Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và tay nghề đúng yêu cầu của các Bộ phận trong Công ty. Công ty cam kết và đảm bảo rằng mọi ứng viên đang tìm kiếm việc làm nộp hồ sơ ứng tuyển vào công ty là hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc bởi bất kỳ hình phạt, hay bảo đảm tài chính (nợ) nào. Công ty cam kết không tham gia hoặc ủng hộ sự phân biệt đối xử trong tuyển dụng, tiền lương, tiếp cận đào tạo, thăng chức, chấm dứt hoặc nghỉ hưu dựa trên chủng tộc, quốc gia hoặc lãnh thổ hoặc nguồn gốc xã hội, đẳng cấp, ngày sinh, tôn giáo, khuyết tật, giới tính, khuynh hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, tình trạng hôn nhân, thành viên công đoàn, ý kiến chính trị, tuổi tác hoặc bất kỳ điều kiện nào khác có thể dẫn đến phân biệt đối xử.
CƠNG TY ABC Địa chỉ:……… ****** QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Nguyễn Văn C Chức vụ Nhân viên TCHC TP.TCHC Giám đốc Ngày 06/01/2023 07/01/2023 09/01/2023 Họ tên Chữ ký Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 01/07 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Vị trí Phân phối Bản tin Ban ISO Vị trí Phịng Kinh doanh Phân phối Bộ phận cắt Ban điều hành sản xuất Bộ phận may Bộ phận kế tốn Hồn thiện Phòng Kế hoạch Xuất nhập Phòng TCHC, nhân QA, QC Bộ phận tuận thủ Kỹ thuật Bộ phận kho Cơ điện THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Trang/vị trí sửa đổi Trang Ngày áp dụng Ban hành lần đầu 01 06/10/2021 Cập nhật lại tên công ty 02 26/05/2022 Thêm lưu đồ 03 09/01/2022 Mục đích QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG - Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 02/07 Quy trình lập nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự, yêu cầu công việc Công ty, hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp cơng nhân viên có trình độ tay nghề u cầu Bộ phận Công ty - Công ty cam kết đảm bảo ứng viên tìm kiếm việc làm nộp hồ sơ ứng tuyển vào cơng ty hồn tồn tự nguyện, khơng bị ép buộc hình phạt, hay bảo đảm tài (nợ) - Cơng ty cam kết khơng tham gia ủng hộ phân biệt đối xử tuyển dụng, tiền lương, tiếp cận đào tạo, thăng chức, chấm dứt nghỉ hưu dựa chủng tộc, quốc gia lãnh thổ nguồn gốc xã hội, đẳng cấp, ngày sinh, tơn giáo, khuyết tật, giới tính, khuynh hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, tình trạng nhân, thành viên cơng đồn, ý kiến trị, tuổi tác điều kiện khác dẫn đến phân biệt đối xử Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng cho việc tuyển dụng nhân viên quản lý công ty trừ nhân cấp cao quy định riêng Tài liệu tham khảo - Luật lao động 2019; - Nội quy Công ty; Định nghĩa từ viết tắt - TGĐ: Tổng giám đốc - GĐNM: Giám đốc nhà máy - SXKD: Sản xuất kinh doanh - P.TCHC: Phòng tổ chức – Hành - NSDLĐ: Người sử dụng lao động - NLĐ: Người lao động - LĐ: Lao động - TD: Tuyển dụng - ĐT: Đào tạo QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NỘI DUNG: 5.1 Lưu đồ: T Trách nhiệm T Các phận - P.TCHC - Đơn vị/bộ phận có nhu cầu TD P.TCHC P.TCHC - P.TCHC - Ban TGĐ - P.TCHC - P Kỹ thuật - Trưởng phận P.TCHC Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 03/07 Công việc Lưu ý Xác định nhu cầu tuyển dụng - Căn định mức LĐ; - Chỉ thị Ban TGĐ; - Yêu cầu công việc; - QT-NS.03/BM.01 Lập kế hoạch tuyển dụng Thơng báo tuyển dụng (tìm ứng viên) - QT-NS.03/BM.02 - Kênh tuyển dụng Sàng lọc hồ sơ ứng viên Phỏng vấn Kiểm tra lực, tay nghề Mời ứng viên nhận việc - QT-NS.03/BM.03 - QT-NS.03/BM.04 - QT-NS.03/BM.05 - QT-NS.03/BM.05 5.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng: - Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc, Phòng Tổ chức - Hành đề nghị, theo yêu cầu Bộ phận sử dụng lao động QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG - - Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 04/07 Các Bộ phận vào kế hoạch SXKD, định mức lao động nhu cầu công việc phát sinh để lập kế hoạch tuyển dụng vào “phiếu yêu cầu tuyển dụng” theo mẫu QT-NS.03/ BM.01: Tuyển dụng phục vụ u cầu cho cơng việc gì? Điều kiện địi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng tiêu chuẩn về: Tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc Số lượng cần tuyển dụng Loại lao động: thức hay thời vụ Thời gian cần nhân Sau Trưởng Phòng/ban/đơn vị tập hợp nhu cầu nhân Bộ phận trực thuộc vào phiếu yêu cầu tuyển dụng” (mẫu QT-NS.03/BM.01) chuyển cho Phịng Tổ chức - Hành Phịng Tổ chức - Hành phải tiến hành bước sau: Xác định lại nhu cầu tuyển dụng Phòng/ban/đơn vị định mức lao động, số lượng, yêu cầu phục vụ cho cơng việc Nếu xét thấy cịn có vài chi tiết chưa hợp lý (nếu có) trao đổi trực tiếp với Trưởng Phòng/ban/đơn vị liên quan để thống lên kế hoạch tuyển dụng 5.3 Lên kế hoạch tuyển dụng: - Phòng TCHC lập kế hoạch tuyển dụng (mẫu QT-NS.03/BM.02) trình Ban TGĐ để xin ý kiến tuyển dụng lao động, bao gồm chi phí tuyển dụng; Nếu khơng đảm bảo u cầu thống lại với Trưởng Bộ phận liên quan theo ý kiến Ban TGĐ, có điểm chưa đồng ý phải thuyết minh cụ thể trình Ban TGĐ giải - Kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc Nơi cung cấp nguồn nhân lực (thông báo tuyển dụng chỗ, trang mạng xã hội, báo, đài, trung tâm giới thiệu việc làm, trường đào tạo) Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng Dự kiến thành phần tham dự vấn người lao động (tùy theo đối tượng để bố trí người có trình độ chuyên môn để vấn, khảo sát nghiệp vụ chuyên môn) Thời gian vấn 5.4 Thông báo tuyển dụng: Sau kế hoạch tuyển dụng duyệt, Phịng Tổ chức - Hành tiến hành thơng báo tuyển dụng qua, thông báo nội bộ, trang mạng xã hội, báo, đài, trung tâm giới thiệu việc làm, trường đào tạo niêm yết thông báo (băng rông) địa bàn lân cận, với yêu cầu cụ thể như: Các hồ sơ xin việc gồm: Lý lịch (1 bản), đơn xin việc (1), giấy xác nhận hạnh kiểm công an phường/ xã nơi cư trú cấp (1 bản), Giấy khám sức khỏe (1), QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 05/07 CMND/CCCD: có cơng chứng (1), cấp công chứng (tùy theo công việc), ảnh (3x4), địa liên lạc điện thoại (nếu có) Mức lương khởi điểm, chế độ phúc lợi; Địa điểm làm việc; Địa điểm thời gian tiếp nhận hồ sơ 5.5 Tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc hồ sơ Phòng Tổ chức - Hành tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên Quy trình tuyển dụng cơng ty Phịng Tổ chức - Hành tiến hành sơ kiểm ứng viên xin tuyển dụng sau: 5.5.1 Kiểm tra ứng cử viên có đủ tuổi khơng (căn CMND/CCCD, kiểm tra đối chiếu với giấy tờ khác, trường hợp nghi ngờ ứng viên khơng đủ tuổi kiểm tra qua vấn, ứng viên khơng đủ tuổi khơng nhận 5.5.2 Kiểm tra ứng viên có đủ hồ sơ khơng ? Hồ sơ gồm: Sơ yếu lí lịch (bản – có xác nhận quyền địa phương); Giấy khám sức khỏe (bản – bản); Đơn xin việc (bản – có xác nhận quyền địa phương); Giấy xác nhận hạnh kiểm công an phường/ xã nơi cư trú cấp (1 chính); Giấy CMND/CCCD (bản có cơng chứng); Văn chun mơn liên quan (bản có cơng chứng); Tồn giấy tờ làm khơng qúa tháng tính đến ngày Phịng Tổ chức - Hành kiểm tra Trường hợp ứng viên thiếu hồ sơ yêu cầu ứng viên bổ sung sau 5.5.3 Kiểm tra ứng viên có cấp chun mơn, có kinh nghiệm, có chun mơn đáp ứng cơng việc khơng? 5.5.4 Tiêu chuẩn nguồn nhân lực sau: TT Chức danh Trình độ u cầu - Có năm kinh nghiệm vị - Tốt nghiệp đại học trở lên trí tương đương Giám đốc - Thành thạo tin học văn - Có kỹ giao tiếp quản lý, điều phòng hành hoạt động kinh doanh cơng ty - Có năm kinh nghiệm vị - Tốt nghiệp đại học trở lên trí trương đương Phó giám đốc - Thành thạo tin học văn - Có kỹ giao tiếp quản lý, điều phịng hành hoạt động kinh doanh cơng ty QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Kế toán trưởng - Tốt nghiệp đại học trở lên - Chứng kế toán trưởng - Thành thạo tin học văn phịng Trưởng, phó phịng - Tốt nghiệp đại học trở lên - Thành thạo tin học văn phòng Tổ trưởng, trưởng - Tốt nghiệp Trung THPT phận trở lên Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 06/07 - Có năm kinh nghiệm chun mơn - Trung thực, nhiệt tình, chủ động có trách nhiệm - Khả làm việc nhóm, quản lý nhóm linh động - Kỹ giao tiếp, quản lý, điều hành - Làm việc nhóm hiệu - Kỹ giao tiếp, quản lý, điều hành - Nhiệt tình, chủ động có trách nhiệm cơng việc Nhân viên Kế tốn, NV Kế hoạch - XNK, NV TCHC, NV Kỹ thuật, Thủ quỹ - Tốt nghiệp Trung cấp trở lên - Thành thạo tin học văn phòng - Kỹ giao tiếp - Nhiệt tình, chủ động có trách nhiệm cơng việc Nhân viên Bảo vệ, Văn thư - Trình độ đáp ứng giao - Kỹ giao tiếp - Nhiệt tình, chủ động có trách nhiệm công việc Công nhân may công nghiệp Công nhân điện - Trình độ THCS trở lên - Trình độ Trung cấp nghề trở lên - Chăm chỉ, trung thực, nhiệt tình cơng việc - Có trách nhiệm với cơng việc đảm nhận; Cơng nhân khơng 10 có tay nghề, tạp - Trình độ THCS trở lên vụ, gấp gói, phụ may 5.5.5 Nếu đạt yêu cầu tiến hành kiểm tra độ chun mơn, tay nghề (nếu có) ứng viên 5.6 Phỏng vấn, kiểm tra lực chun mơn, tay nghề: 5.6.1 Phịng Tổ chức - Hành kiểm tra hồ sơ chuyển ứng viên cho người vấn để kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, cụ thể: Các cấp, tay nghề đào tạo nào? Người xin việc hiểu Cơng ty Đã có kinh nghiệm làm việc hay khơng? có thời gian ? làm việc nơi nào? Điều kiện ăn, ở, lại tiếp nhận; Tìm hiểu đơi nét nhân thân, hồn cảnh gia đình; Nguyện vọng tiếp nhận làm việc QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 07/07 Tùy theo đối tượng người vấn vấn, trắc nghiệm trình độ chun mơn, kỹ thuật, tay nghề 5.6.2 Trách nhiệm vấn kiểm tra trình độ chuyên môn, tay nghề: Đối với ứng viên ứng tuyển vào vị trí Cán từ Trưởng phịng trở lên Chủ tịch HĐQT trực tiếp vấn, kiểm tra Phịng tổ chức hành tiến hành test IQ “mẫu số: QT-NS.03/BM.03” Đối với ứng viên ứng tuyển vào vị trí Cán quản lý, Nhân viên Phó tổng Giám đốc quản lý sản xuất trực tiếp vấn, kiểm tra Phòng tổ chức hành tiến hành Test IQ Đối với cơng nhân Trưởng phịng TCHC Nhân viên tuyển dụng trực tiếp vấn, Phòng kỹ thuật kiểm tra tay nghề Công nhân may “mẫu số: QT-NS.03/BM.04”, Trưởng phận chuyên môn kiểm tra lực chuyên môn ứng viên ứng tuyển vào phận quản lý “mẫu số: QT-NS.03/BM.05” 5.6.3 Trên kết vấn, kiểm tra trình độ chun mơn, tay nghề, Phịng TCHC lập phiếu tiếp nhận lao động thơng báo cho ứng viên tuyển dụng đến công ty để hướng dẫn thời gian làm việc, quy định công ty, công việc cần thực hiện, đào tạo định hướng công nhân Đối với ứng viên khơng đạt u cầu, Phịng Tổ chức - Hành gửi thơng báo gọi điện 5.7 Tiếp nhận thử việc Thời gian thử việc phải thống với NLĐ vào tính chất mức độ phức tạp công việc thử việc lần công việc bảo đảm điều kiện sau đây: Đối với cấp quản lý thời gian thử việc không 180 ngày; Không 60 ngày đối với: cơng việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; Không 30 ngày đối với: công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chun mơn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; Không 06 ngày làm việc công việc khác BIỂU MẪU TT TÊN BIỂU MẪU MÃ HIỆU THỜI GIAN LƯU VỊ TRÍ LƯU Phiếu yêu cầu tuyển dụng QT-NS.03/BM.01 02 Năm P.TCHC Kế hoạch tuyển dụng QT-NS.03/BM.02 02 Năm P.TCHC Bài kiểm tra IQ QT-NS.03/BM.03 02 Năm P.TCHC QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: QT-NS.03 Lần ban hành: 03 Ngày ban hành: 09/01/2023 Bộ phận: P.TCHC Trang /tổng số trang: 08/07 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Phiếu kiểm tra tay nghề QT-NS.03/BM.04 02 Năm P.TCHC Phiếu đánh giá kết vấn LĐ khối gián tiếp QT-NS.03/BM.05 02 Năm P.TCHC - QT-NS.03: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG