CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC, BIỂU MẪU CÁC ĐƠN VỊ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC, BIỂU MẪU CÁC ĐƠN VỊ PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN I CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN CHỨC NĂNG Tham mưu cho Hiệu trưởng Đảng ủy cơng tác trị tư tưởng cơng tác sinh viên nhà trường, xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, hình thành nhân cách phẩm chất đạo đức tốt đẹp cho sinh viên thông qua chương trình hành động cụ thể Triển khai nghị quyết, chủ trương đường lối Đảng Nhà nước đến sinh viên Tổ chức hoạt động nhằm hỗ trợ sinh viên quan hệ doanh nghiệp, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh cơng tác tuyển sinh nhà trường Xây dựng phòng trở thành trung tâm kết nỗi sinh viên với gia đình, nhà trường xã hội NHIỆM VỤ  Cơng tác trị: 2.1 Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch tham mưu cho Ban giám hiệu giải vấn đề liên quan đến trị tư tưởng sinh viên; Thường xuyên theo dõi tình hình tư tưởng sinh viên, phản ánh kịp thời, đầy đủ cho Ðảng uỷ, BGH 2.2 Chủ trì tổ chức tuần sinh hoạt cơng dân cho sinh viên khóa; đợt sinh hoạt trị, học tập nội quy, quy chế, buổi nói chuyện thời nước quốc tế cho sinh viên 2.3 Chủ trì xây dựng mơi trường giáo dục lành mạnh; phối hợp với Đoàn niên, Hội sinh viên khoa tổ chức thực hoạt động phong trào cho sinh viên; buổi hội diễn, triển lãm, hoạt động ngoại khóa, văn hoá văn nghệ thể dục thể thao sinh viên 2.4 Chủ trì tổ chức buổi đối thoại sinh viên với lãnh đạo cấp Trường theo định kỳ 2.5 Phối hợp với Văn phòng Đảng uỷ Trường tổ chức lớp học tập Nghị Đảng, tìm hiểu Ðảng, bồi dưỡng đối tượng kết nạp Ðảng cho sinh viên 2.6 Chủ trì liên hệ với đơn vị, quyền cơng an địa phương công tác tuyên truyền, rèn luyện trị tư tưởng, ngăn ngừa phịng chống tệ nạn xã hội sinh viên 2.7 Chủ trì tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu hệ thống truyền thông nội sinh viên; đầu mối quan hệ với quan ngôn luận, thông tin đại chúng tiếp xúc báo chí, điều hành chương trình họp báo hoạt động sinh viên  Cơng tác sinh viên 2.8 Chủ trì giải thủ tục cho sinh viên nhập học hàng năm; xử lý trường hợp Sinh viên không đủ điều kiện thủ tục, hồ sơ vào trường; xếp lớp công nhận ban cán lớp 2.9 Chủ trì phát hồ sơ xin việc cho sinh viên hệ quy; phát, nhận xử lý hồ sơ dự thi; in gửi phiếu báo điểm, giấy gọi nhập học cho thí sinh hệ khơng quy 2.10 Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ , lý lịch sinh viên, đáp ứng yêu cầu tra cứu, xác minh cấp đơn vị liên quan 2.11 Chủ trì cấp Sổ tay; Thẻ, Bảng tên sinh viên, email công vụ, tài khoản đăng nhập sử dụng phần mềm quản lý giáo dục, giới việc làm nhà trường 2.12 Chủ trì tổ chức, điều hành hoạt động phận “một cửa sinh viên” tồn trường 2.13 Quản lý hành sinh viên, chịu trách nhiệm xác nhận loại giấy tờ liên quan đến sinh viên theo phân công Ban giám hiệu; điều động sinh viên tham gia với hoạt động trong, nhà trường quan hệ quốc tế 2.14 Chịu trách nhiệm tập hợp đề nghị Nhà trường xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên theo quy chế Bộ GD&ĐT quy định Trường; Soạn thảo định khen thưởng, kỷ luật định, quy định có liên quan đến sinh viên để Hiệu trưởng ký ban hành; soạn nội dung sinh hoạt lớp định kỳ hàng tháng trình BGH phê duyệt để lớp thực 2.15 Là uỷ viên thường trực kiêm thư ký Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên, Hội đồng đánh giá rèn luyện sinh viên, hội đồng xét cấp học bổng khuyến khích học tập học bổng tài trợ cho sinh viên; 2.16 Là ủy viên Hội đồng xét điều kiện dự thi, công nhận điểm chuẩn đề nghị công nhận tốt nghiệp sinh viên hệ đào tạo Trường 2.18 Chủ trì kiểm tra việc thực nội quy, quy chế học đường; theo dõi, đánh giá, tư vấn, hướng dẫn trình học tập, rèn luyện sinh hoạt sinh viên 2.19 Chủ trì công tác Cố vấn học tập Giáo viên hướng dẫn học tập nhà trường 2.20 Phối hợp với Phịng KHTC để đơn đốc việc thu nộp học phí sinh viên hệ; tổng hợp số lượng sinh viên gửi phòng KHTC làm sở để xét giao kinh phí cho khoa, đơn vị thực nhiệm vụ đào tạo 2.21 Chịu trách nhiệm tổng hợp, xét giải thủ tục hành cho sinh viên bị cảnh báo học tập, đình học tập, học trả địa phương, ngừng học, nghỉ học tạm thời, vào học lại, sinh viên học sĩ quan dự bị 2.22 Giải thủ tục quản lý việc thực chế độ sách sinh viên Tham mưu cho BGH việc thực chế độ đảm bảo quyền lợi, chế độ sách khiếu nại có liên quan sinh viên 2.23 Chủ trì việc triển khai Bảo hiểm thân thể cho sinh viên Phối hợp với tổ Y tế để theo dõi quản lý sinh viên tham gia bảo hiểm y tế, tổ chức hoạt động chăm sóc sức khỏe ban đầu cho sinh viên theo học trường 2.24 Chủ trì cơng tác xét cấp học bổng khuyến khích học tập; tìm kiếm, tiếp nhận, quản lý toàn diện triển khai nguồn học bổng tài trợ từ tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân… nước Chịu trách nhiệm phân phối loại học bổng đối tượng theo quy định.Viết thư cám ơn nhà tài trợ 25 Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu liên quan đến sinh viên để báo cáo cấp, cung cấp thông tin phục vụ công khai đảm bảo chất lượng giáo dục Phản hồi thông tin sinh viên với gia đình quan chức cần thiết Phối hợp với đơn vị liên quan công tác sinh viên nội, ngoại trú; giải trường hợp sinh viên bị ốm đau, tai nạn, rủi ro 2.26 Phối hợp với phòng CSVC để khai thác sử dụng có hiệu nhà thi đấu thể thao, sân bóng nhằm tổ chức hoạt động cho sinh viên 2.27 Chủ trì tổ chức khóa học cấp chứng ngoại ngữ, tin học, kỹ mềm chứng khác, đáp ứng nhu cầu học tập làm việc sinh viên 2.28 Chủ trì tổ chức “Ngày hội việc làm” nhà trường Chủ động thực công tác "Tư vấn việc làm”, "Tiếp thị sản phẩm đào tạo” tới doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động 2.29 Chủ trì cơng tác Cựu sinh viên trường, thu thập thông tin việc làm sinh viên sau trường; lấy ý kiến đề xuất hỗ trợ (nếu có) từ cựu sinh viên doanh nghiệp hoạt động liên quan đến công tác sinh viên đào tạo Nhà trường 2.30 Chủ trì thực khảo sát viết báo cáo năm tình hình việc làm sinh viên năm đầu sau tốt nghiệp 2.31 Chủ trì thực khảo sát viết báo cáo năm tình hình sinh viên tốt nghiệp, tình hình việc làm thu nhập sau tốt nghiệp 2.32 Chủ trì tổ chức hoạt động dịch vụ lễ tốt nghiệp, phát bậc học để nâng cao tính chuyên nghiệp, khoa học trang trọng buổi lễ 2.33 Chủ trì phê duyệt nội dung, vị trí, thời gian treo pano, poster, băng rơn quảng bá đến sinh viên khuôn viên nhà trường Tiến đến thống hình thức vị trí quảng bá nhà trường 2.34 Chủ trì tuyên truyền quảng bá tuyển sinh Đại học trường 2.35 Chủ trì việc cung cấp sản phẩm, vật phẩm truyền thống nhằm tăng cường quảng bá hình ảnh nhà trường đến sinh viên đơn vị, tổ chức có liên quan, hợp tác làm việc với nhà trường Chủ động tăng cường hoạt động dịch vụ, hỗ trợ sinh viên theo học trường, kết nối với thị trường lao động xã hội 2.36 Chủ trì tổ chức hoạt động hướng nghiệp cho sinh viên học trường 2.37 Chủ trì cơng tác quan hệ với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp ngành đào tạo trường 2.38 Chủ trì hợp tác quan hệ với doanh nghiệp để đăng thông tin tuyển dụng lên website trường, cập nhật thông tin doanh nghiệp sinh viên tốt nghiệp vào phần mềm giới việc làm trường II QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN MỤC ĐÍCH 1.1 Mục đích chung: Thực quy trình hóa cơng việc thường xun theo chức năng, nhiệm vụ Phịng CTSV, nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ chuyên viên; hướng dẫn cho sinh viên thực thủ tục phù hợp quy định hành hiệu 1.2 Mục đích cụ thể: Đạt yêu cầu sinh viên công việc công tác sinh viên PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất sinh viên cá nhân, đơn vị liên quan Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế CÁC CĂN CỨ - TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc hội thông qua ngày 15/11/2010 - Luật Giáo dục - Luật Giáo dục Đại học - Điều lệ Trường Đại học - Các Thông tư, Quy chế, Quy định, Hướng dẫn Bộ Giáo dục ĐT - Các Quy chế, Quy định, Hướng dẫn Đại học Huế - Các Quy chế nội bộ, Quy định, Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế - Quy định Bộ phận tiếp nhận giải công việc phịng CTSV QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC 4.1 Quy trình giải cơng việc trước sinh viên nhập học 4.1.1 Chuẩn bị cho tân sinh viên nhập học 4.1.1.1 Lưu đồ Các Trách nhiệm Mô tả/ Biểu Nội dung bước thực mẫu Cập nhật danh sách SV trúng tuyển lên Xem 4.1.1.2.a Bước TT TTTV website trường Bước Phịng KHTC CTSV, Làm thơng báo thủ tục nhập học Xem 4.1.1.2.b khoản thu đầu khóa Bước Phịng CTSV Thành lập ban đón tiếp để chuẩn bị cơng Xem 4.1.1.2.c tác đón tiếp Bước Phòng CTSV Lên kế hoạch, kịch để đón tiếp Xem 4.1.1.2.d Bước Phịng CTSV Lên lịch sinh hoạt đầu khóa cho sinh viên Xem 4.1.1.2.e Bước Các khoa Lên kế hoạch gặp mặt, giới thiệu định Xem 4.1.1.2.f hướng nghề nghiệp cho sinh viên Bước Ban đón tiếp Tổ chức đón tiếp sinh viên nhập học 4.1.1.2 Mô tả nội dung lưu đồ Xem 4.1.1.2.g a Cập nhật danh sách trúng tuyển lên website trường - Kiểm tra thông tin sinh viên trúng tuyển theo định ĐHH - Cập nhật liệu sinh viên trúng tuyển lên trang website nhà trường b Làm thông báo thủ tục nhập học khoản thu đầu khóa - Căn theo định trúng tuyển, phịng CTSV làm thơng báo kế hoạch đón tiếp sinh viên đầu khóa - Kê khai thơng tin vào biểu mẫu cần thiết kèm theo hồ sơ - Phịng TCHC thơng báo khoản phí phải nộp làm thủ tục nhập học, phòng CTSV triển khai tới phận thu nhận hồ sơ nhập học yêu cầu sinh viên thực c Thành lập ban đón tiếp để chuẩn bị cơng tác đón tiếp - Phòng CTSV soạn thảo định thành lập - Hiệu trưởng ký định ban hành d Lên kế hoạch, kịch để đón tiếp - Phịng CTSV chịu trách nhiệm xây dựng kịch đón tiếp sinh viên, nội dung, hoạt động cho sinh viên sinh hoạt thời gian đầu nhập học - Kế hoạch Hiệu trưởng thông qua, ký ban hành thực e Lên lịch sinh hoạt đầu khóa cho sinh viên - Phịng CTSV theo hướng dẫn Vụ công tác HSSH - Bộ GD&ĐT; Ban công tác HSSV Đại học Huế để soạn thảo nội dung, thời gian biểu sinh hoạt trị - Tổ chức lớp học sinh hoạt trị cho sinh viên đầu khóa f Lên kế hoạch gặp mặt, giới thiệu định hướng nghề nghiệp cho sinh viên - Phòng CTSV lên kế hoạch phân lịch gặp mặt sinh viên cho toàn thể khoa chuyên môn - Các khoa chủ động việc tìm kiếm hợp tác đơn vị, doanh nghiệp trường để tổ chức định hướng nghề nghiệp cho sinh viên nhập học g Tổ chức đón tiếp sinh viên nhập học Phịng CTSV phối hợp TCHC, KHTC, Đoàn niên, Hội sinh viên đơn vị khác ngồi trường có liên quan để tổ chức làm thủ tục nhập học cho sinh viên theo quy trình 4.1.2 Làm thủ tục nhập học cho tân sinh viên 4.1.2.1 Lưu đồ Các Trách nhiệm Mô tả/ Biểu Nội dung bước thực mẫu Xem Sinh viên Nhận hồ sơ SV Bước 4.1.2.2.a Bước Sinh viên Hoàn tất hồ sơ Xem 4.1.2.2.b Bước Thư viện, Sinh viên Kiểm tra, ấn định mã SV Xem 4.1.2.2.c Bước Phòng CTSV Kiểm tra xác nhận đối tượng ưu tiên, Xem đối tượng miễn giảm học phí 4.1.2.2.d Bước Phịng KH-TC Đóng học phí khoản đầu khóa Xem 4.1.2.2.e Bước Phòng CTSV Nộp hồ sơ SV Xem 4.1.2.2.f Bước SV, Phòng CTSV Nhận tài liệu nhập học Xem 4.1.2.2.g Bước Cán Ngân hàng Làm thẻ sinh viên Xem 4.1.2.2.h Bước Phòng CTSV Ký xác nhận SV Xem 4.1.2.2.i 4.1.2.2 Mô tả nội dung lưu đồ a Nhận hồ sơ SV - Kiểm tra thông tin SV trúng tuyển dán bảng - Nhận hồ sơ bàn phát hồ sơ Sinh viên b Hoàn tất hồ sơ - SV chuẩn bị giấy tờ theo bảng tổng hợp - Kê khai thông tin vào biểu mẫu cần thiết kèm theo hồ sơ - Sinh viên chuẩn bị giấy tờ cần thiết để nhập học như: Bản Học bạ THPT (có cơng chứng), tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), Giấy báo nhập học (nếu chưa có nộp bổ sung sau vào học), giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch sinh viên, ảnh 4x6, photo CMND (không cần công chứng), giấy chuyển nghĩa vụ quân (đối với sinh viên nam), Giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (xem danh mục đối tượng thuộc chế độ miễn giảm học phí gửi kèm để chuẩn bị giấy tờ cần thiết với đối tượng) để nộp hồ sơ - Sinh viên cho vào hồ sơ Sinh viên giấy tờ cần thiết theo bảng tổng hợp giấy tờ cần nộp cho Sinh viên (đã có hồ sơ) Các giấy tờ khác nộp vào đầu học kỳ c Kiểm tra, ấn định mã SV - SV trình giấy xác nhận SV tạm thời để biết mã SV - Kiểm tra mã vạch, họ tên SV d Kiểm tra xác nhận đối tượng ưu tiên, đối tượng miễn giảm học phí - SV phải chuẩn bị giấy tờ xác thực đối tượng ưu tiên, đối tượng thuộc chế độ sách, miễn giảm học phí để cán kiểm tra xác thực bàn xác nhận đối tượng ưu tiên e Đóng học phí khoản đầu khóa - SV dùng giấy xác nhận SV để đóng học phí nhận biên lai nộp học phí khoản thu đầu khóa - Học phí học kỳ khóa học: chia theo nhóm ngành, nhóm ngành cơng nghệ ngành cịn lại + Nhóm ngành công nghệ: Công nghệ thực phẩm, Công nghệ kỹ thuật khí, Cơng nghệ sau thu hoạch, Cơng thơn, Kỹ thuật Cơ điện tử Công nghệ chế biến lâm sản + Các ngành lại (trừ ngành trên) - Các khoản thu đầu khóa, bao gồm: Sổ tay SV, Sổ quản lý SV nơi cư trú, bảng tên SV, Hồ sơ SV, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thân thể, Khám sức khỏe đầu khóa, Trang phục Thể thao, Trang phục Thực hành – thực tập…) Đối với trường hợp có thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) địa phương cịn thời hạn khơng đóng tiền BHYT (khi sinh viên nhập học mang theo thẻ BHYT để kiểm tra) f Nộp hồ sơ SV - SV nộp hồ sơ với giấy tờ quy định ký xác nhận vào giấy xác nhận SV, nhận lại biên lai đóng học phí lệ phí g Nhận tài liệu nhập học - SV sử dụng biên lai thu lệ phí để nhận trang phục, tài liệu sổ tay SV - SV nhận trình ký xác nhận vào phiếu nhận h Làm thẻ sinh viên - SV chuẩn bị CMND (photo) ảnh để làm thẻ SV - SV kê khai thông tin theo mẫu ngân hàng i Ký xác nhận SV - SV phải trình giấy xác nhận SV sau có xác nhận cán thu hồ sơ để ký xác nhận SV trường - Sinh viên phải mang giấy chứng nhận Sinh viên nhận lớp buổi gặp mặt Ban chủ nhiệm khoa chuyên ngành để nộp cho Cố vấn học tập vào lớp - Sinh viên giữ lại tờ kế hoạch học tập cá nhân để biết tham gia học tập trường thời gian đầu khóa học quy định./ 4.2 Quy trình giải cơng việc cho sinh viên theo học trường 4.2.1 Tổ chức sinh hoạt trị 4.2.1.1 Lưu đồ Các Trách nhiệm thực Nội dung Mơ tả/ Biểu mẫu bước Bước Phịng CTSV Công tác chuẩn bị nội dung Xem 4.2.1.2.a Bước Phịng CTSV Thơng báo kế hoạch Xem 4.2.1.2.b Bước Phịng CTSV, CVHT Tổ chức sinh hoạt trị Xem 4.2.1.2.c Bước BGH, phòng CTSV, Đánh giá kết khoa Xem 4.2.1.2.d Bước Ban tổ chức Xem 4.2.1.2.e Bước Phịng CTSV 4.2.1.2 Mơ tả nội dung lưu đồ Tổng kết sinh hoạt Công bố kết Xem 4.2.1.2.f a Công tác chuẩn bị nội dung - Căn vào công văn Bộ GD&ĐT tổ chức sinh hoạt trị đầu năm học để chuẩn bị thông báo, BTC, kế hoạch b Thông báo kế hoạch - Soạn QĐ BTC, mời báo cáo viên, hoàn thiện kế hoạch, phân công nhiệm vụ gửi đơn vị liên quan c Tổ chức sinh hoạt trị - Tổ chức sinh hoạt trị cho sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa - Các khoa phối hợp để theo dõi quản lý trình sinh hoạt - Sinh hoạt trị đầu khóa bổ sung thông tin giới thiệu quy chế Bộ GD&ĐT, quy định nhà trường,… - Sinh hoạt trị cuối khóa bổ sung thêm thông tin định hướng nghề nghiệp, tiếp cận doanh nghiệp, tập huấn kỹ hoàn thiện hồ sơ xin việc,… d Đánh giá kết - Tổ chức thi, viết thu hoạch đợt sinh hoạt chấm - Bài thu hoạch chuyển đơn vị để đánh giá e Tổng kết sinh hoạt - Họp BTC đánh giá trình tổ chức đợt sinh hoạt f Cơng bố kết - Phịng CTSV thơng báo kết đợt sinh hoạt: www.huaf.edu.vn - Trường hợp sinh viên vắng sinh hoạt làm thu hoạch không đạt phải đóng tiền để tổ chức học lại theo quy định nhà trường 4.2.2 Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ 4.2.2.1 Lưu đồ Các bước Mô tả/ Biểu mẫu Bước Trách nhiệm thực Nội dung Thơng báo sinh hoạt Phịng CTSV Bước BCS lớp Xem 4.2.2.2.b Bước Phòng CTSV Bước BCS -BCH Tổ chức sinh hoạt Bước BCS -BCH Nộp kết sinh hoạt Xem 4.2.2.2.e Bước Phòng CTSV Xác nhận sinh hoạt 4.2.2.2 Mô tả nội dung lưu đồ a Thông báo sinh hoạt Đăng ký sinh hoạt Xác nhận đăng ký Xem 4.2.2.2.a Xem 4.2.2.2.c Xem 4.2.2.2.d Xem 4.2.2.2.f - Phịng CTSV thơng báo nội dung thời gian sinh hoạt lớp định kỳ địa chỉ: www.huaf.edu.vn - Nội dung gửi đến email CVHT cán lớp b Đăng ký sinh hoạt - Đại diện BCS lớp đăng ký thời gian địa điểm sinh hoạt lớp phòng CTSV - BCS lớp lưu ý trao đổi để với CVHT trước để đăng ký - Thời gian để lớp đăng ký sinh hoạt tuần kể từ ngày có thơng báo sinh hoạt lớp định kỳ - Các lớp phải tổ chức sinh hoạt theo kế hoạch đăng ký, có trường hợp thay đổi đột xuất phải thực đăng ký lại với phòng CTSV trước phòng thơng báo xác nhận đăng ký trước tồn trường c Xác nhận đăng ký - Thông báo kế hoạch sinh hoạt (thời gian địa điểm) lớp địa chỉ: www.huaf.edu.vn d Tổ chức sinh hoạt - BCS lớp, BCH chi đoàn CVHT tổ chức sinh hoạt để triển khai nội dung thông báo nhà trường lớp - Theo dõi tổng hợp SV tham gia, vắng mặt Có kế hoạch hoạt động cho lớp tháng e Nộp kết sinh hoạt - BCS lớp, BCH chi đoàn CVHT gửi biên sinh hoạt lớp (cả danh sách vắng) phòng CTSV - Nếu nộp giấy phải có ký xác nhận đầy đủ f Xác nhận sinh hoạt - Thông báo xác nhận sinh hoạt lớp địa chỉ: www.huaf.edu.vn - Phịng CTSV thơng báo xác nhận sinh hoạt lớp qua kiểm tra kết nộp biên sinh hoạt lớp trước toàn trường sau ngày tổ chức sinh hoạt 4.2.3 Cấp giấy giới thiệu cho sinh viên 4.2.3.1 Lưu đồ Các bước Trách nhiệm thực Sinh viên Bước Sinh viên Bước Nội dung Mô tả/ Biểu mẫu Nhận biểu mẫu 4.2.3.2.a Điền thông tin 4.2.3.2.b Bước Sinh viên, Bộ phận tiếp nhận Nộp đơn 4.2.3.2.c Bước Phòng CTSV Xác nhận 4.2.3.2.d Bước Bộ phận trả hồ sơ Trả đơn 4.2.3.2.e 4.2.3.2 Mô tả nội dung lưu đồ a Nhận biểu mẫu - SV nhận biểu mẫu phòng CTSV cung cấp MSSV để in biểu mẫu - SV nộp kèm QĐ thực tập tốt nghiệp (xin cấp giấy giới thiệu thực tập) kế hoạch thực tập (xin giấy giới thiệu liên hệ TT) - Trường hợp sinh viên xin giấy giới thiệu để làm NCKH phải có đơn xác nhận giáo viên hướng dẫn đề tài NCKH - Trường hợp sinh viên xin giấy giới thiệu để liên hệ địa điểm thực tập cử đại diện nhóm đến làm thủ tục cấp giấy giới thiệu theo trưởng nhóm - Trường hợp sinh viên xin cấp giấy giới thiệu thực tập tốt nghiệp theo lớp lớp trưởng lập danh sách theo MSSV lớp để cấp theo danh sách lớp b Điền thông tin - SV kê khai đầy đủ thông tin vào biểu mẫu địa điểm liên hệ thời hạn c Nộp đơn - SV nộp đơn lại đơn phận tiếp nhận phòng CTSV nhận giấy hẹn d Xác nhận - Phòng CTSV kiểm tra, ký xác nhận đóng dấu - Trường hợp đột xuất phòng CTSV xem xét giải cụ thể e Trả đơn - SV mang theo giấy hẹn thẻ sinh viên đến nhận lại hồ sơ phận trả hồ sơ phịng CTSV 4.2.4 Cơng nhận ban cán lớp 4.2.4.1 Lưu đồ Các Trách nhiệm thực Nội dung Mô tả/ Biểu mẫu bước Bước Phịng CTSV, ĐTĐH Gửi danh sách lớp/nhóm đến lớp Xem 4.2.4.2.a Bước Lớp/nhóm Bầu BCS Xem 4.2.4.2.b Bước BCN khoa, GVGD Duyệt danh sách Xem 4.2.4.2.c Bước Phòng CTSV Chuẩn y danh sách Xem 4.2.4.2.d Bước Phịng CTSV Thơng báo danh sách Xem 4.2.4.2.e 4.2.4.2 Mô tả nội dung lưu đồ a Gửi danh sách lớp/nhóm đến lớp - Phịng CTSV, ĐTĐH gửi danh sách sinh viên mẫu tổng hợp BCS theo lớp/nhóm đến khoa, bao gồm: Danh sách sinh viên lớp vào đầu năm học Danh sách sinh viên nhóm học phần theo đăng ký tín b Bầu BCS - Các lớp/nhóm đề xuất danh sách BCS lớp/nhóm trình CVHT giáo viên giảng ... đình sinh viên 4.2.9 Đánh giá điểm rèn luyện sinh viên 4.2.9.1 Lưu đồ Các bước Trách nhiệm thực Nội dung Mô tả/ Biểu mẫu Bước Lớp trưởng, Sinh viên Nhận biểu mẫu Xem 4.2.9.2.a Bước Sinh viên. .. ĐT - Các Quy chế, Quy định, Hướng dẫn Đại học Huế - Các Quy chế nội bộ, Quy định, Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế - Quy định Bộ phận tiếp nhận giải cơng việc phịng CTSV QUY TRÌNH GIẢI QUY? ??T... sinh viên - Phòng CTSV theo hướng dẫn Vụ công tác HSSH - Bộ GD&ĐT; Ban công tác HSSV Đại học Huế để soạn thảo nội dung, thời gian biểu sinh hoạt trị - Tổ chức lớp học sinh hoạt trị cho sinh viên