Nhằm thẩm tra lại tuổi của nhân viên, dựa trên tiêu chuẩn về tuổi tuân theo các qui định của luật lao động. Trong quá trình tuyển dụng, Công ty yêu cầu các ứng viên phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân, giấy khai sinh hoặc bằng lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe, giấy tạm trú. Các giấy tờ này cần được lưu giữ trong hồ sơ nhân viên trong suốt khoảng thời gian họ làm việc tại nhà máy.
Cơng ty ABC Địa chỉ: ……………… ***** QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI TUỔII THANH HÓA, NĂM 2022 Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Trần Văn C Chức vụ Nhân viên TCHC Tp Giám đốc Ngày 22/5/2022 25/5/2022 26/5/2022 Họ tên Chữ ký QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI Mã số: TS-QT-NS-02 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 01/04 PHÂN PHÁT TÀI LIỆU Vị trí Số Vị trí Số Bản tin Bộ phận cắt Ban điều hành sản xuất Bộ phận may Bộ phận kế tốn Hồn thiện Kế hoạch sản xuất Xuất nhập Quản lý & nhân Bộ phận chất lượng Bộ phận tuận thủ Bộ phận kho LỊCH SỬ SỬA ĐỔI Ngày Phiên 26/5/2022 V2_26.5.2022 Ghi Cập nhật tên Cơng ty, xếp lại nội dung MỤC ĐÍCH, U CẦU:C ĐÍCH, U CẦU:U: TS-QT-NS-02: QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI Mã số: TS-QT-NS-02 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 02/04 Nh m th m tra l i tu i c a nhân viên, dựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnha tiêu chu n tuổi tuân theo qui định tu i tuân theo qui đ ịnhnh c a luật lao động t lao động ng PHẠM VI:M VI: - Áp dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng cho tồn bộng đơn vị công ty.n vịnh công ty NỘ TUỔII DUNG: 3.1 Yêu cầu:u: Trong trình tuyển dụng, n dụng cho tồn đơn vị công ty.ng, Công ty yêu cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ u ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i cung cấp đầy đủ giấy tờ p đầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ y đ giấp đầy đủ giấy tờ y tờ sau: giấp đầy đủ giấy tờ y chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân, giấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c b ng lái xe, đơn vị công ty.n xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c, sơn vị công ty yếu lý lịch, sổ u lý lịnhch, s hộng kh u, giấp đầy đủ giấy tờ y khám sứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ c kh e, giấp đầy đủ giấy tờ y t m trú Các giấp đầy đủ giấy tờ y tờ cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ n lưu giữ hồ sơ nhân c lưu giữ hồ sơ nhân hồ sơ nhân sơn vị công ty nhân viên suốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.t khoải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng thờ i gian họ làm việc nhà máy làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c t i nhà máy - a Khi ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên khơng có đ lo i giấp đầy đủ giấy tờ y tờ xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c nhân viên ển dụng, n dụng cho tồn đơn vị công ty.ng cho thờ i gian đển dụng, ngườ i xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c có thển dụng, b sung nhấp đầy đủ giấy tờ t ng ườ i xin vi ệc, sơ yếu lý lịch, sổ c ph ải cung cấp đầy đủ giấy tờ i có giấp đầy đủ giấy tờ y tờ đển dụng, chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh tu i thựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc tếu lý lịch, sổ c a giấp đầy đủ giấy tờ y chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân ho ặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c giấp đầy đủ giấy tờ y khai xin lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c b ng lái xe b Trong trình ph ng vấp đầy đủ giấy tờ n đển dụng, kiển dụng, m tra hồ sơ nhân sơn vị công ty., nhân viên tuyển dụng, n dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i ki ển dụng, m tra chặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ t chẽ hồ sơ nhân sơn vị công ty Nếu lý lịch, sổ u phát hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ n hồ sơ nhân sơn vị công ty c a ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên có v ấp đầy đủ giấy tờ n đ ề tuổi tuân theo qui định sau: ch ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân có dấp đầy đủ giấy tờ u hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ u chỉnh sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp,nh sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp,a, thông tin giấp đầy đủ giấy tờ y tờ cung c ấp đầy đủ giấy tờ p khơng trùng kh ớp,p, hình chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân không giốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.ng vớp,i chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng từ khác, chứng minh nhân dân khác, chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân khơng có mộng c giáp lai… phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i kiển dụng, m tra l i đển dụng, xác minh thơng tin xác Chú ý: trườ ng hợc lưu giữ hồ sơ nhân p công nhân 18 tu i chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân ch ỉnh sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp, ghi nh ật lao động n năm sinh mà khơng có ghi rõ ngày tháng… nhân viên tuyển dụng, n d ụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i ki ển dụng, m tra gi ấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh đ ển dụng, xác minh tu i thật lao động t c a ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên Nếu lý lịch, sổ u giấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh khơng ghi ngày tháng nhân viên nhân sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định từ khác, chứng minh nhân dân chốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.i hồ sơ nhân sơn vị công ty c a ngườ i xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c đển dụng, tránh tr ườ ng hợc lưu giữ hồ sơ nhân p công nhân đ tu i nh ưng không đ ngày tháng c Đốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.i vớp,i trườ ng hợc lưu giữ hồ sơ nhân p ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên có giấp đầy đủ giấy tờ y chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân ho ặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c giấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c b ng lái xe đ t yêu cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ u tuổi tn theo qui định tu i khơng có lo i giấp đầy đủ giấy tờ y t khác nhân viên tuyển dụng, n dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng nhật lao động n ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên vào làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c cho thờ i gian đển dụng, b sung gi ấp đầy đủ giấy tờ y t (trong vòng 14 ngày) d Khi công nhân b sung giấp đầy đủ giấy tờ y tờ bịnh thiếu lý lịch, sổ u nhân viên tuyển dụng, n d ụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng có trách nhiệc, sơ yếu lý lịch, sổ m kiển dụng, m tra đốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.i chiếu lý lịch, sổ u l i vớp,i chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân hay giấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh hay b ng lái xe đển dụng, xác minh thơng tin xác nh m đề tuổi tuân theo qui định phòng tr ườ ng h ợc lưu giữ hồ sơ nhân p ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng viên không đ tu i sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp, dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng hồ sơ nhân sơn vị công ty giải cung cấp đầy đủ giấy tờ đển dụng, vào làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c e Trong trườ ng hợc lưu giữ hồ sơ nhân p công nhân không b sung lưu giữ hồ sơ nhân c giấp đầy đủ giấy tờ y t thiếu lý lịch, sổ u th i gian cho phép cơng ty giải cung cấp đầy đủ giấy tờ i quyếu lý lịch, sổ t cho nghỉnh sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp, việc, sơ yếu lý lịch, sổ c N ếu lý lịch, sổ u cơng nhân cung c ấp đầy đủ giấy tờ p đ ược lưu giữ hồ sơ nhân c h sơ nhân s ơn vị công ty thông tin giấp đầy đủ giấy tờ y tờ b sung không trùng khớp,p vớp,i gi ấp đầy đủ giấy tờ y ch ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c giấp đầy đủ giấy tờ y khai sinh hay b ng lái xe nhân viên tuyển dụng, n d ụng cho toàn đơn vị công ty.ng th m tra l i đ ển dụng, xác minh thông tin Sau th m tra, lý lịch, sổ u hồ sơ nhân sơn vị công ty đ t yêu cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ u cơng nhân ti ếu lý lịch, sổ p t ụng cho tồn đơn vị cơng ty.c đ ược lưu giữ hồ sơ nhân c làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c công ty, khơng đạt khơng tiếp tục làm việc công ty, lý lịch, sổ u không đ t khơng lưu giữ hồ sơ nhân c tiếu lý lịch, sổ p tụng cho toàn đơn vị công ty.c làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c 3.2 Hướng dẫn kiểm tra xác minh tuổi hồ sơ công nhânng dẫn kiểm tra xác minh tuổi hồ sơ công nhânn kiểm tra xác minh tuổi hồ sơ công nhânm tra xác minh tuổi hồ sơ công nhâni hồ sơ cơng nhân sơ cơng nhân cơng nhân TS-QT-NS-02: QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI Mã số: TS-QT-NS-02 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 03/04 Trườ ng hợc lưu giữ hồ sơ nhân p nhân viên tuyển dụng, n dụng cho toàn đơn vị công ty.ng nghi ngờ giấp đầy đủ giấy tờ y tờ c a công nhân b sung giải cung cấp đầy đủ giấy tờ hay khơng khơng có chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng cứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i tiếu lý lịch, sổ n hành điề tuổi tuân theo qui địnhu tra lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c ph ng vấp đầy đủ giấy tờ n trựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc tiếu lý lịch, sổ p đển dụng, tìm sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định thật lao động t Nộng i dung cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ n kiển dụng, m tra bao gồ sơ nhân m: Ngày tháng năm sinh, lý lịnhch cá nhân, quê quán c a công nhân t ấp đầy đủ giấy tờ t c ải cung cấp đầy đủ giấy tờ lo i giấp đầy đủ giấy tờ y tờ Đặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c điển dụng, m nhật lao động n d ng giấp đầy đủ giấy tờ y chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân/CCCD Hình ải cung cấp đầy đủ giấy tờ nh sơn vị công ty yếu lý lịch, sổ u lý lịnhch chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ ng minh nhân dân/CCCD Tên thành viên gia đình s hộng kh u s ơn vị công ty y ếu lý lịch, sổ u lý l ịnhch có gi ốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.ng không … 3.3 Trường hợp phát công nhân làm việc 18 tuổing hợp phát công nhân làm việc 18 tuổip phát công nhân làm việc 18 tuổin công nhân làm viện công nhân làm việc 18 tuổic dướng dẫn kiểm tra xác minh tuổi hồ sơ công nhâni 18 tuổi hồ sơ công nhâni Bên c nh việc, sơ yếu lý lịch, sổ c kiển dụng, m soát chặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ t chẽ hồ sơ nhân sơn vị công ty., việc, sơ yếu lý lịch, sổ c sửa, thông tin giấy tờ cung cấp khơng trùng khớp, dụng cho tồn đơn vị công ty.ng lao động ng trẻ 18 tuổi không hợp lý dướp,i 18 tu i không hợc lưu giữ hồ sơ nhân p lý đề tuổi tuân theo qui địnhu bịnh xem bấp đầy đủ giấy tờ t c n hệc, sơ yếu lý lịch, sổ khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.ng tuyển dụng, n dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng cơng ty cam kếu lý lịch, sổ t tiếu lý lịch, sổ n hành sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp,a chữ hồ sơ nhân a theo luật lao động t địnhnh: Công nhân dướp,i 15 tu i a Công ty liên l c vớp,i gia đình cơng nhân đển dụng, cơng nhân tr ẻ 18 tuổi không hợp lý tiếu lý lịch, sổ p t ụng cho toàn đơn vị công ty.c đ ược lưu giữ hồ sơ nhân c h ọ làm việc nhà máy.c v ớp,i sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định hỗ trợ kinh phí đến trường trợc lưu giữ hồ sơ nhân tuổi tuân theo qui định kinh phí đếu lý lịch, sổ n trườ ng b Công ty thuê mướp,n công nhân trở cơng ty, khơng đạt khơng tiếp tục làm việc l i đ 18 tu i lý lịch, sổ u họ làm việc nhà máy mong muốt khoảng thời gian họ làm việc nhà máy.n Công nhân từ khác, chứng minh nhân dân đ 15 tu i đếu lý lịch, sổ n dướp,i 18 tu i a Lật lao động p danh sách riêng đển dụng, theo dõi bao gồ sơ nhân m họ làm việc nhà máy tên, ngày tháng năm sinh, công vi ệc, sơ yếu lý lịch, sổ c hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ n t i, tình tr ng sứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ c kh e bình thườ ng c a công nhân vịnh thành niên theo yêu cầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ u c a nhân viên tra lao động ng b Sửa, thông tin giấy tờ cung cấp khơng trùng khớp, dụng cho tồn đơn vị công ty.ng công nhân vịnh thành niên làm nhữ hồ sơ nhân ng công việc, sơ yếu lý lịch, sổ c phù hợc lưu giữ hồ sơ nhân p vớp,i s ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ c kh e c a họ làm việc nhà máy đển dụng, đải cung cấp đầy đủ giấy tờ m bải cung cấp đầy đủ giấy tờ o sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định phát triển dụng, n bình thườ ng c a thển dụng, lựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc, trí l ựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc nhân cách Ng ườ i sửa, thông tin giấy tờ cung cấp không trùng khớp, dụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng lao động ng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i có trách nhiệc, sơ yếu lý lịch, sổ m quan tâm chăm sóc cơng nhân v ịnh thành niên tuổi tuân theo qui định mặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ t lao động ng, tiề tuổi tuân theo qui địnhn lươn vị công ty.ng, sứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ c kh e họ làm việc nhà máy.c tật lao động p trình lao đ ộng ng c Không s$p xếu lý lịch, sổ p công việc, sơ yếu lý lịch, sổ c nặc lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ ng nhọ làm việc nhà máy.c nguy hiển dụng, m lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c công việc, sơ yếu lý lịch, sổ c ti ếu lý lịch, sổ p xúc v ớp,i chấp đầy đủ giấy tờ t động c h i, lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c công việc, sơ yếu lý lịch, sổ c hay nơn vị công ty.i làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c có ải cung cấp đầy đủ giấy tờ nh hưở công ty, khơng đạt khơng tiếp tục làm việc.ng đ ếu lý lịch, sổ n sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định phát tri ển dụng, n nhân cách d Giờ làm việc, sơ yếu lý lịch, sổ c bình thườ ng c a cơng nhân vịnh thành niên không vược lưu giữ hồ sơ nhân t gi m ộng t ngày lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c 40 mộng t tuầu ứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ n Không làm tăng ca lái xe, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ c ca đêm TỔI CHỨC THỰC HIỆNC THỰC HIỆNC HIỆNN Đển dụng, thựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ n sách mộng t cách hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ u quải cung cấp đầy đủ giấy tờ , bộng phật lao động n tuyển dụng, n d ụng cho tồn đơn vị cơng ty.ng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ i đ ược lưu giữ hồ sơ nhân c đào t o huấp đầy đủ giấy tờ n luyệc, sơ yếu lý lịch, sổ n tuổi tuân theo qui định sách tuyển dụng, n dụng cho tồn đơn vị công ty.ng c a công ty Phòng Nhân sựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui định có trách nhiệc, sơ yếu lý lịch, sổ m ph biếu lý lịch, sổ n rộng ng rãi sách đếu lý lịch, sổ n t khác, chứng minh nhân dânng ng ườ i lao động ng, t chứng viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ c giám sát việc, sơ yếu lý lịch, sổ c thựa tiêu chuẩn tuổi tuân theo qui địnhc hiệc, sơ yếu lý lịch, sổ n sách Ban quải cung cấp đầy đủ giấy tờ n lý b ộng ph ật lao động n có trách nhiệc, sơ yếu lý lịch, sổ m s$p xếu lý lịch, sổ p công việc, sơ yếu lý lịch, sổ c cho phù hợc lưu giữ hồ sơ nhân p vớp,i sách TS-QT-NS-02: QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI Mã số: TS-QT-NS-02 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 04/04 LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XÁC MINH TUỔIU ĐỒ QUY TRÌNH XÁC MINH TUỔI QUY TRÌNH XÁC MINH TUỔII Kiểm tra hồ sơ ứng viên xin việc Có đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu: CMND, giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe, giấy tạm trú (nếu CN khác tỉnh) Được nhận vào làm việc Khi cơng nhân đủ tuổi nhà máy xếp lại cơng việc cơng nhân khác Chỉ có CMND giấy khai sinh lái xe Khơng có CMND giấy khai sinh lái xe Bổ sung lọai giấy tờ thiếu Loại hồ sơ Bổ sung lọai giấy tờ thiếu đầy đủ đạt yêu cầu Bổ sung lọai giấy tờ thiếu giấy tờ không đạt yêu cầu Được nhận vào làm việc Không nhận vào làm việc - TS-QT-NS-02: QUY TRÌNH CHÍNH SÁCH XÁC MINH ĐỘ TUỔI