CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC, BIỂU MẪU CÁC ĐƠN VỊ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM *** CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC, BIỂU MẪU CÁC ĐƠN VỊ Thừa Thiên Huế: tháng năm 2015 MỤC LỤC A PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (trang 1-60) I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải công việc III Các biểu mẫu kèm theo quy trình giải cơng việc B PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH I Chức nhiệm vụ I Quy trình giải cơng việc C PHỊNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc, kèm theo biểu mẫu D PHỊNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc, kèm theo biểu mẫu E PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc III Các biểu mẫu kèm theo quy trình giải cơng việc F PHỊNG KHOA HỌC CƠNG NGHỆ VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải công việc III Các biểu mẫu kèm theo quy trình giải cơng việc G PHỊNG CƠ SỞ VẬT CHẤT I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải công việc, kèm theo biểu mẫu A PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH I CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 1) Chức Phịng Tổ chức – Hành có chức tham mưu, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, thực hiện, giám sát chế độ, sách, quy chế, quy định phục vụ giúp Hiệu trưởng thực quản lý nhà nước công tác tổ chức máy, nhân sự; bảo vệ trị nội bộ; cơng tác trị tư tưởng cán bộ, viên chức Hợp đồng lao động (CBVCLĐ); cơng tác hành nghiệp vụ, vụ, công tác tổng hợp, văn thư - lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực công tác tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hành; công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, quân quản lý điều hành phịng họp, xe tơ phục vụ hoạt động Nhà trường 2) Nhiệm vụ 2.1) Nhiệm vụ công tác Tổ chức - Nhân - Xây dựng tổ chức máy nhà trường theo quy định Nhà nước, Đại học Huế phù hợp với tình hình phát triển nhà trường như: Xây dựng đề án thành lập, giải thể, cấu phòng, khoa, môn, trung tâm, đơn vị trực thuộc - Tư vấn công tác cấu tổ chức, nhân sự, chế độ sách; hướng dẫn thực Luật, Nghị định, Thông tư quy định cấp triển khai cho đơn vị - Lập kế hoạch nhu cầu biên chế phương án phân phối tiêu tuyển dụng viên chức cho đơn vị hàng năm trình Hiệu trưởng Tổ chức thực tuyển dụng cán viên chức mới, chuẩn bị văn để Hiệu trưởng ký hợp đồng lao động - Chủ trì, phối hợp đơn vị liên quan việc bổ nhiệm, điều chuyển xếp, bố trí cán viên chức cho phù hợp nhiệm vụ - Chủ trì, phối hợp đơn vị liên quan việc giải thủ tục đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, chuyên môn, giảng viên, cán hành chính, phục vụ - Chủ trì, phối hợp đơn vị liên quan việc xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ theo giai đoạn trung hạn, dài hạn - Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán nhà trường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy mô phát triển đơn vị; đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm cán theo phân cấp - Làm đầu mối việc xây dựng văn quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị, tổ chức nhà trường - Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch sổ Bảo hiểm xã hội cán bộ, viên chức hợp đồng lao động (CBVCLĐ) - Chủ trì, đề xuất thành lập hội đồng tư vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng như: Hội động tuyển dụng, Hội đồng nâng lương, Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng xét nâng lương, nâng ngạch…các loại hội đồng liên quan đến nhân chế độ, sách cán - Thực công việc liên quan đến chế độ, sách CBVC khả quyền hạn như: theo dõi, tập hợp chấm công, chấm độc hại, tiền thưởng, chế độ nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ học, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản phụ cấp khác theo quy định nhà nước… - Thực cơng tác trị tư tưởng, làm đầu mối việc phổ biến, tuyên truyền chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến CB, VC, HĐLĐ Trường - Chủ trì, làm đầu mối thực cơng tác thống kê, quản lý, cập nhật liệu quản lý CBVC&LĐ Trường Đại học Nông Lâm phần mềm: Quản lý nhân ĐHH Quản lý giáo dục (của riêng Trường Đại học Nơng Lâm); báo cáo tình hình sử dụng lao động, phân loại lao động, định kỳ báo cáo với BGH cấp (ĐHH, Bộ GD&ĐT) - Chủ trì, phối hợp với đơn vị chức (PA83, PC61, ban TCCB-ĐHH) thực công tác bảo vệ trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước - Thẩm tra, xác minh lý lịch CBVC&LĐ cần thiết - Đề xuất, tư vấn thực quy trình, quy định việc ký kết loại hợp đồng lao động, tham gia Đại học Huế thực đúng, đủ việc có liên quan đến thi tuyển viên chức; điều động, luân chuyển, thi chuyển ngạch, nâng ngạch hàng năm - Xây dựng máy tổ chức điều hành Trường, nội quy, quy định quản lý CBVC lao động - Xây dựng thực quy trình công tác lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành - Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch CBVC Trường, bổ sung lý lịch hàng năm, thống kê, báo cáo số lượng chất lượng CBVC theo quy định - Quản lý hộ tập thể CBVC, quân dự bị, sĩ quan dự bị động viên quân CBVC Trường - Xét cấp lọai giấy tờ phạm vi quy định (giấy chứng nhận CBVC, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu, xác nhận lý lịch, trình cơng tác ) - Tổng hợp, phân tích văn thủ tục hành chính, tổ chức quản lý đơn vị đề xuất văn khác liên quan đến nhân trình Hiệu trưởng định - Quản lý toàn phần việc liên quan đến tổ chức - nhân phần mềm thống Đại học Huế - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch công tác tra Trường theo năm học; thực công tác tra, pháp chế nhà trường theo quy định hành đề xuất giải vụ việc có dấu hiệu vi phạm - Trực tiếp giải đơn thư khiếu nại, tố cáo cán bộ, viên chức, sinh viên Trường nhân dân liên quan đến hoạt động Phòng TCHC nhà trường theo quy định hành - Soạn thảo đề xuất Hiệu trưởng ban hành văn liên quan cơng tác tra, pháp chế, cơng tác phịng, chống tham nhũng, công tác giáo dục pháp luật Trường theo quy định hành 2.2) Nhiệm vụ cơng tác Hành Văn phịng - Xây dựng chương trình, lập kế hoạch cơng tác nhà trường theo giai đoạn: tháng, quý, học kỳ năm học - Thực cơng tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng dấu nhà trường Soạn thảo, ban hành văn thuộc lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư -lưu trữ cán làm công tác văn thư, văn phòng đơn vị trực thuộc Trường - Quản lý phòng truyền thống; quản lý Nhà đa chức năng, phịng hội thảo, phịng họp; cơng tác lễ tân, khánh tiết, âm thanh, ánh sáng hội trường, phòng hội họp thuộc phòng quản lý - Thẩm định thể thức văn đơn vị soạn thảo trước trình lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng) ký ban hành - Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo cơng tác hành hoạt động nhà trường - Quản lý phục vụ đoàn khách đến làm việc nhằm đảm bảo lưu trú cho khách nhà trường - Phối hợp tổ chức hội nghị, ngày lễ; tổ chức phục vụ lễ tân, khánh tiết Trường, phục vụ công tác Ban giám hiệu hoạt động chung nhà trường - Phối hợp với đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng gặp tiếp xúc, trao đổi với quan Đảng, quyền, đồn thể Trường; đối thoại với CB, VC, HĐLĐ, sinh viên, học sinh, học viên nhân dân theo định kỳ hàng tháng - Điều hành quản lý xe ô tô phục vụ hoạt động Trường - Lập lịch công tác tuần (vào chiều thứ hàng tuần), thông báo đến đơn vị theo dõi đôn đốc việc thực lịch công tác Đồng thời xếp, bố trí địa điểm cho hoạt động theo lịch công tác hàng tuần - Công tác Văn thư: Nhận, gửi cơng văn, báo chí, thư tín từ quan có liên quan từ bưu điện trường chuyển đơn vị, cá nhân có liên quan tồn trường, dự thảo công văn, báo cáo theo yêu cầu hiệu trưởng - Quản lý, kiểm tra xử lý, bảo mật lưu trữ văn đi, đến theo quy định; Cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho CB-VC lao động trường theo công lệnh cấp có thẩm quyền phê duyệt, cung cấp thơng tin từ mạng ĐHH cho phân liên quan - Quản lý, sử dụng, giữ gìn dấu Trường đảm bảo nguyên tắc, quy định hành Nhà nước Trường - Pho to, đánh máy tài liệu phục vụ công tác hội nghị trường - Quản lý nhà truyền thống, quản lý điều phối phòng họp thiết bị nghe nhìn phục vụ cho cơng tác chung trường - Theo dõi kiểm tra điện tín, điện báo, điện thoại, Fax, internet toàn trường, hàng tháng chuyển biên lai, hóa đơn điện thoại, fax, internet cho Tài vụ trường đơn vị sử dụng biết để toán - Phục vụ lễ tân, khánh tiết cho hội nghị, hội thảo, đại hội trường đặt mua quà lưu niệm, cơm khách, tiệc chiêu đãi theo kế hoạch - Theo dõi, tổng hợp, điều phối đôn đốc đơn vị trường thực kế hoạch công tác ngắn dài hạn Trường - Dự thảo báo cáo, công văn v.v trường theo yêu cầu Hiệu trưởng - Chịu trách nhiệm làm việc với đơn vị thông tin đại chúng (khi có ủy quyền) đưa tin, thơng tin Nhà trường, quảng cáo nhà trường, hội nghị - Quản lý điều động loại xe, máy trường; Kiểm tra, theo dõi mặt kỹ thuật xe thường xuyên định kỳ theo qui định - Thực công việc hiếu, hỹ theo chế độ thông báo kịp thời cho CB-VC lao động toàn trường - Chịu trách nhiệm in ấn phát hành lịch (nếu có), thư chúc tết gửi đơn vị, quan cá nhân (CBVC đương nhiệm CBVC nghĩ hưu) Phối hợp với phòng KHCN-HTQT việc gửi thiếp chúc mừng năm cho chuyên gia nước - Phục vụ dịch vụ, phục vụ công sở cho Ban giám hiệu hoạt động chung Nhà trường 2.3 Nhiệm vụ công tác Thi đua – Khen thưởng, Thanh tra – pháp chế a Công tác Thi đua – khen thưởng - Triển khai, hướng dẫn, tổng hợp, theo dõi, thẩm định thủ tục công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật Trường; - Tham gia đánh giá viên chức hàng năm kỳ bình xét thi đua; Hướng dẫn thủ tục công tác xét duyệt, phong tặng danh hiệu cho CB-VC lao động - Chủ trì, tham mưu, tham gia hồn thiện Quy định thi đua – khen thưởng Nhà trường hàng năm - Đăng ký thi đua, tổng hợp tham gia thẩm định sáng kiến, cải tiến cơng tác CBVCLĐ tồn trường - Thực thống kê quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân Trường theo quy định hành - Thực hiện, hướng dẫn, triển khai, tổng hợp công tác xét đề nghị phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, Kỷ niệm chương Vì nghiệp giáo dục… b Cơng tác Thanh tra – Pháp chế - Thanh tra việc thực sách, pháp luật nhiệm vụ giao đơn vị, cá nhân thuộc Nhà trưởng Hiệu trưởng yêu cầu; Tổ chức thực kế hoạch tra, kiểm tra, theo dõi, tổng hợp báo cáo hoạt động tra - Tiếp nhận, tổng hợp đơn từ, khiếu nại, tố cáo CBVCLĐ; tư vấn, đề xuất phương án, quy trình giải cho Ban giám hiệu - Tham gia công tác Thanh tra nhân dân; Thanh tra lao động Thanh tra, kiểm tra thường xuyên đột xuất Hiệu trưởng giao - Triển khai, kiểm tra, giám sát công tác bảo mật Nhà trường - Triển khai, kiểm tra, giám sát cơng tác bảo vệ trị nội Nhà trường - Thực báo cáo thường xuyên định kỳ công tác: Kê khai tài sản, thu nhập; Chống tham nhũng; Giáo dục pháp luật; Bảo vệ nội bộ; Bảo mật quan - Tổ chức hội nghị lao động sáng tạo, phổ biến áp dụng kinh nghiệm tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác 2.4 Nhiệm vụ công tác Bảo vệ an ninh – trật tự - Duy trì trật tự trị an khu vực Trường Đề xuất việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực cơng tác bảo vệ trật tự, phịng chống mát tài sản - Trực tiếp đề xuất trực tiếp giải công việc liên quan đến công tác an ninh trật tự, an toàn trường như: Quản lý, đôn đốc, nhắc nhở người thực quy định hành an toàn, an ninh, trật tự Trực tiếp quản lý tốt phương tiện giao thông vào, cổng trường - Quản lý cá nhân đến làm việc, lưu trú, lại khu vực trường, báo công an đăng ký tạm trú, tạm vắng kịp thời - Đảm bảo ca kíp để bảo vệ thường trực 24/24 giờ; Tổ chức, thực việc tuần tra, canh gác, kiểm soát người, tài sản phương tiện ra, vào Trường theo nội quy, quy định - Phát hiện, xử lý đề xuất xử lý trường hợp vi phạm quy định Trường như: gây rối, trật tự nơi làm việc; để điện, nước khơng khóa, tắt trước hết làm việc, đưa dụng cụ vật tư khỏi trường chưa phép - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực công tác bảo vệ trật tự trị an, phịng chống trộm cắp tài sản cơng cộng tài sản CB-VC, sinh viên phạm vi Trường - Giải vụ việc an ninh, trật tự xảy Trường kịp thời - Phát hiện, ngăn ngừa, xử lý hoạt động lưu manh, trộm cắp hành vi vi phạm khác xảy Trường lẫn trốn vào phạm vi Trường - Đề xuất tổ chức, quản lý dân quân tự vệ Trường - Đề xuất, thực cơng tác phối hợp với lực lượng có liên quan Trường địa phương xung quanh cơng tác giữ gìn an ninh trật tự bảo vệ an toàn nhà trường; Trực tiếp quản lý đạo, điều hành đảm bảo an toàn cháy nổ phòng chống thiên tai - Kiểm tra, đôn đốc đơn vị, cá nhân thực công tác an ninh trị, trật tự xã hội nếp sống văn minh quan II QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH MỤC ĐÍCH 1.1 Mục đích chung: Thực quy trình hóa cơng việc thường xun theo chức năng, nhiệm vụ Phịng TCHC, nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ chuyên viên tổ công tác; hướng dẫn cho cán bộ, viên chức lao động (CBVCLĐ) thực thủ tục hành phù hợp quy định hành hiệu 1.2 Mục đích cụ thể: Đạt yêu cầu CBVCLĐ Nhà trường công việc tổ chức – hành PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất CBVCLĐ đơn vị liên quan Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế CÁC CĂN CỨ - TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Bộ Luật Lao động sửa đổi, bổ sung ngày tháng … năm …… - Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc hội thông qua ngày 15/11/2010 - Luật Giáo dục - Luật Giáo dục Đại học - Điều lệ Trường Đại học - Các Thông tư, Quy chế, Quy định, Hướng dẫn Bộ Giáo dục ĐT - Các Quy chế, Quy định, Hướng dẫn Đại học Huế - Các Quy chế nội bộ, Quy định, Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế - Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC 4.1 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC TỔ CHỨC CÁN BỘ a Các pháp lý: - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức - Thông tư 16/2012/TT-BNV, ngày 28 tháng 12 năm 2012 việc Ban hành quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức - Quy dịnh Tiêu chí, quy trình tuyển dụng viên chức Trường Đại học Nông Lâm theo QĐ số…………… - Tiêu chuẩn – Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhân viên (Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Trường đại học) - Các văn khác có liên quan b Các cụm từ khóa: Viên chức: Viên chức cơng dân Việt Nam tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc đơn vị nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật Viên chức quản lý người bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý có thời hạn, chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức thực công việc đơn vị nghiệp công lập công chức hưởng phụ cấp chức vụ quản lý Tuyển dụng việc lựa chọn người có phẩm chất, trình độ lực đảm bảo yêu cầu vào làm viên chức đơn vị nghiệp công lập Hợp đồng lao động thỏa thuận văn viên chức người tuyển dụng làm viên chức với người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập vị trí việc làm, tiền lương, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc quyền nghĩa vụ bên Hợp đồng lao động ngắn hạn thỏa thuận văn người lao động với người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập vị trí việc làm, tiền lương, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc quyền nghĩa vụ bên Các Hợp đồng có thời hạn năm Quy trình tuyển dụng Giảng viên, Nghiên cứu viên, Chuyên viên, nhân viên (kỹ thuật, phục vụ): a Lưu đồ q trình tuyển dụng Các Trách nhiệm Mơ tả/ Nội dung bước thực Biểu mẫu Trường/phòng/ Xác định nhu cầu Bước /Khoa/Viện/ Tuyển dụng Trung tâm Bước Bước Bước Bước Bước Hội nghị Thủ trưởng xác định tiêu Hiệu trưởng QĐ phân bổ CT (-) Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng (+) Thơng báo kế hoạch tuyển dụng Phịng TCHC Thành lập Hội đồng tuyển dụng Ban thư ký Hiệu trưởng Phòng TCHC Lập DS báo cáo HĐTD Các Hội đồng tiểu ban đơn vị, HĐ Trường, Phòng TCHC Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ dự tuyển Mời tham gia dự Kiểm tra phòng vấn, giảng thử (-) Bước Chủ tịch đồng; Hiệu trưởng Bước Hiệu trưởng Bước Phòng TCHC Phê duyệt kết tuyển dụng Hội Ký hợp đồng lao động thử việc Lưu hồ sơ Kết thúc b Mô tả nội dung lưu đồ Xác định nhu cầu tuyển dụng Căn vào đề án vị trí việc làm phê duyệt, nhu cầu bổ sung nhân sự; tiêu chuẩn công việc, chức danh nghề nghiệp Trước 30/5 năm, Phịng/ Khoa/Đơn vị gửi cơng văn đề nghị bổ sung nhân đến phòng TCHC Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Trước 30/6 năm, Phòng TCHC tổng hợp nhu cầu từ phòng/Khoa/Đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng, trình Hiệu trưởng phê duyệt Nếu: (+) Hiệu trưởng phê duyệt chuyển bước (-) Nếu Hiệu trưởng khơng phê duyệt, phịng TCHC thơng báo đến Phòng, Khoa, đơn vị liên quan xác định lại nhu cầu để phịng TCHC lập thủ tục trình lại lần Thông báo tuyển dụng Sau nhận kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, Phòng TCHC trình Hiệu trưởng ký thơng báo tuyển dụng gửi đến phận đăng tin Nội dung thông báo phải ghi rõ vị trí cần tuyển dụng, yêu cầu lực, kinh nghiệm, cấp hồ sơ ứng viên, thời gian bắt đầu kết thức nhận hồ sơ yêu cầu khác (nếu có) Tiếp nhận hồ sơ Ít 20 ngày làm việc kể từ ngày thơng báo tuyển dụng, phịng TCHC, bố trí chuyên viên tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ, hướng dẫn ứng viên bổ sung đầy đủ trước tiếp nhận Thành lập Hội đồng tuyển dụng Trưởng phòng TCHC dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, Tổ giúp việc, kế hoạch thi tuyển/phỏng vấn theo quy trình, trình Hiệu trưởng ký ban hành Tổ chức kiểm tra, phịng vấn, giảng thử (theo hình thức xét tuyển) - Tổ chức kiểm tra: Chỉ tổ chức kiểm tra chung cấp Trường theo yêu cầu đối tượng tuyển dụng cho môn: ngoại ngữ, tin học soạn thảo văn Đối tượng tham gia dự thi Hội đồng định - Phỏng vấn: Hội đồng tuyển dụng tổ chức vấn ứng viên theo kế hoạch duyệt Nội dung vấn chủ yếu kiến thức chuyên môn, kỹ sư phạm (nếu giảng viên), hiểu biết pháp luật liên quan đến ngạch dự thi, khả ứng xử dự kiến kế hoạch công tác cá nhân đến để phục vụ tốt cho công việc…Các thành viên Hội đồng ghi kết vấn vào mẫu … thư ký Hội đồng tổng hợp, trình chủ tịch Hội đồng định Kết vấn xét công khai Hội đồng - Giảng thử: Hình thức giảng thử áp dụng cho ứng viên tuyển dụng vào vị trí giảng viên nghiên cứu viên trường Ứng viên phải tham gia chuẩn bị giảng ĐVHT trình bày 01/03 tiết giảng (bốc thăm) trước Hội đồng tiểu ban chuyên môn đơn vị Đối tượng nghe giảng Giáo viên có chun mơn gần có nhiều kinh nghiệm, thành viên Hội đồng phân công theo định Kết Mẫu chấm điểm độc lập biên góp ý thành viên Hội đồng tham dự Số lần giảng thử nội dung học phần do Hội đồng tiểu ban tuyển dụng định - Hội đồng tuyển dụng Nhà trường xét tuyển viên chức hồ sơ ứng viên kết kiểm tra, giảng thử, vấn Tiểu ban Ứng viên trúng tuyển người đạt kết tổng hợp cao nhất, bảo đảm tất tiêu chí quy định Phê duyệt thơng báo kết Kết luận Chủ tịch Hội đồng kết luận cuối Phòng TCHC tham mưu Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng) ký Quyết định công nhận ứng viên trúng tuyển Hồ sơ ứng viên không trúng tuyển lưu để tham khảo, Phịng TCHC khơng có trách nhiệm trả lại hồ sơ Kết kiểm tra, vấn, giảng thử xét tuyển thông báo công khai Website nhà trường tin Ký kết hợp đồng thử việc Căn Quyết định cơng nhận ứng viên trúng tuyển, phịng TCHC phối hợp với phòng, khoa, đơn vị liên quan dự thảo hợp đồng thử việc trình Hiệu trưởng trực tiếp ký với người lao động Thời gian nội dung lao động thử việc phụ thuộc vào vị trí tuyển dụng (giảng viên, nghiên cứu viên, chuyên viên nhân viên) Nội dung thử việc cụ thể xem mục 4.1.2 Kết thúc, lưu hồ sơ Hồ sơ ứng viên lưu phòng TCHC Hợp đồng thử việc gửi phịng Kế hoạch tài chính, cácđơn vị tuyển dụng người lao động để thực Quy trình viên chức hợp đồng lao động thử việc a Lưu đồ: Các Trách nhiệm Nội dung Mô tả/ bước thực Biểu mẫu Bước Trợ giảng/ nhân viên thử việc Bước Trợ giảng, nhân viên thử việc, người hướng dẫn Soạn giảng/xây dựng kế hoạch thử việc Bước Trợ giảng, Bộ môn, Khoa, Trường Giảng thử/ thực thử việc Bước Trợ giảng/nhân viên thử việc Báo cáo kết thử việc Tham gia trợ giảng/thử việc (-) Chấm dứt HD thử việc (+) Bước Hiệu trưởng; Trưởng phưởng TCHC Ký hợp đồng lao động/ hợp đồng làm việc Bước Lưu hồ sơ b Mô tả nội dung lưu đồ Trợ giảng Trợ giảng / nhân viên thử việc xây dựng kế hoạch trợ giảng/thử việc chuyển trưởng mơn/Phịng, Khoa, đơn vị thơng qua Bộ mơn/Phịng, Khoa, đơn vị chuyển kế hoạch đến phòng TCHC Phòng TCHC dự thảo định trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch trợ giảng/ thử việc Thời gian trợ giảng 12 tháng; (đối với Tiến sĩ, Thạc sĩ thời gian tập từ 06 đến 12 tháng) Thời gian thử việc nhân viên tháng Bộ mơn 10 TT TÊN HÀNG HỐ, QUY CÁCH ĐVT SL ĐƠN GIÁ ( VNĐ ) THÀNH ( VNĐ ) TIỀN Tổng cộng Bằng chữ: ……………………… Hiệu trưởng Phịng CSVC Kế tốn trưởng Cán vật tư ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM Số: /QĐ-ĐHNL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày …… tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt kết khảo sát thị trường, xét duyệt giá hàng hoá lựa chọn nhà cung cấp HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng; Căn Quyết định số ………………………của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc phê duyệt Quy chế tổ chức, hoạt động Đại học Huế trường thành viên; Căn Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 Bộ Tài quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, Xét đề nghị Tổ chuyên gia khảo sát thị trường, xét thầu, đấu thầu, xét duyệt giá lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa Biên số … /BBDG-ĐHNL ngày ……/…/20 QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Phê duyệt kết khảo sát thị trường, xét duyệt giá hàng hoá lựa chọn nhà cung cấp ……………: - Nhà cung cấp: ………………… - Tổng giá trị hàng hoá theo báo giá: …… (Bằng chữ: ………… ) Điều 2: Các ơng Trưởng phịng Cơ sở vật chất, Kế tốn trưởng có trách nhiệm phối hợp thủ trưởng đơn vị chức có liên quan thực bước tiếp theo, theo văn Quy định hành Điều 3: Tổ chuyên gia khảo sát thị trường, xét thầu, đấu thầu, xét duyệt giá lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa ơng/bà thủ trưởng đơn vị có tên điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VT, HIỆU TRƯỞNG ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM Số: /HĐKT-ĐHNL CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng … năm 20… HỢP ĐỒNG KINH TẾ V/v …………………… - Căn vào Bộ luật dân Quốc hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 14/06/2005; - Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; - Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng; - Căn Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 Bộ Tài quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; - Căn khả nhu cầu hai bên, Hôm nay, ngày tháng năm 20…, trường ……………… Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Bên A: Trường Đại học Nơng Lâm – Đại học Huế Địa chỉ: Điện thoại: ……………………………………………………………… Fax: …………………… Tài khoản: ………………… Tại: …………………………… MST: ……………… Đại diện ông: …………………… Chức vụ: Hiệu trưởng Bên B: Công ty …………………………………………….………………… … Địa chỉ:… Điện thoại: … Fax:… E-mail: Tài khoản:… Mở tại: Mã số thuế:… Đại diện ông/bà:……………………………………….………………………… Chức vụ: ………………………………………………….……………………… Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu Phụ lục kèm theo Điều Trách nhiệm hai bên Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: …………………………… [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức tốn: a) Hình thức tốn: Chuyển khoản tiền mặt b) Thời hạn toán: Trong tháng (ngày) [Số lần toán số tiền toán lần cụ thể thương thảo hợp đồng ] Điều Hình thức hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi phương thức vận chuyển; b) Thay đổi địa điểm giao hàng; c) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; d) Các nội dung khác (nếu có) Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều Chấm dứt hợp đồng Bên A bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Bên B không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, bên A ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng mà bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, bên A khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tn thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ Điều Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: …… [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng yêu cầu tính chất gói hàng] Bên A đại diện bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng bên A có quyền từ chối bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa bên A không dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành bên B hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Điều 10 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà bên B cung cấp cho bên A Hàng hóa bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: [Căn tính chất yêu cầu gói hàng mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 11 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi q trình sử dụng hàng hóa u cầu bảo hành hàng hóa sau: ……ngày (tháng, năm) [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh q trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] Điều 12 Giải tranh chấp Bên A bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hịa giải thời gian: …………[Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: ……….[Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 13 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ …… [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành … bộ, bên A giữ … bộ, bên B giữ…… bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A (ký tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (ký tên, đóng dấu) ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM Số: ./BBNT-ĐHNL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng … năm 20… BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO ĐƯA VÀO SỬ DỤNG Căn Hợp đồng kinh tế số …./HĐKT bên ký ngày tháng … năm 20…, Hôm nay, ngày tháng … năm 20…, ………………………………… Thành phần gồm: Bên A (Bên nhận): Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Huế Đại diện bởi: Ông: ……………………………… Chức vụ: Hiệu Trưởng Ông: …………………… Chức vụ: ……………… Địa chỉ: số 102 đường Phùng Hưng, thành phố Huế Điện thoại: Fax: Mã số thuế: Tài khoản: ……………………… Tại: …………………………… Bên B (Bên giao): Công ty ………………………… Đại diện bởi: …………………………… Chức vụ: ………………………… Địa chỉ: …………………………………… Điện thoại: …………………………… Mã số thuế: ……………………………… Tài khoản: ……………………………… Tại: ……………………… Sau đánh giá thực tế công tác lắp đặt vật tư, thiết bị trường Đại học Nông Lâm– ĐH Huế Hai bên thống ký Biên bàn giao với nội dung sau: 1, Về khối lượng hoàn thành: Bên B cung ứng lắp đặt cho bên A chủng loại, số lượng thời gian bảo hành vật tư, thiết bị lắp đặt, theo hợp đồng ký kết bao gồm: TT TÊN HÀNG HOÁ, QUY CÁCH ĐVT SL GHI CHÚ 2, Bên B lắp đặt đầy đủ tất thiết bị, chủng loại, chất lượng, 100% 3, Nhận xét kỹ thuật, chất lượng, tiến độ: Thiết bị lắp đặt đưa vào sử dụng chất lượng tiến độ theo yêu cầu hợp đồng 4, Trường Đại học Nông Lâm - Đại học Huế nhận đầy đủ tất thiết bị, chủng loại, chất lượng, 100% Biên thông qua, thành phần nghiệm thu trí ký tên lập thành 03 (ba) có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 02 (hai) bản, bên B giữ 01 (một) ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM Số: ./TLHĐ-ĐHNL CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng … năm 20 THANH LÝ HỢP ĐỒNG V/v …………… Căn Hợp đồng kinh tế số …./HĐKT bên ký ngày tháng … năm 20 Căn Biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng số …/BB-…., ký ngày… tháng … năm 20 , Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, …………………………… Chúng tôi, đại diện cho bên gồm: Bên A: Trường Đại học Nông Lâm– Đại học Huế Đại diện: Ông: ……………………………… Chức vụ: Hiệu Trưởng Ông: …………………… Chức vụ: ……………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Điện thoại: Fax: Mã số thuế: Tài khoản: …………………… Tại:…………………………………… Bên B: Cơng ty ……………………… Đại diện: Ơng:……………… …… Chức vụ: ………………………… Ông: …………………… Chức vụ: ……….………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………… Điện thoại: …………………………….…………… …………….…………… Mã số thuế: ………………………………………………………………………… Tài khoản: ……………………… Tại: ………… …………………… Hai bên thống lý hợp đồng trường Đại học Nông Lâm – ĐH Huế Công ty…………… việc cung ứng lắp đặt vật tư, thiết bị với thoả thuận sau: Bên B cung ứng lắp đặt vật tư, thiết bị cho bên A với số lượng, chất lượng, chủng loại, xuất xứ hợp đồng Giá trị lý: …………………… đồng (Bằng chữ: ……… ………………) Điều khoản lý: a) Hình thức: Tiền mặt (chuyển khoản) - Tạm ứng: …………………………………………………………… ………… - Bên A toán cho bên B ……………………………………………………… b) Thời hạn: ngày kể từ ngày hai bên ký lý hợp đồng Biên lý có giá trị kể từ ngày ký lập thành 03 (ba) có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 02 (hai) bản, bên B giữ 01 (một) ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU BÁO HỎNG MÁY MÓC, TRANG THIẾT BỊ VÀ ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA Hôm nay, ngày………tháng … năm 20… Đại diện đơn vị (khoa, phòng, TT) sử dụng thiết bị: BÁO TÌNH TRẠNG MÁY MĨC THIẾT BỊ Đề nghị đơn vị chức kiểm tra, đánh giá trạng hướng khắc phục: LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (PHÒNG, KHOA,TT) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM ĐƠN VỊ (khoa, phịng, TT)………… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG Căn vào phiếu báo hỏng phịng (khoa, TT):…………….………………… Hơm nay, ngày………tháng………năm 20…, tại……………… ……………… A Đại diện đơn vị sử dụng: 1) 2) B Đại diện Phòng Cơ sở vật chất: 1) C Đại diện đơn vị kiểm tra đánh giá trạng: 1) 2) Đã tiến hành kiểm tra vật tư, thiết bị: Nguyên nhân: Kết luận, phương án đề xuất: Phòng CSVC Đơn vị kiểm tra Cán kỹ thuật Đơn vị sử dụng 11 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20 TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt kế hoạch dự toán Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Nơng Lâm Căn Quyết định số 7503/QĐ-BGDĐT ngày 06/11/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc phân cấp, ủy quyền quản lý tài - tài sản cho Đại học Thái Nguyên; Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 Luật sửa đổi số 38/2009/QH12; Nghị định 85/2009/NĐ-CP, ngày 15/10/2009 Chính phủ quy định hành Nhà nước; Căn Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2012 Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân; Căn ; Căn , Phịng Cơ sở vật chất trình Hiệu trưởng kế hoạch mua sắm Mục tiêu đầu tư mua sắm: - Trang bị - Số lượng Phương thức đầu tư: (nêu rõ hình thức đấu thầu) Lý lựa chọn hình thức (áp dụng Luật Đấu thầu thơng tư hành) Tổng kinh phí dự toán: (VNĐ/USD) - Sử dụng kinh phí từ Danh mục dự toán chi tiết: Tên thiết bị, đặc điểm, tính Ước giá Thành tiền TT ĐVT SL thông số kỹ thuật ( VNĐ ) (VNĐ) …… Tổng cộng: Giá dự toán dựa Thời gian thực hiện: Phòng Cơ sở vật chất đề nghị đồng chí Hiệu trưởng nhà trường xem xét, phê duyệt để phịng có sở thực bước TRƯỞNG PHÒNG CSVC 12 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM số… /QĐ-ĐHNL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu (xét thầu) HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HC NễNG LM Căn Quyt nh s .của Bộ Giáo dục Đào tạo việc phân cấp, ủy quyền quản lý Tài - Tài sản cho Đại học Huế; Căn Quyết định số Đại học Huế chức nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng trường Đại học Nông Lâm Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11; Luật sửa đổi số 38/2009/QH12; Nghị định 85/2009/NĐ-CP, ngày 15/10/2009 Chính phủ quy định hành Nhà nước; Căn Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2012 Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, Xét đề nghị ơng Trưởng phịng Cơ sở vật chất, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu (xét thầu) theo hình thức ….gồm ơng, bà có tên sau: ……………………………… Chức vụ: ………………… Tổ trưởng ……………………………… Chức vụ: ………………… Uỷ viên ……………………………… Chức vụ: ………………… Uỷ viên ……………………………… Chức vụ: ………………… Thư ký Điều 2: Tổ chuyên gia đấu thầu có nhiệm vụ tư vấn giúp Hiệu trưởng việc lựa chọn nhà thầu cho gói thầu “………………………… ” nhà trường theo Quy định hành Tố chuyên gia tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều 3: Các ông Trưởng phòng Cơ sở vật chất, thủ trưởng đơn vị có liên quan ơng (bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VT, 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM PHỊNG CƠ SỞ VẬT CHÂT Ngày……tháng……năm 20… PHIẾU XÁC NHẬN BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA Số:…………… Đơn vị đề nghị: Nội dung đề nghị sửa chữa: Tên thiết bị đề nghị Vật tư, phụ Số Đơn Thành TT bảo trì, bảo dưỡng, Nội dung tùng cần ĐVT lượng giá tiền sửa chữa thay (Xác nhận thay loại, số lượng vật tư nêu trên, tài sản hư hỏng sửa chữa đạt yêu cầu) Xác nhận đơn vị yêu cầu Người thực 14 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM Số: ……./HĐGK-ĐHNL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số C08- HD (Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài chính) HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC Hơm nay, ngày … tháng … năm 20… ………………., chúng tơi gồm có: Đại diện cho bên giao khốn Ơng: …………………………………… Chức vụ: Hiệu trưởng Ơng: …………………………………… Chức vụ: Trưởng phịng CSVC Đại diện cho bên nhận khốn Ơng (bà): ……………………………… Chức vụ:…………………………… - Địa chỉ:………………….…………… Số CMND:…………………….…… Cùng ký kết hợp đồng giao khốn cơng việc: Điều1: Nội dung, trách nhiệm quyền lợi bên nhận khoán Nội dung, trách nhiệm cơng việc nhận khốn: - ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………… ………………………………………………………………….…………………… Quyền lợi: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Điều 2: Trách nhiệm nghĩa vụ bên giao khoán - …………………………………………………………………………………… - Thanh tốn cho bên nhận khốn sau nghiệm thu hồn thành công việc Điều 3: Những điều khoản chung hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng: ……… ngày - Phương thức toán: Bằng tiền mặt (vnđ) chuyển khoản Điều Giải tranh chấp - Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hịa giải - Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hòa giải thời gian 30 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên u cầu đưa việc tranh chấp Toà án Kinh tế để giải theo pháp luật: Điều Hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký - Hợp đồng lập thành 03 (ba) bộ, Bên giao khoán giữ 02 (hai) bộ, Bên nhận khốn giữ 01 (một) bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 15 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM Số: ……… /BBNT-ĐHNL CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỒN THÀNH CƠNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC Hơm nay, ngày tháng … năm 20…… ……………… , gồm có: Đại diện cho bên giao khốn: Ơng: ……………………………………Chức vụ: Hiệu trưởng Ơng: ……………………………………Chức vụ: Trưởng phịng CSVC Đại diện bên nhận khốn: Ơng (bà): ……………………………….Chức vụ: - Hai bên lập biên nghiệm thu khoản, mục theo hợp đồng giao khốn cơng việc số …………… /HĐGK ký ngày tháng …… năm 20… * Kiểm tra thực tế cơng việc giao khốn theo hợp đồng, hai bên xác nhận điểm sau: a Các cơng việc thực hiện: Bên nhận khốn hồn thành cơng việc hợp đồng giao khốn mà hai bên ký kết (hoặc khơng hồn thành) b Thời hạn thực hợp đồng: …… ngày c Những vấn đề phát sinh: Khơng (có) d Kết luận (nếu khơng có phát sinh): Các điều khoản hợp đồng giao khốn cơng việc số … /HĐGK ký ngày…… tháng …… năm 20…… thực xong Đề nghị bên nhận khoán cho lý hợp đồng giao khốn số ……/HĐGK với kinh phí thoả thuận hợp đồng ký là: ……… đồng (Bằng số:……………) - Tổng số tiền bên nhận khoán hưởng là:………………… …… đồng (Bằng số:……………) Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 16 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM Số: …… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số C10- HD (Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài chính) BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC Căn vào hợp đồng giao khốn cơng việc số … ký ngày … tháng … năm 20… Căn biên nghiệm thu cơng việc giao khốn ngày … tháng … năm 20… Căn vào chức năng, nhiệm vụ hai bên, Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… Tại …………………………………………………………….…………………… Đại diện cho bên giao khốn: Ơng: ………………………………… Chức vụ: Hiệu trưởng Ông: ………………………………… Chức vụ: ………… Đại diện cho bên nhận khốn: Ơng (bà): …………………………… Chức vụ: Sau thoả thuận, hai bên thống ký lý hợp đồng giao khốn cơng việc số …….ký ngày …… tháng …… năm 20… với nội dung sau: - Bên nhận khốn hồn thành trách nhiệm điều khoản công việc ký kết theo hợp đồng giao khoán - Bên giao khoán toán cho bên nhận khoán số tiền theo hợp đồng ký là: ……… đồng (Bằng số:……………) - Các điều khoản hợp đồng giao khốn cơng việc số ……ký ngày … tháng … năm 20… thực xong Đại diện bên nhận khoán (Ký, họ tên) Đại diện bên giao khốn (Ký, họ tên, đóng dấu) 17 ... I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc, kèm theo biểu mẫu D PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải công việc, kèm theo biểu mẫu E PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN I Chức nhiệm. .. PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (trang 1-60) I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc III Các biểu mẫu kèm theo quy trình giải cơng việc B PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH I Chức nhiệm vụ I Quy trình giải cơng... vụ II Quy trình giải cơng việc III Các biểu mẫu kèm theo quy trình giải cơng việc F PHỊNG KHOA HỌC CƠNG NGHỆ VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I Chức nhiệm vụ II Quy trình giải cơng việc III Các biểu mẫu kèm