Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ViÖt ¸.DOC

Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ViÖt

Lời nói đầu

Trong những năm vừa qua, thế giới đã chứng kiến sự sát nhập của các

tập đoàn kinh tế thế giới Việc hình thành các khối thị trờng chung giữa các quốc gia, các cuộc đàm phán liên tục nhằm kết hợp các thành viên của các tổ chức kinh tế nh: APEC, WTO, AFTA đã cho thấy một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia nào, không một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến lợc phát triển kinh tế của mình Đó là xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới Một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính, tận dụng về công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất cả những ai tham gia vào guồng máy đó đồng thời nó cũng đem lại những thử thách to lớn về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trờng Vì thế để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới trong cung cách làm ăn,phải đặc biệt quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng.

Trong xu thế đổi mới chung của cả nớc, nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp ra đời và lớn mạnh không ngừng Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải xác định đợc các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra là cao nhất, với giá cả và lợng sản phẩm có sức thu hút đối với ngời tiêu dùng.

Là một đơn vị kinh tế, sản phẩm của Công ty TNHH Việt á đã có mặt trên thị trờng từ nhiều năm nay Công ty luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng sản phẩm cũng nh số lợng sản phẩm đợc giao đúng hẹn, đúng hợp đồng đợc ký kết, mặc dù đã có những thời kỳ gặp khókhăn nhng hiện nay Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cả nớc.

Công ty TNHH Việt á đợc thành lập là một bớc tiến quan trọng của cửa hàng Hng Thịnh - chuyên kinh doanh sản phẩm quạt thông gió công nghiệp - trở thành một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của ngành công nghiệp ở miền Bắc Việt

Giấy phộp đăng ký kinh doanh:

Số: 073433 do phũng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

Công ty TNHH Việt á đơn vị chuyên kinh doanh ngành máy và thiết bị công trình, thiết bị ngành giao thông vận tải, khai thác quặng mỏ, kinh doanh cảng, bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ, t vấn đầu t, t vấn thiết kế, t vấn giám sát, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, cho thuê thiết bị phục vụ các ngành trên, dịch vụ thông tin và truyền thông, dịch vụ quảng cáo, in và phát hành các ấn phẩm.

Trong suốt quá trình hoạt động công ty đã tạo đợc thị trờng rất tốt, công ty sẽ phát triển và mở rộng nhiều hơn nũa trong giai đoạn tới Với đội ngũ kỹ s giỏi, công nhân lành nghề, có kỷ luật, một đội xe, máy hùnh hậu, thiết bị thi công nhiều chủng loại, kỹ thuật hiện đại, những lái máy giàu kinh nghiệm và những thợ sửa chữa giỏi tay nghề, đội ngũ t vấn đợc đào tạo ở nớc ngoài đảm bảo cho công việc luôn đạt hiệu quả và chất lợng cao, với kinh nghiệm nhiều năm hoạt dộng trên thơng trờng công ty đã khẳng định đợc thơng hiệu và thực sự trở thành một địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đã và đang thi công t vấn rất nhiều công trình tù khai thác bốc xúc đá, xây dựng cơ sở hạ tầng đến xây dựng các công trình giao thông quan trọng, ngoài ra công ty có thể huy động các đối tác bên ngoài có nguồn lực khác đảm bảo đáp ứng tốt nhất cho các nhu cầu của khách hàng, góp phần lmf thay đổi diện mạo và tơng lai đất nớc.

1.2 Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với kinh nghiệm hoạt động thành công trong suốt thời gian qua công ty là một trong những đơn vị mạnh về thi công và xây dựng công trình đặc biệt là trong lĩnh vực cho thuê dịch vụ công nghiệp, máy móc, t vấn thiết kế, Với phơng châm kết hợp cả công nghiệp sản xuất xây dựng và dịch vụ Những điều đó đã tạo lên thành công lớn của công ty cho đến ngày nay.

Phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào những lĩnh vực:

1 Buôn bán vật t thiết bị ngành giao thông vận tải, ngành khai thác quặng mỏ.

2 Bốc xếp vận chuyển đất đá khai thác mỏ.

3 Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật san lấp mặt bằng.

4 Kinh doanh và chế biế than.

5 Dịch vụ bến bãi, bến cảng thuỷ nội địa 6 Buôn bán phế liệu phế thải.

7 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá 8 Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí.

9 Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành, bảo dỡng các sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh.

10.Sản xuất chất giặt rửa 11.Vận chuyển hành khách.

12.Sản xuất và kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện gia dụng 13.T vấn đầu t, t vấn giám sát, t vấn đấu thầu, t vấn thiết kế 14.Dịch vị cho thuê máy móc, bốc xúc phục vụ ngành xây dựng.

1.3 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh.

*) C¬ cÊu tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty:

*) Chức năng các phòng ban và các bộ phận kinh doanh của công ty:

Toàn bộ cơ cấu hoạt động của công ty bao gồm 12 bộ phận trong đó có 7 bộ phận sản xuất kinh doanh gồm: thi công khai thác, kinh doanh thiết bị, kinh doanh cảng, xây dựng, t vấn, phát hành ấn phẩm và 5 bộ phận hỗ trợ quản lý gồm: bộ phận tổ chức nhân sự, tài chính kế toán Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.

Cụ thể:

Tổng giám đốc: Là nhời chỉ huy cao nhất, là ngời trực tiếp điều hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty, có trách nhiệm ký các văn bản quan trọng trong công ty, hợp đồng, hoá đơn thanh toán, giám đốc giữ vai trò đầu tàu trong công ty , là ngời hợp pháp đại diện cho công ty về mặt đối nội (toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty), về đối ngoại ( với đối tác, khách hàng và xã hội).

Giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh tại khu

vực, giám sát điều hành các hoạt động kinh doanh, là ngời giúp giám đốc giải quyết mọi vấn đề tại khu vực, là ngời chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng giám đốc.

Trởng văn phòng đại diện: Giúp việc cho tổng giám đốc, phụ trách về mảng t

vấn, giám sát, quán xuyến mọi công việc chung, đàm phán ký kết hợp đồng, tìm kiếm đối tác.

Tổ chức nhân sự: Đây là bộ phận cực kỳ quan trọng trong công ty bởi công ty

hoạt động tôt đợc cần có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp và giỏi chuyên môn Có nhiệm vụ về các vấn đề quản lý hồ sơ của công ty: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp khách Chịu trách nhiệm về việc bố trí nhân sự giũa các bộ phận cho hợp lý Tài chính - kế toán: Lập kế hoạch tài chính, cân đối và báo cáo kế toán, minh

bạch báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quản lý và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn của công ty: vốn cố định, vốn lu động, huy đọng vốn, báo cáo dòng tiền vào, dòng tiền ra, các khoản chi bất thờng và các khoản chi

Khai thác khoáng sản: Bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ quặng Đây

là bộ phận sản xuất của công ty hoạt động ngoài công trình.

Kinh doanh thiết bị: Thiết bị đợc nhập khẩu trực tiếp từ nớc ngoài về, qua

quá trình bảo dỡng, sủa chữa đợc mang đi bán và cho thuê Thiết bị máy móc mà công ty nhập về đều của các hãng nổi tiếng từ các nớc có nền khoa học phát triển, sản phẩm có chất lợng quốc tế.

Cho thuê thiết bị: Có rất nhiều đơn vị, tổ chức có nhu cầu thuê thiết bị đẻ

thi công tại các công trình do họ chỉ thực hiện trong thời gian ngắn ( từ 3 đến 6 tháng) hoặc không có đủ tài chính để đầu t mua thiết bị nên công ty có bộ phận chuyên theo dõi và cho thuê thiết bị Thiết bị sau khi cho thuê đợc bảo dỡng cẩn thận để bán Đây là mảng kinh doanh khá mới mẻ của công ty nhng cũng mang lại những khoản lợi nhuận không nhỏ, do đó cần có bộ phận điều hành và theo dõi th-ờng xuyên.

Kinh doanh cảng: Cho các đơn vị thuê kho bãi để tập kết than và kinh doanh

dịch vụ than qua cảng với quy mô ngày càng mở rộng Công ty cũng ý thức rõ ràng về trách nhiệm bảo vệ môi trờng và góp phần giữ gìn môi trờng an toàn, trong lành, không ô nhiễm.

Xây dựng thi công: Quản lý các công trình mà công ty đang thi công Công

ty trực tiếp đứng ra thi công trình hay các địa điểm tập kết, bao gồm cả xây dựng công nghiệp và xây dựng dân dụng.

T vấn: Với đội ngũ chuyên gia t vấn chuyên nghiệp và có kinh nghiệm đợc

đào tạo ở nớc ngoài về t vấn giám sát, ta vấn đầu t, t vấn đấu thầu, t vấn lắp đặt thiết bị ngành môi trờng, t vấn lập dự án đầu t.

Để thấy rừ xu hướng phỏt triển của cụng ty ta xem xột Bảng quy mụ và kết quả kinh doanh trong cỏc năm 2008và 2009, như sau:

1.4Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt ¸ được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng Tài chính - kế toán

Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát và tính toán toàn bộ quá trình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt, với các chức năng và nhiệm vụ như sau:

- Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát, quản lý, điều hành tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện mọi quy định của nhà nước về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu Thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà

+) Ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, trung thực kịp thời, liờn tục và cú hệ thống cỏc tài sản, vật tư, tiền vốn hiện cú cũng như tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng chỳng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.

+) Thụng qua việc ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh để kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chớnh, chế độ phõn phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, kiểm tra việc thực hiện quy định tài chớnh, việc giữ gỡn và sử dụng cỏc loại tài sản, vật tư, tiền vốn kinh phớ.

+) Cung cấp số liệu, tài liệu, thụng tin kinh tế cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, tổng hợp phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh, cho cụng tỏc thống kờ và thụng tin kinh tế cỏc cấp.

+) Hướng dẫn, đụn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kế toỏn của cụng ty Hướng dẫn cỏc bộ phận liờn quan thực hiện tốt chế độ ghi chộp, thống kờ, luõn chuyển chứng từ và cỏc nghiệp vụ kế toỏn Cấp phỏt, đối chiếu quyết toỏn và giao nộp húa đơn theo quy định của chi cục thuế

+) Tổ chức toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn phự hợp với đặc điểm, tớnh chất hoạt động kinh doanh của cụng ty đỏp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý, trờn cơ sở điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước và cỏc quy định về hạch toỏn hiện hành của Bộ tài chớnh

+) Giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế, tham gia nghiờn cứu cải tiến hoạt động quản lý kinh doanh nhằm khai thỏc cú hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của cụng ty, nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty

*) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

*) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trởng: Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tất cả các quá trình hạch toán của công ty đồng thời tham mu cho giám đốc những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả s dụng vốn Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ, phơng pháp hạch toán tăng cờng bảo vệ tài sản vật t và tiền vốn.

Kế toán tiền mặt, ngân hàng: Theo dõi sự tăng giảm tiền mặt và các giao dịch với ngân hàng.

Kế toán tiền lơng: Theo dõi và tính các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên.

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự tăng giảm nguyên giá, tính và phân bổ khấu hao cho từng loại tài sản cố định.

Thủ quỹ: Nắm giữ tình hình thu chi của công ty.

*) Hình thức kế toán và chế độ kế toán đợc áp dụng tại công ty TNHH Việt á:

Công ty TNHH Việt á áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng , định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung.

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

(2) Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(3) Căn cứ vào sổ nhật ký chung hàng ngày kế toán ghi vào sổ tài khoản kế toán liên quan.

(4) Cuối tháng căn cứ số liệu ở sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi

(7) Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

phần ii: chuyên đề tốt nghiệp

đề tài: kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1 Lý do nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Trong những năm gần đõy, Đảng và Nhà nước ta đó thực hiện cỏc chủ

trương, chớnh sỏch và cỏc chương trỡnh nhằm phỏt triển nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần, đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước.

Bờn cạnh việc phỏt triển kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế cũng được thực hiện Cỏc doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh, Nhà nước điều tiết kinh tế bằng hoạt động tài chớnh Trong hệ thống quản lý tài chớnh của doanh nghiệp, hạch toỏn kế toỏn là một bộ phận rất quan trọng, nú cung cấp những thụng tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định Đồng thời nú cũng cung cấp những thụng tin cần thiết cho những đối tượng cú liờn quan giỏn tiếp đến Cụng ty (cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, cỏc nhà đầu tư, cỏc cổ động của Cụng ty ) Chớnh vỡ sự cần thiết đú mà việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn khụng chỉ là mối quan tõm của Nhà nước mà cũn cú cả sự quan tõm sõu sắc từ phớa chủ doanh nghiệp Hơn bao giờ hết, chỉ khi cỏc doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay giỏn tiếp tham gia vào quỏ trỡnh hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cựng với Nhà nước, sẽ đem lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thỡ khi đú việc hoàn thiện mới cú hiệu quả và thể hiện đỳng tinh thần của nú Trước yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước phải hoàn thiện cụng tỏc quản lý, trong đú cú cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.

Trong quỏ trỡnh học tập tại trường, cũng như quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Việt á em đó lấy đề tài “Cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Việt á” làm nội dung bài viết của mỡnh.

* Mục đích nghiên cứu đề tài

Như chỳng ta đó biết, trong việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng ở doanh nghiệp đúng vai trũ quan trọng Cỏc doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đúng vai trũ như một cầu nối trung gian, đưa hàng húa từ nơi sản xuất đến nơi tiờu dựng Mục tiờu của cỏc doanh nghiệp là tiờu thụ hàng húa, song muốn cú hàng để bỏn và để kinh doanh thường xuyờn thỡ doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý đú chớnh là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đớch của mỡnh Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn bỏn hàng của doanh nghiệp đúng vai trũ rất quan trọng.

2.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng

Bỏn hàng là quỏ trỡnh chuyển quyền sở hữu về hàng hoỏ, thành phẩm

dịch vụ gắn với phần lớn lợi ớch hoặc rủi ro cho khỏch hàng, đồng thời được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn Quỏ trỡnh bỏn hàng là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cú ý nghĩa rất lớn đối với cỏc doanh nghiệp, bởi vỡ quỏ trỡnh này chuyển hoỏ vốn từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị “tiền tệ” giỳp cho cỏc doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Khi hàng húa đó giao cho người mua và người bỏn đó thu được tiền thỡ khi đú quỏ trỡnh bỏn hàng mới hoàn tất Quỏ trỡnh này diễn ra nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp cú mối quan hệ chặt chẽ với cỏc phương thức bỏn hàng

Số tiền thu được từ hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp thương mại

được gọi là doanh thu bỏn hàng.

Kết quả bỏn hàng là khoản chờnh lệch giữa khoản doanh thu bỏn hàng thu về với cỏc khoản chi phớ mà doanh nghiệp đó bỏ ra trong quỏ trỡnh bỏn hàng Trong doanh nghiệp thương mại thỡ kết quả bỏn hàng là kết quả chớnh tạo nờn lợi nhuận của doanh nghiệp, thụng qua việc xỏc định kết quả bỏn hàng, doanh nghiệp cú thể biết được hiệu quả kinh doanh của mỡnh, khả năng cạnh tranh của từng sản phẩm, để cú thể hoạch định cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả hơn.

2.2.2 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoỏ là sản phẩm được sản xuất ra để nhằm thoả món nhu cầu thị trường thụng qua quỏ trỡnh bỏn hàng với mục tiờu là tối đa hoỏ lợi nhuận.

Đối với bản thõn doanh nghiệp, tiờu thụ hàng hoỏ là cơ sở hỡnh thành nờn doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bự đắp chi phớ bỏ ra, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tiết kiệm được cỏc chi phớ, bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước cựng cỏc đối tượng khỏc cú liờn quan và cao hơn nữa là thực hiện giỏ trị thặng dư

Trờn gúc độ toàn bộ nền kinh tế quốc dõn, doanh nghiệp đúng vai trũ là một đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnh của doanh nghiệp gúp phần ổn định và phỏt triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiờu chung của toàn quốc gia Mặt khỏc, thực hiện tốt quỏ trỡnh bỏn hàng gúp phần điều hũa giữa sản xuất và tiờu dựng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phỏt triển cõn đối trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dõn.

Như vậy, tiờu thụ hàng hoỏ cú ý nghĩa lớn trong việc thỳc đẩy sử dụng nguồn lực và phõn bổ cỏc nguồn lực cú hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung và đối với mỗi doanh nghiệp núi riờng

2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau doanh nghiệp có thể áp dụng nhiiêù phơng thức bán hàng và nhiều phơng thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàngvà thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả kế toán công ty có nhiệm vụ:

- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị các sản phẩm hàng hoá nhập - xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán vsf thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

- Cung cấp thông tin chính xác chứng thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.3.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

*) Xác định trị giá vốn hàng xuất bán.

Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.

- Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này khi nhập kho hàng hoá kế toán ghi theo trị giá mua thực tế theo từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho quá trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì mỗi lần nhập hàng theo từng lần nhập hàng khác nhau có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phơng pháp đã đăng ký áp dụng.

Do mỗi công ty có đặc điểm riêng nên yêu cầu trình độ quản lý khác nhau Do giá gốc của sản phẩm của các lần nhập khác nhau nên để tính giá gốc hàng xuất kho kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho sau.

+) Phơng pháp tính theo giá đích danh: Gía trị thực tế của hàng hoá, sản phẩm bán ra tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập về.

+) Phơng pháp bình quân gia quyền: Gía trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua trong kỳ, giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về tuỳ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp quân gia quyền

+) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Trong phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc thì đợc xuất bán trớc và hàng tồn kho tồn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá mua của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ, giá hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở hời điển cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

+) Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng trên giả định hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho mua trớc thì xuất sau Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho'

Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán theo công thức:

Chi phí phân bổ chi phí mua

Chi phí cho hàng tồn + hàng phát sinh Trị gía phân bổ kho đầu kỳ trong kỳ mua cho hàng = x hàng

xuất kho Trị giá mua Trị giá mua xuất của hàng tồn + của hàng nhập kho kho đầu kỳ kho trong kỳ

Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua hàng đã tính đ-ợc kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

- Đánh giá theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp có vật t hàng hoá thờng xuyên có sự biến động về giá cả, khối lợng và chủng loại, vật t hàng hoá nhập xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

Gía hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất hập kho hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế của hàng xuất kho để ghi vào sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thực tế của hàng xuất kho trớc hết phải tính hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ ( H ) Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá mua thực tế Trị giá hạch toán Hệ số giá chênh lệch hàng xuất trong kỳ = hàng xuất trong kỳ x giữa giá TT và giá HT - Tính giá vốn hàng bán : sau khi tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán phải tính toán và phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã

-Trị giá hàng xuất kho phải đợc tính theo một loại giá xuất kho.

- Trị giá hàng còn cuối kỳ chính là số d cuối kỳ của TK 151, TK 156, TK 157.

2.2.3.2 Tố chức công tác bán hàng _ Phơng thức bán hàng.

Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh tăng doanh số bán hàng các công ty không ngừng đa ra những sáng kiến trong công tác bán hàng để thu hút khach hàng đến với sản phẩm của mình Phơng thức bán hàng có ảnh hởng quan trọng và phải phù hợp với từng khách hàng Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng thức bán hàng nh: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp

*) Bán hàng theo phơng pháp bán hàng trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phơng pháp giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợ tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thành.

+) Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng +) Tài khoản sử dụng: TK 632- giá vốn hàng bán.

Nội dung kết cấu TK 632- giá vốn hàng bán

TK 632 - Gía vốn hàng bán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã, dịch -Phản ánh khoản hoàn nhập dự vụ đã tiêu thụ trong kỳ phòng giảm giá hàng tồn kho - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí,chi cuối năm tài chính ( 31/12 ) phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố ( chênh lệch giữa số phải trích định không phân bổ, không đợc tính vào trị lập dự phòngnăm nay nhỏ hơn giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn khoản đã lập dự phòng năm

- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho - Kết chuyển giá vốn của sản sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

(1) Gía vốn thực tế của hàng xuất bán trực tiếp (2) Hàng hoá mua bán thẳng không qua nhập kho (3) Hàng hoá đã bán bị trả lại.

(4) Kết chuyển giá vốn hàng đã bán.

*) Bán hàng theo phơng thức gửi bán.

- Chứmg từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng: TK 157 - Hàng gửi đi bán.

Nội dung, kết cấu TK 157-Hàng gửi đi bán.

TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, khách hàng hoặc gửi bán cho đại lý, ký gửi dịch vụ đã chấp nhận thanh toán - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng - Trị giá hàng hoá, thành phẩm,

nhng cha đợc thanh toán dịch vụ đã gửi đi bán bị khách - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành hàng trả lại.

phẩm đã gửi đi bán đợc khách hàng chấp - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng nhận thanh toán (Trờng hợp doanh nghiệp hoá, thành phẩm đã gửi đi bán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm cha đợc khách hàng chấp kê định kỳ) nhận thanh toán ( Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi,dịch vụđã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

Phơng pháp kế toán hàng gửi đi bán

(1) Gía vốn thực tế của hàng xuất kho gửi bán (2) Gía vốn thực tế hàng mua về gửi bán thẳng (3) Kết chuyển giá vốn thực tế hàng gửi đi bán.

2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.4.1 Doanh thu bán hàng.

Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 doanh thu đợc dịnh nghĩa:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện:

1 Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm của hàng hoá cho ngời mua.

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

4 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng 5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Tuy nhiên phụ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá tiêu thụ mà chỉ tiêu doanh thu bán hàng có sự khác biệt.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Tiền bán hàng thu đợc tính theo giá cha có thuế.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay các doanh nghiệp không chịu thuế VAT (đối tợng chịu thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán).

Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu đợc gọi là doanh thu thuần.

Doanh thu bán Doanh thu Doanh thu của Giảm giá Thuế TTĐB,

hàng thuần = bán hàng - hàng bán bị - hàng bán - thuế XNK trả lại phải nộp

Trong cơ chế thi trờng nh ngày nay để bán hàng đợc đẩy mạnh, thu hồi tiền hàng nhanh chóng thì doanh nghiệp phải có những khuyến khích với ngời mua hàng nh khách hàng mua khối lợng lớn thì đợc giảm giá, khách thanh toán sớm sẽ đợc chiết khấu, hàng kém phẩm chất không đúng quy cách khách có thể trả lại hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.

+) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho nhời mua do hàng kém phẩm chất không đúng quy cách.

+) Trị giá hàng bán bị trả lại: Là khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

+) Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua khi ngời mua thanh toán tiền sớm trớc thời hạn theo hợp đồng.

- Chứng từ sử dụng: +) Hoá đơn bán hàng +) Hoá đơn giá trị gia tăng +) Phiếu thu, phiếu chi - Tài khoản sử dụng: TK5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114-Doanh thu trợ cấp trợ giá *) Nội dung kết cấu TK 511:

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá hoặc thuế GTGT tính theo phơng pháp bất động sản và cung cấp dịch vụ của trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ doanh nghiệp thực hiẹn trong kỳ hạch

- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cuối kỳ không có số d *) Nội dung kết cấu TK 512 - Doanh thu nội bộ

TK 512 - Doanh thu nội bộ

- Số thuế TTĐB hoặc thuế GTGT tính - Doanh thu bán hàng nội bộ của theo phơng pháp trực tiếp phải nôp của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.

- Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

TK 512 - Doanh thu nội bộ, cuối kỳ không có số d + Trình tự kế toán doanh thu:

(1a) Hàng gửi bán

(1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (4) Kết chuyển doanh thu thuần

(5) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền (6) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra (7) Hàng bán bị trả lại

(8) Phản ánh thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại

2.2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Theo chế độ hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: +) Giảm giá hàng bán.

+) Hàng bán bị trả lại.

+) Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt *Chiết khấu thương mại:

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đó giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho người mua hàng do việc người mua hàng đó mua hàng (sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ) với

lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

*)Giảm giá hàng bán:

Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

*) Hàng bán bị trả lại:

Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần).

*Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.

+) Thuế TTĐB:

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB.

+) Thuế XK:

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu.

+) Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào Trong đó:

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đó thanh toỏn được ghi trờn hoỏ đơn GTGT mua hàng hoỏ, dịch vụ hoặc hàng hoỏ, dịch vụ nhập khẩu.

Trong chỉ tiờu doanh thu bỏn hàng cũn cú cả thuế phải nộp về hàng tiờu thụ(tổng giỏ thanh toỏn) Tổng số doanh thu bỏn hàng sau khi trừ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, doanh thu của số hàng bỏn bị trả lại, thuế tiờu thu đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thu thuần.

- Tài khoản sử dụng:

+) TK 532: Giảm giá hàng bán +) TK 531: Hàng bán bị trả lại +) TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.

+) TK 3333: Thuế xuất khẩu và các tài khoản liên quan khác.

2 Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

+) Kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lạị nhập kho:

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghệp.

2.2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng: là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm hàng hoá bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng, chi phí bảo quản đóng gói.

kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng hoá, sản phẩm.

Nội dung kết cấu TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 - Chi phí bán hàng

- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào hoá cung cấp dịch vụ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

TK 641 - Chi phí bán hàng không coa số d cuối kỳ.

TK 641 - Chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2:

TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng.

TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 : Chi phí bảo hành.

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm : chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phát sinh tong phạm vi doanh nghiệp, là các chi phí gián tiếp mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.

Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Nội dung kết cấu TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

- Số chi phí đợc kết chuyển vào

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả bán hàng.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, không có số d cuối kỳ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp 2:

TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phi đồ dùng văn phòng TK 6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

TK 154(Ct:CPBH)

TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí TK 6426 : Chi phí dự phòng.

TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpcuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2.5.2 Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

TK 154(Ct:CPBH) ( Ct: CCPBH CPBH

(1) L¬ng , c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý (2) Chi phÝ bao b×, v¨n phßng phÈm, c«ng cô dông cô.

(3) Chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ trÝch tríc.

(4) Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp (5) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

(8) Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả.

(9a) Nếu trong kỳ doanh thu ít hoặc không có doanh thu, kết chuyển CPBH và CPQLDN vào TK1422 - chi phí chờ kết chuyển.

(9b) Kỳ sau có doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả.

2.2.6 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

2.2.6.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng

*) Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng - Hoỏ đơn GTGT.

- Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất, - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy bỏo cú của ngõn hàng - Bảng kờ hàng hoỏ bỏn ra.

- Cỏc chứng từ, bảng kờ tớnh thuế

*) Nhúm tài khoản sử dụng phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng.

- TK511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn của hoạt động sản xuất kinh doanh.

+) Nguyờn tắc hạch toỏn vào TK 511.

- Đối với sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ khụng thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ khụng thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giỏ thanh toỏn

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK)

- Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511 Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.

- TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trogn cùng một công ty.

- TK521 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn.

TK521 Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

- TK531 - Hàng bán bị trả lại Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp.

- TK532 - Giảm giá hàng bán; Được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá cho khách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng.

- TK131 - Phải thu của khách hàng phản ánh các khoản phải thu của khách hàng về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán các khoản phải thu.

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp; phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản có nghĩa vụ khác.tài khoản này có các TK cấp 2 sau:

- TK3331: Thuế GTGT phải nộp - TK3332 : Thuế TTĐB.

- TK3331: Thuế XNK.

- TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện : Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm như lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp.

*) Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán:

-TK632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, các khoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

- TK156 – Hàng hóa.phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hóa theo trị giá thực tế.

- TK157 - Hàng gửi đi bán phản ánh trị giá thành phẩm hoàn thành đã gửi bán cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận

- TK641 - Chi phớ bỏn hàng Dựng để tập hợp và kết chuyển chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ để xỏc định kết quả kinh doanh.

- TK642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp.dựng để tập hợp và kết chuyển chi phớ quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

*) Nhúm tài khoản sử dụng để kế toỏn kết quả bỏn hàng:

- TK911 - Xỏc định kết quả kinh doanh Phản ỏnh xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn.

- TK421 - Lợi nhuận chưa phõn phối Phản ỏnh kết quả hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài cỏc tài khoản chủ yếu trờn kế toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan như:TK111,112

2.2.6.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả kinh doanh là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt đợc ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt thì kết quả không thể tốt đợc Kết quả kinh doanh tốt thì khả năng cạnh tranh trên thị trờng của doanh nghiệp cũng cao hơn doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng, kết quả kinh doanh xấu sẽ dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ thậm chí doanh nghiệp đứng trớc nguy cơ bị phá sản.

Để tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh, công ty phải thờng xuyên theo dõi kết quả kinh doanh để có thể kịp thời tháo gỡ khó khăn, đa ra những chính sách chiến lợc trong kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài chính hay hoạt động bất thờng khác.

Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng.

Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận thuần là chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc gọi là lãi hay lỗ về bán hàng hoặc lợi nhuận thuần hoạt động kinh doanh.

Lợi nhuận gộp Doanh thu Gía vốn = -

về bán hàng thuần hàng bán

Lợi nhuận Lợi nhuận gộp Chi phí Chi phí thuần về = của hoạt động - quản lý - bán bán hàng kinh doanh doanh nghiệp hàng

Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911, TK 421 TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh.

TK 421 : Lợi nhuận cha phân phối.

Nội dung kết cấu TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá - Doanh thu thuần về số sản phẩm bất động sản đầu t và dịch vụ đã bán hàng hoá, bất động sản và dịch vụ đã - Chi phí hoạt động tài chính bán.

- Chi phí khác : chi phí thuế thu nhập - Doanh thu hoạt động tài chính.

doanh nghiệp - Thu nhập khác : Các khoản ghi giảm - Chi phí bán hàng và chi phi quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp.

doanh nghiệp - Số lỗ của hoạt động sản xuất trong - Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kỳ.

kinh doanhtrong kỳ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, không có số d cuối kỳ.

Nội dung kết cấu TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của - Lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh nghiệp doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp - Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ - Chia lợi nhuận cho các bên tham gia của cấp dới đợc cấp trên cấp bù liên doanh, chia cổ tức - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh kinh doanh của doanh nghiệp - Nộp lợi nhuận lên cấp trên.

D nợ : số lỗ hoạt động kinh doanh D có : Số lợi nhuận cha phân phối cha xử lý.

TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối có 2 TK cấp 2: TK 4211 : Lợi nhuận cha phân phối năm trớc TK 4212 : Lợi nhuận cha phân phối năm nay *) Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.1 Trỡnh tự kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toỏn bỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

TK521,531