Các nguyên tắc quản lý dự án

Kết thúcl àm việc với chủ đề này, bạn sẽ có khả năng tốt hơn trong:Đánh giá các ý tưởng trước khi chúng trở thành dự ánSử dụng các công cụ và kế hoạch hoạch định mang tính cấu trúc để xây dựng các kế hoạch thực thi dự án với sự cân bằng chi phí.

1 CÁC NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Phan Thị Thu Hương huongptt@ueh.edu.vn 1 2 Việc quản lý dự án là một nguyên tắc. Nó bao gồm các quy tắc, các phương pháp cũng như các kỹ thuật được xây dựng một cách chuyên biệt nhằm xử lý những công việc mang tính thách thức đối với quá trình quản lý dự án từ khái niệm cho đến khi hoàn tất. 2 3 MỤC TIÊU Kết thúc làm việc với chủ đề này, bạn sẽ có khả năng tốt hơn trong:  Đánh giá các ý tưởng trước khi chúng trở thành dự án  Sử dụng các công cụ và các kỹ thuật hoạch định mang tính cấu trúc để xây dựng các kế hoach thực thi dự án với sự cân bằng giữa chi phí – Thời gian – chất lượng  Xây dựng hệ thống kiểm soát để đo lường kết quả thực hiện dự án thỏa mãn các bên có liên quan 3 4 DỰ ÁN TIẾN TRIỂN NHƯ THẾ NÀO? Ý tưởng Giới hạn cơ hội dự án Tập hợp dự án đã giới hạn Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án Thực hiện dự ánQuản lý Danh mục 4 5 Ý TƯỞNG: DỰ ÁN BẮT NGUỒN NHƯ THẾ NÀO? 5 6 Thực hiện thay đổi chiến lược Thực hiện Dự án thành công là chìa khoá đáp ứng mục tiêu của chiến lược kinh doanh Mở rộng Thị trường Chiến lược Đầu tư Giới thiệu Sản phẩm mới Phát triển Hạ tầng Cải tiến Quy trình Sáp nhập & Mua lại Dự án 6 CSR 7 QUẢN TRỊ DANH MỤC DỰ ÁN  Các công ty phải phát triển các chiến lược để đánh giá và tái đánh giá việc sử dụng nguồn lực  Mỗi cách sử dụng nguồn lực chính là một quá trình đầu tư cho tương lai  Một số quá trình đầu tư đã hiện hữu trong các dự án 7 8 Ý TƯỞNG HÌNH THÀNH DỰ ÁN ° Nhu cầu thị trường : Các sản phẩm và dịch vụ mới, thị trường mới ° Nhu cầu kinh doanh mới: sự mở rộng, hoạt động kinh doanh mới, bố trí lại hoạt động kinh doanh ° Nhu cầu tổ chức ° Lời đề nghị hoặc sự đặt hàng của khách hàng ° Các lợi thế công nghệ ° yêu cầu luật định ° Các tác động đến môi trường sinh thái ° Sự phát triển các nhu cầu xã hội: Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) 9 MỘT VÀI DỰ ÁN  Mở rộng thị trường  Xây dựng hạ tầng, Nhà máy mới  Dự án Kinh tế  Nghiên cứu và triển khai (R&D)  Marketing – GreenMarketing  Sản xuất – Đổi mới công nghệ, đổi mới dây chuyền thiết bị sản xuất  Cải thiện Chất lượng  Cập nhật CNTT, sản xuất sản phẩm mới  …  DANH MỤC DỰ ÁN 9 10 DANH MỤC DỰ ÁN – CÁC VẤN ĐỀ NỔI BẬT  Quá nhiều dự án  Dự án sai  Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược  Danh mục không cân bằng  Quá nhiều bên cung mà không chú ý đến bên cầu  Triển khai quá nhiều, nghiên cứu chưa đủ  Quá nhiều dự án ngắn hạn và không đủ dự án dài hạn 10 [...]... TỔNG CỘNG 7 4 MẪU ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN -MÔ HÌNH CHO ĐIỂM CÓ ĐÁNH TRỌNG SỐ 24 QUY TRÌNH VỀ DANH MỤC DỰ ÁN 1 2 3 4 5 6 7 8 Thành lập hội đồng dự án Nhận dạng các tiêu chí và loại hình dự án Thu thập dữ liệu Đánh giá về các nguồn lực sẵn có Giảm tải các dự án và các tiêu chí Sắp xếp thứ tự ưu tiên đối với các dự án trong các loại hình Chọn dự án sẽ được cấp vốn và dự án dự phòng Triển khai dự án 25 HAI TIẾN TRÌNH... lẫn ƯU TIÊN DỰ ÁN LỰA CHỌN DỰ ÁN VÀ CÁC TIÊU CHUẨN CHỌN LỰA – – – Một trong nhiều quyết định liên quan đến quản lý dự án Khi nào cần đến? • Có nhiều dự án muốn thực hiện nhưng nguồn lực sẵn có là có giới hạn • Có nhiều phương án cạnh tranh nhau được đưa ra để thực hiện dự án Các loại mô hình lựa chọn dự án • Các mô hình định tính • Các mô hình định lượng ƯU TIÊN DỰ ÁN Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn... DỰ ÁN – ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN  Phát triển Bản tuyên bố dự án Ngay khi các dự án được lựa chọn, một sự chấp nhận chính thức đối với dự án thông qua một tài liệu được gọi là bản tuyên bố dự án  Phân tích các thành viên có liên quan Lập danh sách các thành viên có liên quan và chiến lược quản lý các thành viên có liên quan BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN (PROJECT CHARTER)  Đến từ “bên ngoài” dự án và định nghĩa dự án. .. và phải đánh giá được các dự án tiềm 18 năng với mức độ mà nó đáp ứng các mục tiêu của công ty Các yếu tố đánh giá dự án  Các yếu tố về sản xuất  Các yếu tố về tiếp thị  Các yếu tố về tài chính  Các yếu tố về nhân sự  Các yếu tố về hành chính và các yếu tố khác (MBA trong tầm tay- Quản lý dự án- P94,95) 19 Các bước chuẩn bị trong việc sử dụng một mô hình bao gồm: 1 Xác định danh mục các mục tiêu... MỤC DỰ ÁN 11 ƯU TIÊN DỰ ÁN  Doanh nghiệp thực hiện Ưu tiên dự án như thế nào?  Tại sao chúng ta ưu tiên Danh mục Dự án?  Yêu cầu của Ưu tiên Dự án? 12 ƯU TIÊN DỰ ÁN Đôi khi doanh nghiệp thực hiện Ưu tiên như thế nào?  Điều hành dự án yêu thích và hứa hẹn qua loa  Cách tiếp cận và trình bày không nhất quán  Kéo dài sự chấp thuận dự án vì nhầm lẫn và đùn đẩy trách nhiệm chính trị ƯU TIÊN DỰ ÁN Tại... suốt dự án để theo dõi và kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng  Các tiến trình hoạch định phát triển một kế hoạch quản lý dự án và các tài liệu dự án mà nó sẽ được sử dụng để thực hiện dự án  Th.s Pha n Thị Thu Hươ ng LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Thiết  Tính  Dẫn lập một chuẩn mực cho các thông tin dự án toán cho tương lai dắt doanh nghiệp  Mỗi một mục tiêu gắn với một hay nhiều dự án. .. năng của dự án, giai đoạn trong vòng đời với sự quan tâm nhất, và Phân loại các bên liên quan: nội bộ / bên ngoài, ủng hộ / trung lập/ cản trở, v.v MỐI QUAN HỆ GIỮA DỰ ÁN VÀ CÁC THÀNH VIÊN DỰ ÁN Các thành viên liên quan dự án Nhà tài trợ GĐ các danh mục đầu tư GĐ chương trình Cơ quan QLDA QL vận hành 31 Các TV liên quan khác Các GĐ chức năng Đội dự án Đội QLDA Các TV Giám đốc đội DA khác DA Dự án Nhà... trị ƯU TIÊN DỰ ÁN Tại sao chúng ta ưu tiên Danh mục Dự án?  Vỉ sự cạnh tranh gay gắt cho nguồn tài nguyên có hạn  Doanh nghiệp thiếu các mô hình xếp hạng ưu tiên dự án  Doanh nghiệp làm thế nào đưa ra quyết định thuyết phục về các đề nghị dự án để ưu tiên dành sự quan tâm quản lý cho các dự án canh tranh nhau này ƯU TIÊN DỰ ÁN Yêu cầu của Ưu tiên Dự án:  Không mang tính chính trị  Không bị sai lệch... trong suốt dự án  Phải ngắn gọn  BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN BAO GỒM: • • • • • • Mục tiêu dự án, Mô tả dự án Các yêu cầu thực hiện : các sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả hoàn thành Các tiêu chí có thể chấp nhận sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả Ranh giới dự án Các ràng buộc và giả định; Các rủi ro có thể có; Lịch trình; Giới hạn ngân sách; Ước tính chi phí; Chi tiết kỹ thuật Các yêu cầu phê chuẩn dự án  Phân... đối với các thành viên có liên quan? TV có liên quan có thể cản trở nổ lực của bạn như thế nào? Chiến lược gia tăng sự hổ trợ của các thành viên có liên quan XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN CÂU HỎI THẢO LuẬN  Để dự án thành công chúng ta có nhất thiết phải lập kế hoạch không?  Tại sao? 34 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2/17/2014 35 Là việc tạo ra một kế hoạch dự án chi tiết mà ở đó nhà quản lý dự án sẽ . 1 CÁC NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Phan Thị Thu Hương huongptt@ueh.edu.vn 1 2 Việc quản lý dự án là một nguyên tắc. Nó bao gồm các quy tắc, các phương pháp cũng như các kỹ thuật được xây dựng. lẫn Yêu cầu của Ưu tiên Dự án: ƯU TIÊN DỰ ÁN LỰA CHỌN DỰ ÁN VÀ CÁC TIÊU CHUẨN CHỌN LỰA – Một trong nhiều quyết định liên quan đến quản lý dự án – Khi nào cần đến? • Có nhiều dự án muốn thực hiện nhưng. án đã giới hạn Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án Thực hiện dự ánQuản lý Danh mục 4 5 Ý TƯỞNG: DỰ ÁN BẮT NGUỒN NHƯ THẾ NÀO? 5 6 Thực hiện thay đổi chiến lược Thực hiện Dự án thành công là chìa khoá