Hạch toán tài sản cố định tại công ty TNHH xây dựng số 1

Hạch toán tài sản cố định tại công ty TNHH xây dựng số 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không có cách nào khác là tạo cho mình một vị thế vững chắc bằng uy tín, chất lượng sản phẩm và chi phí cấu thành nên sản phẩm. Điều đó có nghĩa là ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải giảm chi phí phù hợp. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, ứng dụng các tri thức quản lý vào việc hạch toán và quản lý tài sản có hiệu quả. Với sự phát triển khoa học công nghệ như hiện nay, tuổi thọ vô hình của TSCĐ ngày càng rút ngắn, vì vậy doanh nghiệp phải tính toán làm sao trong thời gian ngắn có thể thu hồi vốn để tái sản xuất. Với ý nghĩa đó, công tác hạch toán tài sản cố định trở nên có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế tại Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công Ty đặc biệt là phòng kế toán em nhận thấy việc hạch toán chính xác và quản lý TSCĐ tốt có hiệu quả sẽ giúp Công Ty có thể thực hiện được mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí. Vì vậy, em chọn đề tài Hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1 với mong muốn tìm hiểu giữa lý luận đã học và thực tế thực hiện có gì khác nhau để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công Ty. Đề tài của em gồm 3 phần. Phần I : Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán tài sản cố định Phần II: Khái quát chung về Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1 Quảng Trị A. Giớ thiệu chung về Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1 Quảng Trị B. Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1 Quảng Trị Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH Xây Dựng Số 1 Quảng Trị

Chuyãn âãö täút nghiãûp LỜI MỞ ĐẦU Ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng có cách khác tạo cho vị vững uy tín, chất lượng sản phẩm chi phí cấu thành nên sản phẩm Điều có nghĩa việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải giảm chi phí phù hợp Để đảm bảo chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng đổi máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, ứng dụng tri thức quản lý vào việc hạch toán quản lý tài sản có hiệu Với phát triển khoa học cơng nghệ nay, tuổi thọ vơ hình TSCĐ ngày rút ngắn, doanh nghiệp phải tính tốn thời gian ngắn thu hồi vốn để tái sản xuất Với ý nghĩa đó, cơng tác hạch tốn tài sản cố định trở nên có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng Ty TNHH Xây Dựng Số 1, với giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng Ty đặc biệt phịng kế tốn em nhận thấy việc hạch tốn xác quản lý TSCĐ tốt có hiệu giúp Cơng Ty thực mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí Vì vậy, em chọn đề tài "Hạch toán tài sản cố định Công Ty TNHH Xây Dựng Số " với mong muốn tìm hiểu lý luận học thực tế thực có khác để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý tài sản cố định Công Ty Đề tài em gồm phần Phần I : Cơ sở lý luận chung cơng tác hạch tốn tài sản cố định Phần II: Khái quát chung Công Ty TNHH Xây Dựng Số - Quảng Trị A Giớ thiệu chung Công Ty TNHH Xây Dựng Số Quảng Trị B Thực trạng hạch toán tài sản cố định Công Ty TNHH Xây Dựng Số Quảng Trị Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định Cơng Ty TNHH Xây Dựng Số 1- Quảng Trị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I Sự cần thiết hạch toán TSCĐ Khái niệm tài sản cố định Đặc điểm tài sản cố định Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định Vai trò việc hạch toán tài sản cố định Phân loại tài sản cố định a Phân loại theo hình thái biểu b Phân loại theo quyền sở hữu c Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng d Phân loại theo nguồn hình thành Đánh giá tài sản cố định .9 Theo nguyên giá tài sản cố định a Đối với TSCĐ hữu hình b Đối với TSCĐ vơ hình 11 Theo giá trị hao mòn 11 Theo giá trị lại 11 II Nội dung hạch toán tăng giảm tài sản cố định 11 Nội dung hạch toán tăng TSCĐ 11 1.1 Chứng từ, thủ tục hạch toán tăng TSCĐ 11 1.2 Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ .12 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ 12 a Tài khoản sử dụng 12 b Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình .13 c Hạch tốn tổng hợp tăng TSCĐ vơ hình 15 Nội dung hạch toán giảm TSCĐ 16 2.1 Chứng từ, thủ tục hạch toán giảm TSCĐ 16 2.2 Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ 16 2.3 Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ 16 a Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình 16 b Hạch tốn tổng hợp giảm TSCĐ vơ hình 19 III Hạch tốn hao mịn khấu hao TSCĐ 19 a Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐ 19 b Tính mức khấu hao TSCĐ 20 a Phương pháp khấu hao theo đường thẳng 20 b Phương pháp khấu hao theo sản lượng .21 c Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 21 c Hạch tốn hao mịn khấu hao TSCĐ 21 a Tài khoản sử dụng .21 b Hạch toán tổng hợp hao mòn khấu hao TSCĐ 22 IV Hạch toán sửa chữa TSCĐ 22 Nội dung công việc sửa chữa TSCĐ 22 Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 23 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ .23 a Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo phương thức tự làm 23 b Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo phương thức cho thầu .23 Hạch toán cải tạo, nâng cấp TSCĐ sau ghi nhận ban đầu 23 Trang: Chun âãư täút nghiãûp V Hạch tốn thuê cho thuê TSCĐ 24 Hạch tốn TSCĐ th ngồi 24 a Hạch tốn TSCĐ th tài 24 b Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động .24 Hạch toán cho thuê TSCĐ 25 a Hạch toán cho thuê TSCĐ tài 25 b Hạch toán cho thuê TSCĐ theo phương thức thuê hoạt động 25 Phần II KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG SỐ - QUẢNG TRỊ A GIỚ I THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÔ I Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Xây Dựng Số Quảng Trị 26 Quá trình hình thành .26 Quá trình phát triển 26 II Chức nhiệm vụ Công Ty 27 1) Chức 27 2) Nhiệm vụ 27 I Tổ chức máy quản lý Công Ty 27 1) Tổ chức cấu sản xuất kinh doanh 27 a Quy trình .28 b Đặc điểm tổ chức cấu kinh doanh 29 2) Tổ chức cấu quản lý 30 a Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 b Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận tổ chức 30 III Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty 31 1) Tổ chức máy kế toán 31 a Đặc điểm máy kế toán 31 b Sơ đồ 32 c Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 31 2) Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công Ty .33 B THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SỐ - QUẢNG TRỊ I Những vấn đề chung TSCĐ Công Ty 35 Đặc điểm TSCĐ Công Ty 35 Phân loại .35 a Phân loại theo kết cấu TSCĐ 35 b Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế 35 Nguồn hình thành 36 Đánh giá 36 II Hạch toán biến động TSCĐ Công Ty 37 Chứng từ sử dụng 37 Tài khoản sử dụng 37 Hạch toán chi tiết TSCĐ Công Ty .37 Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp a Chứng từ thủ tục làm tăng, giảm TSCĐ .37 b Hạch toán chi tiết TSCĐ 38 Hạch tốn tổng hợp TSCĐ Cơng Ty 41 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ 41 Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ 44 Hạch tốn khấu hao TSCĐ Cơng Ty .46 5.1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 46 5.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ 47 Hạch toán sửa chữa TSCĐ Công Ty 49 6.1 Nội dung công việc sửa chữa TSCĐ 49 6.2 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 49 a Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 49 b Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ 50 Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SỐ 1- QUẢNG TRỊ I Nhận xét chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty 52 Về hoạt động sản xuất kinh doanh 52 Về cơng tác hạch tốn Cơng Ty 52 Bộ máy kế toán 52 2 Về cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Công Ty 52 Những tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ Công Ty TNHH xây dựng số Quảng Trị 53 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn .53 Hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ công ty 53 a Sử dụng thẻ tài sản cố định 53 b Đầu tư TSCĐ .54 c Kế hoạch bảo trì dự phịng 54 d Hồn thiện sổ sách chứng từ kế tốn sử dụng cho việc quản lý TSCĐ .54 Hoàn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty 56 a Thay đổi phương pháp tính khấu hao 56 b Hạch tốn trích chi phí sửa chữa TSCĐ 56 a Chi phí sửa chữa thường xuyên 57 b Chi phí sửa chữa lớn 58 KẾT LUẬN Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I Sự cần thiết hạch toán TSCĐ Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động dùng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Tuy nhiên, tất tư liệu lao động doanh nghiệp TSCĐ, mà TSCĐ gồm tư liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn theo chuẩn mực kế tốn quy định Mặt khác, có số tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài, có tác dụng nhiều kỳ sản xuất kinh doanh coi TSCĐ Có thể đưa khái niệm chung TSCĐ là: TSCĐ tài sản thuộc quyền sở hữu quyền kiểm soát lâu dài doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng năm, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán quy định Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, để coi TSCĐ, tài sản phải đồng thời thoả mãn tiêu chẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Đạt tiêu chẩn giá trị theo quy định hành Tiêu chẩn giá trị TSCĐ theo quy định từ 10.000.000 đ trở lên Đặc điểm tài sản cố định Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau đây: * Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng phải loại bỏ Do đặc điểm TSCĐ cần theo dõi, quản lý theo nguyên giá, tức giá trị ban đầu TSCĐ * Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm hạch tốn TSCĐ cần theo dõi giá trị hao mịn giá trị lại TSCĐ Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán TSCĐ doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp - Tính tốn phân bổ hợp lý mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với mức độ hao mòn theo chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, giám sát chi phí kết cơng việc sửa chữa - Tính tốn, phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSCĐ - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, cán phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nước yêu cầu bảo tồn vốn, tổ chức phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Vai trị việc hạch tốn tài sản cố định Tài sản cố định phận chủ yếu sở vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn sản xuất kinh doanh Việc trang bị, sử dụng tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tài sản cố định quan trọng nhằm quản lý tốt tài sản cố định phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh cách có hiệu xác Bên cạnh cung cấp thơng tin cách kịp thời đầy đủ tình hình tăng giảm tài sản cố định cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Để xử lý có hướng cho tài sản cố định doanh nghiệp Phân loại tài sản cố định Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng định Có nhiều cách phân loại TSCĐ tuỳ thuộc vào tiêu thức chọn để phân loại, phân loại theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo mục đích tình hình sử dụng a Phân loại theo hình thái biểu o Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi + Máy móc thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: + Thiết bị, dụng cụ quản lý: + Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: + TSCĐ khác: o Tài sản cố định vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Trang: Chun âãư täút nghiãûp Các TSCĐ vơ hình: Quyền sử dụng đất, quyền phát hành, quyền, sáng chế, phần mềm máy vi tính, b Phân loại theo quyền sở hữu o Tài sản cố định tự có: Là TSCĐ hữu hình, vơ hình mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn khác Đây TSCĐ doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sử dụng lâu dài phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp o Tài sản cố định thuê: Là TSCĐ đơn vị thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê, TSCĐ thuê chia thành :  TSCĐ Thuê hoạt động: Là TSCĐ đơn vị thuê để sử dụng thời gian ngắn phải hoàn trả cho bên cho thuê hết hạn hợp đồng  TSCĐ thuê tài chính: Thực chất thuê vốn Đây TSCĐ đơn vị có quyền sử dụng thời gian dài theo hợp đồng thuê c Phân loại theo nguồn hình thành o Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn cấp o Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp o Tài sản cố định nhận góp vốn liên doanh d Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng o Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ thuộc loại phân loại chi tiết theo hình thái biểu thành TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp o Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng: TSCĐ thuộc loại phân loại theo hình thái biểu Do không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nên giá trị khấu hao TSCĐ khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp o Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác nhà nước, doanh nghiệp khơng trích khấu hao o Tài sản cố định chờ xử lý: Là TSCĐ lạc hậu hư hỏng khơng cịn sử dụng nữa, chờ lý nhượng bán Những TSCĐ không trích khấu hao TSCĐ Đánh giá tài sản cố định 6.1 Theo nguyên giá tài sản cố định: Nguyên giá TSCĐ giá trị ban đầu(giá trị nguyên thuỷ) TSCĐ xuất doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ thể số tiền đầu tư để có TSCĐ tình trạng sẵn sàng cho sử dụng Tuỳ theo nguồn gốc hình thành TSCĐ mà nguyên giá TSCĐ tính cụ thể sau: a Đối với TSCĐ hữu hình: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * TSCĐ mua ngồi: + Mua bình thường (kể mua cũ) Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp Các chi phí liên quan trực Các khoản thuế + + tiếp trước sử dụng khơng hồn lại Trong đó: - Giá mua xác định hoá đơn bên bán lập trừ số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại Đối với TSCĐ mua theo phương thức trả chậm giá mua tính trường hợp trả thời điểm mua - Các khoản thuế khơng hồn lại bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế GTGT TSCĐ mua sử dụng cho SXKD sản phẩm, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp TSCĐ mua để sử dụng cho mục đích văn hố, phúc lợi, nghiệp nguồn kinh phí tương ứng đài thọ Thuế nhập TSCĐ nhập từ nước nằm danh mục hàng chịu thuế nhập - Các chi phí trước sử dụng: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc xếp ban đầu, Các khoản sản phẩm, phế liệu thu hồi chạy thử trừ khỏi chi phí - Lãi tiền vay vốn hoá: Đây khoản lãi vay để đầu tư cho TSCĐ trước đưa TSCĐ vào sử dụng tính vào nguyên giá TSCĐ (được vốn hố)theo quy định chẩn mục "chi phí lãi vay" * Mua hình thức trao đổi với TSCĐ khác: - Trường hợp trao đổi với TSCĐ khác tương tự (Tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh tương tự có giá trị tương đương): Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị cịn lại TSCĐ đưa trao đổi - Trường hợp trao đổi với TSCĐ khác không tương tự: Nguyên giá TSCĐ nhận xác định theo giá hợp lý TSCĐ nhận giá hợp lý tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm thu + TSCĐ hình thành đầu tư XDCB theo phương thức giao thầu Nguyên giá = Ngun giá TSCĐ Giá mua = Giá tốn cơng trình ĐTXD + Lệ phí trước bạ(nếu có) + + TSCĐ tự xây dựng tự chế: Các chi phí trước sử dụng Các chi phí Giá thành thực Nguyên giá tế TSCĐ = + trước sử TSCĐ Giá thành thực tế giá thành hợp lý, nghĩadụng chi phí khơng hợp lý nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt mức bình thường trình tự xây dựng từ chế khơng tính vào giá thành + TSCĐ nhận góp vốn (góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần ) Nguyên giá TSCĐ Trang: = Giá trị vốn góp xác định + Các chi phí trước sử dụng Chuyãn âãö täút nghiãûp Giá trị vốn góp TSCĐ thường hội đồng liên doanh (trường hợp vốn góp liên doanh) hội đồng định giá tài sản doanh nghiệp(trường hợp góp vốn cổ phần)xác định + TSCĐ cấp, tài trợ, biếu tặng, nhận lại vốn góp Giá trị hợp lý ban đầu Các chi phí = (theo đánh gía hội + trước sử đồng giao nhận) dụng b Đối với TSCĐ vơ hình: Ngun giá TSCĐ vơ hình bao gồm tổng chi phí thực tế chi có liên quan đến việc hình thành TSCĐ vơ hình * TSCĐ vơ hình mua ngồi: Ngun giá TSCĐ vơ hình mua ngồi xác định tương tự TSCĐ hữu hình mua ngồi *TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất có thời hạn: Nguyên giá bao gồm giá trị quyền sử dụng đất giao đất số tiền phải trả nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác, giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh, số tiền thuê đất trả lần * TSCĐ vơ hình hình thành từ việc trao đổi, toán chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị: Nguyên giá = Giá trị hợp lý chứng từ phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị (ví dụ cổ phiếu) * TSCĐ vơ hình nhà nước cấp tặng biếu: Nguyên giá = Gía trị hợp lý ban đầu + chi phí trước sử dụng * TSCĐ vơ hình doanh nghiệp tạo ra: Đối với TSCĐ này, nguyên giá không bao gồm chi phí q trình nghiên cứu mà bao gồm chi phí giai đoạn triển khai có liên quan đến TSCĐ vơ hình 6.2 Theo giá trị hao mòn: Giá trị hao mòn phần giá trị TSCĐ bị trình tồn tại doanh nghiệp, sử dụng, tác động tự nhiên, tiến khoa học kỹ thuật 6.3 Theo giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ phần giá trị đầu tư vào TSCĐ mà doanh nghiệp chưa thu hồi Giá trị lại TSCĐ xác định sau: Nguyên giá TSCĐ Giá trị cịn lại Gía trị hao Ngun giá TSCĐ = TSCĐ mịn số TSCĐ Trong đó, giá trị hao mòn TSCĐ lấy theo củađã trích khấu hao sổ kế tốn II Nội dung hạch toán tăng giảm tài sản cố định Nội dung hạch toán tăng TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tăng nguyên nhân: mua sắm, xây dựng mới, nhận góp vốn liên doanh, tặng, biếu thừa phát kiểm kê Trang: Chuyãn âãö täút nghiãûp 1.1 Chứng từ, thủ tục hạch toán tăng TSCĐ: TSCĐ tăng nguyên nhân phải ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, đồng thời với bên giao lập "Biên giao nhận TSCĐ " (Mẫu 01 - TSCĐ )cho đối tượng ghi TSCĐ Đối với TSCĐ loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phịng kế tốn phải lưu cho đối tượng để lưu vào hồ sơ riêng Bộ hồ sơ gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn(GTGT) chứng từ khác liên quan Hồ sơ TSCĐ lập thành bộ: lưu phòng kỹ thuật, phòng kế toán 1.2 Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ Căn vào hồ sơ TSCĐ, phịng kế tốn mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất(Mẫu 02 - TSCĐ) Thẻ TSCĐ lập thành hai Bản để phịng kế tốn để theo dõi, ghi chép diễn biến phát sinh trình sử dụng TSCĐ Bản giao cho phận sử dụng TSCĐ giữ Sau lập xong, thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp quyển, cho đơn vị sử dụng nơi Thẻ TSCĐ sau lập xong phải xếp, bảo quản hòm thẻ TSCĐ giao nhận cho cán kế toán TSCĐ giữ ghi chép theo dõi 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ a Tài khoản sử dụng o TK 211 - TSCĐ hữu hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm tồn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp teo nguyên giá Có tài khoản cấp hai sau: + TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc + TK 2113: Máy móc thiết bị + TK 2114: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn + TK 2115: Thiết bị, công cụ quản lý + TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TK 2118: TSCĐ khác o TK 213- TSCĐ vơ hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ vơ hình khác doanh nghiệp + TK 2131: Quyền sử dụng đất + TK 2132: Quyền phát hành + TK 2133: Bản quyền, sáng chế + TK 2134: Nhãn hiệu hàng hố + TK 2135: Phần mềm máy tính + TK 2136: Giấy phép giấy phép nhượng bán + TK 2138: TSCĐ vơ hình khác o TK 411 - nguồn vốn kinh doanh: o Ngoài ra, hạch tốn tăng TSCĐ cịn sử dụng tài khoản khác như: TK111, TK112, TK331 b Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình Trang: 10 Chun âãư täút nghiãûp Các chứng từ kèm theo Cách hạch toán vào sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên xảy Khi cần sửa TSCĐ đó, người chịu trách nhiệm tài sản viết giấy đề nghị sửa chữa, giấy phải ban giám đốc duyệt tiến hành sửa chữa Khi sửa chữa xong phải có giấy tốn kèm theo để vào viết giấy đề nghị tốn cho cơng việc sửa chữa vừa xong Căn số tiền phiếu đề nghị toán duyệt, kế toán lên bảng kê tốn sau vào chứng từ ghi sổ sổ tài khoản liên quan Ví dụ quý IV năm 2004 văn phịng cơng ty có phát sinh số nghiệp vụ sửa chữa như: Sũa chữa máy tính, sửa chữa nhỏ xe con, sửa chữa máy photocopy chứng từ như: giấy đề nghị sửa chữa, giấy toán, giấy đề nghị toán với tổng số tiền sửa chữa 500.000 đ trả băng tiền mặt, kế tốn lên bảng kê tốn sau: BẢNG KÊ THANH TỐN NĂM 2004 Số 20 Stt Thanh toán Số tiền Tài khoản Nợ có Sửa chữa thường xuyên văn 500.000 642 Phịng cơng ty 111 Cộng 500.000 Lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản 642 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 21 Số chứng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi từ Nợ Có 20 Sửa chữa thường 642 500.000 xuyên 111 500.000 Sau kế toán chứng từ ghi sổ lập tiến hành ghi vào sổ tài khoản liên quan b Hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ Với cơng việc sửa chữa lớn, Cơng Ty hạch tốn theo sơ đồ sau: Hợp đồng kinh tế sửa chữa TSCĐ Bản lý hợp đồng sửa chữa Hoá đơn toán cho bên sửa Giấy đề nghị toán Trong năm 2004 Công Ty không tiến hành sửa chữa TSCĐ nào, ta lấy ví dụ minh hoạ cho công tác sửa chữa TSCĐ sau: Cụ thể ngày 20/02/2003 Công Ty tiến hành sửa chữa xe ( dùng cho hoạt động xây lắp) tập hợp chi phí phát sinh 20.450.000 thuế GTGT 50.000 đ Trang: 42 Chun âãư täút nghiãûp Khi vào chứng từ liên quan sơ đồ kế toán tiến hành ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Số chứng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi từ Nợ Có 22 Sửa chữa lớn 241 20.450.000 133 50.000 331 20.500.000 Sau cơng việc sửa chữa hồn thành kế toán tiến hành toán cho người nhận thầu sửa chữa BẢNG KÊ THANH TOÁN NĂM 2003 Số 15 Stt Thanh tốn Số tiền Tài khoản Nợ Có Sửa chữa lớn TSCĐ 20.500.000 331 111 Cộng 20.500.000 Tại cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa nên cơng việc hồn thành kế tốn hạch tốn phân bổ vào chi phí theo giá trị phải toán cho người sửa chữa BẢNG KÊ THANH TỐN NĂM 2003 Số 20 Stt Thanh tốn Số tiền Tài khoản Nợ Có Phân bổ chi phí sửa chữa 20.500.000 627 241 Cộng 20.500.000 Bên cạnh kế toán tiến hành vào sổ tài khoản liên quan để theo dõi KẾT LUẬN Trên khái quát chung lịch sử hình thành cơng ty cách hạch tốn tài sản cố định công ty TNHH xây dựng số Quảng Trị Nhìn chung cơng tác hạch tốn với chuẩn mực kế tốn, nhiên theo em cịn số vấn đề cần giả Sau ý kiến nhận xét thân vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty Trang: 43 Chuyãn âãö täút nghiãûp Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SỐ 1- QUẢNG TRỊ I Nhận xét chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Về hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty hoạt động với mạng lưới xí nghiệp phân bổ khắp địa bàn tỉnh Mặt khác tỉnh Quảng Trị xây dựng nhiều cơng trình chuẩn bị cho khu cơng nghiệp thời gian sau Công Ty gặp nhiều hội để làm ăn Về cơng tác hạch tốn Cơng Ty 2.1 Bộ máy kế tốn Cơng Ty TNHH xây dựng số công ty tư nhân, mô hình kế tốn cơng ty mơ hình tập trung Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn thuộc văn phịng cơng ty cịn xí nghiệp sản xuất thuộc cơng ty có nhiệm vụ báo sổ lên Đội ngũ kế toán văn phịng Cơng Ty có trình độ chun mơn cao, nhiều năm kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, hợp lý, hình thức kế tốn Cơng Ty chứng từ ghi sổ hình thức áp dụng phổ biến phù hợp với công việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công Ty thực quy định tài chính, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho doanh nghiệp bên ngồi - Nhiệm vụ cơng việc phần hành kế tốn: Mặc dù có phân biệt rõ ràng nhiệm vụ công việc phần hành, song q trình hoạt động có liên hệ lẫn nhau, bổ sung cho cơng việc hạch tốn - Cơng việc kế tốn viên đảm nhiệm: Tuỳ theo khối lượng công việc trình độ mà phân bổ cơng việc thích hợp cho kế toán viên để phát huy hiệu Thực tế phịng kế tốn, cơng việc phân chia sau: Kế tốn tổng hợp kiêm ln kế tốn giá thành, kế tốn tốn cơng nợ kiêm kế tốn ngân hàng, tiền mặt 2.2 Về cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Cơng Ty - Tính hợp lý phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xác chặt chẽ quan trọng, tác động lớn đến cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Thực tế Cơng Ty việc phân loại hợp lý rõ ràng TSCĐ phân loại theo tiêu thức, tiêu thức phù hợp với mục đích riêng bảng báo cáo tài cơng ty - Cách thức hạch tốn TSCĐ + Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Tại cơng ty cơng việc tương đối đơn giản, để hiểu dễ áp dụng Từ chứng từ phát sinh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc -> chứng từ ghi sổ -> sổ từ chứng từ gốc kế toán ghi hàng ngày vào bảng kê chi tiết cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết tồn TSCĐ + Hạch tốn TSCĐ: Hạch tốn tăng giảm TSCĐ cơng ty đơn giản, nghiệp vụ phát sinh khơng đa dạng Việc hạch tốn rõ ràng với chế độ kế toán hành Trang: 44 Chuyãn âãö täút nghiãûp Những tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng Ty TNHH xây dựng số Quảng Trị - Hiện công ty cịn làm kế tốn thủ cơng cho cơng tác hạch toán nên việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn tốn nhiều thời gian, khơng đáp ứng kịp thời cho ban lãnh đạo công ty - Tại công ty không mở thẻ tài sản cố định cho tài sản cố định phát sinh để theo dõi chi tiết - Việc quản lý TSCĐ cơng ty chưa có hiệu quả, cụ thể cơng ty không mở sổ theo dõi riêng cho TSCĐ phân xưởng khác mà theo dõi chung sổ - Hạch toán nguồn vốn khấu hao công ty, công ty không mở TK 009” Nguồn vốn khấu hao” để theo dõi quản lý nguồn vốn Qua nhận xét tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ công ty a Sử dụng thẻ tài sản cố định Hiện công ty không mở thẻ tài sản cố định để theo dõi cần mở thêm Mục đích mở: Cần quan tâm đến việc đánh giá ghi thẻ TSCĐ cách mức, kịp thời Nếu việc đánh giá ghi thẻ TSCĐ cách đầy đủ giúp nắm vững thơng tin TSCĐ để từ đưa biện pháp nhằm sử dụng cách có hiệu TSCĐ Sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ cách hiệu Khi phát sinh nghiệp vụ mua TSCĐ ngày 15/11/1004 máy photocopy trường hợp tăng Mẩu thẻ tài sản cố định theo dõi sau: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số 33/TXĐT Ngày 15 tháng 11 năm 2004 lập thẻ Kế toán trưởng (ký, họ tên) Căn biên giao nhận TSCĐ số 10BB tháng 11năm 2004 Tên, ký hiệu TSCĐ: Máy photocopy Năm sản xuất: 2000 Nước sản xuất: Việt Nam Bộ phận quản lý dụng: Văn phòng công ty, năm sử dụng 2004 Số hiệu chứng từ A số 33 Trang: 45 Nguyên giá TSCĐ Ngày CT Diễn giải Nguyên giá B C 15/11/2004 máy 29.972.000 Photocopy Năm Giá trị hao mòn Giá trị hao mịn Cộng dồn Chun âãư täút nghiãûp Bên cạnh ghi thẻ TSCĐ công ty cần tiến hành giao trách nhiệm cho người, phận quản lý để gắn trách nhiệm vào cơng tác quản lý bảo quản TSCĐ Bên cạnh số TSCĐ lạc hậu củ kỹ, cần tiên hành lý b Đầu tư TSCĐ : Phải lập quỹ đầu tư cho TSCĐ riêng biệt đặc trưng cơng ty xây dựng TSCĐ lớn tham gia vào sản xuất kinh doanh nhiều Do đặc điểm TSCĐ có giá trị lớn nên hình thành phải địi hỏi có vốn lớn cơng ty cần phải lập kế hoạch dự toán ngân sách cho TSCĐ Việc lập dự toán ngân sách cho TSCĐ giúp cho doanh nghiệp có chủ động mặt tài việc đầu tư mua sắm TSCĐ tương lai công ty c Kế hoạch bảo trì dự phịng Cơng ty nên lập kế hoạch bảo trì dự phịng, việc kiểm tra tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị phải tiến hành theo chu kỳ quy định theo kế hoạch, nhằm hạn chế hao mòn ngăn ngừa cố xảy sản xuất, bảo đảm thiết bị ln trạng thái bình thường d Hồn thiện sổ sách chứng từ kế toán sử dụng cho việc quản lý TSCĐ Hoàn thiện bảng biểu quản lý sử dụng TSCĐ - Cho nơi sử dụng TSCĐ: Do Cơng Ty có xí nghiệp thành viên với cách thức hạch tốn hình thức tập trung tức xí nghiệp tập hợp chứng từ sau phịng kế tốn cơng ty hạch tốn nên việc quản lý phải phân cho xí nghiệp tránh thất quản lý có hiệu Ta lập bảng kê TSCĐ sử dụng cho xí nghiệp để quản lý Hàng tháng kế tốn tập hợp tình hình tăng TSCĐ cho nơi sử dụng Minh hoạ số liệu quý IV năm 2004 sau BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TĂNG TSCĐ Tháng10 năm 2004 Đơn vị: Xí nghiệp thi cơng giới Chứng từ Số Ngày 01 02 xx 05 Tên TSCĐ Nước sản xuất Tháng, năm đưa Số hiệu TSCĐ Nguyên giá Giàn giáo Cộng VN 06/10/04 04 64.735.000 KH năm Thời gian Mức KH SD 05 xxx Từ bảng chi tiết tăng cho nơi sử dụng kế tốn tập hợp vào bảng sau cho tồn cơng ty BẢNG KÊ TSCĐ SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY Năm 2004 Đơn vị tính: 1.000 đ Văn phịng cơng ty Máy vi tính Trang: 46 Năm đưa vào sử dụng 2001 Ngun giá Xí nghiệp thi cơng giới 14.000 Xe huynh dai Năm đưa vào sử dụng 2000 Nguyên giá 150.000 Chuyãn âãö täút nghiãûp Máy photocopy Cộng 2004 29.972.000 Giàn giáo 2.420.351.000 Cộng 2004 64.735.000 3.853.305.651 Đồng thời cuối năm phải phản ánh TSCĐ tăng năm - Cho tồn Cơng Ty: Tương tự ta lập bảng tổng hợp theo dõi cho tồn cơng ty Hàng tháng kế toán tập hợp chứng từ làm tăng TSCĐ cho nơi sử dụng(bảng chi tiết tăng TSCĐ cho nơi) Từ bảng chi tiết tăng sử dụng tập hợp vào bảng tổng hợp tăng TSCĐ cho tồn Cơng Ty Đối với trường hợp giảm TSCĐ ta tiến hành sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIẢM TSCĐ Năm 2004 Đơn vị:Xí nghiệp thi cơng giới Chứng từ Số Ngày 01 07/10 02 20/12 Tên TSCĐ Máy trộn bê tơng J2C Ơ tơ chổ ngồi Cộng Nước sản xuất Nhật Tháng, năm đưa 1999 Số hiệu 45 Nhật 1993 13 Nguyên giá 28.000.000 HM luỹ kế Giá trị lại 11.200.000 16.800.000 300.000.00 225.000.000 75.000.000 Xxx xxx xxx Ngày 20 tháng 12 năm2004 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty a.Thay đổi phương pháp tính khấu hao Hiện Cơng Ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, để rút ngắn thời gian thu hồi vốn Công Ty nên tiến hành trích khấu hao theo phương pháp khấu nhanh loại tài sản hình thành nguồn vốn vay tài sản chịu ảnh hưởng lớn phát triển khoa học công nghệ Trong năm đầu TSCĐ cịn nên khấu hao tính vào chi phí cao hơn, sau lực máy móc cịn nên khấu hao tính vào chi phí thấp Để giảm bớt số tiền lãi phải trả cho ngân hàng, công ty nên đề xuất với ban ngành liên quan để sử dụng phương pháp khấu hao nhanh loại TSCĐ Cách tính khấu hao nhanh Mức trích khấu hao = Giá trị lại TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao nhanh hàng năm TSCĐ Trang: 47 Chuyãn âãư täút nghiãûp Trong đó: T lãû kháúu nhanh = T lãû kháúu hao theo * Hãû säú âiãưu chènh âỉåìng thàóng Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng sau: Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t