Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: Nguyễn Vân Tường Ý Nhi CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Đề xuất một số giải pháp nâng cao hoạ
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA XUẤT KHẨU
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình bán sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường quốc tế, sử dụng tiền tệ làm phương thức thanh toán Mục tiêu của hoạt động xuất khẩu là tận dụng lợi thế cạnh tranh của quốc gia trong bối cảnh phân công lao động toàn cầu.
Xuất khẩu là một phần quan trọng trong hoạt động ngoại thương, bắt đầu từ hình thức hàng đổi hàng và sau này phát triển thành nhiều hình thức khác nhau.
❖ Vai trò của xuất khẩu:
- Đối với nền kinh tế quốc gia:
- Tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước
- Đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại, thúc đẩy sản xuất phát triển
- Tác động tích cực đến vấn đề công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân
- Khuyến khích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất
- Cơ sở mở rộng và thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại
KHÁI NIỆM VÀ MỤC TIÊU CỦA THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU
Vì vậy, hoạt động xuất khẩu nói chung và thúc đẩy xuất khẩu nói riêng đều có ý nghĩa quan trọng trước mắt và lâu dài
❖ Mục tiêu của thúc đẩy xuất khẩu:
Mục tiêu thúc đẩy xuất khẩu là tạo ra nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, đặc biệt đối với các quốc gia đang phát triển như Việt Nam Việc này không chỉ giúp cân bằng cán cân ngoại thương và thanh toán, mà còn nâng cao dự trữ hối đoái và cải thiện khả năng nhập khẩu máy móc thiết bị Để đạt hiệu quả trong xuất khẩu, cần sử dụng tài nguyên và lao động một cách hiệu quả, tận dụng lợi thế so sánh của Việt Nam, giảm thiểu lãng phí trong xuất khẩu nguyên liệu, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc thúc đẩy xuất khẩu không chỉ xây dựng nền kinh tế mạnh mẽ trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất hàng xuất khẩu mà còn thu hút lực lượng lao động và giảm gánh nặng cho xã hội Yêu cầu khắt khe trong sản xuất hàng xuất khẩu sẽ tạo động lực nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm, góp phần hình thành đội ngũ lao động chất lượng cao.
CÁC HÌNH THỨC XUẤT KHẨU
Xuất khẩu trực tiếp là phương thức xuất khẩu hàng hóa giữa các nhà sản xuất, công ty và nhà xuất khẩu với đối tác nước ngoài mà không cần thông qua tổ chức trung gian Hình thức này giúp tăng cường mối quan hệ thương mại và tối ưu hóa chi phí cho các bên liên quan.
Giao dịch trực tiếp có thể được thực hiện thông qua các hình thức thảo luận trực tiếp hoặc sử dụng các phương tiện như thư chào hàng, email, fax và điện thoại để ký kết hợp đồng.
Giao dịch trực tiếp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc dễ dàng đạt được sự đồng thuận thông qua thảo luận trực tiếp, giảm thiểu chi phí trung gian và tối ưu hóa việc chia sẻ lợi nhuận Hơn nữa, phương thức này còn hỗ trợ doanh nghiệp xâm nhập thị trường hiệu quả, thu thập ý kiến từ khách hàng và khắc phục những thiếu sót trong quy trình kinh doanh.
Hoạt động xuất khẩu trực tiếp gặp nhiều thách thức, đòi hỏi cán bộ công nhân viên xuất khẩu cần có kiến thức vững về nghiệp vụ, ngoại ngữ và văn hóa thị trường nước ngoài Để khắc phục những hạn chế này, việc tăng cường khối lượng giao dịch, tìm kiếm đối tác kinh doanh, mở rộng thị trường và quảng bá sản phẩm là rất cần thiết.
❖ Xuất khẩu gián tiếp (ủy thác)
Xuất khẩu gián tiếp là hình thức thương mại bao gồm ba bên: bên ủy thác xuất khẩu, bên nhận ủy thác và bên nhập khẩu Trong quá trình này, các điều kiện giao dịch như mua bán hàng hóa, giá cả và phương thức thanh toán sẽ được thực hiện qua bên nhận ủy thác.
Xuất khẩu ủy thác là giải pháp cho doanh nghiệp không thể xuất khẩu trực tiếp, cho phép họ ủy thác cho đơn vị kinh doanh xuất khẩu làm đại diện Bên nhận ủy thác sẽ nhận phí ủy thác, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn đầu ra và thâm nhập vào thị trường mới, đồng thời giảm thiểu rủi ro kinh doanh Việc tận dụng kiến thức và kinh nghiệm của bên nhận ủy thác cũng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đầu tư.
Hình thức xuất khẩu gián tiếp có nhược điểm là làm giảm mối liên hệ trực tiếp giữa doanh nghiệp và thị trường cũng như khách hàng Doanh nghiệp cũng phải chia sẻ lợi nhuận và phụ thuộc vào các bên uỷ thác trung gian, điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.
❖ Xuất khẩu gia công ủy thác
Hình thức kinh doanh này liên quan đến việc một đơn vị nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán sản phẩm cho các xí nghiệp gia công, sau đó thu hồi sản phẩm để xuất khẩu ra nước ngoài.
5 ngoài Đơn vị này sẽ được hưởng phí uỷ thác theo thoả thuận với các xí nghiệp sản xuất
Hình thức kinh doanh xuất khẩu mới này đang ngày càng phát triển, cho phép nhà xuất khẩu tiết kiệm chi phí bằng cách không cần vận chuyển hàng hóa qua biên giới Người mua sẽ tự tìm đến, giúp tránh các thủ tục hải quan phức tạp, không cần thuê phương tiện vận chuyển hay mua bảo hiểm hàng hóa.
Hình thức này phát triển mạnh ở các quốc gia có tiềm năng du lịch lớn và nhiều doanh nghiệp nước ngoài Kết quả đạt được không thua kém so với xuất khẩu trực tiếp, đồng thời mang lại cơ hội hồi vốn nhanh và lợi nhuận cao.
Hình thức kinh doanh gia công cho phép bên nhập gia công nhập khẩu nguyên liệu và bán thành phẩm để sản xuất thành phẩm, sau đó giao lại cho bên đặt gia công và thu phí Đây là một phương thức xuất khẩu đang phát triển mạnh, được nhiều quốc gia, đặc biệt là những nơi có nguồn lao động dồi dào và tài nguyên phong phú, áp dụng rộng rãi Gia công không chỉ tạo ra việc làm và thu nhập cho người lao động mà còn khuyến khích đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất Bên đặt gia công hưởng lợi từ việc tận dụng giá nhân công và nguyên vật liệu rẻ của quốc gia nhận gia công.
Hình thức xuất khẩu này chủ yếu được áp dụng trong các ngành sản xuất sử dụng nhiều lao động và nguyên vật liệu như may mặc
Khi doanh nghiệp không đủ khả năng sản xuất hoặc chỉ sản xuất một lượng hàng hóa hạn chế, tái xuất khẩu trở thành giải pháp để tiếp tục xuất khẩu những mặt hàng đã nhập khẩu trước đó, với điều kiện hàng hóa giữ nguyên dạng ban đầu Tái xuất khẩu bao gồm cả xuất khẩu và nhập khẩu nhằm mục đích thu về nhiều ngoại tệ hơn so với chi phí đã bỏ ra Các bên tham gia trong quá trình này bao gồm nước xuất khẩu, nước tái xuất khẩu và nước nhập khẩu.
Có hai hình thức thực hiện tạm nhập tái xuất như sau:
Tái xuất là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến nước tái xuất khẩu, sau đó xuất khẩu từ nước tái xuất khẩu sang nước nhập khẩu Trong quá trình này, tiền tệ cũng di chuyển theo chiều ngược lại; nước tái xuất khẩu thanh toán cho nước xuất khẩu và thu tiền từ nước nhập khẩu.
Chuyển khẩu là quá trình mà nước tái xuất khẩu mua hàng hóa từ nước xuất khẩu và bán lại cho nước nhập khẩu mà không cần thực hiện thủ tục nhập khẩu Trong quy trình này, nước tái xuất khẩu sẽ thanh toán cho nước xuất khẩu và thu tiền từ nước nhập khẩu.
Hình thức xuất khẩu tạo ra thị trường rộng lớn, giúp quay vòng vốn và đáp ứng nhu cầu hàng hóa không có trong nước, từ đó tạo thu nhập Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào nhiều quốc gia về giá cả và thời gian giao hàng Do đó, người làm xuất khẩu cần có kỹ năng kinh doanh tái xuất, nhạy bén với thị trường và giá cả thế giới, đồng thời phải chính xác trong việc ký kết hợp đồng mua bán.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Sơ đồ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
Khả năng xâm nhập, mở rộng và phát triển thị trường của doanh nghiệp là kết quả từ những nỗ lực không ngừng trong việc thúc đẩy xuất khẩu.
Doanh nghiệp có thể tận dụng lợi ích từ việc mở rộng thị trường xuất khẩu, thiết lập quan hệ với khách hàng quốc tế và khai thác nguồn hàng phong phú Những kết quả này không chỉ giúp nâng cao lợi nhuận mà còn tạo cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn hơn.
- Kết quả về mặt xã hội: những lợi ích doanh nghiệp mang lại cho xã hội, đất nước khi thực hiện kinh doanh xuất khẩu
Tỉ trọng sản phẩm lỗi được xác định bằng tỷ lệ số sản phẩm lỗi so với tổng số lần xuất hàng Chỉ tiêu này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả của quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu Công thức tính toán tỉ trọng sản phẩm lỗi giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm và quy trình kiểm soát chất lượng.
TT sản phẩm lỗi = Tổng số sản phẩm lỗi
Tổng số lần xuất hàng× 100
Tỉ lệ đáp ứng nhu cầu vận tải được xác định bằng tỉ trọng số lần có đủ phương tiện so với tổng số lần xuất hàng Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả trong việc thuê phương tiện vận tải.
TL đáp ứng nhu cầu vận tải =Tổng số lần có đủ phương tiện vận tải đáp ứng
Tổng số lần xuất hàng × 100
Tỉ trọng sử dụng các điều kiện giao hàng Incoterms được xác định bằng tỉ lệ số lần áp dụng một điều kiện Incoterms so với tổng số hợp đồng Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả của các nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan.
TT sử dụng các ĐK Incoterms =Tổng số lần sử dụng một ĐK Incoterms
Tỉ trọng kết quả phân luồng được tính bằng tỉ lệ giữa tổng số kết quả trả về theo luồng và tổng số lần khai báo Chỉ tiêu này là công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả của quy trình khai báo hải quan.
TT kết quả phân luồng =Tổng số kết quả trả về theo luồng
Tổng số lần khai báo × 100
Tỉ trọng chỉnh sửa tời khai = Tổng số lần chỉnh sửa tờ khai
Tổng số lần khai báo × 100
Tỉ trọng giao hàng đúng hạn được xác định bằng tỷ lệ giữa số lần giao hàng đúng hạn và tổng số đơn hàng, theo nghiên cứu của Krauth và các cộng sự (2005) cũng như Garcia và các cộng sự (2012) Chỉ số này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả các quy trình liên quan đến giao hàng.
TT giao hàng đúng hạn = Tổng số lần giao hàng đúng hạn
TT sai sót chứng từ thanh toán = Tổng số chứng từ cũ không dùng do chỉnh sửa
NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
1.6.1 Các nhân tố khách quan
❖ Các nhân tố kinh tế: Sự ảnh hưởng của các yếu tố thuộc môi trường này tác động đến quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp:
Mức độ lạm phát ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp, đặc biệt là sự gia tăng nhanh chóng của chi phí lao động trong những năm gần đây Sự gia tăng này không chỉ làm tăng tổng chi phí mà còn tác động đến giá bán sản phẩm, từ đó giảm tính cạnh tranh trên thị trường.
Khi chính phủ nâng giá trị đồng tiền trong nước so với ngoại tệ, khả năng cạnh tranh về giá của sản phẩm nội địa trên thị trường quốc tế giảm sút, dẫn đến khó khăn cho các doanh nghiệp xuất khẩu trong việc đàm phán với khách hàng nước ngoài.
Tình hình chính trị ổn định và hệ thống luật pháp minh bạch là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu dễ dàng hơn Thủ tục hải quan đơn giản và nhanh chóng cũng tạo thuận lợi cho việc giao thương quốc tế Ngược lại, những biến động phức tạp trong môi trường chính trị và pháp luật có thể gây ra rào cản lớn cho các doanh nghiệp trong quá trình xuất khẩu.
Áp dụng công nghệ hiện đại là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và hoàn thành tiến độ sản xuất nhanh chóng Sự phát triển của công nghệ mới khiến công nghệ cũ trở nên lỗi thời, tạo ra áp lực cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải đổi mới để cải thiện khả năng cạnh tranh trong thị trường.
1.6.2 Các nhân tố chủ quan
Đặc điểm của sản phẩm, bao gồm vòng đời dài hay ngắn, chu kỳ thiết kế, mẫu mã, kích cỡ và màu sắc, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp, quyết định liệu quy trình này có ngắn hay dài.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty ngày càng chuyên môn hóa cao độ, tập trung vào việc phát huy năng lực cốt lõi của mình và lựa chọn mua sắm các sản phẩm, dịch vụ cần thiết từ bên ngoài.
Xu hướng hiện nay nhấn mạnh tầm quan trọng của các sản phẩm và dịch vụ đầu vào trong quy trình sản xuất kinh doanh, giúp đảm bảo tiến độ giao hàng của công ty.
Tài chính đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp, vì thiếu vốn có thể gây ra nhiều khó khăn Khi không đủ khả năng tài chính, doanh nghiệp sẽ gặp trở ngại trong việc mua nguyên vật liệu và không thể đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu.
Năng lực của đội ngũ lao động và cán bộ công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng và giá thành sản phẩm Trình độ tay nghề và năng suất lao động của công nhân ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất; nếu trình độ công nhân yếu, sẽ dẫn đến sản phẩm kém chất lượng và hư hỏng, gây lãng phí trong quá trình sản xuất và làm chậm tiến độ giao hàng.
THỰC TRẠNG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN (2019 – NAY)
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP MAY VIỆT TIẾN
2.1.1 Tổng quan Công ty May Việt Tiến
- Tên công ty: Tổng công ty Cổ phần May Việt Tiến
- Tên giao dịch quốc tế: Viettien Garment Corporation (VTEC)
- Loại hình hoạt động: Tổng công ty Cổ phần May Việt Tiến hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, gia công và xuất khẩu các sản phẩm may mặc
- Tổng giám đốc: Ông Bùi Văn Tiến
- Địa chỉ: 07 Lê Minh Xuân, phường 07, quận Tân Bình, TP HCM
- Email: viettien@viettien.com.vn
Sơ đồ tổ chức bộ máy hành chính của Tổng công ty cho thấy Đại Hội Đồng Cổ là cơ quan đứng đầu, nắm giữ cổ phần chủ chốt và có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến nguồn vốn và sản xuất kinh doanh Quyền lực này được thực hiện dưới sự kiểm soát của Ban kiểm soát và phải thông qua Hội đồng quản trị.
Ban Lãnh đạo bao gồm: Ban Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và Giám đốc điều hành, trong đó:
Tổng Giám Đốc là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước Họ thực hiện ký kết hợp đồng, phân bổ nhân sự, giám sát và sử dụng vốn hiệu quả, điều hành hoạt động kinh doanh, cùng với việc phối hợp và giám sát các công ty liên doanh Ban Phó Tổng Giám Đốc đóng vai trò hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc trong các nhiệm vụ này.
Ban Giám Đốc Điều Hành chịu trách nhiệm lập chiến lược hoạt động và thiết lập bộ máy quản lý hiệu quả Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa công ty và thực hiện các hoạt động tài chính Bên cạnh đó, việc xây dựng và vận hành bộ máy nhân sự cũng là một nhiệm vụ thiết yếu nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Ngoài ra, còn có các phòng ban chức năng giữ vai trò không thể thiếu trong Công ty:
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 1, 2, 3, ODM chịu trách nhiệm đàm phán hợp đồng kinh doanh và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã ký Đồng thời, phòng cũng đảm bảo các hoạt động đối ngoại và tìm kiếm thị trường nước ngoài hiệu quả.
Phòng Xuất nhập khẩu (XNK) chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan cho việc xuất và nhập hàng hóa, nguyên phụ liệu của công ty Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc khai báo định mức và thanh lý hợp đồng liên quan đến các giao dịch này.
Phòng kinh doanh nội địa bao gồm các bộ phận: bộ phận đầu vào, bộ phận tiêu thụ và bộ phận thiết kế bán hàng, có chức năng quản lý hoạt động tiêu thụ trong nước.
- Phòng Nhân sự: xây dựng quy chế về tuyển dụng, tuyển dụng lao động, sắp xếp, bố trí lao động, đào tào bồi dưỡng cán bộ công nhân viên
- Phòng Kế toán: có chức năng quản lý nguồn tài chính công ty, cân đối nguồn vốn, theo dõi các hạch toán kinh tế
- Phòng Kỹ thuật – công nghệ: chịu trách nhiệm kiểm soát hệ thống kỹ thuật, thiết kế dây chuyền sản xuất, giải quyết các vấn đề kỹ thuật
- Phòng Hành chính quản trị: thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân viên, phân công lao động, xây dựng phong trào thi đua trong sản xuất kinh doanh
- Phòng Kế hoạch đầu tư thị trường: tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch sản xuất, cung ứng hàng hóa, vật tư sản xuất
- Phòng Kho vận: chịu trách nhiệm cung ứng hàng hóa cho các đơn vị, thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
- Phòng QA: Tổ chức xây dựng và duy trì quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002, chịu trách nhiệm quản lý chất lượng
Phòng Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho ban điều hành, đồng thời thực hiện các hoạt động nhằm dự báo, phát hiện và ngăn ngừa rủi ro cho công ty.
2.1.3 Quy trình hoạt động xuất khẩu
Quy trình xuất khẩu của Việt Tiến được thiết kế theo mô hình sản xuất theo đơn hàng (engineer to order), nghĩa là công ty chỉ bắt đầu sản xuất khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng Điều này giúp duy trì lượng tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm ở mức thấp Quy trình cụ thể bao gồm các bước thực hiện rõ ràng và hiệu quả.
Công tác hoạch định tại Tổng công ty chủ yếu do phòng kế hoạch đảm nhiệm, liên quan đến các chỉ tiêu tài chính, doanh thu và phân bổ năng lực sản xuất cho từng xí nghiệp Việc này hỗ trợ công ty trong quyết định phân bổ năng lực sản xuất thực tế khi tiếp nhận đơn hàng của khách hàng, đồng thời định hướng cho các hoạt động sản xuất Tuy nhiên, Tổng công ty vẫn chưa chú trọng đến việc hoạch định nguồn nguyên vật liệu thu mua, bao gồm ước tính nguyên vật liệu cần thiết và xác định nguồn cung cấp cho các nguyên phụ liệu này.
❖ Giao dịch, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác:
Phòng kinh doanh xuất khẩu 1 của công ty chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tại Mỹ, chủ yếu là các khách hàng truyền thống như Supreme và Shirt by shirt, với hợp đồng kéo dài một năm và quy trình giao dịch đơn giản thông qua email hoặc fax Trong khi đó, việc tiếp cận khách hàng mới phức tạp hơn, thường thông qua hội chợ triển lãm và diễn đàn doanh nghiệp, cũng như sự hỗ trợ từ Tập đoàn dệt may Việt Nam (Vinatex) Việt Tiến đã có thêm một số khách hàng mới, nhưng phần lớn là do trung gian giới thiệu, vì đối tác Mỹ thường rất thận trọng trong quyết định đàm phán.
Khách hàng thường đến trực tiếp công ty để kiểm tra các tiêu chí về cơ sở vật chất, tài chính, máy móc, và điều kiện làm việc, đồng thời xem xét việc tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 và trách nhiệm xã hội SA 8000 Chỉ khi công ty đáp ứng đủ các yêu cầu này, họ mới tiến hành đặt hàng Một trong những ưu điểm nổi bật của công ty là có nhiều khách hàng truyền thống từ Mỹ và một lượng khách hàng tự tìm đến nhờ vào uy tín của công ty, điều này giúp giảm chi phí tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên, việc quá tập trung vào một bộ phận có thể gây ra những rủi ro nhất định.
14 khách hàng này sẽ tăng rủi ro trong công ty khi khách hàng đột ngột cắt giảm đơn hàng
Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu là một quy trình quan trọng, đặc biệt đối với khách hàng mới trong ngành dệt may, nơi mà việc thương thảo trực tiếp thường được ưu tiên Khách hàng sẽ gửi thông số kỹ thuật và yêu cầu chi tiết qua email, từ đó nhân viên sẽ lập định mức, chuẩn bị nguyên phụ liệu và ước lượng giá cả để tiến hành đàm phán Bộ phận thiết kế tạo mẫu sẽ nhận thông tin và thiết kế mẫu phù hợp Công ty cũng có thể chủ động giới thiệu một số mẫu đã may sẵn cho khách hàng mới, tuy nhiên số lượng này rất hạn chế Trong quá trình đàm phán, các yếu tố như số lượng, thời gian giao hàng và giá cả là những điều khoản quan trọng Thời gian gần đây, đơn hàng từ Mỹ không còn lớn như trước nhưng lại yêu cầu mẫu mã phức tạp và màu sắc đa dạng, cho thấy sự thay đổi trong thị hiếu của khách hàng Tuy nhiên, công ty thường không hài lòng với việc đối tác Mỹ ép giá sản phẩm trong quá trình thương thảo.
Khi khách hàng đồng ý với mẫu sản phẩm và các thỏa thuận về giá cả, số lượng, và thời gian giao hàng, phòng kinh doanh xuất khẩu sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng để lập hợp đồng bán sản phẩm Hợp đồng này sẽ xác định rõ giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng và thanh toán Đối với các đối tác khách hàng mới, quá trình đàm phán thường kéo dài khoảng 60 ngày trước khi chấp nhận đơn hàng Trong quá trình này, khách hàng Mỹ đặc biệt chú trọng đến chất lượng sản phẩm mẫu.
15 may, tiến độ giao hàng và giá cả sản phẩm nên Tổng công ty cần chú trọng những điều khoản này trước khi thực hiện đàm phán
❖ Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất và phân bổ năng lực cho các nhà máy và công ty con Nếu có thay đổi trong hợp đồng như số lượng, giá cả, mã hàng hay ngày giao hàng, phòng kinh doanh sẽ mở phụ kiện cho từng hợp đồng Hồ sơ khai hải quan sẽ dựa trên thông tin từ phụ kiện này, và các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu sẽ được tiến hành tiếp theo.
- Tổ chức mua nguyên phụ liệu:
Nhân viên phòng kinh doanh làm việc với các nhà cung cấp chủ yếu tại Thái Lan, Trung Quốc và Đài Loan, nơi cung cấp hơn 70% nguyên phụ liệu nhập khẩu của công ty Công ty chỉ nhập một số ít phụ liệu từ các nhà cung cấp trong nước, như nút và chỉ Các nhà cung cấp được lựa chọn dựa trên tiêu chuẩn AQL 2.5 và AQL 4.0, bao gồm kiểm tra hàm lượng formaldehyt và các hóa chất độc hại khác Việc đàm phán chủ yếu diễn ra qua email, do công ty không có đại diện kiểm soát chất lượng tại nước nhập khẩu Tỉ lệ hao hụt nguyên phụ liệu nhập khẩu so với định mức là từ 1-3% Nếu nhà cung cấp giao hàng trễ, công ty sẽ phạt bằng cách yêu cầu vận chuyển hàng bằng máy bay thay vì đường biển Trong trường hợp giao hàng không đúng chất lượng, nhà cung cấp phải cung cấp lô hàng mới.
KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
2.2.1 Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 – 2022
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Việt Tiến trong giai đoạn 2019 – 2022 được tổng quát theo bảng sau:
Bảng 1 thể hiện kết quả kinh doanh của Tổng công ty Việt Tiến từ năm 2019 đến năm 2022 Đơn vị: triệu VND
2022 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Tổng tài sản 4,982,865 848,203 82.9% 4,134,662 179,519 95.7% 3,955,143 -1,735,917 143.9% 5,691,060
(Nguồn: Báo cáo tài chính hằng năm của Việt Tiến)
Trong bốn năm qua, năm 2021 là năm mà kết quả kinh doanh của công ty giảm sút nghiêm trọng nhất, có thể được xem là hệ lụy từ đại dịch Covid-19 Giai đoạn 2019-2020 đánh dấu thời điểm đầu tiên của dịch bệnh, khiến các doanh nghiệp xuất khẩu như Việt Tiến không kịp ứng phó Do hàng hóa may mặc không thể xuất khẩu, Tổng công ty đã chuyển hướng sang sản xuất và xuất khẩu khẩu trang Trong quá trình thích nghi này, lợi nhuận của công ty đã giảm mạnh từ khoảng 380 tỷ xuống còn 170 tỷ.
Cuối năm 2021, Mỹ ghi nhận hiện tượng quá mua khi người dân mua sắm nhiều sau đại dịch Covid-19, dẫn đến tiêu thụ quần áo vượt mức bình thường Tuy nhiên, hiện tượng này chỉ kéo dài đến hết quý 2 năm 2022, sau đó tổng cầu dệt may giảm đáng kể trong 6 tháng cuối năm 2022 và tiếp tục giảm trong 6 tháng đầu năm 2023 Nguyên nhân chủ yếu là do sự giảm sút của hiện tượng quá mua, tiêu dùng cá nhân chưa phục hồi, và xu hướng chuyển dịch sang sử dụng dịch vụ Áp lực lãi suất cao cũng ảnh hưởng đến nhu cầu dệt may tại Mỹ, gây ra sự thất bại kéo dài từ năm 2020 đến 2021 của công ty Việt Tiến, đối tác lớn nhất của công ty này Trong khi đó, nợ dài hạn của công ty giảm nhẹ từ năm 2020 đến 2021 trước khi tăng lại vào năm 2022, nhưng vẫn ở mức thấp so với tổng tài sản, chỉ chiếm khoảng 1% - 2%, cho thấy công ty quản lý nợ và tài chính hiệu quả.
Từ năm 2021 đến 2022, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng với doanh thu thuần tăng 1.4 lần và lợi nhuận ròng gấp đôi so với năm trước Điều này chứng tỏ công ty đã đạt được thành tựu đáng kể trong việc phục hồi và phát triển kinh doanh Trong khi thị trường Mỹ gặp khó khăn, thị trường Nhật Bản - đối tác lớn thứ hai của công ty - có triển vọng kinh tế tích cực với mức tăng trưởng GDP đạt 6.9% từ năm 2020 đến 2022 Sự tăng trưởng này đã thúc đẩy nhu cầu hàng dệt may tại Nhật Bản, với giá trị tăng từ 33.3 tỷ USD năm 2021 lên 36.9 tỷ USD năm 2022, tương đương 10.8% Những con số này cho thấy công ty đã áp dụng thành công các chiến lược phục hồi và phát triển trong thị trường Nhật Bản.
Theo báo cáo thường niên của Việt Tiến từ năm 2019 đến năm 2022, cơ cấu thị trường xuất khẩu của Tổng công ty là:
Biều đồ tròn thể hiện cơ cấu thị trường xuất khẩu Tổng công ty Việt Tiến giai đoạn 2019 - 2022
Nhật Bản và Mỹ luôn là hai thị trường chủ chốt trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Tiến, chiếm gần một nửa tổng kim ngạch Từ năm 2019, vị trí của hai thị trường này đã có sự biến động, với Mỹ tăng từ 20% lên 25% vào năm 2021 và duy trì ổn định đến năm 2022, trong khi Nhật Bản giảm từ 28% xuống còn 23%.
2021 và tăng nhẹ 1% vào năm 2022
Thị trường EU là thị trường xuất khẩu lớn thứ ba của Việt Tiến, với tỷ lệ chiếm 16% vào năm 2019 Tuy nhiên, tỷ lệ này giảm xuống còn 13% vào năm 2020, sau đó phục hồi và duy trì ở mức 16% trong năm 2021 và 2022 Đồng thời, EU cũng là thị trường nhập khẩu dệt may lớn nhất.
Mỹ Nhật Bản EU Khác
Mỹ Nhật Bản EU Khác
Mỹ Nhật Bản EU Khác
Mỹ Nhật Bản EU Khác
Việt Nam hiện nay xuất nhập khẩu chủ yếu từ nội địa, chiếm khoảng 40%, trong khi 60% còn lại đến từ các nước ngoài khối Trước đây, Việt Nam có ít lợi thế về thuế xuất nhập khẩu với EU, với mức thuế là 9,6% Tuy nhiên, từ ngày 01/8/2020, hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA) chính thức có hiệu lực, đánh dấu cột mốc quan trọng mở ra cơ hội cho ngành dệt may Việt Nam, đặc biệt là Tổng công ty Việt Tiến.
- Khách hàng tiêu dùng cá nhân:
Việt Tiến đã xây dựng thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực áo sơ mi và đồ công sở nam, nhưng gần đây công ty đã phân tích thị trường và nhu cầu của khách hàng, từ đó chia thành nhiều nhóm khác nhau để phục vụ tốt hơn Để đa dạng hóa sản phẩm và tiếp cận nhiều đối tượng hơn, Việt Tiến đã cho ra mắt nhiều nhãn hiệu và chiến dịch, bao gồm dòng sản phẩm San Sciaro cho người có thu nhập cao, Viettien và Viettien Smart Casual cho người có thu nhập khá, cùng với Viettien Kids dành cho trẻ em từ 6 đến 13 tuổi.
Khách hàng doanh nghiệp của Việt Tiến đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu lớn và góp phần vào sự phát triển của công ty trong suốt 45 năm qua Một số đối tác quan trọng như South Island Garment, Mitsubishi, Uniqlo, và Mark đã hợp tác để mua sản phẩm xuất khẩu và gia công của công ty, phục vụ nhu cầu trong ngành may mặc Sự hợp tác này đã thúc đẩy thị phần xuất khẩu may mặc Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ trong nhiều năm qua.
ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG MỸ TÁC ĐỘNG ĐẾN HÀNG XUẤT KHẨU DỆT MAY
Từ khi được người Châu Âu khám phá ra vào thế kỷ 16, Châu Mỹ nói chung và
Mỹ được xem là mảnh đất tự do và miền đất hứa, thu hút dòng thác nhập cư từ Châu Âu, Châu Á và Châu Phi, hình thành nên Hợp Chủng Quốc Hoa Kỳ Điều này đã tạo ra một cộng đồng dân cư đa dạng về sắc tộc, tôn giáo và phong tục tập quán.
Nét đa dạng trong văn hóa tiêu dùng của người Mỹ thể hiện qua thói quen mua sắm phổ biến Khi rảnh rỗi hoặc cần thư giãn sau giờ làm việc, họ thường ghé thăm các cửa hàng và siêu thị để mua sắm những vật dụng cần thiết và những món đồ yêu thích Bên cạnh đó, các cửa hàng còn là nơi để người dân giao lưu và mở rộng mối quan hệ xã hội.
Mua sắm được coi là yếu tố quan trọng để thúc đẩy phát triển kinh tế tại Mỹ, với việc gia tăng tiêu dùng dẫn đến tăng sản xuất và dịch vụ Mỹ hiện là quốc gia nhập khẩu dệt may lớn nhất thế giới, chiếm khoảng 17% tổng giá trị nhập khẩu toàn cầu Tuy nhiên, tổng cầu dệt may của Mỹ đã trải qua nhiều biến động trong những năm gần đây, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch Covid-19.
Biểu đồ tổng cầu dệt may thị trường Mỹ
Trong lĩnh vực thời trang, người Mỹ ưu tiên sự tự nhiên và thoải mái trong cách ăn mặc Nam giới thường chọn áo sơ mi và quần âu vải sợi bông, trong khi nữ giới ưa chuộng váy co giãn Quần bò và áo thun là phong cách phổ biến trong cuộc sống hàng ngày, dễ dàng bắt gặp ở khắp nơi trên đất Mỹ.
Nhịp sống ở Mỹ rất nhanh và tiêu dùng cũng diễn ra khẩn trương Người dân thường thay thế sản phẩm ngay cả khi chúng chưa hỏng, chỉ vì chúng đã cũ hoặc không còn hấp dẫn Khi mua sắm, họ có xu hướng mua sắm hàng loạt, đặc biệt là quần áo, và ưa chuộng những món đồ độc đáo.
24 đáo nhưng phải tiện lợi Sau đó nếu thấy quần áo không còn hợp thời hoặc cũ thì họ lại đem cho và lại đi mua đồ mới
Người Mỹ ưa chuộng vải sợi bông vì tính năng không nhàu và độ rộng thoải mái Ngoài ra, họ cũng thích các sản phẩm dệt kim, thể hiện xu hướng tìm kiếm sự thoải mái và chất lượng trong trang phục.
Khí hậu ôn đới của Mỹ, với mùa hè không quá nóng và mùa đông không quá lạnh, đóng vai trò quan trọng trong tiêu dùng hàng dệt may Sự đa dạng về khí hậu tại đây ảnh hưởng đến nhu cầu và sở thích của người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm dệt may phù hợp.
Mỹ có nhiều vùng khí hậu đa dạng, bao gồm khí hậu nhiệt đới ở Hawaii và Florida, khí hậu hàn đới tại Alaska, cận hàn đới dọc bờ tây sông Mississippi, và khí hậu khô ở bình địa Tây Nam Sự khác biệt về địa lý và khí hậu này ảnh hưởng đến việc sản xuất các sản phẩm dệt may, yêu cầu sự chú ý đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của người dân.
Hiện nay, Mỹ đứng trong top 9 quốc gia giàu nhất thế giới dựa trên GDP bình quân đầu người, cùng với thói quen tiêu dùng phong phú, tạo nên một thị trường hấp dẫn cho các sản phẩm, đặc biệt là dệt may Thị trường Mỹ rất đa dạng với ba phân khúc chính: thị trường thượng lưu, nơi người tiêu dùng có thu nhập cao ưa chuộng sản phẩm dệt may chất lượng cao và thương hiệu nổi tiếng; thị trường trung lưu, tiêu dùng các mặt hàng cấp trung bình; và thị trường dân nghèo, tiêu dùng các sản phẩm cấp thấp Sự đa dạng trong thu nhập này giúp các quốc gia xác định được phân khúc thị trường phù hợp với năng lực của mình.
Tiêu dùng với khối lượng lớn nên giá cả là yếu tố hấp dẫn nhất đối với người
Người tiêu dùng Mỹ thường ưu tiên giảm giá, sau đó là chất lượng hàng hóa và hệ thống phân phối Họ coi thời gian là tiền bạc, vì vậy luôn tìm kiếm sự tiện lợi và tốc độ trong mọi sản phẩm Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thiết kế của sản phẩm không quan trọng; chúng cũng cần phải bắt mắt và thể hiện gu thẩm mỹ Do đó, hệ thống phân phối cần đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng cả yêu cầu về tốc độ lẫn tính thẩm mỹ.
Thị trường Mỹ được coi là dễ dự đoán hơn thị trường Nhật Bản, vốn được xem là khó tính nhất thế giới Sự đa dạng về sắc tộc, tôn giáo và thu nhập, cùng với tâm lý tự do cá nhân của người tiêu dùng Mỹ, đã tạo ra một thị trường tiêu dùng lớn mà không yêu cầu quá khắt khe về sản phẩm như ở Châu Âu.
2.3.2 Kênh phân phối Ở Mỹ có nhiều loại công ty lớn, vừa và nhỏ, các công ty này có các kênh thị trường khác nhau Các công ty lớn thường có hệ thống phân phối riêng và tự chịu trách nhiệm từ khâu nghiên cứu, sản xuất, tiếp thị, phân phối và tự nhập khẩu Còn các công ty vừa và nhỏ thì chỉ chịu trách nhiệm ở các giai đoạn nhỏ trong chuỗi giá trị
Mỹ chủ yếu nhập khẩu hàng dệt may qua các nhà bán buôn với đơn hàng lớn, có thể lên đến hàng triệu lô Các nhà bán buôn sau đó phân phối sản phẩm đến các nhà bán lẻ, trong đó siêu thị là hình thức phân phối phổ biến nhất Tại các siêu thị, hàng tiêu dùng, đặc biệt là quần áo và dụng cụ gia đình, luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của người dân Hệ thống siêu thị bao gồm cả siêu thị cao cấp cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cao, và siêu thị bình dân phục vụ đa dạng cho nhiều tầng lớp với số lượng lớn và doanh thu cao.
Tại Mỹ, nhiều công ty chuyên doanh sở hữu hệ thống cửa hàng bán sản phẩm may mặc chất lượng cao và nhãn hiệu nổi tiếng với giá cả cao Các công ty bán lẻ quốc gia cũng phân phối quần áo, giày dép và túi xách trên toàn quốc Để thu hút khách hàng, các công ty thường áp dụng chiến lược giảm giá.
ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG NHẬT TÁC ĐỘNG ĐẾN HÀNG XUẤT KHẨU DỆT MAY
Nhật Bản là quốc gia có dân số già nhất thế giới, với độ tuổi trung bình đạt 48,4 tuổi vào năm 2020 Theo dữ liệu từ Ngân hàng Thế giới, khoảng 12,6% dân số dưới 14 tuổi, 59,4% trong độ tuổi từ 15 đến 64, và 28% trên 65 tuổi.
Người tiêu dùng Nhật Bản thường ưa chuộng hàng hóa thương hiệu quốc tế và sản phẩm nhập khẩu, nhưng gần đây, do suy thoái kinh tế, họ đã chuyển sang tìm kiếm sản phẩm giá rẻ có nguồn gốc đáng tin cậy, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 Thống kê cho thấy 43,8% người dưới 25 tuổi làm việc bán thời gian với thu nhập khoảng 100 – 500 USD/tháng, nhưng họ vẫn sẵn lòng đến các trung tâm mua sắm nếu có trải nghiệm thú vị Điều này có lợi cho Tổng công ty, nhất là khi Uniqlo, đối tác lớn nhất của Việt Tiến, được biết đến là cửa hàng quần áo rẻ nhất Nhật Bản Cơn bão thời trang nhanh tại Nhật Bản đã bắt đầu từ năm 2008 và hiện tại đang dần kết thúc, với người tiêu dùng chi tiêu ít hơn cho thời trang và phụ kiện dùng một lần, thay vào đó họ tìm kiếm sản phẩm chất lượng cao hơn do sự ưu tiên về chất lượng và mối quan tâm đến môi trường bền vững.
Hơn 50% dân số Nhật Bản hiện nay đang chú trọng đến vấn đề môi trường, nhưng chỉ một số ít sẵn sàng chi trả thêm cho các sản phẩm thân thiện với môi trường.
Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực sang Nhật Bản Theo ông Tạ Đức Minh, tùy viên thương mại tại Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản, doanh nghiệp dệt may cần đáp ứng yêu cầu về đơn hàng nhỏ, đảm bảo chất lượng tốt, đa dạng mẫu mã, màu sắc và chủng loại Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải nắm bắt được sự thay đổi liên tục của thị hiếu tiêu dùng theo mùa và từng năm.
Các kênh phân phối chính trong thị trường may mặc Nhật Bản bao gồm siêu thị, đại siêu thị, cửa hàng thương hiệu, và bán hàng trực tuyến qua các trang web của siêu thị, nhà bán lẻ, kênh phân phối trực tiếp từ thương hiệu, cửa hàng bách hóa, các nhà bán lẻ khác, thương mại điện tử, và mạng xã hội.
Mua sắm trực tuyến đang ngày càng phổ biến tại Nhật Bản, với một nửa dân số thường xuyên sử dụng mạng xã hội Người tiêu dùng Nhật Bản chủ yếu xem video và theo dõi các influencer để tìm hiểu ý kiến về sản phẩm Gần 75% người tiêu dùng nghiên cứu trên mạng xã hội trước khi quyết định mua sắm, đặc biệt là trong lĩnh vực mỹ phẩm và thời trang Tuy nhiên, mặc dù internet đã phủ sóng rộng rãi, hình thức mua sắm trực tuyến tại Nhật vẫn chưa phổ biến bằng ở châu Âu hay Mỹ.
Mua sắm tại siêu thị và đại siêu thị là lựa chọn phổ biến của người tiêu dùng Nhật Bản khi tìm kiếm quần áo, nhờ vào sự tiện lợi và dịch vụ giá trị cao Dù trong bối cảnh đại dịch, người tiêu dùng Nhật Bản đã nhanh chóng chuyển sang mua sắm trực tuyến, nhưng vẫn còn nhiều người ưa chuộng cửa hàng truyền thống của các nhà bán lẻ và thương hiệu.
Việt Nam được hưởng lợi từ 4 hiệp định thương mại tự do (FTA) quan trọng, bao gồm Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam - Nhật Bản (VJEPA) có hiệu lực từ ngày 1/10/2009, Hiệp định Đối tác Toàn diện xuyên Thái Bình Dương (CPTPP), và các hiệp định khác, góp phần thúc đẩy xuất khẩu và tăng cường hợp tác kinh tế quốc tế.
Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện khu vực (RCEP) và Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN - Nhật Bản (AJCEP) đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, mang lại lợi thế cạnh tranh về thuế cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản Chẳng hạn, mặt hàng dệt may được miễn thuế 0% khi xuất khẩu sang Nhật Bản nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ, trong khi các nước như Trung Quốc và Bangladesh phải chịu thuế từ 5 - 11%.
Nhờ vào 4 FTA, doanh nghiệp Việt Nam có khả năng chọn lựa FTA dễ thực hiện nhất để xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) khi xuất khẩu sang Nhật Bản Theo Bộ Công thương, trong tổng kim ngạch xuất khẩu 24,23 tỷ USD sang Nhật năm 2022, Việt Nam đã cấp Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi cho hàng hóa trị giá 8,65 tỷ USD, đạt tỷ lệ sử dụng ưu đãi 35,71%.
THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY
2.5.1 Quy mô, tốc độ tăng trưởng
Từ đầu năm 2023, xuất khẩu hàng may mặc của Việt Tiến đối mặt với nhiều thách thức do tình hình kinh tế và chính trị bất ổn, gây ra lạm phát và giảm sút tiêu dùng từ các thị trường xuất khẩu lớn Đặc biệt, vì hàng may mặc không thuộc nhóm hàng thiết yếu, tỷ lệ giảm sút tiêu thụ càng trở nên nghiêm trọng.
Xu hướng làm việc từ xa tại Mỹ đã làm giảm nhu cầu đối với sản phẩm thời trang công sở, như áo sơ mi, ảnh hưởng đến sức mua và gây khó khăn trong việc kích cầu Điều này đặt Việt Tiến vào tình thế phải xác định lại sản phẩm thế mạnh để nắm bắt cơ hội trong bối cảnh khó khăn Mỹ, mặc dù là thị trường quen thuộc, vẫn thu hút mạnh mẽ với mức tiêu thụ và tăng trưởng ổn định trong các thị trường xuất khẩu của công ty Việt Tiến hy vọng nhu cầu cho các sản phẩm vải và may mặc sẽ phục hồi trong tương lai.
Mỹ dự kiến sẽ phục hồi tăng trưởng từ quý I/2024 nhờ vào tình hình kinh tế vĩ mô tích cực Mặc dù giá trị xuất khẩu vải và hàng may mặc sang Mỹ đã giảm khoảng 25% so với cùng kỳ năm trước trong 6 tháng đầu năm 2023, nhưng trong quý II/2023, xuất khẩu đã tăng 27% so với quý I.
Công cuộc kiểm soát lạm phát của Mỹ đã có những tiến triển tích cực từ tháng 3/2022, tạo điều kiện cho việc đảo chiều chu kỳ thắt chặt tiền tệ sau năm 2023.
29 bỏ gánh nặng lên tiêu thụ các mặt hàng không thiết yếu, trong đó bao gồm quần áo và các sản phẩm khác của ngành dệt may
Bảng 2 thể hiện cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Tổng công ty Việt Tiến giai đoạn 2019 – 2022 Đơn vị: USD
Năm 2022 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Áo sơ mi 7,468,528 -3,123,118 58% 4,345,410 883,993 120% 5,229,403 -1,010,016 81% 4,219,386 Jacket 4,398,528 4,045,870 192% 8,444,398 -4,119,478 51% 4,324,920 -172,211 96% 4,152,708 Quần 5,366,125 94,810 102% 5,460,935 3,308,286 160% 8,769,221 4,526,473 151% 13,295,694 Khác 2,820,228 305,855 111% 3,126,083 -734,529 77% 2,391,553 -932,085 61% 1,459,467
(Nguồn: Báo cáo xuất nhập khẩu của Tổng công ty Việt Tiến các năm)
Nhận xét: Sở dĩ có sự thay đổi trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu chủ lực sang
Sự thay đổi trong thị hiếu tiêu dùng tại Mỹ và chiến lược phát triển của công ty sau đại dịch đã dẫn đến việc điều chỉnh sản phẩm Năm 2022, áo jacket không còn là mặt hàng chủ lực như năm 2021 do quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu nhiều lao động Thay vào đó, công ty đã chuyển hướng tập trung vào việc phát triển quần và áo sơ mi với đa dạng mẫu mã phong phú hơn.
Thị trường Mỹ có sự đa dạng trong tiêu dùng dệt may nhưng lại có hàng rào bảo hộ nghiêm ngặt, trong khi Nhật Bản là thị trường khó tính nhưng được hỗ trợ bởi 4 hiệp định thương mại tự do (FTA) Công ty chủ yếu xuất khẩu qua hình thức gia công xuất khẩu, và kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty được thể hiện rõ qua bảng dưới đây.
Bảng 3 thể hiện kim ngạch theo phương thức xuất khẩu của Tổng công ty Đơn vị: USD
(Nguồn: Báo cáo xuất nhập khẩu của Việt Tiến)
Trong giai đoạn 2019-2021, phương thức gia công chiếm hơn 50% tổng kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty Tuy nhiên, đến năm 2022, phương thức tự doanh đã vượt lên, chiếm tỷ trọng 51.7% trong tổng kim ngạch xuất khẩu.
Trong giai đoạn 2021 – 2022, nền kinh tế đối mặt với nhiều thách thức do tác động của đại dịch Covid-19, dẫn đến kim ngạch xuất khẩu giảm, chủ yếu từ hàng gia công Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu theo phương thức FOB của công ty vẫn tăng trưởng nhờ vào xu hướng lựa chọn của các nhà mua hàng lớn tại Mỹ, ưu tiên những doanh nghiệp có khả năng cung cấp và đảm bảo chất lượng từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện Xu hướng này giúp các nhà mua hàng tiết kiệm thời gian và công sức Việt Tiến đã nhanh chóng nhận ra và tập trung phát triển phương thức xuất khẩu FOB để tận dụng cơ hội này.
ĐÁNH GIÁ CHUNG
❖ Đối với công tác hoạch định:
Công tác hoạch định phân bổ năng lực sản xuất cho từng xí nghiệp trước khi tiếp nhận đơn đặt hàng giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực, phân bổ hợp lý giữa các xí nghiệp và hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất của Tổng công ty.
❖ Đối với khâu tìm kiếm khách hàng:
Tổng công ty Việt Tiến, với lịch sử phát triển lâu dài, là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dệt may Việt Nam Nhờ vào uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty đã thiết lập mối quan hệ vững chắc với nhiều khách hàng truyền thống tại Malaysia, Mỹ và Nhật Bản, dẫn đến việc thường xuyên nhận được đơn hàng xuất khẩu.
So sánh 2019/2020 So sánh 2020/2021 So sánh 2021/2022
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Gia công -360,241 96.8% -736,198 93.1% 745,504 107.5%
Để tránh lãng phí nguồn lực, Tổng công ty cần tối ưu hóa quy trình làm việc Mặc dù doanh nghiệp đã xây dựng được uy tín, nhưng số lượng khách hàng tự tìm đến vẫn còn hạn chế.
❖ Đối với khâu sản xuất:
- Cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị và công nghệ của công ty được đầu tư ngày càng mạnh, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
Áp dụng công nghệ Lean trong sản xuất giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất lao động Mô hình sản xuất theo “tế bào” cho phép sản phẩm được đóng gói ngay mà không cần trải qua các công đoạn bổ sung như cắt chỉ thừa.
Việc thiết kế sản xuất theo đơn hàng giúp giảm thiểu tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm, đồng thời tạo ra danh mục sản phẩm xuất đa dạng với nhiều sự lựa chọn cho khách hàng.
❖ Đối với công tác quản lý:
- Các hoạt động chính của Tổng công ty có đầy đủ các phòng ban trực tiếp chỉ đạo, hoạt động của các khâu được thực hiện xuyên suốt
- Công ty đã xây dựng được một bảng quy trình kiểm soát xuất khẩu hàng FOB, quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi phòng ban
Quy trình xuất khẩu của công ty gặp phải nhiều hạn chế, bao gồm việc tìm kiếm khách hàng, mua nguyên phụ liệu, sản xuất, cung cấp dịch vụ khách hàng và công tác quản lý.
Công tác Marketing của công ty chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc phụ thuộc vào khách hàng truyền thống và bên trung gian Mặc dù có lợi thế từ những khách hàng lâu năm giúp tiết kiệm chi phí giao dịch, công ty đã chủ quan trong việc tìm kiếm khách hàng mới Điều này tạo ra rủi ro lớn, đặc biệt trong bối cảnh suy thoái kinh tế hiện nay, khi mà sự phụ thuộc vào đối tác trung gian có thể gây bất lợi cho công ty.
Việc cắt giảm 34 đơn hàng một cách đột ngột và tìm kiếm nhà sản xuất thay thế với mẫu mã đa dạng cùng chi phí thấp hơn sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi
❖ Đối với khâu nhập khẩu nguyên phụ liệu: Công tác quản lý nhà cung cấp chưa thật sự hiệu quả
Việt Tiến phụ thuộc chủ yếu vào các nhà cung cấp nguyên phụ liệu ở nước ngoài, trong khi chỉ có một số ít ở nội địa Khoảng cách địa lý và việc giao tiếp chủ yếu qua email đã dẫn đến hạn chế trong quản lý nguồn cung, thiếu tính hệ thống Hệ quả là tình trạng giao hàng trễ thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ khách hàng Để giảm thiểu tác động đến hàng xuất, công ty thường phải chia sẻ chi phí vận chuyển với nhà cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không, điều này làm giảm hiệu quả của đơn hàng xuất khẩu.
Tổng công ty gặp khó khăn trong việc xây dựng lợi thế quy mô do sử dụng nhiều nhà cung cấp nguyên phụ liệu khác nhau, dẫn đến chi phí mua cao và thiếu mối quan hệ hợp tác với khách hàng Việt Tiến chủ yếu thực hiện hợp đồng độc lập, tập trung vào giá cả mà không chia sẻ thông tin hay lợi ích chung Mối quan hệ giao dịch này, mặc dù đơn giản và không cần sự can thiệp của lãnh đạo cấp cao, lại gây khó khăn trong việc nhận được sự ưu tiên và hợp tác từ nhà cung cấp, làm phức tạp quy trình quản lý Trong một số trường hợp, nguồn nguyên phụ liệu chính được cung cấp bởi đối tác ở Mỹ, nhờ uy tín của họ, đã giúp công ty nhập hàng với giá thấp hơn so với tự đàm phán Nhân viên mua nguyên phụ liệu chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà chưa được đào tạo chính thức về quản lý nhà cung cấp.
❖ Đối với khâu sản xuất:
- Chậm cải tiến trong khâu thiết kế
- Nhiều hoạt động trong công ty không mang lại giá trị gia tăng trong toàn bộ quy trình
Mặc dù Tổng công ty đã áp dụng sản xuất tinh gọn (Lean) trong quy trình xuất khẩu, nhưng vẫn tồn tại những công đoạn chưa thực sự gia tăng giá trị, như lãng phí do sửa chữa sản phẩm lỗi Lãng phí này thường xảy ra trong quá trình kiểm tra thành phẩm, dẫn đến việc thu hồi và sửa chữa sản phẩm để kịp tiến độ giao hàng Những lỗi trong sản phẩm may không đạt yêu cầu gây tổn thất lớn, ảnh hưởng đến cơ hội kinh doanh, giảm uy tín thương hiệu và tốn thời gian trong việc xử lý chứng từ.
❖ Đối với khâu giao hàng:
- Tình trạng giao hàng trễ thường xuyên xảy ra
- Chi phí vận chuyển cao:
Trong trường hợp nguyên phụ liệu bị trễ, việc xuất hàng sẽ bị chậm, dẫn đến nguy cơ bị phạt từ khách hàng và ảnh hưởng đến uy tín của Tổng Công ty Để đảm bảo nhận được tiền thành phẩm đúng hạn, Tổng Công ty buộc phải chấp nhận chi phí xuất hàng bằng máy bay, với cước phí có thể lên đến vài trăm triệu đồng cho mỗi đợt xuất hàng.
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY CP MAY VIỆT TIẾN 36 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP MAY VIỆT TIẾN
Các mục tiêu chủ yếu của Công ty
Xây dựng Tổng công ty với mục tiêu phát triển hoạt động đa ngành nghề, trong đó may mặc là lĩnh vực chủ đạo Đẩy mạnh sự đa dạng về thị trường, khách hàng và chủng loại mặt hàng, phục vụ cả thị trường xuất khẩu và nội địa.
Đạt hiệu quả sản xuất cao thông qua việc cải thiện liên tục chất lượng quản lý, đổi mới công nghệ, chăm sóc đời sống người lao động và đảm bảo trách nhiệm xã hội.
Chiến lược phát triển trung và dài hạn
Tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, ứng dụng công nghệ sản xuất tự động hóa tiên tiến và thiết bị hiện đại, nhằm tiết kiệm năng lượng và hướng tới xu hướng xanh hóa trong sản xuất kinh doanh.
Xây dựng Tổng Công ty năng động và sáng tạo, nhằm tạo ra hiệu quả cao và thương hiệu mạnh Mục tiêu là từng bước xuất khẩu sản phẩm mang thương hiệu Việt
Công ty sẽ giảm dần sản xuất các đơn hàng gia công và chuyển hướng tập trung vào sản xuất hàng FOB Đồng thời, chúng tôi sẽ từng bước tiến tới các phương thức sản xuất cao hơn trong chuỗi giá trị ngành may, như ODM và OBM, vào thời điểm phù hợp.
Mục tiêu phát triển bền vững
Để duy trì năng lực sản xuất, cần tập trung vào việc đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, đồng thời giữ chân khách hàng và thị trường.
- Cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh với công nghệ tiên tiến và sự bền vững về môi trường
- Tuân thủ pháp luật bảo vệ môi trường, đảm bảo tiêu chuẩn môi trường trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Duy trì thực hiện công tác từ thiện xã hội
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY CP MAY VIỆT TIẾN
KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY CP MAY VIỆT TIẾN
3.2.1 Các biện pháp hỗ trợ công tác Marketing
- Lập một bộ phận nghiên cứu thị trường Mỹ thuộc phòng kinh doanh
Bộ phận nghiên cứu thị trường có trách nhiệm phân tích các đặc điểm riêng biệt của từng thị trường tại Mỹ, bao gồm các thành phố lớn như Los Angeles, New York và Florida, nơi công ty thường xuất hàng.
Mục tiêu: giúp Việt Tiến xây dựng một đội ngũ nhân viên am hiểu về thị trường
Mỹ hiểu rõ thị hiếu của người tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh trên thị trường, từ đó đề xuất các chính sách tiếp thị hiệu quả Họ cũng cung cấp thông tin cho bộ phận thiết kế nhằm tạo sự khác biệt cho sản phẩm.
- Hoàn thiện hệ thống website với nhiều thông tin hữu ích
Hệ thống website của công ty cần được cải thiện với thiết kế thu hút và ấn tượng, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ về công ty Các thông tin này cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác Website sẽ đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng công ty và các đối tác, khách hàng đang tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.
- Tham gia các diễn đàn hội thảo xúc tiến thương mại
Tham gia các diễn đàn hội thảo là cơ hội tuyệt vời cho công ty trong việc kết nối với những đối tác và khách hàng tiềm năng Một tổ chức tiêu biểu mà công ty có thể tham gia là Amcham (Phòng Thương mại Hoa Kỳ tại Việt Nam) Amcham là tổ chức phi lợi nhuận, đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp Việt Nam và các đối tác Mỹ Tổ chức này thường xuyên tổ chức các buổi gặp gỡ networking và hội thảo chuyên đề với mức phí hợp lý.
➢ Để các giải pháp đề cập ở trên được thực hiện một cách có hiệu quả, công ty cần phải:
- Chú trọng đầu tư vào công tác Marketing, thay đổi quan điểm quá phụ thuộc vào những nhà cung cấp hoặc những khách hàng truyền thống
Xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các tổ chức Hiệp hội dệt may là yếu tố then chốt giúp công ty nắm bắt thông tin thị trường xuất khẩu một cách hiệu quả.
Quá trình tuyển chọn cộng tác viên cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt nhằm đảm bảo lựa chọn những ứng viên có năng lực thực sự.
3.2.2 Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp
Khách hàng tại Mỹ có yêu cầu cao về tiến độ giao hàng, vì vậy để cạnh tranh hiệu quả, các công ty cần đảm bảo dịch vụ giao hàng đúng hẹn.
Các bước thực hiện xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp:
Công tác hoạch định không chỉ thuộc về bộ phận kế hoạch, mà còn bao gồm sự tham gia của nhân viên phòng kế hoạch, sản xuất và kinh doanh Điều này giúp xác định lượng nguyên vật liệu tối ưu cần sử dụng trong năm và các nguồn cung cấp cần thiết để mua nguyên vật liệu đó.
- Lập nhóm quản lý nguồn cung:
Sau khi xây dựng bảng kế hoạch, bước tiếp theo là thành lập nhóm quản lý nguồn nguyên phụ liệu, thường chỉ do một người trong bộ phận kinh doanh đảm nhiệm Nhóm này gồm 4-5 thành viên từ bộ phận kinh doanh, Q&A và kế hoạch, với trưởng nhóm chịu trách nhiệm báo cáo tình trạng cung cấp vật liệu lên Tổng giám đốc Nhóm có nhiệm vụ tập hợp danh sách nhà cung cấp và tìm kiếm nhà cung cấp mới, lựa chọn dựa trên giá cả, chất lượng, công nghệ truy xuất nguồn gốc và vị trí địa lý Công ty nên tăng tỷ lệ nhà cung cấp nội địa, giảm số lượng nhà cung cấp và xây dựng mối quan hệ hợp tác với một số nhà cung cấp nhỏ, nhằm giảm chi phí, tăng hiệu suất và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Để đảm bảo chất lượng, nhóm quản lý sẽ định kỳ đánh giá các nhà cung cấp Quá trình này không chỉ do bộ phận QA thực hiện, mà còn cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên tham gia đàm phán với nhà cung cấp Việc đánh giá này là một phần quan trọng trong hợp đồng với các nhà cung cấp.
Để đánh giá hiệu quả hoạt động của 39 nhà cung cấp, cần thiết lập các điều khoản cụ thể và bảng đánh giá với các chỉ số quan trọng như tình trạng giao hàng, tỷ lệ phế phẩm đầu vào, thời gian chờ hàng và khả năng truy xuất hàng hóa Bảng đánh giá này sẽ giúp công ty quyết định về mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp Đối với các nhà cung cấp nước ngoài, đặc biệt trong khu vực ASEAN, công ty nên cử người kiểm tra chất lượng tại phân xưởng hàng tháng Hành động này sẽ giảm thiểu rủi ro trong quản lý chất lượng, một yếu tố quan trọng đối với người tiêu dùng Mỹ hiện nay.
➢ Để giải pháp đề ra mang lại hiệu quả cao:
- Sự nhận thức của ban lãnh đạo về sự cần thiết phải lập một nhóm quản lý các nhà cung cấp
Sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng trong việc hoạch định nguyên vật liệu đầu vào, giúp tránh tình trạng nhập nguyên vật liệu vượt mức cần thiết.
Năng lực đàm phán giá cả với nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí Công ty có thể tận dụng lợi thế quy mô và cam kết đặt hàng lớn để đạt được mức giá ưu đãi, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ khác.
Sự hợp tác giữa nhà cung cấp và Tổng công ty thông qua việc chia sẻ dữ liệu là rất quan trọng, coi nhà cung cấp như một phần không thể thiếu trong quy trình xuất khẩu Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra sự đồng nhất trong các quy trình kinh doanh.
3.2.3 Các biện pháp hỗ trợ trong khâu sản xuất
❖ Nâng cao năng lực của bộ phận thiết kế