Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liêu tại công ty công trình giao thông hà tây

3.3.Hoàn thiện về phơng pháp kế toán tổng hợp.Kết luận PHầN I Trang 5 I.Nguyên vật liệu: 1.Khái niệm và phân loại nguyên vật liệu: Nền kinh tế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất k

LờI NóI ĐầU Trong công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, vai trò ngành xây dựng đà đóng góp phần hông nhỏ vào phát triển chung đất nớc Cùng chung với nhịp độ phát triển ,các công trình giao thông ,các công trình xây dựng (nh nhà ,các xĩ nghiệp ) với muôn hình ,muôn vẻ đời đáp ứng đ ợc nhu cầu sử dụng ngời Công ty công trình giao thông Hà Tây doanh nghiệp nhà nớc với nhiệm vụ địa bàn kinh doanh rộng công ty bớc khẳng định đơn vị xuất sắc ngành xây dựng công trình giao thông Từ phát triển mạnh mẽ công ty, vai trò kế toán ngày đợc đánh giá cao Công tác ạch toán kế toán công cụ đắc lực phục vụ cho trình quản lý công ty.Tầm quan trọng kế toán đà cung cấp phản ánh thông tin kinh tế đảm bảo tính trung thực hợp lý, khách quan,chính xác, nhanh chóng kịp thời toàn diện cho giám đốc giúp giám đốc thấy rõ tình hình sản xuất nh tình hình tàI công ty Đối với công ty công trình giao thông Hà Tây doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng, công ty nhận thực rõ vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh quan trọng.Do vậy, công ty quan tâm tới việc sử dụng nguyên vật liêu cho hợp lý tiết kiệm đựơc chi phí tới mức thấp mà đảm bảo tiến độ thi công nh chất lợng công trình Qua thời gian thực tập công ty Công trình giao thông Hà Tây đợc nhiệt tình giúp đỡ cán nhân viên phòng tài vụ công ty, em đà nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liêu nên đà chọn chuyên đề:TổTổ chức công tác kế toán nguyên vật liêu công ty công trình giao thông Hà TâyTổ làm đề tài tốt nghiệp Nhằm giúp em việc nghiên cứu đề tàI tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, phơng pháp quản lý nguyên vật liệu để thấy rõ u, nhợc ®iĨm Tõ ®ã rót nh÷ng kinh nghiƯp häc tËp có số ý kiến đề xuất mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liêu công ty Nội dung chuyên đề gồm có ba phần: Phần I:Những lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II:Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công tyTổCôngtrình giao thông Hà TâyTổ Phần III:Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Công trình giao thông HàTâyTổ Do thời gian trình độ nghiên cứu hạn chế, lên chuyên đề coa thể không tránh khỏi nhiều sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán trờng trung học dân lập kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Đặc biệt cô giáo Nguyễn Mai Lan giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng tài vụ công ty công trình giao thông Hà Tây đà tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày Học sinh:Bùi Hồng Nhung Mục lục Lời nói đầu Phần I:Những lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I-Nguyên vật liệu 1.Khái niệm phân loại nguyên vật liệu 2.Vai trò nguyên vật liệu qua trình sản xuất kinh doanh 3.Yêu cầu việc quản lý nguyên vật liệutrong qua trình sản xuất kinh doanh 4.Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 5.Đánh giá nguyên vật liệu 5.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nhập kho 5.2.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá xuất kho II-Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Hạch tóan ban đầu 1.1.Chứng từ sử dụng 1.2.Sổ chi tiết kế toán vật t 2.Cácphơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1.Phơng pháp thẻ song song 2.2.Phơng pháp sổ đối chiếu 2.3.Phơngphap sổ số d III-Nội dung công tác kế toán tổng hợp nhập,xuất nguyên vật liệu 1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1.Phơng pháp kế toán tổng hợp trờng hợp tăng nguyên vật liệu nhập kho 1.2.Tăng mua 1.3.Tăngdo nhập kho nguyên vật liệu tự chế thêu gia côngchế biến 1.4.Tăng nhận góp vốn doanh nghiệp đơn vị khác, đợc cấp phát , quyên tăng 1.5.Tăng phát thừa kiểm kê 1.6.Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 2.1.Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.Phơng pháp kế toán số nghiệp vụ 3.Tổ chức sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệutheo hình thức sổ 3.1.Tổ chức ghi kế toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chung 3.2.Tổ chức sổ kế toán tổng hợp theo hình thức nhật kỳ chng từ 3.3.Tổ chức sổ kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ IV-Phân tích tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất V-Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Phần II-Tình hình thức tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công trình giao thông Hà TâyTổ I-Đặc điểm chung công tyTổcông trình giao thông Hà TâyTổ Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức công ty công trình giao thông Hà Tây 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp II-Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Tổcông trình giao thông Hà TâyTổ 1.Đặc điểm nguyên vật liêu 2.Phân loại nguyên vật liêu 3.Đánh giá nguyên vật liêu 3.1.Đối với nguyên vật liệu nhập kho 3.2.Đối với nguyên vật liễu xuất kho 4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 4.2.Qúa trình ghi sỉ vËt t chi tiÕt 4.1Thđ tơc nhËp, xt kho nguyên vật liệu 5.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 5.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 5.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 6.Công tác phân tích kinh tế tình hình nhập,xuất,tồn kho nguyên vật liệu công tyTổcông trình giao thông Hà TâyTổ Phần III-Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công trình giao thông Hà Tây I.Nhận xét công tác kế toán nguyên vât liệu công ty Tổcông trình giao thông Hà TâyTổ 1.Đánh giá chung 2.Đánh giá công tác kế toán II.Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Tổcông trình giao thông Hà TâyTổ 1.Sự cần thiết phải hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liệu 2.ý nghĩa việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty 3.1.Hoàn thiện mặt quản lý nguyên vật liệu tồn kho 3.2.Hoàn thiện mặt thời gian, lập chứng từ ghi sổ 3.3.Hoàn thiện phơng pháp kế toán tổng hợp Kết luận PHầN I NHữNG Lý LUậN CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TRONG CáC DOANH NGHIệP SảN XUấT I.Nguyên vật liệu: 1.Khái niệm phân loại nguyên vật liệu: Nền kinh tế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đợc mở rộng phát triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy kinh tế quốc dân Hoạt động sản xuất kinh doanh trình tạo sản phẩm dịch vụ thông qua tơng tác kết hợp yếu tè: Lao ®éng cđa ngêi cïng víi t liƯu lao động tác động vào đối tợng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố qúa trình sản xuất, sơ vật chất cấu tạo lên thực thể sản phẩm có giá trị sử dụng độc lập bán tiêu dùng nội Nguyên vật liệu đợc cung ứng với số lợng chất lợng ngày cao nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh không ngừng tăng lên doanh nghiệp tầng lớp dân c Trong doanh nghiệp sản xuất,nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế tính lý, hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành nguyên vật liệu *Đối với nguyên vật liệu phải vào nội dung kinh tế,vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp để phân loại: -Nguyên vật liệu (kể bán thành phẩm mua ngoài): Là vật liệu đợc sử dụng trình gia công chế biến để tạo thùc thĨ vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm, đối tợng lao động chủ yếu sản phẩm nh sắt, thép cácdoanh nghiệp chế tạo máy, khí.Đối với bán thành phẩm mua vào, với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá nh: Sợi mua doanh nghiệp dệt dợc coi nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu phụ:Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lợng, phục vụ cho công tác quản lý,cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản đóng gói sản phẩm có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất:Ví dụ Thuốc tẩy, thuốc nhuộm,sợi,véc ni -Nhiên liệu:Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, bao gồm loại thể rắn lỏng, khí nh than, củi, xăng, dầu, đốt , cung cấp cho trình sản xuất kinh doanh -Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sủa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh vòng bi,xăng lốp -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp(cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu) nh thiêt bị vệ sinh, thiết thông gió, thiết bị truyền thông ấm, hệ thông thu lôi -Phế liệu:Là loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán ngài nh vải vụn, gạch, sắt,thép -Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ vật liệu cha kể nh loại vật liệu đặc chng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế hoạch chi tiết tong doanh nghiệp mà tong loại nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ mọt cách chi tiết hơn.Doanh nghiệp dựa sở phân loại vật liệu để xây dựng lập danh điểm vật liệu hệ thống ký hiệu tên gọi, nhÃn hiệu vật liệu để phận doanh nghiệp thống công tác quản lý nguyên vật liệu Danh điểm vật liệu đợc đăng ký sổ danh điểm (Mẫubảng số 01) Sổ danh điểm vật liƯu Danh ®iĨm Nhãm vËt t Danh vËt t Tên nhÃn hiệu Đơn vị tính quy cách Quy cách điểm 2.Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu tham gia chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm định trình nguyên vật liệu lại thay đổi toàn hình thái vật chất ban đàu giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch lần toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ) nguyên vật liệu yếu tố vật chÊt quan träng, chi phÝ nguyªn vËt liƯuth êng chiÕm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, mà ảnh h ởng trực tiếp đến sản phẩm tạo ra.Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt đợc yêu cầu,góp phần khai thác tối đa lực sản xuất tài sản cố địnhvà suất ngời lao động Nh vậy, nguyên vật liệu có vai trò phủ nhận đợc trình sản xuất 3.Yêu cầu việcquản lý nguyên vật liệu, trình sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng thuộc tài sản lu động.Để hoạt động sản xuất kinh doanhdiễn liên tụcdoanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên mua nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, đợc nhập từ nhiều nguồn giá nguyên vật liệu thờng xuyên biến động thị trờng Do đó, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý hạch toán đắn nguyên vật liệu mặt vật giá trị, kịp thời phát nguyên vËt liƯu kÐm, mÊt phÈm chÊt, thõa, thiÕu, ®Ị biện pháp xử lý phù hợp để hạn chế ®Õn møc thÊp nhÊt tỉn thÊt cã thĨ x¶y Bởi vậy, để tăng cờng công tác quản lý vật liệu cần phải theo dõi tất khâu: thu, mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Cụ thể yêu cầu công tác quản lý vật t là: Trong khâu thu mua: Phải quản lý khối lợng, quy cách chủng loại chất lợng, giá mua, chi phí thu mua vật liệu phải đợc phản ánh đầy đủ xác, kế hoạch mua vật liệu phải thời gian phủ hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Phải tránh mát, hao hụt, h hỏng đảm bảo an toàn vật liệu, cần tổ chức tốt kho tàng bến bÃi, thực chế độ bảo quản nguyên vật liệu Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu: Trớc hết phải xây dựng đầy đủ định mức tiêu hao Theo dõi tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi nhằm phát huy hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng có ý nghĩa việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Đồng thời, phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất, sở để làm tăng thêm sản phẩm cho xà hội Do vậy, khâu s dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ :Để đảm bảo cho trình kinh doanh đơc bình thờng, không bị gián đoạn cung ng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ vốn nhiều, đòi hỏi nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu 3.nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệucó nhiƯm vơ chđ u sau : Theo dâi, ghi chÐp, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tòn kho vật liệu, tính giá thành thực tế cuả vật t đà thu mua nhập kho Kiểm tra tình hình thu mua nguyên vật liệu mặt :số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất áp dụng đắn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho , thực đầy đủ kịp thời chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đẻ ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng, giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổnh hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Thực hạch toán hàng tồn kho đung chế độ, phơng pháp quy định đảm bảo yêu cầu quản lý thống với nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật t, tính toán xác số liệu, giá trị nguyên vật liệu thực tế đà đa vào sử dung đà tiêu hao trìng sản xuất Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tợng đà sử dụng Thực kiểm kê, đánh giá nguyên vât liệu theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác quản lý lÃnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm đa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 4.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị loại vật t theo nguyên tắc định Đánh giá giúp kế toán thực chức ghi chép tiền giá trị loại vật liệu 4.1.Đánh giá nguyên vËt liÖu theo gÝa thùc tÕ nhËp kho Tuú theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định khác *Đối với nguyên vật liệu mua : giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn(bao gồm khoản thuế nhập khÈu, thuÕ kh¸c nÕu cã)céng c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng)trừ khoản *Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá thực tế bao gồm: giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến *Đ ối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến:giá thực tế giá thực tế xuất thuê chế biến công víi c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì…cïng víi sè tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến Đơn giá Gía thực tế NVL + Gía thực tế NVL nhập thực tế tồn đầu kỳ kỳ bình quân = cho loại Số lợng NVL + Số lợng NVL loại nhập NVL loại tồn đầu kỳ kỳ Gía thực tế NVL = Đơn giá thực tế x Số lơng NVL mỗi loại xuất NVL loại bình quân loại xuất kỳ Phơng pháp có tính tới thực tế biến động giá nhập loại nguyên vật liệu kỳ *Tính theo giá thực tế đích danh:phơng pháp thờng đợc áp dụng loại nguyên vật liệu co giá trị cao, loaị nguyên vật liệu đặc chủng Gía thực tế nguyên vật liệu cho loại xuất kho đợc vào đon giá thực tế nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần *Tính theo giá nhập trớc : để tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho theo lần nhập, sau vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc :Tính theo đơn giá nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số xuất kho, số xuất thuộc lần nhập trớc)đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh vậy, giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho lần cuối cung kỳ báo cáo *Tính theo giá nhập sau, xuất trớc :Để tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập sau giả thiết số lợng nguyên vật liệu nhập sau đợc xuất dùng trớc, giá xuất theo để tính toán chop loại nguyên vật liệu *Phơng pháp hệ số giá : Trong trờng hợp doang nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định đợc sử dụng thống doanh nghiệp)để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất hàng ngày Cuối tháng cần điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nguyên vật liệu loại xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá hạch toán Hệ số giá nguyên vật liệu = Gía thực tế nguyên vật + liệu tồn đầu kỳ Gía thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Gía hạch toán nguyên + vật liệu tồn kho đầu kỳ Gía hạch toán nguyên vật liệu nhập kỳ Sau đó, tính giá thùc tÕ nguyªn vËt liƯu xt kho: GÝa thùc tÕ NVL = xuất kho loại Gía hạch toán NVLxuất kho x Hệ số giá NVL loại Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá nguyên vật liệu túnh theo nhóm thứ nguyên vật liệu Mỗi phơng pháp tính giá thực tế nguyªn vËt liƯu xt kho nªu trªn cã néi dung, u, nhợc điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Do doang nghiệp phải cân nhắc kỹ lựa chọn phơng pháp tính giá Phơng pháp tính giá Phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu phải thể công khai bảng thuyết minh báo cáo tài Đồng thời phải theo nguyên tắc quán, phơng pháp phải đợc sử dụng thống từ kì sang kỳ khác Nhờ có phải kiểm tra, đánh giá đợc kết hoạt động kinh doanh đợc xác II.Tổ CHứC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU 1.Hạch toán ban đầu Chứng từ sử dụng :Kế toán chi tiết vật t phải đợc thực hiƯn theo tõng kho,tõng lo¹i, tõng nhãm, thø vËt t phải đợc tiến hành kho phòng kế toán cung sở chứng từ kế toán vật t xt HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n vËt t ban hành theo định 1141/TC/QĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trëng Bé tµi chÝnh bao gåm : - ë kho :viƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt,tån thđ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu vật Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chÐp sè thùc nhËp, xt vµo chøng tõ vµ sỉ kho Cuối ngày tính số tồn ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho giao chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ nguyên vật liệu cho kế toán - phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ (thẻ)kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị Cơ sở ghi sổ(thẻ)chi tiết nguyên vật liệu chứng tõ nhËp, xt thđ kho gưi lªn sau đà kiểm tra hoan chỉnh đầy đủ.Sổ chi tiết nguyên vật liệu co kết câú giống nh thẻ kho nhng thêm cột để theo dõi tiêu giá trị Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho.Ngoài ra, để có số lợng đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết sổ(thẻ)chi tiết nguyên vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo nhóm, loại Có thể khái quát nội dung,trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song qua sơ đồ sau: *Sơ đồ(a): sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song