Vai trò của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm và tính giáthành công trình xây dựng cơ bản.Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảngiữ vai trò cơ
Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản và yêu cầu công tác quản lý trong hạch toán chi phí sả xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong công nghiệp, đóng vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Ngành này được chia thành hai loại chính.
- Hoạt động tháo đặt thiết bị
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, thể hiện qua sản phẩm xây dựng và quy trình tạo ra chúng Sự khác biệt này không chỉ nằm ở tính chất vật lý của sản phẩm mà còn ở cách thức tổ chức và quản lý trong quá trình thi công.
Sản phẩm xây lắp là các công trình kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp, có thời gian sử dụng dài và giá trị cao Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là tính cố định, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ Do đó, các điều kiện cần thiết như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và công nhân phải được di chuyển đến địa điểm thi công.
Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản
I Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản và yêu cầu công tác quản lý trong hạch toán chi phí sả xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.
1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp.
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong công nghiệp, có vai trò tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Ngành này bao gồm hai loại chính.
- Hoạt động tháo đặt thiết bị
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này thể hiện rõ qua các sản phẩm xây dựng và quy trình tạo ra chúng.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp, có đặc điểm riêng biệt và thời gian sử dụng lâu dài Những sản phẩm này có giá trị lớn và thường được sản xuất tại nơi xây dựng, đồng thời cũng là nơi tiêu thụ Do đó, các điều kiện cần thiết như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và công nhân phải được di chuyển đến địa điểm xây dựng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản
I Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản và yêu cầu công tác quản lý trong hạch toán chi phí sả xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.
1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền công nghiệp, đóng vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Ngành này được chia thành hai loại chính.
- Hoạt động tháo đặt thiết bị
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này thể hiện rõ qua các sản phẩm xây dựng và quy trình tạo ra chúng Sự khác biệt này không chỉ nằm ở chất lượng và tính năng của sản phẩm mà còn ở cách thức thực hiện và quản lý trong quá trình xây dựng.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình kiến trúc quy mô lớn, có kết cấu phức tạp và giá trị cao Những sản phẩm này thường có thời gian sử dụng dài và tính chất cố định, với nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ Do đó, việc di chuyển các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và công nhân đến địa điểm thi công là điều cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản Công tác này giúp doanh nghiệp tính toán chính xác các yếu tố đầu vào, từ đó xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
3 Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản
Để đảm bảo đạt được mục tiêu chiến lược kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cần thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa Điều này sẽ thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân dân.
Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư trong nước, khai thác tốt tiềm năng lao động và đất đai, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Cần ngăn chặn mọi hành vi tham ô và lãng phí trong hoạt động đầu tư xây dựng để phát triển bền vững.
Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt, đảm bảo tính bền vững và mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong ngành xây dựng nhằm áp dụng công nghệ tiên tiến, đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công với chi phí hợp lý, đồng thời thực hiện bảo hành công trình.
4 Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản. Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất l- ợng công trình Với chi phí hợp lý về các doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản
Chi phí sản xuất và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong
1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản a Khái niệm:
Chi phí xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây dựng, tạo nên sản phẩm xây dựng cơ bản.
Về mặt lợng phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất trong quá trình cấu thành nên thành phẩm xây dựng cơ bản.
- Tiền lơng của một đơn vị lao độg đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Những chi phí này cần được phân loại và quản lý theo từng địa điểm thực hiện công trình để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau Mỗi loại chi phí có mục đích và công dụng riêng trong quy trình sản xuất Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, các doanh nghiệp thường phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau.
1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.
Việc xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất và quá trình thi công thường phải di chuyển theo địa điểm thực hiện công việc, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là công trình, hạng mục công trình và từng đơn đặt hàng cụ thể.
1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp a Chứng từ
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp sử dụng các chứng từ cơ bản sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
- Bảng chấm công (Mẫu 01 - LDTL)
- Bảng thanh toán tiền lơng
- Phiếu báo làm thêm giờ
- Phiếu theo dõi ca xe máy thi công
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
- Bảng tính, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
… phải di chuyển theo địa điểm đặt công b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
+ TK 627: Chi phí sản xuất chung.
+ Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang c Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp x©y dùng
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, và các vật liệu kết cấu thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất và xây dựng từng công trình Những chi phí này không tính giá trị nguyên vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi công, cũng như vật liệu phục vụ cho việc quản lý đội công trình.
Khi nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng, cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp cho các đối tượng liên quan.
Trong đó: Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i.
c: Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ.
T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
Ti : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i
Để xác định chi phí thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ, doanh nghiệp cần kiểm tra số lượng nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng và giá trị của phế liệu thu hồi vào cuối kỳ.
-Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi:
Khi xuất kho công cụ, dụng cụ, vật tư và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kế toán cần ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng hạng mục công trình dựa vào phiếu xuất kho.
Nợ 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có 152 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Có 611 doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Khi mua nguyên liệu và vật liệu để sử dụng cho sản xuất, doanh nghiệp cần dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn chứng từ vận chuyển và chứng từ thanh toán Kế toán sẽ ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng đối tượng sử dụng theo định khoản.
- Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Nợ 621: Giá mua không thuế
Nợ 133: Thuế VAT đầu vào.
Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Tổng giá thanh toán.
- Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp.
Nợ 621: Giá mua cả thuế
Có 111, 112, 331… cần di chuyển theo địa điểm đặt công Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết sẽ được nhập lại kho dựa trên biên bản kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ Phiếu nhập kho kế toán sẽ ghi giảm trên tài khoản 621 cho từng đối tượng theo định khoản.
Nợ 152: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Nợ 611: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không hết được nhập kho theo tài khoản 621 Nếu vật t còn lại cuối kỳ không được nhập kho mà được xuất dùng cho công trình khác, kế toán sẽ ghi giảm chi phí trên sổ chi tiết tài khoản 621 theo định khoản.
Nợ 621 (Chi tiết cho công trình khác)
Có 621 (Chi tiết cho công trình này) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình:
Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Nợ 1631: Giá thành sản phẩm (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Có 621: Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 622 (Chi tiết cho từng hạng mục công trình) theo định khoản
+ Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiền công cho nhân viên xây dựng cơ bản thông qua các đội các công trờng.
Khi giao tạm ứng - kế toán ghi
Nợ 1413: Tạm ứng tiền công cho công nhân
Có 111: Tạm ứng tiền công cho công trình.
Thanh toán khoản tạm ứng về tiền công của công nhân trực tiếp xây dựng khi công trình hoàn thành kế toán ghi:
Nợ 622: Thanh toán tạm ứng tiền công
Có 1413: Thanh toán tạm ứng tiền công
+ Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng có liên quan.
Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên).
Nợ 631: Giá thành sản phẩm (áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Có 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Doanh nghiệp có bộ máy thi công riêng và phân cấp hạch toán cho đội máy sẽ tổ chức kế toán độc lập Kế toán ghi chép các hoạt động tài chính một cách chi tiết và chính xác.
Có 111, 152… phải di chuyển theo địa điểm đặt công các tài khoản có liên quan.
Kế toán sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên tài khoản 154.
+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận kế toán ghi.
Nợ 623: Giá thành của dịch vụ sử dụng máy
Có 154: Giá thành của dịch vụ sử dụng máy.
+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức lao vụ, máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ Kế toán ghi:
Nợ 623 (6238): Giá thành của đội máy thi công
Có 154: Giá thành của đội máy thi công
Nợ 623 (6238): Giá mua không thuế VAT
Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ
Có 512: Giá bán nội bộ
Kế toán chi phí sản xuất chung
+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan, kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:
Nợ 627 (6271): Chi phí nhân viên phân xởng
Có 334: Lơng nhân viên phân xởng
Có 338: Các khoản trích theo lơng
+ Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 Theo định khoản.
Nợ 627 (6273): Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
Có 142, 242: Đối với nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài để sử dụng ngay, kế toán cần căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan Việc này được thực hiện bằng cách tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản.
Nợ 133 Thuế VAT đợc khấu trừ
Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công
+ Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - kế toán tập hợp chi phí chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:
Nợ 627 (6274) Chi phí khấu hao tài sản cố định
Có 214: Hao mòn tài sản cố định Đồng thời ghi: Nợ 099: Hao mòn tài sản cố định
Dựa trên các chứng từ liên quan đến dịch vụ mua ngoài phục vụ nhu cầu tại phân xưởng, kế toán sẽ tổng hợp chi tiết trên tài khoản 267 theo định khoản.
Nợ 627 (6277): Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ
Có 111, 112… phải di chuyển theo địa điểm đặt công
+ Chi phí bằng tiền khác kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:
Nợ 627 (6278): Chi phí khác bằng tiền
Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng
Sản phẩm dở dang là khối lượng công việc xây lắp đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc chưa hoàn thành theo tiêu chuẩn để bàn giao.
2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo tiêu chí dự toán:
Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức:
Chi phí thực tế của khối l ợng dở dang đầu kỳChi phí thực tế của khối l ợng xây l ợng thực tế
Chi phí thực tế của khối l ợng dở dang cuối kỳ
Giá trị của khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ=Giá trị của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo d toán
Giá trị khối l ợng lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp tồn đầu kỳChi phí thực tế của khối l ợng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp đã hoàn thành=
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo khối l ợng hoàn thành t ơng đ ơng
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang đã tính theo khối l ợng hoàn thành t ơng đ ơng
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tính dựa trên khối lượng hoàn thành tương đương Mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị dự toán này.
2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng
Trong trường hợp khối lượng xây lắp được bàn giao và thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang bao gồm các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành hoặc các hạng mục công trình còn công việc chưa hoàn tất Do đó, chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính dựa trên việc phân bổ chi phí thực tế của công trình cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang, theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của từng giai đoạn công việc.
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳChi phí thực tế của khối l ợng xây lắp hoàn thành trong kỳ
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ= Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán
Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp đợc xác định theo công thức:
3 Phơng pháp tính giá thành.
Trong quá trình xây dựng, việc hoàn thành công trình và bàn giao đưa vào sử dụng là rất quan trọng Để tính giá thành cho các hạng mục công trình, các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn Phương pháp này giúp xác định chi phí sản xuất một cách hiệu quả và chính xác.
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tính giá thành tương thích với đối tượng tập hợp chi phí, và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Khi đó, giá thành công trình sẽ được tính toán theo cách cụ thể.
Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp.
C: Tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.
Dđk, DCk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. b Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:
Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là một nhóm sản phẩm hoặc hạng mục công trình có thiết kế và thi công tương tự, trong khi đó, đối tượng tính giá thành lại là từng sản phẩm riêng biệt.
Theo phương pháp này, nhóm hạng mục công trình có thể bao gồm nhiều hạng mục riêng biệt Dựa vào điều kiện kinh tế kỹ thuật, mỗi sản phẩm sẽ được quy định một hệ số quy đổi khác nhau Tiếp theo, tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức đã được xác định.
Giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảnTổng chi phí thực tế của cả nhóm sản phẩm
Tổng giá trị theo hệ số của cả nhóm sản phẩm
Hệ số của từng sản phẩm riêng biệt
Giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảnTổng chi phí thực tế của cả nhóm sản phẩm
Tổng giá thành kế hoạch của cả nhóm sản phẩm
Giá thành kế hoạch của sản phẩm
= x c Phơng pháp tính theo tỷ lệ
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây dựng cơ bản là một nhóm sản phẩm hoặc công trình có thiết kế và dự toán khác nhau, nhưng cùng thi công tại một địa điểm Trong khi đó, đối tượng tính giá thành lại là các sản phẩm riêng biệt.
Để tính giá thành thực tế trong kế toán, cần dựa vào chi phí xây dựng cơ bản thực tế phát sinh cùng với giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức của từng loại sản phẩm, áp dụng theo công thức cụ thể.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng tổ chức doanh nghiệp công tác tập hợp
Thực trạng tổ chức doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX
Thơng mại và phát triển Cờng Thịnh
A Khái quát chung về công ty
Quá trình hình thành và phát triển hoạt động sản xuất kinh
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH SX Thương mại và phát triển Cường Thịnh, trực thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 454/QĐ - HĐQT vào ngày 11 tháng 8 năm 2002 Doanh nghiệp ra đời trong bối cảnh nền kinh tế đất nước chuyển mình sang nền kinh tế thị trường với sự quản lý của nhà nước.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103004888 - CTCP ngày 15 tháng 11 năm 1996 của Sở kế hoạch đầu t Hà Nội.
Tên giao dịch chính thức của công ty
+ Tên viết: Công ty TNHH SX Thơng mại và phát triển Cờng Thịnh
Trụ sở chính của công ty: 364 Nguyễn Trãi – Trung Văn – Từ Liêm - Hà Nội. ơ
Tài khoản số: 43110111088 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thanh Xuân Chi nhánh Thanh Xuân 5.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH SX Thương mại và Phát triển Cường Thịnh là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định Công ty thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong lĩnh vực thương mại và sản xuất.
- Sản xuất hàng nông sản thực phẩm may mặc.
- Xây dựng công trình dân dụng.
Công ty cần tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, đảm bảo nộp thuế đúng hạn Bên cạnh đó, công ty cũng phải thực hiện quản lý dân chủ và phối hợp với các đoàn thể để tổ chức phong trào thi đua sản xuất một cách rộng rãi.
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Quản lý Kế toán Kế hoạch và Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ chăm lo và bảo vệ đời sống vật chất cũng như tinh thần của công nhân viên chức trong công ty.
2.3 Tình hình lao động, kinh tế tài chính của công ty a Nh©n sù:
Công ty sở hữu đội ngũ chuyên gia kỹ thuật có trình độ cao, tay nghề vững vàng và kinh nghiệm phong phú trong quản lý, điều hành thi công và xây lắp kinh doanh.
Tổng số cán bộ công nhân viên 30 ngời: b Tài chính
Những bớc đi vững chắc của công ty thể hiện quan năng lực tài chính của công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Tài sản có 198.788.585.743 27.669.759.1412 319.564.566.117 Tài sản cố định 116.866.178.424 184.155.730.937 206.688.307.787 Tài sản lu động 81.992.098.319 92.541.860.475 112.876.278.330 Tài sản nợ
- Nợ phải trả trong kỳ 82.871.712.814 93.460.644.360 116.848.508.096
3 Nguồn vốn chủ sở hữu 83.827.034.331 138.453.373.814 143.150.760.345
Doanh thu 255.815.984.211 285.714.621.877 326.647.029.783 Doanh thu tríc thuÕ 255.388.294.359 285.729.050.570 326.620.826.022 Doanh thu sau thuÕ 238.111.162.989 205.724.916.410 235.166.994.736
Lợi nhuận trớc thuế 3.147.905.287 2.619.792.583 2.600.716.586 Lợi nhuận sau thuế 2.928.058.585 1.781.458.956 1.768.487.278
Công ty đã quản lý tài chính linh hoạt và hiệu quả, thanh toán kịp thời các khoản nợ vay sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh Điều này chứng tỏ tình hình vốn của công ty là ổn định và khả năng thực hiện vốn tốt Nhờ đó, công ty duy trì được sự tự chủ về tài chính, đảm bảo chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất trong doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty TNHH SX Thơng mại và phát triển Cờng Thịnh là một đơn vị hạch toán độc lập theo luật doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của công ty đợc khái quát theo sơ đồ
Xí nghiệp sản xuất hàng may mặc đang triển khai các chương trình xây dựng lắp đặt các hệ thống điện và các chương trình khác nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Chúng tôi tập trung vào việc cải tiến quy trình chế biến nâng sản để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách tốt nhất.
Ban quản lý công trình
Tổ sản xuất Tổ sản xuất ……… Tổ sản xuất
Kế toán vật t và công nợ phải trả ng ời bánKế toán tiền l ơng và bảo hiểm xã hội
Kế toán tiền mặt thanh toán công nợKế toán tài sản cố định và thuế
2 Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp.
Do đặc điểm thi công khác nhau và thời gian xây dựng kéo dài, công ty tổ chức lực lượng lao động thành các đội sản xuất Mỗi đội phụ trách thi công hoàn toàn một công trình hoặc một hạng mục công trình Số lượng các đội và tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi theo nhu cầu thi công trong từng thời kỳ, phù hợp với điều kiện cụ thể.
3 Tổ chức nhà máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH SX Thơng mại và phát triển Cờng Thịnh
3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Để nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, công ty cần tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, nhằm xây dựng hệ thống kế toán theo sơ đồ rõ ràng và hiệu quả.
Sơ đồ mô hình Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán các đội sản xuất
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ
Sổ quỹ Sổ (thẻ) chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Để phù hợp với yêu cầu quản lý cũng nh thuận tiện cho công tác hạch toán công ty đã áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ và áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, các chứng từ này được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển sang sổ cái Các chứng từ cũng được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối kỳ, kế toán khóa sổ để tính tổng tiền các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, xác định tổng số phát sinh nợ - có cho từng tài sản trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh.
Tổ chức nhà máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành
3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Để nâng cao hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh, công ty cần tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo rằng hệ thống kế toán được thiết lập theo sơ đồ phù hợp.
Sơ đồ mô hình Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán các đội sản xuất
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ
Sổ quỹ Sổ (thẻ) chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Để phù hợp với yêu cầu quản lý cũng nh thuận tiện cho công tác hạch toán công ty đã áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ và áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển sang sổ cái Các chứng từ này cũng được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối kỳ kế toán, kế toán khóa sổ để tính tổng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, xác định tổng số phát sinh nợ - có của từng tài sản trên sổ cái, và lập bảng cân đối số phát sinh.
- 20 - chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành
1 Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.1 Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán sử dụng các chứng từ cơ bản sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Bảng tính và phân phối khấu hao
- Bảng tính và phân phối lơng và các khoản trích theo lơng
- Phiếu báo làm thêm giờ
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Phiếu thanh toán tạm ứng
… phải di chuyển theo địa điểm đặt công
1.2 Tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Do đặc điểm của công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua các tài khoản kế toán chủ yếu.
Tài khoản 621 được sử dụng để tổ chức công tác kế toán nhằm tập hợp chi phí và tính giá cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc này giúp quản lý hiệu quả nguồn nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
- Tài khoản 62: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáChi phí nhân công trực tiếp” để tập chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản 623 được sử dụng để tổ chức công tác kế toán nhằm tập hợp chi phí và tính giá cho chi phí sử dụng máy thi công, từ đó giúp quản lý hiệu quả chi phí xây dựng máy thi công.
- Tài khoản 627: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáChi phí sản xuất chung” để tập hợp chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 154 được sử dụng để tổ chức công tác kế toán nhằm tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm Nó giúp theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Tài khoản 632 được sử dụng để tổ chức công tác kế toán nhằm tập hợp chi phí và tính giá vốn hàng bán, phản ánh giá vốn của các công trình bàn giao cùng với các tài khoản liên quan khác Các tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, bao gồm các tài khoản theo quy định hiện hành.
2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH SX Th - ơng mại và phát triển Cờng Thịnh.
2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, thiết bị và kiến trúc cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí này bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để hoàn thành sản phẩm, bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động và bảo hộ lao động cần thiết cho quá trình thi công, ngoại trừ vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công.
Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp là chi phí phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau Để giảm thiểu chi phí vận chuyển, công ty đã tổ chức kho tại chân công trình, giúp quá trình nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu diễn ra thuận tiện ngay tại đó.
Dựa trên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu của phòng kế hoạch trong quá trình thi công, đội xây dựng sẽ gửi đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu khi có nhu cầu Nhân viên phụ trách cung ứng của đội sẽ làm đơn đề nghị, và khi phòng cung ứng nhận được đơn, họ sẽ lập phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho và ký xác nhận trên phiếu đó.
Mẫu phiếu xuất kho của Công ty TNHH SX Thương mại và phát triển Cường Thịnh cần được điều chỉnh theo địa điểm thực hiện công việc Việc di chuyển hàng hóa phải tuân thủ theo các quy định và địa chỉ cụ thể được chỉ định.
Họ tên ngời nhận: A Tùng Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp công trình
Lý do xuất kho: Xuất cho công trình sinh lợi
Xuất tại kho xí nghiệp xây lắp công trình
T Tên nhãn hiệu quy cách vật t hàng hoá Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: (Bảy triệu tám trăm mời sáu ngàn hai trăm năm mơi ngàn đồng chẵn).
Xuất kho ngày 10 tháng 11 năm 2005
Thủ trởng đơn vị kế toán trởng P.t cung tiêng ngời nhận thủ kho
Phiếu xuất kho bao gồm ba liên: Liên 1 được lưu giữ trong sổ xuất kho, liên 2 được thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sau đó gửi cho kế toán để cập nhật vào sổ kế toán, trong khi liên 3 được giao cho người nhận hàng Điều này giúp tổng hợp phiếu xuất và ghi chép chi tiết tài khoản 621, phục vụ cho các công trình sinh lợi theo định khoản.
Nợ 621 (chi cho công trình Sinh Lợi) 420.137.285
Sổ chi tiết tài khoản 621 là tài liệu quan trọng để lập biểu tính giá thành cho từng công trình trong quý, dựa vào bảng nhập và bảng kê xuất kế toán nguyên vật liệu trong tháng Kế toán cần ghi sổ chi tiết dựa trên các chứng từ gốc như phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, đồng thời di chuyển theo địa điểm công trình để nhập các chứng từ gốc tương ứng Từ đó, kế toán tổng hợp sẽ nhập các chứng từ ghi sổ, lập sổ đăng ký chứng từ và sổ cái tài khoản nhằm tập hợp chi phí và tính giá thành toàn bộ công trình trong quý Quy trình ghi sổ này được thể hiện rõ qua số liệu trong các sổ nhật ký kế toán.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Ghi cã TK : 152 Loại chứng từ: Phiếu xuất nguyên vật liệu
Diễn giải Số tiền TK 621 TK 623 Tk… phải di chuyển theo địa điểm đặt công
01/10/05 PX01 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTSL 1.828.599 1.828.599
05/12/05 PX03 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTVP 1.017.8363.99
10/12/05 PX04 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTSL 7.816.250 7.816.250
15/12/05 PX09 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTSL 5.817.020 5.817.020
24/12/05 PX13 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTHD 4.000.000 4.000.000
25/12/05 PX26 Xuất cho sản phẩm xí nghiệp-CTSL 1.109.090 1.109.090
Việc di chuyển theo địa điểm đã được chỉ định là rất quan trọng Người lao động cần tuân thủ quy định này để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả Sự di chuyển đúng địa điểm không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao năng suất Do đó, việc tuân thủ địa điểm làm việc là yếu tố then chốt trong mọi hoạt động.
Chứng từ ghi sổ Mẫu số 01SKT Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Số: 09
1 Xuất NVL công trình Hải Dơng 621 152 601.817.020
2 Xuất NVL công trình Việt Phát
3 Xuất NVL công trình Sinh Lợi 621 152 420.137.285
4 Xuất NVL vào chi phí máy công trình Sinh Lợi 623 152 1.109.090
Bằng chữ: (Hai tỷ không trăm bốn mơi triệu chín trăm hai mơi bảy nghìn ba trăm chín mơi đồng)
(Kèm theo … phải di chuyển theo địa điểm đặt công chứng từ gốc)
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tợng: Công trình Sinh Lợi §V: VN§
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đôi ứng
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
01/12 PX 01 01/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 1.828.599
02/12 PX 02 02/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 6.681.820
10/12 PX 04 10/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 7.816.250
28/12 PX 10 28/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 19.130.700
30/12 PX 11 30/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 15.000.000
30/12 PX 12 30/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 9.657.118
30/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT 621
5 03/12 PX 13 03/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 4.000.000
03/12 PX 14 03/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 3.040.000
29/12 PX30 29/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 17.272.275
31/12 PX31 31/12 Xuất cho sản xuất - kho xí nghiệp - CTSL 152 40.599.790
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT 621 154
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Các số liệu chi tiết đợc phản ánh chi tiết trên sổ chi tiết tài khoản 621 của công trình Sinh Lợi.
Mẫu số chi tiết tài khoản 621
Từ đó kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ Mẫu số 01 SKT
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
1 KCCDNVLTT công trình Việt Pháp vào chi phÝ SXKDDD 154 621 1.017.863.995
2 KCCDNVLTT công trình Sinh Lợi vào chi phÝ SXKDDD 154 621 420.137.285
3 KCCDNVLTT công trình Hải Dơng vào chi phÝ SXKDDD 154 621 601.817.020
Ghi bằng chữ:(Hai tỷ không trăm ba chín triệu tám trăm mời tám nghìn ba trăm đồng chẵn).
(Kèm theo … phải di chuyển theo địa điểm đặt công Chứng từ gốc)
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Công ty TNHH SX Thơng mại và phát triển Cờng Thịnh
Xí nghiệp xây lắp công trình
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tổng cộng số phát sinh 2.039.818.30
Ngời lập biểu Ngày 31 tháng 12 năm 2005
2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, dẫn đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong chi phí sản xuất khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường Những điểm khác biệt này thể hiện rõ ràng qua các vấn đề liên quan đến quản lý và phân bổ chi phí.
- Nội dung của chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích từ lương của công nhân tham gia sản xuất và thi công công trình Điều này cũng bao gồm lương của công nhân điều khiển máy thi công và các phụ cấp liên quan Những khoản chi này có thể được tập hợp vào chi phí sản xuất của từng công trình trong kỳ, bao gồm lương của thủ kho, bảo vệ công trình và nhân viên quản lý trực tiếp, tất cả đều phải di chuyển theo địa điểm thi công.