1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần nguyễn an

47 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An
Tác giả Nguyễn Tiến Thành
Người hướng dẫn TS. Lê Văn Chiến
Trường học Đại học dân lập Đông Đô
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
Thể loại báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản 2011
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 47
Dung lượng 291,89 KB

Cấu trúc

  • Chơng I: Cơ sở lý luận về Quản trị nhân lực (7)
    • 1.2.3.2. Các bớc tuyển dụng (12)
    • 1.2.3.3. Một số yêu cầu trong tuyển dụng (13)
    • 1.2.5.2. Nội dung của đào tạo và phát triển (14)
    • 1.2.5.3. Mục tiêu và vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (14)
    • 1.2.5.4. Các phơng pháp đào tạo và phát triển nguồn nh©n lùc (15)
    • 1.2.6.2. Tiền thởng (18)
    • 1.2.6.3. KÝch thÝch tinh thÇn (18)
  • Chơng II Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An (7)
    • 2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần Nguyễn An (21)
      • 2.1.1. Khái quát chung về doanh nghiệp (21)
      • 2.1.2. Chiến lợc phát triển của doanh nghiệp (22)
      • 2.1.3. Phơng châm kinh doanh của doanh nghiệp (23)
      • 2.1.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (24)
      • 2.1.5. Một số lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp (26)
      • 2.1.6. Tình hình về nguồn lao động của doanh nghiệp (28)
      • 2.1.7. Tình hình phát triển và kết quả hoạt động của (29)
        • 2.1.7.1. Tình hình phát triển chung (29)
        • 2.1.7.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh........24 2.2. Thực trạng tình hình quản trị nhân lực tại công ty cổ phÇn (30)
      • 2.2.1. Cơ cấu nhân lực tại doanh nghiệp (30)
      • 2.2.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (31)
      • 2.2.3. Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực (32)
      • 2.2.4. Công tác đào tạo nguồn nhân lực (33)
      • 2.2.5. Điều kiện làm việc của ngời lao động (34)
      • 2.2.6. Thù lao cho ngời lao động (34)
      • 2.2.7. Công tác khuyến khích khen thởng (35)
    • 2.3. Đánh giá chung về công tác quản trị nhân lực của công (35)
  • Chơng III: GiảI pháp Hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An (7)
    • 3.1. Một số giải pháp hoàn thiện nguồn nhân lực (37)
      • 3.1.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác quản trị nguồn nh©n lùc (37)
      • 3.1.2. Hòan thiện cơ cấu tổ chức (0)
        • 3.1.2.1. Lợi ích của công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức (38)
        • 3.1.2.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức (38)
      • 3.1.3 Hoàn thiện công tác đào tạo và tạo động lực cho ng- êi (40)
      • 3.1.4. Hoàn thiện công tác liên kết các doanh nghiệp trong ngành (42)
    • 3.2. Một số kiến nghị chung (43)
      • 3.2.1. Kiến nghị với chính phủ (43)
      • 3.2.2. Kiến nghị với chính quyền địa phơng nơi doanh nghiệp công tác (44)
  • Tài liệu tham khảo (45)

Nội dung

Muốn vậy tổ chức phải tiến hành các hoạt độngsau: kế hoạch hoá nguồn nhân lực; phân tích, thiết kế côngviệc; biên chế nhân lực; tuyển mộ, tuyển chọn, bố trí nhânlực.- Đào tạo và phát tri

Cơ sở lý luận về Quản trị nhân lực

Các bớc tuyển dụng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Bớc 1: Công bố số lợng nhân lực và vị trí, điều kiện, chế độ đãi ngộ đối với ngời cần tuyển lên các phơng tiện thông tin đại chúng

Bớc 2: Nhận hồ sơ xin việc

Bớc 3: Sàng lọc các ứng viên thông qua hồ sơ xét tuyển Bớc 4: Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn.

Bớc 6: Quyết định tuyển dụng.

Một số yêu cầu trong tuyển dụng

Để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách khách quan và chính xác, cần tuân thủ một số yêu cầu nhằm thu hút những ứng viên có trình độ phù hợp với công việc.

+ Hội đồng tuyển dụng phải phải là những ngời có đủ phẩm chất, đạo đức và năng lực chuyên môn trong ngành mà doanh nhiệp tuyển vào.

+ Việc tuyển dụng phải đảm bảo tính khách quan, tránh tình trạng thiên vị ứng viên là ngời thân quen của ngời trong hội đồng tuyển dụng.

1.2.4 Đánh giá thực hiện công việc

Đánh giá thực hiện công việc là quá trình đánh giá hệ thống và chính thức tình hình làm việc của người lao động, so sánh với các tiêu chuẩn đã được thiết lập Quá trình này cũng bao gồm việc thảo luận về kết quả đánh giá với người lao động.

1.2.5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

1.2.5.1 Khái niệm đào tạo và phát triển

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là những hoạt động thiết yếu nhằm duy trì và nâng cao chất lượng nhân lực trong tổ chức Đây là yếu tố quyết định giúp các tổ chức tồn tại và phát triển bền vững.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đóng vai trò quan trọng trong môi trường cạnh tranh hiện nay Vì vậy, các tổ chức cần thực hiện công tác đào tạo và phát triển một cách có tổ chức và theo kế hoạch để nâng cao hiệu quả làm việc.

Nội dung của đào tạo và phát triển

Gồm có 3 hoạt động sau:

Giáo dục đóng vai trò quan trọng trong việc trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho con người, giúp họ sẵn sàng bước vào một nghề nghiệp hoặc chuyển đổi sang một nghề mới phù hợp hơn trong tương lai.

Đào tạo là quá trình học tập giúp người lao động nâng cao hiệu quả thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình Qua đó, người lao động sẽ nắm vững hơn về công việc, từ đó cải thiện trình độ và kỹ năng để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn.

Mục tiêu và vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Mục tiêu chính của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực hiện có, đồng thời nâng cao hiệu quả tổ chức Điều này được thực hiện thông qua việc giúp người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững nghề nghiệp và thực hiện chức năng, nhiệm vụ một cách tự giác, với thái độ tích cực hơn và khả năng thích ứng tốt hơn với công việc trong tương lai.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp về đào tạo và phát triển là yếu tố then chốt giúp tổ chức tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh Đào tạo và phát triển không chỉ nâng cao kỹ năng cho nhân viên mà còn tăng cường hiệu suất làm việc, tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

- Nâng cao NSLĐ, hiệu quả thực hiện công việc.

- Nâng cao chất lợng của thực hiện công việc.

- Giảm bớt sự giám sát.

- Nâng cao tính ổn định và năng động của tổ chức.

- Duy trì và nâng cao chất lợng của Nguồn nhân lực

Tạo điều kiện cho việc áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật và quản lý vào doanh nghiệp là rất quan trọng Đối với người lao động, vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thể hiện rõ nét trong việc nâng cao kỹ năng, tăng cường hiệu suất làm việc và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Tạo ra đợc sự gắn bó giữa ngời lao động và doanh nghiệp.

- Tạo ra tính chuyên nghiệp của ngời lao động.

- Tạo ra sự thích ứng giữa ngời lao động và công việc hiện tại cũng nh tơng lai

- Đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của ngời lao động.

Các phơng pháp đào tạo và phát triển nguồn nh©n lùc

Tùy thuộc vào từng loại nhân viên, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức đào tạo khác nhau nhằm đạt hiệu quả cao nhất Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp đào tạo đa dạng để nâng cao kỹ năng và năng lực cho nhân viên.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Đào tạo tại nơi làm việc là hình thức đào tạo mà học viên thực hiện ngay trong quá trình làm việc, giúp họ tiếp cận thực tiễn một cách hiệu quả Quá trình này thường được hướng dẫn bởi các nhân viên lành nghề và giám thị viên, đảm bảo học viên nhận được sự hỗ trợ và chỉ dẫn cần thiết để phát triển kỹ năng.

Kèm cặp hướng dẫn tại chỗ là phương pháp hiệu quả giúp học viên quan sát, ghi nhớ và thực hành theo người hướng dẫn Phương pháp này thường được áp dụng cho nhân viên vận hành máy và nhân viên bán hàng, nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

- Luân phiên thay đổi công việc: các học viên là các thực tập viên về quản trị, họ đựoc luân phiên từ phòng này sang phòng khác.

Đào tạo theo chỉ dẫn bắt đầu bằng việc người dạy giới thiệu và giải thích rõ ràng về mục tiêu công việc Sau đó, họ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về cách quan sát, trao đổi học hỏi và thực hành cho đến khi học viên thành thạo Quá trình này diễn ra dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo chặt chẽ của người dạy, đảm bảo học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết.

Phương pháp nghe nhìn là một kỹ thuật dạy học hiệu quả, cung cấp thông tin cho học viên thông qua các phương tiện như phim, ảnh và các tài liệu nghe nhìn khác Với sự phát triển của công nghệ, phương pháp này đã trở thành một phần quan trọng trong quá trình học tập và hiện nay được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực giáo dục.

- Tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp: Phơng pháp này có 2 phÇn

+ Phần lý thuyết đợc giảng tập trung do các kỹ s, cán bộ kỹ thuật phụ trách.

Phần thực hành được tiến hành tại các xưởng thực tập dưới sự hướng dẫn của các kỹ sư và công nhân lành nghề Phương pháp này giúp học viên tiếp thu kiến thức một cách có hệ thống và hiệu quả hơn.

- Cử đi học ở các trờng chính quy: Doanh nghiệp cử ngời đi học tại các trờng chính quy do các bộ, ngành, trung ơng tổ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp chức Phơng pháp này thì ngời học sẽ đựoc trang bị cả về lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành.

- Các bài giảng hoặc các hội nghị, hội thảo:

- Đào tạo theo kiểu chơng trình hoá có sự hỗ trợ của máy tÝnh.

- Đào tạo theo phơng thức từ xa.

- Đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm.

- Mô hình hoá hành vi.

*Trả lơng theo thời gian:

Hình thức này gồm có 2 chế độ:

- Trả lơng theo thời gian đơn giản:

Chế độ lương của nhân viên được xác định dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc, bao gồm ba loại lương chính: lương theo giờ, lương theo ngày và lương theo tháng.

- Trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lương này kết hợp giữa lương theo thời gian và tiền thưởng dựa trên thành tích đạt được Nó không chỉ phản ánh trình độ chuyên môn và thời gian làm việc thực tế mà còn liên kết chặt chẽ với kết quả công việc của từng cá nhân thông qua các chỉ tiêu thưởng đã được thiết lập.

*Trả lơng khoán theo doanh số

Hình thức trả lương này dựa vào kết quả kinh doanh, kết hợp doanh thu và đơn giá chi phí tiền lương Nó khuyến khích nhân viên thông qua việc liên kết tiền lương với hiệu quả lao động, tạo ra sự kích thích cao hơn cho người lao động.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp phản ánh kết quả lao động của sinh viên Hình thức báo cáo này chỉ phù hợp trong bối cảnh kinh tế ổn định, nơi giá cả có thể được quản lý và xác định chính xác Ngoài ra, biên chế lao động và các điều kiện kinh tế khác cũng cần phải ổn định và thích hợp.

*Trả lơng khoán theo thu nhập

Hình thức trả lương dựa vào kết quả cuối cùng và tổng thu nhập giúp kích thích năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của người lao động Phương pháp này gắn liền với tiền lương, tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động cải thiện kết quả công việc.

Tiền thởng

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung cho lương, nhằm thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động và gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Đây là một biện pháp kích thích vật chất và tinh thần cho người lao động, giúp thu hút sự quan tâm của họ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác tiền thưởng không chỉ khuyến khích người lao động tiết kiệm sức lao động mà còn nâng cao năng suất lao động.

Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An

Giới thiệu chung về công ty cổ phần Nguyễn An

2.1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp

- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Nguyễn An

- Tên giao dịch quốc tế: Nguyen An Joint Stock Company

- Trụ sở chính: số 195 phố Bồ Đề, phờng Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội

Công ty cổ phần Nguyễn An chuyên khôi phục và bảo tồn di tích lịch sử, góp phần quan trọng trong lĩnh vực xây dựng Tên gọi Nguyễn An được lựa chọn để tưởng nhớ đến kiến trúc sư tài ba người Việt Nam, người đã có công lớn trong việc xây dựng Cố Cung (Tử Cấm Thành), một công trình di sản văn hóa quý giá.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Công ty cổ phần Nguyễn An là một doanh nghiệp xây dựng mới thành lập nhưng được dẫn dắt bởi đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư dày dạn kinh nghiệm, đã tham gia thiết kế và thi công nhiều công trình văn hóa và công nghiệp quan trọng trên toàn quốc Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình thủy lợi, đặc biệt là sông Hoàng Hà, và ngay từ đầu đã ký kết nhiều hợp đồng thiết kế có giá trị kinh tế cao với yêu cầu phức tạp Những hợp đồng này không chỉ có ý nghĩa kinh tế mà còn nâng cao vị thế và uy tín của công ty trong lĩnh vực xây dựng, khẳng định năng lực vượt trội dù công ty còn trẻ.

Chúng tôi tự hào có đội ngũ nhân viên nhiệt huyết cùng với sự hỗ trợ chặt chẽ từ các chuyên gia, bao gồm giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ và cố vấn khoa học có trình độ cao Họ đang làm việc tại các cơ quan chuyên ngành và đóng góp vào công tác quản lý cũng như các dự án chuyên môn cụ thể.

Công ty chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm và tiến độ thực hiện công việc lên hàng đầu, xem đây là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển bền vững.

2.1.2 Chiến lợc phát triển của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Xây dựng Nguyễn An quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành Xây dựng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc liên kết sức mạnh của các thành viên với đối tác, cùng với hệ thống sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp Quy trình này không ngừng được hoàn thiện và mở rộng có chọn lọc, nhằm tạo ra và đóng góp giá trị lâu dài cho doanh nghiệp và cộng đồng.

Chúng tôi cam kết nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng, phát triển tài năng và cải thiện chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận cho các chủ sở hữu và góp phần vào sự thịnh vượng của đất nước.

Chúng tôi cam kết suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách hàng, cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao.

Liên tục cập nhật và áp dụng những tiến bộ trong khoa học công nghệ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất Đồng thời, việc cải tiến quy trình làm việc và phương pháp cung cấp dịch vụ là điều thiết yếu để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nớc trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực và các bên cùng có lợi.

2.1.3 Phơng châm kinh doanh của doanh nghiệp

Phương châm hoạt động của Nguyễn An là “Hiện thực hóa giấc mơ của bạn”, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc thiết kế, giám sát và thi công các công trình dân dụng, đồng thời bao gồm cả công tác trùng tu và tôn tạo các công trình văn hóa, di tích lịch sử của đất nước.

2.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Nguyễn

- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty.

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc ủy quyền của giám đốc.

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo và tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề tài chính và chiến lược kế toán của doanh nghiệp Họ cũng đảm nhận vai trò hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động kế toán trong tổ chức.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp điều chỉnh các công việc của kế toán viên nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật.

- Phòng hành chính tổng hợp:

Tổng hợp chương trình công tác và lập báo cáo thống kê là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lên lịch công tác hàng tuần và ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám đốc Đồng thời, cần thông tin và theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong công ty, cũng như chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám đốc trong các chuyến công tác.

Thực hiện tổng hợp, hành chính và lưu trữ văn bản; tiếp nhận và phân loại các văn bản đi và đến Cung cấp tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc xử lý nhanh chóng và kịp thời các văn bản hành chính Quản lý con dấu và chữ ký theo đúng quy định.

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phơng tiện thiết bị đợc giao.

- Phòng Kế hoạch kinh tế – thị trờng: có chức năng:

+ Xây dựng định hớng chiến lợc, quy hoạch phát triển kinh tế của công ty, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.

Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, 6 tháng và cả năm, cũng như theo yêu cầu của Ban Giám đốc Lập các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động và kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

+ Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lợc của Công ty.

+ Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động thiết kế của công ty.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GiảI pháp Hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An

Một số giải pháp hoàn thiện nguồn nhân lực

3.1.1 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập trung vào quản lý bản thân, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và người cho vay Nguồn nhân lực là yếu tố chiếm chi phí lớn nhất trong vận hành tổ chức Việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và phát huy nhân tài là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững Đây là một thách thức lớn mà các doanh nghiệp cần giải quyết.

3.1.2 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức

3.1.2.1 Lợi ích của công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh nghiệp giúp tạo ra một bộ máy hoạt động hiệu quả, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và thống nhất về mục tiêu sẽ giảm thiểu bất đồng không đáng có Khi các bộ phận làm việc ăn khớp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý, đồng thời nâng cao tính linh hoạt và năng động trong hoạt động.

3.1.2.2 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Khi phân tích về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tôi nhận thấy có nhiều nhân tố đã ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức.

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, các tổ chức cần tìm kiếm cấu trúc tổ chức phù hợp để thích ứng với sự thay đổi liên tục Việc nghiên cứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu của hệ thống kinh tế hóa Sự phát triển bùng nổ của khoa học công nghệ toàn cầu cũng đặt ra thách thức trong quản trị kỹ thuật, chất lượng và marketing, từ đó ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh trên thị trường.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp càng rộng, tính ổn định càng thấp nên cũng cần tăng cờng hoạt động nghiên cứu và dự báo chiến lợc

Mục đích và chức năng hoạt động của doanh nghiệp quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chức năng sản xuất đóng vai trò quan trọng nhất, do đó, bộ máy quản trị cần tập trung vào việc phục vụ tối ưu cho hoạt động sản xuất.

Thứ 3: Quy mô của doanh nghiệp có ảnh hởng rất to lớn đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng nhiều nơi làm việc dẫn đến cơ cấu càng phức tạp: cơ cấu phải bao gồm nhiều cấp nhiều bộ phận và do đó mối quan hệ giữa các cấp, giữa các bộ phận phức tạp hơn, hệ thống trao đổi thông tin cũng phức tạp hơn so với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ sẽ có cơ cấu tổ chức bộ máy đơn giản hơn, gọn nhẹ hơn rất nhiều

Thứ 4: Trình độ quản lý các nhà quản trị trong doanh nghiệp ảnh hởng rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp nói chung và cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị nói riêng Nếu đội ngũ các nhà quản trị có trình độ cao sẽ giải quyết tốt các nhiệm vụ quản trị với năng xuất cao nên đòi hỏi ít nơi làm việc quản trị, do đó nếu các nhà quản trị đợc đào tạo theo h- ớng có kiến thức chuyên môn hoá sâu hay vạn năng sẽ có ảnh h- ởng trực tiếp đến cách thức tổ chức ở các cấp, các bộ phận. Mầm mống xuất hiện và phát triển của nền kinh tế tri thức báo hiệu một giai đoạn mới của doanh nghiệp trong đó trình độ, kỹ năng, kỹ xảo của đội ngũ lao động quản trị phải đợc đào tạo phù hợp.

Dựa trên các yếu tố đã nêu, tôi hoàn toàn ủng hộ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Cơ cấu này tạo ra mối quan hệ hai chiều giữa giám đốc và các phòng ban, giúp các phòng có sự liên kết chặt chẽ, từ đó tăng cường hiệu quả giao tiếp và phối hợp công việc.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp giúp giảm chi phí không cần thiết và nâng cao khả năng giải quyết vấn đề chuyên môn, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho cán bộ chỉ huy trong doanh nghiệp Nó cũng tạo ra các nhóm làm việc gắn bó, phối hợp hiệu quả giữa các chức năng quản trị, từ đó linh hoạt trong quản lý và xây dựng đội ngũ quản trị tổng hợp ngay từ cấp cơ sở Điều này góp phần xác định chiến lược kinh doanh dễ dàng hơn trên toàn doanh nghiệp.

3.1.3 Hoàn thiện công tác đào tạo và tạo động lực cho ngời lao động

3.1.3.1 Hoàn thiện công tác đào tạo ngời lao động Để có đợc chất lợng đào tạo tốt thì công ty phải thờng xuyên kiểm tra trình độ tay nghề với các cán bộ công nhân viên thực hiện dự án định kỳ và cán bộ làm việc văn phòng thì đó là trình độ hiểu biết về nhiệm vụ của mình, từ đó lên kế hoạch đào tạo bổ xung kịp thời. Để thực hiện việc này công ty cần thành lập tổ kiểm tra, giám sát các công việc của công nhân viên trong công ty. Những cán bộ này phải có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kiểm tra mà mình đảm nhiệm Từ kết quả mà tổ này đa về, lãnh đạo công ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của từng nhân viên và nguyện vọng của họ mà công ty có kế hoạch đào tạo cụ thể về thời gian và phơng pháp đào tạo.

Nhân viên không hoàn thành công việc do hạn chế về trình độ và thiếu nỗ lực học hỏi sau đào tạo cần được thuyên chuyển hoặc bố trí vào vị trí phù hợp với

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

3.1.3.2 Hoàn thiện công tác tạo động lực cho nguời lao động Để có thể tạo động lực cho ngời lao động thì doanh nghiệp phải hiểu đợc động cơ thúc đẩy ngời lao động nỗ lực làm việc với chất lợng và năng suất cao nhất cho phép các công ty lập kế hoạch và ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn. Khảo sát hiệu quả về ngời lao động là công cụ chính mà thông qua đó các công ty có thể xác định và đo lờng liệu rằng họ có đang tạo ra động cơ cần thiết cho nhân viên để đảm bảo kết quả hoạt động nh mong đợi hay không Ngời lao động làm việc nằm thỏa mãn các nhu cầu của họ, tùy điều kiện khác nhau mà họ có những nhu cầu cụ thể rất khác nhau chẳng hạn Các nhu cầu về vật chất; Các nhu cầu về an toàn trong đời sống và trong công việc; Các nhu cầu về giao tiếp xã hội; Các nhu cầu thỏa mãn về danh vọng; Các nhu cầu tự thỏa mãn (nhu cầu bậc cao nhất hay nhu cầu tự hoàn thiện) Căn cứ vào các cấp bậc nhu cầu đó khi sử dụng lao động, các nhà quản lý phải phát hiện ra nhu cầu để thỏa mãn, qua đó khuyến khích họ làm việc tốt hơn.

Doanh nghiệp nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, bao gồm cả sinh viên từ các trường đại học và chương trình thực tập từ sáu tháng đến một năm, để chọn lọc ứng viên phù hợp Đảm bảo mức lương và chế độ đãi ngộ hợp lý giúp nhân viên tập trung vào công việc mà không lo lắng về gia đình Lãnh đạo và nhân sự chủ chốt luôn sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên trẻ và ít kinh nghiệm nhằm phát triển sự nghiệp Họ không chỉ khai thác nguồn nhân lực hiện có mà còn đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên.

Công ty nên khuyến khích những thành công vợt bậc của nhân viên bằng các nấc thang thăng tiến rõ ràng, cụ thể và

Báo cáo thực tập tốt nghiệp nêu rõ rằng các tổ chức đầu tư vào hệ thống đánh giá và nhận diện nhân tài để tuyển dụng cả bên ngoài lẫn nội bộ Họ cũng chú trọng đến việc động viên và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao năng lực làm việc, từ đó thúc đẩy hiệu suất lao động trong công ty.

3.1.4 Hoàn thiện công tác liên kết các doanh nghiệp trong ngành

Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam trở nên vô cùng khó khăn Điều kiện vật chất, quản lý và tài chính hạn chế khiến cho việc cạnh tranh trở nên gay gắt hơn Sự hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu mang đến cả cơ hội lẫn thách thức, đặc biệt là trong cuộc đua với các tập đoàn lớn Do đó, việc các doanh nghiệp nhỏ và vừa liên kết với nhau là cực kỳ quan trọng và cần thiết, nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp và mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan.

Một số kiến nghị chung

3.2.1 Kiến nghị với chính phủ

Lực lượng lao động Việt Nam hiện có trên 50 triệu người, tạo ra lợi thế so với các quốc gia phát triển trong khu vực Tuy nhiên, thực trạng nguồn nhân lực lại cho thấy sự thiếu hụt lao động có kỹ năng theo tiêu chuẩn công nghiệp, trong khi vẫn còn nhiều lao động chưa qua đào tạo Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào Việt Nam gặp khó khăn do thiếu nguồn nhân lực chất lượng, dẫn đến hiện tượng "khát" nhân lực có tay nghề tại các khu công nghiệp Điều này ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, khi họ phải tổ chức đào tạo lại cho nhân viên mới Do đó, doanh nghiệp cần kiến nghị chính phủ cải cách phương pháp đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và nghề, nhằm đảm bảo nhân viên có thể theo kịp yêu cầu công việc, từ đó giảm thiểu chi phí xã hội và mang lại lợi ích cho toàn xã hội.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

3.2.2 Kiến nghị với chính quyền địa phơng nơi doanh nghiệp công tác Đối với trình quyền địa phơng nơi doanh nghiệp hoạt động kiến nghị về giúp đỡ doanh nghiệp để công việc đợc hoàn thành đúng tiến độ và chất lợng Về công tác giải phóng mặt bằng nhanh chóng, giải quyết các tranh chấp trong xây dựng trong điều kiện có thể của địa phơng, không để việc tranh chấp ảnh hởng đến tiến độ công tác và công trình thi công

Một đất nước phồn vinh và phát triển cần có những tổ chức mạnh mẽ từ chính phủ đến địa phương, với con người là trung tâm của sự phát triển Tuy nhiên, chỉ có những cá nhân năng động và có trình độ cao chưa đủ để xây dựng một tổ chức mạnh; cần có sự gắn kết giữa họ để tạo ra sức mạnh tổng hợp Do đó, quản trị nguồn nhân lực trở nên vô cùng quan trọng trong mọi tổ chức Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nguyễn An, tôi nhận thấy mặc dù còn một số hạn chế trong quản trị nguồn nhân lực, doanh nghiệp đã đạt được nhiều thành tựu lớn về kinh tế và đối ngoại.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Dựa trên quan sát và lý thuyết đã học tại trường đại học Dân lập Đông Đô, cùng với những kiến thức thu thập từ xã hội, tôi đã quyết định chọn đề tài "Công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Nguyễn An" làm chuyên đề thực tập của mình.

Lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, tôi cảm thấy bỡ ngỡ khi chuyển từ lý thuyết sang thực hành Việc vận dụng các kỹ năng đã học vào thực tế là một thách thức lớn Tôi nhận ra rằng đề tài của mình còn nhiều thiếu sót và rất mong nhận được ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy TS Lê Văn Chiến, giảng viên hướng dẫn, cùng giám đốc Nguyễn Quang Trường và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần

Ngày đăng: 15/01/2024, 13:26

w