II. Một số ý kiến nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân
2. Hoăn thiện công tâc hạch toân TSCĐ tại công ty
a.Thay đổi phương phâp tính khấu hao.
Hiện tại Công Ty sử dụng phương phâp khấu hao theo đường thẳng, để rút ngắn thời gian thu hồi vốn Công Ty nín tiến hănh trích khấu hao theo phương phâp khấu nhanh đối với loại tăi sản hình thănh bằng nguồn vốn vay vă những tăi sản chịu ảnh hưởng lớn của sự phât triển của khoa học công nghệ. Trong những năm đầu TSCĐ năy còn mới nín khấu hao tính văo chi phí cũng cao hơn, căng về sau năng lực của mây móc còn kĩm nín khấu hao tính văo chi phí cũng thấp hơn. Để giảm bớt số tiền lêi phải trả cho ngđn hăng, công ty nín đề xuất với câc ban ngănh liín quan để được sử dụng phương phâp khấu hao nhanh đối với những loại TSCĐ năy.
Câch tính khấu hao nhanh
Mức trích khấu hao = Giâ trị còn lại của TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao nhanh hăng năm của TSCĐ
Trong đó: Tỷlệkhấu nhanh = thẳng đường chỉnh điều số Hệ * theo hao khấu lệ Tỷ
Hệ số điều chỉnh được xâc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ như quy định trong bảng sau:
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm ( t <=4 năm) 1,5
Trín 4 đến 6 năm (4< t <=6 năm) 2,0
Trín 6 năm (t >= 6 năm) 2,5
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xâc định theo phương phâp số dư giảm dần nói trín bằng(hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quđn giữa giâ trị còn lại vă số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giâ trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ đó.
Câc doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quâ 2 lần mức khấu hao xâc định theo phương phâp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ. Tăi sản cố định tham gia văo hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh lă mây móc, thiết bị; dụng cụ lăm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị vă phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn cđy lđu năm. Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lêi.
b. Hạch toân trích chi phí sửa chữa TSCĐ
* Chi phí sửa chữa thường xuyín
Với những hư hỏng bất thường trong quâ trình sản xuất, vă đặc trưng của Công Ty có tăi sản tham gia văo sản xuất nhiều. Công Ty cần có một quỹ riíng để dùng văo việc sửa chữa thường xuyín TSCĐ vă trích trước chi phí sửa chữa đó sau đó phđn bổ cho nhiều kỳ.
Khi phât sinh chi phí sửa chữa thường xuyín lớn kế toân hạch toân như sau: Phản ânh chi phí sửa chữa thường xuyín phât sinh
BẢNG KÍ THANH TOÂN
NĂM 2004 Số 30
Stt Thanh toân Số tiền Tăi khoản
Nợ Có
1 Trích trước chi phí SCthường xuyín 2.000.000 142
111
Cộng 2.000.000
Khi phât sinh nghiệp vụ sửa chữa, hăng kỳ phđn bổ văo chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
BẢNG KÍ THANH TOÂN
NĂM 2004 Số 31
Stt Thanh toân Số tiền Tăi khoản
Nợ Có
1 Phđn bổ chi phí 500.000 627
142 Trang: 48
Cộng 500.000
Bín cạnh đó phải lập một bảng theo dõi từng hoạt động sửa chữa thường xuyín trânh tình trạng lăm chứng từ sửa chữa nhưng thực tế lại không tồn tại công việc sữa, với mục đích lă theo dõi những lần sữa.
BẢNG TỔNG HỢP SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÍN TSCĐ
NĂM 2004
Stt Ngăy thâng Nội dung sửa Số tiền Ghi chú
1 12/06 Mây Photo 120.000
2 Tại văn phòng công ty 500.000 Cả quý IV
Cộng
* Chi phí sửa chữa lớn
Hiện nay tại công ty khi phât sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì công ty tập hợp chi phí văo tăi khoản 2413, từ đó kết chuyển văo tăi khoản 142, chi phí năy được tính văo kỳ tiếp theo.
Trong trường hợp năy công ty có thể dự trù trước được sửa chữa lớn TSCĐ cho năm kế hoạch thì công ty nín hạch toân trích trước chi phí sửa chữa lớn, Tăi khoản 335 ”chi phí phải trả “. Đđy lă khoản chi phí sửa chữa thực tế chưa phât sinh nhưng được trích trước tính văo chi phí sản xuất kính doanh kỳ năy cho câc đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phât sinh thực tế doanh nghiệp có được sự chủ động trong quâ trình sản xuất kinh doanh của mình.
- Khi công trình hoăn thănh băn giao
+ Căn cứ văo kế hoạch vă dự toân sửa chữa, hăng quý trích trước chi phí sửa chữa lớn văo chi phí sản xuất kinh doanh.
BẢNG KÍ THANH TOÂN
NĂM 2003 Số 31
Stt Thanh toân Số tiền Tăi khoản
Nợ Có
1 Tập hợp chi phí quý I 30.000.000 627
335
Cộng 30.000.000
+ Căn cứ văo giâ trị quyết toân công trình sửa chữa xong kế toân tiến hănh ghi sổ như sau;
BẢNG KÍ THANH TOÂN
NĂM 2003 Số 31
Stt Thanh toân Số tiền Tăi khoản
Nợ Có
1 Quyết toân công trình hoăn thănh 20.500.000 335 Trang: 49
241
Cộng 20.500.000
Căn cứ văo câc chứng từ gốc đó kế toân tiến hănh văo chứng từ ghi sổ sau đó văo sổ câi tương ứng. Cuối niín độ, nếu số trích trước về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phât sinh thì số chính lệch được ghi giảm chi phí vă ngược lại thì ta ghi tăng chi phí.
Để công tâc sửa chữa đạt hiệu quả cao thì công ty phải linh hoạt bố trí câc nguồn vốn trích trước sửa chữa lớn TSCĐ. Đồng thời công ty phải kết hợp chặt chẽ kế hoạch sửa chữa TSCĐ với câc kế hoạch khâc của công ty.
KẾT LUẬN
Để công tâc kế toân được thực hiện tốt thì đòi hỏi sự học hỏi không ngừng của đội ngũ cân bộ công nhđn viín kế toân, cùng với sự ứng dụng linh hoạt vă nhanh nhẹn câc chuẩn mực kế toân ban hănh để cho công việc được tốt hơn. Trín đđy chỉ lă một văi ý kiến của bản thđn nhằm hoăn thiện hơn trong công tâc hạch toân tăi sản cố định tại công ty TNHH xđy dựng số 1 Quêng Trị trong giai đoạn thực tập tại công ty.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phât triển của Đất nước Công Ty TNHH Xđy Dựng Số 1 đê từng bước hoă nhập vă khẳng định vị thế của mình trín thị trường, tạo ra nhiều uy tín thuận lợi cho công việc sau năy.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Xđy Dựng Số 1, với sự giúp đỡ tận tình của thầy giâo Trương Bâ Thanh vă câc cô chú, anh chị trong Công Ty em đê hoăn Trang: 50
thănh chuyín đề thực tập của mình. Tuy nhiín do trình độ nhận thức vă thời gian tìm hiểu có hạn, nín chuyín đề của em không thể trânh khỏi những khuyết điểm nhất định.
Rất mong được quý thầy cô vă câc cô chú anh, chị trong phòng kế toân chỉ bảo thím để em có thể củng cố vă trang bị thím kiến thức về hạch toân kế toân nói chung vă hạch toân câc nghiệp vụ liín quan đến tăi sản cố định nói riíng để ngăy căng tốt hơn, phục vụ công tâc khi ra trường.
Cuối cùng em xin chđn thănh cảm ơn thầy giâo hướng dẫn Trương Bâ Thanh vă câc cô chú, anh chị trong phòng kế toân Công Ty TNHH Xđy Dựng Số 1 giúp đỡ vă tạo điều kiện cho em hoăn thănh chuyín đề năy.
Đă Nẵng, thâng 5 năm 2005 Sinh viín thực hiện
NGUYỄN THỊ MỸ LỆ