luận văn kinh doanh quốc tế hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đƣờng biển tại công ty cổ phần quốc tế hảo vận

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt đề tài khóa luận “Hồn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận” này, thời gian thực tập trình làm bài, bên cạnh cố gắng thân việc tìm hiểu vận dụng kiến thức học, em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô anh chị công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy cô giáo khoa Thương Mại Quốc Tế trường Đại Học Thương Mại giảng dạy truyền đạt kiến thức, giúp em có hiểu biết tảng để làm Bên cạnh đó, em gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận anh chị phòng Logistics tạo điều kiện cho em thực tập, học hỏi trải nghiệm thực tế Nhờ vậy, em có thơng tin thực tế để trình bày phân tích luận văn Đặc biệt em xin cảm ơn Thạc Sĩ Vũ Anh Tuấn nhiệt tình góp ý sửa giúp em chương Nhờ góp ý thầy mà q trình làm bài, em kịp thời sửa chữa nhiều lỗi định hướng vấn đề luận văn Tuy nhiên, hạn chế kiến thức tài liệu nghiên cứu nên luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy để em có thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức để làm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Đào Thị Ngân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC BIỂU ĐỒ v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi Chương 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .3 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phạm vi thời gian 1.5.2 Phạm vi không gian 1.5.3 Phạm vi nội dung 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu 1.6.2 Phương pháp phân tích liệu 1.7 Kết cấu khóa luận .4 Chương 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY GIAO NHẬN VẬN TẢI 2.1 Khái quát dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập đường biển 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Cơ sở pháp lý nguyên tắc giao nhận hàng hóa quốc tế 2.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế .7 2.2.1 Đối với trường hợp nhận hàng lẻ 2.2.2 Đối với trường hợp nhận hàng nguyên container .8 2.3 Chứng từ sử dụng hoạt động giao nhận hàng nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế 2.3.1 Các chứng từ để khai báo hải quan hàng nhập 2.3.2 Một số chứng từ phát sinh nhận hàng hóa nhập khẩu, làm sở để khiếu nại, đòi bồi thường .10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế 11 2.4.1 Các yếu tố bên 11 2.4.2 Các nhân tố bên 14 Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG 16 NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢO VẬN 16 3.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận .16 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 16 3.1.2 Tổ chức máy công ty .17 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 18 3.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận 19 3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012-2015 .19 3.2.2 Tình hình hoạt động giao nhận hàng hóa XNK đường biển công ty 20 3.3 Phân tích thực trạng quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty 22 3.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhận hàng nhập đường biển công ty 22 3.3.2 Thực trạng quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty từ năm 2012-2015 25 3.4 Đánh giá hoạt động nhận hàng NK đường biển công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận 29 3.4.1 Thành công 29 3.4.2 Những tồn nguyên nhân 30 Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .32 4.1 Những định hướng phát triển công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận thời gian tới 32 4.1.1 Xác định mục tiêu phương hướng hoạt động cơng ty .32 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 4.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .32 4.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng NK đường biển công ty 34 4.2.1 Kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng chứng từ nhận từ khách hàng 34 4.2.2 Hồn thiện cơng tác làm thủ tục hải quan 35 4.2.3 Hồn thiện cơng tác vận chuyển hàng nhập cho chủ hàng .35 4.2.4 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 37 4.3 Một số kiến nghị 37 4.3.1 Kiến nghị phía quan nhà nước 37 4.3.2 Kiến nghị phía bên liên quan 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận Bảng 3.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012-2015 19 Bảng 3.3 Mức độ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận công ty qua 19 năm 19 Bảng 3.4: Cơ cấu mặt hàng giao nhận công ty từ 2013-2015 21 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 3.1: Sản lượng giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận từ năm 2013-2015 .20 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt ASEAN Nghĩa tiếng việt Nghĩa tiếng anh Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á The Asociation of South-East CFS Nơi thu gom hàng lẻ Asian Nations Container Freight Station D/O Lệnh giao hàng Delivery Order NK Nhập Khẩu SLGN Sản lượng giao nhận TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Trong xu toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc gia diễn cách mạnh mẽ nhanh chóng tạo hội giao thương nước, thúc đẩy hoạt động xuất nhập gia tăng Cùng với phát triển hoạt động ngoại thương, ngành giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập phát triển mạnh đóng vai trị vơ quan trọng việc lưu chuyển hàng hoá, cầu nối người mua, người bán, người sản xuất người tiêu dùng Với ưu số quốc gia có bờ biển thuận tiện cho hoạt động vận tải quốc tế đường biển, Việt Nam ngày trọng phát triển hoạt động Đặc biệt xu phát triển xã hội ngày nay, mà ngày nhiều hiệp định thương mại song phương, đa phương ký kết thành công, tiêu biểu hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) ký ngày 5/10/2015, hiệp định song phương Việt Nam- EU nhiều hiệp định thương mại khác Chính điều mở nhiều hội giao thương nước, ngành giao nhận đường biển khẳng định vai trò phát triển kinh tế giới Công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận công ty chuyên lĩnh vực giao nhận vận chuyển Công ty hoạt động lĩnh vưc năm Đối với hội thách thức tới, địi hỏi cơng ty phải vạch sẵn chiến lược hành động, chủ động trước diễn biến thị trường Việc giao nhận hàng hóa thực tổ chức tốt thúc đẩy hoạt động xuất nhập Nhận thức tầm quan trọng công tác giao nhận buôn bán Quốc Tế với kiến thức học trường kết hợp với thời gian tiếp xúc tìm hiểu công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận nên em định chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Xuất phát từ tính cấp thiết đề tài với thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển cơng ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận cho thấy rằng, quy trình làm việc dù đơn giản hay phức tạp cần có thời gian để hồn thiện, để phù hợp tối ưu với nhu cầu Khi lựa chọn đề tài này, em tìm hiểu nhiều luận văn tốt nghiệp sinh viên khóa trước có cơng trình nghiên cứu vấn đề giao nhận vận tải như: + Lê Bùi Chí Hữu (năm 2015), “Hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty TNHH PCSC”, khóa luận trường Đại học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh Luận văn hệ thống hóa sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hóa Đồng thời, luận văn phân tích quy trình nhận hàng nhập khẩu, nêu thành cơng hạn chế, sở đưa giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Tuy nhiên, tác giả phân tích cách khái quát, chưa cụ thể hóa tình hình quy trình giao nhận nhập đường biển công ty + Đoàn Phương Thúy- K44E5 (năm 2012), “Hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển cơng ty Haba-Sped Logistics”, khóa luận trường Đại Học Thương Mại Nhìn chung, luận nêu sở lý luận hoạt động giao nhận, nêu quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển phân tích để đưa thành cơng, hạn chế riêng Tuy nhiên, giải pháp mà tác giả đưa chưa cụ thể hóa chưa tập trung sâu vào việc hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa đường biển mà nêu giải pháp chung cho công ty + Lê Thị Đông Phương (năm 2011), “Hồn thiện quy trình giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH Dịch vụ vận tải Thương mại Việt Hoa”, khóa luận trường đại học Sư Phạm kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Đề tài tập trung nêu quy trình giao nhận hàng nhập đường biển công ty, đồng thời đưa ưu điểm, hạn chế quy trình nhận hàng Tuy nhiên, luận chưa phân tích sâu vào thực trạng diễn biến quy trình giao nhận hàng nhập đường biển, chưa phân tích kỹ yếu tố tác động tới quy trình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Dựa việc tìm hiểu qua q trình nghiên cứu, em nhận thấy cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận chưa có nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận” Vì vậy, đề tài xem có tính cơng ty Trong luận văn này, em tập trung phân tích sâu kĩ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận, giải khó khăn cịn tồn tại, đưa giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện nâng cao hiệu q trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận giao nhận hàng hoá xuất nhập đường biển - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động giao nhận hàng hoá nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận giai đoạn 2012-2015 - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận 1.4 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phạm vi thời gian Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn hoạt động giao nhận hàng hoá nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận từ năm 2012 đến 2015 Đề xuất giải pháp đưa kiến nghị cho công ty thời gian tới 1.5.2 Phạm vi không gian Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập phịng logistics, cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận, cảng biển, nơi làm thủ tục hải quan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.5.3 Phạm vi nội dung Nghiên cứu quy trình nhận hàng nhập hàng hóa đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu thứ cấp: dựa tài liệu thu thập từ: + Dữ liệu nội công ty như: báo cáo tài chính, phịng nhân sự- hành từ năm 2012-2015 + Nguồn liệu bên ngồi như: luận văn tốt nghiệp đề tài liên quan, tài liệu, sách báo giao nhận xuất nhập Tìm hiểu thơng tin internet, trang web giao nhận vietship.vn, vietforwader.com,… Dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp thu thập phương pháp quan sát thực tế thơng qua q trình tiếp xúc trực tiếp với quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển phịng logistics cơng ty, thông tin thu thập từ vấn chuyên gia 1.6.2 Phương pháp phân tích liệu Sử dụng biện pháp thống kê, so sánh phân tích thực trạng tình hình hoạt động cơng ty, nghiên cứu yếu tố có tác động tới quy trình giao nhận, từ tìm ngun nhân để khắc phục đồng thời đưa giải pháp phù hợp nhằm cải thiện tình hình tương lai 1.7 Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Một số lý luận quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận Chương 4: Định hướng phát triển đề xuất với vấn đề nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế -Ý thức làm việc số nhân viên công ty chưa cao, chưa chịu khó học hỏi, tích lũy để đáp ứng nhu cầu hội nhập Vì mơi trường logistics ln bị ảnh hưởng luật định quốc gia, yếu tố bên nên việc trau dồi kiến thức vô quan trọng -Khâu tuyển dụng nhân công ty chưa hiệu Trong số trường hợp, cơng ty trọng cấp mà quan tâm đến thực lực ứng viên Khi nhận ứng viên vào cơng ty, qua q trình làm việc khơng hiệu quả, cơng ty lại sa thải, lại tìm người Như vậy, thời gian cho việc chuẩn bị đội ngũ nhân sự, làm giảm hiệu kinh doanh công ty Như vậy, để công tác giao nhận tốt cơng ty cần khắc phục vấn đề tồn trên, đưa giải pháp hiệu quả, giảm thiểu tối đa rủi ro nhằm nâng cao uy tín mang lại dịch vụ tốt cho khách hàng Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 4.1 Những định hướng phát triển công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận thời gian tới 4.1.1 Xác định mục tiêu phương hướng hoạt động công ty Dịch vụ giao nhận hàng hóa dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập Nói cách khác, dịch vụ giao nhận phát triển hay không phụ thuộc vào tình hình xuất nhập đất nước Vì thế, để định hướng hoạt động công ty, ta phải xét đến hội thách thức công ty xuất nhập năm tới Cơ hội rộng mở cho công ty doanh nghiệp Việt Nam nói chung nhiều hiệp định thương mại tự ký kết năm 2015 hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP-5/10/2015), hiệp định thương mại tự EU Việt Nam, cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC) nhiều hiệp định khác trình đàm phán Là kinh tế định hướng xuất khẩu, việc Việt Nam tiếp cận thị trường lớn Mỹ, EU với mức thuế suất thấp mang lại lợi cạnh tranh vô lớn triển vọng sáng sủa cho nhiều ngành hàng Dự kiến lượng hàng xuất nhập tăng mạnh Khóa luận tốt nghiệp 31 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế năm tới Đây hội lớn cho ngành logistics Việt Nam nói chung hoạt động giao nhận công ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận nói riêng phát triển mạnh Bên cạnh đó, cơng ty phải chịu sức ép cạnh tranh mạnh Vì ngồi lớn mạnh cơng ty nội địa, cịn có góp mặt nhiều doanh nghiệp quốc tế khác xâm nhập vào thị trường màu mỡ Việt Nam, đặc biệt tình hình mở rộng giao lưu nước, khu vực giới 4.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Nhận thức hội thách thức thị trường mang lại, Ban giám đốc công ty đưa định hướng phát triển rõ ràng ngắn hạn dài hạn cho toàn công ty Mục tiêu trước mắt công ty cung cấp dịch vụ chất lượng cao, trì chiến lược áp dụng, nâng cao khả đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín với khách hàng đối tác, tạo tin tưởng, giữ mối quan hệ với công ty, đại lý khách hàng Mục tiêu lâu dài (đến năm 2020), đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, phạm vi rộng hơn, đối tác quen thuộc Bên cạnh đó, cơng ty trọng vào thị trường Nga, Trung Quốc, Ấn Độ nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao lực cạnh tranh thị trường giới Để chuẩn bị cho mục tiêu đặt ra, cơng ty đưa nhiệm vụ cần hồn thành: -Kế hoạch đầu tư vào nguồn nhân lực để đảm bảo cạnh tranh thắng lợi cung cấp dịch vụ có hàm lượng chất xám cao Đào tạo chun mơn hóa lực lượng lo thủ tục Hải quan công ty giao nhận quốc tế Xây dựng kế hoạch, cử người tham quan, học hỏi nước ngồi, có sách đãi ngộ tốt xứng đáng với nhân viên giỏi chuyên môn, kỹ thuật Đào tạo tái đào tạo nguồn lực có, thu hút lao động từ xã hội có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành liên quan, am tường ngoại ngữ, có kiến thức địa lý, ngoại thương, cập nhật thường xuyên kỹ thuật nghiệp vụ giao nhận vận tải quốc tế Khóa luận tốt nghiệp 32 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế -Nghiên cứu ứng dụng thành tựu cơng nghệ thơng tin, ngồi việc tiếp tục ứng dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5 q trình thực hiện, cơng ty nghiên cứu thêm cơng cụ khác mang tính ứng dụng cao thực tiễn giúp đẩy nhanh tiến độ làm việc -Liên kết chặt chẽ với hãng vận tải nước dựa kết hợp hài hòa lợi ích nhằm giành lấy thị phần vận chuyển quốc tế -Củng cố, tăng cường cải tiến sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác chuyên chở, giao nhận hàng hóa Nâng cao chất lượng độ an tồn giao nhận hàng hóa tất loại hình vận tải cơng ty -Thúc đẩy mạnh mẽ chiến lược marketing, nâng cao khả hiểu biết cơng ty khách hàng.Với chiến lược chất lượng hàng đầu, chiến lược giá hợp lý cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng để tạo tính cạnh tranh thu hút khách hàng tham gia 4.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng NK đường biển công ty 4.2.1 Kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng chứng từ nhận từ khách hàng Trong khâu này, nhân viên chứng từ cần phải kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng chứng từ với nhau, có sai lệch thơng tin hàng hóa chứng từ cần phải tìm hiểu nguyên nhân gây sai lệch đó, chứng từ nào, cần phải liên lạc nhanh với khách hàng để tìm hiểu nguyên nhân yêu cầu sửa đổi chứng từ cho khớp với Bên cạnh đó, thực tế cho thấy phịng kinh doanh dịch vụ xuất nhập có hay nhân viên đảm nhận thương vụ từ khâu chuẩn bị giấy tờ, chứng từ khai báo hải quan vận chuyển hàng đến cho người nhận hàng Vì vấn đề xảy có nhiều thương vụ làm thời gian, xảy vấn đề công đoạn mà chưa giải làm ùn tắc, chậm trễ công đoạn sau ảnh hưởng đến thời gian giao nhận hàng nhập khẩu, ảnh hưởng đến tiến độ chung Vì vậy, việc phân chia cán bộ, nhân viên phụ trách riêng công đoạn để làm dễ dàng giải vấn đề Khóa luận tốt nghiệp 33 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Phân công phận theo dõi thay đổi liên quan đến nghiệp vụ giao nhận hàng từ phía quan chức năng, theo dõi luật định liên quan đến loại hàng hóa mà cơng ty nhận chun chở, cập nhật thông tin từ hàng ngày từ cấp quan hữu quan Cảng, Tổng cục Hải quan quan Nhà Nước để kịp thời có bổ sung, điều chỉnh phù hợp chứng từ liên quan Xây dựng trình tự làm việc hợp lý chia nhỏ công việc Mỗi cán bộ, nhân viên đảm nhận công đoạn quy trình cán nhân viên chun sâu công tác lập chứng từ tờ khai, packing list,… cán nhân viên khác chuyên sâu với công việc làm thủ tục hải quan, cán ln có mối quan hệ trực tiếp với trình làm việc Như tạo nên chuyên sâu thành thạo nghiệp vụ nhân viên Công việc dây chuyền khép kín, cán bộ, nhân viên phòng trao đổi với nhau, hỗ trợ trình thực Trong trình kiểm tra đối chiếu chứng từ thực tế, phát sai lệch chứng từ thực tế hàng hóa cần yêu cầu đại diện hải quan lập biên chứng nhận tình trạng hàng hóa giải sai lệch thực tế chứng từ theo luật định hải quan 4.2.2 Hồn thiện cơng tác làm thủ tục hải quan Trong khâu khai báo làm thủ tục hải quan, việc áp thuế xác cho hàng hóa điều vơ quan trọng Vì thế, khâu này, nhân viên chứng từ cần tìm hiểu kĩ đặc điểm hàng hóa, sử dụng biểu thuế Bộ Tài Chính ban hành để đối chiếu tính mức thuế Ln cập nhật thông tin, văn hướng dẫn, văn quy định mức thuế áp dụng số mặt hàng đặc biệt Ví dụ số văn bản, thông tư như: Biểu thuế 2015, Thông tư 14/2006/TT-BTC hướng dẫn thực thuế suất thuế nhập ưu đãi đặc biệt Việt Nam, thông tư 152/2015 TT-BTC hướng dẫn thuế tài nguyên, thông tư 87/2004/TT-BTC hướng dẫn thi hành thuế nhập khẩu,… Bên cạnh đó, để việc khai báo xác, nhân viên khai báo cần kiểm tra cẩn thận lại chứng từ xem thơng tin, số liệu có khớp hay khơng, có sai lệch phải nhanh chóng báo lại cho người xuất khách hàng để kịp thời sửa chữa, sau tiến hành khai báo Khóa luận tốt nghiệp 34 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 4.2.3 Hoàn thiện công tác vận chuyển hàng nhập cho chủ hàng +Nghiên cứu đặc tính riêng biệt hàng hóa vận chuyển cho chủ hàng việc ý nghĩa quan trọng Vì loại hàng hóa cần có công cụ chuyên chở đặc biệt, không chọn phương tiện phù hợp chất lượng hàng hóa bị ảnh hưởng biến chất, hư hỏng, đổ vỡ…Ví dụ, mặt hàng hoa quả, thủy hải sản cần bảo quản chuyên chở container lạnh, với mặt hàng dễ hư hỏng gốm sứ, bia rượu cần có biện pháp chèn lót hợp lý q trình xếp dỡ, quy định trọng tải tối đa để giảm thiểu rủi ro Công ty cần định việc dùng phương tiện hợp lý? Cách thức bảo quản tình vận chuyển sao? Vì hàng hóa thơng quan trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, vận chuyển hàng hóa cho hàng khơng bị hư hỏng, biến chất trách nhiệm công ty Do vậy, có thiệt hại cơng ty phải bồi thường thiệt hại cho chủ hàng nhập khẩu, cịn xảy tranh chấp cơng ty gặp nhiều rắc rối khác tất nhiên uy tín cơng ty bị giảm sút thua lỗ kinh doanh Việc tổ chức tốt khâu nghiên cứu tìm hiểu đặc tính riêng hàng hóa để bố trí xếp phương tiện tổ chức trình chuyên chở đảm bảo cho công ty thực tốt khâu cuối nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu, không để xảy rủi ro đáng tiếc + Chuẩn bị nhân công, phương tiện để phục vụ tốt trình vận chuyển Cùng với trình làm thủ tục nhận hàng nhập cơng ty cần phải có chuẩn bị nhân công, kho bãi phương tiện vận chuyển để tiến hành xếp dỡ, lưu kho chuyển thẳng hàng hóa đến cho chủ hàng theo tiến độ thời gian thỏa thuận hai bên + Tổ chức trình vận chuyển hiệu Trong q trình vận chuyển, cơng ty nên cử nhân viên áp tải giám sát hàng hóa đồng thời hỗ trợ người vận tải gặp khó khăn đường Nhân viên giám sát phải ln giữ liên lạc với phận liên quan để thông báo tình hình vận chuyển Khi gặp trở ngại phải liên hệ với công ty để nhận đạo kịp thời, xử lý tình nhanh + Giao hàng cho khách Khóa luận tốt nghiệp 35 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Đây khâu cuối q trình vận chuyển nội địa Khi hàng hóa chở đến nơi quy định theo yêu cầu chủ hàng, cán áp tải hàng trực tiếp giao hàng cho người nhận phải lập biên giao hàng theo khối lượng chất lượng hợp đồng ký kết với khách Cán áp tải phải mời trực tiếp chủ hàng người chủ hàng ủy thác ký vào biên giao hàng sở để cơng ty địi tiền cước phí giao nhận người ủy thác Cán áp tải trực tiếp thu tiền cước phí nhận hàng nhập từ người ủy thác sau nộp lại cho cơng ty Trong q trình dỡ hàng giao cho người nhập cán áp tải hàng yêu cầu chủ hàng giúp đỡ việc thuê phương tiện nâng hạ hàng dỡ hàng đưa vào kho Việc tùy thuộc vào thỏa thuận công ty chủ hàng hợp đồng ủy thác xem việc dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải trách nhiệm Sau hoàn thành việc giao hàng cho chủ hàng nhập cơng ty thực hoàn thành nhiệm vụ hết trách nhiệm hàng hóa Tóm lại, cơng tác vận chuyển hàng nhập đến cho chủ hàng nhập đóng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng thương vụ Nó khâu cuối không xác định tầm quan trọng cơng tác cơng ty khơng đảm bảo tiến độ thực hợp đồng thành công Nếu không may xảy rủi ro từ chuẩn bị khơng tốt cơng ty phải bồi thường thiệt hại cho nhà nhập điều không tránh khỏi Như ảnh hưởng trực tiếp lên doanh số, lợi nhuận quan trọng danh tiếng, uy tín cơng ty thị trường 4.2.4 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đặc thù hoạt động giao nhận vận tải tính phức tạp cao lỗi sai sót nhỏ nghiệp vụ dẫn đến tổn thất lớn tài sản uy tín cơng ty Do đó, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ giải pháp cần thiết Công ty sử dụng biện pháp sau: Về trình độ nghiệp vụ, nhân viên cần nâng cao ý thức học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, thành thạo nghiệp vụ như: giao nhận, toán, ngoại thương, giao tiếp, am hiểu luật pháp quốc gia Bên cạnh đó, cơng ty cần trọng tới cơng tác Khóa luận tốt nghiệp 36 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế đào tạo huấn luyện đội ngũ cán bộ, nhân viên, mở khóa đào tạo nội công ty đặc biệt nhân viên trúng tuyển vào công ty cần dìu dắt giúp đỡ anh chị Về môi trường: tạo môi trường làm việc thân thiện, động, nhiệt tình cho nhân viên làm việc, tạo khả sáng tạo, phát huy chiến lược nhân viên làm mảng marketing Quy định nội quy chặt chẽ, sách sử dụng lao động, thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần tự giác, sách đãi ngộ tốt với người có sáng kiến hay, đóng góp cho phát triển cơng ty 4.3 Một số kiến nghị 4.3.1 Kiến nghị phía quan nhà nước Nhà nước cần xây dựng hồn thiện khung khổ pháp lý thể chế sách đồng thời đảm bảo tính qn, thơng thống hợp lý, cần tiêu chuẩn hóa quy định điều kiện kinh doanh, cấp phép, thống tiêu chuẩn hóa thủ tục hải quan Cải cách đổi hoạt động hải quan, tạo tiền đề lưu thông hàng hóa quốc tế vào lãnh thổ Bên cạnh đó, tăng cường thúc đẩy tiến trình tự hóa thương mại, tham gia hiệp định kinh tế song phương, đa phương nhằm tạo hội mở rộng thị trường, từ phát triển dịch vụ logistics Việt Nam Việc ký kết thành công hiệp định TPP hội mà nhà nước quan Bộ Ngành tạo cho cơng ty, doanh nghiệp logistics Ngồi ra, cịn nhiều hiệp định q trình đàm phán, dự kiến mang lại nhiều lợi ích to lớn cho hoạt động giao nhận vận tải Đầu tư, nâng cấp sở hạ tầng phục vụ công tác giao nhận vận tải biển Hồn thiện hệ thống thơng tin liên lạc, kho bãi, kết nối trung tâm kinh tế vào mạng lưới giao thơng hồn chỉnh nhằm đảm bảo vận chuyển hàng hóa nhanh chóng hiệu Đầu tư trọng phát triển cảng biển, cảng sông, nạo vét luồng lạch để tránh ách tắc giao thơng gây cản trở q trình vận chuyển hàng hóa Vì tại, nước ta có nhiều cảng biển phân bố không đồng đều, chủ yếu khu vực Hồ Chí Minh Bên cạnh đó, hiệu sử dụng cảng biển chưa cao (cảng nông nên tàu Khóa luận tốt nghiệp 37 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế có trọng tải lớn khó thể cập cảng trực tiếp) Trang bị đầy đủ trang thiết bị cảng để bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa nhằm hạn chế rủi ro chất lượng hàng hóa khơng kịp xếp dỡ Hồn thiện hệ thống sách thuế- tín dụng Chính sách thuế cho doanh nghiệp giao nhận vận tải việc nguồn thu cho ngân sách nhà nước, cịn phải có tác dụng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động sách ưu đãi giảm thuế giá trị gia tăng (VAT) dựa tỷ lệ lượng hàng hóa xuất nhập chở phương tiện nước Ngoài ra, việc áp mức thuế suất chưa rõ ràng khiến cho mặt hàng áp nhiều mã thuế khác Vì cần mơ tả khơng rõ nét hàng hóa bị áp mức thuế khác Như khó cho người khai hải quan cơng tác áp mã HS hàng hóa để tính thuế, doanh nghiệp bị cán hải quan yêu cầu làm rõ, từ gây phức tạp, thời gian làm chậm tiến độ giao hàng Tạo mối liên kết doanh nghiệp Việc mở rộng thị trường giảm thiểu rào cản thuế quan tạo hội cho việc giao thương thuận tiện, dễ dàng Ngày nhiều doanh nghiệp nước ngồi có chi nhánh hoạt động Việt Nam, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Vì thế, nhà nước cần sợi dây liên kết doanh nghiệp kinh doanh vận tải với nhằm chiếm lĩnh thị phần nước trước, sau mở rộng nước ngồi Cơ quan nhà nước có buổi hội thảo, buổi gặp mặt lãnh đạo chủ chốt công ty để trao đổi bàn luận hội thách thức, nâng cao nhận thức lĩnh vực diễn biến thị trường 4.3.2 Kiến nghị phía bên liên quan 4.3.2.1 Tổng cục hải Quan Nghiên cứu kỹ quy trình thủ tục hải quan đại để có biện pháp đơn giản hóa thủ tục hải quan đảm bảo quản lý quan Qua giúp quan Hải quan hoạt động giao nhận giảm bớt thời gian chi phí thực thủ tục hải quan Cơ quan hải quan nên đưa hướng dẫn ngày rõ ràng, dễ hiểu công khai cho doanh nghiệp nắm vững Khóa luận tốt nghiệp 38 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế bước khai báo Đồng thời cần có biện pháp ngăn chặn kịp thời tiêu cực doanh nghiệp tiến hành thủ tục hải quan Hồn thiện hệ thống máy tính nối mạng quan hải quan, sẵn sàng tiếp nhận xử lý giao dịch điện tử phát sinh từ khâu tiếp nhận khai báo, tính thuế, giám sát cảng kho bãi Cần áp dụng sách, quy định nhà nước ban hành cách kịp thời nhanh chóng ứng dụng q trình làm việc để mang lại hiệu tối ưu Ví dụ Quy định số 2148/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2005 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Quy chế áp dụng quản lý rủi ro quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập hạn chế nhiều vấn đề trình quản lý giao nhận hàng hóa doanh nghiệp 4.3.2.2 Từ tổ chức, hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam (VLA) Nâng cao vai rò trách nhiệm hiệp hội việc liên kết, hợp tác nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải, logistics nước nhằm kiến tạo vai trò ngành kinh tế mũi nhọn Việt Nam Nâng cao tính chuyên nghiệp, phát triển dịch vụ logistics đại, kết nối khu vực toàn cầu Hiệp hội nơi chia sẻ thông tin, kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tin tưởng cải thiện khả cạnh tranh không nước mà cịn giới 4.3.2.3 Từ phía cảng Cảng cần tạo điều kiện cho trình giao nhận hàng hóa diễn nhanh hơn, đảm bảo an tồn cho hàng hóa Khi tàu cập cảng, nhân viên cảng cần chuẩn bị sẵn sàng trang thiết kịp thời phục vụ việc xếp dỡ hàng hóa vận chuyển hàng hóa địa điểm kho bãi Trong q trình bốc xếp, cần hạn chế tối đa tỷ lệ làm hư hỏng hàng hóa, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Qua đó, ta thấy cảng yếu tố tác động đến tiến trình giao nhận hàng hóa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, giữ mối quan hệ tốt với cán cảng cần thiết quan trọng giúp tăng cường khả giao nhận doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp 39 GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, 2014, 2015 2.Công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận, Báo cáo tài năm 2012, 2013, 2014, 2015 3.Khóa luận năm trước thư viện trường Đại Học Thương Mại 4.Phạm Mạnh Hiền (2010), Nghiệp vụ giao nhận vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Lao động xã hội 5.Trang web tham khảo: Thông tin điện tử công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận:http://goodtrans.vn Trang web Tổng cục Hải quan: http://customs.gov.vn 6.Vũ Anh Tuấn (2015), Slide giảng môn quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, Bộ môn Quản trị tác nghiệp Thương mại quốc tế, Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế BẢNG PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA Họ tên: Nguyễn Thị Linh- Trưởng phòng phận giao nhận STT Nội dung câu hỏi Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực hoạt động lĩnh vực nào? Kể tên số khách hàng quen thuộc công ty? Trong hoạt động giao nhận hàng hóa đường biển, cơng ty hoạt động mạnh tuyến đường nào? Thị trường chủ yếu nào? Nhân tố ảnh hưởng trực tiếp mạnh đến hoạt động nhận hàng nhập đường biển cơng ty gì? Nhận định hội thách thức hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế hiệp định TPP ký kết thành công? Họ tên: Nguyễn Thị Dung- nhân viên chứng từ STT Nội dung câu hỏi Khi khai báo hải quan hàng nhập khẩu, cần chứng từ gì? Trong q trình nhận thơng tin chứng từ từ khách hàng, thường xảy sai sót gì? Nếu khách hàng cung cấp thiếu chứng từ cần thiết để nhận hàng, chị nên làm gì? Họ tên: Dương Văn Tiến- nhân viên giao nhận STT Nội dung câu hỏi Trong q trình nhận hàng hóa cảng, thường xảy sai sót gì? Q trình vận chuyển hàng hóa kho cho khách hàng cần ý gì? CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế * -* -* GIẤY XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài khóa luận: “Hồn thiện quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận” Sinh viên thực : Đào Thị Ngân Lớp : K48E5 Mã sinh viên : 12D130262 Khoa : Thương mại quốc tế Trường : Đại học Thương Mại Nhận xét giảng viên hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn Trường Đại Học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2016 Giảng viên hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Anh Tuấn ... hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận 1.4 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo. .. lý luận quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình nhận hàng nhập đường biển công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận. .. TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢO VẬN 3.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần Quốc Tế Hảo Vận 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên đầy đủ: Công