Quy chế tổ chức và hoạt động của bộ máy điều hành

Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động của Bộ máy điều hành; mối quan hệ công tác, nguyên tắc và cơ chế phối hợp, xử lý công việc trong hoạt động điều hành của Bộ máy điều hành Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội. Đối tượng áp dụng: Ban Tổng Giám đốc; Các Trưởng phòng; Các Đơn vị, Cá nhân có liên quan của Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội.

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN - Căn Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14; - Căn Điều lệ Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội; - Căn Quy chế Quản trị Điều hành số ………………… ngày …/…/20… Hội đồng Thành viên; - Căn Biên họp Hội đồng Thành viên số …./20 /BB-HĐTV, ngày / /20 , việc thông qua dự thảo văn định chế Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội; QUY ĐỊNH: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định tổ chức hoạt động Bộ máy điều hành; mối quan hệ công tác, nguyên tắc chế phối hợp, xử lý công việc hoạt động điều hành Bộ máy điều hành Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội; Đối tượng áp dụng: a) Ban Tổng Giám đốc; b) Các Trưởng phòng; c) Các Đơn vị, Cá nhân có liên quan Cơng ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội Điều Giải thích từ ngữ từ ngữ viết tắt Giải thích từ ngữ: Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: a) PTDA Hà Nội /Công ty: Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội b) Bộ máy điều hành: Ban Tổng Giám đốc Phịng/ban Trụ sở chính; c) Ban Tổng Giám đốc: Bao gồm Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc; d) Người điều hành: Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng; Giám đốc Chi nhánh, Đơn vị trực thuộc khác chức danh khác theo định HĐTV; Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 1/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 e) Phòng nghiệp vụ: Các phòng thuộc Trụ sở chính; f) Đơn vị: Các Phịng/Ban Trụ sở chính, Chi nhánh, Văn phịng đại diện Đơn vị khác trực thuộc Công ty; g) Bộ phận: Tổ thuộc Đơn vị; Từ ngữ viết tắt: a) HĐTV: Hội đồng Thành viên; b) Ban TGĐ: Ban Tổng Giám đốc; c) TGĐ: Tổng Giám đốc; d) Phó TGĐ: Phó Tổng Giám đốc Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Điều Nguyên tắc chung vai trò trách nhiệm Ban Tổng Giám đốc Ban TGĐ bao gồm TGĐ Phó TGĐ HĐTV bổ nhiệm Ban TGĐ, TGĐ đứng đầu chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho HĐTV, quản lý, thực thi đạo HĐTV/Chủ tịch HĐTV việc tổ chức điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty theo phạm vi thẩm quyền nhiệm vụ giao Ban TGĐ hoạt động sở nguyên tắc quản lý tập trung, thống theo chiều dọc từ HĐTV/Chủ tịch HĐTV, Hội đồng, TGĐ việc điều hành, tổ chức thực thi định hướng, đạo HĐTV lĩnh vực nghiệp vụ phân công phụ trách TGĐ, Phó TGĐ có trách nhiệm tuân thủ tuyệt đối quy định Pháp luật có liên quan, nguyên tắc quản trị, điều hành Công ty quy định Quy chế Quản trị Điều hành, Quy chế văn khác có liên quan HĐTV ban hành Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Tổng Giám đốc TGĐ người điều hành cao Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV việc thực quyền, nghĩa vụ theo quy định Pháp luật, Điều lệ Công ty quy định HĐTV TGĐ thực việc phân công công việc văn cho Phó TGĐ ủy quyền cho Phó TGĐ ký văn bên ngồi thuộc thẩm quyền TGĐ TGĐ HĐTV bổ nhiệm giữ chức danh số Hội đồng để thực nhiệm vụ, quyền hạn Thành viên Hội đồng thực chức quản lý, điều hành Công ty thông qua hoạt động Hội đồng TGĐ phải điều hành định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày Công ty theo quy định Pháp luật, Điều lệ Công ty, hợp đồng lao động ký với Công ty Nghị quyết, Quyết định HĐTV Trường hợp điều hành trái với quy định thiệt hại cho Cơng ty Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 2/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 TGĐ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho Công ty TGĐ chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty Trong trường hợp cần thiết, TGĐ có quyền thành lập Tổ chuyên môn gồm nhiều thành phần thuộc Đơn vị/Bộ phận khác để giải công việc đột xuất và/hoặc công việc quan trọng cần thiết có tham gia nhiều Đơn vị/Bộ phận Trường hợp phát sinh vấn đề mà Điều lệ, Pháp luật quy định Công ty chưa quy định thẩm quyền giải thuộc đối tượng khác TGĐ có trách nhiệm trình đề xuất để HĐTV/Chủ tịch HĐTV thông qua Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Tổng Giám đốc Phó TGĐ người tham mưu, giúp việc cho TGĐ việc thừa hành tổ chức thực thi định hướng, đạo HĐTV/Chủ tịch HĐTV Mỗi Phó TGĐ phân công phụ trách, đạo lĩnh vực công tác Công ty, chủ động giải công việc theo phạm vi thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước TGĐ, HĐTV Pháp luật việc thực nhiệm vụ phân cơng Phó TGĐ có trách nhiệm báo cáo TGĐ kết cơng việc phân công phụ trách theo đạo TGĐ Phó TGĐ HĐTV định tham gia với tư cách Chủ tịch/Thành viên Hội đồng trực thuộc HĐTV để tham mưu, giúp việc cho HĐTV TGĐ việc xử lý vấn đề nội Cơng ty Trường hợp này, q trình thực hiện, Phó TGĐ có trách nhiệm báo cáo TGĐ nội dung cơng việc xử lý, có vướng mắc cơng việc, Phó TGĐ phải trình TGĐ để TGĐ định để TGĐ xin ý kiến đạo HĐTV Phó TGĐ sử dụng quyền hạn TGĐ, nhân danh TGĐ giải công việc thuộc lĩnh vực phân công với vai trị người đại diện Cơng ty theo ủy quyền TGĐ chịu trách nhiệm cá nhân trước TGĐ, trước Pháp luật việc giải công việc Trong phạm vi công việc phân cơng, Phó TGĐ có nhiệm vụ quyền hạn: a) Chỉ đạo, hướng dẫn Đơn vị/Bộ phận Trụ sở chính, Chi nhánh xây dựng văn định chế, chế, sách (trình cấp thẩm quyền phê duyệt ban hành/hay thực theo quy định Công ty), kế hoạch phát triển thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao; b) Kiểm tra, đôn đốc Đơn vị/Bộ phận việc tổ chức thực văn đạo HĐTV, TGĐ, chủ trương, sách, Pháp luật thuộc lĩnh vực phụ trách; phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung Nếu phát Đơn vị/Bộ phận thuộc lĩnh vực phụ trách ban hành văn làm việc trái Pháp luật, trái quy định Cơng ty, phải báo cáo kịp thời TGĐ/Chủ tịch HĐTV để xem xét giải quyết; c) Chủ động đề xuất điều kiện để thực nhiệm vụ chế quản lý, lập nhóm/tổ cơng tác, tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo nghiệp vụ, Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 3/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 phân công, điều chuyển, quy hoạch bổ nhiệm cán thuộc lĩnh vực phân công điều hành; d) Theo dõi tổ chức máy đạo việc xử lý vấn đề nội thuộc thẩm quyền Đơn vị phân công theo dõi; e) Chủ động đề xuất giải vấn đề phát sinh phạm vi thẩm quyền thuộc lĩnh vực phân công, xin ý kiến TGĐ Hội đồng Thành viên HĐTV thông qua TGĐ để xử lý vấn đề chưa Pháp luật Công ty quy định cụ thể vấn đề phức tạp, vấn đề liên quan đến chế, sách vấn đề khác Khi Phó TGĐ ký văn hình thức Quyết định/Thơng báo văn tương đương khác để giải công việc phải gửi đồng thời cho thành viên HĐTV, Hội đồng tương ứng, TGĐ Phó TGĐ khác biết để nắm thông tin Điều Mối quan hệ công tác, chế thông tin báo cáo Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó TGĐ người giúp việc cho TGĐ, thực công việc TGĐ phân công theo phạm vi thẩm quyền TGĐ, có trách nhiệm xin ý kiến đạo báo cáo TGĐ kết thực cơng việc giao Phó TGĐ chịu quản lý, đạo điều hành trực tiếp từ TGĐ việc triển khai cơng việc phịng nghiệp vụ giao phụ trách kiêm nhiệm Trong q trình tổ chức triển khai cơng việc giao, Phó TGĐ (kể định tham gia Hội đồng theo quy định Khoản 3, Điều Quy chế này) có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến đạo và/hoặc tham mưu, đề xuất để TGĐ định thơng qua TGĐ để trình HĐTV, Hội đồng tương ứng xem xét phê duyệt theo quy định Trong trường hợp Phó TGĐ nhận đạo trực tiếp từ HĐTV/Hội đồng, Thành viên HĐTV vấn đề cụ thể, Phó TGĐ phải báo cáo kịp thời cho TGĐ để đạo tổ chức thực Các ý kiến phê duyệt, định, đạo hình thức văn HĐTV, Hội đồng, Thành viên HĐTV việc điều hành, xử lý công việc Công ty theo phạm vi thẩm quyền thực thông qua TGĐ để đạo Phó TGĐ, Giám đốc Đơn vị tổ chức thực Định kỳ, theo yêu cầu TGĐ, thông qua họp giao ban TGĐ chủ trì, Phó TGĐ có trách nhiệm báo cáo, thơng tin tình hình thực cơng việc thuộc phạm vi thẩm quyền để TGĐ biết có đạo, đơn đốc vấn đề nghiệp vụ liên quan phòng nghiệp vụ nhằm thực kịp thời đạo HĐTV, Hội đồng, thành viên HĐTV để đảm bảo hiệu công việc chung Công ty Việc phân cơng cơng việc TGĐ Phó TGĐ thực cách linh hoạt theo yêu cầu điều hành thời kỳ sở đề xuất định TGĐ Các Phó TGĐ HĐTV phân công chịu trách nhiệm thường xuyên lĩnh vực hoạt động Công ty, nhiên q trình triển khai cơng việc, Phó TGĐ chịu đạo, Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 4/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 phân công cụ thể TGĐ để đảm bảo tính qn, hiệu phù hợp với tình hình thực tế thời kỳ Điều Mối quan hệ cơng tác Phó Tổng Giám đốc Quan hệ cơng tác Phó TGĐ quan hệ phối hợp Các Phó TGĐ có trách nhiệm thơng tin, trao đổi với việc giải công việc phân công Khi thực công việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực, Khối nghiệp vụ Phó TGĐ khác phụ trách Phó TGĐ trực tiếp phối hợp với Phó TGĐ để giải Trường hợp Phó TGĐ cịn có ý kiến khác có vấn đề cần có ý kiến TGĐ Chủ tịch Hội đồng, Phó TGĐ chủ trì xử lý công việc báo cáo để TGĐ xem xét định TGĐ trình HĐTV Trường hợp Phó TGĐ vắng mặt Trụ sở khơng thể giải cơng việc thuộc lĩnh vực phụ trách kịp thời theo tiến độ cần thiết phải báo cáo TGĐ để TGĐ đạo, giải phân công cho Phó TGĐ khác trưởng phịng tạm thời đảm nhiệm để bảo đảm công việc giải kịp thời Khi có phân cơng lại cơng việc Phó TGĐ Phó TGĐ trực tiếp bàn giao văn nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho Chương III NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ PHỊNG, PHỊNG TẠI TRỤ SỞ CHÍNH Điều Nguyên tắc chung vai trò trách nhiệm Khối nghiệp vụ Trụ sở hoạt động điều hành Công ty Khối nghiệp vụ Trụ sở có chức tham mưu, giúp việc cho HĐTV, Hội đồng thuộc HĐTV, Thành viên HĐTV TGĐ việc quản trị, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách phòng Khối nghiệp vụ thực trách nhiệm thừa hành, thực thi định, đạo HĐTV, Hội đồng, thành viên HĐTV, TGĐ phạm vi hoạt động, nghiệp vụ phòng Cơ cấu tổ chức phòng theo thứ tự cấp giảm dần sau: Phòng/Ban  Bộ phận Đứng đầu phòng Trưởng phòng TGĐ bổ nhiệm TGĐ kiến nghị Hội đồng Nhân xem xét, trình HĐTV bổ nhiệm/phân cơng thành viên Ban TGĐ kiêm nhiệm chức danh Trưởng phòng Chức nhiệm vụ, chế hoạt động, phối hợp Khối nghiệp vụ Trụ sở thực theo quy định Quy chế Quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức phòng HĐTV ban hành Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 5/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH Điều QC-HĐTV Số: 04-2021 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng phòng Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước HĐTV, TGĐ việc quản lý, điều hành Khối tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Khối theo quy định Pháp luật Quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức phòng HĐTV ban hành Trưởng phòng chịu trách nhiệm báo cáo chịu đạo, điều hành trực tiếp TGĐ việc tổ chức thực công việc phạm vi thẩm quyền Trưởng phịng có trách nhiệm lập định hướng, kế hoạch hoạt động cho phịng giám sát, đơn đốc việc triển khai thực mặt công tác Trưởng phịng có quyền đạo, phân cơng cơng việc cho nhân viên quyền quản lý u cầu Đơn vị Cơng ty phối hợp, hỗ trợ thực công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phịng phịng giao làm Đơn vị chủ trì/đầu mối Trưởng Phịng/Ban có trách nhiệm chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình nội dung cơng tác hàng tuần, tháng, q, năm Phịng/Ban tổ chức thực nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng Trưởng Phịng/Ban thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, kiểm tra giám sát mặt cơng tác, tổng hợp tình hình cơng việc Phịng/Ban, báo cáo cơng tác hàng tuần, tháng, quý, năm gửi Trưởng phòng Trưởng Phòng/Ban có trách nhiệm giải trình Trưởng phịng ký duyệt nội dung cơng tác chun mơn Phịng/Ban Trong tờ trình phải phân tích, tổng hợp, đề xuất ý kiến cụ thể tập hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu viện dẫn để Trưởng phịng có sở xem xét, định Trước trình đề xuất giải cơng việc, Trưởng Phịng/Ban phải xem xét kỹ chịu trách nhiệm nội dung trình ký Trưởng Phòng/Ban quyền yêu cầu Đơn vị/Bộ phận Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ Phịng/Ban mình; u cầu Đơn vị/Bộ phận liên quan phối hợp giải cơng việc Phịng/Ban chủ trì phải đồng thời thơng báo cho Trưởng phịng biết Trưởng Phịng/Ban có Phó Trưởng Phịng/Phó Trưởng Ban để giúp việc việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ phịng Phó Trưởng Phịng/ Phó Trưởng Ban thực nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công Trưởng Phòng/Trưởng Ban Trưởng Phòng/Ban quyền đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý Phòng/Ban; đề nghị đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho Cán nhân viên Phòng/Ban; đề xuất cử Cán nhân viên Phòng/ Ban cơng tác 10 Trưởng Phịng/Ban có trách nhiệm quản lý Cán nhân viên, trì kỷ luật lao động theo quy định, nội quy Công ty; quản lý sử dụng mục đích sở vật chất, phương tiện làm việc, tài sản tài liệu giao cách hiệu Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 6/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 11 Trưởng Phịng/Ban có trách nhiệm tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định hành Pháp luật Công ty Điều 10 Nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi giải công việc Tổ trưởng Tổ trưởng người chịu trách nhiệm trước Trưởng Phịng/Ban tồn hoạt động, nội dung kết công việc phân công theo chức năng, nhiệm vụ Tổ phụ trách Tổ trưởng có trách nhiệm chủ động xây dựng tổ chức thực kế hoạch công tác Tổ; phân công công việc cụ thể cho thành viên Tổ Tổ trưởng thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, kiểm tra giám sát tình hình thực nhiệm vụ Tổ phụ trách báo cáo theo quy định/yêu cầu Tổ trưởng có trách nhiệm quản lý Cán nhân viên phạm vi Tổ mình, trì kỷ luật lao động theo quy định Công ty; kiểm tra đôn đốc Cán nhân viên Tổ chấp hành nghiêm nội quy, quy chế quy định Công ty; quản lý sử dụng mục đích sở vật chất, phương tiện làm việc, tài sản tài liệu giao cách hiệu Chương IV NGUYÊN TẮC VÀ CƠ CHẾ PHỐI HỢP, XỬ LÝ CÔNG VIỆC CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH Điều 11 Nguyên tắc chịu trách nhiệm Người đứng đầu cấp quản lý (TGĐ, Phó TGĐ, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng, Trưởng Phịng/Ban, Tổ trưởng…) người chịu trách nhiệm trực tiếp kết công tác Đơn vị/Bộ phận phụ trách trước lãnh đạo cấp phạm vi lĩnh vực công việc phân công phạm vi phân cấp, uỷ quyền Điều 12 Nguyên tắc chế độ thủ trưởng Công ty thực việc quản lý theo hai (02) chế: Quản lý hành quản lý công việc, chi tiết theo Quy chế Quản trị Điều hành HĐTV ban hành Lãnh đạo cấp có quyền đạo xuống Đơn vị/Cá nhân trực thuộc mà không cần thông qua cấp lãnh đạo trực tiếp Đơn vị/Cá nhân Trong trường hợp này, nhận thị thực Đơn vị/Cá nhân phải báo cáo cho lãnh đạo trực tiếp biết Nhân viên chịu điều hành Cán quản lý; Cán quản lý cấp chịu điều hành Cán quản lý cấp Lãnh đạo cấp giao/phân cấp thẩm quyền cho cấp phó thực đạo cấp số chức năng, nhiệm vụ số lĩnh vực công việc Cấp tuyệt đối chấp hành đạo cấp dù cấp trực tiếp Bộ phận Trong trường hợp này, nhận thị thực Đơn vị/Cá nhân phải báo cáo cho lãnh đạo trực tiếp biết Khi nhận đạo phải nắm vững yêu cầu, xem xét điều kiện thực Trường hợp thấy khả thực không đáp ứng yêu cầu phải có ý kiến báo cáo ngay, Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 7/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 chưa có ý kiến thay đổi phải chấp hành mệnh lệnh Trường hợp nhân viên, Cán quản lý cấp có ý kiến khác với ý kiến Cán quản lý cấp có quyền bảo lưu ý kiến, phải tuyệt đối thực theo định cấp Các Đơn vị/Cá nhân báo cáo cơng việc, khó khăn vướng mắc, đề xuất lên cấp lãnh đạo trực quy trình làm việc, khơng phản hồi kịp thời, phản hồi chưa thỏa đáng, phải có trách nhiệm báo cáo vượt cấp để xin ý kiến đạo lãnh đạo cấp cao Trường hợp không thực báo cáo vượt cấp để xử lý cơng việc, dẫn đến tình trạng cơng việc chậm chạp, ách tắc, hiệu , người không thực báo cáo vượt cấp bị coi vi phạm quy định lề lối làm việc Công ty bị xử lý kỷ luật Trong trường hợp cần thiết (cấp bách thời gian, vấn đề cần có ý kiến phê duyệt cuối lãnh đạo cấp cao hơn, bất đồng quan điểm xử lý công việc với người lãnh đạo trực tiếp…), Đơn vị/Cá nhân thực báo cáo vượt cấp để xin ý kiến đạo lãnh đạo cấp cao hơn, đồng thời gửi nội dung báo cáo cho người lãnh đạo trực tiếp để biết nội dung công việc xin ý kiến Các Trưởng Đơn vị chịu trách nhiệm hoạt động Đơn vị mình, đảm bảo vấn đề cơng việc phải xử lý kịp thời, triệt để hiệu Khơng chấp nhận lý khơng hồn thành công việc người lãnh đạo trực tiếp phản hồi khơng đạo cơng việc kịp thời Trường hợp đạo cấp có nội dung trái với quy định Pháp luật quy định Cơng ty cấp có quyền từ chối không thực hiện, phải báo cáo lãnh đạo cấp cao để giải Điều 13 Nguyên tắc kiểm tra, giám sát Các hoạt động Đơn vị phải kiểm tra, giám sát Cơ chế, quy trình kiểm tra giám sát hoạt động Đơn vị thực theo Quy định HĐTV ban hành Điều 14 Nguyên tắc phối hợp công việc Ban Tổng Giám đốc Trưởng phịng, Trưởng phịng/Ban Trụ sở TGĐ đạo, điều hành trực tiếp công việc Trưởng phòng nghiệp vụ, Trưởng phòng/Ban Trụ sở Trong trường hợp cần thiết, TGĐ có thể: a) Chỉ đạo Trưởng phòng Trưởng Phòng/Ban Trụ sở việc phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho số Cán bộ, nhân viên Trưởng phòng Trưởng Phịng/Ban trực tiếp quản lý cơng việc; b) Chỉ đạo trực tiếp đến Cán bộ, nhân viên để thực cơng việc; Cán thừa hành nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo lại với Trưởng phòng, Trưởng phòng/Ban công việc TGĐ giao trực tiếp TGĐ, Phó TGĐ theo phân cơng TGĐ có trách nhiệm xem xét giải kịp thời vấn đề Trưởng phòng nghiệp vụ, Trưởng phòng/Ban đề Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 8/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 xuất, kiến nghị liên quan đến lĩnh vực Khối, Phịng liên quan đến cơng việc chung Cơng ty Khi TGĐ Phó TGĐ triệu tập họp, Trưởng phòng nghiệp vụ Trưởng phòng/Ban phải họp đầy đủ chuẩn bị tài liệu có liên quan đến nội dung họp; trường hợp vắng mặt cử người thay phải báo cáo người chủ trì họp biết trước Điều 15 Nguyên tắc phối hợp công việc Ban Tổng Giám đốc với Giám đốc Chi nhánh TGĐ, Phó TGĐ trực tiếp thơng qua Trưởng phịng để đạo cơng việc Giám đốc Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh báo cáo, xin ý kiến đạo TGĐ, Phó TGĐ phụ trách (nếu có) thơng qua Trưởng phịng Giám đốc Chi nhánh không trực tiếp báo cáo xin ý kiến đạo Chủ tịch HĐTV Thành viên HĐTV, trừ trường hợp Chủ tịch HĐTV Thành viên HĐTV yêu cầu TGĐ đồng ý trường hợp báo cáo vượt cấp theo quy định Công ty; trường hợp này, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo lại kết làm việc với TGĐ, Phó TGĐ phụ trách TGĐ, Phó TGĐ phải có kế hoạch cơng tác Chi nhánh để kịp thời nắm bắt giải cơng việc mà HĐTV, TGĐ phân cơng Điều 16 Nguyên tắc phối hợp công việc Đơn vị Trưởng Đơn vị có trách nhiệm thực công việc theo chức năng, nhiệm vụ Đơn vị mình; đồng thời phối hợp chặt chẽ, trao đổi đầy đủ thông tin chuyên môn, nghiệp vụ với Đơn vị liên quan khác để hồn thành cơng việc chung Khi có việc cần đến tham gia giải nhiều Đơn vị, TGĐ Phó TGĐ phụ trách trực tiếp tùy theo tính chất cơng việc giao cho Đơn vị làm chủ trì giải gọi Đơn vị chủ trì Các Đơn vị khác có trách nhiệm phối hợp giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ gọi Đơn vị liên quan Trách nhiệm quyền hạn Đơn vị chủ trì giải cơng việc: a) Phối hợp với Đơn vị liên quan xử lý công việc chịu trách nhiệm nội dung, tiến độ, kết công việc giao; b) Lập tờ trình dự thảo văn trình quan cấp kiến nghị biện pháp giải công việc sở tham khảo ý kiến Đơn vị liên quan để cấp có thẩm quyền xem xét, định Ý kiến Đơn vị liên quan phải gửi kèm theo tờ trình; c) Chủ động đề xuất chủ trì họp đề xuất TGĐ chủ trì họp với Đơn vị liên quan để giải vấn đề phức tạp thống thông qua ý kiến riêng văn Trong trường hợp này, trình giải pháp giải cơng việc lên TGĐ xem xét, Đơn vị chủ trì phải gửi kèm biên họp Trưởng Đơn vị chủ trì phải chịu trách nhiệm ý kiến tham mưu, đề xuất giải công việc; Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 9/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 d) Đơn vị chủ trì có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi tiến độ thực công việc đôn đốc Đơn vị liên quan xử lý công việc phân cơng; e) Đơn vị chủ trì có trách nhiệm xác định đủ Đơn vị liên quan trường hợp khơng có ý kiến định Đơn vị liên quan TGĐ Phó TGĐ phụ trách để giải công việc giao chịu trách nhiệm việc xác định Trách nhiệm quyền hạn Đơn vị liên quan giải cơng việc: a) Có trách nhiệm tham gia Đơn vị chủ trì yêu cầu Đơn vị liên quan phép không tham gia giải công việc theo đề nghị Đơn vị chủ trì đồng ý TGĐ; b) Có trách nhiệm trả lời đầy đủ, rõ ràng kịp thời vấn đề liên quan gửi ý kiến văn để Đơn vị chủ trì tổng hợp, xử lý trình TGĐ xem xét, định; c) Đơn vị liên quan coi khơng hồn thành nhiệm vụ gửi ý kiến chậm khơng có phản hồi Đơn vị chủ trì phân cơng, đề nghị phối hợp xử lý công việc, coi đồng ý với dự thảo, ý kiến Đơn vị chủ trì phải chịu trách nhiệm nội dung có liên quan; d) Có quyền bảo lưu ý kiến có ý kiến khơng thống Đơn vị chủ trì báo cáo TGĐ xem xét, định Trưởng Đơn vị liên quan phải chịu trách nhiệm ý kiến tham gia phối hợp xử lý công việc Điều 17 Nguyên tắc xử lý cơng việc Khi trình lãnh đạo cấp phê duyệt, định vấn đề Đơn vị thực hiện, lãnh đạo Đơn vị có trách nhiệm báo cáo, tham mưu, phân tích, kiến nghị đầy đủ, rõ ràng, kịp thời Các Đơn vị chủ động phối hợp xử lý công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Đơn vị để đảm bảo cơng việc trình lên cấp lãnh đạo có thẩm quyền có ý kiến thức Đơn vị chủ trì ý kiến tham gia Đơn vị có liên quan Khi Đơn vị giải cơng việc thuộc thẩm quyền mình, có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Đơn vị khác, phải yêu cầu Đơn vị tham gia ý kiến thực theo nguyên tắc phối hợp công việc quy định Điều 16 Quy chế Các văn bản, tờ trình xử lý cơng việc phải gửi theo trình tự cấp quản lý, cấp gửi lên cấp trực tiếp để xử lý Những hồ sơ trình, báo cáo thông tin phối hợp hoạt động gửi trực tiếp cho người nhận theo phân công cấp có thẩm quyền Trong phạm vi phân cấp, uỷ quyền, lãnh đạo trực tiếp khẩn trương, chủ động xử lý cơng việc và/hoặc trình lên cấp có thẩm quyền giải Đối với công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và/hoặc lãnh đạo cấp giao, Đơn vị/Bộ phận phải tổ chức thực sớm thời hạn giao Trường hợp thực thấy cần có ý kiến tham mưu bổ sung, Đơn vị/Bộ phận phải thực báo cáo kịp thời cho cấp giao nhiệm vụ Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 10/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 Điều 18 Nguyên tắc lập hồ sơ trình giải cơng việc Mọi kiến nghị, đề nghị, yêu cầu, đề xuất Đơn vị/Bộ phận phải thực văn gửi đến cấp lãnh đạo trực tiếp có thẩm quyền giải công việc theo nội dung phân cấp, uỷ quyền HĐTV, TGĐ quy định liên quan Cơng ty Hồ sơ trình gửi cho Đơn vị/Bộ phận cá nhân liên quan khác để báo cáo thơng tin, phối hợp mục “Nơi nhận” tờ trình phải ghi rõ “để báo cáo” “để biết” “để phối hợp” Các văn (cơng văn, tờ trình, báo cáo ) trình cấp lãnh đạo trực tiếp phải cấp người ủy quyền ký thẩm quyền đóng dấu Đơn vị/Bộ phận gửi hồ sơ trình có trách nhiệm tổng hợp ý kiến Đơn vị/Bộ phận liên quan khác mục “Nơi nhận” để báo cáo cấp lãnh đạo trực tiếp biết thực đạo cấp lãnh đạo trực tiếp Ngay sau nhận hồ sơ trình Đơn vị/Bộ phận, cấp nhận hồ sơ có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ trình, u cầu lấy thêm ý kiến Đơn vị/Bộ phận khác (nếu cần) có ý kiến định vấn đề tiếp tục có tờ trình lên lãnh đạo cấp cao để giải công việc theo quy định phân cấp ủy quyền quy định liên quan khác Công ty Thời gian xử lý hồ sơ trình Đơn vị/Bộ phận thơng thường không ba (03) ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt và/hoặc đặc thù công việc và/hoặc có quy định khác Cơng ty Hồ sơ trình thơng thường bao gồm nội dung sau: a) Tờ trình: Tờ trình phải thuyết minh đầy đủ, rõ ràng mục đích trình, cần thiết, sở pháp lý, nội dung chủ yếu cần trình, quan điểm Đơn vị/Bộ phận trình vấn đề đề xuất, kiến nghị Nếu có ý kiến Đơn vị/Bộ phận khác tờ trình phải phân tích việc tiếp thu hay không tiếp thu ý kiến đó; b) Các sở pháp lý để xử lý vấn đề hồ sơ trình (trích dẫn văn số, ngày, tháng, năm quan ban hành… đính kèm, cần thiết); c) Văn tham gia ý kiến Đơn vị/Bộ phận liên quan, phối hợp (nếu có); d) Ý kiến đạo trước và/hoặc liên quan lãnh đạo cấp đến nội dung trình ký (nếu có); e) Nếu trình lãnh đạo ký văn bản, Đơn vị/Bộ phận phải gửi kèm dự thảo văn theo hướng đề xuất Đơn vị/Bộ phận trình; f) Các tài liệu tham khảo khác có liên quan đến nội dung trình ký Điều 19 Thẩm quyền ký ban hành văn TGĐ người có trách nhiệm cao việc ký ban hành văn mang tính chất hành bên ngồi nhằm mục đích phục vụ giao dịch với đối tác, nghĩa vụ báo cáo, công tác với quan quản lý Nhà nước nhân danh người đại diện Cơng ty TGĐ ủy quyền thường xun ủy quyền lần Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 11/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 cho Phó TGĐ ký ban hành văn bên phạm vi thẩm quyền Phó TGĐ ký văn có liên quan đến cơng việc thuộc lĩnh vực công tác, thẩm quyền TGĐ phân công như: Văn đạo thực nhiệm vụ kinh doanh, văn giao dịch thông thường, hợp đồng dân sự, thương mại thuộc lĩnh vực phụ trách, phạm vi quyền phán Đối với văn có nội dung thuộc lĩnh vực phân cơng cần TGĐ ký Phó TGĐ phải thống nội dung trước trình TGĐ ký Giám đốc Chi nhánh ký văn thuộc thẩm quyền liên quan đến hoạt động Chi nhánh như: Các đạo tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh Chi nhánh, văn giao dịch thông thường, hợp đồng dân sự, thương mại, văn giấy tờ khác… Cấp phó ký thay Cấp trưởng số văn thuộc lĩnh vực phân công Cấp soạn văn chịu trách nhiệm ký nháy vào văn trước trình cấp có thẩm quyền ký ban hành phải chịu trách nhiệm tính đắn xác nội dung văn Các văn nội gửi bên phải tuân thủ quy định thể thức văn bản, đóng dấu, lấy số, vào sổ theo dõi công văn lưu trữ… theo quy định Công ty Thẩm quyền ký ban hành văn định chế Công ty thực theo quy định Công ty Điều 20 Quy định xử lý văn bản, quản lý sử dụng dấu, bảo mật thông tin Các Đơn vị, cá nhân nghiêm túc tuân thủ quy định thể thức văn bản; quy trình xử lý, quản lý lưu trữ công văn đi, cơng văn đến, tờ trình theo quy định Công ty Các Đơn vị, cá nhân nghiêm túc tuân thủ quy định quản lý sử dụng dấu theo quy định Pháp luật Cơng ty Tồn thể Cán nhân viên có nghĩa vụ chấp hành thực nghiêm túc quy định HĐTV, TGĐ ban hành quản lý, sử dụng cung cấp thông tin Trường hợp cần cung cấp hồ sơ tài liệu, thông tin cho tổ chức, cá nhân bên ngồi phải tn thủ quy định bảo mật thông tin cung cấp thông tin Công ty Chương V KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH Điều 21 Nội dung kế hoạch, chương trình cơng tác Xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác; báo cáo kế hoạch, chương trình cơng tác quy định bắt buộc Bộ máy Điều hành Công ty Kế hoạch, chương trình cơng tác năm bao gồm: a) Các kế hoạch hoạt động năm; Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 12/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 b) Chiến lược, định hướng đổi mới, phát triển lĩnh vực kinh doanh; áp dụng công cụ quản lý ; c) Kế hoạch xây dựng văn thuộc lĩnh vực phụ trách; d) Kế hoạch nhân sự; e) Chương trình Hội nghị tổng kết/sơ kết hoạt động kinh doanh, Hội nghị tổng kết/tập huấn/đào tạo mảng nghiệp vụ Kế hoạch, chương trình cơng tác theo quý: a) Các Đơn vị xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác theo q nhằm cụ thể hố nội dung lộ trình thực kế hoạch, chương trình năm; b) Các Đơn vị xác định ngun nhân khơng hồn thành kế hoạch, chương trình công tác quý trước để rút kinh nghiệm có giải pháp nhằm hồn thành q Kế hoạch, chương trình cơng tác tháng tuần: Cụ thể hố chương trình họp, chương trình cơng tác Ban TGĐ Đơn vị/Bộ phận Điều 22 Lập kế hoạch, chương trình cơng tác Lập kế hoạch, chương trình cơng tác năm: a) Việc lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo định kỳ/bất thường Đơn vị đầu mối thực theo quy định Công ty; b) Các Đơn vị phải lập kế hoạch, chương trình cơng tác năm tới Đơn vị gửi đồng thời cho Bộ phận Trợ lý, Thư ký TGĐ Khối Quản lý Doanh nghiệp Trong kế hoạch phải bao gồm Danh mục công việc lớn cần thực năm, nội dung, chương trình, thời hạn thực cụ thể…, đồng thời đưa kiến nghị, giải pháp nhằm đạt kế hoạch, chương trình đó; c) Trên sở kế hoạch, chương trình cơng tác Đơn vị lập, Khối Quản lý Doanh nghiệp tổng hợp thành Chương trình cơng tác chung năm tồn hệ thống, có ý kiến kế hoạch kinh doanh trình TGĐ xem xét, định theo thẩm quyền; d) Bên cạnh việc thực kế hoạch, chương trình công tác Đơn vị chủ động đăng ký, Đơn vị phải thực chương trình, kế hoạch HĐTV TGĐ giao Lập kế hoạch, chương trình cơng tác q/tháng: Cuối q/tháng, Đơn vị phải đánh giá tình hình thực kế hoạch, chương trình cơng tác q/tháng đó, rà sốt vấn đề q/tháng ghi chương trình cơng tác năm xem xét vấn đề phát sinh để đề nghị điều chỉnh chương trình cơng tác cho quý/tháng sau (nếu cần thiết), làm báo cáo gửi đồng thời cho Bộ phận Trợ lý, Thư ký TGĐ Phịng Quản lý chun mơn Phịng Quản lý chun mơn tiến hành tổng hợp, có ý kiến kế hoạch kinh doanh trình TGĐ thơng qua để TGĐ trình cấp thẩm quyền phê duyệt Lập kế hoạch, chương trình cơng tác tuần: Các Đơn vị lập kế hoạch công tác tuần phù hợp với tính chất đặc thù cơng việc Đơn vị Trường hợp Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 13/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 cần làm việc với TGĐ đăng ký với thư ký TGĐ để xếp Chương trình cơng tác tuần phải thông báo công khai nơi làm việc lãnh đạo Đơn vị Thời gian lập kế hoạch, chương trình cơng tác cụ thể thực theo quy định liên quan Công ty Điều 23 Đánh giá việc thực kế hoạch, chương trình cơng tác TGĐ đạo thực đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ (cả thời gian chất lượng) Đơn vị; Ban Giám đốc/Trưởng Đơn vị thực đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ (cả thời gian chất lượng) Bộ phận thuộc Đơn vị làm xét khen thưởng (nếu có) Việc đánh giá, xếp loại thực theo quy định Cơng ty Chương VI CHẾ ĐỘ ĐI CƠNG TÁC, HỘI HỌP Điều 24 Chế độ công tác Thẩm quyền cử công tác thực theo quy định Công ty Trước cơng tác, người cơng tác phải có đề cương cụ thể, xác định nội dung công việc, nơi cần đến, thời gian công tác, chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu, nguồn lực cần thiết… để đảm bảo việc công tác đạt hiệu cao nhất, tránh lãng phí Kết thúc đợt cơng tác, người cơng tác phải có báo cáo kết chuyến công tác cho người lãnh đạo trực tiếp người cử công tác cấp lãnh đạo giao việc phụ trách, xử lý cơng việc Điều 25 Hội họp Ban lãnh đạo Đơn vị phải tổ chức họp giao ban định kỳ để nắm tình hình hoạt động mặt Đơn vị mình, thảo luận, thống vấn đề quan trọng đưa đạo cần thiết cho cấp kiến nghị, đề xuất giải cơng việc cấp Ngồi họp giao ban định kỳ, lãnh đạo Đơn vị tổ chức họp đột xuất để giải công việc cụ thể Nội dung họp phải lập thành Biên lưu trữ theo quy định Công ty Điều 26 Hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ Hội nghị, tập huấn nghiệp vụ nội bộ: a) Phụ trách Đơn vị tổ chức Hội nghị sơ kết, tổng kết hoạt động Đơn vị vào cuối năm TGĐ tổ chức hội nghị sơ kết tổng kết tình hình hoạt động tồn hệ thống sau có ý kiến phê duyệt Chủ tịch HĐTV; b) Hội nghị tổng kết chuyên đề nhằm mục đích thảo luận, bàn bạc triển khai Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 14/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 thực hiện, đánh giá kết đúc rút kinh nghiệm, phổ biến kinh nghiệm lĩnh vực nghiệp vụ cụ thể, chuyên đề Việc tổ chức hội nghị chuyên đề thực theo nhu cầu thực tế, TGĐ định; c) Tập huấn nghiệp vụ tập trung: Đối với trường hợp phát sinh nghiệp vụ yêu cầu đổi nghiệp vụ thực hiện, Phó TGĐ phụ trách xem xét định tổ chức tập huấn nghiệp vụ tập trung sau có ý kiến chủ trương Trưởng phịng Hành Nhân sự, Trưởng phịng Tài Kế tốn TGĐ d) Lãnh đạo Đơn vị/Bộ phận có trách nhiệm tham dự cử Cán tham dự hội nghị, tập huấn nghiệp vụ theo thành phần triệu tập tham dự Trường hợp lý khách quan, bố trí người khác tham dự phải báo cáo cấp thẩm quyền Đơn vị tổ chức Hội thảo: Các hội thảo nội Công ty TGĐ Phó TGĐ phụ trách duyệt nội dung, thành phần người chủ trì hội thảo Các hội thảo bên Chủ tịch HĐTV định sở đề nghị TGĐ Điều 27 Trách nhiệm Đơn vị/Bộ phận liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ Phòng Hành Nhân Đơn vị đầu mối phối hợp với Đơn vị/Bộ phận liên quan để tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ; in ấn tài liệu chuẩn bị công tác hậu cần khác cho hội nghị, hội thảo, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ Đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ: Phối hợp với Phịng Hành Nhân trình cấp có thẩm quyền việc tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ; mục đích, nội dung, tài liệu sử dụng, thời gian, địa điểm, người chủ trì, thành phần tham dự, kinh phí tổ chức; chuẩn bị tài liệu, quản lý phát tài liệu; lập chương trình dẫn chương trình; báo cáo cấp có thẩm quyền kết hội nghị, hội thảo, tập huấn Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 28 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày … /…./… Những quy định ban hành trước trái với Quy chế hết hiệu lực thi hành Những vấn đề chưa đề cập đến Quy chế này, thực theo quy định có liên quan Pháp luật, Điều lệ quy định liên quan Cơng ty Khi có nội dung Quy chế trái với quy định Pháp luật nội dung đương nhiên hết hiệu lực thi hành TGĐ Quy chế đạo Đơn vị/Bộ phận liên quan xây dựng quy định, hướng dẫn liên quan Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế HĐTV định sở đề xuất TGĐ./ Lưu hành nội Phiên bản: 01/2021 15/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH Nơi nhận: Số: 04-2021 TM HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH - Các thành viên HĐTV; - Ban TGĐ; - Đơn vị trực thuộc; - Lưu: Văn thư Lưu hành nội QC-HĐTV Phiên bản: 01/2021 16/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 Văn liên quann liên quann liên quan STT Tên Điều lệ Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội Quy chế Quản trị Điều hành Lưu hành nội Số hiệu Ngày ban hành …./… /… …/……/QC-HĐTV …./… /… Phiên bản: 01/2021 17/17 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 MỤC LỤC Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG .1 Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Giải thích từ ngữ từ ngữ viết tắt Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ BAN Tổng GIÁM ĐỐC Điều Nguyên tắc chung vai trò trách nhiệm Ban Tổng Giám đốc .2 Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Tổng Giám đốc Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Tổng Giám đốc Điều Mối quan hệ công tác, chế thông tin báo cáo Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Điều Mối quan hệ công tác Phó Tổng Giám đốc Chương III NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ PHỊNG TẠI TRỤ SỞ CHÍNH Điều Nguyên tắc chung vai trò trách nhiệm Khối nghiệp vụ Trụ sở hoạt động điều hành Cơng ty Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng phòng .6 Điều 10 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng Phòng/Ban .6 Điều 11 Nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi giải công việc Tổ trưởng .7 Chương IV NGUYÊN TẮC VÀ CƠ CHẾ PHỐI HỢP, XỬ LÝ CÔNG VIỆC CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH Điều 12 Nguyên tắc chịu trách nhiệm .7 Điều 13 Nguyên tắc chế độ thủ trưởng Điều 14 Nguyên tắc kiểm tra, giám sát Điều 15 Nguyên tắc phối hợp công việc Ban Tổng Giám đốc Trưởng phịng, Trưởng phịng/Ban Trụ sở Điều 16 Nguyên tắc phối hợp công việc Ban Tổng Giám đốc với Giám đốc Chi nhánh Điều 17 Nguyên tắc phối hợp công việc Đơn vị Điều 18 Nguyên tắc xử lý công việc .10 Điều 19 Ngun tắc lập hồ sơ trình giải cơng việc 11 Điều 20 Thẩm quyền ký ban hành văn 12 Điều 21 Quy định xử lý văn bản, quản lý sử dụng dấu, bảo mật thông tin 13 Chương V KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH 13 Lưu hành nội Phiên bản: 01/20 Tài liệu chứa thông tin tài sản Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội Cấm chép, copy, in ấn hình thức khơng cho phép Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH QC-HĐTV Số: 04-2021 Điều 22 Nội dung kế hoạch, chương trình cơng tác 13 Điều 23 Lập kế hoạch, chương trình cơng tác 13 Điều 24 Đánh giá việc thực kế hoạch, chương trình cơng tác 14 Chương VI CHẾ ĐỘ ĐI CÔNG TÁC, HỘI HỌP 14 Điều 25 Chế độ công tác .14 Điều 26 Hội họp 15 Điều 27 Hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ 15 Điều 28 Trách nhiệm Đơn vị/Bộ phận liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ 16 Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 16 Điều 29 Điều khoản thi hành 16 Lưu hành nội Phiên bản: 01/20 Tài liệu chứa thông tin tài sản Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội Cấm chép, copy, in ấn hình thức khơng cho phép Công ty TNHH Phát triển dự án Hà Nội