công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức tại ủy ban nhân dân huyện long điền tỉnh bà rịa vũng tàu

BỘ NỘI VỤHỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐề tài:CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TẠI ỦYBAN NHÂN DÂN HUYỆN LONG ĐIỀN, TỈNH BÀ RỊA VŨNG TÀUHọ và tên si

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Trưởng đoàn: TS Nguyễn Thị Thu Hòa

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Minh Lý

Địa điểm thực tập: Phòng Nội vụ huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng TàuThời gian thực tập: 21/01/2019 đến 22/3/2019

Tp Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2019

LỜI CẢM ƠN

Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tế”Phân viện Học viện hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiệncho sinh viên thực tập tại các cơ quan hành chính nhà nước.

Với ý nghĩa trên và theo kế hoạch của Phòng Đào tạo Phân viện Học việnHành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh, tôi được đến thực tập tại Phòng Nội

vụ Uỷ ban nhân dân huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Thời gian thực tập hai tháng tuy không nhiều nhưng thật sự bổ ích và thú vịđối với mọi sinh viên cũng như bản thân tôi Trong thời gian này, tôi được tiếp xúc,làm quen với môi trường mới, những người cán bộ, công chức chuyên nghiệp, tận tâm.Đây là một cơ hội tốt để tôi có thể quan sát, học hỏi, tiếp thu và trau dồi các kiến thức,

kỹ năng cần thiết cho bản thân

Tôi xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo Phân viện Học viện Hànhchính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho tôi được học tập cũngnhư có kế hoạch thực tập, để tôi có cơ hội làm quen với môi trường thực tế mà trướcđây chưa từng trải nghiệm Bên cạnh đó, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trưởngđoàn thực tập TS Nguyễn Thị Thu Hòa và giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Minh

Lý cùng các thầy cô bộ môn đã hướng dẫn, giúp đỡ tôi tận tình trong suốt thời gianqua Tôi cũng không quên gửi lời cảm ơn đến quý lãnh đạo, các bộ phận, phòng, ban,cán bộ, công chức, nhân viên của Ủy ban nhân dân huyện Long Điền đã tạo điều kiệncho tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn, lòng tri

ân sâu sắc đến các cán bộ, công chức tại Phòng Nội vụ huyện Long Điền đã giúp đỡ,hướng dẫn, tạo mọi điều kiện, cơ hội tốt nhất để tôi có thể học hỏi, quan sát và cho tôinhiều bài học quý báu về thực tiễn công việc tại cơ quan và hoàn thiện báo cáo này

Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hồng Hường

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP:

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

THANG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP CUỐI KHÓA

I Thái độ, ý thức thực tập 1

Tổng quan về Chuyên đề thực tập

Nội dung của báo cáo Chuyên đề:

6

DANH MỤC VIẾT TẮT

1 Thực trạng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân

1.2 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng 17

1.3.1 Thông tin về khóa học Đào tạo, bồi dưỡng đến cán bộ, công chức của

1.3.2 Đề xuất các thành phần, đối tượng của cán bộ, công chức huyện tham

1.3.3 Thông báo đến các phòng, cá nhân có liên quan đến đào tạo, bồi

1.3.4 Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức của UBND huyện 20

2 Đánh giá công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Uỷ ban nhân dân

LỜI MỞ ĐẦU

Hiệu quả hoạt động của một tổ chức nói chung và cơ quan hành chính nhànước nói riêng phụ thuộc bởi nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài, trong đó nguồnnhân lực là yếu tố quyết định Đội ngũ cán bộ, công chức trong cơ quan hành chínhnhà nước là nhân tố quan trọng, có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của nềnhành chính Bên cạnh đó, Việt Nam đang bước vào thời kì hội nhập, hòa mình vàocuộc cách mạng công nghiệp 4.0, do vậy vấn đề nâng cao kiến thức, kỹ năng cho độingũ cán bộ, công chức sao cho phù hợp với xu thế thời đại, đáp ứng các nhu cầu caohơn của xã hội phát triển là một cấp bách, được đặt lên hàng đầu Đào tạo, bồi dưỡngcán bộ, công chức hợp lý, kịp thời sẽ giải quyết được những vấn đề đặt ra hiện naycũng như hoàn thành một trong những mục tiêu của Chương trình tổng thể cải cáchhành chính giai đoạn 2011-2020 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại các cơquan hành chính nhà nước góp phần nâng cao, bổ sung kịp thời những kiến thức, kỹnăng cần thiết cho đội ngũ làm tại cơ quan hành chính nhà nước, hiện thực hóa đúngđắn đường lối, chính sách, chủ trương của Đảng và nhà nước, đồng thời làm cho mốiquan hệ giữa nhà nước với doanh nghiệp và công dân được tốt hơn

Huyện Long Điền là một huyện ven biển thuộc tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, lànơi có thế mạnh phát triển về kinh tế-xã hội của tỉnh và đang trên đà ngày càng pháttriển mạnh mẽ hơn nữa Do đó, đội ngũ cán bộ, công chức phải luôn đáp ứng đượcnhững đòi hỏi công việc, nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp và người dân Vìvậy, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Uỷ ban nhân dân huyện LongĐiền phải được quan tâm hàng đầu, chú trọng và thực hiện hợp lý, kịp thời.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,công chức tại cơ quan hành chính nhà nước nói chung và trên địa bàn huyện LongĐiền nói riêng, tôi chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán

bộ, công chức tại Uỷ ban nhân dân huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu”

Trang

NỘI DUNG PHẦN 1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC TẬP

- Báo cáo với cơ quan về nội dung và kế hoạch thực tập

- Tìm hiểu và học tập Quy chế của cơ quan thực tập

- Quan sát và hỗ trợ một số công việc cụ thể và theo phân công cũalãnh đạo

- Xin ý kiến việc chọn tên đề tài báo cáo thực tập và nộp tên đề tài

Tuần 2

(28/01 – 01/02)

- Hỗ trợ một số công việc như: viết thư mời, sắp xếp tài liệu…

- Nghiên cứu tổng quan, tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, nhân sự, chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Nội vụ

- Hỗ trợ hậu cần Họp mặt Mừng Đảng, mừng xuân Kỷ Hợi 2019 vàđón nhận huân chương lao động hạng II

- Hỗ trợ hậu cần Họp mặt chức sắc trên địa bàn huyện

- Chuẩn bị và nộp đề cương báo cáo thực tập

Tuần 3

(11/02 – 15/02)

- Tiếp tục hoàn thành các công việc được cơ quan phân công

- Nghiên cứu các văn bản, tài liệu có liên quan, tổng hợp số liệu chobáo cáo thực tập

- Hoàn thành phần tổng quan về cơ quan thực tập

Tuần 4

(18/02 – 22/02)

- Tiếp tục hoàn thành các công việc được cơ quan phân công

- Nghiên cứu thực trạng, xin số liệu để làm rõ, định hướng thêm chophần thực trạng

- Đưa ra những đánh giá về thực trạng

Tuần 5

(25/02 – 01/3)

- Tiếp tục hoàn thành các công việc được cơ quan phân công

- Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện

Trang

- Bắt đầu hoàn thiện báo cáo thực tập và nhờ các anh, chị góp ý chobáo cáo.

- Nộp báo cáo hoàn chỉnh lần 01

Tuần 6

- Thu thập những tài liệu và số liệu còn thiếu

Tuần 7

(11/3 – 15/3)

- Hoàn thành báo báo thực tập một cách hoàn chỉnh

- Rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân

- Xin ý kiến của lãnh đạo và các anh chị, sự nhận xét của giảng viênđối với báo cáo thực tập

- Cảm ơn cơ quan thực tập

II Những công việc cụ thể

- Nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu về tổ chức bộ máy, cơ cấu nhân sự và các thủtục tại cơ quan thực tập

- Nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo,bồi dưỡng

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến của Phòng Nội vụ

- Trợ giúp chuyển văn bản qua cổng thông tin điện tử

- Hỗ trợ cơ quan thực tập một số công việc như: soạn thảo văn bản, nhập sốliệu, nhận các văn bản đến, gửi văn bản đi, sắp xếp tài liệu, photo tài liệu, in tài liệu,viết thư mời, tham gia hỗ trợ hậu cần các buổi họp mặt, hội nghị…

III Kết quả thực tập

1 Kỹ năng

Trang

- Nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng đọc và chọn lọc tài liệu.

- Thành thục các công việc liên quan như: photo, scan, in, sắp xếp tài liệu,phát hành các loại văn bản…

- Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong cơ quan hành chính, kỹ năng nhận điệnthoại từ các phòng ban chuyên môn, các đơn vị bên ngoài gọi đến, kỹ năng tổ chứcbuổi họp mặt hay hội nghị đạt kết quả tốt

- Học hỏi kỹ năng khai thác cơ sở dữ liệu, ứng dụng công nghệ thông tintrong hoạt động quản lý nhà nước

- Quan sát và học cách sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm cơ sở vật chất,những vật dụng văn phòng phẩm tại cơ quan

2 Kinh nghiệm

- Rút ra được nhiều kinh nghiệm khi tiếp nhận, xử lý văn bản, cách khắcphục những sai sót nhỏ khi làm việc, cách trả lời thắc mắc của người dân một cách dễhiểu, ngắn gọn, cùng với thái độ hòa nhã, tạo được hiệu ứng tích cực, đánh giá tốttrong lòng người dân

- Học được những kinh nghiệm về: sử dụng thời gian hợp lý và sắp xếp kếhoạch chi tiết để giải quyết công việc một cách tốt nhất, trong quá trinh thực hiện côngviệc phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục và kế hoạch được giao từ trước để nếu xảy ranhững sai sót có thể chỉnh sửa kịp thời

- Học hỏi những kinh nghiệm thực tế về cách sắp xếp tổ chức văn bản saocho dễ tìm kiếm, cách sắp xếp lịch công tác tuần, phát hiện, lựa chọn đối tượng đàotạo, bồi dưỡng kịp thời, chính xác

3 Những kiến nghị

3.1 Đối với cơ quan thực tập

Trong thời gian thực tập tại Phòng Nội vụ huyện Long Điền, tôi luôn nhậnđược sự quan tâm, hỗ trợ, giúp đỡ chân thành, kịp thời của các cán bộ, công chức tạiPhòng Bản thân tôi luôn lấy đó làm động lực để cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ.Chính vì thế, rất mong Phòng Nội vụ huyện Long Điền trong những năm tới sẽ tiếp tục

Trang

cho phép và tạo điều kiện cho nhiều khóa sinh viên thực tập tiếp theo có cơ hội đượchọc hỏi kiến thức và kỹ năng ở môi trường tốt như thế này

Bên cạnh đó, tôi cũng mong rằng quý cơ quan có thể giao việc cho sinhviên thực tập nhiều hơn nữa để sinh viên có thể trải nghiệm và tiếp thu thêm kinhnghiệm cho bản thân Nếu có cơ hội, kính mong cơ quan sẽ tạo điều kiện cho các sinhviên năm nhất, năm hai, năm ba được đi thực tế, quan sát, học hỏi phương thức làmviệc tại cơ quan

3.2 Đối với Phân viện Học viện Hành chính Quốc gia

Qua thời gian thực tập, tôi được học hỏi rất nhiều điều, đây thực sự là cơhội tốt để vận dụng những kiến thức được học trên giảng đường Chính vì thế, kínhmong lãnh đạo Phân viện Học viện Hành chính Quốc gia sẽ tiếp tục tạo điều kiện tốtnhất để sinh viên các khóa sau được thực tập với thời gian nhiều hơn nữa

Nhà trường cần lồng ghép nội dung giảng dạy trên giảng đường với cácbuổi đi thực tế tại Uỷ ban nhân dân (UBND) các cấp nhằm giúp cho sinh viên tìm hiểu

và nắm bắt kiến thưc một cách toàn diện Bên cạnh đó, những môn học mang tính ứngdụng cao trong công việc cần tăng thêm nội dung và thời gian thực hành như: kỹ thuậtsoạn thảo văn bản, tin học…Bên cạnh đó, nhà trường cũng cần hoàn thiện nội dung vềđào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trong chương trình học của môn chuyên ngành

để sinh viên hiểu và nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán

bộ, công chức đối với công tác sau này

PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

“CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LONG ĐIỀN, TỈNH BÀ RỊA VŨNG TÀU”

I Tổng quan về cơ quan thực tập

Phòng Nội vụ huyện Long Điền là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhândân huyện Long Điền, nằm trong khuôn viên của UBND huyện Long Điền

Trang

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

1.1 Chức năng của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Phòng Nô Ži vụ huyện Long Điền là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhândân huyện Long Điền, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiệnchức năng quản lý nhà nước các lĩnh vực: tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sựnghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính;cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, hội, tổ chứcphi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng được tổ chứctheo quy định tại Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quyđịnh tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thành phố thuộc tỉnh

và quyết định số 19/2008/QĐ-UBND ngày 11/4/2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh BàRịa - Vũng Tàu

Phòng Nô Ži vụ huyện Long Điền chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của

Ủy ban nhân dân huyện Long Điền, đồng thời chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo về chuyênmôn nghiệp vụ của Sở Nội vụ tỉnh

Phòng Nô Ži vụ huyện Long Điền có tư cách pháp nhân, được sử dụng condấu riêng và mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước huyện Long Điền

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Phòng Nội vụ huyện Long Điền có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:Trình Ủy ban nhân dân huyện Long Điền các văn bản hướng dẫn về côngtác nô Ži vụ trên địa bàn huyện và tổ chức triển khai thực hiê Žn theo quy định của Bộ Nội

vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ tỉnh

Trình Ủy ban nhân dân huyện Long Điền ban hành quyết định, Chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm về công tác nội vụ trên địa bàn thànhphố; chương trình, biê Žn pháp tổ chức thực hiê Žn các nhiê Žm vụ thuô Žc lĩnh vực quản lýnhà nước được giao

Tổ chức thực hiê Žn các văn bản quy phạm pháp luâ Žt, quy hoạch, kế hoạchsau khi được phê duyê Žt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về cáclĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao

Trang

Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện quy định chức năng, nhiê Žm vụ,quyền hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn huyện theo hướng dẫn của Sở quản lýchuyên ngành.

Trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định hoă Žc tham mưu Ủy ban nhân dânhuyện trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lâ Žp, sáp nhâ Žp, giải thể các cơ quanchuyên môn thuô Žc Ủy ban nhân dân huyện

Xây dựng đề án thành lâ Žp, sáp nhâ Žp, giải thể các tổ chức sự nghiê Žp trìnhcấp có thẩm quyền quyết định

Tham mưu trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định hoặc trình Ủy bannhân dân tỉnh bổ sung, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị sựnghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện theo phân cấp

Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lâ Žp, giải thể, sápnhâ Žp các tổ chức phối hợp liên ngành theo quy định của pháp luâ Žt

Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện xây dựng kế hoạch biên chế hành

và phân bổ chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiê Žp hàng năm

Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, quản lý, sử dụng biênchế hành chính, sự nghiê Žp

Tổng hợp trình Ủy ban nhân dân huyện báo cáo tình hình sử dụng biên chếhành chính, sự nghiệp của các cơ quan đơn vị thuộc huyện theo định kỳ và đột xuất về

Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh

Giúp Ủy ban nhân dân huyện và các cơ quan thẩm quyền tổ chức thực hiê Žnviê Žc bầu cử Đại biểu Quốc hô Ži, Đại biểu Hô Ži đồng nhân dân theo phân công của Ủyban nhân dân huyện và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh

Thực hiê Žn thủ tục trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phê chuẩn cácchức danh lãnh đạo của Ủy ban nhân dân xã – thị trấn; giúp Ủy ban nhân dân huyệntrình Ủy ban nhân dân tỉnh phê chuần các chức danh bầu cử theo quy định của phápluâ Žt

Trang

Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện xây dựng đề án thành lâ Žp mới, sápnhâ Žp, chia tách, địa giới hành chính trên địa bàn.

Giúp Ủy ban nhân dân huyện trong viê Žc hướng dẫn thành lâ Žp, giải thể, sápnhâ Žp và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt đô Žng của khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ dân

cư trên địa bàn huyệntheo quy định

Tham mưu giúp UBND huyện trong viê Žc tuyển dụng, sử dụng, điều đô Žng,

bổ nhiê Žm, bổ nhiê Žm lại, đánh giá, thực hiê Žn chính sách đào tạo, bồi dưỡng về chuyênmôn nghiê Žp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bô Ž, công chức, viên chức và ngườilao động theo phân cấp

Tham mưu UBND huyện thực hiê Žn tuyển dụng quản lý công chức cấp xã vàthực hiê Žn chính sách đối với cán bô Ž chuyên trách, công chức và cán bô Ž không chuyêntrách xã – thị trấn theo phân cấp

Giúp Ủy ban nhân dân huyện trong viê Žc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báocáo viê Žc thực hiê Žn Pháp luâ Žt về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị

sự nghiê Žp xã - thị trấn trên địa bàn huyện

Giúp Ủy ban nhân dân huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quanchuyên môn thuô Žc UBND huyện và Ủy ban nhân dân xã - thị trấn thực hiê Žn công tácCải cách hành chính ở địa phương

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện về chủ trương, biê Žn pháp đẩymạnh cải cách hành chính trên địa bàn huyện

Chủ trì thực hiện kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các cơ quanchuyên môn thuộc huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã – thị trấn

Giúp Ủy ban nhân dân huyệnthực hiê Žn quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt

đô Žng của hô Ži và tổ chức trên địa bàn huyện

Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện chấp hành chế

đô Ž, quy định của pháp luâ Žt về công tác văn thư, lưu trữ

Trang

Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành các văn bản hướng dẫn về công táctôn giáo trên địa bàn và tổ chức, triển khai thực hiện các quy định của Ban Tôn giáochính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Ban Tôn giáo tỉnh.

Trình Ủy ban nhân dân huyện về công tác dài hạn và hàng năm về công táctôn giáo; hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác sau khi được phêduyệt

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp, Mặt trận Tổ quốc,Đoàn thể quần chúng và UBND các xã – thị trấn trong việc tuyên truyền và vận độngquần chúng nhân dân, tín đồ, chức sắc, nhà tu hành, các tổ chức tôn giáo cơ sở và tínngưỡng chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhànước về tôn giáo tại địa phương

Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chức tôn giáo, cơ sở và tínngưỡng trên địa bàn; giúp Ủy ban nhân dân huyện giải quyết khiếu nại, tố cáo có liênquan về tôn giáo theo quy định của pháp luật

Giúp Uỷ ban nhân dân huyện hướng dẫn Ủy ban nhân dân xã – thị trấntrong việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực tôn giáo.Tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân huyện tổ chức các phong trào thi đua;triển khai thực hiê Žn luật thi đua khen thưởng và các Nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện công tác thi đua khen thưởng trên địa bàn huyện; làm nhiê Žm vụ thường trựccủa Hô Ži đồng thi đua - khen thưởng huyện

Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc viê Žc thực hiê Žn kế hoạch, nô Ži dung, thi đua,

đề nghị tỉnh, huyện khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc quacác phong trào thi đua

Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm vềcông tác nô Ži vụ theo thẩm quyền

Thực hiê Žn công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dânhuyện và Giám đốc Sở Nô Ži vụ tỉnh về tình hình, kết quả triển khai công tác nô Ži vụ trênđịa bàn

Trang

Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiê Žn chế đô Ž, chính sách, chế đô Ž đãi ngô Ž,khen thưởng, kỷ luâ Žt, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiê Žp vụ đối với cán bô Ž,công chức, viên chức thuô Žc phạm vi quản lý theo phân cấp.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ủy ban nhân dânhuyện theo quy định của pháp luật

2 Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

(Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

3 Nhân sự của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Phòng Nội vụ huyện Long Điền có tổng số nhân sự là 09 người: 01 Trưởngphòng, 02 Phó Trưởng phòng, 05 chuyên viên và 01 cán sự Số cán bộ, công chức đạttrình độ đại học là 09/09

Trang

Chuyênviên phụtráchHànhchính tưpháp

Chuyênviên phụtráchquản lýcán bộ,côngchức,viênchứckiêmnhiệmquản lý

xã, thị

Chuyênviên phụtráchcông tácthanhniên

Trưởng phòng

T Họ và tên

MS Ngạch việc

Trình độ Chuyê

n môn luận chín

h trị

QLN N Ngoại ngữ Tin Nam Nữ

1 Võ HữuPhước 30/01/1959 01.002 Trưởngphòng ĐH Chínhtrị học CC CVC B A

2 Lê TrầnMinh 20/02/1980 01.003

Phó Trưởng phòng ĐH

Tài chính Tín dụng

3 Văn VĩnhHuy 21/5/1973 01.003

Phó Trưởng phòng

4 Đinh ThịLan Anh 24/7/1985 01.003

Chuyên viên phụ trách kế toán cơ quan

5 Nguyễn ThịLệ 5/4/1985 01.003

Chuyên viên phụ trách quản lý thi đua khen thưởng, cải cách hành chính

6 Lý MinhDuy 30/1/1989 01.003

Chuyên viên phụ trách quản lý cán bộ, công chức, viên chức nhiệm quản lý

xã, thị trấn

7 Phan CẩmMỹ 29/3/1978 01.004

Chuyên viên phụ trách Hành chính tư pháp

Văn thư lưu trữ

Bảng 1: Bảng Nhân sự Phòng Nội vụ huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

4 Các mối quan hệ của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Đối với UBND huyện: Phòng Nội vụ chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp củaUBND huyện, thực hiện chế độ báo cáo công tác định kỳ và đột xuất với UBNDhuyện và ngành dọc Đồng thời xây dựng nội dung tham mưu cho UBND huyện và SởNội vụ để thống nhất công tác tổ chức và triển khai thực hiện

Đối với Ban Tổ chức Huyện ủy, các Ban của Đảng và các Đoàn thể quầnchúng: Phòng Nội vụ giữ mối quan hệ mật thiết, tham gia vào các vấn đề có liên quanđến chức năng, nhiệm vụ của phòng như: xây dựng và củng cố bộ máy quản lý nhànước của huyện, công tác cán bộ, chính sách và đào tạo bồi dưỡng cán bộ

Đối với ngành dọc: Phòng Nội vụ chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn về nghiệp

vụ, chuyên môn của Sở Nội vụ để báo cáo, tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo điềuhành công việc

Đối với các phòng trực thuộc UBND huyện: Phòng Nội vụ có nhiệm vụquan hệ phối hợp chặt chẽ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm quản lýcán bộ, công chức, viên chức thuộc huyện theo sự phân cấp về công tác tổ chức cán bộtại các đơn vị

5 Một số quy trình thủ tục của Phòng Nội vụ huyện Long Điền

Phòng Nội vụ huyện Long Điền thực hiện nhiều loại quy trình thủ tục như:tặng giấy khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện về thành tích đột xuất; tặngdanh hiệu Tập thể lao động tiên tiến; tặng danh hiệu Lao động tiên tiến; đăng kýthuyên chuyển nơi hoạt động tôn giáo của chức sắc, nhà tu hành; chấp thuận tổ chứchội nghị thường niên, đại hội của tổ chức tôn giáo cơ sở; chia, tách, sáp nhập, hợp nhất

Trang

hội có phạm vi hoạt động trong xã, phường, thị trấn Trong đó, quy trình thủ tục tặnggiấy khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện về thành tích đột xuất cụ thể nhưsau:

Trình tự thực hiện:

Bước 1 Phòng Nội vụ tiếp nhận đề nghị khen thưởng của các đơn vị trực

thuộc

Bước 2 Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội

đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyệnquyết định khen thưởng

Bước 3 Khi có Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, phòng

Nội vụ thông báo Quyết định, viết bằng, đóng dấu và cấp phát cho đơn vị trình khen

Bước 4 Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng,

không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ thôngbáo đến các đơn vị trình khen biết

II Tổng quan về chuyên đề báo cáo

1 Thực trạng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Tính đến ngày 01/01/2019, tổng số cán bộ công chức hành chính thuộcUBND huyện Long Điền là 96 người Trong đó, có 84 biên chế công chức hành chính

và 12 hợp đồng lao động Số lượng biên chế cụ thể của từng phòng căn cứ vào chứcnăng, nhiệm vụ của từng phòng mà sắp xếp, phân công cán bộ, công chức theo vị trícông việc phù hợp với trình độ, khả năng của cán bộ, công chức nhằm đảm bảo thựchiện tốt nhất nhiệm vụ của cơ quan

Về số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức thuộc UBND huyệnLong Điền, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu như sau:

Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ:

Trang

Đại học 75 89,3

Bảng 2: Bảng thống kê về trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức thuộc UBND

huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

(Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

Bảng 3: Bảng thống kê về trình độ lý luận chính trị của cán bộ, công chức thuộc

UBND huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

(Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

Bảng 4: Bảng thống kê về trình độ quản lý nhà nước của cán bộ, công chức thuộc

UBND huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

(Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

Trang

Bảng 5: Bảng thống kê về trình độ ngoại ngữ của cán bộ, công chức thuộc UBND

huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

(Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

Bảng 6: Bảng thống kê về trình độ tin học của cán bộ, công chức thuộc UBND huyện

Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Long Điền)

Trang

Từ những số liệu thống kê trên, có thể thấy trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,trình độ lý luận chính trị, trình độ quản lý nhà nước, trình độ tin học cũng như trình độngoại ngữ của cán bộ, công chức tại UBND huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

về cơ bản đáp ứng tốt yêu cầu công việc hiện tại Tuy nhiên, UBND huyện Long Điềnvẫn đang chú trọng, tiếp tục quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, côngchức tại UBND huyện nhằm đẩy mạnh, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, côngchức nhiều hơn nữa

1.1 Triển khai các văn bản của cấp trên về đào tạo, bồi dưỡng

UBND huyện Long Điền đã triển khai, thực hiện các văn bản của cấp trên

về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức như sau:

Triển khai Quyết định số 163/QĐ-TTg ngày 25/01/2016 của Thủ tướngChính phủ về phê duyệt Đề án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức giaiđoạn 2016-2025;

Triển khai Quyết định số 42/2014/QĐ-UBND, Quyết định số UBND ngày 05/9/2014 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành Quy định vềquản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh;Triển khai Quyết định số 140/QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2018 củaUBND tỉnh Ban hành Quy định nội dung thay thế Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,công chức, viên chức tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu giai đoạn 2016-2020 tại Quyết định số1042/QĐ-UBND ngày 04/5/2016 của UBND tỉnh;

43/2014/QĐ-Triển khai Quyết định số 2135/QĐ-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2018 củaUBND tỉnh Về việc phê duyệt kế hoạch cử cán bộ, công chức, viên chức đào tạo sauđại học ở trong nước năm 2018;

Triển khai Quyết định 2135/QĐ-UBND ngày 08 tháng 8 năm 2018 củaUBND tỉnh Về việc phê duyệt kế hoạch cử cán bộ, công chức, viên chức đào tạo sauđại học ở trong nước năm 2018;

Triển khai Quyết định 3809/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2017 củaUBND tỉnh Phê duyệt Kế hoạch cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh tham giabồi dưỡng năm 2018;

Trang