- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cá
3.1.3 Những vấn đề còn tồn tạ
Xột về mặt thực tiễn, hiện nay cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp mặc dự đó cố gắng sửa đổi, bổ sung theo quy định của Bộ Tài chớnh song cũn nhiều tồn tại và vướng mắc như tớnh trung thực, chớnh xỏc của số liệu kế toỏn, hệ thống chứng từ, sổ sỏch, tài khoản ỏp dụng chưa tuõn thủ hoàn toàn chế độ tài chớnh, kế toỏn, chưa đỏp ứng yờu cầu quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp, cụ thể:
Thứ nhất, tổ chức cụng tỏc bỏn hàng:
Cụng ty chỉ ỏp dụng phương thức bỏn hàng trực tiếp là bỏn buụn, bỏn lẻ vận chuyển thẳng và qua kho cho khỏch hàng, cụng ty chưa thực sự quan tõm, chỳ trọng đến chớnh sỏch bỏn hàng, chiến lược nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ như việc quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng hoặc đến trực tiếp người tiờu dựng. Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường cũng chưa được quan tõm, cỏc chớnh sỏch sau bỏn hàng cũng chưa được cụng ty vận dụng linh hoạt trong cụng tỏc bỏn hàng.
Hiện nay, Cụng ty mới chỉ cú hỡnh thức bỏn hàng trả tiền ngay hay trả chậm cú bảo lónh của ngõn hàng trong một thời gian nhất định. Điều này cú thể làm giảm khả năng tiờu thụ. Ngoài ra, việc phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng và quỏ trỡnh bỏn hàng thu tiền trực tiếp hay trả chậm, kế toỏn cụng ty đều sử dụng qua tài khoản 131 – Phải thu khỏch hàng, điều này làm giảm khả năng theo dừi, quản lý cụng nợ khỏch hàng và làm tăng thờm khối lượng cụng việc cho kế toỏn trong quy trỡnh nhập số liệu vào mỏy tớnh. Do toàn bộ doanh thu bỏn hàng được phản ỏnh qua tài khoản cụng nợ 131 ngay cả khi khỏch trả tiền trực tiếp, sau đú kế toỏn bỏn hàng mới lờn phiếu thu làm thủ tục nhập tiền vào quỹ, do đú khụng thể hiện được mối liờn quan giữa hai dũng tiền và hàng, khiến cho khú theo dừi việc thanh toỏn của khỏch hàng cho từng mặt hàng đó mua.
Thứ hai, chớnh sỏch ghi nhận doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp
được ghi nhận trờn cơ sở sản lượng hàng húa đó cung cấp cho khỏch hàng, đó được khỏch hàng chấp nhận và đó được phỏt hành húa đơn, khỏch hàng đó trả đủ tiền. Trường hợp khỏch hàng chưa trả tiền, chưa phỏt hành hoỏ đơn thỡ kế toỏn doanh nghiệp chưa ghi nhận doanh thu. Việc ỏp dụng chớnh sỏch kế toỏn này chưa
Tài chớnh ban hành, điều này ảnh hưởng tới doanh thu, cụng nợ phải thu, kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn và chưa phản ỏnh trung thực tại thời điểm khoỏ sổ kế toỏn trờn Bỏo cỏo tài chớnh.
Thứ ba, kế toỏn chi tiết kết quả kinh doanh: Cụng ty chưa xõy dựng
được hệ thống tài khoản và bỏo cỏo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhúm khỏch hàng điều này hạn chế cho việc cung cấp thụng tin để phõn tớch xỏc định thị trường kinh doanh, xỏc định kết quả kinh doanh đỳng từng nhúm mặt hàng, nhúm khỏch hàng,... điều này rất khụng cú lợi trong việc cung cấp thụng tin quản trị cho lónh đạo doanh nghiệp.
Thứ tư, phõn bổ và hạch toỏn cỏc khoản chi phớ: Một số khoản chi phớ
phỏt sinh liờn quan đến việc mua hàng nhập kho trong kỳ kế toỏn tiến hành hạch toỏn thẳng qua TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiờp mà khụng phải ỏnh trờn TK 1562, do đú cuối kỳ kế toỏn khụng tiến hành phõn bổ chi phớ mua hàng cho hàng cũn tồn trờn kho và hàng xuất bỏn (được hạch toỏn vào TK 632). Việc phản ỏnh chi phớ mua hàng của doanh nghiệp như hiện nay là chưa tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, gõy khú khăn cho việc xỏc định chớnh xỏc giỏ vốn hàng xuất bỏn của từng loại hàng húa, làm cho chỉ tiờu Lợi nhuận gộp và chỉ tiờu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trờn “ Bỏo cỏo kết quả kinh doanh” là khụng cũn chớnh xỏc.
Ngoài ra, tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động bỏn hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ đều được tập hợp vào tài khoản 642, mà khụng mở cỏc Tài khoản 641 – phản ỏnh chi phớ bỏn hàng, cỏc TK cấp hai để theo dừi chi tiết hơn cỏc yếu tố chi phớ, do đú số liệu cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ chỉ là số liệu tổng hợp, nú khụng giỳp cho ban lónh đạo xỏc định được chi phớ nào đó bị sử dụng lóng phớ hay hợp lý, để từ đú cú cỏc biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
Thứ năm, phần mềm kế toỏn ỏp dụng: Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn
vào cụng tỏc kế toỏn đó tiết kiệm nhiều thời gian và cụng sức cho bộ phần kế toỏn. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh vận dụng vẫn cũn một số phần hành kế toỏn làm kế toỏn thủ cụng như kế toỏn tiền lương, kế toỏn TSCĐ, trường hợp ỏp dụng giỏ đớch danh cho hàng xuất bỏn phải bổ sung bỳt toỏn giỏ vốn thủ cụng (tỏch rời với bỳt toỏn ghi nhận doanh thu) mà khụng ỏp dụng bỳt toỏn giỏ vốn tự động,... vỡ vậy,
nhiều khi làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu khụng đồng nhất, cũn sai sút và khụng kịp thời.
Nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng trờn cú rất nhiều. Những nguyờn nhõn khỏch quan đú là doanh nghiệp cũn đang trong quỏ trỡnh đầu tư phỏt triển, tỡnh hỡnh phỏt triển thị trường ngày càng khú khăn, khỏch hàng khú tớnh, vốn kinh doanh cú hạn, trỡnh độ quản lý doanh nghiệp cũn hạn chế,.... Những nguyờn nhõn chủ quan là việc chỳ ý nõng cao trỡnh độ kế toỏn cho cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn là chưa cao. Cụng ty cũng đó cú kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toỏn và cỏn bộ quản lý nhưng chưa nhiều. Do vậy, Ban Giỏm đốc doanh nghiệp nờn chỳ trọng hơn nữa vấn đề này để cỏc cỏn bộ kế toỏn sẽ phỏt huy hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Việt á hơn nữa.