Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam Lời mở đầu Hiện nay, xu hội nhập nớc giới kinh tế thị trờng đà mở nhiều hội nh thách thức lớn doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng lớn mạnh phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải trú trọng đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn cho ®Õn thu vèn vỊ, tiÕt kiƯm chi phí thu đợc lợi nhuận cao để đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ nhà nớc cải thiện đời sống cho ngời lao động thực tái sản xuất mở rộng, không ngừng phát triển Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối trình sáng nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu t nớc sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế kỹ thuật, văn hoá nghệ thuật xà hội tổng hợp Do công trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật góp phần phát triển văn hoá, nghệ thuật, kiến trúc môi trờng sinh thái Vấn đề đặt giải quản lý tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình thi công, giảm chi phí, giá thành, tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính - kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng công trình xây dựng nói riêng xây dựng nói chung Chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm đợc tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học đợc giúp đỡ động viên thầy cô khoa kế toán - Tài chính, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo với thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH SX Thơng mại phát triển Cờng Thịnh em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giáTổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình xây dựng Công ty TNHH SX Thơng mại phát triển Cờng Thịnh làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục đề tài mục lục, lời mở đầu kết luận bao gồm ba phần sau: - Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình xây dựng - Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX Thơng mại phát triển Cờng Thịnh -1- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam - Phần III: Một số nhận xét đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX Thơng mại phát triển Cờng Thịnh Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội , Tháng 11 năm 2007 Sinh viên Ngô Hoài Nam -2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam Phần I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình xây dựng I Đặc điểm hoạt động xây dựng yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sả xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1- Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Gồm loại chính: - Hoạt động xây dựng - Hoạt động tháo đặt thiết bị Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác, thể rõ sản phẩm xây trình tạo sản phẩm ngành xây dựng Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng dài giá trị sản phẩm lớn Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm Do điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh: Các loại phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, công nhân phải di chuyển theo địa điểm đặt công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản phẩm tính giá thành công trình xây dựng Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trò công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, đảm bảo đầy đủ yếu tố đầu vào, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng - Bảo đảm mục tiêu chiến lợc kinh tế thời kỳ theo ®Þnh híng x· héi chđ nghÜa Thùc hiƯn chun dÞch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đại hoá đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn đầu t nớc, khai thác tốt nguồn tài nguyên tiềm lao động đất đai tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái, chống hành vi tham ô lÃng phí hoạt động đầu t xây dựng -3- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam - Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, thực cạnh tranh xây dựng nhằm áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lợng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lợng công trình Với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý có hiệu II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Chi phí sản xuất phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng a Khái niệm: Chi phí xây dựng doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình xây dựng cấu thành nên sản phẩm xây dựng Về mặt lợng phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất trình cấu thành nên thành phẩm xây dựng - Tiền lơng đơn vị lao độg đà tiêu hao trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố nh: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phải di chuyển theo địa điểm đặt công b Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuất ngời ta phân loại theo tiêu thức khác nhau: 1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành -4- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam Việc xác định đối tợng kế toán - tập hợp chi phí sản xuất khoản cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất trình thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công Nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định công trình hạng mục công trình, đơn đặt hàng 1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a Chứng từ - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ - Bảng chấm công (Mẫu 01 - LDTL) - Bảng toán tiền lơng - Hợp đồng giao khoán - Phiếu báo làm thêm - Phiếu theo dõi ca xe máy thi công - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Bảng tính phân bổ khấu hao - Bảng tính, phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng phải di chuyển theo địa điểm đặt công b Tài khoản sử dụng Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp + TK 627: Chi phí sản xuất chung + Tài khoản 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang c Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Néi dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -5- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngô Hoài Nam + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, vËt liƯu kÕt cÊu thiÕt bÞ kÌm theo, vËt kiÕn trúc phải di chuyển theo địa điểm đặt công Sử dụng trình sản xuất xây lắp công trình hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sản xuất cho quản lý đội công trình Trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan tới nhiều đối tợng, tập hợp trực tiếp cho đối tợng phải chọn tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng có liên quan Theo công thức: n C C i = i=1 n ìT i T i =1 Trong đó: Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i c: Tổng chi phí nguyên vật liệu đà tập hợp cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : Tiêu chuẩn phân bổ đối tợng thứ i + Để xác định chi phÝ thùc tÕ nguyªn vËt liƯu kú, ci kú doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu lại cha sử dụng giá trị phế liệu thu hồi = Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi: + NÕu xt kho c«ng dơng cơ, vËt t, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Căn vào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho hạng mục công trình theo định khoản: Nợ 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 152 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) Có 611 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) + Nếu mua nguyên liệu vật liệu xuất dùng cho sản xuất vào hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn chøng tõ vËn chun chøng tõ to¸n kÕ to¸n ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho đối tợng sử dụng theo định khoản: - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Nợ 621: Giá mua không thuế Nợ 133: Thuế VAT đầu vào -6- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có 111, 112, 331 phải di chuyển theo địa điểm đặt công Tổng giá toán Ngô Hoài Nam - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp Nợ 621: Giá mua thuế Có 111, 112, 331 phải di chuyển theo địa điểm đặt công + Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho biên kiểm kê vật t lại cuối kỳ phiếu nhập kho kế toán ghi giảm tài khoản 621 (cho đối tợng) theo định khoản Nợ 152: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ 611: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có 621: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập kho Nếu vật t lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trình khác Kế toán ghi giảm chi phí sổ chi tiết tài khoản 621 theo định khoản Nợ 621 (Chi tiết cho công trình khác) Có 621 (Chi tiết cho công trình này) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình: Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ 1631: Giá thành sản phẩm (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có 621: Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp + Căn vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 622 (Chi tiết cho hạng mục công trình) theo định khoản Nợ 622: Lơng phải trả Có 334: Lơng phải trả + Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiền công cho nhân viên xây dựng thông qua đội công trờng Khi giao tạm ứng - kế toán ghi Nợ 1413: Tạm ứng tiền công cho công nhân Có 111: Tạm ứng tiền công cho công trình Thanh toán khoản tạm ứng tiền công công nhân trực tiếp xây dựng công trình hoàn thành kế toán ghi: -7- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ 622: Thanh toán tạm ứng tiền công Ngô Hoài Nam Có 1413: Thanh toán tạm ứng tiền công + Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng có liên quan Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ 631: Giá thành sản phẩm (áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có 622: Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí sử dụng máy thi công + Đối với doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng Kế toán ghi: Nợ 621, 622, 627 Có 111, 152 phải di chuyển theo địa điểm đặt công tài khoản có liên quan Kế toán sử dụng máy thi công tính giá thành ca máy thực tài khoản 154 + Nếu doanh nghiƯp thùc hiƯn theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vơ máy lẫn phận kế toán ghi Nợ 154 Có 621, 622, 627 Nợ 623: Giá thành dịch vụ sử dụng máy Có 154: Giá thành dịch vụ sử dụng máy + Nếu doanh nghiệp thực theo phơng thức lao vụ, máy lẫn phận nội Kế toán ghi: Nợ 154 Có 621, 622, 627 Nợ 623 (6238): Giá thành đội máy thi công Có 154: Giá thành đội máy thi công Nợ 623 (6238): Giá mua không thuế VAT Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ Có 512: Giá bán nội Có 3331: VAT đầu Kế toán chi phí sản xuất chung + Căn vào bảng phân bổ tiền lơng chứng từ khác có liên quan, kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 627 theo định khoản: Nợ 627 (6271): Chi phí nhân viên phân xởng -8- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có 334: Lơng nhân viên phân xởng Ngô Hoài Nam Có 338: Các khoản trích theo lơng + Căn vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 627 Theo định khoản Nợ 627 (6273): Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất Có 153: Ph©n bỉ 100% Cã 142, 242: Ph©n bỉ nhiỊu lần Đối với nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mua sử dụng vào hoá đơn giá trị gia tăng chứng từ khác có liên quan - kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 627 theo định khoản: Nợ 627 (6272, 6273) Nợ 133 Thuế VAT đợc khấu trừ Có 111, 112, 331 phải di chuyển theo địa điểm đặt công + Căn vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - kế toán tập hợp chi phí chi tiết tài khoản 627 theo định khoản: Nợ 627 (6274) Chi phí khấu hao tài sản cố định Có 214: Hao mòn tài sản cố định Đồng thời ghi: Nợ 099: Hao mòn tài sản cố định + Căn chứng từ có liên quan đến dịch vụ mua sử dụng cho nhu cầu phân xởng Kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 267 theo định khoản: Nợ 627 (6277): Chi phí dịch vụ mua Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ Có 111, 112 phải di chuyển theo địa điểm đặt công + Chi phí tiền khác kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 627 theo định khoản: Nợ 627 (6278): Chi phí khác tiền Có 111: Chi phí khác tiền + Các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi công Kế toán tập hợp chi tiết tài khoản 627 theo định khoản Nợ 627: Các khoản trích theo lơng Có 3382: Kinh phí công đoàn (2% tiền lơng thực tế) Có 3383: Bảo hiĨm x· héi (15% tiỊn l¬ng thùc tÕ) Cã 3384: Bảo hiểm y tế (2% tiền lơng thực tế) -9- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các khoản làm giảm chi phí Ngô Hoài Nam Nợ 152, 153 Có 627 + Ci kú kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung cho đối tợng có liên quan Nợ 154 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ 631 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có 627: Chi phí sản xuất chung * Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 154 TK 621 TK 623 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển tổng sản phẩm Xây lắp hoàn thành bàn giao TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 155 TK 623 Kết chuyển tổng sản phẩm XL hoàn thành đà bàn giao Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 111,112 TK 627 KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung Phế liệu thu hồi từ giá Trong xây lắp - 10 -