- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cá
3.2.2 Một só ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt á.
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt á.
Trước những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nước, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn cụng ty, trờn cơ sở những kiến thức đó được học và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty TNHH Việt á, em xin được đưa ra một số ý kiến đề xuất, hy vọng sẽ gúp phần hoàn thiện hơn nữa cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Thứ nhất : cần thay đổi cách thức phản ánh nghiệp vụ bán hàng.
Đối với khỏch hàng mua hàng trả tiền ngay thỡ kế toỏn thay vỡ phản ỏnh qua TK 131 như trước kia thỡ nay nờn phản ỏnh trực tiếp qua số tiền mà đó thực sự thu được của khỏch hàng, nếu làm được vậy sẽ giảm bớt được cụng việc cho kế toỏn bỏn hàng khi nhập số liệu vào mỏy tớnh và theo dừi sỏt sao hơn tỡnh hỡnh bỏn hàng
cũng như cụng nợ của khỏch hàng, giỳp ban lónh đạo cụng ty cú những phương hướng sử dụng nguồn vốn của mỡnh một cỏch cú hiệu quả nhất.
Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ ngoài việc mang lại hiệu quả cho cụng việc phản ỏnh nghiệp vụ tiờu thụ nú cũn gúp phần nõng cao cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi riờng và cụng tỏc tổ chức kinh doanh núi chung của toàn cụng ty.
Ngoài ra, cụng ty cần đẩy mạnh cỏch chớnh sỏch Marketing, tiếp thị trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, đa dạng hoỏ cỏc phương thức bỏn hàng như: Bỏn hàng qua đại lý, bỏn hàng trả gúp,...
Cuối kỳ, kế toỏn nờn lập bảng phõn tớch cụng nợ để đỏnh giỏ hiệu quả của việc bỏn trả chậm.
Thứ hai: Cần ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 14 và thực hiện đỳng quy định của Luật thuế Nhà nước.
Trường hợp hàng hoỏ đó bỏn, khỏch hàng đó chấp nhận thanh toỏn khụng phõn biệt đó thu tiền hay chưa, kế toỏn cần phải phỏt hành hoỏ đơn và ghi nhận doanh thu, cụng nợ đỳng kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giỏ vốn cho hàng đó bỏn, kế toỏn ghi:
- Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 131 – Phải thu khỏch hàng
Cú TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp
- Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn: Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 156 – Hàng hoỏ
Thứ ba: Cụng ty cần mở sổ chi tiết, lập bỏo cỏo bỏn hàng và Bỏo cỏo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng, nhúm mặt hàng, nhúm khỏch hàng kinh doanh,...
Tại phần mềm kế toỏn Effect cú thể cho phộp theo dừi doanh thu bỏn hàng theo từng hợp đồng, khỏch hàng, loại hàng,... Xem giao diện đầu ra của nhúm bỏo
Để làm được điều đú, Cụng ty cần tổ chức phõn loại chứng từ nhập thụng tin đầu vào (chứng từ kế toỏn) đảm bảo yờu cầu của yếu tố đầu ra (Bỏo cỏo bỏn hàng). Như vậy sẽ giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp cú thụng tin đỏnh giỏ về thị trường, tỡm kiếm thị trường, xỏc định kết quả kinh doanh, đưa ra cỏc quyết định kinh doanh đỳng đắn, kịp thời và hiệu quả.
Thứ tư : Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý là hoàn toàn khỏc nhau về nguồn gốc phỏt sinh vỡ bản chất như đó trỡnh bày ở chương thứ nhất. Song cụng ty đó hợp nhất hai loại chi phớ này vào thành chi phớ quản lý doanh nghiệp và được kế toỏn trờn TK 642, với bốn tài khoản cấp hai là TK 6421 – Chi phớ tiền lương, TK 6424 - chi phớ khấu hao TSCĐ, TK 6427 – Chi phớ dịch vụ mua ngoài và TK 6428 - tập hợp toàn bộ cỏc chi phớ cũn lại, điều này là khụng hợp lý. Làm như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc quản lý khi muốn chỳ trọng đến cỏc khoản chi cho cụng tỏc bỏn hàng hay cho quản lý. Đồng thời, việc tập trung hai loại chi phớ này sẽ khụng đảm bảo việc giỏm sỏt cỏc khoản chi về mục đớch cũng như hiệu quả. Chi phớ bỏn hàng được tập hợp trong chi phớ quản lý khiến cho việc phõn bổ chi phớ cho hàng tiờu thụ trong kỳ khụng chớnh xỏc vỡ chi phớ bỏn hàng cú thể xỏc định cho nhiều kỳ kinh doanh. Mặc dự về tớnh toỏn thỡ kết quả khụng thay đổi song về mặt quản lý sẽ khú khăn trong việc xỏc định ảnh hưởng của chỳng đối với kết quả kinh doanh.
Để giải quyết những hạn chế trờn kế toỏn nờn sử dụng TK 641 "chi phớ bỏn hàng" và TK 642 "chi phớ quản lý doanh nghiệp". Trong đú những khoản chi phớ trực tiếp cho quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa nờn đưa thẳng vào TK 641, những khoản chi phớ cho cụng tỏc quản lý nờn đưa vào TK 642. Để chi tiết hơn cú thể dựng cỏc TK chi tiết cấp hai, cấp ba cho mỗi loại chi phớ phỏt sinh. Việc làm này là cần thiết vỡ nú giỳp kế toỏn chi phớ xỏc định được kết quả cụ thể, chớnh xỏc, kiểm soỏt và hạn chế đối với những khoản chi khụng hợp lý và khụng đỳng mục đớch đồng thời nú cũng giỳp cho việc phõn tớch đỏnh giỏ nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ được dễ dàng thụng qua việc phản ỏnh đỳng đắn chi phớ bỏn hàng.
Như đó trỡnh bày ở trờn, hiện nay cũn một số phần hành kế toỏn chưa được khai thỏc sử dụng trờn phần mềm kế toỏn Effect mà vẫn làm thủ cụng trờn Excel rồi mới cập nhật vào mỏy. Điều này cú thể dẫn đến sự sai lệnh về số liệu, khụng đồng nhất về thời gian, do đú cụng ty nờn nghiờn cứu và sử dụng kế toỏn mỏy vào tất cả cỏc khõu, phần hành kế toỏn. Như vậy sẽ giảm bớt được cụng việc và thời gian cho nhõn viờn kế toỏn, đồng thời giảm thiểu được những sai sút, nhầm lẫn cú thể xẩy ra trong khi làm kế toỏn thủ cụng,….
Ngoài ra, đối với trường hợp bỳt toỏn ghi nhận doanh thu và giỏ vốn, phần mềm nờn được thiết kế sao cho khi ghi nhận bỳt toỏn doanh thu mỏy tớnh sẽ tự động chuyển thờm bỳt toỏn giỏ vốn, kế toỏn chỉ việc đưa ra đơn giỏ của lụ hàng xuất theo giỏ đớch danh.
KẾT LUẬN
Tiờu thụ hàng húa là một khõu rất quan trọng trong một chu trỡnh sản xuất kinh doanh của bất kỡ doanh nghiệp nào. Vỡ vậy, tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ cũng cú một vị trớ, vai trũ và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đú, Cụng ty TNHH Việt á đó rất chỳ trọng, quan tõm đến khõu quản lý hàng húa, tổ chức hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ. Là một doanh nghiệp TNHH, hạch toỏn kinh tế độc lập, cụng ty đó chủ động tỡm bạn hàng, mở rộng thị trường tiờu thụ, quản lý chặt chẽ hàng húa và ngày càng kinh doanh cú hiệu quả. Phũng kế toỏn tài chớnh với bộ phận kế toỏn bỏn hàng và tiờu thụ đó gúp phần khụng nhỏ vào thành cụng chung của cụng ty. Trong thời gian tới với quy mụ ngày càng mở rộng, hy vọng kế toỏn cụng ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đỏp ứng yờu cầu quản lý đặt ra.
Trải qua một quỏ trỡnh nghiờn cứu và thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH
Việt á em nhận thấy đi đụi với việc học tập nghiờn cứu lý luận thỡ việc tỡm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chớnh vỡ vậy, với thời gian thực tập tại phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty TNHH Việt á em đó cố gắng đi sõu tỡm hiểu và hoàn thành bài luận văn này
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới cô giáo: Đặng Thị Huế
đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành bài luận văn này, và em cũng muốn cám ơn các bác, các cô, các chú phòng TC - KT của công ty TNHH Việt á đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, Ngày 22 tháng 04 năm 2009