức và hiểu biết đã đợc các thầy cô giáo truyền đạt vào thực tế, mà khởi đầu là giai đoạn thực tập.

Trớc kia là một doanh nghiệp Nhà nớc, sau chuyển thành công ty cổ phần, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, trong quá trình hình thành và phát triển, đã và đang có những đóng góp vào sự phát triển của ngành Giao thông Vận tải tỉnh Hà Tây nói riêng và sự phát triển kinh tế của tỉnh Hà Tây nói chung Trong khoảng một tháng thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ của tập thể cán bộ ở công ty, em đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản trong hoạt động của công ty Nhờ đó, em có thể từng bớc làm quen với công việc trên thực tế, đồng thời đó cũng là dịp để em củng cố lại kiến thức, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ cho công tác về sau Trên cơ sở này, em đã tổng kết những kết quả đã tìm hiểu đợc thành báo cáo tổng hợp.

Vì hạn chế về thời gian, trình độ nhận thức lý luận cũng nh thực tiễn nên bản báo cáo của em chắc chắn vẫn còn thiếu sót Em rất mong đợc sự

bổ sung, góp ý của các thầy cô và tập thể cán bộ trong công ty đê bài viết thêm phần phong phú và hoàn thiện hơn.

I.Khái quát chung về Công ty cổ phần ô tô vậntải Hà Tây

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổphần ô tô vận tải Hà Tây

ăn, mặc, ở, đi lại là những nhu cầu thiết yếu của mỗi con ngời Vì thế,việc giải quyết vấn đề giao thông vận tải luôn luôn đợc quan tâm Khôngngoài mục đích trên, nhằm đáp ứng một phần nhu cầu vận chuyển hànhkhách và hàng hoá, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã đợc hình thành.Song không phải ngay từ khi thành lập, Công ty đã có tên nh vậy Tiền thâncủa Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây là Công ty ô tô vận tải Hà Tây, làCông ty đợc thành lập theo quyết định số 301/QĐ - UB ngày 20/9/1992 củaUBND tỉnh Hà Tây và trực thuộc Sở Giao thông vận tải Hà Tây.Công ty ô tôvận tải Hà Tây là công ty đợc hình thành do sự sát nhập của hai xí nghiệp ôtô vận tải:

- Một là xí nghiệp ô tô số 1 thành lập từ một công ty hợp doanh năm

1959 với nhiệm vụ lúc đó là vận tải hàng hóa

- Hai là xí nghiệp ô tô số 3 đợc thành lập tháng 12/1976, đi vào hoạt

động từ năm 1977 với nhiệm vụ là vận tải hàng hoá và hành khách, nhằmphục vụ cho việc chuyển nhân dân từ đồng bằng lên miền núi khai hoang đểxây dựng vùng kinh tế mới sau khi giải phóng đất nớc năm 1975 Do đó,nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là vận tải hành khách

Đến tháng 9/1992, sau khi có nghị định 338 – HĐBT, Sở Giao thôngvận tải Hà Tây ra quyết định sát nhập hai xí nghiệp trên thành Công ty ô tôvận tải Hà Tây với các nhiệm vụ là:

+ Vận tải hành khách

+ Vận tải hàng hoá

+ Xởng bảo dỡng sửa chữa phơng tiện vận tải

Khi hoàn tất xong các công việc và thủ tục sát nhập, Công ty ô tô vậntải Hà Tây chính thức đi vào hoạt động ngày 24/12/1993 nhằm đáp ứng nhucầu vận tải hành khách và hàng hóa

Là một doanh nghiệp Nhà nớc trớc khi đợc cổ phần hoá, mặc dù tìnhhình sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi vào ổn định và phát triển, hiệuquả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trớc, song việc gặp phảinhững khó khăn chung của ngành vận tải và khó khăn riêng của bản thânCông ty, chẳng hạn nh vốn kinh doanh ít, cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu,trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên còn thấp … là điều không thể là điều không thểtránh khỏi Do đó, đến tháng 7/1999, thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhànớc về cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, căn cứ vào Luật doanh nghiệpNhà nớc ngày 20/4/1995, Nghị định số 44/1998 – NĐ - CP ngày 29/6/1998của Chính phủ về chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần, xét

đề nghị của Sở KH - ĐT tại tờ trình số 347 TT/BĐM ngày 11/5/1999, quyết

định chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty ô tô vận tải Hà Tây thành Công

ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây

Bắt đầu từ ngày 1/7/1997, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chínhthức đi vào hoạt động, đặt trụ sở tại 112 đờng Trần Phú, phờng Văn Mỗ, thịxã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Đây là một vị trí địa lý rất thuận lợi cho sự pháttriển của Công ty Bởi nó nằm trên quốc lộ 6, một quốc lộ lớn của n ớc ta, làcửa ngõ của thủ đô, kéo dài từ Hà Nội qua dọc tỉnh Hà Tây đi các tỉnh phíaTây Bắc nh: Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu Hơn nữa, từ quốc lộ này còn có thể

đi sâu vào các huyện của tỉnh Hà Tây và nhiều tỉnh khác nữa trên cả nớc.Xuất phát từ vị trí địa lý đó, nằm giữa nơi tập trung đông dân nên Công ty cónhiều thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá và đón khách, nhờ vậy màCông ty luôn đáp ứng kịp thời yêu cầu của các đối tác cũng nh ngời dân

Đồng thời, nguồn lao động của Công ty thờng xuyên đợc tuyển dụng nhằmphục vụ kịp thời cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh

Từ một xí nghiệp công t hợp doanh vận tải với 20 phơng tiện và hơn

50 lao động, dới sự lãnh đạo của UBND và Sở Giao thông vận tải tỉnh HàTây, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã luôn cố gắng phấn đấu hoànthành tốt nhiệm vụ vận tải của tỉnh, góp phần cải tạo XHCN ở miền Bắc,cùng cả nớc chi viện cho miền Nam đánh đế quốc Mỹ xâm lợc, giải phóngmiền Nam, thống nhất đất nớc Và khi bớc vào công cuộc đổi mới đất nớctheo cơ chế thị trờng định hớng XHCN, tập thể cán bộ công nhân viên đãkhông ngừng phát huy truyền thống đoàn kết, sáng tạo trong lao động sảnxuất, học tập kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh để

đảm bảo cho Công ty luôn đứng vững trên thị trờng, đi lên trong sự cạnhtranh gay gắt của nhiều doanh nghiệp, thực hiện đợc các mục tiêu đặt ra 2.Hình thức t cách hoạt động của Công ty cổ phần ô tôvận tải Hà Tây

Theo điều 3 ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đã đợc

Đại hội cổ đông thành lập thông qua, chấp thuận ngày 15/6/1999 và bổ xungsửa đổi tại Đại hội cổ đông ngày 2/3/2001, Công ty cổ phần ô tô vận tải HàTây đợc thành lập từ việc cổ phần hoá Công ty ô tô vận tải Hà Tây, trên cơ sở

tự nguyện cùng góp vốn của các cổ đông Công ty là một doanh nghiệp trựcthuộc Sở Giao thông vận tải Hà Tây, đợc tổ chức và hoạt động theo LuậtDoanh nghiệp nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam và đợc Quốc hội thông quangày 12/6/1999, ban hành theo Nghị quyết số 13/1999- QH 10 có hiệu lựcthi hành từ ngày 1/1/2000

Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây có t cách pháp nhân đầy đủ theoquy định của pháp luật Việt Nam và thuộc sở hữu của các cổ đông; có điều

lệ về tổ chức hoạt động của Công ty; có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tạingân hàng; có vốn điều lệ khi thành lập là 4.079.264.920 VNĐ và chịu tráchnhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn điều lệ

đó Cơ cấu vốn điều lệ phân theo sở hữu:

-Vốn nhà nớc (là cổ đông sáng lập): 1.999.839.810 VNĐ chiếm 49%-Vốn của các cổ đông là cán bộ – công nhân viên trong doanh nghiệp

và nghị quyết của Đại hội cổ đông

3.Mục tiêu và nội dung hoạt động của Công ty cổ phần

ô tô vận tải Hà Tây

Từ khi thành lập, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã đặt ra mụctiêu là không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa cóthể có đợc của công ty, tạo việc làm, cải thiện điều kiện làm việc, nâng caothu nhập cho ngời lao động trong công ty, tăng lợi tức cho các cổ đông, làmtròn nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nớc và phát triển công ty lớn mạnh

Trên cơ sở mục tiêu đặt ra, Công ty đã chỉ rõ nhiệm vụ hoạt động củamình gồm các nội dung sau:

-Kinh doanh vận tải hành khách và vận tải hàng hoá bằng ô tô, làmdịch vụ sửa chữa phơng tiện vận tải đờng bộ đáp ứng nhu cầu nội bộ củaCông ty và phục vụ các thành phần kinh tế khác

-Đại lý xăng dầu, kinh doanh phụ tùng ô tô, xăm lốp, dịch vụ rửa xe,thay dầu mỡ các loại xe cơ giới đờng bộ

Việc mở rộng hoặc thu hẹp, thay đổi phạm vi hoạt động kinh doanh do

Đại hội cổ đông quyết định và đợc cơ quan có thẩm quyền cho phép

Cũng theo điều lệ của Công ty thì thời gian hoạt động của Công ty là

30 năm, tính từ ngày UBND tỉnh Hà Tây có quyết định chuyển Công ty ô tôvận tải Hà Tây thành Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Thời gian hoạt

động của Công ty có thể đợc gia hạn (hoặc rút ngắn) do Đại hội cổ đôngquyết định, đợc UBND tỉnh cho phép và thực hiện đúng theo Luật Doanhnghiệp

ty trong phạm vi phần vốn góp của mình vào công ty.

-Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội cổ đông

-Đại hội cổ đông bầu hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty giữa hai

kỳ đại hội, bầu kiểm soát viên để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh củacông ty

-Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc, do hội đồng quản trị

bổ nhiệm và miễn nhiệm

5.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây

Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là dịch vụ, Công ty cổ phần ô tô vậntải Hà Tây ngay từ khi thành lập đã luôn chủ trơng thực hiện phơng thức đadạng hoá ngành nghề kinh doanh với nhiều hình thức hoạt động nhằm khôngngừng nâng cao hiệu quả, phát triển sản xuất, thu nhiều lợi nhuận, tăng tỷ lệ

cổ tức cho cổ đông và tạo ra công ăn việc làm cho ngời lao động, mở rộng vàkhẳng định chỗ đứng trên thị trờng Với mục tiêu đó, hiện nay Công ty cóbốn lĩnh vực kinh doanh là:

- Vận tải hành khách

- Vận tải hàng hoá

- Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng mới ô tô

- Dịch vụ bán xăng dầu và phụ tùng ô tô

 Vận tải hành khách

Ngay từ lúc đi vào hoạt động, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đãxác định vận tải hành khách là nhiệm vụ chính của Công ty Với u thế về vịtrí địa lý, là cửa ngõ của thủ đô, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng caocủa nhân dân, Công ty trong những năm qua đã không ngừng phát triển lĩnhvực kinh doanh này cả về mở rộng địa bàn hoạt động lẫn tăng số lợng xechạy trên các luồng tuyến cũng nh nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng

Đi đôi với việc duy trì địa bàn hoạt động cũ nh các tỉnh phía Bắc, phíaTây và một số tỉnh phía Nam có đồng bào đi vùng kinh tế mới (tỉnh Lâm

Đồng, tỉnh Sông Bé), Công ty liên tục tìm kiếm để mở rộng phạm vi hoạt

động của mình nhằm duy trì và phát triển vị thế của mình trong lĩnh vực kinhdoanh vận tải hành khách Vì thế, với chủ trơng phục vụ ngày càng tốt hơnnhu cầu của nhân dân không chỉ trong mà còn cả ở ngoài tỉnh, tận dụng địabàn hoạt động là nơi đông dân, có lợng hàng hoá lu chuyển diễn ra thờngxuyên và liên tục, hiện nay Công ty đã có 67 xe và mở rất nhiều luồng tuyếnnội tỉnh và liên tỉnh Trong mấy năm gần đây, Công ty đã tiến hành đổi mớiphơng tiện, nâng cao hình thức và chất lợng phục vụ trên một số tuyến Đặcbiệt, là Công ty đã mở một số tuyến chất lợng cao nh: Hà Đông – Hoà Bình,

Hà Đông – Sơn Tây và nâng cao chất lợng phục vụ một số tuyến chínhkhác Đồng thời, Công ty còn khảo sát mở thêm một số tuyến liên tỉnh, cóthể đến các vùng sâu, vùng xa, các vùng tập trung đông dân c

Các luồng tuyến vận chuyển năm 2004

Số

T

Số T

xu thế chung, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã tận dụng điều kiệnthuận lợi về giao thông vận tải giữa các nớc để nghiên cứu, tìm hiểu nhằm

đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ nhu cầu tiêu dùnghàng hoá của nhân dân Công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyểnhàng hoá thiết bị, nguyên vật liệu cho các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp,doanh nghiệp đảm bảo đúng thời gian và quy định Bên cạnh đó, Công ty còn

có hớng mở rộng các tuyến vận tải cả trong tỉnh, ngoài tỉnh và một số nớckhác trong khu vực

 Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng mới ô tô

Đây là một lĩnh vực kinh doanh không chỉ nhằm mục đích phục vụcho nhu cầu bảo dỡng, sửa chữa của bản thân Công ty mà còn mở rộng đợcphạm vi sản xuất ra bên ngoài doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của thị trờng.Với các dịch vụ nh trung đại tu, đóng mới vỏ xe, bảo dỡng sửa chữa phơngtiện, trung đại tu máy, gầm xe… là điều không thể Do đó, với tiền đề khá thuận lợi là có xởngsửa chữa tơng đối lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, Công ty đã và đangtiếp tục mở rộng và phát triển lĩnh vực kinh doanh này Đặc biệt là gần đây,Công ty đã trang bị thêm một số máy móc thiết bị, đảm bảo dây truyền côngnghệ hiện đại, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về sản phẩm có chất lợngcao, giá thành hợp lý, đợc khách hàng tín nhiệm

 Dịch vụ bán xăng dầu và phụ tùng ô tô

Cũng nh dịch vụ sửa chữa, đại tu đóng mới ô tô, dịch vụ bán xăng dầu

và phụ tùng ô tô là một lĩnh vực kinh doanh nhằm đảm bảo vừa mở rộng hoạt

động sản xuất kinh doanh, vừa tạo việc làm cho ngời lao động, giúp Công ty

có khả năng đứng vững trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt Vớimục tiêu đó, tháng 6/2000 Công ty đã mở dịch vụ này và sau khi đi vào hoạt

động, lĩnh vực này đã không ngừng lớn mạnh và phát triển với doanh số nămsau cao hơn năm trớc, góp phần vào sự phát triển chung của Công ty

Nh vậy, bên cạnh lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách là chính,Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã luôn cố gắng tận dụng những u thếcủa mình để không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá ngànhnghề, tạo việc làm cho ngời lao động, thúc đẩy sự phát triển của Công ty.Trên cơ sở những kết quả đã đạt đợc, Công ty hiện nay vẫn tiếp tục phát huymọi nội lực để thực hiện tốt các mục tiêu đã đặt ra và đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của thị trờng

6.Môi trờng sản xuất kinh doanh và đối thủ cạnhtranh

Từ khi nớc ta bớc vào công cuộc đổi mới, chuyển từ cơ chế tập trungquan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng định hớng XHCN, có sự quản lý của

Nhà nớc, thì nền kinh tế đất nớc đã có rất nhiều biến đổi sâu sắc Rõ nét nhất

là đối với tất cả các doanh nghiệp, kể cả quốc doanh lẫn ngoài quốc doanh.Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cầnkhông ngừng nỗ lực tìm tòi hớng đi mới Nếu doanh nghiệp nào đó, mà nhất

là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh cứ dậm chân tại chỗ thì nó cũng đồngnghĩa với sự thụt lùi và không sớm thì muộn, doanh nghiệp đó sẽ bị thị trờngloại bỏ

Vì thế, khi chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần,Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đã có nhiều điều kiện rất thuận lợi để cóthể phát triển lên cao hơn Nguồn vốn kinh doanh đợc bổ sung thêm, nhu cầu

đi lại, vận chuyển của ngời dân tăng lên, cơ chế quản lý tạo thuận lợi chohoạt động kinh doanh vận tải, môi trờng kinh doanh đợc mở rộng hơn cảtrong và ngoài nớc… là điều không thểNhững điều kiện đó đã giúp cho Công ty không còn bóhẹp trong phạm vi kinh doanh trong tỉnh Hà Tây mà hiện nay đã mở ra ởnhiều tỉnh, thành phố trong cả nớc với các chuyến xe vận chuyển hành khách

từ Hà Tây đi các tỉnh và ngợc lại Hơn nữa, Công ty không chỉ đáp ứng nhucầu trong nớc mà xu hớng của Công ty là sẽ mở rộng thị trờng kinh doanhsang một số nớc trong khu vực

Giống nh hai mặt của tấm huy chơng, cơ chế thị trờng đã tạo ra chocác doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nóiriêng nhiều cơ hội để phát triển, song những thách thức mà cơ chế đó tạo raquả là không ít Đó chính là sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác trongngành vận tải Đối với sự cạnh tranh lành mạnh của các công ty nh công ty

cổ phần xe khách Hà Tây, các công ty vận tải trách nhiệm hữu hạn hay một

số hợp tác xã trên địa bàn tỉnh Hà Tây, thì Công ty đã đa ra nhiều biện phápnâng cao chất lợng phục vụ khách hàng để thu hút khách Song đáng lo ngạinhất đó là sự cạnh tranh không lành mạnh của các xe dù và xe t nhân không

đảm bảo chất lợng, giảm giá do trốn thuế, không đăng ký luồng tuyến, chạyvòng vo và do không chịu sự quản lý của bất kỳ bến bãi nào mà thờng xuyênbắt khách ngay trên đờng… là điều không thể Các xe này đã xâm lấn luồng tuyến của Công ty,lại cộng thêm công tác quản lý của Nhà nớc đối với lĩnh vực này còn nhiềuhạn chế nên thời gian qua Công ty đã gặp nhiều khó khăn, bị giảm doanh thukhông ít, làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh

Để khắc phục tình trạng trên, Công ty luôn luôn chú trọng công tác

đầu t, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, thờng xuyên đổi mới phơng tiện, tínhnăng kỹ thuật cao, tiện nghi, thái độ phục vụ tốt, văn minh, lịch sự Mặc dù,những biện pháp trên đã có những kết quả tích cực, song vấn đề này vẫn còn

là một bài toán nan giải không chỉ đối với Công ty mà còn là một vấn đề bứcbách đòi hỏi các cơ quan quản lý nhà nớc sớm có những giải pháp hữu hiệu,

để đem lại một môi trờng kinh doanh bình đẳng và thuận lợi cho các doanhnghiệp

II Bộ máy tổ chức hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty cổ phần ô tô vận tải HàTây

1.Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần ô tô vận tải HàTây

a.Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty

Từ một doanh nghiệp Nhà nớc đợc cổ phần hoá, cơ cấu tổ chức bộmáy quản lý của Công ty đã có những thay đổi để phù hợp với tình hình mớinhằm đáp ứng các nhiệm vụ đặt ra không chỉ riêng trong lĩnh vực chính làkinh doanh vận tải hành khách mà còn cả các lĩnh vực dịch vụ khác nh vậntải hàng hoá, dịch vụ xăng dầu, dịch vụ sửa chữa… là điều không thể Với điều kiện mới này,hiện nay, bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau:

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty:

Giám đốcGiúp việc giám đốc:

-Các phó giám đốc-Kế toán trởng

b Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Mỗi một phòng ban đợc tổ chức ra đều nhằm mục đích chung là đểCông ty giữ vững ổn định và không ngừng phát triển Vì thế, trên cơ sở đó,mỗi bộ phận sẽ phối hợp, bổ xung lẫn nhau để đạt tới mục tiêu chung thôngqua việc thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Sau đây là những chứcnăng, nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận hoạt động trong Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây:

 Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần

ô tô vận tải Hà Tây, thực hiện mọi nhiệm vụ chính trị, sản xuất kinh doanhcủa Công ty do nhà nớc giao cho, quyết định mọi vấn đề liên quan đến sự tồntại và phát triển của Công ty Đại hội cổ đông gồm:

*Đại hội cổ đông thành lập: là đại hội đầu tiên, do sáng lập viên là cổ đông

đại diện cho phần vốn nhà nớc triệu tập Nhiệm vụ của đại hội cổ đông thànhlập:

-Xác định các thủ tục thành lập công ty cổ phần

-Kiểm tra t cách các cổ đông

-Thảo luận thông qua điều lệ và phơng án hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty cổ phần

-Bầu hội đồng quản trị và các kiểm soát viên

-Quyết định bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần

*Đại hội cổ đông thờng niên: là đại hội mỗi năm họp một lần, do chủ tịch

hội đồng quản trị triệu tập, họp vào quý I hàng năm, sau khi báo cáo tàichính đã đợc kiểm soát viên và cơ quan chức năng kiểm tra Quyền hạn vànhiệm vụ của đại hội cổ đông thờng niên:

-Thông qua báo cáo của hội đồng quản trị và kiểm soát viên về tìnhhình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty

-Quyết định phơng hớng nhiệm vụ phát triển của công ty và kế hoạchsản xuất kinh doanh hàng năm của công ty

-Thông qua phơng án sử dụng tài sản của công ty, phơng án đầu t pháttriển sản xuất kinh doanh, đổi mới phơng tiện và công nghệ

-Bầu cử hoặc bổ sung thành viên hội đồng quản trị và kiểm soát viênkhi khuyết thành viên hoặc hết nhiệm kỳ

-Bãi miễn thành viên hội đồng quản trị, kiểm soát viên theo đề nghịcủa hội đồng quản trị

-Quyết định số lợi nhuận trích lập các quỹ bổ sung vốn, lợi nhuận chiacho các cổ đông Xác định và quy trách nhiệm về các thiệt hại xẩy ra đối vớicông ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

-Quyết định việc tăng giảm vốn điều lệ, đối tợng mua cổ phiếu hoặctrái phiếu, số lợng và cơ cấu cổ phiếu, trái phiếu của mỗi đợt phát hành

-Quyết định chế độ phụ cấp cho các thành viên hội đồng quản trị, xemxét và xử lý sai phạm của hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty

-Quyết định thành lập hay giải thể các chi nhánh văn phòng đại diệncủa công ty

-Quyết định gia hạn hoạt động hoặc giải thể công ty và các vấn đềkhác

*Đại hội cổ đông bất thờng: là đại hội đợc triệu tập theo đề nghị của một

trong những trờng hợp sau đây:

+Chủ tịch hội đồng quản trị

+Nhóm cổ đông đại diện cho ít nhất 1/4 vốn điều lệ

+ít nhất 2/3 số thành viên hội đồng quản trị

+Kiểm soát viên trởng hoặc 2/3 kiểm soát viên

Đại hội cổ đông bất thờng xem xét và giải quyết các vấn đề bất thờngtrong công ty nh sau:

-Sửa đổi hoặc bổ sung điều lệ của công ty

-Giải thể chi nhánh và văn phòng đại diện

-Xem xét, xử lý các vấn đề về tài chính và hoạt động kinh doanh bấtthờng trong công ty, hoặc những vấn đề tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng

-Bãi miễn, bổ sung thành viên hội đồng quản trị, kiểm soát viên đểkhông ảnh hởng đến hoạt động của công ty

-Xử lý các vấn đề khẩn cấp khác

 Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi mặt

quản trị, kinh doanh, điều hành của Công ty Ban kiểm soát có 3 ngời do Đạihội cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp và bỏphiếu kín Ban kiểm soát bầu cử một ngời làm trởng ban kiểm soát Nhiệm

vụ và quyền hạn của ban kiểm soát:

*Trởng ban kiểm soát có trách nhiệm phân công kiểm soát viên phujtrách từng loại công việc

*Mỗi kiểm soát viên, theo sự chỉ đạo phân công của trởng ban kiểmsoát có trách nhiệm và quyền hạn nh sau:

-Kiểm soát các hoạt động kinh doanh , kiểm tra sổ sách kế toán, tàichính, các báo cáo quyết toán tài chính của Công ty, kiến nghị khắc phụcnhững sai phạm (nếu có)

-Tiến hành giám sát các hành vi vi phạm pháp luật hoặc điều lệ công

ty của hội đồng quản trị, giám đốc điều hành trong quá trình thi hành nhiệm

vụ Có quyền tìm hiểu số liệu, tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinhdoanh của công ty

-Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra quyết toán năm tài chính củacông ty

-Báo cáo trớc Đại hội cổ đông về những sự kiện tài chính bất thờngxảy ra trong công ty và những u khuyết điểm trong quản lý tài chính của hội

đồng quản trị, của giám đốc theo ý kiến độc lập của mình Chịu trách nhiệmcá nhân về những đánh giá kết luận của mình Nếu biết sai phạm mà khôngbáo cáo thì phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chức trách của kiểm soátviên

-Tham dự các cuộc họp của hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến, nhngkhông đợc tham gia biểu quyết Nếu có ý kiến khác với quyết định của hội

đồng quản trị thì có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiênhọp và đợc trực tiếp báo cáo trớc Đại hội cổ đông gần nhất

-Trờng hợp phát hiện những hành vi làm tổn thất đến kết quả kinhdoanh của công ty, kiểm soát viên có quyền yêu cầu hội đồng quản trị triệutập Đại hội cổ đông bất thờng

-Định kỳ thông báo tình hình kết quả kiểm soát cho hội đồng quản trị

*Kiểm soát viên đợc hởng thù lao do hội đồng quản trị quyết định Chiphí hoạt động của ban kiểm soát đợc hạch toán vào chi phí quản lý của Côngty

*Việc kiểm tra, kiểm soát của ban kiểm soát tại Công ty cổ phầnkhông đợc cản trở công việc bình thờng của hội đồng quản trị, không gâygián đoạn trong điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Bankiểm soát, thành viên ban kiểm soát không đợc tiết lộ bí mật của công ty

Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông về những saiphạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai

kỳ Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên trong đó có 1chủ tịch và 4 thành viên do Đại hội cổ đông bầu nhiệm hoặc miễn nhiệm.Quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị:

*Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty cổ phần ô tô vậntải Hà Tây quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công

ty phù hợp với pháp luật Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của

Đại hội cổ đông quyết định

*Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông:

-Quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết của Đại hội cổ đông và tuânthủ đúng pháp luật

-Trình Đại hội cổ đông các quyết định:

+Về thành lập hoặc giải thể các chi nhánh,văn phòng đại diện

+Về kế hoạch dài hạn của công ty, huy động vốn

+Về tăng giảm vốn điều lệ và chuyển nhợng vốn cổ phần

-Trình Đại hội cổ đông: Các báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị,kết quả sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần,phơng hớng nhiệm vụ phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

-Thực hiện việc trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức vàcách thức thực hiện quỹ theo quyết định của Đại hội cổ đông

-Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy chế cán bộ, quy chế khoánquỹ lơng và trả lơng, khen thởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm và giám sát hoạt

động của giám đốc điều hành, phó giám đốc và kế toán trởng

-Trình Đại hội cổ đông xem xét, phê chuẩn những nội dung cần sửa

đổi, bổ sung điều lệ của công ty

-Ban hành và giám sát thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật, mứcthu chi tài chính, nội quy công ty

-Chuẩn bị nội dung, quyết định triệu tập và tổ chức Đại hội cổ đôngthờng niên và bất thờng của công ty

-Quy định tiền lơng, tiền thởng cho giám đốc, phó giám đốc, kế toántrởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị Trờnghợp chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành, thì mức lơng và th-ởng do Đại hội cổ đông quyết định

-Quyết định một số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền hội đồngquản trị theo đề nghị của giám đốc

-Quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của công

ty phù hợp với quy định của pháp luật Quyết định khen thởng và kỷ luậtnhân viên thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị, quyết định mức bồi th-ờng vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho công ty

*Phê duyệt phơng án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật

*Hội đồng quản trị có thể đình chỉ các quyết định của giám đốc nếuxét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ, nghị quyết và các quy định của hội

đồng quản trị

*Chịu trách nhiệm về những sai phạm pháp luật, vi phạm điều lệ,những vi phạm trong quản trị gây thiệt hại cho công ty

*Xem xét và uỷ quyền cho giám đốc, khởi kiện các vụ án có liên quan

đến quyền lợi và tài sản của công ty

*Xem xét các quyết định việc chuyển nhợng các cổ phiếu có ghi danh

*Định kỳ hàng quý công bố công khai tình hình tài chính, hiệu quảkinh doanh và lợi tức cổ phiếu

 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành

Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đợc Đảng và Nhà nớc giao tráchnhiệm đại diện phần vốn của Nhà nớc trong công ty, là ngời có quyền caonhất điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Công ty theo pháp luật,

điều lệ và nghị quyết của Đại hội cổ đông

Với nhiệm vụ là phải bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phơng

án kinh doanh mà đã đợc hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội

cổ đông, Chủ tịch hội đồng quản trị trình hội đồng quản trị các báo cáo vềhoạt động tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu tráchnhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trớc Đại hội cổ động

Theo cơ chế quản lý hiện nay của Công ty là chế độ một thủ trởng,giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch; là ngờiquản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệmtrớc hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hànhcông ty Giúp việc giám đốc có phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm

và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc

Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc điều hành:

-Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty theo pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết của Đại hội cổ đông

về khen thởng, kỷ luật

-Lựa chọn và đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm các phógiám đốc và kế toán trởng

-Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện phơng án kinh doanh đã đợc hội

đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông

-Đợc tuyển dụng, kỷ luật, cho thôi việc và nâng bậc lơng cho cán bộnhân viên dới quyền

-Xây dựng và trình hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạchhàng năm

-Ký các báo cáo, văn bản hợp đồng và các chứng từ của công ty

-Quy định giá mua, giá bán sản phẩm (Trừ các giá do nhà nớc quy

định)

-Trình hội đồng quản trị các báo cáo về tình hình hoạt động tài chính,kết quả sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinhdoanh của công ty trớc hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông

-Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo tiếp thị, các biệnpháp khuyến khích mở rộng sản xuất

-Phải tuân thủ điều lệ công ty, trung thực thừa hành chức trách củamình, bảo vệ lợi ích của công ty Đại diện cho công ty trong việc khởi kiệncác vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty khi hội đồng quản trị uỷquyền bằng văn bản

 Phó giám đốc: gồm có hai phó giám đốc: Một phụ trách kỹ thuật và

kinh doanh vận tải; hai là phụ trách tài chính Họ là ngời giúp việc cho giám

đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc nhà nớc về nhiệm vụ của mình đợcphân công Cụ thể là họ có nhiệm vụ giúp đỡ và bàn bạc với giám đốc vềcông tác tổ chức tài chính sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để giám đốcnắm bắt và điều chỉnh kế hoạch; triển khai các công việc đã thống nhấtxuống các bộ phận thuộc khối mình phụ trách kịp thời và thông tin nhanhnhững thuận lợi và khó khăn trong việc điều hành để cùng giám đốc rút kinhnghiệm và đề ra phơng hớng chỉ đạo mới

 Phòng kinh doanh: gồm có bốn ngời, trong đó có một trởng phòng,

một phó phòng và hai nhân viên Phòng kinh doanh có chức năng:

-Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, đôn đốc,giám sát, điều hành, thực hiện kế hoạch đã phê duyệt, từ đó rút ra nhữngthuận lợi, khó khăn để giúp cho giám đốc có định hớng đúng trong việc chỉ

đạo kinh doanh

-Lập kế hoạch vận tải hàng hoá, hành khách hàng năm trên cơ sở cácchỉ tiêu, khoán cho từng đầu xe tải và cho từng luồng vận chuyển khách

-Nghiên cứu cơ chế thị trờng để kịp thời điều chỉnh mức khoán chotừng đầu xe tải và từng luồng hàng vận chuyển khách đúng thời điểm

-Khai thác triệt để luồng đờng: mặt hàng, nguồn khách hợp đồng vàcông cộng

-Đảm bảo thủ tục cho các phơng tiện hoạt động trên đờng hợp lệ

-Phối hợp với phòng kỹ thuật vật t để nắm chắc tình trạng kỹ thuậtChức năng của phòng kỹ thuật nằm dới sự quản lý của phòng kinhdoanh:

-Quản lý kỹ thuật phơng tiện vận tải tham gia hoạt động sản xuất kinhdoanh

-Theo dõi đôn đốc các lái phụ xe làm tốt các công việc bảo dỡng, sửachữa theo đúng định kỳ, định ngạch

-Thờng xuyên kiểm tra an toàn phơng tiện, bao gồm các hệ thống antoàn, trang bị các hệ thống phòng chống cháy nổ, thờng xuyên đôn đốc theodõi kiểm tra các phơng tiện đến kỳ khám kế hoạch

-Kiểm tra an toàn phơng tiện, an toàn giao thông vận tải, chất lợngcao

-Theo dõi chặt chẽ sửa chữa lớn phơng tiện, xây dựng phơng án, đảmbảo đúng các chỉ tiêu kế hoạch, chỉ tiêu đơn giá kinh tế kỹ thuật

-Lập kế hoạch vật t kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa lớn của đơn vị, đảmbảo phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Hệ thống kỹ thuật xe khách hàng năm

 Phòng tổ chức – hành chính: Gồm có bốn ngời, trong đó có một ởng phòng, một phó phòng, một lao động tiền lơng, một nhân viên Phòng tổchức hành chính có chức năng, nhiệm vụ:

tr Giúp việc cho giám đốc và ban lãnh đạo Công ty thực hiện tốt côngtác quản lý về nhân sự nh: tuyển dụng, đào tạo, xếp lơng thi đua, khen thởng,

kỷ luật, bảo vệ nội bộ, sắp xếp đời sống, nơi ăn chốn ở, vị trí làm việc, quan

hệ đối ngoại, đảm bảo công tác văn th đánh máy và giữ bí mật tài liệu

-Bảo vệ tài sản Xã hội chủ nghĩa và an ninh trật tự an toàn xã hội trongCông ty và khu vực quản lý lao động, tiền lơng, định mức sản phẩm, an toànlao động, bảo hiểm xã hội theo chế độ chính sách của Nhà nớc

 Phòng kế toán – tài vụ: gồm năm ngời, trong đó có một trởngphòng, một kế toán tổng hợp và ba nhân viên Phòng là bộ phận giúp việccho giám đốc về mặt tài chính hàng năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh,quản lý chắc nguồn vốn, hạch toán thu chi tài chính theo đúng chế độ củanhà nớc, phân tích hoạt động kinh doanh, quản lý và hạch toán giá thành sảnphẩm, tham mu cho giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn để phát triển sảnxuất kinh doanh, đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh, mở sổ theo dõi tài chính tài sản vật t, lập kế hoạch chứng từ ghichép và hạch toán, thanh quyết toán gọn nhẹ việc thu chi, quản lý chặt chẽchế độ thu chi quỹ tiền mặt

 Xởng sửa chữa: có 17 ngời, trong đó có một xởng trởng và 17 công

nhân Xởng có bốn tổ thợ : ba tổ máy gầm và một tổ gò hàn Xởng có chứcnăng :đảm nhiệm các công việc sửa chữa bảo dỡng các cấp của Công ty vàkhai thác cả các phơng tiện bên ngoài Hệ thống trang thiết bị của xởng baogồm:

-Đối với máy gầm: kích, giá đỡ lốp, dụng cụ đo, các đồ nghề cá nhân

đủ điều kiện để đại tu một máy, một gầm

-Đối với tổ sơn, gò hàn: máy hàn điện, máy hàn hơi, máy khoan, hai

bộ giá nâng xe, bình phun xe, buồng phun sơn xe

Phơng án quản lý kỹ thuật phơng tiện trong công ty có nội dung:

-Công tác quản lý sửa chữa:

+Quản lý sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên

+Quản lý sửa chữa đột xuất

+Quản lý sửa chữa lớn

+Cung ứng vật t

+Chuyển đổi giao nhận phơng tiện

-Quản lý phân xởng sửa chữa

-Quản lý lái phụ xe trong Công ty

Trong đó:

*Sửa chữa lớn:

-Đối với máy:

+Cấp đại tu máy: 140.000 – 160.000 km/1 đầu xe

+Bảo dỡng cấp 1: 2500 km/1 đầu xe

+Bảo dỡng cấp 2: 7500 km/1 đầu xe

+Sửa chữa thờng xuyên: 1000 km/1 đầu xe

-Bảo dỡng 2: Ngoài công việc bảo dỡng 1 ra, lái xe phải bảo dỡngmayơ, thay dầu các hệ thống trợ lực, rửa các bộ lọc dầu của máy, kiểm tra vàsúc rửa két nớc, thùng dầu, kiểm tra căn chỉnh lại bơm, kiểm tra hoặc thaydầu cầu, dầu số, bơm mỡ… là điều không thể

*Theo kế hoạch xây dựng của Công ty về các cấp sửa chữa đối vớimáy, gầm, vỏ thì tính trung bình:

-Vỏ: theo kinh nghiệm xây dựng của đơn vị là 8 – 9 năm đại tu vỏmột lần

-Máy: qua đại tu máy vào khoảng 3 – 4 lần

-Gầm: thay gầm (hộp số, cầu xăng… là điều không thể) khi qua sửa chữa nhiều lần, hầuhết các bộ phận bị h hỏng, Công ty sẽ cân đối giá sửa chữa và thay thế Nếugiá mua mới chiếm tỷ trọng khoảng 3/4 hoặc 4/5 giá thành thì Công ty chothay mới

-Đối với xe: Căn cứ theo quy định của nhà nớc tại Nghị định 92- CPthì:

+Xe hoạt động trên 300 cây số:

(+)Đối với xe nguyên bản thì đợc 15 năm

(+)Đối với xe cải tạo thì đợc 12 năm

+Xe hoạt động dới 300 cây số

(+)Đối với xe nguyên bản thì đợc 20 năm

(+)Đối với xe cải tạo thì đợc 17 năm

 Bộ phận dịch vụ xăng dầu: có 13 ngời, là một cửa hàng dịch vụ của

Công ty với mục tiêu kinh doanh xăng dầu, mỡ, bảo dỡng các loại, cung cấpbán xăng dầu cho toàn bộ xe của đơn vị và cả bên ngoài Bộ phận này đangtừng bớc đi vào ổn định và phát triển với chức năng phục vụ cho sản xuất nội

bộ là chính, đồng thời mở rộng sản xuất phục vụ cho khách hàng bên ngoàinhằm tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động

2.Quy trình sản xuất kinh doanh

Không giống nh các công ty sản xuất sản phẩm cụ thể, Công ty cổphần ô tô vận tải Hà Tây vì hoạt động trong lĩnh vực vận tải nên quy trìnhsản xuất kinh doanh có những nét khác biệt Chính vì tuỳ theo đặc điểm vàloại hình sản xuất kinh doanh mà mỗi công ty sẽ có quy trình sản xuất kinhdoanh khác nhau nên Công ty hiện nay có quy trình sản xuất kinh doanh đợcthể hiện qua sơ đồ sau:

3.Quá trình lập kế hoạch của Công ty

Hiện nay, Công ty có 5 mặt lập kế hoạch là :

-Kế hoạch sản xuất

-Kế hoạch phơng tiện (bao gồm cả đầu t phát triển)

-Kế hoạch vật t kỹ thuật (bao gồm cả công tác quản lý và sửa chữa)-Kế hoạch lao động - tiền lơng

-Kế hoạch tài chính

Việc lập kế hoạch cho các mặt quản lý trên đều dựa trên các chỉ tiêu tài chính và các chỉ tiêu căn cứ vào ba chỉ tiêu là:

-Lao động

-Phơng tiện (nh số lợng, nhãn mác xe, trọng tải, năng suất… là điều không thể)

-Thị trờng hay cụ thể là luồng tuyến

Quá trình lập kế hoạch: Căn cứ vào kế hoạch chung của quốc gia, củaxã hội và phơng hớng của Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị đề ra kết hợpvới đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng kinh doanh lập kế hoạchsản xuất chuyển đến phòng tổ chức để lập kế hoạch lao động, kế hoạch tiềnlơng Các kế hoạch này đợc chuyển tới phòng tài vụ để lập kế hoạch chi phícho sản xuất Tổng hợp các kế hoạch trên thành kế hoạch sản xuất kinhdoanh của Công ty Kế hoạch sản xuất kinh doanh này sẽ quay trở lại cácphòng ban để các phòng ban đó thực hiện kế hoạch chung của Công ty

4.Tình hình sử dụng lao động của Công ty trong nhữngnăm qua

Phòng kinh doanh

Năm Tổng số lao động Số lao động đang làm việc (lao động thờng xuyên) Số lao động dôi d

có hiệu quả là công việc đầy khó khăn và phức tạp Đặc biệt là khi chuyểnsang cơ chế thị trờng, từ một doanh nghiệp nhà nớc trở thành công ty cổphần, lại hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên Công ty hơn bao giờ hết cầnphải sử dụng ngời lao động của mình một cách có hiệu quả Đó chính là vấn

đề sống còn của Công ty

Trong những năm qua, Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây mặc dù đãrất cố gắng trong việc tổ chức, quản lý nhân sự nhng công tác này vẫn cònkhông ít khó khăn, nhất là trong quá trình chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà n-

ớc sang công ty cổ phần Để khắc phục tình trạng khó quản lý nguồn lao

động, Công ty hàng năm đều lập kế hoạch lao động - tiền lơng một cách cụthể để giúp cho quá trình điều phối lao động đợc thực hiện tốt, góp phầnnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Song hàng năm việc thực hiện kếhoạch đặt ra chỉ đạt từ 80 – 90% Điều này cũng phần nào làm ảnh hởng

đến kết quả hoạt động của Công ty

Nhìn vào diễn biến tổng số lao động từ năm 1999 đến năm 2003, tathấy nhìn chung thì tình hình lao động của Công ty khá ổn định Song số lao

động dôi d vẫn còn khá nhiều, đặc biệt là trong năm 2000 Điều này chứng tỏviệc giải quyết việc làm của Công ty trong quá trình chuyển đổi sang Công

ty cổ phần gặp nhiều khó khăn Mặc dù số lợng lao động dôi d ngày càngphát triển, nhất là năm 2003 chỉ còn 7 ngời, nhng với biện pháp là cho nghỉviệc hay về hu sớm thì không phải là biện pháp hay và có hiệu quả, đòi hỏiCông ty cần đa ra những kế hoạch thật sát với thực tế và tổ chức thực hiện cóhiệu quả kế hoạch đề ra, đồng thời cần phải có những biện pháp hữu hiệuhơn trong việc quản lý nguồn lao động

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi công ty sẽ có cáchthức tổ chức, quản lý nhân sự riêng sao cho đúng ngời, đúng việc và có hiệuquả nhất.Vì thế, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, số lợng lao động của Công

ty tập trung chủ yếu ở bộ phận sản xuất Năm 2003: Tổng số lao động là 177,trong đó: sản xuất vận tải là 164, dịch vụ là 13 Đặc điểm này hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, nó cũng làmột bất lợi cho công tác quản lý nhân sự do tính chất của ngành vận tải cónhững nét riêng biệt nh phạm vi hoạt động, nơi làm việc, đối tợng phục vụ… là điều không thể