*) Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng. - Hoỏ đơn GTGT.
- Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất, - Phiếu thu tiền mặt.
- Giấy bỏo cú của ngõn hàng. - Bảng kờ hàng hoỏ bỏn ra.
- Cỏc chứng từ, bảng kờ tớnh thuế..
*) Nhúm tài khoản sử dụng phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng.
- TK511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn của hoạt động sản xuất kinh doanh.
+) Nguyờn tắc hạch toỏn vào TK 511.
- Đối với sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ khụng thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ khụng thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giỏ thanh toỏn.
- Đối với sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giỏ thanh toỏn (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK)
- Những doanh nghiệp nhận gia cụng, vật tư, hàng hoỏ thỡ chỉ phản ỏnh vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia cụng được hưởng khụng bao gồm giỏ trị vật tư, hàng hoỏ nhận gia cụng.
- Đối với hàng hoỏ nhận bỏn đại lý, ký gửi theo phương thức bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng thỡ hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bỏn hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Trường hợp bỏn hàng theo phương thức trả chậm, trả gúp thỡ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bỏn hàng theo giỏ bỏn trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chớnh, phần lói tớnh trờn khoản phải trả nhưng trả chậm phự hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xỏc định.
- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đó viết hoỏ đơn bỏn hàng và đó thu tiền bỏn hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thỡ trị giỏ số hàng này khụng được coi là tiờu thụ và khụng được hạch toỏn vào TK511. Mà chỉ hạch toỏn vào bờn cú TK131 về khoản tiền đó thu của khỏch hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toỏn vào TK511 về giỏ trị hàng đó giao, đó thu trước tiền bỏn hàng, phự hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.
- TK512- Doanh thu bỏn hàng nội bộ: Dựng để phản ỏnh doanh thu của sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ,dịch vụ tiờu thụ giữa cỏc đơn vị trực thuộc trogn cựng một cụng ty.
- TK521 - Chiết khấu thương mại. Phản ỏnh số tiền doanh nghiệp giảm giỏ cho khỏch hàng mua với số lượng lớn.
TK521. Doanh thu bỏn hàng đó phản ỏnh theo giỏ đó trừ chiết khấu thương mại.
- TK531 - Hàng bỏn bị trả lại. Phản ỏnh doanh thu của số thành phẩm hàng bỏn đó tiờu thụ trong kỳ nhưng bị khỏch hàng trả lại do cỏc nguyờn nhõn lỗi thuộc về doanh nghiệp.
- TK532 - Giảm giỏ hàng bỏn; Được dựng để phản ỏnh cỏc khoản giảm bớt giỏ cho khỏch hàng do thành phẩm, hàng hoỏ kộm chất lượng, khụng đạt yờu cầu của khỏch hàng.
- TK131 - Phải thu của khỏch hàng . phản ỏnh cỏc khoản phải thu của khỏch hàng về hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải thu.
- TK 333 - Thuế và cỏc khoản phải nộp; phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn với nhà nước về thuế và cỏc khoản cú nghĩa vụ khỏc.tài khoản này cú cỏc TK cấp 2 sau:
- TK3331: Thuế GTGT phải nộp. - TK3332 : Thuế TTĐB.
- TK3331: Thuế XNK.
- TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện : Phản ỏnh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm như lói vay vốn, khoản lói bỏn hàng trả gúp.
*) Nhúm TK sử dụng để kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn:
-TK632 - Giỏ vốn hàng bỏn. phản ỏnh giỏ vốn của thành phẩm, hàng hoỏ xuất bỏn đó được chấp nhận thanh toỏn hoặc đó được thanh toỏn, cỏc khoản được quy định tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn và kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định kết quả.
- TK156 – Hàng húa.phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm hàng húa theo trị giỏ thực tế.
- TK157 - Hàng gửi đi bỏn .phản ỏnh trị giỏ thành phẩm hoàn thành đó gửi bỏn cho khỏch hàng hoặc nhờ bỏn đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toỏn.
Nếu doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ thỡ TK156, TK157 chỉ sử dụng để phản ỏnh giỏ trị vốn của thành phẩm và hàng gửi bỏn tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Cũn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ỏnh trờn TK632.
*) Nhúm tài khoản sử dụng để kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp:
- TK641 - Chi phớ bỏn hàng . Dựng để tập hợp và kết chuyển chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ để xỏc định kết quả kinh doanh.
- TK642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp.dựng để tập hợp và kết chuyển chi phớ quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.
*) Nhúm tài khoản sử dụng để kế toỏn kết quả bỏn hàng:
- TK911 - Xỏc định kết quả kinh doanh. Phản ỏnh xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn.
- TK421 - Lợi nhuận chưa phõn phối. Phản ỏnh kết quả hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài cỏc tài khoản chủ yếu trờn kế toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan như:TK111,112....