BÁO CÁO THỰC TẬP HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN XNK DƯƠNG MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH. BÀI BÁO CÁO MÌNH LÀM ĐƯỢC CHẤM LÀ 8,5 ĐIỂM MONG CÁC BẠN ỦNG HỘ

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

TP HCM, Ngày…Tháng…Năm 2014

Ký Tên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

TP HCM, Ngày…Tháng…Năm 2014

Ký Tên

LỜI CẢM ƠN

  Thực tập tốt nghiệp là hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hìnhthành, phát triển phẩm chất và năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theomục tiêu đào tạo đã đề ra Mặt khác, đây cũng là cơ hội tốt để cho các sinh viênnăm cuối như em có thể thực hành các kỹ năng được học trên lớp và cũng giúpích rất lớn để em ngày càng tự tin về bản thân mình hơn nữa

Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn đến Ban Giám HiệuTrường Đại Học Giao Thông Vận Tải TP Hồ Chí Minh và Quý thầy cô KhoaKinh Tế Vận Tải Biển trong thời gian qua đã truyền đạt cho em nhiều kiến thức

và kinh nghiệm quý báu Kế đến em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công

Ty TNHH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH cùng các anhchị phòng Giao Nhận đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập, tạo điềukiện cho em được tiếp xúc với thực tế và đã truyền đạt cho em những kinhnghiệm mà các anh chị đã tích lũy được trong suốt quá trình làm việc của mìnhcũng như giúp em tránh được những bỡ ngỡ trước khi bước vào công việc củamình sau ngày tốt nghiệp ra trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thànhđến Thầy LÊ PHÚC HÒA đã hướng dẫn tận tình cho em trong suốt quá trìnhchuẩn bị, thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Với kiến thức còn hạn hẹp, khả năng áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưađược tốt Do đó trong quá trình xây dựng bài báo cáo thực tập này không tránhkhỏi nhưng sai sót và hạn chế Em rất mong nhận được những đóng góp, ý kiếncủa quý thầy cô cùng các anh chị trong Công Ty để em hoàn chỉnh kiến thức củamình

Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, Ban Giám Đốc và toàn thể anh chịtrong Công Ty dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc

MỤC LỤC

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh

6

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 6

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh 7

1.3 Cơ cấu tổ chức 8

1.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 11

1.5 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 21

Chương 2 : Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh 23

2.1 Khái niệm chung về giao nhận hàng hóa đường biển bằng container 23

2.2 Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa 23

2.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chừng từ 24

2.2.2 Lấy lệnh giao hàng 29

2.2.3 Lên tờ khai 30

2.2.4 Đăng kí tờ khai ……… 38

2.2.5 Kiểm hóa ……… 41

2.2.6 Tính thuế ……… 42

2.2.7 Thanh lí cổng tại Hải quan Cổng ……… 43

2.2.8 Giao hàng cho khách hàng và tiến hành hạ rỗng cho container về bãi quy định……… 44

2.2.9 Các chi phí liên quan để nhận được lô hàng này ……… 44

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa đường biển bằng container tại công ty 47

3.1 Mục tiêu phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển bằng container tại Công ty 47

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng

hóa đường biển bằng container tại Công ty 48

3.3 Kiến nghị 50

3.3.1 Đối với nhà nước 50

3.3.2 Đối với các bên liên quan 51

KẾT LUẬN 52

CHƯƠNG 1GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN XUẤT

NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty CÔNG TY TNHH GN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH làcông ty tư nhân với 100% vốn trong nước Công ty được thành lập vào ngày 14

tháng 06 năm 2011 theo Giấy phép kinh doanh số 0310919731 do Sở Kế Hoạch

và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp

Tên công ty: CÔNG TY TNHH GN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNGMINH

Tên giao dịch quốc tế: DUONG MINH LOGISTIC CO., LTD

Địa chỉ: E13/24 Ấp 5, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP Hồ ChíMinh

Văn phòng đại diện: 279-281 Cộng Hòa, Phường 13, Quân Tân Bình, Tp

Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84-8) 3836 8363 – 3836 7195 Fax : (84-8) 38361278

Website: www.xuatnhapkhauvn.com

Chủ doanh nghiệp :Nguyễn Bá Lắm

Số lượng nhân viên : 30 nhân viên

Với phương châm: “ Uy tín, nhanh chóng, an toàn, chất lượng” công đãtạo dựng cho mình một vị thế khá vững trong ngành dịch vụ giao nhận, đượcnhiều khách hàng lớn cả trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa Năm 2012, Công

ty mở văn phòng mới tại địa chỉ : 279-281 Cộng Hòa, Phường 13, Quân Tân

Bình, Tp.HCM Đây là vị trí thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa xuất nhậpkhẩu và giao dịch với khách hàng

Năm 2013, Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình ra HảiPhòng và Đà Nẵng, tăng lượng khách hàng và đẩy mạnh hoạt động giao nhậnhàng hóa xuất nhập khẩu của Công ty trên khắp các tỉnh thành

Ngoài ra, Công ty còn đẩy mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý giaonhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập khẩu

ủy thác, dịch vụ gom hàng

Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh

1.2.2 Nhiệm vụ

o Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh dịch vụ mà công ty

đã đưa ra nhằm đáp ứng và phục vụ tốt cho việc thực hiện các chức năng họatđộng của công ty

o Quản lý, sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả, tự trang bị, đổi mới vànâng cấp mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụ cho hoạt động kinh doanh

o Đảm bảo việc hạch toán kinh tế đầy đủ, tự trang trải nợ và làm tròn nghĩa vụđối với ngân sách Nhà nước.

o Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế - tài chính, quản lý XNK vàgiao dịch đối ngoại, thực hiện nghiêm chỉnh những cam kết trong hợp đồng màcông ty đã ký kết

o Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý lao động, tiền lương bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn hóacho cán bộ - nhân viên trong công ty

o Dịch vụ đại lý tàu biển

o Vận tải hàng hóa bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Quản lý và điều tiết mọi công việc của phòng ban, tiếp nhận thông tin và

xử lý những việc ngoài khả năng và trách nhiệm của các phòng ban

Tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty quản lý tàichính, giám sát, thúc đẩy tiến độ của mọi công việc

Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để cónhững biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh củacông ty

Chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật,các cơ quan chức năng, các đối tượng bên ngoài khác: khách hàng, nhà cungcấp, ngân hàng…

Hướng dẫn những kỹ năng nghiệp vụ và kinh nghiệm cho tất cả các nhânviên trong công ty

Thu thập, xử lý thông tin và lập các báo cáo tài chính trình Giám đốc, thammưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt độngcủa công ty Cung cấp các Báo cáo tài chính cho các đối tượng bên ngoài, các cơquan chức năng.

Kiểm tra dữ liệu hàng hóa, lập và gởi hóa đơn cho khách hàng Giải quyếtcác thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến hóa đơn

Quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, thu nhập và các chế độ phúc lợi xã hội

và tiến hành trả lương cho các nhân viên vào cuối tháng, ứng tiền cho nhân viênlàm hàng

Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu

 Bộ phận Chứng từ

Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng

để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng

Nhận thông tin và chứng từ của khách hàng và hãng tàu để thông báo hàng đi,hàng đến làm và cung cấp chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng như vận đơn,

lệnh giao hàng uan cho khách hàng Hỗ trợ chứng từ cho bộ phận giao nhận lên

bộ tờ khai hải quan

 Bộ phận Giao nhận

Chuyên trách về việc làm các thủ tục Hải Quan và giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không ở Sân bay Tân Sơn Nhất và đường biển tại cảng lớn (CátLái, Tân Cảng, Khánh Hội,VICT,…)

Liên hệ với các cơ quan chức năng và các cơ quan tư nhân để làm thủ tụcliên quan đến việc nhận hàng, Giảm thiểu chi phí làm hàng đến mức thấp nhất

và tạo dựng niềm tin đối với khách hàng về cung cách phục vụ nhanh chóng,chuyên nghiệp

 Bộ phận Kinh doanh (Sales)

Tìm hiểu, nắm bắt thị trường giá cước vận tải quốc tế thông qua các hãng tàuđại lý vận tải quốc tế và dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Tư vấn, báo giá cho khách hàng về cước vận tải, giải thích những ưu điểm, nhượcđiểm về việc giành quyền thuê tàu, thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm trongincoterms hiện hành và thủ tục thông quan xuất nhập khẩu

Tiếp xúc liên hệ trực tiếp với khách hàng để cung cấp kịp thời các dịch vụcủa công ty

Theo dõi lô hàng cung cấp thông tin, chứng từ cho khách hàng nhanh chóng,chính xác, đúng lúc, đúng thời điểm đề duy trì khách hàng cũ và phát triển kháchhàng mới

Chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới

1.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.1 Phân tích tình hình hoat động kinh doanh xuất nhập khẩu của công

ty năm 2011- 2013

1.4.1.1 Phân tích cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty 2011- 2013

Bảng 1: Cơ cấu thị trường nhập khẩu mà công ty Dương Minh năm

Trung

Quốc 90,638,557

42.62

189,448,259

42.24

314,395,007

37.8

1 109.02 65.95Thái

Lan 68,936,482

32.42

103,520,226

23.08

155,901,645

18.7

5 50.17 50.60Hàn

quốc 23,687,102

11.1

4 87,548,248

19.52

197,256,659

23.7

2 269.60 125.31

Đức 15,253,898 7.17 45,669,926 10.1

8 82,415,887 9.91 199.40 80.46Thị

Qua bảng số liệu trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng dần quacác năm, năm 2012 đạt 448,545,804 đồng tăng 235,902,511 đồng so với năm

2011, tương ứng tỷ lệ tăng là 110.94 % Năm 2013 đạt 831,531,476 đồng tăng

85.38 % so với năm 2012 Trong đó, thị trường Trung Quốc chiếm tỷ trọng nhậpkhẩu cao nhất, năm 2011 đạt 42.62 % , năm 2012 đạt 42.24 % và năm 2013 là37.81 %

 Thị trường Trung Quốc: Chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch nhập

khẩu của công ty, trong năm 2012 đạt 189,448,259 đồng tăng 109.02% so vớinăm 2011 Đến năm 2013, kim ngạch nhập khẩu tại thị trường Trung Quốc lạitiếp tục tăng trưởng cao đạt 314,395,007 đồng, tăng 65.95 % so với năm 2012trong khi đa số các thị trường khác như Thái Lan, Hàn Quốc và Đức đều sụtgiảm

 Thị trường Hàn Quốc: Năm 2012 kim ngạch nhập khẩu tại thị trường

này tăng trưởng khá mạnh đạt 87,548,248 đồng, tăng 269.6% so với năm 2011

và chiếm tỷ trọng 19.52% Năm 2013, kim ngạch nhập khẩu của công ty tại thịtrường này tăng 125.31% so với năm 2012 nhưng tốc độ tăng chậm

 Thị trường Thái Lan: Là thị trường chiếm tỷ trọng cao thứ hai sau Trung

Quốc năm 2011 đạt 32.42%, năm 2012 đạt 23.08% và năm 2013 đạt 18.75%.Năm 2012, kim ngạch nhập khẩu tại thị trường này tăng nhẹ khoảng103,520,226 đồng tương ứng với tỷ lệ 50.17% so với năm 2011 % Năm 2013,kim ngạch nhập khẩu của công ty tại thị trường này tăng nhẹ đạt 155,901,645đồng, tương ứng tỷ lệ 50.6% so với năm 2012

 Thị trường Đức: Chiếm tỷ trọng 7.17% năm 2011, 10.18% năm 2012 và

9.91% năm 2013 Năm 2012 đạt 45,669,926 đồng tăng 199.4% so với năm

2011 Đến năm 2013 chỉ đạt 82,415,887 đồng, tăng chậm hơn so với năm 2012

 Thị trường khác: năm 2012 tăng 14,127,254 đồng tương ứng 58.27% so

với năm 2011 và năm 2013 tăng vượt bậc 264.78% so với năm 2012

Đây là các con số thể hiện sự phát triển mạnh mẽ của các thị trườngtrong những năm qua, đồng thời cũng thể hiện sự phát triển ngày càng rộng rãingành nhập khẩu của công ty Dương Minh nói riêng và của nền kinh tế đất nướcnói chung.

1.4.1.2 Phân tích cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty năm 2011- 2013

Bảng 2: Cơ cấu thị trường xuất khẩu mà công ty Dương Minh làm dịch vụ

2013/2012Trung

Quốc

185,638,557

30.11

250,448,859

37.29

409,395,007

41.29

34.91

63.46

EU 169,936,48

2

27.56

100,520,226

14.97

159,901,645

16.13

40.85

59.07

Singapore 129,667,10

2

21.03

159,548,248

23.76

195,256,659

19.69

23.04

22.38

Malaysia 82,257,898 13.3

4

103,689,926

15.44

146,415,887

14.77

26.05

41.21Thị

Kim

ngạch DV

616,627,293

100

0

671,566,404

100

0

991,531,476

100

08.91 47.6

4

Nguồn: Phòng kế toán

Qua bảng số liệu trên ta thấy, những thị trường xuất khẩu chính của Công

ty là Trung Quốc, Châu Âu, Singapore, Malaysia…Trong đó, Trung Quốc là thịtrường chiếm tỷ trọng lớn hơn cả, năm 2011 đạt 30.11%, năm 2012 là 37.29%

và 41.29% trong năm 2013 Với lợi thế về vị trí địa lý với Việt Nam, TrungQuốc là một thị trường tiêu thụ khá mạnh các mặt hàng của nước ta Doanh thu

ở mỗi thị trường tăng trong tất cả các năm, trong đó Trung Quốc vẫn đứng đầuvới 185,638,557 đồng năm 2011, đạt 250,448,859 đồng năm 2012 và409,395,007 đồng năm 2013 Đứng thứ hai sau thị trường Trung Quốc làSingapore đạt 159,548,248 đồng năm 2012, tăng 23.09% so với năm 2011, vàđạt 195,256,659 đồng trong năm 2013, mặc dù tốc độ tăng trưởng năm 2013chậm hơn so với năm 2012 là 22.38% Ngoài ra, các thị trường còn lại nhưMalaysia, Thái Lan, EU cũng là các thị trường tiềm năng trong số các thị trườngxuất khẩu của công ty

1.4.1.3 Phân tích cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty năm 2011- 2013

Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty từ năm 2011-2013

TT(%)

2012/

2011

2013/2012

Máy móc

thiết bị

106,321,647

50

0

167,904,512

37.43

148,470,923

24.06

267,329,467

32.15

102.97

147.76

Vải 26,580,412 12 86,904,782 19.3 127,302,67 15.3 226.9 46.49

23.98

233.33

237.54

202.15

232.64

100.

0

831,531,47 6

Qua bảng số liệu trên ta thấy, kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của Công

ty tăng dần qua các năm , năm 2012 đạt 448,545,804 đồng tăng 110.94% so vớinăm 2011 và năm 2013 là 831,531,476 đồng tăng 85.38% so với năm 2012 Mặthàng được nhập khẩu nhiều nhất ở công ty là máy móc thiết bị, tiếp đến là bánhkẹo, vải và nhựa dẻo Doanh thu mặt hàng này năm 2011 đạt 106,321,647 đồng,

tỉ lệ là 50% trong tổng kim ngạch nhập khẩu của năm Sang năm 2012 có nhiềutiến bộ đáng kể với doanh thu là 167,904,512 đồng, tăng 61,582,866 đồng so vớinăm 2011, tỉ lệ đạt 57.9% và doanh thu năm 2013 đạt 148,470,923đồng, giảm19,433,589 đồng so với năm 2012 Nguyên nhân là do năm 2013 chính phủ hạnchế việc nhập khẩu máy móc cũ nên các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng sảnphẩm nội địa, điều này làm cho dịch vụ nhập khẩu mặt hàng này giảm mạnh

1.4.1.4 Phân tích cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm 2011- 2013

Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty từ năm 2011-2013.

(USD)

TT (%)

Giá trị (USD)

TT (%)

Giá trị (USD)

TT (%)

2012/

2011

2013/ 2012

Qua bảng số liệu trên, ta thấy: kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng tăng dần

qua các năm Năm 2012 là 671,566,404 đồng tăng 8.91% so với năm 2011 và

năm 2013 là 991,531,476 đồng tăng 47.64% so với năm 2012 Điều này cho

thấy hoạt động xuất khẩu của công ty cũng phát triển mạnh mẽ và nhanh chóng

qua các năm Trong số các mặt hàng xuất khẩu ở trên, xuất khẩu nhiều nhất là

mặt hàng nông sản với 40% trong tổng kim ngạch các mặt hàng xuất khẩu năm

2011 và năm 2012 chiếm 50%, năm 2013 là 52.63% mặc dù mức tăng trưởng

của mặt hàng này khá chậm nhưng vẫn chiếm tỷ lệ xuất khẩu cao Nguyên nhân

là do Việt Nam đang tận dụng lợi thế cạnh tranh của mình đẩy mạnh xuất khẩu

hàng nông sản kéo theo dịch vụ giao nhận xuất khẩu hàng hóa của mặt hàng này

tăng Mặt hàng quần áo, giày dép cũng chiếm tỷ lệ xuất khẩu cao, năm 2011 là

12.5%, năm 2012 chiếm 15.5% và năm 2013 là 28.57% Các doanh nghiệp nước

ta chủ yếu gia công các sản phẩm này cho nước ngoài làm tăng tỷ lệ xuất khẩu

mặt hàng này qua các năm

1.4.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011- 2013

Bảng 5: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2011-2013.

Số tuyệt đối

Số tươn

g đối (%)

(24.36)

So với năm 2011, doanh thu năm 2012 đạt 1,120,112,208 đồng tăng 35.07

% tương đương 290,841,622 đồng dẫn đến lợi nhuận thuần tăng 183.65% tương

ứng 435,132,872 đồng vì nguyên nhân là qua nhiều năm hoạt động, công ty đã

bước đầu tạo được niềm tin nơi khách hàng nên ngày càng có nhiều hợp đồng

dịch vụ lớn với giá trị cao Năm 2012 , Công ty đãquản lý chặt chẽ hơn các chi

phí làm hàng nên phần nào làm tăng lợi nhuận của Công ty trong năm này

Doanh thu năm 2013 đạt 1,823,062,952 đồng tăng 62.76 % so với năm

2012 tương đương 702,950,744 đồng dẫn đến lợi nhuận trước thuế tăng 93.76 %

tương ứng 630,120,498 đồng vì nguyên nhân công ty chú trọng vào việc phát

triển lĩnh vực dịch vụ giao nhận, cố gắng có được dịch vụ tốt nhất cho khách

hàng, vì thế mà uy tín của công ty ngày càng tăng, không những tạo được sự tin

tưởng với những khách hàng đang có, mà còn thu hút rất nhiều những khách

hàng tiềm năng

Tỉ suất lợi nhuận/doanh thu năm 2011 là 0.28% Năm 2012 chỉ tiêu này

có sự tăng vọt đáng kể đạt 0.6% Đây là khoảng thời gian Công ty đẩy mạnh

tăng cường hoạt động xuất nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc Ngoài ra con

số 0.6% gấp đôi tỉ xuất so với năm 2011 chứng tỏ đây là sự tăng trưởng khá ấn

tượng , tạo sự cân bằng trong quản lý đầu ra và đầu vào

Năm 2013 tỉ xuất là 0.71 , 1 đồng doanh thu tạo ra 0.71 đồng Công ty có

sự tăng trưởng nhẹ so với năm 2012 nhưng chưa đạt dc kì vọng tăng trưởng gấp

đôi như năm 2012/2011 Một phần do ảnh hưởng lớn từ suy thoái kinh tế từ khu

vực châu Âu Nhìn chung đây cũng là cố gắng của công ty trong việc tận dụngvốn, kinh nghiệm , lao động để vượt qua khó khăn do ảnh hưởng của tình hìnhkinh tế quốc tế ảm đạm.

Lợi nhuận sau thuế còn khá thấp do công ty mới được thành lập cụ thể tỉxuất doanh thu trên chi phí là 0.4% có nghĩa là cứ 100 đồng bỏ ra chỉ thu vào có0.4 đồng lợi nhuận năm 2011 công ty hoạt động chưa thực hiệu quả , chưa thuđược lợi nhuận tương xứng với chi phí bỏ ra

Năm 2012,2013 đánh dấu sự tăng trưởng đột phá do công ty đã đi vàohoạt động có hiệu quả.Tuy nhiên so với năm 2012, năm 2013 tốn nhiều chi phíhơn cho hoạt động kinh doanh từ sự mở rộng về nhân sự và cơ sở hạ tầng ,thamgia thêm hoạt động xuất, nhập theo dạng ủy thác, mảng thị trường mới mà ctyđang tiến hành khai khác

1.5 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế - WTO đã tạo cơ hội mở

rộng giao thương với bạn bè quốc tế và cũng tạo điều kiện cho Công ty DươngMinh ngày càng phát triển trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóaxuất nhập khẩu và thương mại quốc tế

Khi ngành hải quan bắt đầu thực hiện thí điểm thông quan điện tử tại Cục

Hải Quan TP Hồ Chí Minh và Cục Hải quan Hải Phòng, tạo ra động lực cảicách, hiện đại hóa thủ tục hải quan

Tuy mới đi vào hoạt động được 3 năm, nhưng Công ty đã xây dựng được

chỗ đứng khá vững chắc trên thương trường và tạo được lòng tin của nhiều

khách hàng Vì vậy, Công ty luôn có nguồn hàng ổn định và được khách hàngtin tưởng giao phó những lô hàng lớn, quan trọng.

Đội ngũ nhân viên giao nhận trẻ làm việc năng động, nhiệt tình và thường

xuyên được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cũng như cung cách phục vụkhách hàng

Công ty có mối quan hệ tốt với các Cơ quan hải quan (hải quan điều độ,

hoa tiêu, cảng vụ…) thuận lợi trong công tác giao nhận hàng hoá xuất nhậpkhẩu

Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, sự cố gắng của đội ngũ trong

công ty, sự am hiểu nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu, đã giúp công ty đạtđược những mục tiêu để ra như tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sốngcông nhân viên

Trong giai đoạn hiện nay, nhà nước đang có chủ trương khuyến khích các

doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu đẩy mạnh hội nhập kinh tếthế giới Để thực hiện chủ trương này, nhà nước tạo một hành lang pháp lýthông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu, đơn giản các thủ tục như xin giấyphép xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan Số các mặt hàng phải xin giấy phépgiảm xuống còn 9 mặt hàng và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu cho tất cả cácthành phần kinh tế tham gia

Sự quan tâm, lãnh đạo, định hưóng, theo dõi tỷ mỷ quá trình nhập khẩu

hàng hoá của ban giám đốc doanh nghiệp đã làm cho quy trình nghiệp vụ nhậpkhẩu diễn ra thuận lợi hơn

1.5.2 Khó khăn

Trụ sở chính của công ty đặt tại 279 -279 Cộng Hòa, Quận Tân Bình Nơicách xa trung tâm thành phố, văn phòng đại diện của Hãng tàu nước ngoài, cảngbiển lớn (Cảng Cát Lái, Tân Cảng, VICT, Tân Thuận…) và Chi cục Hải quanhàng đầu tư nên tạo ra nhiều khó khăn và gia tăng thêm chi phí cho nhân viên

giao nhận khi đi lại liên hệ giao dịch với Hãng tàu, làm thủ tục hải quan, giao vànhận hàng tại cảng.

Do Công ty mới đi vào hoạt động được 3 năm, quy mô còn nhỏ nên Vănphòng đại diện của Công ty còn khá chật hẹp và trang thiết bị hỗ trợ công việc(bàn ghế, máy tính để bàn, máy photocopy, máy fax,…) còn nhiều hạn chế Nhân viên giao nhận chủ chốt của công ty với tuổi đời còn khá trẻ tuynhiệt tình và năng động nhưng không thể tránh khỏi những khó khăn trong quátrình xử lý tình huống phát sinh do thiếu kinh nghiệm thực tế

Thủ tục Hải quan tại cảng rườm rà, phức tạp và đòi hỏi phải chờ đợi lâulàm ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng Nhân viên Hải quan kém nhiệt tìnhlàm mất nhiều thời gian và công sức

Công tác Marketing, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng mớicủa công ty chưa đạt hiệu quả cao

CHƯƠNG 2NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH 2.1 Khái niệm chung về giao nhận hàng hóa đường biển bằng container

Việc tăng tốc độ kỹ thuật của công cụ vận tải sẽ không đạt hiệu quả kinh

tế cao nếu không giảm được thời gian công cụ vận tải dừng ở các điểm vậntải Yếu tố cơ bản nhất để giảm thời gian dừng lại ở các điểm vận tải là tăngcường cơ giới hóa khâu xếp dỡ ở các điểm vận tải Một biện pháp quan trọng đểgiải quyết cơ giới hóa toàn bộ khâu xếp dỡ hàng hóa là tạo ra những kiện hànglớn thích hợp Và đó cũng chính là lý do container ra đời Việc sử dụngcontainer trong hoạt động xuất nhập khẩu đã mang đến rất nhiều thuận lợi như:bảo vệ hàng hóa tối đa hơn, tiết kiệm được chi phí bao bì, giảm được thời gianxếp dỡ và chờ đợi ở cảng, bền và có thể sử dụng nhiều lần và một yếu tố nửa là

giúp người vận tải vận dụng được dung tích tàu, giảm trách nhiệm về khiếu nại

và tổn thất hàng hóa

Nước ta có nhiều hệ thông cảng biển gồm 114 cảng lớn nhỏ, phân bố dọctheo bờ biển từ Bắc xuống Nam như cảng Hải Phòng, cảng Sài Gòn, VICT, TânThuận, Cát Lái… Hiện nay, theo thống kê thì có khoảng 95% tổng khối lượnghàng hoá buôn bán quốc tế được vận chuyển bằng đường biển Do vậy việc vậnchuyển hàng hóa bằng container đối với việc giao nhận hàng hóa bằng đườngbiển là rất quan trọng

Là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá, công tyTNHH giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh đã tổ chức thực hiện các thủ tục

và nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển rất chặt chẽ,chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian

2.2 Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa:

Quy trình giao nhận lô hàng của công ty HS

Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu

2.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chứng từ

ty HS là công ty đi thuê dịch vụ, Công ty Dương Minh đảm nhận thực hiện dịch

vụ và hưởng phí dịch vụ Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở kí kết HợpĐồng thương mại giữa CÔNG TY TNHH HS (VIỆT NAM) và CÔNG TYHANNONG CHEMICALS (HÀN QUỐC)

Sau khi hoàn thành việc giao hàng lên tàu, Công ty HANNONGCHEMICALS sẽ gởi các chứng từ cần thiết cho Công ty HS Công ty HS sẽnhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất hàng của công ty HANNONG CHEMICALS

Sau đó Công ty HS sẽ bàn giao những chứng từ này cho công ty DƯƠNGMINH bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói vàthông báo hàng đến do hãng tàu KMTC gởi, giấy giới thiệu Tùy vào từng lôhàng mà các chứng từ yêu cầu sẽ khác nhau

 Hợp đồng thương mại:

Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH HS _ LÔ 21, ĐƯỜNG SỐ 7, KCNTÂN ĐỨC, XÃ ĐỨC HÒA HẠ, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN, VIỆTNAM

Người xuất khẩu: HANNONG CHEMICALS _ 18TH FL, GEUMKANG,PENTERIUM IT TOWER A DONG, 282, HAGUI-RO DONGAN-GU,ANYANGSI, GYEONGGI, KOREA

Hợp đồng nhập khẩu số: PO-HS/0314-01 ký ngày 12/03/2014

Hợp đồng thương mại có nội dung như sau:

Cảng xếp hàng: BUSAN ( HÀN QUỐC)

Cảng dỡ hàng: CÁT LÁI (TP HCM – VIỆT NAM)

Thời gian giao hàng: trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng được kí kếtChuyển tải: được phép

Giao hàng từng phần: không được phép

 Hóa đơn thuong mại (Invoice) và phiếu đóng gói (packing list)

Người gửi hàng: HANNONG CHEMICALS _ 18TH FL, PENTERIUMIT TOWER A DONG, 282, HAGUI-RO DONGAN-GU,ANYANGSI, GYEONGGI-DO, KOREA

GEUMKANG-Người nhận hàng: CÔNG TY TNHH HS _ LÔ 21, ĐƯỜNG SỐ 7, KCNTÂN ĐỨC, XÃ ĐỨC HÒA HẠ, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN, VIỆTNAM

Bên thông báo: người nhận hàng (SAME AS CONSIGNEE)

Trên hóa đơn (invoice):

Chi tiết hóa đơn như đính kèm trong phụ lục chứng từ

Trên phiếu đóng gói (packing list):

Chi tiết phiếu đóng gói như đính kèm trong phụ lục chứng từ

Invoice và Packing list là những chứng từ quan trọng và cần thiết để nhậnđược hàng Vì vậy nên khi lên tờ khai nhân viên giao nhận sẽ phải kiểm tra thật

kỹ, thật chính xác chứng từ này Nếu có sai sót thì yêu cầu tu chỉnh ngay để đảmbảo tính chính xác của chứng từ, cũng như đảm bảo tiến độ của việc làm hàng

 Giấy thông báo hàng đến:

Gởi đến Công ty TNHH HS

Địa chỉ: CÔNG TY TNHH HS _ LÔ 21, ĐƯỜNG SỐ 7, KCN TÂNĐỨC, XÃ ĐỨC HÒA HẠ, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN, VIỆTNAM