MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TÂN THÁI PHƯƠNG

Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TÂN THÁI PHƯƠNG 3.1. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH IN BB TM – DV TÂN THÁI PHƯƠNG 3.1.1. Về nhân sự - Công ty phải có các chính sách để thu hút nguồn nhân lực, cụ thể: Phải có chế độ khuyến khích động viên người lao động, khen thưởng, phúc lợi tập thể, chế độ nâng lương với người lao động làm việc có thâm niên, chăm lo đến cuộc sống của người lao động. - Công ty phải tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với khả năng của từng người để họ phát huy được được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình. - Công ty tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho bộ máy quản lý và đội ngũ những người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giúp họ thích nghi được với các công nghệ và máy móc tiên tiến. - Mở các lớp học miễn phí về công nghệ thông tin cho người lao động tham gia và khuyến khích, động viên họ đi học. 3.1.2. Về sản phẩm và thò trường tiêu thụ - Phải tiến hành quản lý chặt chẽ các khoản chi phí đầu vào, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí không hợp lý. - Giảm giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm và phải đa dạng hóa về mẫu mã sản phẩm, hàng hóa. - Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thò trường để nắm bắt kòp thời nhu cầu của thò trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả. Đây là biện pháp tốt SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 1 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương nhất để tăng số lượng, doanh số bán hàng, tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều, là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, thò trường tiêu thụ là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế hiện nay. - Công ty Tân Thái Phương đã sử dụng mạng lưới điện tử cụ thể là giới thiệu sản phẩm trên trang Web của công ty làm chiến lược Marketing để quảng bá sản phẩm. Biện pháp này tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí xong chưa tiếp thò nghiên cứu được thò trường, nắm bắt được yêu cầu của khách hàng. Nên công ty Tân Thái Phương cần xây dựng một đội ngũ nhân viên làm công tác tiếp thò. - Công ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng có tính chất thường xuyên, lâu dài để ký hợp đồng sản xuất và tiêu thụ tạo cho công ty một thò trường lâu dài và ổn đònh. - Phải có cung cách phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp để giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng như: Đáp ứng phương tiện vận chuyển, phương thức thanh toán nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm nhanh. - Công ty cần tìm kiếm cho mình một thò trường tiêu thụ sản phẩm lâu dài, ổn đònh thì mới đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển vốn làm cho hiệu quả sử dụng vốn tăng lên, từ đó mới cải thiện được đời sống cán bộ công nhân viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. 3.1.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty Tân Thái Phương - Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới. Đối với doanh nghiệp việc mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghóa to lớn và rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Việc đầu tư, mua sắm máy SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 2 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương móc, thiết bò hiện đại phù hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến, công suất lớn cho sản phẩm đẹp làm tăng số lượng sản phẩm sản xuất ra và tăng chất lượng mẫu mã sản phẩm, do đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Doanh thu tiêu thụ lớn, lợi nhuận tăng nhanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. - Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ + Do vốn đầu tư mua sắm TSCĐ chủ yếu bằng vốn vay của các tổ chức và phải trả lãi nên công ty phải tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có: Nguyên giá, khấu hao, giá trò còn lại theo đúng chế độ kế toán, phản ánh trung thực đầy đủ, kòp thời tình hình sử dụng, biến động của TSCĐ trong quá trình kinh doanh. + Phải tiến hành kiểm kê TSCĐ theo đúng đònh kỳ, xác đònh được số TS thừa, thiếu, nguyên nhân gây ra để kòp thời tìm ra giải pháp cụ thể. + Quy đònh rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ. Đối với TSCĐ thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty phải tiến hành mở sổ sách theo dõi, ghi chép. + Thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niên độ kế toán. 3.1.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại Cty Tân Thái Phương Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp muốn hoạt động không thể thiếu vốn. Do vậy, việc chủ động trong việc xây dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Từ năm 2006 – 2008 nguồn hình thành vốn của công ty chủ yếu là nợ phải trả điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Để đảm bảo việc tổ chức và sử dụng vốn một cách có hiệu quả công ty cần chú ý đến các vấn đề: - Xây dựng kế hoạch huy động vốn: Nguồn tài trợ, xác đònh khả năng vốn có, hiệu quả của vốn, số vốn thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp để đảm bảo cung SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 3 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho công ty cơ cấu vốn phù hợp với từng khâu sản xuất. Xác đònh được nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh tình trạng vay vốn về mà không đầu tư để tồn quỹ tiền mặt mà phải chòu lãi suất hàng tháng hoặc tình trạng tiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất. - Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu: Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, làm giảm chi phí tồn kho, TSCĐ được sử dụng có hiệu quả. Tình trạng thực tế của công ty Tân Thái Phương là khoản phải thu có chiều hướng tăng và chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng TSLĐ. Như vậy, VLĐ của công ty đang bò chiếm dụng trong khi công ty đang bò thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, công ty cần mở sổ sách kế toán theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, từng khoản mục phải thu và phải đôn đốc đòi các khoản nợ đến hạn, đồng thời có các biện pháp xử lý công nợ đến hạn mà không thu được. 3.1.5. Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt Chu kỳ vận động của tiền mặt là T – H – T’, rút ngắn thời gian vận động của tiền mặt cũng đồng nghóa với việc rút ngắn thời gian chu chuyển của VLĐ, tăng nhanh số lần tạo ra T’ thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt thì công ty phải tiến hành thu hồi nhanh các khoản phải thu, kéo dài thời gian trả chậm, chỉ có biện pháp này công ty mới chiếm dụng được số vốn trong thời gian ngắn hạn để bổ sung vào VLĐ của mình. 3.1.6. Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được 1đ vốn của mình bỏ ra sẽ đem về được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về nguồn vốn cũng như nắm bắt kòp thời tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kòp SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 4 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương thời và có hiệu quả để khắc phục những khó khăn còn tồn đọng, phát huy được những mặt tích cực trong việc sử dụng vốn của mình. Công ty tránh việc đánh giá mang tính hình thức mà đòi hỏi số liệu báo cáo phải chính xác, đầy đủ, trung thực, khách quan. 3.1.7. Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí đó là: Theo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản liên quan đến chi phí bán hàng Điều chỉnh lại nguồn vốn vay để giảm chi phí vốn vay Ngân hàng 3.2. KẾT LUẬN VÀ NHẬN XÉT CHUNG 3.2.1 Vài nét tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất trong năm 2008 Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty, đơn vò nào cũng muốn khẳng đònh mình là một đơn vò thành công trên thương trường. Sự thành công này tồn tại bao lâu? Để tồn tại công ty phải đầu tư cả về thời gian, công sức và sự tìm tòi nghiên cứu các chiến lược kinh doanh để công ty làm ăn có hiệu quả cao hơn. Đó là lợi nhuận cao nhất là mục tiêu cuối cùng, công ty TNHH In BB Tân Thái Phương cũng vậy để đạt được mục đích đó công ty Tân Thái Phương phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn, và các nguồn lực nhất là trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. 3.2.2. Nhận xét chung về công ty Tân Thái Phương Nhìn chung ban Giám Đốc cũng như toàn thể công ty luôn áp dụng các thủ tục quy trình quản lý ISO 9001: 2000 vào mọi hoạt động của công ty để nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng như cung cách phục vụ nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng đem lại lợi nhuận cao đóng góp cho xã hội giải quyết việc làm cho người lao động. SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 5 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương Nhờ sự nỗ lực của ban giám đốc và tập thể nhân viên trong công ty để công ty từng bước đi lên khẳng đònh uy tín và niềm tin cho khách hàng, tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thò trường. Đội ngũ cán bôï công nhân viên có sức khỏe tốât, tay nghề cao, tuổi đời còn trẻ. Đây là điểm mạnh trong tổ chức quản lý và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Từ những thuận lợi trên chứng tỏ công ty Tân Thái Phương đang dần khẳng đònh vò thế của mình trên thương trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. 3.2.3. Kết luận Qua quá trình “phân tích hiệu quả sử dụng vốn và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH In BB TM DV Tân Thái Phương” ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển. Điều này chứng tỏ ở công ty luôn có sự năng động, sáng tạo, nhiệt huyết, của toàn thể công nhân viên đã chung tay góp sức để có được thành quả như vậy. Có rất nhiều yếu tố dẫn đến sự thành công của công ty nhưng vì thời gian và kiến thức còn hạn chế nên em chỉ đi vào tìm hiểu một trong những yếu tố đó là: “Hiệu quả sử dụng vốn của công ty”. Tuy nền khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, máy móc càng hiện đại nhưng có hiện đại đến mức độ nào thì nó cũng hoạt động dưới sự điều khiển của con người. Do đó công tác quản lý và sử dụng vốn, máy móc thiết bò là một việc không thể thiếu trong bất kỳ nền văn minh nào, con người là động lực chính để làm cho máy móc mang lại hiệu quả cao nhất. Như vậy,hiệu quả sử dụng Vốn là kết quả tất yếu của quá trình kết hợp khéo léo giữa khả năng quản lý của người lãnh đạo và tinh thần làm việc hăng say của các công nhân viên trong công ty. Qua “ phân tích tình hình sử dụng vốn ở công ty Tân Thái Phương “ ta thấy công ty có những đặc điểm nổi bật sau: + Cơ cấu VCĐ tương đối phù hợp với thực tế của công ty. + Hiệu suất sử dụng VLĐ cao. SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 6 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương + Công ty luôn chú trọng đầu tư thêm TSCĐ để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng vốn hiện nay tại công ty còn một số hạn chế như: + Chưa theo dõi sát sao tình hình tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐ trong năm kế toán. + Hiệu quả sử dụng VCĐ còn thấp. + Công ty chưa xem xét đến vấn đề “ Đầu tư tài chính dài hạn”. 3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ - Đối với Nhà nước:  Hoàn hiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý và môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận tiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thuộc ngành In nói riêng.  Có các chính sách thuế phù hợp với đặc thù từng ngành, giảm bớt các thủ tục hành chính.  Các cơ quan hữu quan Nhà nước phải có sự liên hệ mật thiết tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển. - Đối với công ty Tân Thái Phương:  Công ty phải chú trọng đến vấn đề tiền lương cho cán bộ công nhân viên, phải xây dựng thang bảng lương theo chế độ hiện hành và phải có chế độ khen thưởng, kỷ luật cho từng người lao động.  Phải có chế độ ưu đãi với người có trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và lao động có tay nghề, tránh trường hợp người lao động tự ý bỏ việc, nghỉ việc vì không được đãi ngộ.  Công ty nên duy trì và phát huy những mặt mạnh của công ty như : Tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty luôn giữ mối đoàn kết nội bộ, chủ động, sáng tạo, nắm bắt được những cơ hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 7 GVHD: TS Võ Xuân Vinh Khóa luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương  Công ty nên theo dõi sát sao tình hình tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐ trong năm kế toán vì đây là căn cứ để tổ chức công việc bảo dưỡng, sử dụng, để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ. Quản lý TSCĐ trên sổ sách làm cho TSCĐ hoạt động có hiệu quả hơn phục vụ tốt cho kinh doanh.  Công ty nên xem xét vấn đề “ Đầu tư tài chính dài hạn” để đưa ra quyết đònh đúng đắn. Nếu đầu tư đúng lúc, đúng chỗ sẽ mang lai lợi nhuân cao cho công ty.  Kế toán công nợ phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và theo trình tự thời gian để thuận tiện trong việc quản lý, theo dõi công nợ.  Công ty nên có các chính sách khuyến khích khách hàng mua hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán nhanh như: giảm giá bán, chiết khấu cho khách hàng.  Công ty không nên nắm giữ số lượng tiền mặt tại quỹ quá lớn vì rủi ro rất cao, mất cơ hội đầu tư, vốn không sinh lời.  Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động thanh toán qua Ngân hàng  Bên cạnh đó công ty cần xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp nhằm quảng bá sản phẩm và tìm hiểu nhu cầu khách hàng để mở rộng thò trường tiêu thụ. SVTH: Đỗ Thò Hương Trang 8 GVHD: TS Võ Xuân Vinh . luận: Giải Pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Cty Tân Thái Phương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TÂN THÁI PHƯƠNG 3.1. MỘT. hiệu quả sử dụng vốn và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH In BB TM DV Tân Thái Phương ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày