Hiểu rõ vai trò và tác dụng của công tác quản lý và sử dụng vật tư đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh.. Nội dung của đề tài Kết cấu đề tài bao gồm : Mở đầu Chương I: Cơ sở lý luận
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA KINH TẾ QUẢN LÝ ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH DẦU KHÍ VIETSOVPETRO Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Danh Nguyên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Vũ 2009 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17057205232911000000 GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang I Danh mục bảng biểu i II Danh mục hình i III Danh mục các từ viết tắt ii MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ 1.1 1.2 Khái niệm chất quản lý sử dụng vật tư Các nguyên tắc tổ chức máy quản lý sử dụng vật tư Doanh nghiệp 4 1.3 Quy trình nghiệp vụ cung ứng vật tư 1.3.1 Xác định nhu cầu vật tư 1.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp 11 1.3.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng 13 1.3.4 Tổ chức thực hợp đồng 13 1.3.5 Nhập kho, bảo quản cung cấp cho phận có nhu cầu 15 1.4 Quản lý sử dụng vật tư nội tổ chức 18 1.4.1 Mối quan hệ hoạt động mua hàng, quản trị cung ứng quản lý vật tư công ty 18 1.4.2 Hệ thống thơng tin 19 1.4.3 Lập kế hoạch kiểm sốt dự trữ vật tư 20 1.4.4 Tổ chức thu hồi- tái chế- tận dụng phế liệu, phế phẩm, sản phẩm thừa KẾT LUẬN CHƯƠNG I CHƯƠNG II: HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI XNSCCĐ -LDDK”VIETSOVPETRO” 2.1 Giới thiệu tổng quan XN CĐ-LDDK”Vietsovpetro” Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT 22 22 23 23 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức 25 2.1.2.1 Chức 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 26 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 28 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu 32 2.1.4 Thị trường khách hàng 34 2.1.5 Kết SX KD năm 2007 - 2008 34 2.2 Công tác quản lý sử dụng vật tư XN CĐ - LDDK”Vietsovpetro” 37 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phịng vật tư 37 2.2.2 Quy trình cung ứng vật tư 38 2.2.2.1 Xác định nhu cầu vật tư 48 2.2.2.2 Lập kế hoạch tài giải trình mua vật tư, thiết bị 40 2.2.2.3 Lập kế hoạch đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp 40 2.2.2.4 Tổ chức thực hợp đồng cung ứng 42 2.2.3 Quy trình nhập vật tư vào kho 43 2.2.4 Quy trình quản lý vật tư kho 48 2.2.5 Quy trình xuất vật tư khỏi kho 54 2.2.6 Quản lý vật tư cũ thu hồi 57 2.2.7 Quy trình lý vật tư 59 2.2.8 Quy trình bảo hành 62 2.2.9 Hệ thống thông tin quản lý sử dụng vật tư 63 2.2.10 Đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập vật tư năm 2007 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG II CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI XNSCCĐ 3.1 Bối cảnh chung kinh tế Việt Nam Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT 73 74 74 Luận văn tốt nghiệp 3.2 3.2.1 GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Chiến lược phát triển XNSCCĐ sau 2010 Tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược phát triển XNSCCĐ sau 2010 74 74 3.2.2 Khách hàng xí nghiệp 75 3.2.3 Chiến lược kinh doanh giai đoạn 2011-2020 75 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 3.2.2 3.2.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng vật tư Giải pháp 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho Áp dụng phần mềm Maximo để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư XNSCCĐ Áp dụng hệ thống ERP để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư XNSCCĐ Giải pháp 2: Thay nguồn cung ứng vật liệu phụ ngoại nhập hàng sản xuất nước Giải pháp 3: Quản lý chi phí hiệu 77 77 79 84 90 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 95 KẾT LUẬN CHUNG 96 PHỤC LỤC 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Trang I DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh kết SXKD năm 2007- 2008 35 Bảng 2.2 Danh sách khách hàng cung ứng vật tư 43 Bảng 2.3 Thời gian lưu hồ sơ 64 Bảng 2.4 Tình hình thực kế hoạch mua vật tư năm 2008 69 Bảng 2.5 Tình hình sử dụng vật tư năm 2008 69 Bảng 2.6 Tình hình nhập vật liệu điện năm 2008 71 Bảng 3.1 Chi phí áp dụng phần mềm Maximo để quản lý vật tư 80 Bản 3.2 Chi phí áp dụng phần mềm ERP để quản lý vật tư 85 II DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Tổ chức phịng vật tư theo nguyên tắc chức Hình 1.2 Tổ chức phịng vật tư theo ngun tắc mặt hàng Hình 1.3 Bốn giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 12 Hình 1.4 Mối quan hệ hoạt động mua hàng/thu mua/quản trị cung ứng quản trị vật tư cơng ty 19 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức 28 Hình 2.2 Quy trình cung ứng vật tư 39 Hình 2.3 Quy trình nhập vật tư vào kho 44 Hình 2.4 Quy trình quản lý vật tư kho 48 Hình 2.5 Phân bố giá kho quản lý vật tư kho số 50 Hình 2.6 Phiếu xuất kho 51 Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Hình 2.7 Kho chứa hóa chất dầu mỡ 53 Hình 2.8 Kho chứa chất dung mơi dễ cháy nổ 53 Hình 2.9 Kho vật tư nhìn từ mặt trước 54 Hình 2.10 Kho vật tư chình nhìn từ mặt hơng 54 Hình 2.11 Quy trình xuất vật tư khỏi kho 55 Hình 2.12 Quy trình quản lý vật tư cũ thu hồi 57 Hình 2.13 Quy trình lý vật tư 60 Hình 2.14 Quy trình bảo hành 62 Hình 2.15 Trao đổi thơng tin quản lý sử dụng vật tư 67 Hình 3.1 Mơ hình phần mềm quản lý vật tư áp dụng cho XNSCCĐ 81 Hình 3.2 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Flow 83 Hình 3.3 Hện thống vận hành tương tác sở Work Request Hình 3.4 83 Sơ đồ cách kiểm soát vật tư tồn kho hệ thống ERP 87 Hình 3.5 Ví dụ quy trình mua sắm hệ thống ERP 88 Hình 3.6 Máy doa ngang W100A sản xuất vào năm 1987 94 Hình 3.7 Máy doa đứng BKQ240 sản xuất vào năm 1986 94 III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XN Xí nghiệp XNLD,VSP Xí nghiệp Liên doanh “Vietsovpetro” XN CĐ Xí nghiệp Cơ điện Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh KH Kế hoạch KT Kế toán VT Vật tư CD Cơ điện AC Quản trị hành chánh TNHH Trách nhiệm hữu hạn CN Chức HĐNTKT Hội đồng nghiệm thu kỹ thuật XNDV Xí nghiệp dịch vụ MB Mẫu biểu SCTB Sửa chữa thiết bị Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Trong suốt hai năm qua thầy cô tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi học tập, nghiên cứu tích lũy kiến thức Xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Danh Nguyên tận tình hướng dẫn tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù cố gắng trình học tập tìm kiếm tài liệu kiến thức cịn nhiều hạn chế luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Tơi mong đồng tình ủng hộ đóng góp ý kiến q thầy, bạn để giúp tơi hồn thành tốt luận văn Vũng tàu, ngày tháng năm 2009 Học viên Nguyễn Xuân Vũ Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập tơi khơng chép cơng trình hay luận văn tác giả Các số liệu, kết luận văn trung thực Các tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Học viên Nguyễn Xuân Vũ Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MỞ ĐẦU Đặt vấn đề: Doanh nghiệp có vai trị to lớn kinh tế quốc gia Doanh nghiệp tế bào, đơn vị sở sản xuất hàng hóa dịch vụ, thu hút chủ yếu nguồn lực xã hội để sáng tạo trao đổi hàng hóa, dịch vụ thị trường Doanh nghiệp thành lập nhằm mục đích chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm kiếm lợi nhuận Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có định hướng nhà nước Quy luật kinh tế thị trường cạnh tranh động lực cho phát triển kinh tế Đặc biệt xu hội nhập tồn cầu hóa việc cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt để tồn phát triển vững doanh nghiệp phải phân tích, xây dựng cho chiến lược cạnh tranh phù hợp Làm để đứng vững thị trường? Làm để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ? Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phương án sản xuất từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất Tức từ tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lưu động tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nước, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho người lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, có điều kiện tích luỹ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa định cho doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trường nói chung tổng cơng ty nói riêng Để thực điều này, nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản trị yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Làm Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: