Quy trình xuất khẩu hàng fcl bằng đường biển tại công ty tnhh sx tm dv xuất nhập khẩu thuận lợi chi nhánh long an

HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Trâm Mã số: 2054080279 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ BÍCH TRÂM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM-DV XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN LỢI – CHI NHÁNH LONG AN Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Trương Mỹ Diễm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Trâm Mã số: 2054080279 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM-DV XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN LỢI – CHI NHÁNH LONG AN Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Trương Mỹ Diễm TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm 2023 SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN  Trong khoảng thời gian tháng thực tập, em có thể hoàn thành được báo cáo nhờ hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý nhiệt tình của q Thầy Cơ trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh các anh chị Công Ty TNHH SX-TM-DV Xuất nhập Thuận Lợi – Chi nhánh Long An Lời đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Mở tạo hội cho em thực tập tiếp xúc môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Tiếp đến, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trương Mỹ Diễm, người chỉ dạy hướng dẫn nhiệt tình cho em suốt khoảng thời gian làm đề tài Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Công ty tạo điều kiện cho em có trải nghiệm thực môi trường công sở, khai thác lực thân Đặc biệt, em xin cảm ơn các anh chị trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp em hiểu được hoạt động của Công ty cách xuất hàng hóa giúp ích nhiều cho công việc của em sau Với lực vốn kiến thức hạn chế của sinh viên quá trình hồn thiện thời gian tìm hiểu học hỏi đơn vị thực tập cịn hạn chế Trong q trình nhìn nhận vấn đề khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận được lời đóng góp ý kiến của tồn q thầy ban lãnh đạo cơng ty để báo cáo được hồn thiện Em xin chân thành cảm sâu sắc ơn quý Thầy Cơ Cơng ty hỗ trợ nhiệt tình tạo điều kiện tốt để em có thể hồn thành báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm i GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm ii GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu thực báo cáo 1.3 Phương pháp thực báo cáo 1.4 Mô tả vị trí thực tập 1.5 Bố cục của đề tài: gồm chương CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT SX-TM-DV XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN LỢI – CHI NHÁNH LONG AN 2.1 Thông tin chung về công ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty 2.3 Sản phẩm/dịch vụ nhiệm vụ của công ty 2.3.1 Sản phẩm/dịch vụ 2.3.2 Nhiệm vụ 2.4 Cơ cấu tổ chức nhân tình hình nhân lực của cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức nhân 2.4.2 Tình hình nhân lực của cơng ty 14 2.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2020-2022 16 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY – MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM-DV XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN LỢI – CHI NHÁNH LONG AN 18 3.1 Quy trình xuất hàng FCL đường biển 18 3.2 Quy trình xuất hàng FCL đường biển công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – chi nhánh Long An 19 3.2.1 Hai bên đàm phán ký kết hợp đồng xuất 19 3.2.2 Lên PI (Proforma Invoice) 20 3.2.3 Đặt booking tàu lấy vỏ container rỗng 20 3.2.3.1 Đặt booking tàu 20 3.2.3.2 Lấy vỏ container rỗng Tân Cảng Mỹ Thủy Depot 21 3.2.4 Chuẩn bị hàng hóa 23 3.2.5 Chuẩn bị vận chuyển hàng đến cảng 23 3.2.6 Khai báo Eport, làm SI VGM gửi Forwarder 23 3.2.7 Chuẩn bị chứng từ 28 3.2.8 Làm thủ tục hải quan 30 3.2.9 Làm giấy chứng nhận xuất xứ C/O 39 3.2.10 Thanh toán tiền hàng 40 3.2.11 Gửi chứng từ cho bên nhập 40 3.3 Nhận xét quy trình xuất hàng FCL đường biển Công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – Chi nhánh Long An 41 SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm iii GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập 3.3.1 Ưu điểm 41 3.3.2 Nhược điểm 42 3.4 Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quy trình xuất hàng FCL đường biển 43 3.4.1 Đánh giá thực trạng Quy trình xuất nhập hàng FCL đường biển công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – chi nhánh Long An.43 3.4.1.1 Cơ hội 43 3.4.1.2 Thách thức 43 3.4.1.3 Điểm mạnh 43 3.4.1.4 Điểm yếu 44 3.4.2 Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quy trình xuất hàng FCL đường biển công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – chi nhánh Long An 44 3.4.2.1 Một số nhận xét khâu làm chứng từ khai báo hải quan điện tử 44 3.4.2.2 Tuyển thêm nhân có kiến thức về chun mơn nghiệp vụ phận thiếu 45 3.4.3 Một số kiến nghị công ty 46 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 47 PHỤ LỤC 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm iv GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Các từ viết tắt Chú giải B/L Vận đơn đường biển ( Bill of Lading) C/O Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of Origin) Cont Container FCL Hàng gửi nguyên container ( Full Container Load) Trách nhiệm hữu hạn TNHH Chuyển tiền điện (Telegraphic Transfer) TT SX-TM-DV XNK Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu PI Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) SI Hướng dẫn vận chuyển/giao hàng (Shipping Instruction) Phiếu xác nhận tổng khối lượng (Gross Weight) của container VGM hàng vận chuyển quốc tế (Verified Gross Mass) ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Tên hình, sơ đồ STT Trang Hình 2.1: Logo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập Thuận Lợi Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập Thuận Lợi Sơ đồ 3.1: Quy trình xuất hàng FCL đường biển Công ty SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm v 18 GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập Hình 3.2.6.1: Màn hình phần mền Eport Hình 3.2.6.2: Màn hình khai báo Giao cont hàng cho cảng 26 27 Hình 3.1: Màn hình giao diện phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSS 31 VNACCS 10 11 Hình 3.2: Màn hình khai báo “Thơng tin chung ” phần mềm Hình 3.3: Màn hình khai báo “Thơng tin chung ” phần mềm Hình 3.4: Màn hình khai báo “Thơng tin Container” phần mềm Hình 3.5: Màn hình khai báo “Danh sách hàng” phần mềm 32 34 35 36 DANH MỤC BẢNG Tên bảng STT Trang Bảng 2.1: Tình hình nhân lực Cơng ty TNHH SX TM DV XNK Thuận Lợi – 14 Chi Nhánh Long An Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2020-2022 SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm vi 16 GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Hiện nay, xu toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế với các quốc gia giới ngày diễn sôi tạo nên gắn bó mật thiết với các quốc gia nhiều phương diện Quá trình cơng nghiệp hóa – đại hóa diễn mạnh mẽ khắp giới, các quốc gia giới nói chung Việt Nam nói riêng đều có xu hướng chung hội nhập vươn tầm quốc tế để góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội Việt Nam tiên tiến hơn, đồng thời giúp mối quan hệ giao thương các quốc gia ngày trở nên gần gũi, mật thiết với Trong đó hoạt động ngoại thương đóng vai trò chủ chốt Hoạt động ngoại thương cụ thể được nói đến hoạt động xuất nhập Nó đóng vai trò quan trọng quốc gia phát triển Việt Nam, sở để đất nước phát triển cách nhanh chóng hội nhập nền kinh tế giới Vì thế, các doanh nghiệp Việt Nam không ngừng nỗ lực để tạo dựng vị thế, nâng cao uy tín hình ảnh thương hiệu tâm trí khách hàng để có thể cạnh trạnh được với các nước giới thị trường không chỉ đầy hấp dẫn mà cịn vơ vàng rủi ro, nguy hiểm Thời nay, quốc gia muốn chứng minh tồn phát triển, muốn vươn tầm giới khơng thể thu mà phải mở cửa giao lưu bn bán với nhiều quốc gia giới Vì vậy, xuất ngày có ý nghĩa quan trọng nước phát triển Quá trình xuất mặt hàng sang quốc gia khác không hề đơn giản Phải lựa chọn phương tiện vận chuyển quốc tế để hàng hóa đến nơi người mua nhanh mà lại không tốn quá nhiều chi phí Phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến Phù hợp với lô hàng có số lượng lớn, dễ bảo quản thời gian vận chủn khơng quá cấp bách Vì lí đó mà hoạt động xuất hàng hóa đường biển Việt Nam diễn sôi SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập Để có thể cạnh tranh với các đối thủ khác ngành, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình xuất hàng hóa để tránh xảy sai sót quá trình thực hoạt động xuất Chọn thành công hay thất bại thương trường đều thân doanh nghiệp hiểu rõ bước thực từ khâu bắt đầu kết thúc đều có rủi ro riêng Vì vậy, quá trình tổ chức thực quy trình xuất mấu chốt quan trọng việc làm để giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí vừa mang lại hiệu kinh doanh Nhận tầm quan trọng của vấn đề này, thời gian thực tập Công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – Chi nhánh Long An, tác giả cố gắng tiếp thu nắm bắt vấn đề khâu xuất hàng hóa với kết hợp với các kiến thức được học các giáo trình tác giả chọn đề tài “Quy trình xuất hàng FCL đường biển Công ty TNHH SX-TM-DV xuất nhập Thuận Lợi – Chi nhánh Long An” cho báo cáo thực tập 1.2 Mục tiêu thực báo cáo Tìm hiểu quá trình hình thành, các giai đoạn phát triển cấu tổ chức của công ty Từ tài liệu, số liệu thu thập bên ngồi cơng ty, hoạt động thực tiễn các kiến thức nắm được sách thời gian học tập trường để nắm được rõ trình tự các bước thực của quy trình Từ đó tìm vấn đề đưa giải pháp giải hạn chế khó khăn quá trình xuất hàng hóa đường biển để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp 1.3 Phương pháp thực báo cáo Đề tài nghiên cứu dựa sở phương pháp luận quan điểm kinh tế của Nhà nước, các văn chuyên ngành kinh tế về hoạt động xuất kết hợp vận dụng với các phương pháp thu thập số liệu, phân tích, tổng hợp, đối chiếu, so sánh, thống kê để tổng hợp về lý luận phân tích thực trạng − Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu Công ty TNHH SX-TMDV xuất nhập Thuận Lợi – Chi nhánh Long An, các tạp chí nghiên cứu chuyên đề Nghiên cứu xuất các trang web SVTH: Nguyễn Thị Bích Trâm