Một số giải pháp nhằm nâng ao hiệu quả sử dụng vốn ủa công ty may 3 2

Trang 1 Bộ giáo dục và đào tạo Trờng Đại học bách khoa hà nội    Luận văn Thạc sĩ Khoa học Ngành: Quản trị Kinh doanh Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công

Bộ giáo dục và đào tạo Trờng Đại học bách khoa hà nội

    

Luận văn Thạc sĩ Khoa học Ngành: Quản trị Kinh doanh

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu

Phan Thị thu hơng

Ngời hớng dẫn khoa học: TS Bùi Xuân Hồi

Hà Nội - 2008

mục lục

Chơng I: Lý thuyết về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của các

doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng.

5

1.1.Tầm quan trọng của vốn đối với các doanh nghiệp 5

1.1.2 Đặc trng cơ bản của vốn 6 1.1.3 Phân loại vốn trong doanh nghiệp 9

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn 10 1.2.2 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 12 1.2.3 Các phơng pháp sử dụng trong phân tích hiệu quả vốn kinh

1.2.6 Biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong

các doanh nghiệp hiện nay

25

1.3 Xác định khung phân tích nghiên cứu về hiệu quả sử dụng vốn

của doanh nghiệp

27

Chơng II: Phân tích tình hình sử dụng vốn và đánh giá hiệu

quả sử dụng vốn tại công ty may 3-2.

29

2.1 Đặc điểm chung về tình hình kinh doanh của công ty May 3-2 29

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty May 3-2 29

2.1.2 Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty May 3-2 30 2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm

3.2.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định 63

3.2.2 Giảm mức vốn ứ đọng nhằm tăng vòng quay của hàng tồn kho 72

3.2.3 Nhóm giải pháp về thị trờng và chiến lợc sản xuất kinh doanh 77

Phần Mở đầu

1 Lý do chọn đề tài:

Vốn là một yếu tố không thể thiếu đợc đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Để tiến hành bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần có vốn Trong nền kinh tế thị trờng, vốn là điều kiện tiên quyết,

có ý n hĩa quyết định các bớc tiếp theo của quá trình sản xuất kinh doanh gVì vậy bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải quan tâm đến vấn đề tạo lập vốn, quản lý và sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả nhất nhằm tối đa hoá lợi nhuận

Trong nền kinh tế bao cấp, các doanh nghiệp quan tâm chủ yếu đến việc hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu pháp lệnh Các yếu tố chủ quan trong việc hoàn thành giá cả, lợi nhuận và cơ chế giá thấp đã làm cho doanh nghiệp không có điều kiện và không bắt buộc phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đối với các doanh nghiệp ở thời kì này thì lỗ đã có Nhà nớc bù, lãi không đợc hởng xứng đáng Sự bao cấp tràn lan về vốn và lãi suất tín dụng, sự can thiệp hành chính của các cơ quan chủ quản cấp trên vào quá trình sản xuất kinh doanh đã không kích thích các doanh nghiệp quan tâm đến việc tạo lập vốn, sử dụng vốn tiết kiệm mà còn dẫn đến xu hớng tiêu cực càng xin đợc nhiều “ càng tốt “ Tình trạng lãi giả, lỗ thật, ăn mòn vào vốn diễn ra phổ biến

Chuyển sang cơ chế thị trờng, Nhà nớc đã tạo ra hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng song song tồn tại và cạnh tranh, đồng thời cũng tạo áp lực cho những doanh nghiệp nào muốn đứng vững và phát triển phải chú trọng quan tâm đến sử dụng vốn của mình sao cho có hiệu quả nhất

Trong bối cảnh ngành Dệt May Việt Nam đang đứng trớc những cơ hội và thách thức lớn, trớc xu thế toàn cầu hoá và tiến trình hội nhập kinh tế Trong khi đó các doanh nghiệp dệt may nớc ta còn rất khó khăn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh, nguyên nhân chủ yếu là cơ cấu công nghiệp của ngành cha hợp lý, các loại nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành may phụ thuộc rất

lớn vào thị trờng nhập khẩu, hình thức kinh doanh chủ yếu là làm gia công, kém hiệu quả, các doanh nghiệp cha coi trọng đến công tác quản lý tài chính doanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, việc kinh doanh bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong nớc và ngoài nớc đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức quan tâm tới các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

trong doanh nghiệp, tôi đã lựa chọn dề tài : “Một số giải pháp nhằm nâng

cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty May 3 -2” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp thạc sỹ chuyên ngành “Quản trị kinh doanh” với mong muốn

đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào sự phát triển của công ty

2 Mục đích và nhiệm vụ của đề tài

2.1 Mục đích

Nghiên cứu cơ sở lý luận về vốn hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp Trên cơ sở đó phân tích về vốn và hiệu quả sử dụng vốn tại công ty May 3-2 Trên cơ sở đó, vận dụng cơ sở lý luận và thực tiễn tại công ty để đa

ra các giải phápnhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty may 3 2.-

2.2 Nhiệm vụ khi nghiên cứu đề tài

Để đạt đợc những mục đích trên, khi nghiên cứu đề tài cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của việc quản lý và sử dụng vốn tại các doanh nghiệp

- Đánh giá thực trạng về việc quản lý và sử dụng vốn tại công ty May 3-2

- Nêu lên những căn cứ khoa học và thực tiễn cho việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiêu quả sử dụng vốn tại công ty May 3-2

3 Đối tợng và phạm vị nghiên cứu

3.1 Đối tợng nghiên cứu: việc quản lý, sử dụng và hiệu quả sử dụng vốn

trong các doanh nghiệp là nội dung rất quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ là điều kiện

cơ bản để phát triển sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.2 Phạm vi nghiên cứu: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một đề tài rất

lớn, phức tạp và mang tính thời đại Do thời gian, kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế nên trong luận văn này chỉ tập trung vào nghiên cứu, phân tích và

đề ra một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công

5 ý nghĩa khoa học và các giải pháp của đề tài:

Thông qua đề tài thấy đợc sự cần thiết phải đổi mới trong công tác quản lý, sử dụng vốn tại các doanh nghiệp để đáp ứng trong tình hình hội nhập

và tham gia vào nền kinh tế thị trờng

Kết quả nghiên cứu của đề tài là đa ra những giải pháp có tính khả thi, phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của đất nớc và tình hình thực tế tại công ty May 3-2, thông qua đó góp phần hoàn thiện trong công việc quản lý, sử dụng vốn tại công ty nhằm mục tiêu là nâng cao hiệu quả và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty

Nội dung của đề tài cũng là những ý kiến tham mu cho các cấp lãnh

đạo, nhà quản lý trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, thông qua đó khắc phục những điểm yếu và phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp

Đề tài còn là tài liệu tham khảo cho các nhà quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp và những ngời quan tâm đến lĩnh vực này

Đề tài đặt nhiệm vụ giải quyết 3 giải pháp:

(1) Giải pháp 1: Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định

(2) Giải pháp 2: Giảm mức vốn ứ đọng nhằm tăng vòng quay của hàng

- Chơng I: Lý thuyết về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của các doanh

nghiệp trong cơ chế thị trờng

- Chơng II: Phân tích tình hình sử dụng vốn và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty may 3 2.-

- Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

tại công ty may 3-2

Chơng I: Lý thuyết về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của

các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

1.1.Tầm quan trọng của vốn đối với các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về vốn

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lợng vốn Vốn là tiền đề cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và cả nền kinh tế nói chung, chính vì vậy khái niệm về vốn đợc đặc biệt quan tâm không chỉ đối với những nhà tài chính, đứng trên mỗi giác độ có một khác niệm về vốn

Dới giác độ các yếu tố sản xuất, khái niệm vốn của Mác đó là giá trị

đem lại giá trị thặng d, là một đầu vào của quá trình sản xuất Đây là một khái niệm có tính khái quát lớn nhng thiếu sót ở chỗ Mác cho rằng chỉ có

khu vực sản xuất vật chất mới tạo ra giá trị thặng d (trích dẫn: giáo trình tài

chính doanh nghiệp nhà xuất bản tài chính năm 2007) –

Dới giác độ hình thái biểu hiện D Begg lại đa ra khái niệm về vốn hiện vật và vốn tài chính Tuy rằng đã cụ thể nhng lại mắc thiếu sót ở chỗ D Begg

đã thống nhất tài sản của doanh nghiệp với vốn (trích dẫn: giáo trình tài

chính doanh nghiệp nhà xuất bản tài chính năm 2007) –

Vốn là một phạm trù kinh tế cơ bản, vốn gắn liền với nền sản xuất hàng hoá Vốn tạo ra toàn bộ giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình tiếp theo cho hoạt động kinh doanh Thực chất vốn đợc biểu hiện bằng cả tiền mặt và giá trị các vật t, hàng hoá, tài sản của doanh nghiệp

Cần phải phân biệt sự khác nhau giữa vốn với tiền và các hàng hoá, tài sản Vốn đợc biểu hiện bằng tiền và hàng hoá, nhng không phải tất cả tiền, hàng hoá, tài sản đều là vốn Tiền trong lu thông mua bán hàng hoá tiêu dùng không là vốn, hàng hoá tiêu dùng cá nhân cũng không là vốn mà chỉ có những

đồng tiền đi vào sản xuất kinh doanh đại diện cho hàng hoá, tài sản, đợc bảo

đảm bằng tài sản thực và sinh ra giá trị mới đợc gọi là vốn

Vốn đợc biểu hiện bằng tiền nhng phải là tiền đợc vận động đúng mục đích sinh lợi

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn của doanh nghiệp không ngừng vận động và tồn tại ở nhiều hình thái vật chất khác nhau để từ đó tạo ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trên thị trờng, nhờ đó tạo ra khả năng sinh lời của vốn Điều này đợc thể hiện qua công thức khái quát :

T - H H' - - (với T' T' > T) Tuy nhiên trên thực tế có ba phơng thức vận động của vốn tiền:

+ T - T' là phơng thức vận động của các tổ chức kinh doanh tiền tệ + T - - H T' là phơng thức vận động ở các doanh nghiệp thơng mại + T - - H H' T' là phơng thức vận động ở các doanh nghiệp sản xuất - Thị trờng là nơi lu thông vốn và là nơi để cho vốn bộc lộ đầy đủ bản chất và vai trò của nó Tuy nhiên cũng cần phải có sự phân biệt sự khác nhau giữa lu thông vốn và lu thông hàng hoá thông thờng Điều khác biệt ở đây

là ngời chủ sở hữu vốn chỉ bán quyền sử dụng chứ không bán quyền sở hữu nhng ngời chủ sở hữu hàng hoá lại bán cả quyền sử dụng lẫn quyền sở hữu của mình

Từ những phân tích trên đây cho ta thấy vốn là một phạm trù kinh tế Trong doanh nghiệp vốn là biểu hiện bằng tiền của tất cả các tài sản dùng cho sản xuất kinh doanh, là toàn bộ những giá trị ứng ra ban đầu và của các quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp, vốn là giá trị đem lại giá trị thặng d

1.1.2 Đặc trng cơ bản của vốn

Để hiểu rõ hơn về vốn, chúng ta cần phân tích các đặc trng cơ bản của vốn Trong nền kinh tế thị trờng vốn có 7 đặc trng cơ bản đó là:

Thứ nhất, vốn đại diện cho một lợng tài sản, có nghĩa là nó biểu hiện

bằng tiền giá trị của những tài sản hữu hình và vô hình nh: tài sản cố định,

hàng hoá, nhà xởng Nh vậy, một lợng tiền thoát ly giá trị thực của hàng hoá để đa vào đầu t thì không gọi là vốn đầu t, những khoản nợ chồng chất không có khả năng thanh toán đi đến vỡ nợ cũng không đúng ý nghĩa của vốn

Do vậy, tất cả tài sản ở trạng thái tĩnh chỉ là vốn tiềm năng Nhận thức đợc

đặc trng này thì doanh nghiệp phải tìm mọi cách để huy động đợc nhiều tài sản vào quá trình sản xuất kinh doanh, biến vốn tiềm năng thành vốn hoạt

động

Thứ hai, vốn phải đợc vận động sinh lời Vốn biều hiện là tiền nhngtiền chỉ là dạng tiềm năng của vốn Đồng tiền biến thành vốn thì đồng tiền đó phải vận động với mục đích sinh lời Trong quá trình vận động, tiền có thể thay đổi hình thái biểu hiện nhng kết thúc vòng tuần hoàn nó phait trở về hình thái ban đầu của nó là tiền với giá trị lớn hơn Nhận thức đợc đặc trng này doanh nghiệp phải tìm mọi cách làm cho đồng vốn sinh lời, không ứ

đọng, phải tìm mọi biện pháp để huy động mọi nguồn lực, tài lực vào phát triển kinh doanh

Thứ ba, tiền vốn phải đợc tích tụ, tập trung đến một lợng đủ lớn mới

có thể đầu t vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời đợc Một lợng vốn cha đủ lớn để trang trải những chi phí đầu t ban đầu thì không thể tiến hành sản xuất kinh doanh đợc Do đó, các doanh nghiệp không chỉ khai thác các tiềm năng về vốn của doanh nghiệp mà pahỉ tìm cách thu hút nguồn vốn nh góp vốn, hùn vốn, phát hành cổ phiếu, nhận vốn liên doanh

Thứ t, vốn có giá trị về mặt thời gian, điều này cũng có nghĩa là phải

xem xét yếu tố thời gian của đồng vốn Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,

đặc trng này không đợc xem xét kỹ lỡng vì nhà nớc tạo ra sự ổn định của

đồng tiền một cách giả tạo trong nền kinh tế lúc đó Nhng trong nền kinh tế thị trờng phải xem xét giá trị thời gian bởi sức mua của đồng tiền ở các thời

điểm khác nhau là khác nhau do ảnh hởng của giá cả, lạm phát Nhận thức

đợc đặc trng này của vốn để tránh đợc việc so sánh đơn thuần là thu nhập

bù đắp chi phí có lãi, một việc làm khá phổ biến diễn ra lâu nay tạo ra hiện tợng “lãi giả, lỗ thật” trong các doanh nghiệp nhà nớc Đặc trng này phục

vụ cho việc tính toán các phơng pháp bảo toàn vốn lả phải đa vốn về cùng một thời điểm để so sánh

Thứ năm, vốn bao giờ cũng gắn với chủ sở hữu nhất định Rõ ràng là

không thể có những đồng vốn vô chủ ở đâu có những đồng vốn vô chủ thì ở

đó sẽ chi tiêu lãng phí, kém hiệu quả Chỉ khi nào xác định rõ chủ sở hữu đích thực thì đồng vốn mới đợc nhận thức đầy đủ, chi tiêu mới tiết kiệm và có hiệu quả Nhng cũng có thể ngời sử dụng vốn để thực hiện kinh doanh không phải là ngời chủ sở hữu đồng vốn đó, nhng nó vẫn có chủ sở hữu nhất định, ngời chủ sở hữu này đợc u tiên đảm bảo quyền lợi và tôn trọng quyền sở hữu của mình Đặc trng này có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp nhà nớc vì nhà nớc là chủ sở hữu vốn và tài sản tại doanh nghiệp, còn doanh nghiệp là chủ sử dụng, vì vậy xử lý tốt mối quan hệ này tạo ra động lực thúc

đẩy quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả

Thứ sáu, vốn là một loại hàng hoá đặc biệt, và cũng nh mọi hàng hoá

khác nó có giá trị và giá trị sử dụng Giá trị của là ở chỗ, khi sử dụng hàng “hoá đó sẽ tạo ra một giá trị lớn hơn Nh mọi hàng hoá khác, hàng hoá vốn“ ”

đợc mua bán trên thị trờng dới hình thức mua bán quyền sử dụng vốn Giá mua chính là lãi suất mà ngời vay vốn phải trả cho ngời cho vay vốn (chủ sở hữu) để có đợc quyền sử dụng lợng vốn đó Giá cả này tăng, giảm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là quan hệ cung cầu trên thị trờng Ngời vay vốn có quyền sử dụng vốn trong một thời gian nhất định Việc mua bán đó

đợc diễn ra trên thị trờng tài chính Đây là một đực trng cần đợc lu ý vì chính từ đặc trng này của vốn trong nền kinh tế thị trờng đã làm xuất hiện một khái niệm về chi phí vốn

Thứ bảy, vốn không chỉ biểu hiện bằng tiền giá trị của các tài sản hữu

hình mà nó còn là biểu hiện bằng tiền giá trị của các tài sản vô hình nh vị trí

địa lý, lợi thế thơng mại, nhãn mác sản phẩm, bằng phát minh sáng chế Chính vì lẽ đó mà chúng ta cần phân biệt vốn và tài sản của doanh nghiệp Vốn là một lợng tiền tệ mà chủ doanh nghiệp đầu t vào các hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận, còn tài sản là biểu hiện hình thái vật chất của vốn

nh tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, hàng hoá, vật t, công

nợ phải thu, các khoản đầu t khác của doanh nghiệp Đặc trng này có ý nghĩa quan trọng vì nó cho thấy công dụng và đa dạng của các loại vốn trong doanh nghiệp, buộc các nhà quản lý phải xem xét đền quả trình sử dụng vốn sao cho có hiệu quả

Qua phân tích các đặc trng của vốn trong nền kinh tế thị trờng, có thể nhận thấy đây là những vấn đề có tính chất nguyên lý, là cơ sở cho việc hoạch

định các chính sách quản lý, nâng cao quản lý và hiệu quả sử dụng vốn ở các doanh nghiệp nhà nớc đạt hiệu quả cao

1.1.3 Phân loại vốn trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Căn cứ vào các qui định của pháp luật Việt Nam

Vốn kinh doanh chia làm 2 loại

+ Vốn pháp định: là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp, vốn pháp định do pháp luật qui định đối với từng ngành nghề, và từng loại hình sở hữu doanh nghiệp Dới mức vốn pháp định thì không đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp

+ Vốn điều lệ : Là số vốn do các thành viên đóng góp và đợc ghi vào

điều lệ của doanh nghiệp Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp, theo từng ngành nghề vốn điều lệ không thể ít hơn vốn pháp định

1.1.3.2 Căn cứ vào nguồn hình thành vốn

Đứng trên giác độ hình thành vốn, vốn của doanh nghiệp gồm:

+ Vốn bổ xung: Là số vốn tăng thêm do bổ sung từ lợi nhuận, do nhà nớc bổ sung bằng phân phối lại nguồn vốn đối với doanh nghiệp nhà nớc,

do sự đóng góp của các thành viên, do phát hành cổ phiếu đối với các doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp cổ phần

+ Vốn liên doanh: Là số vốn đóng góp do các bên cùng cam kết liên doanh với nhau để hoạt động kinh doanh

+ Vốn đi vay: Trong sản xuất kinh doanh ngoài vốn tự có, đa phần các doanh nghiệp còn phải sử dụng một khoản vốn vay khá lớn Ngoài ra còn có khoản vốn chiếm dụng lẫn nhau của các đơn vị khác

1.1.3.3 Căn cứ vào đặc điểm chu chuyển vốn

Vốn của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định, vốn lu động đây là hình thức phân loại vốn của các doanh nghiệp hiện nay

+ Vốn cố định: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định Tài sản cố định dùng trong kinh doanh tham gia hoàn toàn vào quá trình sản xuất kinh doanh nhng về giá trị thì chỉ đợc thu hồi sau nhiều chu kỳ kinh doanh

Đối với loại hình doanh nghiệp thơng mại thì vốn cố định chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, khoảng từ 20% - 30% tổng vốn

+ Vốn lu động: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động Vốn lu

động là giá trị còn lại của vốn kinh doanh, sau khi đã trừ đi phần tài trợ cho tài sản cố định Nh vậy vốn lu động có thể đợc xác định theo công thức sau: Vốn lu động = Vốn kinh doanh Vốn cố định -

Vốn là giá trị đem lại giá trị thặng d Vốn do lao động thặng d trong các thành phần kinh tế thuộc các hình thức sở hữu khác nhau tồn tại khách quan trong xã hội tích luỹ lại " Xã hội luôn biểu hiện ra là một đống của cải vật chất khổng lồ" Nhng đống vật chất khồng lồ này chỉ đợc coi là vốn, khi bản thân nó phải vận động và chuyển hoá thành T': T - - H T'

1.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn

1 2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn

Hiệu quả là khái niệm dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả

đó trong những điều kiện nhất định (trích dẫn: giáo trình tài chính doanh

nghiệp – nhà xuất bản tài chính năm 2007)

Để đánh giá trình độ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, ngời ta sử dụng thớc đo là hiệu quả sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp đó Hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc đánh giá trên hai giác độ: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội Trong phạm vi quản lý doanh nghiệp, ngời ta chủ yếu quan tâm đến hiệu quả kinh tế Đây là một phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất

Có thể khái quát cách xác định hiệu quả kinh doanh nh sau:

- Hiệu quả tuyệt đối

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra - Yếu tố đầu vào

Nếu hiệu quả kinh doanh dơng (>0) chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động

có hiệu quả Ngợc lại, nếu hiệu quả kinh doanh âm (<0) chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động cha có hiệu quả

- Hiệu quả tơng đối

Hiệu quả kinh doanh =

Kết quả đầu ra Yếu tố đầu vào Nếu hiệu quả kinh doanh lớn hơn 1 chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động

có hiệu quả Ngợc lại, nếu hiệu quả kinh doanh nhỏ hơn 1chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động cha có hiệu quả

Một cách chung, kết quả đầu ra mà chủ thể nhận đợc theo hớng mục tiêu kinh doanh càng lớn hơn đầu vào (chi phí bỏ ra) bao nhiêu thì càng có lợi bấy nhiêu

Do vậy, các nguồn lực kinh tế đặc biệt là nguồn vốn của doanh nghiệp có tác động rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính thờng xuyên và bắt buộc đối với doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp ta thấy

đợc hiệu quả của hoạt động kinh doanh nói chung và trình độ quản lý sử dụng vốn nói riêng

Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản

ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn làm cho đồng vốn sinh

lời tối đa nhằm mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu

Hiệu quả sử dụng vốn đợc lợng hóa thông qua hệ thống các chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng vốn cố định, vốn lu động, sức sinh lời của vốn, tốc độ luân chuyển vốn Nó phản ánh quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thớc đo tiền tệ hay cụ thể là mối tơng quan giữa kết quả thu đợc với chi phí bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kết quả thu đợc càng cao so với chi phí vốn bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp phát triển vững mạnh

1.2.2 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

1.2.2.1 Chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng vốn nói chung của doanh nghiệp

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp một cách chung nhất ngời ta thờng dùng một số chỉ tiêu tổng quát nh: Hiệu suất sử dụng tổng tài sản, doanh lợi vốn, doanh lợi vốn chủ sở hữu

* Hiệu suất sử dụng tổng tài sản:

Hiệu suất sử dụng tổng tài sản =

Doanh thu

Tổng tài sản Chỉ tiêu này gọi là vòng quay của toàn bộ vốn, nó cho biết một đồng tài sản đem lại bao đồng doanh thu vì vậy nó càng lớn càng tốt

* Doanh lợi vốn:

Doanh lợi vốn =

Lợi nhuận

Tổng tài sản

Đây là chỉ tiêu tổng hợp nhất đợc dùng để đánh giá khả năng sinh lợi của một đồng vốn đầu t Chỉ tiêu này còn đợc gọi là tỷ lệ hoàn vốn đầu t,

nó cho biết một đồng vốn đầu t đem lại bao đồng lợi nhuận

* Doanh lợi vốn chủ sở hữu:

Doanh lợi vốn chủ sở hữu =

Lợi nhuận

Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu,trình độ sử dụng vốn của ngời quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

Ba chỉ tiêu trên cho ta một cái nhìn tổng quát về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhng ta đã biết nguồn vốn của doanh nghiệp đợc dùng để

đầu t cho các loại tài sản khác nhau nh tài sản cố định, tài sản lu động Do

đó các nhà phân tích không chỉ quan tâm tới việc đo lờng hiệu quả sử dụng của tổng nguồn vốn mà còn chú trọng tới hiệu quả sử dụng của từng bộ phận cấu thành nguồn vốn của doanh nghiệp đó là vốn cố định và vốn lu động

1.2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định

Tài sản cố định là hình thái vật chất của vốn cố định Do đó khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định ngời ta thờng xem xét thông qua hiệu quả sử dụng tài sản cố định Xuất phát từ việc coi tài sản cố định là một yếu tố đầu vào của doanh nghiệp ta sẽ tiến hành đánh giá bằng việc so sánh nó với các kết quả thu đợc trong chu kỳ kinh doanh

Có những chỉ tiêu biểu đạt hiệu quả sử dụng tài sản cố định (vốn cố định) nh sau:

*Hiệu suất sử dụng vốn cố định: phản ánh một đồng vốn cố định trong kỳ

tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong kỳ Đối với doanh nghiệp chỉ tiêu này càng lớn càng tốt, độ lớn của chỉ tiêu này phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau:

Hiệu suất sử dụng Tài sản cố định =

Doanh thu thuần Nguyên giá bình quân TSCĐ

* Mức doanh lợi của vốn cố định: Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố

định đa vào sử dụng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng (hay lãi gộp) Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt, nó chứng tỏ việc sử dụng vốn cố định là có hiệu quả, tuy nhiên độ lớn của chỉ tiêu này phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau:

Mức doanh lợi của tài sản cố định

=

Lợi nhuận Nguyên giá bình quân TSCĐ

Bên cạnh đó, ngời ta còn sử dụng hai chỉ tiêu: hệ số đổi mới tài sản cố

định và hệ số loại bỏ tài sản cố định để xem xét tình hình đổi mới nâng cao năng lực sản xuất của tài sản cố định

Hệ số đổi mới tài sản cố định =

Giá trị TSCĐ mới tăng trong kỳ

định mà còn phản ánh trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật, tình hình đổi mới trang thiết bị của doanh nghiệp

Nếu chỉ xem xét các chỉ tiêu trên trong một thời kỳ thì cha thể đánh giá chính xác Doanh nghiệp đã sử dụng số vốn có hiệu quả hay cha mà cần so sánh với các kỳ trớc để xem xét sự biến động, hay so sánh với các doanh nghiệp khác, so sánh với mức trung bình của ngành để đánh giá sẽ là toàn diện hơn

1.2.2.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là mối quan hệ giữa kết quả đạt đợc trong quá trình khai thác, sử dụng vốn lu động vào sản xuất với số vốn lu động đã

sử dụng để đạt đợc kết quả đó

Qua phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nhằm có biện pháp tăng cờng quản lý, sử dụng tiết kiệm các yếu tố của quá trình sản xuất để đạt hiệu quả cao hơn Để dánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp,

Vốn lu động bình quân trong kỳ

= VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ

2

* Số vòng quay vốn lu động

Số vòng quay vốn lu động phản ánh số lần luân chuyển vốn lu động

đợc thể hiện trong một thời kỳ nhất định thờng tính trong một năm Công thức tính nh sau:

Số vòng quay của vốn lu động

=

Doanh thu thuần VLĐ bình quân trong kỳ

Số lần luân chuyển càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại, tuy nhiên độ lớn, nhỏ của chỉ tiêu phụ thuộc vào ngành nghề hoạt động kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp

* Thời gian trung bình một vòng luân chuyển vốn lu động

Thời gian của một vòng luân chuyển cho biết số ngày cần thiết để vốn lu động quay đợc một vòng Số vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển của vốn lu động càng lớn và làm rút ngắn chu kỳ kinh doanh, vốn quay đợc nhiều vòng hơn Thời gian của một kỳ phân tích thờng là 1 năm hay 360 ngày

Công thức đợc xác định nh sau:

Thời gian của

một vòng luân chuyển

= VLĐ bình quân trong kỳ Doanh thu thuần Chỉ tiêu này phản ánh số vốn lu động cần có để đạt đợc một đồng doanh thu, hệ số đảm nhiệm vốn lu động càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại

Sau khi tính toán các chỉ tiêu về vốn lu động cần so sánh giữa các kỳ, các doanh nghiệp và mức chung của ngành để đánh giá từ đó có những giải pháp phù hợp

1.2.3 Các phơng pháp sử dụng trong phân tích hiệu quả vốn kinh doanh

Kinh doanh là một hoạt động nhằm mục đích kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, để đạt đợc lợi nhuận tối đa Các doanh

nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý và sử dụng vốn nhất là vốn lu động

Thực chất của việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp là nhằm mục đích thông tin cho nhà quản lý Và mục đích cụ thể của việc phân tích là:

• Phân tích giúp cho nhà quản lý nhận thức đúng đắn và đánh giá đúng thực chất kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

• Phân tích giúp, tìm ra những mâu thuẫn tồn tại, phát hiện các nhân tố

ảnh hởng để từ đó nhà quản lý có các quyết sách kịp thời hợp lý

• Phân tích để đánh giá đúng chất lợng quản lý về vốn lu động, vạch

ra các khả năng tiềm tàng để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn

• Việc xây dựng và phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thờng xuyên tự đánh giá trên phơng diện sử dụng vốn, qua đó thấy đợc chất lợng quản lý kinh doanh, biết đợc mình đang ở cung đoạn nào, giai đoạn trong quá trình phát triển, đang ở vị trí nào trong quá trình cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thơng trờng

Với các mục tiêu trên để thực hiện công tác này chính xác, toàn diện, phản ánh đúng đắn tình trạng và nguyên nhân ảnh hởng, các nhà quản lý phải thực hiện cho chính xác các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, các nhà quản lý phải thu thập các thông tin từ các nguồn thu

thập khác nhau nh khảo sát thực tế, báo cáo định kỳ đảm bảo sao cho thông tin này đợc cập nhật toàn diện

Thứ hai, phải xây dựng đợc hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động Trong đó bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu cá biệt

Thứ ba, vận dụng hệ thống chỉ tiêu này để phân tích tình hình kế hoạch

tình hình thực tế

Có rất nhiều phơng pháp hay công cụ dùng để phân tích vốn của doanh nghiệp Nhng các phơng pháp sau đây là đợc sử dụng nhiều nhất

1.2.3.1 Phơng pháp so sánh

Đây là phơng pháp lâu đời, áp dụng rộng rãi nhất Thực chất của phơng pháp này là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tợng kinh tế đã đợc lợng hoá

có cùng một nội dung, một tính chất tơng tự nhau

Ưu điểm của phơng pháp này là cho phép tách ra đợc những nét chung, những nét riêng của các hiện tợng kinh tế đợc so sánh trên cơ sở mặt phát triển hay kém phát triển để tìm ra các phơng pháp quản lý hợp lý và tối u trong mỗi trờng hợp

Để phục vụ cho mục đích phân tích cụ thể ngời ta thờng sử dụng hai cách so sánh sau:

So sánh bằng số tuyệt đối: số tuyệt đối là mức độ biểu hiện qui mô,

khối lợng của hiện tợng trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể Số tuyệt đối nói lên số đơn vị của tổng thể hay của bộ phận hoặc các trị số của một biểu thức nào đó Số tuyệt đối có ý nghĩa quan trọng cho mọi công tác nghiên cứu kinh tế, vì thông qua các số tuyệt đối ta sẽ có nhận thức cụ thể về qui mô, khối lợng thực tế của hiện tợng nghiên cứu

So sánh bằng số tơng đối: số tơng đối là biểu hiện quan hệ so sánh

giữa hai mức độ nào đó của hiện tợng Đó có thể là kết quả của việc so sánh giữa hai mức độ cùng loại nhng khác nhau về điều kiện thời gian hoặc không gian hoặc giữa hai mức độ khác loại nhng có liên quan với nhau Trong hai mức độ này, một đợc chọn làm gốc để so sánh

(Trích dẫn: giáo trình lý thuyết thống kê nhà xuất bản thống kê năm 2006) –

1.2.3.2 Phơng pháp thay thế

Phơng pháp này là đo lờng mức độ ảnh hởng của mỗi nhân tố tác

động một chỉ tiêu kinh tế cụ thể Khi muốn đo mức độ ảnh hởng của nhân tố nào thì thay thế số liệu gốc bằng số liệu mới và các nhân tố khác giữ nguyên Rồi sau đó so sánh hai chỉ tiêu đợc tính theo nhân tố ban đầu và nhân tố thay thế

Trong thực tế phơng pháp này đợc sử dụng dới 2 dạng là:

Thay thế liên hoàn: Là phơng pháp xác định ảnh hởng của các nhân

tố bằng cách thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị gốc sang kỳ

phân tích để xác định tới số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi

Số chênh lệch: Điều kiện để áp dụng chênh lệch cũng giống phơng pháp thay thế, chỉ khác ở chỗ để xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị của kỳ phân tích so với kỳ gốc của nhân tố đó

(Trích dẫn: giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – nhà xuất bản thống

kê năm 2004)

1.2.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Sản xuất kinh doanh đòi hỏi sự tồn tại một nguồn vốn đủ lớn nh là một tiền đề bắt buộc Đồng vốn bỏ vào kinh doanh không đợc hao hụt, lãng phí mất mát, mà phải luôn sinh sôi nảy nở Vấn đề cốt yếu của doanh nghiệp là

đồng vốn đó phải sinh lời và tăng trởng đợc bao nhiêu, điều này liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do vậy nâng cao hiệu quả vốn là yêu cầu khách quan đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nói một cách cụ thể hơn, việc tăng cờng công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp xuất phát từ những lý do chủ yếu sau:

Xuất phát từ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp: Với bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất, kinh doanh đều hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt

động sản xuất kinh doanh, đó là khoản tiền chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc thu nhập đó từ các hoạt động của doanh nghiệp đa lại

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng đánh giá hiệu qủa kinh tế các hoạt

động của doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không thể hiện ở lợi nhuận Do đó, lợi nhuận đợc coi là một trong những đòn bẩy quan trọng, đồng thời ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Là nhà quản lý giỏi phải

làm sao cho đồng vốn sinh lời với tỷ lệ cao nhất, do đó tình trạng lãng phí vốn

sẽ không làm tăng đợc lợi nhuận hay tình trạng thiếu vốn sẽ làm giảm lợi nhuận do sản xuất trì trệ Hiệu quả đồng vốn đầu t mang lại thể hiện trong mối quan hệ giữa kết quả thu đợc do đầu t mang lại và chi phí bỏ ra để thực hiện đầu t Trên góc độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế vốn đầu t là mức tăng thu nhập quốc dân Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả của vốn đầu t là lợi nhuận do đầu t mang lại Chỉ tiêu lợi nhuận là một điểm quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp vững chắc Để đạt đợc điều đó thì doanh nghiệp phải tăng cờng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có kết quả mới thu đợc lợi nhuận cao thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển

Xuất phát từ vị trí vai trò của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Vốn là phạm trù kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất hàng hoá cạnh tranh xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp không thể tồn tại nếu quá trình sản xuất kinh doanh luôn ở tình trạng thua lỗ Vì vậy vai trò của cốn đầu t là phải khái thác tốt nhất mọi tiềm năng

và lợi thế của doanh nghiệp kể cả việc thay đổi và bổ sung máy móc, thiết bị,

tăng cờng sản xuất

Với vai trò quan trọng đó đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đó cũng là mục tiêu cần đạt tới của các nhà quản lý vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc tổ chức đảm bảo vốn và ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho sản xuất kinh doanh: Việc

đảm bảo vốn kinh doanh luôn đặt ra nhiệm vụ cho doanh nghiệp phải luôn có một tình trạng tài chính ổn định, phải tính đợc nhu cầu tài chính hàng ngày, nói lên khả năng phát triển mua sắm và tiêu thụ có lợi nhất, xác định phải sử dụng nguồn tài chính vững chắc Việc tổ chức đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn

cho nhu cầu sản xuất kinh doanh xuất phát từ những lý do:

- Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở bất kỳ qui mô nào đều có một lợng vốn nhất định

- Việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện tiến bộ khoa học - kỹ thuật - công nghệ phát triển với tốc độ cao, nhu cầu vốn đầu tcho các hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp

- Lựa chọn các hình thức và phơng pháp huy động vốn thích hợp, giảm bớt chi phí sử dụng vốn (nh giảm bớt lãi tiền vay ngân hàng) Điều đó có tác dụng rất lớn đến việc tăng lợi nhuận ròng trong doanh nghiệp

Trong cơ chế bao cấp trớc đây, nguồn vốn trong doanh nghiệp do Nhà nớc nớc cấp phát, nếu doanh nghiệp phát sinh nhu cầu về vốn thì có thể xin Nhà nớc cấp thêm, cho nên có thể nói trong cơ chế bao cấp, vốn của doanh nghiệp do Nhà nớc tài trợ toàn bộ, vì thế khi sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu qủa Nếu kinh doanh thua lỗ đã có Nhà nớc

bù đắp và trang trải mọi thiếu hụt dồng thời vai trò khai thác, thu hút vốn không đợc đặt ra nh thu hút vốn trở nên thụ động vì vậy đã thủ tiêu tính chủ

động của các doanh nghiệp trong việc tổ chức và đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh

- Chuyển sang nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế cùng

đan xen hoạt động, các doanh nghiệp Nhà nớc chỉ còn là một bộ phận song song cùng tồn tại với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Các khoản bao cấp về vốn qua cấp phát không còn nữa, doanh nghiệp phải tự trang trải mọi chi phí và đảm bảo kinh doanh có lãi phải tổ chức vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả Hơn nữa, để tồn tại và phát triển trong cơ chế mới, doanh nghiệp phải năng động, phải nắm bắt nhu cầu thị trờng đầu t đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm và tìm cách hạ giá thành để tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm Muốn làm đợc điều

đó doanh nghiệp phải có vốn Do đó nhu cầu về đảm bảo vốn để sản xuất kinh doanh, mở rộng, phát triển ngành nghề mới đã trở thành động lực và là đòi hỏi

bức bách đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Nhà nớc nói riêng

Nh vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trong

điều kiện hiện nay có tầm quan trọng và ý nghĩa đặc biệt trong công tác quản

lý tài chính doanh nghiệp Nó quyết định đến sự sống còn và tăng trởng của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế mới

Xuất phát từ tác động của cơ chế:Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế cùng tồn tại và cạnh tranh lẫn nhau Vì vậy trong điều kiện đó, các doanh nghiệp Nhà nớc muốn tồn tại

và đứng vững trong cạnh tranh thì nhất thiết phải sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đảm bảo không những duy trì bảo toàn vốn mà phải cho đồng vốn lớn lên trong kỳ kinh doanh, để thực hiện tốt mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt công tác tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Để thực hiện tốt việc tổ chức hợp lý các nguồn vốn ngời quản lý cần phải sắp xếp lại cơ chế hoạt động tài chính, xác định đợc chỉ tiêu tài chính cần đạt đợc trong kỳ sản xuất Lập kế hoạch tài chính để cung cấp những dự tính việc huy đông, khai thác và sử dụng các nguồn tài chính cho cả một kỳ trong đó phải dự toán đợc nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp, xét về hoạt động thực tiễn trong vấn đề quản lý tài chính doanh nghiệp, luôn nẩy sinh nhu cầu "ớc tính" đó chính là nhu cầu dự đoán vốn kinh doanh

Sự phân tích nh vậy làm ngời quản lý tài chính biết đợc nguồn vốn

sử dụng vào mục đích gì? Có lợi gì? thể hiện sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Nó có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự tồn

tại và phát triển của nền sản xuất nói chung và mỗi doanh nghiệp nói riêng 1.2.5 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà vốn cũng phải luân chuyển liên tục, cùng một lúc nó có thể tồn tại ở nhiều hình thái

khác nhau Quá trình vận động đó có rất nhiều các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn

+ Do tác động của nền kinh tế lạm phát, sức mua của đồng tiền giảm sút dẫn đến sự tăng giá của các loại vật t hàng hoá Do đó giá trị của đồng vốn ngày càng giảm sút Do vậy doanh nghiệp cần phải điều chỉnh đánh giá lại giá trị tài sản đó nếu không sẽ làm giá trị vốn kinh doanh cuả doanh nghiệp bị mất dần theo tốc độ trợt giá của tiền tệ

+ Do những rủi ro bất thờng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thờng gặp nh các khoản nợ dây da khó đòi của khách hàng Ngoài ra doanh nghiệp còn thờng gặp những rủi ro thiên nhiên gây ra nh ma, gió, hoả hoạn, lụt lội mà doanh nghiệp khó có thể lờng trớc đợc dẫn đến vốn kinh doanh mất dần sau mỗi rủi ro

1.2.5.2 Nguyên nhân chủ quan

Ngoài những nhân tố khách quan nêu trên còn có rất nhiều nhân tố chủ quan do chính bản thân doanh nghiệp taọ ra, ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Cụ thể:

+ Do xác định cơ cấu vốn bất hợp lý: Việc đầu t vốn vào các tài sản không sử dụng hoặc ít sử dụng quá lớn, hoặc vay nợ quá nhiều, sử dụng không triệt để nguồn vốn bên trong thì không những không thể phát huy tác dụng của vốn trong kinh doanh mà còn bị hao hụt, mất mát hoặc tạo rủi ro cho sự tồn tại của doanh nghiệp

+ Do sử dụng lãng phí vốn, nhất là vốn lu động trong quá trình mua sắm

dự trữ, mua các loại vật t không phù hợp đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng quy định, không tận dụng đợc hết các loại phế liệu phế phảm hoặc mua tài sản cốđịnh, dây chuyền, công nghệ không đợc kiểm tra cẩn thận, không đồng bộ dẫn đến khó khăn trong quá trình cải tạo sửa chữa Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thấp + Do vốn kinh doanh bị ứ đọng quá lâu, đặc biệt là vốn lu động nằm ở hàng tồn kho nh dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu, hàng hoá Hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc nằm ở trong kho hoặc các trong mua về cha đa ngay vào trong sản xuất Điều này tác động rất lớn đến cơ cấu vốn của doanh nghiệp cũng nh hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp

+ Do trình độ quản lý của doanh nghiệp còn nhiều yếu kém, để thất thoát vốn hoặc sản xuất kinh doanh bị thua lỗ kéo dài làm vốn bị thâm hụt sau mỗi chu kỳ sản xuất

+ Do xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu cho sản xuất kinh doanh gây tác động không tốt đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp

+ Việc lựa chọn phơng án đầu t là một nhân tố cơ bản ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu phơng án đầu t có tác động tốt đến quá trình hoạt động thì hiệu qủa kinh tế thu lại sẽ lớn Ngợc lại nếu doanh nghiệp sản xuất hàng hoá kém chất lợng, giá thành cao, không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thì rõ ràng đó là phơng án đầu t tồi, hiệu qủa kinh tế không thể nói là tốt dẫn đến nguyên nhân vốn bị ứ đọng, hiệu quả sử dụng vốn thấp

Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến hiệu quả của công tác tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Để hạn chế những nguyên nhân có hại đó, doanh nghiệp cần xem xét một cách kỹ lỡng thận trọng từng nguyên nhân để hạn chế đến mức thấp nhất những hậu quả xấu có thể xảy ra Đảm bảo việc tổ chức huy động vốn đầu t đầy đủ kịp thời

cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời làm cho hiệu quả sử dụng vốn không ngừng tăng lên

1.2.6 Biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp hiện nay

Nhằm thoả mãn đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, làm cho vốn kinh doanh không ngừng lớn mạnh, trên cơ sở các nhân tố nêu trên các doanh nghiệp cần có những phơng hớng biện pháp cơ bản sau:

Thứ nhất: Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt

động sản xuất kinh doanh trong kỳ Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết tối thiểu là số vốn tính ra phải đủ để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất

đợc tiến hành một cách liên tục, đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý Nhu cầu vốn lu động cần thiết đợc xác định nh sau:

+

Khoản phải thu của khách hàng

-

Khoản phải trả nhà cung cấp

Trong điều kiện hiện nay, mọi nhu cầu vốn lu động cho hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tự tài trợ Do đó, việc xác định đúng đắn và hợp lý nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết thờng xuyên càng coys nghĩa quan trọng bởi vì:

- Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết đợc xác định đúng đắn

và hợp lý là cơ sở để tổ chức tốt các nguồn tài trợ

- Đáp ứng kịp thời đầy đủ vốn lao động cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành bình thờng và liên tục Nếu nhu cầu vốn lu

động xác định quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho công tác tổ chức

đảm bảo vốn, gây căng thẳng giả tạo về vốn, làm gián đoạn quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Mặt khác còn có thể gây ra những tổn thất nh sản xuất bị đình trệ, không có đủ vốn thực hiện các hợp đồng kinh

tế đã ký kết, không có khả năng trả nợ ngời lao động và trả nợ nhà

cung cấp khi đến hạn thanh toán, làm giảm và mất uy tín với bạn hàng Những khó khăn về tài chính chỉ có thể đợc giải quyết bằng vay đột xuất với lãi suất cao Điều này làm tăng rủi ro tài chính và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Ngợc lại nếu nhu cầu vốn tính quá cao dẫn

đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng vật t, hàng hoá, sử dụng vốn lãng phí, vốn chậm luân chuyển và phát sinh nhiều chi phí không hợp lý, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp

Thứ hai: Lựa chọn hình thức thu hút vốn tích cực, tổ chức khai thác triệt

để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp vừa đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa giảm đợc khoản chi phí sử dụng vốn của doanh nghiệp Hạn chế tối đa vốn ở hình thái tài sản không sử dụng, vật t, hàng hoá kém phẩm chất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp vẫn phải đi vay để duy trì sản xuất với lãi suất cao và chịu tác động của chủ nợ, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn

Thứ ba: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm chất lợng tốt, giá thành hạ, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, hạn chế đến mức thấp nhất sản phẩm tồn kho, tăng nhanh vòng quay vốn

Thứ t: Làm tốt công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi

ro trong kinh doanh Doanh nghiệp cần chủ động trong công tác thanh toán tiền hàng, hạn chế các khoản tiền bán chịu hay không thu đợc tiền, dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng, mặc dù trong khi đó ở doanh nghiệp nhu cầu vốn cho tái sản xuất đang phát sinh làm cho doanh nghiệp phải huy dộng vốn một cách thụ động hoặc vay với chi phí lớn, mà lẽ ra không bị mất nếu thanh toán công nợ tốt Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp khó tránh khỏi những rủi ro xảy ra, nên để chủ động phòng ngừa, doanh nghiệp cần phải

lập các quỹ dự phòng để có những nguồn vốn bù đắp kịp thời khi vốn bị thiếu hụt hoặc mua bảo hiểm tài sản

Thứ năm: Trớc khi quyết định đầu t, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lỡng từng nguồn tài trợ vốn đầu t, quy trình công nghệ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu và thị trờng tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo chi phí sử dụng vốn đầu t là thấp nhất, máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại, kết cấu tài sản cố

định hợp lý, hạn chế ảnh hởng của hao mòn vô hình Nguồn nguyên liệu dồi dào, sản phẩm sản xuất ra đa dạng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm và giá thành hạ đợc thị trờng chấp nhận

Thứ sáu:Tăng cờng phát huy vai trò của tài chính trong việc quản lý và

sử dụng vốn Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng tiền vốn trong tất cả các khâu

từ dự trữ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm và đầu t mua sắm tài sản cố định

Sử dụng vốn nhàn rỗi một cách linh hoạt thông qua hình thức đầu t ra bên ngoài, cho các đơn vị khác vay, liên doanh, liên kết nhằm thu lợi tức tiền vay, hoặc cũng có thể đầu t mở rộng sản xuất Các doanh nghiệp cần phải xem xét, cân nhắc hình thức nào mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, hạn chế

đợc khả năng rủi ro có thể xảy ra

Trên đây là một số biện pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Trong thực tế, do

đặc điểm khác nhau giữa các doanh nghiệp trong từng ngành và trong toàn bộ nền kinh tế, do vậy mỗi doanh nghiệp mình một phơng hớng biện pháp cụ thể có tính khả thi, nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Xác định khung phân tích nghiên cứu về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Khi tiến hành phân tích về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cần tuân theo trình tự sau:

• Thu thập mọi số liệu liên quan đến vốn và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp và xử lý sơ bộ các số liệu đó phục vụ cho việc phân tích

• Tính toán các chỉ tiêu cần thiết phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

• Lựa chọn phơng pháp phân tích, đánh gía hiệu quả sử dụng vốn (phơng pháp so sánh hoặc phơng pháp thay thế)

• Phân tích, đánh giá hiện trạng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

• Phát hiện những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Chơng II: Phân tích tình hình sử dụng vốn và đánh giá

hiệu quả sử dụng vốn tại công ty may 3- 2.

2.1 Đặc điểm chung về tình hình kinh doanh của công ty May 3-2

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty May 3-2

Công ty May 3 2 đợc thành lập theo giấy cấp phép số 073240 ngày 01/10/2004 do sở kế hoạch Đầu t tỉnh Hà Tây cấp

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Sản xuất gia công hàng may mặc

- Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện

đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng, nâng cao trình độ văn hoá, khoa học,

và kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên chức

- Bảo vệ Công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng giữ gìn trật tự an ninh an toàn xã hội làm tròn nghĩa vụ quốc phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ nghiệp vụ Nhà nớc giao cho.,

Đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp, công ty may 3-2

đợc chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp, trên cơ sở chức năng nhiệm vụ qui định trong giấy phép và quyết định thành lập công ty Công ty đợc vay vốn của các tổ chức tín dụng, kể cả kiều bào nớc ngoài, nhằm phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, tự chịu trách nhiệm trang trải công nợ theo chế độ hiện hành và đợc ký kết Hợp đồng kinh tế với các tổ chức và thành phần kinh tế khác nhau trong và ngoài nớc

về việc tiêu thụ mặt hàng công ty kinh doanh

Do mới đợc thành lập hơn 3 năm, nên Công ty còn có những khó khăn nhất định Đó là phải cạnh tranh với hàng loạt những công ty lớn và có tuổi

đời cao hơn, bề dày kinh nghiệm cũng nh thị phần lớn hơn Tuy nhiên với sự hiểu biết của mình về thị trờng cộng với sự cố gắng của đội ngũ các cán bộ

có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, Công ty may 3 2 đã bớc đầu khẳng định mình trớc một số đối thủ cạnh tranh

-2.1.2 Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty May 3 -2

2.1.2.1 Tình hình tổ chức lao động

Lao động là yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố đem lại sự tồn tại cho doanh nghiệp Việc sử dụng lao động hợp lý, phân bổ phù hợp với trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn góp phần quan trọng vào việc tăng năng suất, tăng doanh số bán ra Từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và tăng hiệu qủa sử dụng vốn lu động, vốn

cố định nói riêng Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng phù hợp sẽ kích thích ngời lao động say mê, có trách nhiệm với công việc đợc giao Thấy đợc vai trò đó, trong thời gian qua, Công ty đã không ngừng tuyển dụng và trau dồi trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ Sự biến động về lao

động qua 2 năm 2006 - 2007 đợc thể hiện qua biểu sau (biểu số 01)

2.1.2 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở công ty May 3 2:

-Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, khái quát theo sơ đồ sau: (sơ đồ 1)

Biểu 01: Số liệu lao động tiền lơng

871.773.279 1.456.000

95.987.942 256.000

(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính – Công ty May 3 2)

-Sơ đồ 1: Tổ chức điều hành công ty may 3-2

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính – Công ty May 3 2)

-Giám đốcGiám đốc

Phó giám đốc Sản xuất

Phó giám đốc Kinh doanh

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Tổ chức Hành chính

Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Phòng kỹ

thuật

Phòng Kinh doanh

Vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên trong việc sở hữu vốn tự có của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc duyệt các chứng từ thanh toán

- Các phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh khi giám đốc đi vắng Có một phó giám đốc phụ trách sản xuất và một phó giám

đốc phụ trách kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức tuyển dụng lao động, phân công lao

động, sắp xếp điều phối lao động cho các xởng sản xuất Ngoài ra còn phụ trách công tác hành chính trong doanh nghiệp, hình thành các chứng từ về lao

động, các chế độ tiền lơng, tiền thởng

- Phòng kế hoạch tổng hợp:

+ Tham mu cho giám đốc trong việc giao dịch và dự thảo các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc và chịu trách nhiệm về các mặt công tác của phòng mình

+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành sản phẩm cho toàn công ty

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mu cho giám đốc trong việc giao dịch đối ngoại, tìm nguồn hàng và thị trờng kinh doanh, dự thảo các hợp

đồng uỷ thác xuất nhập khẩu, các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi chức năng của phòng, giúp giám đốc và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý trong hợp đồng của công tác kinh doanh đối ngoại

- Phòng Tài chính Kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tham - mu tài chính cho giám đốc, quan hệ chức năng với các phòng ban chức năng khác trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê, tiền lơng

Mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tạo

nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất:

Về quy trình sản xuất: Vải đi từ khâu cắt đến khâu may, công việc đợc chuyên môn hoá đến từng chi tiết may theo dây chuyền, tức là mỗi bán thành phẩm (vải sau khi cắt xong) đợc đa vào dây chuyền may để may từng bộ phận tại từng bàn máy cho đến hết dây chuyền là hoàn thành sản phẩm của mỗi phân xởng Tiếp đó thành phẩm đợc chuyển qua bộ phận KCS rồi chuyển qua bộ phận ủi, cuối cùng đóng thùng nhập kho chờ chuyển giao cho bên đặt gia công

Qui trình sản xuất của công ty đợc khái quát nh sau: (Sơ đồ 2)

Sơ đồ 2: Sơ đồ qui trình sản xuất

Tại phân xởng may:

(Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công ty May 3 2)

-2.1.2.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

Nhập vải từ kho Trải vải Đặt mẫu Cắt

Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý, vừa có chức năng đảm bảo, đặt dới sự điều hành trực tiếp của giám đốc công

*Nhiệm vụ của phòng là:

- Tham mu cho giá đốc về công tác đảm bảo và quản lý tài chính của m công ty

- Thực hiện tốt các chế độ tiền lơng, thởng, các chỉ tiêu về phúc lợi cũng nh các chi phí khác cho mọi thành viên trong công ty

- Mở đầy đủ sổ sách về hệ thống kế toán và ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ hiện hành

- Quản lý chặt chẽ tiền mặt, tiền tồn khoản ở ngân hàng, đôn dốc thanh toán

- Thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm, và tổng quyết toán tài chính với cơ quan Nhà nớc theo chế độ

* Tổ chức bộ máy kế toán:

Tại công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ

đồ sau (sơ đồ 3)

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

(Nguồn: Phòng tài chính – Công ty May 3 2)

-Nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán nh sau:

+ Kế toán vật t: Mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vật t, nguyên vật liệu, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nguyên vật liệu, tài sản cố định, sau đó chuyển giao đối chiếu các bảng kê đã lập với

kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kế toán tổng hợp

+ Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tính lơng thời gian và lơng sản phẩm theo nguyên công từng giai đoạn sản xuất Ngoài ra kế toán tiền lơng

có nhiệm vụ theo dõi kho bán thành phẩm

+ Kế toán thanh toán: Phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ, lập bảng kê tổng hợp sau đó

đối chiếu với kế toán tổng hợp Kế toán mở các sổ chi tiết các tài khoản tiề mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ chi tiết tài khoản 111, 112, 331, 144

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ đối với khách hàng Đồng thời hàng quý có nhiệm vụ lập các báo cáo kế toán

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt ở công ty

2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm

2006 - 2007

Qua hơn ba năm tồn tại và phát triển công ty may 3 2 đã đạt đựợc những thành tựu nhất định, cụ thể kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong hai năm 2006 2007 đợc thể hiện qua bảng sau – (Bảng 02)

-Biểu 02: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty may 3-2

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty May 3 – -2)

Qua bảng ta thấy tình hình tăng giảm cụ thể của các chỉ tiêu nh sau:

- Tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.732.646.300 đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 45,01%

- Tổng lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006 là 218.113.858 đồng, ứng với tỉ lệ tăng 43,82%

- Thu nhập bình quân năm 2007 tăng so với năm 2006 là 256.000 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng là 34,25%

- Chỉ tiêu nộp Ngân sách năm 2006 tăng so với năm 2007 là 232.645

đồng, tơng đơng với tỷ lệ tăng 34,25%

Nhìn chung, toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh năm 2007 so với năm 2006 tốt hơn cùng với quy mô tăng lên của doanh nghiệp Đây là dấu hiệu rất đáng mừng đặc biệt là đối với Công ty may 3 2 Để đạt đợc điều -này, Công ty đã không ngừng cải tiến bộ máy quản lý, sử dụng có hiệu quả trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý, khai thác tối đa và toàn diện tiềm năng mọi mặt, áp dụng các phơng pháp quản lý chi phí một cách chặt chẽ

Từ đó làm giảm chi phí tăng doanh thu, tăng lợi nhuận dẫn đến tăng hiệu quả

sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn cố định , vốn lu động nói riêng Nhận xét cụ thể mối quan hệ tăng giảm giữa các chỉ tiêu chúng ta thấy, lợi nhuận tăng cùng với thu nhập của công nhân viên và khoản nộp Ngân sách cũng tăng lên cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện tốt mục tiêu tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và tăng thu cho Ngân sách Nhà nớc

Nhìn chung, trong thời gian qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty tơng đối khả quan Tuy nhiên đây mới chỉ là những chỉ tiêu mang tính tổng hợp, chỉ đánh giá ở mức độ khái quát chứ cha đi sâu phân tích cụ thể tình hình sử dụng vốn của công ty nên chúng ta cha thể có những kết luận chính xác đợc

2.2 Tình hình tổ chức quản lý sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn tại công ty May 3-2

2.2.1 Thực trạng về vốn và nguồn vốn của công ty May 3 - 2.

Tình hình vốn kinh doanh đợc thể hiện bằng số liệu của bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2007 (Bảng 03) và nguồn hình thành vốn của Công ty thể

hiện qua bảng 04