Những vấn đề cấp thiết này đó là chi phí bảo hành sản phẩm tk6415

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế kinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hóa cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến, nâng cao phần việc từ sản xuất đến tiêu thụ để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Với mục tiêu trang trải chi phí, đạt doanh lợi cao mà lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng chu trình tái sản xuất doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý phản ánh kịp thời, x¸c tõng néi dung, nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ phận quan trọng để phục vụ cho trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Để hiểu phần thực tiễn công tác kế toán; Tôi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ dvà xác định kết tiêu thụ Công ty khóa Minh khai, kết hợp lý luận với thực tiễn từ đề xuất kiến nghị nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai Nội dung báo cáo chuyên ®Ị gåm: - PhÇn I : Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ; - Phần II : Thực tế công công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai; - Phần III : Đề xuất ý kiến nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khãa Minh khai; T«i trËn träng kÝnh mong sù quan tâm Phòng tài kế toán Công ty Khóa Minh khai Thầy, Cô giáo trờng giúp hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.Khái quát chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ nhằm tạo doanh thu để bù đắp khoản chi phí tái sản xuất bắt đầu vòng tuần hoàn Nh vậy, doanh nghiệp thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đẩy nhanh trình tái sản xuất Thông qua tiêu thụ, thuộc tính sản phẩm đợc thị trờng công nhận, chứng tỏ đợc chất lợng sản phẩm, lực kinh doanh doanh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, marketing đắn Đồng thời giúp doanh nghiệp cân đối đợc sản xuất tiêu thụ, đề chiến lợc phát triển theo sát với yêu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm xác định kết kinh doanh nhằm xác định lÃi lỗ, số thuế phải nộp nhà nớc, đồng thời có kế hoạch chuẩn bị cho bớc sản xuất Đối với quan thuế kết kinh doanh sở để tính thuế phải nộp doanh nghiệp Tóm lại việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà mang tầm quan trọng cho kinh tế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 1.2 NhiƯm vơ cđa hƯ thèng tiªu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Yêu cầu hạch toán; - Kế toán phải mở sỉ theo dâi chi tiÕt doanh thu tiªu thơ cho loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ, theo loại thuế suất, thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Chỉ ghi nhận vào tài khoản doanh thu giá trị sản phẩm hàng hoá đợc coi tiêu thụ - Đối với doanh nghiệp nộp thuế (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp doanh thu số tiền đà bao gồm thuế GTGT - Đối với hoạt động bán sản phẩm hàng hoá: doanh nghiệp đà thu đợc tiền ngời mua đà phát hành hoá đơn GTGT nhng cha có cha giao hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà hạch toán vào TK ngời mua trả trớc tiền hàng -Trong trình bán hàng phát sinh khoản triết khấu tiền mặt , giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kế toán phải phản ánh ghi chép theo chế độ qui định -Doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản doanh thu bán chịu cho đối tợng mua chịu Trờng hợp giá trị hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ nhng khả thu hồi ké toán đợc phép lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thực theo qui định chế quản lý hành 1.2.2 Nhiệm vụ: - Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp việc hoạch định phơng hớng phát triển tơng lai 1.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ 1.3.1 Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán toàn chi phí để làm nên sản phẩm hàng hóa đó, hay gọi giá thành công xởng (đối với doanh nghiệp sản Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp xuất) Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán giá trị hàng hoá mua vào - Kết cấu TK 632 - giá vốn hàng bán + Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Bên nợ: Trị gía vốn thành phẩm đà cung cấp (đợc coi tiêu thụ) Bên có: Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ Giá vồn hàng bị trả lại + Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm cha tiêu thụ đầu kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ + Bên có: + Kết chuyển vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK số d * Phơng pháp hạch toán - Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên + Khi sử dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo lô sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632: Ghi nhận giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ Có TK 154: Giá thành thực tế sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho bán trực tiếp Có TK 157: Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đà bán đợc + Khi doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, việc ghi doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại đợc nhập kho Nợ TK 155 Có TK 632 + Trờng h ợp hàng bán bị trả lại hàng hỏng, Nợ TK 811 Có TK 632 - Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói kế toán ghi Nợ TK 138: tiền bồi thờng ngời gây sản phẩm hỏng Nợ TK 111.112.131: Giá toán phế liƯu thu håi Cã TK 711: thu nhËp kh¸c Cã TK 3331: Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (nếu có) Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp - Đối với doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, số thuế phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ, số thuế lớn kế toán tính vào giá vốn kỳ tơng ứng với phần doanh thu số lại tính vào giá vốn kỳ sau: Nợ TK 632: Phần tính vào giá vốn kỳ Nợ TK 142: Phần tính vào giá vốn kỳ sau Có TK 133: Số thuế không đợc khấu từ - Xác định kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ theo công thức Giá vốn hàng GVHB GVHB ThuÕ GTGT = + b¸n kú Ghi nhËn kỳ bị trả lại không đợc khấu trừ - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX TL154 TK632 TK155.635 Z thù tÕ SP XuÊt xëng b¸n trùc tiÕp Z thực tế hàng TK157 Bán bị trả lại Z thực tÕ SP xuÊt xëng gi¸ b¸n Z thùc tÕ SP giá bán đà tiêu thụ đợc TK155 Z Thực tế Xt kho gưi b¸n TK911 Zthùc tÕ TP K/c gi¸ vốn hàng bán Nhập kho thực tế TP xuất kho bán trực tiếp TK133 Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ TK142 - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc xác định lần vào cuối kỳ Hạch toán, bút toán kết chuyển nh sau: * Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm tồn kho đầu kỳ Có TK 157: Thành phẩm gửi bán đầu kỳ + Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 631 : Giá thành sản phẩm + Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ TK 155: Thành phẩm tồn kho Nợ TK 157: Thành phẩm gửi bán Có TK 632 Kế toán xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK giá vốn hàng bán kỳ = Z thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ + Z thực tế sản phẩm s¶n xuÊt kú - Z thùc tÕ s¶n phÈm cuối kỳ + VAT không đợc khấu trừ + Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hệ thống trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 155 632 K/c trị giá TP tồn Kho đầu kỳ 155 K/c trị giá TP tồn kho Cuối kỳ 157 157 K/c trị gía hàng gửi bán đầu kỳ K/c trị giá hàng gưi b¸n ci kú 631 911 K/c Z thùc tÕ SP sản xuất K/c giá vốn hàng bán cuối kỳ 133 Thuế GTGT đầu vào không đựơc khấu trừ 142 1.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng Khái niệm * Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng c¸o * Ci kú kÕ to¸n viƯc kÕt chun chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ kỳ đợc vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ lớn doanh thu kỳ nhỏ cha có chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422 chi phí chờ kết chuyển) Số chi phí đợc chuyển lần nhiều lần kỳ sau có doanh thu * Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng Kết cấu tài khoản Bên Nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng + kết chuyển chi phí bán hàng Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 641 số d cuối kỳ đợc chi tiết thành tiểu khoản sau TK 6411 - chi phí nhân viên TK 6412 - chi phÝ vËt liƯu, bao b× TK 6413 - chi phÝ vËt liƯu, ®å dïng TK 6414 - chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 - chi phí chi phí bảo hành TK 6417 - chi phí dịch vụ mua TK 6418 - chi phí tiền khác 1.3.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp *.Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động nh chi phí: - Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tiền lơng khoản phụ cấp , ăn ca phải trả cho ban giám đốc , nhân viên phòng ban cà khoản trích kinh phí công đoàn , bảo hiểm y tế , bảo hiểm xà héi +Chi phÝ vËt liƯu phơc vơ cho ho¹t động quản lý doanh nghiệp +Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp +Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho toàn doanh nghiệp : văn phòng làm việc , vật kiến trúc , phơng tiện vận tải thiết bị văn phòng +Thuế , phí lệ phí, thuế môn , thuế nhà đất khoản chi phí , lệ phí khác +Chi phí dự phòng giảm giá khó đòi +Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho quản lý doanh nghiệp nh : Tiền điện nớc , điện thoại , fax , thuê nhà văn phòng +Chi phí khác tiền đà chi để phục vụ cho công việc điều hành quản lý chung toàn doanh nghiệp , chi tiếp khách , hội nghị công tác phí , kiểm toán - Cuối kỳ hạch toán , kế toán kết chuyển toàn chi phí quản lý phát sinh kỳ sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hạn , kỳ có sản phẩm tiêu thụ , để đảm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi , kế toán kết chuyển phần chi phí sang tài khoản 142 ( 1422) để chờ phân bổ kỳ tíêp theo Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản sử dụng : 642 Kết cấu TK 642 - Bên nợ tập hợp toàn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ - Bên có : khoản ghi giảm chi phí doanh nghiệp - KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp sang TK 642( tài khoản số d cuối kỳ) có tài khoản cấp hai : Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp TK 6421 : Chi phí nhân viên qu¶n lý doanh nghiƯp TK6422 : Chi phÝ vËt liƯu quản lý TK6423 :Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 : Chi phÝ KHTS§ TK6425 : Th phÝ , lƯ phÝ TK6426 : Chi phÝ dù phßng TK 6427: chi phí dịch vụ nua TK6428 : Chi phí tiền khác Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 641,642 TK111,152,1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí Bán hàng CF QLDN TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK 911 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TK 335, 1421 Chi phÝ theo dù to¸n TK 331, 111, 112 Chi phÝ dịch vụ mua Và chi phí khác tiền Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp TK 1422(242) Chê kÕt KÕt chun chun vào kỳ sau Ghi : Trong sơ đồ hạch toán tổng quát, chi phí quản lý doanh nghiệp có khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp khoản trích lập dự phòng phải nộp thu khó đòi 1.3.4 Hạch toán doanh thu bán hàng *Khái niệm : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền doanh nghiệp đà thu phải thu ngời mua bán sản phẩm hàng hóa , cung cấp dịch vụ ( không bao gồm thuế GTGT Kế toán sử dụng Tài khoản: 511 để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32