+ Thứ ba, lãnh đạo Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia học tập, đào tạo để nâng cao kiến thức, kỹ năng làm việc, nên phòng nhân sự hành chính rất nhiệt tình phối hợp
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN HÒA AN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiên Hòa An
CÔNG TY TNHH THIÊN HÒA AN (THIEN HOA AN CO LTD) + Địa chỉ trụ sở chính: 194 Đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố
− Tầm nhìn và sứ mệnh
Chúng tôi hướng đến việc trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh máy phát điện, máy xây dựng và thiết bị cầm tay chất lượng Với cam kết phát triển bền vững, chúng tôi mong muốn đồng hành cùng sự phát triển của đối tác và khách hàng, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp, nhằm nâng cao giá trị cuộc sống cho khách hàng Đồng thời, chúng tôi tạo lập môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, mang đến cơ hội phát triển nghề nghiệp và lợi ích xứng đáng cho nhân viên Chúng tôi hướng tới việc phát triển nguồn nhân lực và vật lực, góp phần vào sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội và ngành xây dựng tại Việt Nam.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thiên Hòa An được thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, với giấy phép số 005065 do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 4 tháng 10 năm 1996, cùng với giấy phép kinh doanh số 048961 do Sở cấp.
Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996
Trải qua hơn 20 năm phát triển, Thiên Hòa An tự hào với mạng lưới chi nhánh và đại lý rộng khắp cả nước, luôn sẵn sàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Dù gặp nhiều khó khăn ban đầu, công ty đã vươn lên mạnh mẽ, khẳng định vị thế thương hiệu hàng đầu trong ngành nhờ sự chỉ đạo sâu sắc từ đội ngũ lãnh đạo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2 huyết của cả bộ máy công nhân viên, tập thể Thiên Hòa An vẫn luôn vững vàng phát triển hòa vào cùng với sự hội nhập của cả nước.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiên Hòa An
(Nguồn: Phòng nhân sự hành chính)
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
+ Quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của Công ty, quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn
Bầu, bãi nhiệm và miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên có quyền quyết định bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức và chấm dứt hợp đồng đối với các vị trí quản lý trong Công ty như giám đốc, tổng giám đốc và kế toán trưởng, dựa trên điều lệ của Công ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Trợ lý tổng giám đốc
Giám đốc nhân sự hành chính
Giám đốc kinh doanh Giám đốc dự án Giám đốc phụ trách chi nhánh
Phòng nhân sự hành chính
Các cửa hàng bán lẻ
TT cho thuê và CSKH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Quyết định hoạt động kinh doanh
+ Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp
+ Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác
+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động
− Trợ lý tổng giám đốc
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho phòng ban, cần xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch chi tiết Đồng thời, việc báo cáo với Giám đốc điều hành (CEO) là cần thiết để điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
+ Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác
Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty là rất quan trọng, bao gồm các hoạt động liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
− Giám đốc nhân sự hành chính
Đề xuất và tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề nhân sự, bao gồm xây dựng cơ cấu tổ chức và điều hành công ty, công tác đào tạo và tuyển dụng, cùng với các phương án về lương bổng, khen thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho Công ty
Chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận liên quan trong công tác đào tạo nhân viên, tuyển dụng, tiếp nhận và đánh giá nhân sự định kỳ, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển nguồn nhân lực.
+ Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng
+ Hoạch định chiến lược kinh doanh dài hạn và xây dựng hình ảnh Công ty + Dự báo thị trường và kế hoạch bán hàng
+ Quản lý con người & đội ngũ bán hàng
+ Xây dựng và phát triển mối quan hệ trong kinh doanh
+ Lập kế hoạch dự án và thực hiện chúng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Chỉ đạo, giao nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới, giám sát dự án, đảm bảo thu được kết quả hoàn thành tốt nhất
+ Lập ngân sách hợp lý cho từng dự án
+ Phân tích rủi ro, quản lý các rủi ro đó và các vấn đề liên quan
+ Kiểm soát chất lượng dự án
− Giám đốc phụ trách chi nhánh
+ Nghiên cứu tiếp thị, xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo và khuyến mãi, phục vụ hoạt động kinh doanh trong phạm vi kinh doanh
Xây dựng và quản lý quy trình bán hàng cũng như công nợ cho từng loại khách hàng và phương thức phân phối khác nhau trong hoạt động kinh doanh là rất quan trọng.
+ Theo dõi tình hình kinh doanh và tài chính tại chi nhánh Báo cáo kịp thời về văn phòng chính
+ Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp
+ Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất
+ Duy trì khả năng thanh khoản của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho doanh nghiệp
Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt là rất quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo có đủ tiền cho các nhu cầu thanh toán ngắn hạn Chính sách này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, duy trì sự ổn định tài chính và đáp ứng kịp thời các nghĩa vụ tài chính.
− Phòng nhân sự hành chính
+ Quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu
Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nghiên cứu và đề xuất các chính sách nhân sự hiệu quả.
Công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí và sử dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực Đảm bảo đãi ngộ hợp lý và thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên là cần thiết để nâng cao năng suất lao động Đồng thời, việc tuân thủ chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật là yếu tố then chốt để xây dựng môi trường làm việc công bằng và bền vững.
+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách người lao động
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Xây dựng Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng hoạt động của Công ty
+ Tham gia đàm phán hợp đồng BOT, các phụ lục của hợp đồng BOT, PPA, Hợp đồng Tổng thầu, Tổng thầu EPC
+ Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và thực hiện
Thẩm tra định mức, đơn giá, tổng mức đầu tư, tổng dự toán và dự toán công trình là quy trình quan trọng do các công ty dự án thực hiện và trình lên các cấp có thẩm quyền để phê duyệt.
− Các cửa hàng bán lẻ
+ Khai thác một số nhóm mặt hàng và dịch vụ thích hợp
+ Chia những lô hàng lớn thành những đơn vị nhỏ
+ Lưu trữ sẵn hàng hóa
+ Trưng bày hàng hóa và dịch vụ cộng thêm
+ Tìm kiếm nhà cung cấp, thường làm việc tại các Công ty thương mại nhỏ, kinh doanh nhiều mặt hàng, nhà cung cấp không cố định
+ Phân tích báo giá nhận được, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu…)
Soạn thảo hợp đồng ngoại thương và đàm phán các điều khoản là bước quan trọng trong giao dịch quốc tế Đồng thời, thực hiện các công việc vận tải quốc tế cũng cần thiết để đảm bảo hàng hóa được đưa về kho một cách an toàn và hiệu quả.
Lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Kế hoạch đấu thầu là bước quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư của dự án Điều chỉnh Kế hoạch đấu thầu các gói thầu cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.
Chủ trì việc lựa chọn nhà thầu tư vấn cho dự án đầu tư, bao gồm các nhà thầu thực hiện các công việc hỗ trợ lập dự án và các nhiệm vụ chuyên ngành liên quan.
+ Trực tiếp giám sát, nghiệm thu công tác khảo sát lập dự án đầu tư và các báo cáo chuyên ngành
+ Xây dựng và phát triển hình ảnh, thương hiệu
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Thiết lập mối quan hệ với truyền thông
+ Điều hành công việc của nhân viên thuộc quyền quản lý của bộ phận
+ Thực hiện các chức năng của doanh nghiệp theo giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh
+ Hạch toán kế toán và kê khai thuế GTGT, TNDN, nếu chi nhánh hạch toán độc lập
+ Chuyển số liệu, chứng từ về cho Công ty chủ quản để hạch toán nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc
− TT cho thuê và CSKH
Chúng tôi tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng, giải đáp những thắc mắc và băn khoăn mà họ gặp phải Đồng thời, chúng tôi xây dựng các kênh hỗ trợ và tư vấn để cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng về giá cả, cách sử dụng, chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi.
Lĩnh vực hoạt động chính
Chúng tôi chuyên cung cấp đa dạng máy móc và thiết bị xây dựng, bao gồm máy cắt thép, máy đầm, máy trộn bê tông, và trạm trộn Ngoài ra, chúng tôi còn phân phối máy phát điện, máy nén khí, máy khai thác đá, thiết bị nâng hạ, máy bơm, và dụng cụ cầm tay phục vụ cho các công trình xây dựng, sản xuất và nhu cầu dân sinh, cùng với các thiết bị bảo dưỡng chất lượng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
− Sửa chữa thiết bị phụ tùng sử dụng trong các loại máy
Ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là kinh doanh các loại máy móc, thiết bị xây dựng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN HÒA AN
Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty
2.1.1 Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Phòng nhân sự hành chính tổng hợp là đơn vị chính xác định nhu cầu đào tạo, nhưng các phòng ban khác cũng tích cực hỗ trợ trong việc lựa chọn và đề xuất cán bộ công nhân viên cần đào tạo.
2.1.1.1 Cơ sở xác định nhu cầu đào tạo
Phòng nhân sự hành chính sẽ thực hiện phân tích tổ chức, phân tích công việc và phân tích cá nhân để cung cấp cơ sở cho các quyết định của Công ty.
Công ty TNHH Thiên Hòa An đang phát triển mạnh mẽ với nhiều ngành nghề mở rộng và nhu cầu nhân viên ngày càng cao Để trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Máy xây dựng, Máy phát điện, Máy nén khí, Máy bơm và Dụng cụ cầm tay, công ty tích cực khai thác nguồn lực con người và phát triển sản phẩm, dịch vụ hiện đại nhằm phục vụ cuộc sống Chất lượng và uy tín là yếu tố cốt lõi trong hoạt động kinh doanh, giúp Thiên Hòa An trở thành nhà phân phối chính thức cho nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới tại Việt Nam Công ty cũng được thị trường công nhận với các thương hiệu nổi tiếng như THA Power, Denyo, Elemax, và nhiều thương hiệu khác Sự mở rộng chi nhánh trên toàn quốc đã làm tăng nhu cầu nhân lực và yêu cầu đào tạo tương ứng.
Công ty đang ngày càng phát triển, yêu cầu nhân viên phải có trình độ cao Hiện tại, 70% lao động trong công ty có độ tuổi dưới 40, trong đó năm 2019 ghi nhận có 92 người dưới 30 tuổi (chiếm 44,23% tổng số lao động) và 55 người trong độ tuổi 30-45 (chiếm 26,44%) Tuy nhiên, vẫn còn một lượng lao động phổ thông chưa qua đào tạo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tỷ lệ lao động trung cấp và công nhân kỹ thuật tại Công ty chiếm 45,23%, trong khi đó, nhóm lao động có trình độ cao chiếm 41,03% Điều này chỉ ra rằng việc đào tạo nhân lực là cần thiết để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của Công ty.
Lãnh đạo Công ty luôn khuyến khích nhân viên tham gia học tập và đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc Phòng nhân sự hành chính tích cực phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác.
Bảng 2.1 Bản yêu cầu công việc đối với cán bộ phụ trách nhân sự
Công ty TNHH Thiên Hòa An
YÊU CẦU CÔNG VIỆC CÁN BỘ PHỤ TRÁCH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH
Yêu cầu về trình độ học vấn: Đại học trở lên Kiểm tra trình độ do Ban giám đốc tổ chức
Yêu cầu về kiến thức kỹ năng:
Kiến thức chuyên môn Nắm vững các kiến thức về quản trị nhân lực
Kỹ năng tổng hợp Lập được kế hoạch và kiểm soát thực hiện kế hoạch được giao của Công ty
Kỹ năng giao tiếp nhân sự Trình bày vấn đề dễ hiểu, có khả năng thuyết phục, thuyết trình được trước đám đông
Kỹ năng viết Soạn thảo được các báo cáo, văn bản liên quan
Kỹ năng hỗ trợ Sử dụng được các phần mềm tin học phục vụ cho công việc thành thạo như Word, Excel, Internet
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kỹ năng làm việc Có kỹ năng phối hợp, trao đổi công việc với các đồng nghiệp trong nhóm
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:
2 năm kinh nghiệm làm việc trở lên trong lĩnh vực nhân sự
− Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc
− Cẩn thận, chính xác, linh hoạt trong mọi tình huống, khả năng phân tích, xét đoán
(Nguồn: Phòng nhân sự hành chính)
Bản yêu cầu công việc cho cán bộ phụ trách nhân sự tại Công ty TNHH Thiên Hòa An chỉ ra những kiến thức và kỹ năng thiết yếu cho vị trí này Nếu nhân viên có chuyên môn không phù hợp, công ty sẽ nhận diện nhu cầu đào tạo chuyên môn và nghiệp vụ để bù đắp những thiếu hụt kiến thức Qua quá trình đào tạo, nhân viên sẽ nâng cao khả năng thực hiện công việc hiệu quả hơn.
Cán bộ phụ trách đào tạo sử dụng hồ sơ cá nhân của cán bộ công nhân viên để thu thập thông tin về trình độ và kinh nghiệm làm việc, đồng thời tham khảo bảng tổng kết phân tích nhân viên của Công ty nhằm xác định những kiến thức và kỹ năng còn thiếu, cũng như phát huy những điểm mạnh của họ Hàng năm, mỗi nhân viên nhận bản đánh giá nhân viên để tự đánh giá, sau đó cán bộ phụ trách tổng hợp và trình lên cán bộ nhân sự.
2.1.1.2 Xác định nhu cầu đào tạo cho cán bộ công nhân viên Đối tượng được đào tạo chiếm tỷ trọng cao nhất là lao động phổ thông, công nhân kỹ thuật và trung cấp, sơ cấp Đồng thời trong những năm gần đây, Công ty chú trọng hơn trong việc đào tạo tiếng anh và tin học nhằm đảm bảo cho lao động phát triển toàn diện về tâm lực, thể lực và trí lực, khi đã xác định được nhu cầu đào tạo, Công ty TNHH Thiên Hòa An sẽ gửi thông báo và quyết định xuống phòng nhân sự hành chính để lựa chọn đối tượng cho phù hợp Phòng nhân sự hành chính dựa theo quy chế cử người đi đào tạo chính quy và không chính quy của Công ty TNHH Thiên Hòa An để đề xuất đối tượng được đào tạo cho phù hợp với yêu cầu đặt ra
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.2 Điều kiện, tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên được đi đào tạo
STT Hình thức Điều kiện, tiêu chuẩn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn chỉ áp dụng cho những chức danh thuộc diện phải ký hợp đồng theo quy định của Bộ luật lao động Các chức danh không nằm trong diện này sẽ không phải tuân theo điều kiện trên.
- Cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo phải phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của đơn vị
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên trong thời gian xét
- Có thời gian làm việc tại đơn vị tối thiểu là 2 năm đối với bậc đào tạo Thạc sỹ, 5 năm đối với bậc đào tạo Tiến sĩ
- Đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của cơ sở đào tạo
- Các điều kiện khác như:
Cán bộ công nhân viên không được tham gia liên tiếp các khóa đào tạo tương tự trong vòng 12 tháng Nếu đã được cử đi dự tuyển nhưng không tham gia thi (trừ lý do chính đáng) hoặc thi không trúng tuyển, họ cũng không được tham gia đồng thời hai khóa đào tạo dài hạn.
Mỗi cán bộ công nhân viên chỉ được cử tham gia dự tuyển tối đa 2 lần cho đào tạo trong nước và 3 lần cho đào tạo ở nước ngoài trong bậc đào tạo sau đại
+ Đối với đào tạo Thạc sỹ và Tiến sỹ, nam tuổi 45, nữ dưới tuổi 40
Cán bộ công nhân viên có thành tích thi đua trong chuyên môn hoặc hoạt động toàn thể được công nhận sẽ được ưu tiên khi lựa chọn cử đi đào tạo nâng cao trình độ Đặc biệt, trong bậc đào tạo Thạc sỹ và Tiến sỹ, ưu tiên dành cho cán bộ nguồn và cán bộ trong diện quy hoạch.
2 Đào tạo không chính quy
- Cử người đi đào tạo phải phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của đơn vị
- Đáp ứng các yêu cầu tuyển đầu vào của các khóa đào tạo
Đối với việc đào tạo ở nước ngoài, người tham gia cần phải đáp ứng yêu cầu về trình độ ngoại ngữ theo quy định của tập đoàn và ký cam kết theo mẫu đã được ban hành.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
(Nguồn: Phòng Nhân sự hành chính)
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
Kết quả đạt được trong quá trình thực tập
Qua quá trình thực tập, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và bài học bổ ích ngoài giáo trình, giúp tôi trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận và giải quyết vấn đề Làm việc trong môi trường thực tế cho phép tôi áp dụng kiến thức đã học, từ đó nhận diện được những điểm yếu của bản thân và có cơ hội hoàn thiện hơn.
Em đã phát triển các kỹ năng quan trọng như quản lý nguồn nhân lực, kỹ năng mềm, giao tiếp, làm việc nhóm và ngoại ngữ Những kỹ năng này không chỉ giúp em cải thiện bản thân mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong tương lai.
Tôi đã rèn luyện cho bản thân tác phong làm việc chuyên nghiệp, duy trì ý thức làm việc đúng giờ và luôn nghiêm túc, chăm chỉ trong mọi nhiệm vụ Tôi cũng tôn trọng sếp và đồng nghiệp trong phòng ban, góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Đề xuất một số giải pháp nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
3.2.1 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu
Xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực là bước quan trọng nhất trong quy trình đào tạo của công ty Việc thực hiện không tốt sẽ dẫn đến hậu quả khó khắc phục và lãng phí Để đạt được kết quả tốt nhất trong công tác đào tạo, công ty nên dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ít nhất 5 năm Công ty cần xác định số lượng lao động cần đào tạo và so sánh với số lao động hiện có cùng trình độ, cũng như lao động thay thế do nghỉ hưu, tai nạn nghề nghiệp hoặc mất sức lao động, từ đó xác định các vị trí cần được đào tạo bổ sung.
3.2.2 Xác định mục tiêu đào tạo rõ ràng, cụ thể
Hiện nay, mục tiêu đào tạo của Công ty còn rất chung chung và áp dụng cho tất cả các khóa đào tạo Do đó, cần xác định rõ ràng các yêu cầu cụ thể để mục tiêu đào tạo có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của từng khóa học.
− Mục tiêu phải cụ thể cho từng đối tượng đào tạo, từng khóa đào tạo, thời gian đào tạo
Mục tiêu đào tạo cần phải khả thi, có thể đo lường và đạt được trong thời gian giới hạn, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đồng thời dựa trên nhu cầu đào tạo đã được xác định.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đối với cán bộ quản lý, việc nắm vững kiến thức về quản trị doanh nghiệp, kỹ năng lãnh đạo, tin học và ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết cho công việc
Khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cam kết 100% cán bộ nhận chứng chỉ đúng thời hạn và 100% đạt mức độ tối thiểu loại khá.
Đào tạo nâng bậc cho công nhân cần đảm bảo 100% đối tượng đủ điều kiện tham gia theo quy định của Nhà nước và Công ty Tất cả học viên phải thi đỗ và nhận quyết định nâng bậc, đồng thời thực hiện tốt công việc tương ứng với trình độ đã được đào tạo.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc đào tạo nhân viên mới, cần cam kết 100% nhân viên được đào tạo đúng chuyên môn và đạt được các chứng chỉ cần thiết Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà còn giảm thiểu tình trạng nhân viên nghỉ việc sau khi hoàn tất khóa đào tạo, giữ chân họ làm việc lâu dài tại Công ty.
3.2.3 Đa dạng hóa các phương pháp đào tạo
Công ty nên tăng cường tổ chức các buổi đào tạo theo kiểu hội nghị, hội thảo với quy mô từ 20 đến 35 người, tập trung vào những lĩnh vực công việc chưa đạt hiệu quả Việc trao đổi kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sẽ giúp phát hiện khuyết điểm và tìm ra hướng khắc phục Sử dụng các thiết bị hiện đại như máy chiếu và âm thanh trong hội thảo sẽ nâng cao chất lượng buổi đào tạo Phương pháp này cần được áp dụng thường xuyên và luân phiên giữa các cán bộ công nhân viên để đạt được hiệu quả cao nhất.
Việc tăng cường sử dụng máy vi tính qua Internet như công cụ làm việc và học tập mang lại hiệu quả cao Công ty cung cấp cho học viên các chương trình học và tài liệu điện tử, giúp công nhân cập nhật thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
Công ty nên mở rộng phạm vi cho cán bộ lãnh đạo tham gia các hội thảo bên ngoài thông qua mối quan hệ với các công ty cùng ngành sản xuất Việc này sẽ giúp trao đổi kinh nghiệm về đào tạo và chế độ đãi ngộ cho công nhân, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong ngành.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
27 học viên làm quen thực tế tốt hơn, có phương pháp xử lý linh hoạt và chủ động hơn…
3.2.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên
Công ty nên tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao kỹ năng sư phạm cho đội ngũ giảng viên Bên cạnh đó, việc tổ chức các buổi hội thảo cho giáo viên cùng lĩnh vực sẽ tạo cơ hội cho họ trao đổi và học hỏi kinh nghiệm giảng dạy, từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy trong phạm vi cho phép.
− Trong công tác lựa chọn giảng viên, không chỉ quan tâm đến trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của giáo viên mà còn chú ý đến các yếu tố sau:
+ Phẩm chất đạo đức: Lựa chọn giáo viên có phẩm chất đạo đức tốt nhiệt tình trong công việc
+ Sức khỏe giáo viên giảng dạy phải có sức khỏe tốt để đảm bảo cho quá trình giảng dạy diễn ra liền mạch, có hiệu quả
Khi thuê giáo viên, các công ty nên ưu tiên chọn những giảng viên có kinh nghiệm giảng dạy tại nhiều doanh nghiệp và được đánh giá cao Trước khi bắt đầu quá trình giảng dạy, cần tổ chức một buổi trao đổi giữa công ty và giáo viên để thảo luận về tình hình hiện tại của công ty, từ đó giúp giáo viên hiểu rõ hơn về mục tiêu và yêu cầu giảng dạy, đảm bảo việc bố trí giảng dạy được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả.
3.2.5 Giải pháp cải thiện về kinh phí đào tạo
Hiện nay, nhiều thiết bị đào tạo đã lạc hậu và hệ thống dụng cụ học tập còn thiếu thốn, hư hỏng, dẫn đến việc ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng đào tạo.
Công ty cần nhanh chóng trang bị thiết bị kỹ thuật hiện đại để thay thế các thiết bị cũ, hỏng và thiếu hụt Việc này sẽ đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật ổn định, mang lại hiệu quả cao nhất cho học viên trong quá trình học tập.
− Ứng dụng các công nghệ phần mềm vào chương trình đào tạo
− Liên kết với bộ phận văn thư ở phòng hành chính để hỗ trợ chuẩn bị lớp học
Có thể tổ chức những bữa ăn nhẹ giữa giờ, tạo không khí thoải mái, tinh thần học tập tốt nhất cho học viên